定义供应商与管理供应商PPT(52张)
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供应商管理培训课件PPT
促进创新与发展
与优秀的供应商建立长期合作关系，可以 促进企业的创新与发展，提升市场竞争力 。
确保供应链稳定性
通过有效的供应商管理，可以确保供应链 的稳定性和连续性，降低因供应商问题导 致的生产中断风险。
提升产品质量
优质的供应商是产品质量的重要保障，通 过供应商管理可以确保产品质量符合要求 。
优化采购成本
供应商绩效管理
供应商绩效评价指标与方法
质量指标
产品合格率、退货率、质量事故次数等。
交货指标
准时交货率、交货周期、订单变更次数等。
供应商绩效评价指标与方法
价格指标
价格水平、降价幅度、付款条件等。
服务指标
投诉处理及时率、售后服务满意度、技术支持能力等。
供应商绩效评价指标与方法
评分法
根据各项指标的重要程度 设定权重，对供应商进行 评分。
过程监控
对供应商的生产过程、质量控制和交货期等进行 实时监控，确保供应商按照合同要求履行义务， 降低过程风险。
应急预案
针对可能出现的突发事件和异常情况，制定相应 的应急预案和措施，确保在风险发生时能够及时 响应和处理。
供应商风险管理的策略与方法
多元化采购
通过引入多个供应商，分散采购风险 ，避免因单一供应商出现问题而影响 整个供应链的稳定。
某企业通过建立完善的供应商绩 效评价体系，成功降低了采购成
本并提高了产品质量。
实践案例二
某企业与供应商共同制定改进计 划，有效解决了交货不及时和质
量不稳定的问题。
实践案例三
某企业通过对供应商进行定期培 训和指导，提高了供应商的整体
能力和水平，实现了双赢。
05
供应商风险管理
供应商风险识别与评估
供应商管理培训讲义(ppt 31页)
以最低的成本获得产品或服务 确保供应商提供最优的服务和及时的送货 发展和维持良好的供应商关系 开发潜在的供应商
供应商管理的目标及战略
供应商管理的战略
设计一种能最大限度地降低风险的合理的 供应结构。
采用一种能使采购总成本最小的采购方法。 与供应商建立一种能促使供应商不断降低
成本、提高质量的长期合作关系。
而价格低
本片讲解时间:3分钟
深入供应商调查
概念 是指对经过初步调查后，准备发展为自己的供应 商的企业进行的更加深入仔细的考察活动。
供应商深入调查的特点
调查深入 调查成本大
供应商深入调查适用场合
准备发展紧密关系的供应商 寻找关键零部件产品的供应商
第三节 供应商的开发
供应商开发的定义 供应商信息的来源 开发供应商的步骤
查
资源市场调查
分析评估
追踪考核
供应商辅导
价格谈判
深入调查供应商
供应商选择
供应商使用
质量、准时、 数量、信用
度
供应商的激励和控制
送样检查；考 察生产工艺、 质量保障等； 生产条件改进
考察
第四节 供应商的选择
供应商选择的概述 供应商选择的方法 供应商选择的步骤 供应商考核的指标
供应商选择的概述
供应商考核的指标
产品质量
质量合格率
合格的 件数
P m 100% n
抽检的件 数
平均合格率
N
-
pi
p i 1
N
交货的次 数
退货次 数
退货率＝r 100% n
进货次 数
供应商考核的指标
交货期
交货准时率＝
准时的次数 总交货次数
100％
供应商管理的目标及战略
供应商管理的战略
设计一种能最大限度地降低风险的合理的 供应结构。
采用一种能使采购总成本最小的采购方法。 与供应商建立一种能促使供应商不断降低
成本、提高质量的长期合作关系。
而价格低
本片讲解时间:3分钟
深入供应商调查
概念 是指对经过初步调查后，准备发展为自己的供应 商的企业进行的更加深入仔细的考察活动。
供应商深入调查的特点
调查深入 调查成本大
供应商深入调查适用场合
准备发展紧密关系的供应商 寻找关键零部件产品的供应商
第三节 供应商的开发
供应商开发的定义 供应商信息的来源 开发供应商的步骤
查
资源市场调查
分析评估
追踪考核
供应商辅导
价格谈判
深入调查供应商
供应商选择
供应商使用
质量、准时、 数量、信用
度
供应商的激励和控制
送样检查；考 察生产工艺、 质量保障等； 生产条件改进
考察
第四节 供应商的选择
供应商选择的概述 供应商选择的方法 供应商选择的步骤 供应商考核的指标
供应商选择的概述
供应商考核的指标
产品质量
质量合格率
合格的 件数
P m 100% n
抽检的件 数
平均合格率
N
-
pi
p i 1
N
交货的次 数
退货次 数
退货率＝r 100% n
进货次 数
供应商考核的指标
交货期
交货准时率＝
准时的次数 总交货次数
100％
供应商开发与管理供应商管理五大手段
供应商开发与管理供应商管理五大手段近年来，随着企业间竞争的不断深化，如何降低生产成本，谋求长久发展，获得竞争的优势，关乎企业是否能够在激烈的竞争中生存，越来越多的企业把目光投入到了采购环节。
企业已经普遍认识到采购环节的管理对降低企业成本的关键性作用，供应商的开发与管理又是采购管理的重要环节，通过对供应商的开发，为企业寻求到供应链核心企业的合作伙伴，有了稳定合作关系的可靠供应商，提升了供应商的质量，实现了供应链的整体绩效，保证了企业的供应环节不会受阻。
通过对供应商的管理，形成、巩固和发展了战略伙伴关系，使得与供应商的合作能够维持下去，有利于合作的稳定和谐，形成各自的竞争优势，实现共赢的局面。
然而，我国多数企业的采购管理工作还不完善，需要进一步探究，帮助企业做好对供应商的开发和管理。
一、供应商开发与管理（一）供应商开发的含义供应商开发，侧重于对具有长久合作潜力的可靠供应商的挖掘，与之建立长期的合作关系。
要综合运用通信技术，互联网等资源，从多方面收集信息，对与企业业务相关的供应商进行考察、分析、评估等。
广义上的供应商开发不仅仅包括对供应商的寻找、挖掘，还包括对企业现有供应网络的维护，为提升供应商能力做出的所有努力。
（二）供应商管理的含义供应商的管理，侧重于对已经建立战略伙伴关系的供应商的关系维护，产生新的生产能力，提升供应环节的价值增值。
供应商管理是一项综合性管理工作，包括对供应商的使用维护和控制等多方面。
这是随着经济的发展提出的新型管理机制，提倡的是一种互利共赢的战略合作伙伴关系，而不是单纯的生产资料的短期供应关系。
在供应商管理的过程中首先要最各个供应商展开调查，根据其信用度、资本水平的进行初步的选择。
然后就要进入开发环节，将现有的原型供应商转化成一个基本符合企业需要的供应商。
二、选择采购供应商的考虑因素选择采购供应商要综合考虑众多因素，权衡比较，做出最优的选择。
1、供应商的产品质量。
企业最应该注重的就是产品的质量，从采购环节入手就要重视原料质量，没有好的原料就难以保证有好的产品。
供应商管理PPT课件
供应商管理的目标
01
确保供应商按照合同要 求提供高质量的产品和 服务
02
降低采购成本，提高采 购效率
03
优化供应商结构，降低 供应链风险
04
与供应商建立长期稳定 的合作关系，实现共赢
供应商管理的流程
供应商选择
制定选择标准，进行初步筛选和评估
供应商谈判与合同签订
与选定的供应商进行谈判，达成一致后签订 采购合同
04
供应商绩效管理
供应商绩效评价标准
价格水平
根据市场情况和采购量，对供应商提供的价 格进行合理性评估。
质量水平
通过检验、测试等方式，对供应商提供的产 品或服务的质量进行评估。
交货期
评估供应商的交货准时率，以及应对交货延 误的措施和效果。
服务水平
评估供应商在售前、售中、售后等环节的服 务质量和响应速度。
03
供应商关系管理
供应商关系类型
01
02
03
交易型关系
基于合同和交易的短期关 系，重点在于价格和质量 。
合作型关系
长期合作关系，双方共同 投入资源，共同解决问题 。
战略型关系
深度合作，共同开发新产 品或新市场，实现共赢。
供应商关系维护策略
建立信任
定期沟通
通过诚信、透明和公正的交易行为建立信 任。
点。
风险评估
采用定性和定量评估方法，对识别 出的风险点进行评估，确定风险等 级和影响程度。
风险矩阵
建立风险矩阵，将风险按照等级和 影响程度进行分类，为后续的风险 防范和应对提供依据。
供应商风险防范措施
合同约束
在合同中明确双方的权利和义务，对 供应商的行为进行约束，防止供应商 出现违约行为。
供应商管理培训ppt (2)
供应商管理培训
汇报人：可编辑 2023-12-27
• 供应商管理概述 • 供应商选择与评估 • 供应商绩效管理 • 供应商质量控制 • 供应商风险管理 • 供应商管理与优化
01
供应商管理概述
供应商管理定义
供应商管理是指对供应商的开发、评估、选择、维护以及持续改进的全过程管理 ，旨在建立长期、稳定的供应商合作关系，确保企业采购到高质量、低成本、及 时供应的商品和服务。
跟踪与监督
对供应商的改进措施进行跟踪和监督，确保 改进措施得到有效执行。
供应商激励机制
奖励制度
根据供应商的绩效表现，给予一定的奖励， 如提供更好的价格、优先供货等。
合作发展
与供应商建立长期合作关系，共同开发新产 品、新技术，实现互利共赢。
信誉评价
对供应商进行信誉评价，为其提供信誉担保 ，帮助其拓展市场。
针对不同风险的严重程度和影响范围，制定相应的应急预案，以便在 风险发生时能够迅速应对，降低风险损失。
加强与供应商的沟通与协作
建立有效的沟通机制，及时了解供应商的生产状况、质量状况和财务 状况，共同应对风险挑战。
多元化供应商策略
通过多元化供应商策略，降低对单一供应商的依赖程度，减少因单一 供应商出现问题时对采购业务的影响。
信息共享
与供应商共享市场需求、生产计划等信息， 提高供应链的协同效应。
04
供应商质量控制
供应商产品质量标准
明确产品规格和性能要求
持续改进质量标准
与供应商明确产品规格、性能要求， 确保供应商理解并达到预期的质量标 准。
根据市场反馈和产品使用情况，持续 优化和改进产品质量标准，提高产品 竞争力。
制定质量检查计划
简化供应商准入流程
汇报人：可编辑 2023-12-27
• 供应商管理概述 • 供应商选择与评估 • 供应商绩效管理 • 供应商质量控制 • 供应商风险管理 • 供应商管理与优化
01
供应商管理概述
供应商管理定义
供应商管理是指对供应商的开发、评估、选择、维护以及持续改进的全过程管理 ，旨在建立长期、稳定的供应商合作关系，确保企业采购到高质量、低成本、及 时供应的商品和服务。
跟踪与监督
对供应商的改进措施进行跟踪和监督，确保 改进措施得到有效执行。
供应商激励机制
奖励制度
根据供应商的绩效表现，给予一定的奖励， 如提供更好的价格、优先供货等。
合作发展
与供应商建立长期合作关系，共同开发新产 品、新技术，实现互利共赢。
信誉评价
对供应商进行信誉评价，为其提供信誉担保 ，帮助其拓展市场。
针对不同风险的严重程度和影响范围，制定相应的应急预案，以便在 风险发生时能够迅速应对，降低风险损失。
加强与供应商的沟通与协作
建立有效的沟通机制，及时了解供应商的生产状况、质量状况和财务 状况，共同应对风险挑战。
多元化供应商策略
通过多元化供应商策略，降低对单一供应商的依赖程度，减少因单一 供应商出现问题时对采购业务的影响。
信息共享
与供应商共享市场需求、生产计划等信息， 提高供应链的协同效应。
04
供应商质量控制
供应商产品质量标准
明确产品规格和性能要求
持续改进质量标准
与供应商明确产品规格、性能要求， 确保供应商理解并达到预期的质量标 准。
根据市场反馈和产品使用情况，持续 优化和改进产品质量标准，提高产品 竞争力。
制定质量检查计划
简化供应商准入流程
供应商管理培训课件完整版PPT
建立互信关系：通过建立互信关系，可 以减少谈判中的障碍，提高合作效率。
•·
了解供应商的需求和利益：在谈判前， 深入了解供应商的需求和利益，以便更 好地制定谈判策略。
合同管理流程
•·
合同管理是确保供应商履行合同 义务的重要环节
合同起草与审查：合同应明确双 方的权利和义务，条款应清晰、 具体、无歧义。
生产和运营。
供应商管理的目标与原则
目标
提高供应商的绩效和满意度，降 低采购成本，确保商品和服务的 供应稳定和质量可靠。
原则
公平、公正、透明，建立长期、 互利的合作关系，实现共同发展 。
02 供应商选择与评估
CHAPTER
供应商选择标准
价格
供应商应能提供具 有竞争力的价格。
技术能力
供应商应具备必要 的技术能力和设备 。
供应商管理培训课件完整版
汇报人：可编辑
2023-12-23
目录
CONTENTS
• 供应商管理概述 • 供应商选择与评估 • 供应商关系管理 • 供应商质量控制 • 供应商谈判与合同管理 • 供应商绩效管理
01 供应商管理概述
CHAPTER
供应商管理定义
供应商管理是指对供应商的开发、评估、管理和维护的整个过程，以确保供应商能 够提供高质量、可靠、及时的商品和服务，满足企业的需求。
以获得更好的采购价格和折扣。
02
质量保证
供应商管理的重要目标是确保所采购的商品和服务的质量符合企业的要
求。通过严格的供应商评估和质量控制，可以降低产品质量问题的风险
，提高企业的产品质量水平。
03
业务连续性
供应商管理有助于确保企业业务的连续性。通过合理的供应商选择和关
•·
了解供应商的需求和利益：在谈判前， 深入了解供应商的需求和利益，以便更 好地制定谈判策略。
合同管理流程
•·
合同管理是确保供应商履行合同 义务的重要环节
合同起草与审查：合同应明确双 方的权利和义务，条款应清晰、 具体、无歧义。
生产和运营。
供应商管理的目标与原则
目标
提高供应商的绩效和满意度，降 低采购成本，确保商品和服务的 供应稳定和质量可靠。
原则
公平、公正、透明，建立长期、 互利的合作关系，实现共同发展 。
02 供应商选择与评估
CHAPTER
供应商选择标准
价格
供应商应能提供具 有竞争力的价格。
技术能力
供应商应具备必要 的技术能力和设备 。
供应商管理培训课件完整版
汇报人：可编辑
2023-12-23
目录
CONTENTS
• 供应商管理概述 • 供应商选择与评估 • 供应商关系管理 • 供应商质量控制 • 供应商谈判与合同管理 • 供应商绩效管理
01 供应商管理概述
CHAPTER
供应商管理定义
供应商管理是指对供应商的开发、评估、管理和维护的整个过程，以确保供应商能 够提供高质量、可靠、及时的商品和服务，满足企业的需求。
以获得更好的采购价格和折扣。
02
质量保证
供应商管理的重要目标是确保所采购的商品和服务的质量符合企业的要
求。通过严格的供应商评估和质量控制，可以降低产品质量问题的风险
，提高企业的产品质量水平。
03
业务连续性
供应商管理有助于确保企业业务的连续性。通过合理的供应商选择和关
第三章-供应商选择与管理PPT课件
-
9
三 供应商选择与管理的基本环节
供供供供供资供
应应应应应源应
商商商商商市商
激使选考开场调
励用择核发调查
与
查
控
制
-
10
（一）供应商调查 目的：了解企业所需要的供应商在供应市场 上的分布情况，及各个供应商的基本情况。
要点：建立评价程序、规定信息流程、制定 专人负责
（二）资源市场调查 目的：掌握整个资源市场的基本情况和基本 性质
-
19
供应商初步调查问卷 3/5
3, 供应商生产计划于物料管理:
3.1 企划部,生产部,采购部,销售部的关系框架任何? (请提供附件); 3.2 生产计划__人,物料管理__人,客户服务___人,储运操作____人; 3.3 接单,安排生产,交货的主要流程如何? (请提供附件); 3.4 打样__天,首份订单交货周期为__天,正常业务交货周期____天; 3.5 在制品库存__天;成品库存__天;安全库存___天,最低库存__天; 3.6 本地原材料采购周期__天, 占总原材料__%, 原材料库存__天; 3.7 进口原材料进口周期__天, 占总原材料__%, 原材料库存__天; 3.8 是否有最小生产批量?口无; 口有( 最小批量是_____________); 3.9 确认订单需要__小时; 3.10 采用了哪些软件系统? 口MRP; 口MRPII; 口BPCS; 口ERP;口SAP;口其他.
采购员签名:____日期__年__月__日; 采购- 经理签名:_______日期__年__月__日 22
2、资源市场调查
资源市场调查的内容
①资源市场的规模、容量、 性质；
②资源市场的环境如何；
③资源市场中各个供应商的 情况如何。
供应商管理ppt精选课件
4.其商品之包装符合本公司自选式量贩销售的需要者。
5.能在订货及配送作业与本公司密切配合者。
6.愿意经由本公司的量贩通路销售给零售商、餐厅或公司行号，扩
展其市场占有率者。
7.财务稳健，公司或组织管理. 良善，货源可靠者。 8.不贪图近利与暴利，愿与本公司一齐成长茁壮者。
4.3.3 供应商评价与选择的步骤
.
2. 与公司交易吸引力水平
因素
公司与供应商业务战略的 一致性 与公司进行交易便利性
公司的财务状况与付款记录
公司是一个受尊敬的客户吗 公司的业务发展潜力 供应商感兴趣的迹象
观察或注释（基于你的评价）
总体分类 (H. , M, L, N)
分类 N L MH
3. 供应商感知模型
高
吸
引 发展
力
水 维持
采购运作
买方同时向若干供应商 购货，通过供应商之间 的竞争获得价格好处， 同时也保证供应的连续 性； 买方通过在供应商之间 分配采购数量对供应商 加以控制； 买方与供应商保持的是 一种短期合同关系。.
伙伴关系
合作伙伴
合作的货源，少量存货， 买卖双方或为伙伴，实现 “双赢”
制造商对供应商给予协助， 帮助供应商降低成本、改 进质量、加快产品开发进 度； 通过建立相互信任的关系 提高效率，降低交易/管 理成本； 长期的信任合作取代短期 的合同； 比较多的信息交流。
·Pleasant tone（平和的语调）：不要从专业的或个人的 角度去侮辱对方。这好比离婚，双方都会有种失落感，都不要 过多地相互指责。
·Professional justification（专业的理由）：这不是个人 的问题，你要告诉供应商，你的职责是为公司创造价值，吸引 和留住客户。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
供应商
在采购到付款活动周期中的供应商
申请
目录内容管理
采购订单
询价/报价
订购 补充
分析
接收 发票/付款
供应商管理
供应商表现
报告
课程目标
学完本模块后，应能完成下列工作： • 定义供应商 • 定义供应商地点 • 管理供应商 • 确定主要报表 • 了解设置选项
课程安排
• 供应商概览 • 定义供应商记录 • 管理供应商 • 确定主要的标准报表 • 了解设置选项
输入供应商
供应商概览
导入/输入发票
验证发票
与 PO 匹配 创建 PO
输入申请
创建会计分录
支付发票
Oracle Purchasing 对供应商信息的使用
申请
询价
报价
采购订单
供应商
收款
退货
付款
特定于地点的信息
华盛顿
芝加哥
巴黎
付款方法
条款和条件
联机复核
表现
默认值的传递过程
Oracle Procurement 流程
01-08-2002
供应商信息 -“一般”区域
• 父供应商名称
– 必须首先定义，然后才可以选择
• 编号
父供应商
– 父供应商编号
• 客户编号
子供应商
子供应商
您的公司
客户 #9924
您的供应商
供应商信息 -“分类”区域
名称 Hal’s Supplies Adams for Board
类型 办公耗材
捐赠
报表
供应商报表 供应商审核报表 供应商付款历史记录 供应商已付发票历史记录 供应商邮寄标签 采购订单题头更新报表 供应商合并报表
报表
供应商客户净额交易报表 供应商未结余额信函 供应商 PO 无效通知单 应付帐款试算表报表 发票帐龄报表 未结物料重估报表
课程安排
• 供应商概览 • 定义供应商 • 管理供应商 • 确定主要的标准报表 • 了解设置选项
财务系统选项
供应商分录 “仅限于询价”
地点 暂挂不匹配发票 发票匹配选项
少数民族经营的企业
一次性？ 否 是
妇女经营的企业
小型企业
供应商信息 -“会计”区域
• 仅在不使用多组织功能的情况下才可以在供应商层输入 这些信息
• 请参阅后面的“供应商地点信息/会计区域”内容
供应商信息 -“付款”区域
• 条件 - 2/10，n/30
• 条件日期基准 • 支付日期基准
• 始终提取折扣 • 从折扣中扣除运费
Oracle Payables 流程
财务系统选项
采购管理系统选项/接收选项/应付款管理系统选项
供应商
物料
2
1
PO 单据
1
优先于
供应商地点
发票
分配行
计划付款行
2
课程安排
• 供应商概览 • 定义供应商 • 管理供应商 • 确定主要的标准报表 • 了解设置选项
供应商记录结构
东京
供应商 巴黎
纽约
采购地点 “仅限于询价”地点
Sue Taylor 销售经理
Bill Wilson 销售报价员
采购地点
Liz Miller 销售代表
支付地点 主要支付地点
Aaron Carr 应收款经理
输入基本的供应商题头信息
• 名称 • 编号
FEIN 52-1234567
• 纳税人标识或 • 纳税登记编号
• 无效日期
Stevens and Co 46018
合并 复制
Oracle Corp 不正确的供应商
地点名称 CA-REDWOOD FL-ORLANDO
合并供应商
合并供应商之后，Oracle Payables 会自动打印以下报表： • 采购订单题头更新报表 • 供应商合并报表
课程安排
• 供应商概览 • 定义供应商 • 管理供应商 • 确定主要的标准报表 • 了解设置选项
The Sun Sun Inc Sun Co
合并供应商
运行“供应商 审核报表”
确定重复的供应商
ABC ABC Corp
Corporation
合并供应商
维护审核线索
复查合并结果
ABC Corporation
数据实例 - 供应商合并
Oracle Corporation 目标供应商/正确的供应商
地点名称 CA-REDWOOD IL-CHICAGO VA-RESTON FL-ORLANDO
• 强制收货地点 • 接收方式 • 匹配审批层 • 接收数量的允差 • 收到数量例外信息 • 允许提前接收/延迟接收的天数 • 接收日期例外信息 • 允许接收替代物料 • 允许未订购接收
供应商地点设置
ABC 公司地点 东京
付款条件
支付日期基准
收货地点
N/30
到期
东京办事处
巴黎
2/10，N/30
折扣
总部
纽约
N/30
到期
总部
供应商层与地点层录入项比较
标签区域 一般 分类 联系人 会计 控制 付款 银行帐户 EDI 发票税 预扣税 纳税申报 采购 接收
供应商层 是 是 否 否 是 是 是 是 是 是 是 是 是
地点层 是 否 是 是 是 是 是 是 是 是 是 是 否
输入基本的供应商地点信息
可以输入基本的供应商地点信息： • 地点名称 • 弹性地址格式
– 负债帐户 – 预付款帐户 – 远期付款帐户
供应商地点信息 -“采购”区域
• 接收时付款 • 替代支付地点 • 发票汇总层
发票
课程安排
• 供应商概览 • 定义供应商 • 管理供应商 • 确定主要的标准报表 • 了解设置选项
维护供应商和供应商地点信息
• 更改后的默认值只对随后创建的新单据产生影响。 • 要在何处进行更改？
供应商
N/30 2/10，N/30
现有地点 A N/30
现有地点 B N/30
新地点 C 2/10，N/30
避免出现重复的供应商
• 在建立新供应商前，请确保该供应商尚未存在 • 系统要求使用唯一的供应商名称，这在很大程度上
取决于命名惯例是否严格有效 • 避免录入重复的供应商的优点
实例 1
实例 2
XYZ Inc. XYZ Inc
供应商 地点 联系人
供应商地点信息 -“一般”区域
• 地点用途 • 供应商通知方法 • 通讯 • 发运网络地点
打印的单据 传真
电子邮件
供应商地点信息 -“联系人”区域
• 姓名 • 职务
• 电话
Linda Carr 客户服务代表
• 邮寄站点
供应商地点信息 -“会计”区域
• 分配集 • GL 默认帐户
供应商信息 -“银行帐户”区域
• 名称 • 编号 • 主要
营业帐户 #432198-77
供应商信息 -“采购”区域
• 收货地点 • 收单地点 • 发运方式 • 离岸点 (FOB) • 运费条款
• 创建 RTS 事务处理的借项通知单
• 采购订单暂挂/采购暂挂原因
质量差
供应商信息 -“接收”区域
在采购到付款活动周期中的供应商
申请
目录内容管理
采购订单
询价/报价
订购 补充
分析
接收 发票/付款
供应商管理
供应商表现
报告
课程目标
学完本模块后，应能完成下列工作： • 定义供应商 • 定义供应商地点 • 管理供应商 • 确定主要报表 • 了解设置选项
课程安排
• 供应商概览 • 定义供应商记录 • 管理供应商 • 确定主要的标准报表 • 了解设置选项
输入供应商
供应商概览
导入/输入发票
验证发票
与 PO 匹配 创建 PO
输入申请
创建会计分录
支付发票
Oracle Purchasing 对供应商信息的使用
申请
询价
报价
采购订单
供应商
收款
退货
付款
特定于地点的信息
华盛顿
芝加哥
巴黎
付款方法
条款和条件
联机复核
表现
默认值的传递过程
Oracle Procurement 流程
01-08-2002
供应商信息 -“一般”区域
• 父供应商名称
– 必须首先定义，然后才可以选择
• 编号
父供应商
– 父供应商编号
• 客户编号
子供应商
子供应商
您的公司
客户 #9924
您的供应商
供应商信息 -“分类”区域
名称 Hal’s Supplies Adams for Board
类型 办公耗材
捐赠
报表
供应商报表 供应商审核报表 供应商付款历史记录 供应商已付发票历史记录 供应商邮寄标签 采购订单题头更新报表 供应商合并报表
报表
供应商客户净额交易报表 供应商未结余额信函 供应商 PO 无效通知单 应付帐款试算表报表 发票帐龄报表 未结物料重估报表
课程安排
• 供应商概览 • 定义供应商 • 管理供应商 • 确定主要的标准报表 • 了解设置选项
财务系统选项
供应商分录 “仅限于询价”
地点 暂挂不匹配发票 发票匹配选项
少数民族经营的企业
一次性？ 否 是
妇女经营的企业
小型企业
供应商信息 -“会计”区域
• 仅在不使用多组织功能的情况下才可以在供应商层输入 这些信息
• 请参阅后面的“供应商地点信息/会计区域”内容
供应商信息 -“付款”区域
• 条件 - 2/10，n/30
• 条件日期基准 • 支付日期基准
• 始终提取折扣 • 从折扣中扣除运费
Oracle Payables 流程
财务系统选项
采购管理系统选项/接收选项/应付款管理系统选项
供应商
物料
2
1
PO 单据
1
优先于
供应商地点
发票
分配行
计划付款行
2
课程安排
• 供应商概览 • 定义供应商 • 管理供应商 • 确定主要的标准报表 • 了解设置选项
供应商记录结构
东京
供应商 巴黎
纽约
采购地点 “仅限于询价”地点
Sue Taylor 销售经理
Bill Wilson 销售报价员
采购地点
Liz Miller 销售代表
支付地点 主要支付地点
Aaron Carr 应收款经理
输入基本的供应商题头信息
• 名称 • 编号
FEIN 52-1234567
• 纳税人标识或 • 纳税登记编号
• 无效日期
Stevens and Co 46018
合并 复制
Oracle Corp 不正确的供应商
地点名称 CA-REDWOOD FL-ORLANDO
合并供应商
合并供应商之后，Oracle Payables 会自动打印以下报表： • 采购订单题头更新报表 • 供应商合并报表
课程安排
• 供应商概览 • 定义供应商 • 管理供应商 • 确定主要的标准报表 • 了解设置选项
The Sun Sun Inc Sun Co
合并供应商
运行“供应商 审核报表”
确定重复的供应商
ABC ABC Corp
Corporation
合并供应商
维护审核线索
复查合并结果
ABC Corporation
数据实例 - 供应商合并
Oracle Corporation 目标供应商/正确的供应商
地点名称 CA-REDWOOD IL-CHICAGO VA-RESTON FL-ORLANDO
• 强制收货地点 • 接收方式 • 匹配审批层 • 接收数量的允差 • 收到数量例外信息 • 允许提前接收/延迟接收的天数 • 接收日期例外信息 • 允许接收替代物料 • 允许未订购接收
供应商地点设置
ABC 公司地点 东京
付款条件
支付日期基准
收货地点
N/30
到期
东京办事处
巴黎
2/10，N/30
折扣
总部
纽约
N/30
到期
总部
供应商层与地点层录入项比较
标签区域 一般 分类 联系人 会计 控制 付款 银行帐户 EDI 发票税 预扣税 纳税申报 采购 接收
供应商层 是 是 否 否 是 是 是 是 是 是 是 是 是
地点层 是 否 是 是 是 是 是 是 是 是 是 是 否
输入基本的供应商地点信息
可以输入基本的供应商地点信息： • 地点名称 • 弹性地址格式
– 负债帐户 – 预付款帐户 – 远期付款帐户
供应商地点信息 -“采购”区域
• 接收时付款 • 替代支付地点 • 发票汇总层
发票
课程安排
• 供应商概览 • 定义供应商 • 管理供应商 • 确定主要的标准报表 • 了解设置选项
维护供应商和供应商地点信息
• 更改后的默认值只对随后创建的新单据产生影响。 • 要在何处进行更改？
供应商
N/30 2/10，N/30
现有地点 A N/30
现有地点 B N/30
新地点 C 2/10，N/30
避免出现重复的供应商
• 在建立新供应商前，请确保该供应商尚未存在 • 系统要求使用唯一的供应商名称，这在很大程度上
取决于命名惯例是否严格有效 • 避免录入重复的供应商的优点
实例 1
实例 2
XYZ Inc. XYZ Inc
供应商 地点 联系人
供应商地点信息 -“一般”区域
• 地点用途 • 供应商通知方法 • 通讯 • 发运网络地点
打印的单据 传真
电子邮件
供应商地点信息 -“联系人”区域
• 姓名 • 职务
• 电话
Linda Carr 客户服务代表
• 邮寄站点
供应商地点信息 -“会计”区域
• 分配集 • GL 默认帐户
供应商信息 -“银行帐户”区域
• 名称 • 编号 • 主要
营业帐户 #432198-77
供应商信息 -“采购”区域
• 收货地点 • 收单地点 • 发运方式 • 离岸点 (FOB) • 运费条款
• 创建 RTS 事务处理的借项通知单
• 采购订单暂挂/采购暂挂原因
质量差
供应商信息 -“接收”区域