大学毕业晚会项目管理计划书
毕业晚会项目管理方案
毕业晚会项目管理方案一、项目背景毕业晚会是学校为毕业生举办的庆祝活动，旨在为毕业生提供一个展示才艺、回忆校园生活的平台。
本次毕业晚会将于XXXX年XX月XX日在学校礼堂举行，预计参加人数为XXXX人。
二、项目目标1. 成功举办一场具有纪念意义的毕业晚会，展现学校和毕业生们的风采。
2. 为毕业生提供一个难忘的回忆，让学校领导、老师和学生们共同见证这一时刻。
3. 确保活动的顺利进行，保证各项任务按时完成。
三、项目内容1. 策划：确定晚会主题、流程、节目形式等，制定详细的活动方案。
2. 组织：组建筹备委员会，分工负责各项任务，如节目征集、场地布置、宣传推广等。
3. 宣传：设计宣传海报、邀请函等，通过校内媒体和社交平台进行广泛宣传。
4. 节目征集与排练：面向全校师生征集优秀节目，组织排练，确保演出质量。
5. 场地布置：根据活动需要，进行场地布置和设备调试，确保舞台效果和音响质量。
6. 人员安排：确定工作人员名单，明确职责分工，确保活动现场的秩序和安全。
7. 物资采购：根据活动需要，采购所需的物资，如道具、服装、礼品等。
8. 现场管理：负责活动的现场管理，协调各方资源，确保活动顺利进行。
9. 后期总结：活动结束后，进行总结评估，总结经验教训，为以后的活动提供参考。
四、时间安排1. XXXX年XX月XX日：策划完成，提交活动方案。
2. XXXX年XX月XX日至XX月XX日：宣传推广，组织节目征集与排练。
3. XXXX年XX月XX日至XX月XX日：场地布置、设备调试。
4. XXXX年XX月XX日：活动现场管理。
5. XXXX年XX月XX日至XX月XX日：后期总结与评估。
五、预算安排1. 宣传费用：XXX元；2. 场地布置费用：XXX元；3. 人员费用：XXX元；4. 物资采购费用：XXX元；5. 其他费用：XXX元；6. 总预算：XXX元。
毕业晚会项目管理计划
毕业晚会项目管理计划年级：XX工程管理小组名：TW小组成员：Dwyane 010******* （组长）Haslem 020*******D-Wade 0303030303时间： 2012-XX-XX成绩：摘要：在花红树绿的四月，我们即将送走背上行囊挥手向我们告别的大四学子。
为了让毕业生在校园生活留下最美回忆的浓重一笔，我系特别举办了2012经管系毕业晚会，以此表达对学子踏上崭新人生道路的美好祝愿。
晚会筹办是一个持续性复杂的过程，在筹办过程中需要有多方参与共同协作完成。
为了保证晚会能够达到预期的效果必须对晚会各项工作统筹规划。
经过小组研究讨论决定用项目管理的方法对晚会筹办进行科学合理的统筹安排。
在策划阶段我们对晚会外界因素和内在条件进行全面分析，以此来确定晚会各项目标，对整个过程进行了编制项目计划，对项目进行工作结构的分解，力求各方能够更好的分工合作。
对各方参与者进行沟通，并且着重在时间、质量、风险上进行严格控制。
经过这次晚会的筹办我们小组深刻体会到一个项目团队成员的合作在项目过程中的作用，项目管理在项目当中的重要性。
关键字：留念祝福欢送计划分工协作沟通控制时间保证质量降低风险目录前言 (2)背景分析 (3)角色分析 (3)范围管理 (3)项目合理性和目标 (3)项目可交付的成果 (4)项目计划 (4)项目计划的概述 (4)WBS 图 (6)晚会责任矩阵 (7)项目进度管理 (7)双代号网络图 (8)双代号网络图计算表 (8)双代号网络图关键路线 (11)项目质量管理 (11)项目质量问题因果分析图 (13)项目沟通管理 (14)项目风险管理 (14)项目风险来源表 (15)项目应急预案 (16)收尾管理 (17)参考文献 (17)后记 (17)一、前言：大学是一个梦想起航的地方，同时也是校园生涯的句点。
大学，有太多的心愿追逐；大学，有太多的离嵩愁梦；大学，也有太多的刻骨铭心！每年到了这个时节，就会从校园里走出一批将要走上社会的莘莘学子，他们满含激情，他们饱含斗志，为了自己的明天，不断的奋斗，不断的拼搏。
毕业联欢会活动策划书
毕业联欢会活动策划书毕业联欢会活动策划书5篇毕业联欢会活动策划书1一、活动目的精心打造一个大学生涯的盛典，追忆过去，勉励未来！二、晚会内容及性质名称：追忆往昔，展望未来——20xxx管理学院毕业季大型欢送会主题：回收，展望，感恩，奋斗形式：1、领导讲话2、学生代表讲话3、节目表演4、毕业生大合唱内容：歌曲、民族舞蹈、现代舞蹈、合唱，小品、相声、话剧、钢琴表演，魔术，时装表演等地点：大礼堂时间：参与对象：管理学院全体毕业生，学校及学院各级领导，校外嘉宾，各级有兴趣的学弟学妹三、晚会性质主办单位：院团委承办单位：院学生会社团联合会协办单位：各系学生分会赞助商：xx顾问：xx指导老师：马楠主要负责人：xx四、前期筹备策划书：4月16日拟定并交院领导老师签字审批，16日到22日修订，24日定稿宣传：5月20日到30日赞助：4月17日到5月18日主持人选定：5月15日之前选定节目筛选：5月23日彩排：5月28日正式演出：5月30日后期制作：6月中旬完成光碟制作及视频公开发布在学校网站，相思湖网站及其他兄弟院校网站五、晚会流程（一）准备工作2点所有节目彩排5点到7点演员化妆7点开始入场7点30入场完毕（二）晚会开始1、晚会视频播放2、主持人致开幕词，介绍嘉宾及领导，宣布晚会开始3、学校领导致辞4、学生代表发言（三）晚会开始1、开场舞2、晚会节目3、主持人宣布闭幕4、共同欢唱校歌（四）结束阶段1、所有制作人员及演员上台上台留念2、相关领导嘉宾，演员合影留念3、工作人员清场。
相关物品归还，收尾工作六、工作组人员1、外联组组长：xx组员：xx主要责任：晚会资金的赞助及为赞助商进行晚会的介绍；晚会前期横幅的悬挂及保护，后期的拆除及保护利用；物品的保存和利用。
2、后勤组组长：xx组员：xx主要责任：演出物品的采购和相关事宜的服务，节目单的制作，人员座位的安排，相关物品的摆放，饮食的保障。
3、舞台组组长：xx组员：xx主要责任：舞台搭建，桌椅摆放，舞台灯光、音响设备的安装4、宣传组组长：xx组员：xx主要责任：用海报（包括手绘和喷绘海报）、横幅、传单等方式开展宣传；负责现场的摄相工作联系媒体报道、记者及摄影人员；5、筹备组组长：xx组员：xx主要责任：完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作；主持人的选择、形象设计及台词审核；负责节目的编排及晚会全流程的衔接；准备好晚会所需的一切服装道具。
毕业晚会项目计划书
毕业晚会项目计划书一、项目背景和目的近年来，毕业晚会在高校中越来越受到重视，作为学生们在校园生活最后的重要活动之一，不仅是为了给毕业生们一个愉快的回忆，更是为了展示学校的文化底蕴和教育成果。
本项目的目标是通过策划一场精彩的毕业晚会，让毕业生们在参与其中的过程中，感受到学校对他们的关心和祝福，同时展现学校的学术氛围和创新能力。
二、项目执行时间和地点项目执行时间：6月中旬项目执行地点：学校大礼堂三、项目计划1. 筹备阶段a. 确定组织团队，包括项目负责人、节目策划人员、舞台布置人员等。
b. 制定详细的项目计划和工作流程，明确各个阶段的任务和时间节点。
c. 确定项目预算，包括投入和回报的资金计划。
2. 活动策划阶段a. 进行市场调研，了解毕业生对晚会的期望和需求，确定晚会主题。
b. 审核节目申报，从学生中征集创意和才艺表演项目，经过评选确定最终节目单。
c. 确定晚会流程和节目安排，确保整个晚会过程紧凑、有趣。
d. 进行舞美设计和舞台布置，考虑灯光、音响等技术要求，打造舞台效果。
e. 确定礼品和奖励，准备特殊节目环节，如颁奖典礼等。
3. 责任分工阶段a. 根据项目计划，明确各个团队成员的任务和职责，安排协同工作。
b. 确保项目进度的顺利推进，做好沟通和协调工作。
c. 监督各个团队成员的工作质量和进展，保证各项任务按时完成。
4. 实施阶段a. 按照策划案和安排进行晚会的实施，确保舞台效果和整体效果的达到预期。
b. 关注每个环节的细节，包括舞台表演、音响灯光、互动环节等。
c. 进行人员管理，确保参演人员的到场和表演秩序。
5. 后期总结阶段a. 进行项目总结和反馈，收集毕业生对晚会的评价和建议。
b. 结算项目费用，评估预算的执行情况和回报效果。
c. 归档项目资料，为下一届毕业晚会的策划和组织提供参考。
四、项目预算项目预算总额：XXX元主要费用包括场地租赁费、舞美设计费、节目奖金、礼品费、宣传费等。
五、项目风险和对策1. 参演人员变动风险：部分参演人员因故无法参加晚会。
项目管理课程设计大四毕业生晚会项目策划书
项目管理课程设计题目：大四毕业生晚会项目策划书（一）.项目描述精心打造一次艺术盛宴，勉励毕业生铸就美丽蓝图！让毕业生再次感受到学院对他们的关怀与期望以及大学生活留下的美好回忆，将初涉大学校园时的他们从一杯青涩的柠檬汁酝酿成一杯撩人的美酒，散发着当代大学生的朝气与时尚！引领他们对未来工作的积极性和追求性。
以崭新的面貌去迎未来的机会与挑战，去努力完善成为时下高素质人才的需要！晚会定在2011年6月27日开始（二）项目范围与时间管理1.活动筹备期5月10日——5月31日（1）活动宣传（宣传报道组）a视频照片收集及幕布模板收集（5月10日—5月21日）b出彩色宣传海报（5月11日—5月19日）c结合晚会主题及赞助情况出宣传板（5月12日— 5月23日）d制作宣传条幅（5月14日— 5月25日）e第二次彩排筛选已排节目（5月16日—5月16日）f拟定会场布置方案,人员安排平面图（5月19日—5月19日）g第三次彩排筛选全部节目（5月26日—5月26日）h出赞助商宣传板,横幅、幕布制作完成（5月30日— 5月30日）2.活动冲刺期(6月1日—6月15日)（1）活动准备a购买晚会活动现场布置所需物品。
（物资保障组）（6月2日—6月7日）b主持人和演员的服装到位。
（节目策划组）（6月3日—6月8日）c晚会舞台及音响等设备落实到位。
（节目策划组）（6月6日—6月9日）d悬挂大气球及其上条幅制作好。
（场地布置组）（6月5日—6月10日）e门票全部制作好（6月11日—6月11日）f第四次彩排熟悉晚会流程注重细节所有环节按晚会要求高质量完成。
出晚会宣（6月12日—6月12日）g发放门票，给领导送请柬印制节目单，发放宣传单，张贴海报（6月13日—6月13日）h各个小组必须将所有东西准备到位（6月14日—6月14日）上午:布置会场下午：演员适应舞台（6月15日—6月15日）19:00学生进场20:00晚会开始（三）．项目成本管理：项目成本如下：宣传：1000元节目单：100元服装租赁：1200元请柬及门票：300元化妆品：500元矿泉水：100元舞台形象设计与包装：1000元荧光棒、氢气球、气球、礼花：1100元节目评奖：600元荣誉证书：300元节目排练补贴费：800元光碟制作与视频传播：600元其它未知费用：300元（四）．项目进度管理（五）．项目人力资源管理策划总监节目总监节目策划舞台设备场地布置宣传报道安全保障道具摆放演员统筹总指挥副总指挥顾问（六）．项目沟通管理三、项目管理总结通过这次项目管理课程设计，我明白了哪怕是一个小型项目操作起来也是非常复杂，从中我也认识到了自己很多不足之处。
毕业晚会项目管理计划
毕业晚会项目管理计划年级：XX工程管理小组名：TW小组成员：Dwyane 010******* （组长）Haslem 020*******D-Wade 0303030303时间：2012-XX-XX成绩：摘要：在花红树绿的四月，我们即将送走背上行囊挥手向我们告别的大四学子。
为了让毕业生在校园生活留下最美回忆的浓重一笔，我系特别举办了2012经管系毕业晚会，以此表达对学子踏上崭新人生道路的美好祝愿。
晚会筹办是一个持续性复杂的过程，在筹办过程中需要有多方参与共同协作完成。
为了保证晚会能够达到预期的效果必须对晚会各项工作统筹规划。
经过小组研究讨论决定用项目管理的方法对晚会筹办进行科学合理的统筹安排。
在策划阶段我们对晚会外界因素和内在条件进行全面分析，以此来确定晚会各项目标，对整个过程进行了编制项目计划，对项目进行工作结构的分解，力求各方能够更好的分工合作。
对各方参与者进行沟通，并且着重在时间、质量、风险上进行严格控制。
经过这次晚会的筹办我们小组深刻体会到一个项目团队成员的合作在项目过程中的作用，项目管理在项目当中的重要性。
关键字：留念祝福欢送计划分工协作沟通控制时间保证质量降低风险目录前言 (2)背景分析 (3)角色分析 (3)范围管理 (3)项目合理性和目标 (3)项目可交付的成果 (4)项目计划 (4)项目计划的概述 (4)WBS图 (6)晚会责任矩阵 (7)项目进度管理 (7)双代号网络图 (8)双代号网络图计算表 (8)双代号网络图关键路线 (11)项目质量管理 (11)项目质量问题因果分析图 (13)项目沟通管理 (14)项目风险管理 (14)项目风险来源表 (15)项目应急预案 (16)收尾管理 (17)参考文献 (17)后记 (17)一、前言：大学是一个梦想起航的地方，同时也是校园生涯的句点。
大学，有太多的心愿追逐；大学，有太多的离嵩愁梦；大学，也有太多的刻骨铭心！每年到了这个时节，就会从校园里走出一批将要走上社会的莘莘学子，他们满含激情，他们饱含斗志，为了自己的明天，不断的奋斗，不断的拼搏。
毕业晚会项目计划书
毕业晚会项目计划书1. 背景介绍毕业晚会是每个学生完成学业、结束学校生涯后必须经历的一项仪式。
晚会不仅是一个学校行业，更是一个学生们重要的人生事件。
因此，一场精彩的毕业晚会将会使学生们留下美好回忆。
2. 目标本次毕业晚会主要以学生为中心，建立与学生们的良好关系，提升学生们的活力，引导学生们充分利用自身资源，共同创建一场不可忘却的毕业晚会。
3. 项目策划3.1 主题毕业晚会主题选取多样性、灵活性，以迎合不同学生需求。
在确定主题时，将充分考虑学生们的多个需求期望。
3.2 节目设置毕业晚会需要具备多样化、流程化、主题性、时尚性和互动性等重要元素。
同时安排内容要在保证质量的前提下尽量满足在场观众各种兴趣和爱好。
计划安排如下：3.2.1 开幕式该部分主要有学院领导致开场辞，欢迎大家参加晚会。
3.2.2 校园文化在校园文化节目中，学生们可以展示自己所在学院的特色文化，包括歌舞、情景剧等。
3.2.3 表演会有各式各样的表演节目，其中包括歌唱比赛、舞蹈、戏曲等，都需要现场评审，进行最好的互动。
3.2.4 晚宴该部分是晚会松弛和休息的部分，为了增加晚会的吸引力，可以根据活动特点，增加晚宴设置。
晚会晚餐可以有点心、蛋糕、水果和茶饮的招待，增强晚宴的美观度和品质感。
3.2.5 灯光秀该部分主要是热火朝天的灯光表演，为晚会推向高潮。
3.2.6 毕业典礼在毕业典礼中，可以邀请校领导授予毕业证书，向毕业生致辞。
该部分也可以设置小型毕业仪式，让学生们一起分享高光点。
3.3 实施方案3.3.1 项目预算项目预算会影响到整个毕业晚会的建设成本。
本次毕业晚会计划采用集资方式，各院系学生会负责根据学生人数进行分配资金，然后统一向学工部报销。
3.3.2 个体分工根据具体计划执行情况，分工较为规范，学院内领导及各个部门分别负责就餐、表演、奖项设置、场地租赁等工作的安排。
同时，学生会会有专人负责晚会安排的详细分工。
3.3.3 审核与监督本次毕业晚会涉及较多财政运营，因此在审核与监督方面的安排义不容辞。
毕业晚会项目管理计划
毕业晚会项目管理计划年级：XX工程管理小组名：TW小组成员：Dwyane 010******* （组长）Haslem 020*******D-Wade 0303030303时间： 2012-XX-XX成绩：摘要：在花红树绿的四月，我们即将送走背上行囊挥手向我们告别的大四学子。
为了让毕业生在校园生活留下最美回忆的浓重一笔，我系特别举办了2012经管系毕业晚会，以此表达对学子踏上崭新人生道路的美好祝愿。
晚会筹办是一个持续性复杂的过程，在筹办过程中需要有多方参与共同协作完成。
为了保证晚会能够达到预期的效果必须对晚会各项工作统筹规划。
经过小组研究讨论决定用项目管理的方法对晚会筹办进行科学合理的统筹安排。
在策划阶段我们对晚会外界因素和内在条件进行全面分析，以此来确定晚会各项目标，对整个过程进行了编制项目计划，对项目进行工作结构的分解，力求各方能够更好的分工合作。
对各方参与者进行沟通，并且着重在时间、质量、风险上进行严格控制。
经过这次晚会的筹办我们小组深刻体会到一个项目团队成员的合作在项目过程中的作用，项目管理在项目当中的重要性。
关键字：留念祝福欢送计划分工协作沟通控制时间保证质量降低风险目录前言 (2)背景分析 (3)角色分析 (3)范围管理 (3)项目合理性和目标 (3)项目可交付的成果 (4)项目计划 (4)项目计划的概述 (4)WBS 图 (6)晚会责任矩阵 (7)项目进度管理 (7)双代号网络图 (8)双代号网络图计算表 (8)双代号网络图关键路线 (11)项目质量管理 (11)项目质量问题因果分析图 (13)项目沟通管理 (14)项目风险管理 (14)项目风险来源表 (15)项目应急预案 (16)收尾管理 (17)参考文献 (17)后记 (17)一、前言：大学是一个梦想起航的地方，同时也是校园生涯的句点。
大学，有太多的心愿追逐；大学，有太多的离嵩愁梦；大学，也有太多的刻骨铭心！每年到了这个时节，就会从校园里走出一批将要走上社会的莘莘学子，他们满含激情，他们饱含斗志，为了自己的明天，不断的奋斗，不断的拼搏。
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公司春节团拜会项目管理计划项目经理：
小组成员：
目录
1.项目背
景………………………………………………………………………
(3)
2.项目目
标………………………………………………………………………
(3)
3.角色分
析………………………………………………………………………
(3)
4.生命周
期………………………………………………………………………
(4)
5.范围管
理………………………………………………………………………
(4)
6.进度管
理………………………………………………………………………
(5)
7.资源管
理………………………………………………………………………
(6)
8.费用管
理………………………………………………………………………
(8)
9.质量管
理………………………………………………………………………
(9)
10.沟通管
理………………………………………………………………………
(10)
11.风险管
理………………………………………………………………………
(11)
12.收尾管
理………………………………………………………………………
(14)
一、项目背景
临近春节，通过全体员工的努力，公司2012年取得了理想的成绩。
为了感谢员工对公司所做的贡献，加强员工之间的沟通交流，增强企业凝聚力，共迎新春佳节，公司决定举办春节团拜会，并将该项目的筹备工作委托给我们项目小组，为此，我们用所学的项目管理的知识做了如下项目策划。
二、项目目标
总体目标：团拜会顺利进行并充分表达新春祝福
时间目标：保证团拜会前各项准备工作都按时完成
成本目标：将团拜会成本控制在预算之内
效果目标：让大家都快乐，有更多欢声笑语；让大家有感动，更珍惜同事情谊。
三、角色分析
资源
五、范围管理下面是WBS表格：
下面是WBS的部分截图：
六、进度管理
甘特图
网络图（局部）
项目里程碑
七、资源管理
资源使用图（局部）
责任矩阵图（D为主要负责，P为辅助）
八、费用管理
本项目预计支出有以下几项：
（1）舞台公司费用：4700元
①舞台搭建：3500元
②音效设备：700元
③现场布置（气球，鲜花，小型烟花）：500元
备注1：地点暂定为本校区内，无需场租费。
（2）节目费用：1300元
①主持人4套服装租用费用：600元
②主持人发型化妆费用：200元
③赞助各节目服装道具费共：500元
（3）宣传费用：500元
①横幅制作费用：50元
②海报制作费用：200元
③传单印发费用：200元
④邀请函印发费用：50元
（4）应急费用:500元
综上，预计支出总计7000元
备注2：预计收入由预计赞助费组成，包括现金及等价物如发型化妆服务，气球横幅等布置现场用品，预计在7000元以上。
九、质量管理
我们认为最可能会出质量问题的环节可能有以下这几方面:
邀请：
1.学工部未能一次把所有需邀请对象交代清楚
2.联系嘉宾并派发邀请函时出现遗漏
物资准备：
1.采购数量不足
2.物资质量不及格
3.采购人员发生意外，物资不能及时到位
宣传：
1.宣传品未及时制作出来并张贴派发
舞台设置：
1.联系不到场地设备管理员
2.舞台公司未能及时到位
3.舞台设备临时发生意外
晚会现场：
1.主持人由于意外未能及时到位
2.演出人员未能及时到场，上下节目不能及时衔接
3.演出过程发生失误
会后：
1.设备回收、物资清点、归位时发生混乱
以下用鱼骨图展示导致质量问题发生的一些原因
PDCA质量控制：
项目质量控制是一个由事前控制、过程监控、检查对比和偏离处理等部分组成的主动控制闭环系统。
我们可以通过PDCA来实现这个系统：
1.PLAN：用质量目标表明确所要达到的质量要求
2.DO：用监控记录表记录项目实施过程中的情况
3.CHECK：用检查对比表来找出偏离目标的差异
4.ACT：采取措施纠偏
各个具体活动的负责人，负责本活动高质量的完成，再由一个人对晚会所有活动进行检查跟进与协调，确保整个晚会项目高质量地完成。
我们可以用简单的质量核对表来检查和核对某些必要的步骤是否已经付诸实施，从而实行对质量的
十、沟通管理
( 1 )项目小组的沟通
沟通手段：主要是电话沟通频率：每周3次（必要的话随时）为了确保每一项活动的按时按量完成，项目小组每个活动的负责人必须及时的把活动的进展情况向项目的负责人汇报，项目负责人及时的把相关信息通发布给各个信息需求者。
这种轮式的的沟通方式能够快速的解决问题，并且确保了信息传递的准确性。
针对这一方式可能难以提高成员的士气，这里成员间也可以相互的沟通，但前提是项目小组的负责人必须掌握活动的进展情况，不然项目就难以控制。
( 2 ) 赞助商的沟通
沟通手段：当面、电话沟通频率：一星期两次
为了确保活动经费的准时到位，项目外联的负责人员必须与赞助商保持沟通，确认赞助商的宣传需求，以及将项目的需求情况及时通知给赞助商。
( 3 ) 与上级的沟通
沟通手段：电话、当面沟通频率：一星期两次
与校方的沟通需注意的是，必须准确将举办晚会这一申请，及时向上级提出，并尽快得到具体的回复。
因此应采用双向沟通。
向校方协商，把岭院的具体情况汇报给校方，例如具体的毕业完结时间，学生的准备时间等等。
通过双方协调来尽早确定活动的举办时间，以便后面的工作展开。
( 4 ) 与晚会表演者的沟通
沟通手段：电话，当面沟通频率：需要时
项目负责人应及时的收集晚会表演者的需求信息，如服装，道具的租借情况等，并提前及时把晚会的安排信息向各位晚会表演者传达，如彩排时间，地点，节目次序和晚会的具体安排。
如双方在需求和安排上有何变动应及时的通知对方。
( 5 ) 与学生的沟通
沟通手段：传单，横幅，海报沟通频率：长时
为了确保同学参加晚会的积极性和热情，项目小组应长时间的向同学们宣传晚会，这里可以通过传单，横幅，海报等方式。
并及时的的把晚会举办的时间地点等信息传递给同学们。
十一、风险管理
一、风险识别与评价
通过审视我们的WBS，我们认为风险主要来源于以下几个方面：
注：风险危害评价1为最低，10为最高。
二、应对措施
三、补救措施
十二、采购管理采购项目清单
2、备选单位清单
十三、收尾管理
(1)收尾阶段要求完成的任务：
a.会后清场：晚会节目后，由搬离组负责把红地毯，桌布等搬回原处，同时进行核实与统计；由签到签离组负责人员签离；清理组负责清理场地，将各项物品摆放归位。
b.晚会总结：准备晚会报道稿进行晚会情况宣传；撰写总结报告并核算各项开支；将各资料整理存档。
(2) 收尾的开始与结束：
收尾于晚会参观人员散场结束后为开始，会后清场在晚会当天结束，晚会总结的限期是七天，所以结束在五天后；
(3)收尾检查：
讲项目计划、人员、财务等相关资料整理汇总，再上交至学工部。
(4)项目的交接：
在晚会结束后，应将晚会总结报告及开支核算表交给XXX学工部，汇报晚会情况。