公司车辆使用管制规章制度7.doc
公司车辆使用与管理制度
公司车辆使用与管理制度一、总则本公司车辆使用与管理制度旨在规范车辆的日常管理、使用和维护，提高车辆使用效率，降低运营成本，保障车辆及乘员的安全。
该制度适用于公司所有车辆及使用人员。
二、车辆管理部门公司应设立专门的车辆管理部门，负责车辆的日常管理、调度、维护和保养工作。
部门内设专职人员，负责车辆使用的审核、记录和监督。
三、使用申请与审批1. 员工因公需要使用车辆时，应提前向车辆管理部门提出申请，并明确用车时间、目的地、预计里程等信息。
2. 车辆管理部门根据申请情况和车辆使用状况进行审批，合理安排车辆。
3. 紧急情况下，可先行使用车辆，但事后需及时补交用车申请。
四、车辆使用1. 使用者必须遵守交通法规，保证行车安全。
2. 使用者应爱护车辆，保持车内清洁，不得私自改装或增减设备。
3. 使用者不得将车辆用于非工作相关的私人事务。
4. 使用结束后，应及时归还车辆，并确保车辆停放在指定位置。
五、费用管理1. 车辆的燃油费、过路费等由公司承担，个人不得私自报销相关费用。
2. 对于因私使用车辆产生的费用，应由使用者自行承担。
六、维护保养1. 车辆管理部门负责定期对车辆进行保养和检修，确保车辆性能良好。
2. 发现车辆故障或损坏时，应立即报告车辆管理部门处理。
七、违章与事故处理1. 使用者因违反交通规则导致的罚款或扣分，应由使用者承担相应责任。
2. 如发生交通事故，使用者应立即通知车辆管理部门和保险公司，并配合做好事故处理工作。
八、附则1. 本制度自发布之日起实施，由车辆管理部门负责解释。
2. 本制度如有更新，将及时通知全体员工。
公司公用车辆管理制度范本
公司公用车辆管理制度范本制度应明确车辆使用的范围与目的。
公司公用车辆主要用于处理公务，包括但不限于客户拜访、出差、物资采购等。
任何私人用途的使用均需得到特别批准，并按规定支付相关费用。
关于车辆使用申请与审批流程，制度中应详细规定。
需要使用车辆的员工必须提前填写用车申请表，注明用车日期、时间、目的地及预计里程等信息，并由直接上级审批。
紧急情况下，可实行临时申请程序，但事后必须补充完整手续。
安全是车辆管理中的重中之重。
因此，制度应包含车辆保养与维修的相关条款。
车辆应定期进行保养检查，确保车况良好。
如遇故障，驾驶员需立即报告车辆管理部门，并及时送修，不得私自处理。
在车辆使用过程中，驾驶员的责任不可忽视。
制度应规定驾驶员须持有有效驾驶证件，严格遵守交通法规，保持良好的驾驶习惯。
对于违反规定的驾驶行为，应根据情节轻重给予相应的处罚。
费用控制同样是车辆管理制度中的关键内容。
制度应列明车辆使用的各项费用标准，包括燃油费、过路费、停车费等，并要求员工在使用车辆时合理规划行程，以降低不必要的开支。
为了更好地监督车辆使用情况，制度应规定车辆管理部门负责记录每辆车的使用情况，包括行驶里程、油耗、维修保养记录等，并定期进行审核。
制度应包含对违规使用车辆的处理办法。
对于未经批准私自使用车辆、超范围使用车辆或其他违反管理规定的行为，应根据情节轻重给予警告、罚款或其他纪律处分。
公司公用车辆管理制度的制定应当全面考虑车辆使用的各个方面，从申请审批到费用控制，从安全保障到责任追究，每一环节都应做到规范明确，以确保车辆资源的高效利用和管理的公正性。
通过实施这样的管理制度，不仅可以提升企业的管理水平，还能够在员工中树立起良好的规范意识，共同维护企业的利益。
公司车辆使用管理制度
公司车辆使用管理制度为了规范公司车辆的使用和管理，提高车辆使用效率，保障公司财产安全和员工出行安全，特制定本管理制度。
一、车辆管理职责1. 车辆管理部门负责公司车辆的统一管理和调配，确保车辆的安全、整洁、高效运行。
2. 各部门负责本部门车辆使用的申请、审批和监督，确保车辆使用符合公司规定。
3. 驾驶员负责本岗位车辆的日常维护和保养，确保车辆安全、准时、高效运行。
二、车辆使用申请和审批1. 各部门在使用车辆前，应提前向车辆管理部门提出用车申请，并填写《车辆使用申请表》。
2. 车辆管理部门收到用车申请后，应在24小时内进行审批，并通知申请人审批结果。
3. 经批准的用车申请，申请人应按照约定的时间和地点，准时到车辆管理部门领取车辆钥匙。
4. 用车结束后，申请人应在24小时内将车辆归还至车辆管理部门，并填写《车辆使用记录表》。
三、车辆使用规定1. 车辆使用应遵循“节约、高效、安全”的原则，合理安排行程，避免不必要的浪费和延误。
2. 驾驶员应遵守交通法规，确保行车安全，严禁酒后驾车、疲劳驾驶、超速行驶等违法行为。
3. 车辆使用过程中，应保持车辆整洁，严禁在车内吸烟、乱扔垃圾等不文明行为。
4. 车辆使用结束后，驾驶员应将车辆停放在指定地点，并关好车门窗，确保车辆安全。
四、车辆维护和保养1. 驾驶员应定期对车辆进行维护和保养，确保车辆性能良好，减少故障发生。
2. 车辆管理部门应定期组织车辆检查，发现问题及时整改，确保车辆安全运行。
3. 车辆维修和保养费用，按照公司相关规定执行，严禁私自在非指定维修点进行维修。
五、车辆事故处理1. 发生车辆事故，驾驶员应立即停车，保护现场，并立即向车辆管理部门和保险公司报案。
2. 车辆管理部门应在事故发生后24小时内，组织相关部门进行事故调查，并根据调查结果进行处理。
3. 事故处理费用，按照公司相关规定执行，驾驶员应承担相应的责任。
六、车辆管理监督和考核1. 车辆管理部门应加强对车辆使用情况的监督和管理，确保车辆使用合规、高效。
公司车使用管理制度
公司车使用管理制度第一章总则为了规范公司车辆使用管理，维护公司车辆的安全和保值，提高公司车辆的利用率，保障员工和公司车辆的安全，特制定本公司车使用管理制度。
第二章适用范围本制度适用于公司所有使用的车辆，包括公务用车、接待用车和其他用途的车辆。
第三章车辆使用管理1. 车辆保管1.1 公司车辆的保管由专人管理，负责车辆的日常维护和保养工作。
1.2 车辆保管人员应当做到每日巡检车辆状况，及时发现问题并及时修理。
1.3 车辆保管人员要妥善保管车辆钥匙，不得私自使用公司车辆。
2. 车辆使用范围2.1 公务用车只能用于公司相关的公务活动，禁止私用。
2.2 接待用车只能用于接待工作，禁止私用。
2.3 公司车辆不得用于其他非公司相关活动，如接送私人家属、朋友等。
3. 车辆使用申请3.1 员工如需使用公司车辆，需提前填写《车辆使用申请单》，经上级领导批准后方可使用。
3.2 在填写车辆使用申请单时，应明确出行目的、行车路线、预计出发和归还时间等信息。
3.3 使用车辆时，应当遵守道路交通法规，确保行车安全。
4. 车辆使用记录4.1 公司车辆使用记录应当详细、真实，包括出发时间、还车时间、里程数等信息。
4.2 车辆使用记录由车辆保管人员负责记录，并定期进行审查。
5. 车辆维护保养5.1 公司车辆的保养应当按照定期保养规定，确保车辆性能良好。
5.2 车辆保养费用由公司承担，但若因员工私自使用导致车辆损坏，将由员工承担相应费用。
5.3 车辆在使用中出现故障或事故，应及时通知车辆保管人员并按要求进行处理。
第四章惩戒措施对违反本制度规定的行为，公司有权采取相应的惩戒措施，包括但不限于：1. 警告：对轻微违规行为，可予以口头或书面警告。
2. 罚款：对严重违规行为，可根据实际情况对违规人员进行罚款处理。
3. 暂停使用：对情节严重的违规行为，公司有权暂停违规人员的公司车使用权限。
4. 追究责任：对造成严重后果的违规行为，公司有权追究违规人员的法律责任。
完整公司车辆管理制度范本
完整公司车辆管理制度范本一、总则1. 本制度旨在规范公司车辆的使用、维护、保养及管理，以确保车辆的合理分配和高效利用，延长车辆使用寿命，减少经济损失，并保障员工行车安全。
2. 公司所有车辆均应进行登记备案，明确车辆状态和使用记录，由行政部门负责统一调度和管理。
3. 本制度适用于公司所有使用公司车辆的员工。
二、车辆使用管理1. 用车申请：员工因公需使用车辆时，应提前向行政部门提出用车申请，明确用车时间、目的地及预计里程等信息。
2. 审批流程：行政部门根据申请情况和车辆使用状况进行调度安排，并由相关负责人审批。
3. 用车记录：每次用车结束后，驾驶员应填写行车记录，包括实际行驶里程、油耗、目的地等，并及时反馈给行政部门。
4. 非工作时间用车：非工作时间用车需特别申请，并说明具体原因，经批准后方可使用。
三、车辆维护保养1. 定期检查：所有车辆应按照厂家推荐或相关法律法规要求进行定期检查和保养。
2. 维修保养记录：维修保养后应及时更新记录，确保车辆状况良好。
3. 故障处理：发现车辆存在安全隐患或故障时，应立即上报行政部门并停止使用，由行政部门安排维修。
四、费用管理1. 油费管理：油卡由行政部门统一管理，加油需记录并报账。
2. 维修费用：维修费用需经过审批，由行政部门统一结算。
3. 过路费等其他费用：根据实际情况报销。
五、安全管理1. 安全驾驶培训：公司定期组织安全驾驶培训，提高员工的安全意识和驾驶技能。
2. 违规处理：违反交通规则或公司车辆管理制度的员工将受到相应的处罚。
3. 事故处理：发生交通事故时，应保护现场并立即通知警察和保险公司，同时上报行政部门。
六、附则1. 本制度自发布之日起生效，由行政部门负责解释。
2. 如有未尽事宜，按照国家相关法律法规执行。
3. 本制度每年至少审查一次，必要时进行修订。
车辆使用管理制度模版
车辆使用管理制度模版1. 前言本车辆使用管理制度的目的是为了规范和管理公司车辆的使用，确保车辆的安全和合理使用，提高工作效率和运营成本的控制。
本制度适用于公司所有的机动车辆，包括但不限于轿车、客车、货车等。
2. 车辆使用范围2.1 公司车辆仅供公司员工在工作相关的业务活动中使用，禁止个人私自借用或外借公司车辆。
2.2 车辆的使用范围应当符合工作需要，不得擅自改变行驶路线或超出约定使用范围。
3. 车辆的申请与使用3.1 员工在使用公司车辆前必须提前向主管部门提交书面的车辆申请，包括出行目的、时间、路线等信息。
3.2 主管部门将根据需要审批车辆使用申请，并安排合适的车辆。
3.3 员工在使用车辆时，应当准确填写行驶里程、油耗等相关信息，并如实记录工作内容和目的地。
3.4 使用车辆过程中，员工应当遵守交通规则，确保车辆和出行的安全。
不得超速驾驶、酒后驾驶或使用手机等违反交通规定的行为。
3.5 在车辆使用过程中，如遇到故障或事故，员工应立即报告主管部门，并按要求完成维修和事故处理。
4. 货车使用管理4.1 货车的使用必须符合相关安全法规和道路标准，保证货物的安全和稳定运输。
4.2 货车的装载量不得超过车辆注册载重量的限制，不得擅自改变货物的装载方式。
4.3 货车使用过程中应加强货物的保护和固定，确保货物不会因为车辆行驶或急刹车而受损或脱落。
5. 车辆保养与维修5.1 公司将按照车辆保养计划定期对车辆进行检查和保养，确保车辆的良好运行状态。
5.2 在车辆保养时，员工应积极配合并按要求提供必要的协助。
5.3 如车辆出现故障或需要维修，员工应立即报告主管部门并按照要求进行维修处理。
6. 车辆违章与交通事故处理6.1 员工严禁违反交通法规和规定，在交通违章记录达到一定次数时，将按公司规定进行相应的处罚。
6.2 员工在发生交通事故后，应按照公司规定报警、报告上级和保险公司，并按照相关规定处理事故。
7. 车辆管理责任7.1 公司负责车辆的购买、登记、保险等工作，并委托主管部门负责车辆的日常管理和使用。
公司用车的规章制度（精选7篇）
公司用车的规章制度（精选7篇）公司用车的篇1为进一步加强公务用车管理，县质监局从完善公务用车制度、加强公务用车安全管理等方面入手，细化车辆规范化运行标准，进一步加强对公务用车管理工作力度。
一是成立了车辆管理组织机构，设立了专人负责车辆的日常管理和派遣工作。
由分管副局长担任管理组组长，办公室负责人任副组长。
二是建立健全了车辆管理制度。
出台了《始兴县质监局派车管理办法》，严格了派车审批程序，做到用车先审批，车钥匙由局办公室指定专人负责管理，通过用车申请→部门领导审批→分管局领导审批→办公室派车→用车登记→取钥匙用车→车辆回库→交钥匙登记等流程，进一步规范了派车，杜绝公车私用的现象发生。
三是加大了对车辆安全行驶的监督力度，不定期抽查车辆去向，记录每次出车和回库时的里程数，对公务车辆的行驶情况、车辆具体位置及车辆行驶速度进行全方位监控，有效保证车辆的行驶安全。
四是严格落实车辆编制和日常管理工作。
严格落实上级下发的车辆管理要求，车辆日常管理严格执行定人、定车、定点停放、定点加油、定点维修的“五定”管理。
五是严抓车辆燃油费用管理。
明确专人负责车辆的加油工作，采用“一卡”加油，有效降低了公务用车的成本支出。
六是加大对车辆的安全检查力度。
严格执行“安全第一，预防为主”的工作方针，要求驾驶员出车前必须检查行车，做到行车“八不准”。
七是加强安全用车管理教育。
坚持每月对驾驶员进行一次交通安全知识培训，通过定期组织驾驶员学习，使驾驶员牢固树立平安驾驶意识。
公司用车的规章制度篇2为了加强公司车辆管理,确保车辆的有效运作,更好地为公司各部门服务,结合公司实际情况,特制定本制度一、车辆日常管理1.公司公务车的证照及稽核等事务统由办公室负责管理,并定期指派专人负责维修、检验、清洁等。
2.本公司人员因公用车须于事前向办公室主任申请调派,主任依重要性顺序派车。
对于同一方向、同一时间段的派车要去尽量合用,减少派车次数和车辆使用成本。
公司车辆使用管理制度
公司车辆使用管理制度一、目的为规范公司车辆管理，合理调度和有效使用车辆，节约交通费用开支，特制定本办法。
二、适用范围本制度适用于由公司管理的所有车辆。
三、车辆的使用管理1、公司各部门因公需要用车的，应事先在销客上进行申请，注明用车事由、用车时间、乘车人、出车地点等信息，经部门经理批准后，抄送车辆管理员，按业务的重要性顺序派车，不按规定申请者，车辆管理员有权拒绝派车。
擅自将车辆交于他人使用，给予当事人每人处以100元-500元罚款，由此造成的一切损失及相关责任由擅自借车者及驾驶人员承担。
在公司享受油补的人员不得使用公司车辆。
2、车辆出车期间，需临时改变计划的，亦需销客上进行申请，经部门经理批准后，抄送车辆管理员。
3、驾驶人员必须取得相应的《机动车驾驶证》，并且驾驶技术熟练，否则部门经理、车辆管理员有权拒绝派车。
将车派给无证人员驾驶的，给予当事人每人处以500元罚款，由此造成的一切损失及相关责任由经手借车责任人及无证驾驶人共同承担，公司不承担任何责任，情节严重的公司有权对当事人予以辞退处理。
4、驾驶员在出车前应对车辆做基本检查，尤其对油、电路、刹车、转向、传动等关键部位进行认真检查，如发现故障、配件失窃或损坏等现象，应立即报告，并进行维修，隐瞒不报而引发的事故由当期驾驶人员负责。
5、驾驶人员出车前到车辆管理员处领取钥匙，上车后与车辆管理员核对车辆里程表与《车辆行驶记录表》上前一次用车的记载是否相符。
如发现里程表与行驶记录表不符的，按超出的公里数扣罚当事驾驶人耗油款。
6、车辆使用人外出办理完公务事宜后应及时赶回公司，将钥匙交予车辆管理人，同时在车辆管理员处填写《车辆行驶记录表》。
7、原则上，禁止公车私用，擅自使用者，每次罚款100-500元，由此造成的一切损失及相关责任由当事人承担。
8、公司管理的车辆按规定停放在办公楼停车场，并将车窗车门锁妥；任意放置车辆导致违反交通规则或车辆损坏、失窃的，由驾驶人员赔偿损失，并予以处分。
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公司车辆使用管理规章制度7 公司车辆使用管理规章制度一、总则（一）目的：为了加强公司车辆管理。
确保车辆的有效运作，更好地为公司各部门服务，结合公司实际情况，特制定本制度。
（二）、适用范围：1) 本制度适用于公司所有车辆。
2) 本制度适用于公司专职驾驶员及因公务使用车辆的持有中华人民共和国正式驾驶执照的员工。
（三）管理职责1) 办公室的总务部门负责统筹管理工作，包括车辆调配、车辆档案、司机培训、考核、跟踪、资格验证、招聘、离职管理，车辆年审、保险、修理、安全事故处理。
负责制定车辆管理制度，考察各部门车辆使用过程中的合法性、合理性、经济性，定期向总经理汇报总体情况并提出检讨改善意见。
2) 财务部：负责车辆费用预算控制与审计，编制年、季、月费用支出表。
3) 各部门：负责使用过程中的管理。
二、驾驶员管理2.1 办公室应建立驾驶员档案，凡本公司的驾驶员必须持有中华人民共和国正式驾驶执照。
凡遗失车辆各种证件（含驾驶证照、行驶证照），致使公司车辆不能正常营运者，视情节轻重给予相应的处罚。
2.2 驾驶员必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章制度，安全驾车，并应遵守本公司其他相关的规章制度。
驾驶员必须具备高度的事业心、敬业精神、良好的职业道德和热情为公司服务的精神。
2.3 驾驶员出车在外必须随时与公司保持联系，第一时间回复公司的任何联系，并随时注意自身通讯设备的正常使用。
遇特殊情况不能按时返回的，应及时设法通知管理人员，并说明原因。
如果由于驾驶员疏忽大意造成长时间与公司失去联系者，所发生的一系列事件由驾驶员承担。
2.4 驾驶员未经批准，不得私自用车，不得将自己保管的车辆随便交给他人驾驶或练习驾驶；严禁将车辆交给无证人驾驶；任何人不得利用公司车辆学开车。
2.5 驾驶员要绝对服从公司合理的工作安排，不准借故拖延或不出车。
对工作安排有意见的，事后可向总经理反应。
2.6 驾驶员要遵守交通规则，文明开车，不准危险驾车（包括高速、爬坡、紧跟、争道、赛车等）、不准疲劳开车，不准酒后驾车。
由此发生事故及损坏车辆者，由驾驶员负责赔偿事故损失。
2.7 驾驶员违章行车，造成交通事故或处罚的，由驾驶员本人负全责，并会受到相应的处罚；如在行车中，乘车人要求驾驶员违章的，驾驶员应坚决阻止，否则，一切责任也由驾驶员负责，乘车人会受到另行处罚。
2.8 驾驶员应爱惜公司车辆，做好车辆日常例保工作，经常检查车辆的主要机件，做好发动机维护和保养。
每月至少用半天时间对自己所开车辆进行检修，确保车辆正常行驶。
2.9 总务部门每月负责对驾驶员进行考核，将考核等级作为每月发放浮动工资的依据，对于工作勤奋、遵守制度、表现突出的，可视具体情况给予奖励；对工作怠慢、违反制度、发生事故者，视具体情节给予警告、罚款直至除名处理。
3.0 驾驶员工作职责：3.0.1 负责所指配车辆的安全驾驶。
3.0.2 负责车辆出车前、收车后的车况检查。
出车前，要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常，发现不正常时，要立即加补或调整。
出车回来，要检查存油量，发现存油量不足一格时，应立即加油，不得出车时才临时去加油。
3.0.3 负责车辆的清洁和内务。
应每天抽适当时间擦洗自己所开车辆，以保持车辆的清洁（包括车内、车外和引擎的清洁）3.0.4 驾驶员上班不出车时间，必须在公司待命等候，临时有事须离开，必须报办公室主管批准后方可离岗。
3.0.5 驾驶员发现所驾驶车辆有故障时要立即检修。
不能检修的，应立即报告管理人员，并提出具体的维修意见（包括维修项目和大致需要的经费等）。
未经批准，不许私自将车辆送厂维修。
三、车辆管理3.1 办公室根据车辆申请单进行车辆调配安排，驾驶员滚具车辆使用申请单上要求进行出车，各部门负责所属车辆使用过程的日常管理。
3.2 任何员工申请用车都必须填写《派车单》，并填写清楚申请部门、日期、申请人、用车事由、出车路程、用车时间等事项，报总务课审批；后交与门卫放行，门卫每日将此单交至办公室存档。
3.3 公司所有车辆仅限于因公外出使用，严禁管理人员公车私用或未经批准私自用车。
严禁管理人员利用职权要求驾驶员出私车，带私货，一经发现，初次违规处以警告，对不听劝阻屡犯者处以罚款200元。
3.4 驾驶员有权拒绝管理人员非因公出车的工作安排，并可越级直接向总经理反映。
3.5 办公室应对每台车辆建立车辆档案，记录车辆的主要数据和资料，包括：车辆型号、购买日期、保养记录、维修记录、出现故障、原因以及车辆相片与各种证件复印件等。
3.6 凡车辆证件（行驶证、年检费、保险证明等）被盗或遗失的，须把遗失过程书面报告办公室主管，并由遗失人办理有关手续，补办费用由本人支付。
3.7 车辆发生交通事故，由保险公司赔偿，由办公室办理理赔手续。
免陪部分根据事故责任由驾驶员或公司支付；未经批准私自用车，如发生交通事故或罚款，由该驾驶员负责维修并赔偿损失。
3.8 每车设置“车辆行驶记录表”，由驾驶人员负责填写，使用前应核对车辆里程表与记录表上前一次用车的记载是否相符。
使用后应记载行驶里程、时间、地点、用途等。
办公室每月不定期抽查。
发现记载不实、不全或未记载者，第一次提出批评警告，对不听劝阻屡教屡犯者应给以罚款200元。
3.9 公司车辆进出公司时，门卫人员须认真检查车辆外观，发现异常须立即告知当事人，并及时通知总务处。
4.0 驾驶员每天工作后，将车辆停放在指定地点，不得随意停放，违反停放规定导致车辆损坏的费用由驾驶员支付。
四、车辆的维修与保养4.1 车辆出现故障必须及时书面报办公室主管，办公室主管批准后方可进厂修理，未经批准擅自修理的费用，由该驾驶员本人自付。
4.2 维修车辆提倡勤俭节约，鼓励自我检修和保养，车辆确需修理的，由驾驶员填写维修项目单，办理相关审批手续后方可进厂修理。
4.3 出车前检查：驾驶员出车前，应事先对用车进行检查，确认车况良好方可出车，检查包括以下几个方面：4.3.1 检查燃料、润滑油、冷却液、电池水是否足够，制动器、离合器、总有泵是否符合要求;4.3.2 检查轮胎气压是否正常，轮胎螺丝是否坚固；4.3.3 检查手、脚制动是否良好，各连接管道是否漏油；4.3.4 检查方向盘，转向器及挡直拉杆连接是否紧固、有效；4.3.5 检查喇叭、灯光、雨刷是否正常，电瓶接线是否牢固清洁；4.3.6 检查车辆声音是否正常。
4.4 收车后的检查驾驶员出车返回公司后，应对用车例行检查后方可交车，收车后的检查主要包括以下几个方面：4.4.1 检查轮胎气压是否正常，轮胎螺丝是否坚固；4.4.2 检查车的冷却水、燃料、玻璃清洗液和电瓶水；4.4.3 检查灯及雨刷是否关闭，关好车门、车窗并锁上保险锁。
4.5 车辆的清洁：4.5.1 驾驶员应经常整理车辆内部的杂物，保持车内及尾箱整洁；4.5.2 驾驶员应首先本人注意清理车辆清洁；4.5.3 如需由洗车场清洗时，应经办公室同意，方可进行清洗。
五、车辆费用的管理5.1 公司车辆油料及维修费以凭证实报实销，由经办驾驶员填写报销申请单后，由办公室负责人签字确认后，由财务部审核后报总经理审批后报销。
5.2 驾驶员出车产生的各项费用以凭证报销。
由经办驾驶员填写报销申请单，张贴好各项发生费用发票（注册费用项目）后，由办公室负责人签字确认，由财务部审核报总经理审批后报销。
5.3 办公室定期检查各车辆油耗情况，要求车油耗与行驶公里数相符合。
对于用油与用车不相符的，由办公室追查，并做出相应纪律处罚。
5.4 财务部、办公室可随时对各项费用进行审计，各部门必须积极配合。
六、驾驶员接送客户的规定6.1 对待客人要热情友好、使用礼貌用语；面对客人做到精神饱满、不卑不吭，不得流露出厌烦、冷淡、恶心、愤怒的表情。
6.2 必须提前五分钟发动着车或到达所需接人的地点，并打开空调。
6.3 接待客人时，要把车停靠到客人最方便上车的位置，打开车门，调整好座位以方便客人进入，帮助客人吧物品装上车，然后关上车门。
6.4 客人下车时，应主动帮客人把物品取出。
6.5 与客人说话，要客气、清晰、平稳，不讲粗言，不讲过分的玩笑。
七、违规与事故处理7.1 在下列情形之一的情况下，违反交通规则或发生事故，由驾驶人负担，并予以记过或免职处分。
(1) 无照驾驶(2) 未经许可将车借予他人使用。
7.2 由于驾驶员本人原因造成的交通违章罚款不予以报销。
7.3 各种车辆如在公务途中遇不可抗拒之车祸发生，应先急球伤患人员，向附近公安机关报案，并即与办公室主管联络协助处理。
如属小事故，可自行处理后向办公室报告。
7.4 责任事故划分及赔偿：驾驶员责任事故在经济损失在2000元以下者，赔偿10％在当月工资中扣除，在2000~5000元之间者，赔偿20%在当月工资中扣除；在5000元以上者，赔偿30%分两次在工资中扣除。
公司车辆使用管理规章制度新1 公司车辆使用管理规章制度为了进一步完善公司车辆内部管理制度，加强本公司车辆的保管，提高公司车辆有效运用，保障公司工作的顺利完成，特制定本制度。
（一）本制度适用范围1、本制度适用于公司所有车辆。
2、本制度适用于公司专职驾驶员及因公务使用车辆的持有中华人民和国正式驾驶执照的员工。
（二）驾驶员管理1、驾驶员必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则，安全驾车，并应遵守本公司其他相关的规章制度。
驾驶员必须具备高度的事业心、敬业精神、良好的职业道德和热情为公司服务的精神。
2、驾驶员出车在外必须随时与公司保持联系，第一时间回复公司的任何联系，并随时注意自身通讯设备的正常使用。
遇特殊情况不能按时返回的，应及时设法通知行政部人员，并说明原因。
如果由于驾驶员疏忽大意造成长时间与公司失去联系者，所发生的一系列事件由驾驶员承担。
3、驾驶员未经批准，不得私自用车，不得将自己保管的车辆随便交给他人驾驶或练习驾驶；严禁将车辆交给无证人驾驶；任何人不得利用公司车辆学开车。
4、驾驶员要服从公司合理的工作安排，不准借故拖延或拒不出车。
如有特殊情况不适合驾驶车辆的，必须提前向行政部作出说明。
5、驾驶员要遵守交通规则，文明开车，不准危险驾车(包括超速、抢行、猛拐、争道、开斗气车等)、不准疲劳开车，不准酒后驾车。
由此发生事故及损坏车辆者，由驾驶员承担赔偿事故损失。
6、因驾驶员违章行车，造成交通事故或处罚的，由驾驶员本人负全责。
7、驾驶员应爱惜公司车辆，做好车辆日常例保工作，经常检查车辆的主要机件，做好发动机维护和保养，确保车辆正常行驶。
8、对忽视安全规定、工作怠慢、违反制度、发生事故的驾驶员，视具体情节给予警告、罚款直至除名处理。
（三）车辆管理1、任何员工用车都要提前申请，原则是“下午用车上午申请，次日用车当日申请”。
各部门有用车需求时，需填写“用车申请单”，并提交给行政部，不按规定办理申请者，行政部不予以派车。