档案学概论复习题精修订
档案学概论复习资料
档案一：档案的定义1.档案是由文件转化而来的各个机关，企业事业单位，社会组织和个人在工作活动和生活中，产生了大量的文件，为了日后工作活动和生活的查考，人们便把文件保存起来，转化为档案。
文件转化为档案需要具备三个条件：a)办理完毕的文件才能转化为档案，承办中的文件不是档案；而文件的归档要区分对待：①.文件中的内容短期内可以办理完毕的，可等办理完毕后归档；②.文件中的内容需要长期办理的，只需将文件经过签收，传阅，研究，讨论和贯彻执行后，就算办理完毕并归档保存；③.不需要具体承办的文件，只要经过收发，登记，传阅等文书处理程序就算办理完毕并归档保存。
b)对日后社会活动具有一定查考利用价值的文件，才有必要作为档案保存起来；办理完毕的文件不需全部归档的原因：①.工作和生活中产生的文件是大量的，若全部作为档案保存起来，档案馆和档案室将无法承担如此庞大的工作；②.保存档案的目的是为了日后的参考利用，若将没有价值的文件归档保存，会造成档案资源管理的浪费。
c)按照一定规律保存起来的文件，才能最后转化为档案。
文件是人们在工作和生活中逐渐逐份累积起来的，文件之间的排列没有规律性，彼此孤立，不能完整反映事情的来龙去脉，因此，文件在归档前必须按照一定的规律归类整理。
使其具有内在联系地排列起来，这是档案优于文件的特点之一。
2.档案是各种机构和个人在其特定的社会活动中形成的a)档案的形成者广泛：官方性质的有国家机关，国有企业事业单位等；半官方或非官方性质的有各种群众团体，私有企业等；个人。
b)档案内容广泛：由于档案形成者分布在不同领域，部门和地区，因此形成的档案涉及政治，经济，军事，文化，教育，卫生，司法，外交等，既有中央机关形成的又有地方机关形成的档案，既有国家机关，企事业单位形成的又有群众团体和个人形成的。
3.档案的类型是多种多样a)载体：骨甲，金石，竹木，缣帛，纸张，胶片，磁带，光盘等；b)记录方式：手写，雕刻，印刷，摄影，录制等；c)文种：古代有诏，诰，题本，摺片；近代有令，布告，咨，呈；现代有计划，报告，会议记录，通知，通报，批复，指示等；d)文件内容：文书档案，科技档案，专门档案。
《档案学概论》模拟题 --档案学概论3
《档案学概论》模拟题一、名词解释1、甲骨档案中国古代以龟甲、兽骨为载体的原始记录2、档案信息化建设指运用信息技术提高档案工作现代化水平，重新思考档案管理的新情况、新原则与新理论，确立网络环境中档案管理与档案服务的基本框架与基本方法，实现档案信息的社会化服务。
3、档案工作标准化微观上就是通过制定相关标准和实施标准，对档案和档案管理实行统一、简化、协调和优选等有序化管理控制，以获得最佳管理效益的活动。
4、档案学是以档案现象为研究对象，以揭示档案现象的本质和规律为目标的一门综合性学科5、文件生命周期理论是在20世纪文件数量急剧增长的专业背景下提出来的，把从先行文件到历史档案的发展看成是一个整体运动过程，着力研究这一整体运动过程的特点和发展规律，试图使文件的整个声明过程都得到全面控制，从而实现文档管理的高效化二、判断正误并说明理由1、原始记录性是档案的本质属性。
正确2、公务档案是国家公务机关产生的档案。
错误，公务档案上指人们在公务活动中形成的档案，形成主体主要是公务机关或其他社会组织。
三、简答题1、档案与文件有什么联系和区别？主要联系是实存形态上的直接转化关系，但二者之间的区别也很明显。
一档案的实存形态绝对不仅仅是过去的文书，还包括大量非文书类的原始性记录，过去的文书也并非都能转化为档案，只有原始记录性强、查考价值高且文书处理程序完毕的一部分文书才能转化为档案，大量的文书并不转化为档案；二本质上也不同，文书的原始记录性并非文书的本质所在，是人们处理、解决问题的信息传递工具，从空间上传播交流且具有相当程度的强制性，而档案的本质则是以往社会时间的原始记录，主要在时间上传递。
2、档案的基本价值形态有哪几种？凭证价值和情报价值；现实价值和长远价值；对于形成者的价值和对于社会的价值四、论述题1、怎样认识档案的真实性？档案是社会生活中最真实可靠的原始记录，这是档案之所以重要、之所以被人们重视并保存的根本原因。
但档案的真实可靠性并不是绝对的，是相对与其他信息相比而言是最真实、最可靠的。
档案概述复习题及答案
档案职称考试模拟试题（一）一、单项选择题1.档案区别于最为邻近的事物——文物的根本点是内容信息具有清晰性和（）A.历史性B.确定性C.社会性D.记录性2.目前我国档案学界普遍使用的一种“官方”分法所形成的三个档案种类概念是建国后档案、革命历史档案和（）A.现行档案B.文书档案C.专门档案D.旧政权档案3. 20世纪初的“年龄鉴定论”是由( )提出的。
A.德国的迈斯奈尔B.英国的詹金逊C.波兰的卡林斯基D.美国的谢伦伯格4.档案和档案工作要“为今天，也为未来服务”。
为未来服务指的是实现档案的（）A.长远价值B.现实价值C.参考价值D.情报价值5.档案是各类机构、社会组织行使职能、从事管理活动的真实记录。
这也充分表现出档案的（）A.行政作用B.教育作用C.文化作用D.法律作用6. 档案对形成机关的作用称为档案的( )。
A.查考价值B.凭证价值C.第一价值D.第二价值7. ( )是国家档案事业组织系统的基层组织。
A.综合档案馆B.专门档案馆C.档案室D.档案事业管理机构8.档案的各种作用是在______工作中得以实现的。
（）A.编研B.鉴定C.利用D.统计9. 我国档案事业建设最根本的法律依据是( )。
A.中华人民共和国档案法B.关于加强国家档案工作的决定C.机关档案工作条例D.档案馆工作通则10.______是一种社会化、集约化和专业化的档案管理机构。
（）A.档案事务所B.档案寄存中心C.普通档案室D.文件中心11.1982年国家档案局制定的《档案馆工作通则》明确规定：档案馆是党和国家的科学文化事业机构，是______保管档案的基地。
（）A.长期B.短期C.中期D.永久12.来源原则是国际档案界对档案进行______的基本原则。
（）A.整理B.鉴定C.保管D.检索13.根据我国宪法的规定，只有______制定和发布的行政管理法规，才能称为“行政法规”。
（）A.省政府B.市政府C.国务院D.县以上政府14.档案是由（）的文件转化而来的。
(全新整理)7月浙江自考档案学概论试题及答案解析.docx
⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯精品自学考料推荐⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯浙江省 2018 年 7 月自学考试档案学概论试题课程代码： 00776一、单项选择题(本大题共20 小题，每小题 2 分，共 40 分 )在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。
错选、多选或未选均无分。
1.档案与 ______二者之间区别极为明显，表现为：本质不同、社会功能不同、特点不同。
() A. 资料 B.图书C.文物D. 文献2.将文字书写在龟甲及各种兽骨上的古代档案，称()A. 铭文档案B.声像档案C.甲骨档案D. 泥板档案3.两河流域是世界文明又一摇篮，他们最初发明的文字，叫()A. 陶樽文字B.甲骨文字C.泥板文字D. 楔形文字4.______指档案是人类所创造的一种宝贵的精神财富，以及对人类社会知识的积累、传播、发展与进步所发挥的各种功能。
()A. 文化作用B.资政作用C.行政作用D. 休闲作用5.我国档案界及社会上应用最为普遍的是将档案分为______、科技档案与专门档案三大类。
() A. 文书档案 B.历史档案C.中华人民共和国成立后档案D. 现行档案6.档案宣传的形式有：口头宣传、运用大众传播媒介、______、档案专业报刊、档案网站等。
() A. 宣传档案工作 B.档案陈列与展览C.宣传档案D. 宣传档案人员7.为了满足社会多样的和广泛利用档案的需求，需要对档案进行研究，汇编出版各种档案参考资料，就形成了档案 ()A. 利用工作B.鉴定工作1C.编辑与研究工作D. 统计工作8.统一管理本机构形成的各种普通档案、专门档案和特殊载体档案的机构，称()A. 综合档案室B.联合档案室C.普通档案室D. 档案信息中心9.档案室、档案馆和档案局是我国档案机构的三种基本类型，各级各类档案馆之间具有() A. 隶属关系 B.协作关系C.档案交接关系D. 业务指导和监督的关系10.______是指档案对现实的社会实践活动所具有的有用性。
档案学概论复习题修订稿
档案学概论复习题内部编号：（YUUT-TBBY-MMUT-URRUY-UOOY-DBUYI-0128）档案学概论模拟试卷1一、填空题（20分）1、档案中的“实物档案”确立的标准是其所记录的内容、信息的清晰性与确定性。
2、撰写在竹片或木片上的档案，称__简牍档案______。
3、东周以后，石刻档案逐渐增多，最着名的当首推东周初年的十块__石鼓文___，是我国现存最早的较有系统内容的刻石文字记录。
4、档案整理的任务是将文件由杂乱状态转化为_ 系统______状态。
档案工作服务方向，是档案工作_ 政治性______的集中表现。
5、档案工作现代化的基本动因是传统的档案工作_ 手段和方式___越来越不能适应日益发展的客观需要，二者之间的矛盾越来越明显和尖锐化。
6、音像档案也被称为声像档案或新型载体档案。
7、根据档案价值实现领域和效果的不同，可分为凭证价值和__情报价值___。
8、我国档案馆主要可分为各级国家档案馆、专业档案馆和__企事业____档案馆。
9、企业档案馆具有综合性、__专业性____特点。
10、所谓“四分法”基本模式，即把档案学学科体系分为“理论档案学”、“应用档案学”、“叙述档案学”和辅助档案学档案学等四个部分。
11、档案法律与档案行政法规既有区别，又有___联系____。
12、档案学基础理论主要由两部分构成：一是对 __档案__与档案管理活动的基本理论性认识；二是档案管理的基本理论。
13、按“文件生命周期理论”，文件经历的三个阶段是现行、__半现行_和非现行。
二、选择题（15分）1、“档案只要其自身存在就没有‘假’的，而都是‘真’的，‘假’的也是‘真’的”。
这句话的意思是说档案具有(D)A．社会性 B．历史性 C．确定性 D．原始记录性2、据现有资料分析，中国对文书和档案最早的称呼，叫做(A)A．册 B．简 C．案 D．卷3、"档案"一词，见诸于文字材料记录是始于( B )A.明代B.清代C.民国时期D.建国后4、目前我国档案学界普遍使用的一种“官方”分法所形成的三个档案种类概念是建国后档案、革命历史档案和（ D ）A现行档案 B文书档案 C 专门档案 D 旧政权档案5、（ C ）是现实中最接近档案，与档案关系最为密切的概念(事物)。
档案学概论习题
档案学概论习题档案学概论习题第一章档案概论与档案现象第一节“档案的定义及其分析”思考题1、研究档案定义的理论意义和实践价值是什么？2、国内外档案学术界比较经典的档案定义有哪些？你对这些定义有何评价？3、有的同志认为档案的本质是“保存备查”，你对这种学术观点有何认识？4、档案的本质与本质属性是同一概念吗？5、如何理解档案的“历史原始记录”和“有机联系性”？6、电子文件的出现，对人们认识档案的本质有何影响？7、“来源关联性”和“内容关联性”的区别是什么？8、有的同志认为档案的真实性是指“内容的真实性”及“档案承载事实的客观性”，对于这种学术观点你的评价是什么？第二节“档案与相关事物的关系”思考题1、有的同志认为“档案就是一种信息”，你对这种观点有何评价？2、认识到“档案是一种社会的核心信息资源”，这种做好档案工作有何意义？信息时代的档案工作者应当扮演一种什么样的社会角色？3、档案和文献之间是一种什么关系？如果认为”文献是一切知识的载体“，那么档案在整个知识家族中应当占有一种什么位置？同其他的信息产品和知识产品相比较，档案具有哪些方面的优势和劣势？应当如何通过有效的管理，提升档案的信息品质，并为人类社会的存在和发展做出更大的贡献？4、”文书与档案实为一物也“，这种观点与现代档案学中流行的”文件生命周期理论“有何联系？5、将文件的生命周期划分为“文书或文件阶段”和“档案阶段”，是否符合事物发展的客观规律？6、“档案”和“图书”的本质区别是什么？为什么不能用管理图书的方法管理档案呢？7、“档案”和“资料”的概念有何不同？认识到档案同一般资料之间的区别，对做好档案工作有何意义？8、“档案”和“文物”的关系式什么？谈谈你对“所有的档案都有可能成为文物，但不是所有的文物都能成为档案”这一观点的认识？第三节“档案的种类”思考题1、在我国的档案管理实践中，引入“公务档案”和“私人档案”的概念，有何积极意义？2、档案种类的划分意义是什么？3、在传统意义上把档案划分为“文书档案、科技档案、专门档案”，这种认识有无局限性？4、将档案划分为“现行档案”和“历史档案”的实际意义是什么？5、你对档案种类的划分有何建议？6、有的同志把档案的种类划分为“文书档案、科技档案和企业档案”，你认为这种划分本身存在哪方面的问题？第二章档案的源流第一节“档案的起源”思考题1、目前档案学术界关于档案起源问题的研究，形成了哪些有代表性的思想观点？这些学术观点的主要区别是什么？2、研究档案的起源问题，对于档案学理论建设有何意义？3、在档案起源问题的研究过程中，你认为应当采取一种什么样的指导思想？4、有的学者认为档案的起源应当具有两个必要条件按，即“文字条件”和“阶级国家条件”。
档案学概论考试重点
档案学概论考试重点一、档案工作的内容（简答）1、档案管理工作收集、整理、鉴定、保管、编目与检索、编辑与研究、统计、利用2、档案行政工作统筹规划、组织协调、统一制度、监督指导3、档案教育工作1934私立武昌文华图书馆专科学校设档案专业1946年重庆私立崇实档案函授学校4、档案宣传工作内容：宣传档案、宣传档案工作、宣传档案人员形式：口头宣传、大众媒介传播、档案陈列与展览、档案专业报刊、档案网站5、档案科学技术研究工作6、档案国际合作与交流工作二、档案工作的基本原则内容：1、全国档案工作实行统一领导，分级管理的原则（核心）①国家档案按规定分别由各级、各类档案保管机构集中管理。
（国家所有、集体所有、个人所有）②全国档案工作在各级人民政府的领导下，由各级档案行政机构统计、分级、分专业管理。
③对党政档案和党政档案工作实行统一管理。
2、维护档案的安全与完整（手段）①维护档案的完整（数量、质量）②维护档案的安全（管理和技术上采取相关措施，使档案不受损坏、延长档案寿命，不丢失、不泄密、不超范围扩散）3、便于社会各方面的利用（目的）三、档案事业管理体制的基本类型1、分散式（英国式、瑞士式、美国式）2、集中式（中国式、法国式、瑞典式）设行政机构四、综合档案馆1、是统一保管党和政府机关档案的管理部门，既是党的机构、又是国家的机构。
2、科学文化事业性质（管理的对象、活动方式和工作成果、职能）三、档案事业管理体制的基本类型1、分散式（英国式、瑞士式、美国式）2、集中式（中国式、法国式、瑞典式）设行政机构四、综合档案馆1、是统一保管党和政府机关档案的管理部门，既是党的机构、又是国家的机构。
2、科学文化事业性质（管理的对象、活动方式和工作成果、职能）五、专业档案馆1、解释：国家专门管理某一方面或某一特殊专业和技术活动中形成的档案而设置的档案馆2、类型：特殊载体档案馆、城市建设档案馆、部门档案馆六、企业档案馆1、涵义：收藏和管理本企业档案的档案馆（具有档案馆的一般属性、收藏和管理本企业档案、服务本企业）2、特点：综合性、专业性3、设立：大型以上的企业和企业集团、必须考虑到企业档案工作的基础状况、经费由企业自行解决。
2021年自考“档案学概论”复习(9)
2021年自考“档案学概论”复习（9）1、影响档案工作保存与发展的社会环境因素1）社会物质生产与档案工作①社会物质生产活动不竭对档案工作提出新的任务与要求。
②物质生产的发展决定着档案工作的基本物质条件和技术条件。
2）社会经济政治制度与档案工作：①社会经济政治制度决定着档案工作的目的和性质。
②社会经济政治制度决定了档案工作的基本原则。
3）科学文化事业与档案工作：①科学文化的繁荣，使人们在科学研究和各种创造性劳动中产生了更多的档案信息需求，从而对档案工作提出了新的要求；②科学文化活动的发展能够鞭策档案学理论的研究与普及。
③科学文化事业的发展还能为档案工作提供新的办理理念和科学技术，促使档案工作日益科学化与现代化。
4）社会档案意识与档案工作档案意识是人们对档案和档案工作的认识水平与敏感程度。
我国的社会档案意识存在的问题：1）重视档案的史料价值，忽视档案的决策参考价值。
2）重视档案的凭证价值，忽视档案的情报价值。
3）不少办理者将档案工作看做是一种单纯消耗性、辅助性和事务性工作，对档案工作缺少必要的投入。
2、档案工作的公共关系为了给档案工作的发展营造一个良好的社会环境，档案部门和档案工作者也必需树立较强的社会意识，开展公共关系活动。
这是由档案工作自身的诸多特点，特别是由档案工作效益的特点所决定的。
1）档案行政办理机关的本能机能拓展需要良好的公共关系。
2）档案馆的科学文化性质决定了档案部门必需建立良好的公共关系。
3）机关档案业务的扩大需要良好的社会公共关系。
4）新时期档案事业的发展需要树立档案部门的良好形象，开展公共关系建设。
提高社会办事能力和水平，拓展本能机能，是档案工作公共关系的核心内容，是树立档案部门良好的，具有公众亲和力的社会形象的关键。
档案部门开展公共关系活动的途径：1）充分利用档案工作系统内的专业报刊和系统外的大众传媒工具进行档案宣传活动；2）通过策划新闻事件制造公关时机扩大档案工作的影响；3）按期联系社会公众，协调各方面的关系；4）举办档案展览，宣传档案工作的效益等。
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档案学概论复习题标准化管理部编码-[99968T-6889628-J68568-1689N]
档案学概论模拟试卷1
一、填空题（20分）
1、档案中的“实物档案”确立的标准是其所记录的内容、信息的清晰性与确定性。
2、撰写在竹片或木片上的档案，称__简牍档案______。
3、东周以后，石刻档案逐渐增多，最着名的当首推东周初年的十块__石鼓文___，是我国现存最早的较有系统内容的刻石文字记录。
4、档案整理的任务是将文件由杂乱状态转化为_ 系统______状态。
档案工作服务方向，是档案工作_ 政治性______的集中表现。
5、档案工作现代化的基本动因是传统的档案工作_ 手段和方式___越来越不能适应日益发展的客观需要，二者之间的矛盾越来越明显和尖锐化。
6、音像档案也被称为声像档案或新型载体档案。
7、根据档案价值实现领域和效果的不同，可分为凭证价值和__情报价值___。
8、我国档案馆主要可分为各级国家档案馆、专业档案馆和__企事业____档案馆。
9、企业档案馆具有综合性、__专业性____特点。
10、所谓“四分法”基本模式，即把档案学学科体系分为“理论档案学”、“应用档案学”、“叙述档案学”和辅助档案学档案学等四个部分。
11、档案法律与档案行政法规既有区别，又有___联系____。
12、档案学基础理论主要由两部分构成：一是对 __档案__与档案管理活动的基本理论性认识；二是档案管理的基本理论。
13、按“文件生命周期理论”，文件经历的三个阶段是现行、__半现行_和非现行。
二、选择题（15分）
1、“档案只要其自身存在就没有‘假’的，而都是‘真’的，‘假’的也是‘真’的”。
这句话的意思是说档案具有(D)
A．社会性 B．历史性 C．确定性 D．原始记录性
2、据现有资料分析，中国对文书和档案最早的称呼，叫做(A)
A．册 B．简 C．案 D．卷
3、"档案"一词，见诸于文字材料记录是始于( B )
A.明代
B.清代
C.民国时期
D.建国后
4、目前我国档案学界普遍使用的一种“官方”分法所形成的三个档案种类概念是建国后档案、革命历史档案和（ D ）
A现行档案 B文书档案 C 专门档案 D 旧政权档案
5、（ C ）是现实中最接近档案，与档案关系最为密切的概念(事物)。
A.资料
B.信息
C.文献
D.图书
6、档案文献汇编属于( A )
A.一次文献
B.二次文献
C.三次文献
D.原始文献
7、.档案工作的( A )，是档案工作赖以生存与发展的基础。
A.服务性
B.科学性
C.政治性
D.管理性
8、.现代化的档案工作技术以( A )的应用为核心和主要内容。
A.电子计算机
B.现代通信技术
C.现代光学技术
D.卫星通信技术
9、__________9月5日，第六届全国人大常委会第二十二次会议通过了《中华人民共和国档案法》。
( C )
A．1985年 B．1986年 C．1987年 D．1988年
10、档案工作的特点是指档案工作区别于其他事物的内在( A )
A．规定性 B．科学性 C．政治性 D．服务性
11、______是指由国家最高权力机关制定的档案事业规范性文件(B )
A.档案规章
B.档案法律
C.档案行政法规
D.地方档案行政法规
12、档案工作标准具有：协调作用、统一与优选作用、______等作用。
(C )
A.文化作用
B.政务作用
C.简化作用
D.教育作用
13、档案学与（ B ）的关系是特殊和一般的关系。
A.横断科学
B.管理科学
C.历史科学
D.图书馆学
14、来源原则起源于，是在逐步否定事由原则的过程中产（
C ）
A. 美国
B.德国
C.法国
D.英国
15、据查证，______是最早提出了文件生命周期概念的学者。
（
D ）
A.荷兰档案学者罗伯特·福罗英
B.英国伦敦大学教授艾利斯
C.英国档案学者詹金逊
D.美国档案学者菲利普·布鲁克斯
三、名词解释（15分）
1、档案意识
是指人们对档案、档案工作的反映和认识.，在一定程度上它反映了一个国家或民族的文明程度
2、来源原则：档案馆按照档案的来源进行整理和分类，要求保持同一来源的档案不可分散，不同来源的档案不得混淆的整理原则
3、档案职业道德是指档案工作者在从事档案行政、档案保管和利用服务等项职能活动中，应当遵守的基本行为准则，它是整个社会职业道德体系中的一个重要组成部分
四、简答题（24分）
1、为什么说原始记录性是档案的本质属性
档案是人们在社会活动中直接形成的原始纪录信息纪录，对以往社会活动具有直接的原始纪录作用，原始纪录性是档案区别于其他事物尤其是相邻事物的独一无二的本质规定性所在而且从根本上决定其管理方法的基本取向。
2、档案室的业务范围包括哪几个方面
答：（1）对本单位文书部门和各业务科室的档的立卷和归档进行知道和监督。
（2）负责本机关档案的收集、整理、鉴定和保管，并积极组织提供利用。
（3）定期将档案室所藏答案向档案馆移交。
3、简述档案生命周期理论的主要内容。
答：（1）文件运动的连续性：档从形成到永久保存到销毁是一个完整的生命过程（2）文件运动的阶段性：档在完整的生命过程中可明显划分为不同的阶段（3）不同阶段与管理行为的对应性：档在不同的阶段的文件具有不同的价值形态，由此决定不同的保管场所和实施不同的管理。
五、论述题
1. 请分析“社会分析与职能鉴定理论”、“文献战略”和加拿大的“宏观接收战略”的相关性与共同点
答：（1）它们都把档案鉴定提升到更广阔的社会背景之下，都认为档案价值与社会发展密切相关。
它们都不再局限于将档案价值单纯理解为文件客体对利用者主体需求的满足，而是将档案价值与社会的运行方式、发展动态紧密相连，视档案价值为社会自身价值的反映。
因此它们都属于一种广泛的社会鉴定观。
（2）它们都超越了传统鉴定理论中的价值标准，转而强调职能鉴定标准。
它们规定的鉴定着眼点都不再是具体档，也不再是档的内容，而都是档形成者的职能、任务或活动。
它们都认为档形成者的职能就是社会宏观职能的最佳体现。
因此它们都属于一种宏观的职能鉴定观。