档案学概论复习题()

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档案学概论复习资料

档案一：档案的定义1.档案是由文件转化而来的各个机关，企业事业单位，社会组织和个人在工作活动和生活中，产生了大量的文件，为了日后工作活动和生活的查考，人们便把文件保存起来，转化为档案。

文件转化为档案需要具备三个条件：a)办理完毕的文件才能转化为档案，承办中的文件不是档案；而文件的归档要区分对待：①.文件中的内容短期内可以办理完毕的，可等办理完毕后归档；②.文件中的内容需要长期办理的，只需将文件经过签收，传阅，研究，讨论和贯彻执行后，就算办理完毕并归档保存；③.不需要具体承办的文件，只要经过收发，登记，传阅等文书处理程序就算办理完毕并归档保存。

b)对日后社会活动具有一定查考利用价值的文件，才有必要作为档案保存起来；办理完毕的文件不需全部归档的原因：①.工作和生活中产生的文件是大量的，若全部作为档案保存起来，档案馆和档案室将无法承担如此庞大的工作；②.保存档案的目的是为了日后的参考利用，若将没有价值的文件归档保存，会造成档案资源管理的浪费。

c)按照一定规律保存起来的文件，才能最后转化为档案。

文件是人们在工作和生活中逐渐逐份累积起来的，文件之间的排列没有规律性，彼此孤立，不能完整反映事情的来龙去脉，因此，文件在归档前必须按照一定的规律归类整理。

使其具有内在联系地排列起来，这是档案优于文件的特点之一。

2.档案是各种机构和个人在其特定的社会活动中形成的a)档案的形成者广泛：官方性质的有国家机关，国有企业事业单位等；半官方或非官方性质的有各种群众团体，私有企业等；个人。

b)档案内容广泛：由于档案形成者分布在不同领域，部门和地区，因此形成的档案涉及政治，经济，军事，文化，教育，卫生，司法，外交等，既有中央机关形成的又有地方机关形成的档案，既有国家机关，企事业单位形成的又有群众团体和个人形成的。

3.档案的类型是多种多样a)载体：骨甲，金石，竹木，缣帛，纸张，胶片，磁带，光盘等；b)记录方式：手写，雕刻，印刷，摄影，录制等；c)文种：古代有诏，诰，题本，摺片；近代有令，布告，咨，呈；现代有计划，报告，会议记录，通知，通报，批复，指示等；d)文件内容：文书档案，科技档案，专门档案。

档案学概论复习题修订稿

档案学概论复习题内部编号：（YUUT-TBBY-MMUT-URRUY-UOOY-DBUYI-0128）档案学概论模拟试卷1一、填空题（20分）1、档案中的“实物档案”确立的标准是其所记录的内容、信息的清晰性与确定性。

2、撰写在竹片或木片上的档案，称__简牍档案______。

3、东周以后，石刻档案逐渐增多，最着名的当首推东周初年的十块__石鼓文___，是我国现存最早的较有系统内容的刻石文字记录。

4、档案整理的任务是将文件由杂乱状态转化为_ 系统______状态。

档案工作服务方向，是档案工作_ 政治性______的集中表现。

5、档案工作现代化的基本动因是传统的档案工作_ 手段和方式___越来越不能适应日益发展的客观需要，二者之间的矛盾越来越明显和尖锐化。

6、音像档案也被称为声像档案或新型载体档案。

7、根据档案价值实现领域和效果的不同，可分为凭证价值和__情报价值___。

8、我国档案馆主要可分为各级国家档案馆、专业档案馆和__企事业____档案馆。

9、企业档案馆具有综合性、__专业性____特点。

10、所谓“四分法”基本模式，即把档案学学科体系分为“理论档案学”、“应用档案学”、“叙述档案学”和辅助档案学档案学等四个部分。

11、档案法律与档案行政法规既有区别，又有___联系____。

12、档案学基础理论主要由两部分构成：一是对 __档案__与档案管理活动的基本理论性认识；二是档案管理的基本理论。

13、按“文件生命周期理论”，文件经历的三个阶段是现行、__半现行_和非现行。

二、选择题（15分）1、“档案只要其自身存在就没有‘假’的，而都是‘真’的，‘假’的也是‘真’的”。

这句话的意思是说档案具有(D)A．社会性 B．历史性 C．确定性 D．原始记录性2、据现有资料分析，中国对文书和档案最早的称呼，叫做(A)A．册 B．简 C．案 D．卷3、"档案"一词，见诸于文字材料记录是始于( B )A.明代B.清代C.民国时期D.建国后4、目前我国档案学界普遍使用的一种“官方”分法所形成的三个档案种类概念是建国后档案、革命历史档案和（ D ）A现行档案 B文书档案 C 专门档案 D 旧政权档案5、（ C ）是现实中最接近档案，与档案关系最为密切的概念(事物)。

档案学概论习题

档案学概论习题档案学概论习题第一章档案概论与档案现象第一节“档案的定义及其分析”思考题1、研究档案定义的理论意义和实践价值是什么？2、国内外档案学术界比较经典的档案定义有哪些？你对这些定义有何评价？3、有的同志认为档案的本质是“保存备查”，你对这种学术观点有何认识？4、档案的本质与本质属性是同一概念吗？5、如何理解档案的“历史原始记录”和“有机联系性”？6、电子文件的出现，对人们认识档案的本质有何影响？7、“来源关联性”和“内容关联性”的区别是什么？8、有的同志认为档案的真实性是指“内容的真实性”及“档案承载事实的客观性”，对于这种学术观点你的评价是什么？第二节“档案与相关事物的关系”思考题1、有的同志认为“档案就是一种信息”，你对这种观点有何评价？2、认识到“档案是一种社会的核心信息资源”，这种做好档案工作有何意义？信息时代的档案工作者应当扮演一种什么样的社会角色？3、档案和文献之间是一种什么关系？如果认为”文献是一切知识的载体“，那么档案在整个知识家族中应当占有一种什么位置？同其他的信息产品和知识产品相比较，档案具有哪些方面的优势和劣势？应当如何通过有效的管理，提升档案的信息品质，并为人类社会的存在和发展做出更大的贡献？4、”文书与档案实为一物也“，这种观点与现代档案学中流行的”文件生命周期理论“有何联系？5、将文件的生命周期划分为“文书或文件阶段”和“档案阶段”，是否符合事物发展的客观规律？6、“档案”和“图书”的本质区别是什么？为什么不能用管理图书的方法管理档案呢？7、“档案”和“资料”的概念有何不同？认识到档案同一般资料之间的区别，对做好档案工作有何意义？8、“档案”和“文物”的关系式什么？谈谈你对“所有的档案都有可能成为文物，但不是所有的文物都能成为档案”这一观点的认识？第三节“档案的种类”思考题1、在我国的档案管理实践中，引入“公务档案”和“私人档案”的概念，有何积极意义？2、档案种类的划分意义是什么？3、在传统意义上把档案划分为“文书档案、科技档案、专门档案”，这种认识有无局限性？4、将档案划分为“现行档案”和“历史档案”的实际意义是什么？5、你对档案种类的划分有何建议？6、有的同志把档案的种类划分为“文书档案、科技档案和企业档案”，你认为这种划分本身存在哪方面的问题？第二章档案的源流第一节“档案的起源”思考题1、目前档案学术界关于档案起源问题的研究，形成了哪些有代表性的思想观点？这些学术观点的主要区别是什么？2、研究档案的起源问题，对于档案学理论建设有何意义？3、在档案起源问题的研究过程中，你认为应当采取一种什么样的指导思想？4、有的学者认为档案的起源应当具有两个必要条件按，即“文字条件”和“阶级国家条件”。

档案学考试题库及答案

档案学考试题库及答案一、单项选择题1. 档案学是研究档案和档案工作基本规律的（）。

A. 应用科学B. 理论科学C. 管理科学D. 技术科学答案：C2. 档案学的研究对象是（）。

A. 档案B. 档案工作C. 档案和档案工作D. 档案信息资源答案：C3. 档案学作为一门独立的学科，其形成时间是（）。

A. 19世纪末B. 20世纪初C. 20世纪中叶D. 21世纪初答案：B4. 档案学研究的主要任务是（）。

A. 提高档案管理效率B. 促进档案信息资源的开发利用C. 制定档案工作标准D. 所有上述选项答案：D5. 档案的定义是（）。

A. 由机关、团体、企事业单位和其他组织以及个人在社会活动中形成的具有保存价值的各种形式的文件B. 由机关、团体、企事业单位和其他组织在社会活动中形成的具有保存价值的各种形式的文件C. 由机关、团体、企事业单位和其他组织以及个人在社会活动中形成的具有保存价值的各种形式的资料D. 由机关、团体、企事业单位和其他组织在社会活动中形成的具有保存价值的各种形式的资料答案：B二、多项选择题1. 档案学的主要研究内容包括（）。

A. 档案的收集B. 档案的整理C. 档案的保管D. 档案的利用答案：ABCD2. 档案工作的基本环节包括（）。

A. 档案的收集B. 档案的鉴定C. 档案的保管D. 档案的提供利用答案：ABCD3. 档案的价值包括（）。

A. 凭证价值B. 信息价值C. 法律价值D. 历史价值答案：ABCD三、判断题1. 档案学是一门综合性的学科，它涉及到历史学、管理学、信息科学等多个学科领域。

（）答案：正确2. 档案工作仅指档案的保管工作。

（）答案：错误3. 档案的保管期限只有永久和定期两种。

（）答案：错误四、简答题1. 简述档案学的研究内容。

答案：档案学的研究内容主要包括档案的收集、整理、鉴定、保管、编目、检索、利用、统计、现代化管理等方面，以及档案学理论、档案工作实践、档案法规标准、档案教育与培训等。

初中级档案职称《档案事业概论》档案学题库一

初中级档案职称《档案事业概论》档案学题库一[单选题]（江南博哥）1.在继承法国的“尊重全宗原则”的基础上，（）提出了“登记室原则”，这标志着来源原则的正式形成。

A.詹金逊B.卡林斯基C.谢伦伯格D.普鲁士参考答案：D[单选题]3.（）指出，文件生命周期理论的形成标志着现代档案学的成熟。

A.菲利普·布鲁克斯B.罗吉尔·艾利斯C.曼努埃尔·巴斯克斯D.马勃斯参考答案：C[单选题]4.（）在法国国家档案馆应用了50余年，除了极少数几个机关的档案未被拆散外，其他来自同一机关的档案进馆后大都分散保存在不同的主题类别之下。

A.“卡缪—多努分类法”B.全宗分类法C.来源分类法D.价值分类法参考答案：A[单选题]5.由于文件生命周期理论面临着电子文件的挑战，以澳大利亚档案学者（）为代表的档案学者，提出了一种名称全新的“文件连续体理论”（RecordsContinuum），试图取代传统的文件生命周期理论。

A.谢伦伯格B.列兰德C.弗兰克·阿普沃德D.波尔参考答案：C[单选题]6.从特里·库克的第十三届国际档案大会所做的报告可以看出，欧美各国先后把鉴定的重点从文件实体转向（），体现出跟以往不同的来源观。

A.文件的自身属性B.文件的形成过程C.职能活动D.文件形成时间参考答案：B[单选题]7.1999年9月中国档案出版社出版的何嘉荪、（）著的《文件运动规律研究——从新角度审视档案学基础理论》一书，标志着中国化的文件生命周期理论的形成。

A.陈兆祦B.傅荣校C.吴宝康D.陈嘉校参考答案：B[单选题]8.档案在其形成过程中存在着多种历史联系，其中，（）联系是首要联系，也是最根本的联系。

A.来源B.内容C.时间D.形式参考答案：A[单选题]9.来源原则被普遍认可是始于（）。

A.1841年的法国“尊重全宗原则”B.1881年的德国的“登记室原则”C.1898年的荷兰《档案的整理与编目手册》出版D.1910年的布鲁塞尔大会参考答案：D[单选题]10.20世纪80年代，西方档案界对文件生命周期理论的研究日趋完整和系统，并发表了一些颇有深度的论著。

档案学概论考试重点

档案学概论考试重点一、档案工作的内容（简答）1、档案管理工作收集、整理、鉴定、保管、编目与检索、编辑与研究、统计、利用2、档案行政工作统筹规划、组织协调、统一制度、监督指导3、档案教育工作1934私立武昌文华图书馆专科学校设档案专业1946年重庆私立崇实档案函授学校4、档案宣传工作内容：宣传档案、宣传档案工作、宣传档案人员形式：口头宣传、大众媒介传播、档案陈列与展览、档案专业报刊、档案网站5、档案科学技术研究工作6、档案国际合作与交流工作二、档案工作的基本原则内容：1、全国档案工作实行统一领导，分级管理的原则（核心）①国家档案按规定分别由各级、各类档案保管机构集中管理。

（国家所有、集体所有、个人所有）②全国档案工作在各级人民政府的领导下，由各级档案行政机构统计、分级、分专业管理。

③对党政档案和党政档案工作实行统一管理。

2、维护档案的安全与完整（手段）①维护档案的完整（数量、质量）②维护档案的安全（管理和技术上采取相关措施，使档案不受损坏、延长档案寿命，不丢失、不泄密、不超范围扩散）3、便于社会各方面的利用（目的）三、档案事业管理体制的基本类型1、分散式（英国式、瑞士式、美国式）2、集中式（中国式、法国式、瑞典式）设行政机构四、综合档案馆1、是统一保管党和政府机关档案的管理部门，既是党的机构、又是国家的机构。

2、科学文化事业性质（管理的对象、活动方式和工作成果、职能）三、档案事业管理体制的基本类型1、分散式（英国式、瑞士式、美国式）2、集中式（中国式、法国式、瑞典式）设行政机构四、综合档案馆1、是统一保管党和政府机关档案的管理部门，既是党的机构、又是国家的机构。

2、科学文化事业性质（管理的对象、活动方式和工作成果、职能）五、专业档案馆1、解释：国家专门管理某一方面或某一特殊专业和技术活动中形成的档案而设置的档案馆2、类型：特殊载体档案馆、城市建设档案馆、部门档案馆六、企业档案馆1、涵义：收藏和管理本企业档案的档案馆（具有档案馆的一般属性、收藏和管理本企业档案、服务本企业）2、特点：综合性、专业性3、设立：大型以上的企业和企业集团、必须考虑到企业档案工作的基础状况、经费由企业自行解决。

档案职称考试《档案事业概论》考前点题卷三(题库)

档案职称考试《档案事业概论》考前点题卷三（题库）[单选题]1.对明知所保存的档案面临危险而不采取（江南博哥）措施，造成档案损失的，直接责任的主管人员或者其他直接责任人应（）A.调离岗位B.罚款C.给予行政处分，对构成犯罪的，依法追究刑事责任参考答案：C[单选题]2.（）是档案人员职业道德的特殊要求。

A.爱岗敬业、无私奉献B.求真务实、维护史实C.忠于职守、遵守法纪D.文明管理、优质服务参考答案：B[单选题]3.涉及国家安全或者重大利益以及其他到期不宜开放的档案向社会开放的期限可以（）。

A.少于30年B.多于30年C.30年D.20年参考答案：B[单选题]4.我国传统的档案学理论中关于文件的”六大特征“包括文件的问题特征，（）时间特征，名称特征，地区特征和通讯者特征A.责任者特征B.作者特征C.年度特征D.机构特征参考答案：B[单选题]5.1987年9月5日《档案法》颁布并于（）1月1日正式施行。

A.1988年B.1987年C.1986年D.1989年参考答案：A[单选题]6.（）对我国档案工作基本原则作了第一次表述。

A.国务院《关于加强国家档案工作的决定》B.《国家档案局组织简则》C.《中国共产党中央和省（市）级机关文书处理和档案工作暂行条例》D.《关于统一管理党、政档案工作的通知》参考答案：C[单选题]7.企业事业单位文件材料的整理是指依据一定的原则和方法，对（）暂时存储起来的零散文件材料进行鉴别，组卷和按地区组卷五种A.现行使用完毕后B.现行使用过程中C.现行使用开始前参考答案：A[单选题]8.档案行政管理部门应当自受理行政许可申请之日起（）作出行政许可决定。

A.七日内B.十日内C.二十日内D.三十日内参考答案：C[单选题]9.档案行政执法检查是档案行政管理部门实施的一种（）的执法活动A.具体档案行政行为B.抽象档案行政行为C.抽象档案行政行为和具体档案行政行为参考答案：A[单选题]10.《档案法》第二十八条规定，违反《档案法》，根据有关档案的价值和数量，对单位处（）以上10万元以下的罚款。

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档案学概论模拟试卷1
一、填空题（20分）
1、档案中的“实物档案”确立的标准是其所记录的内容、信息的清晰性与确定性。

2、撰写在竹片或木片上的档案，称__简牍档案______。

3、东周以后，石刻档案逐渐增多，最着名的当首推东周初年的十块__石鼓文___，是我国现存最早的较有系统内容的刻石文字记录。

4、档案整理的任务是将文件由杂乱状态转化为_ 系统______状态。

档案工作服务方向，是档案工作_ 政治性______的集中表现。

5、档案工作现代化的基本动因是传统的档案工作_ 手段和方式___越来越不能适应日益发展的客观需要，二者之间的矛盾越来越明显和尖锐化。

6、音像档案也被称为声像档案或新型载体档案。

7、根据档案价值实现领域和效果的不同，可分为凭证价值和__情报价值___。

8、我国档案馆主要可分为各级国家档案馆、专业档案馆和__企事业____档案馆。

9、企业档案馆具有综合性、__专业性____特点。

10、所谓“四分法”基本模式，即把档案学学科体系分为“理论档案学”、“应用档案学”、“叙述档案学”和辅助档案学档案学等四个部分。

11、档案法律与档案行政法规既有区别，又有___联系____。

12、档案学基础理论主要由两部分构成：一是对 __档案__与档案管理活动的基本理论性认识；二是档案管理的基本理论。

13、按“文件生命周期理论”，文件经历的三个阶段是现行、__半现行_和非现行。

二、选择题（15分）
1、“档案只要其自身存在就没有‘假’的，而都是‘真’的，‘假’的也是‘真’的”。

这句话的意思是说档案具有(D?)
A．社会性? B．历史性 C．确定性? D．原始记录性
2、据现有资料分析，中国对文书和档案最早的称呼，叫做(?A)
A．册? B．简 C．案? D．卷
3、"档案"一词，见诸于文字材料记录是始于( B )
A.明代
B.清代
C.民国时期
D.建国后
4、目前我国档案学界普遍使用的一种“官方”分法所形成的三个档案种类概念是建国后档案、革命历史档案和（ D ）
A现行档案 B文书档案 C 专门档案 D 旧政权档案
5、（ C ）是现实中最接近档案，与档案关系最为密切的概念(事物)。

A.资料
B.信息 ?
C.文献
D.图书
6、档案文献汇编属于( A )
A.一次文献
B.二次文献
C.三次文献
D.原始文献
7、.档案工作的( A )，是档案工作赖以生存与发展的基础。

A.服务性
B.科学性
C.政治性
D.管理性
8、.现代化的档案工作技术以( A )的应用为核心和主要内容。

A.电子计算机
B.现代通信技术
C.现代光学技术
D.卫星通信技术
9、__________9月5日，第六届全国人大常委会第二十二次会议通过了《中华人民共和国档案法》。

( C ?)
A．1985年? B．1986年 C．1987年? D．1988年
10、档案工作的特点是指档案工作区别于其他事物的内在( A ?)
A．规定性? B．科学性 C．政治性? D．服务性
11、______是指由国家最高权力机关制定的档案事业规范性文件(??B )
A.档案规章
B.档案法律
C.档案行政法规
D.地方档案行政法规
12、档案工作标准具有：协调作用、统一与优选作用、______等作用。

(C? )
A.文化作用
B.政务作用
C.简化作用
D.教育作用
13、档案学与（ B ）的关系是特殊和一般的关系。

A.横断科学????? ??
B.管理科学
C.历史科学
D.图书馆学
14、来源原则起源于，是在逐步否定事由原则的过程中产（ C ）
A. 美国
B.德国
C.法国
D.英国
15、据查证，______是最早提出了文件生命周期概念的学者。

（ D ）
A.荷兰档案学者罗伯特·福罗英
B.英国伦敦大学教授艾利斯
C.英国档案学者詹金逊
D.美国档案学者菲利普·布鲁克斯
三、名词解释（15分）
1、档案意识
是指人们对档案、档案工作的反映和认识.，在一定程度上它反映了一个国家或民族的文明程度
2、来源原则：档案馆按照档案的来源进行整理和分类，要求保持同一来源的档案不可分散，不同来源的档案不得混淆的整理原则
3、档案职业道德是指档案工作者在从事档案行政、档案保管和利用服务等项职能活
动中，应当遵守的基本行为准则，它是整个社会职业道德体系中的一个重要组成部分
四、简答题（24分）
1、为什么说原始记录性是档案的本质属性？
档案是人们在社会活动中直接形成的原始纪录信息纪录，对以往社会活动具有直接的原始纪录作用，原始纪录性是档案区别于其他事物尤其是相邻事物的独一无二的本质规定性所在而且从根本上决定其管理方法的基本取向。

2、档案室的业务范围包括哪几个方面？
答：（1）对本单位文书部门和各业务科室的档的立卷和归档进行知道和监督。

（2）负责本机关档案的收集、整理、鉴定和保管，并积极组织提供利用。

（3）定期将档案室所藏答案向档案馆移交。

3、简述档案生命周期理论的主要内容。

答：（1）文件运动的连续性：档从形成到永久保存到销毁是一个完整的生命过程（2）文件运动的阶段性：档在完整的生命过程中可明显划分为不同的阶段（3）不同阶段与管理行为的对应性：档在不同的阶段的文件具有不同的价值形态，由此决定不同的保管场所和实施不同的管理。

五、论述题
1. 请分析“社会分析与职能鉴定理论”、“文献战略”和加拿大的“宏观接收战略”的相关性与共同点
答：（1）它们都把档案鉴定提升到更广阔的社会背景之下，都认为档案价值与社会发展密切相关。

它们都不再局限于将档案价值单纯理解为文件客体对利用者主体需求的满足，而是将档案价值与社会的运行方式、发展动态紧密相连，视档案价值为社会自身价值的反映。

因此它们都属于一种广泛的社会鉴定观。

（2）它们都超越了传统鉴定理论中的价值标准，转而强调职能鉴定标准。

它们规定的鉴定着眼点都不再是具体档，也不再是档的内容，而都是档形成者的职能、任务或活动。

它们都认为档形成者的职能就是社会宏观职能的最佳体现。

因此它们都属于一种宏观的职能鉴定观。