展厅开放活动执行方案

媒体专访
礼仪2人 礼品管理人员2人 恭送来宾 礼仪2人
媒体专访区指示牌
礼品袋（楼书、新闻通稿、人手礼）
时间 14：00-14：30
环节 来宾签到
14：30-14：50
主持开场
领导致辞
14：50-15:00 15:00-15:30
开门仪式 沙盘讲解 参观主题展 下午茶
15：15-15：30
媒体专访/恭送嘉宾
STEP 9
15:20~15:30
媒体专访/恭送嘉宾
安排嘉宾领取人手礼之后 整个活动活动进入尾声 有意向的媒体 可以安排媒体专访 礼仪人员恭送来宾退场
媒体专访区
礼品发放区
环节内容
人员
咖啡师1人
物料
餐台（折叠桌、餐布及摆台设备） 咖啡机（需确认：展厅是否有？）
下午茶
专业侍者2人 冰箱（需确认：展厅是否有？) 外籍形象侍者2人 咖啡杯、茶杯等 主持1人
创意表现/
办公进化论主题展 OFFICE EVOLUTION……
贯穿近代商务办公历史概念 从视觉传递无限的创意创想形成现场独特的风景线 传递左右办公世界的前瞻性、艺术性与独特性
流程内容/
STEP 1 14:00~14：20 来宾接待
在展厅外一侧设置签到背景板和签到台 由身着统一服装的礼仪 完成来宾接待和签到工作
也引领办公空间进入信息化时代…… 道具：老式电话机、老式台式电脑等

OFFICE 3.0
21世纪初期
乔布斯带来了改变世界的第三个苹果
更多创想一触即发，迎来全新的办公变革 道具：imac一体机、IPAD及现代化办公用品
（互动展示创意办公室的形象和项目信息）
OFFICE
4.0
21世纪中期
科学的进步再次带来办公空间的革新 3D打印机的出现颠覆了传统办公的常规理念，刷新了科技领域的认知
人员
物料 启幕音乐
剪彩嘉宾5人 剪彩LOGO带 礼仪4人 剪彩剪刀5个 主持1人 冷焰火特效 摄影、摄像各1人 金花礼炮
主持人1人 礼仪4人
主持手卡 MIC标牌
STEP 6
14:50~15:00
进场参观：沙盘讲解
由主持人带领媒体嘉宾进入 沙盘区，以互动采访项目负 责人的方式介绍左右办公世 界的总体规划
道具：3D打印机、项目3D模型、LED电视 （展示3D打印制作过程）
OFFICE
4.0
21世纪中期（备选）
办公的概念已经完全脱离办公桌的束缚， 更多注重企业文化的公司 在办公空间里融入了休闲元素，打造健康活力、充满创意的员工团队
道具：LED电视、XBOX体感设备、运动道具等
OFFICE 5.0
14：25~14:30
主持开场
推荐：金琦/12星座风尚女主播
由主持人介绍本次活动
和到场嘉宾 并组织活动的开场致辞环节
STEP 4
14:30~14:40
嘉宾开场辞
公司领导致开场辞|表示项目展望
项目代表致感谢辞|表示感谢 并介绍左右办公世界的整体规划 让在场来宾更加了解的定义
环节内容
人员 舞蹈演员6人
OFFICE1.0
19世纪初期
19世纪时，办公室里办事员一统天下
他们坐在高级写字台旁，用手费劲地写着各种东西 而打字机的发明让办公空间发生了巨大的变化……
道具：复古打字机、复古羽毛笔和书写工具
OFFICE
2.0
20世纪中期
计算机是20世纪最先进的科学技术发明之一
对人类的生产活动和社会活动产生了极其重要的影响
主题展2：20世纪中期
复古台式电脑1台、复古电话机1个、磁盘若干 说明立板1个
办公桌1张
主题展3：21世纪初期 Imac一体机1台、IPAD1个、咖啡杯 说明立板1个
环节内容
人员
物料 方案一：办公桌1张
3D打印机 管理人员
3D打印机、3D打印展示模型（可定制项目模型） 、LED电视机及支架
主题展4：21世纪中期
活动候场:到场嘉宾入座等候活动开场
礼仪2人
折叠座椅100张（含椅套）
STEP 2
14:20~14:25
暖场表演：快闪舞蹈《左右时代》
身着西装手拿公文包的舞者仿佛上班族一般，在音乐响起后 却带来一段时尚和未来感十足的舞蹈 演绎前所未有的"实效商务+休闲商务"的双模式空间享受 为本场活动拉开序幕
STEP 3
NOW，LEFT RIGHT LEADERSHIP CENTER
前所未有的创意风暴不仅影响了现在，更开启了未来
而这场办公空间的进化即将在左右办公世界上演…… 引发所有来宾对项目的感性认知和无限期待
环节内容
人员
物料 办公桌1张
主题展1：19世纪初期
复古打字机1台及复古书写工具（钢笔、墨水）
说明立板1个 办公桌1张
既保留了传统剪彩仪式的简洁感 又寄予了全新的美好寓意和时尚感 嘉宾剪彩瞬间，礼仪同步开启的大门 邀请来宾进入展厅内进行参观交流
时尚感剪彩LOGO带
大气开门仪式
环节内容 开门仪式： 1、主持人有请出启幕嘉宾，礼仪引导上台 2、礼仪拉开LOGO剪彩彩带，由另2名礼仪递 上剪彩刀 3、集体留影后完成剪彩仪式，大门同步开启 、金花礼炮和启幕音乐奏响 来宾入场：开门仪式结束后，礼仪推开大门 主持人邀请所有来宾进入展厅现场
到达的来宾可以先入座等候活动开场
环节内容
人员
物料 停车指示牌（2个）
泊车指引：引导来宾进入指定区域泊车
安保工作人员 LOGO道旗若干（18个）
签到接待： 礼仪2人 1、由工作人员确认到场嘉宾细节 工作人员2人 2、由礼仪人员引导来宾在背景板完成签到 摄影师、摄像师各1 签到花艺 3、摄影师、摄像师记录活动过程 签到本、签到笔等 签到背景板
项目
舞美搭建 制作费用
服务内容
舞台区背景板（含轨道）、展示区立板、停车指示牌、等相关物料
费用预估
3.5W
音响设备
物料采购 自助茶歇 演艺人员
音响设备及舞美物料搭建、金花礼炮、冷焰火等特效设备
展示物料租赁及采购 100人份的下午茶、点心及拉花咖啡、摆台工作人员、专业服务人员 、外籍形象侍者 主持人、舞蹈表演人员6名、弦乐表演人员3名、摄影摄像人员
活动概述/Basic information 创意形式/Originality 流程内容/Arrangement 细节安排/Details 费用预算/Budget
活动概述/
活动时间：2013年9月8日（拟定，黄道吉日） 活动地点：展厅现场 活动主题：开/启/ 参与对象：项目领导、媒体嘉宾、合作伙伴及约100人
3W
1.5W 1.2W 1.5W
其他费用
策Biblioteka Baidu费、设计费、花艺制作、交通及其他杂项
小计
1.5W
13.2W 1.3W 1.16W
执行管理费 税金
10% 8%（服务票） 总计
15.66W
感谢您的聆听 期待合作愉快！
环节内容
人员
物料
氛围表演：三重奏（可选）
弦乐三重奏4人
主持人1人 主持手卡 沙盘讲解 礼仪2人
MIC标牌
讲解工作人员1人
STEP 7
15:00~15:30
办公进化论 主题展
听过项目沙盘的大致介绍 主持人将嘉宾引领进入主题展区 域，邀请嘉宾前去参观、体验， 一边品尝温馨的下午茶、一边畅 想属于的未来
/Xbox技
术管理人 员
方案二：42"LED电视机、XBOX游戏机、体感设
备、健身球等 说明立板1个
主题展5：NOW
左右办公世界项目形象展板1个
STEP 8
15:00~15:30
展厅参观：温馨下午茶
特别准备茶歇小点
现磨咖啡+英式茶饮
演绎休闲办公风尚
供来宾在自由的氛围里
参观展厅、进行交流
餐台区
休息区
细节完善/
LOGO形象道旗 在外场活动区域的周边 设置LOGO形象道旗
营造统一的活动氛围
雨天预案 活动展开前一周查询天气预报，做好预备措施 活动前3天确认活动当天天气，若遇不可避免的强 降雨天气则增设活动专用篷房或变更活动形式
若有可能降雨，则备好项目形象雨伞供来宾使用
费用预算/
以下预算仅供参考 会根据客户的确认信息和调整意见 出具报价单明细、工作分工明细和项目进度表
物料 舞蹈音乐
暖场表演：快闪舞蹈
摄影、摄像各1人
主持人1人 主持登台：介绍活动信息、到场嘉宾 礼仪2人 主持人1人
报纸、公文包、咖啡杯
主持手卡 MIC标牌
主持手卡 嘉宾致辞：活动开场词、感谢词 礼仪2人 MIC标牌 致辞嘉宾1~2人
STEP 5
14:40~14:50
别致开门仪式/礼献钱江世纪城·开门大吉