工程物资领用台账
工程施工台账制度模板
工程施工台账制度模板一、总则为规范工程施工过程中的记录管理，加强对工程施工情况的监督和控制，特制定本规章，以明确工程施工过程中各项记录的内容、方式、要求及管理办法。
二、适用范围本规章适用于我单位承担的各类施工项目的施工过程中的记录管理。
三、工程施工台账内容1. 施工日志：施工单位应每日进行施工日志的记录，内容包括施工人员动态情况、施工进度、工程质量情况、安全生产情况等。
2. 施工方案：施工单位应编制并记录详细的施工方案，包括施工工序、施工方法、施工员工等内容。
3. 施工图纸：施工单位应保留完整的施工图纸，并记录每一次的修改和调整情况。
4. 贵重物资台账：施工单位应做好贵重物资的进出库记录，并保管好相关凭证。
5. 安全生产记录：施工单位应记录安全生产会议情况、事故隐患排查整改情况等内容。
6. 质量验收记录：施工单位应记录每一次质量验收情况，包括验收时间、验收人员、验收结果等。
7. 现场巡查记录：施工单位应每日进行现场巡查记录，包括现场环境状况、施工人员作业情况等。
8. 材料使用记录：施工单位应记录每一批次材料的使用情况，包括进场验收、使用数量等。
9. 现场勘测记录：施工单位应记录工程勘测的过程和结果，确保施工符合规划要求。
10. 设备维护记录：施工单位应记录施工设备的维护情况，及时进行维修以保证设备正常运行。
四、记录管理要求1. 施工单位应规范记录的填写，确保记录内容准确、完整、及时。
2. 施工单位应保管好各类记录，分类存储，方便查阅。
3. 施工单位应定期对记录进行复核，确保记录的真实性和可靠性。
4. 施工单位应制定相关管理办法，明确记录管理的责任和流程。
五、附则1. 本规章自发布之日起执行。
2. 本规章解释权归我单位负责。
本规章由我单位工程管理部负责起草，经我单位领导同意后生效。
工程台账及资料管理
工程台账及资料管理(总3页)本页仅作为文档封面，使用时可以删除This document is for reference only-rar21year.March第三章项目开工前的准备工作第一节工程资料管理一、工程资料台帐建立的目的和方法建立完整的工程资料台帐既是加强工程资料管理的需要，也是提高公司内部管理水平的需要。
工程资料台帐建立的主要目的一是在台帐的记录、整理和积累过程中起到自我监督、强化项目管理；二是促进企业规范管理上档次，提高企业管理水平的需要；三是对项目和项目管理人员起到自我保护作用。
工程资料台帐建立的方法就是将资料里一些内容按照既定的格式打印出来，一些内容人工手写完成，别外有相关人员的签字确认，然后按相同内容的资料进行分类归档并进行管理登记，并做好卷内目录。
二、工程资料台帐格式、管理程序及填写内容要求（及工程资料流畅）1.项目经理部应针对拥有的技术资料分施工准备阶段、施工阶段、竣工验收阶段建立以下主要台账(台账格式详见附表)，同时结合项目实际情况，对未列入细目的台账请各项目自行编制适用表格经公司技术部审核后启用。
2.填写内容及要求工程资料台账编制内容主要应包括序号、工程资料题名、原编字号、编制单位、编制日期、页数和备注。
台账内容应与案卷内容相符，排在卷内资料最前面。
（1）序号：案卷内的资料按先后顺序从阿拉伯数字1开始编号。
（2）工程资料题名：填写文字材料和图纸名称，无标题的资料应根据内容拟写标题。
（3）原编制号：资料制发机关的发字号和图纸编号。
（4）编制单位：资料的形成单位和主要责任单位名称。
（5）编制日期：资料的形成时间（文字材料为原资料形成日期，竣工图为编制日期）。
（6）页次：填写文件在卷内所排的起始页号。
最后一份文件填写起止页号。
（7）工程资料的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。
（8）工程资料应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如：圆珠笔复写纸、铅笔等（测量记录除外）。
标准化台帐
云桂云铁物〔2010〕号关于修订并发布云桂铁路云南有限责任公司现场物资管理标准化台帐示范文本的通知各施工、监理单位：现修订并发布《云桂铁路云南有限责任公司现场物资管理标准化台帐示范文本》（简称：《标准化台帐》），并将有关事项通知如下，请遵照执行：1. 本《标准化台帐》分隧道、桥（涵）和路基专业以及拌合站、钢筋加工厂、制梁厂、轨枕厂等，施工单位各架子队根据专业选用对应的表格。
2. 本《标准化台帐》由架子队材料员负责管理，按目录顺序排列并按月装订，统一保存在架子队，项目部和项目分部如需要可另行备份。
3. 本《标准化台帐》统计周期为每月21日至次月20日，必须签字齐备。
4. 要求记录详细、完整，所有表格中的要素必须全部反映，其中月主要物资进场逐日登记表、月主要物资领用及消耗逐日登记表必须现场记录，不允许打印。
5. 请各单位将《标准化台帐》执行中的问题、意见和建议，及时反馈公司物资设备部。
6. 《关于发布云桂铁路云南有限责任公司现场物资管理标准化台帐示范文本的通知》（云桂云铁物〔2010〕59号）同时废止。
二○一○年九月一日（单位标识）新建云桂铁路云南段DKXXX+XXX～DKXXX+XXX段XXX标段XXX架子队现场物资管理台帐（年月）项目分部物资主管领导：项目分部物设部负责人：架子队负责人：架子队技术员：架子队材料员：（单位名称）（项目部名称）（公章）现场物资管理台帐要求及说明一、本台帐是现场物资标准化管理台帐，统一保存在架子队，由现场材料员负责管理，项目部和项目分部如需要可另行备份。
二、本台帐由检查表、月理论消耗与实际完成情况对比分析表、月现场主要物资盘点统计表、月主要物资进场汇总表、月主要物资进场逐日登记表、月主要物资领用及消耗汇总表、月主要物资领用及消耗逐日登记表等7个方面的内容组成。
三、月理论消耗与实际完成情况对比分析表由项目部或项目分部工程部和架子队共同完成。
四、各表要求统计及时、记录真实、签字齐备，不得随意更改。
浅析生物质电厂基建工程的会计核算与账务处理
442019.5（总第229期）浅析生物质电厂基建工程的会计核算与账务处理●罗蔼艳近年来，作为清洁能源的生物质能源受到越来越多的关注。
生物质能源发电是生物质能源有效利用的主要方式之一，具有良好的社会和生态效益。
因此，各地生物质电厂应时而建。
生物质电厂基建工程的主要特征是包含的子项目较多，建设工期长，竣工决算工作比较复杂，涉及的资产和财务账目繁多。
因此，保证顺利完成项目竣工决算、完整移交项目资产、有效控制工程成本、提高项目投资收益是每个建设单位追求的目标。
本文通过对生物质电厂基建期间的会计核算和账务处理进行分析，对有效控制工程成本和编制竣工决算报表提出了建议。
一、合理设置基建工程会计科目体系基建工程的会计科目设置必须满足基建管理和会计核算的需要，从设置会计科目开始，以项目概算中各项费用明细为基础，两者构成保持一致，保证顺利完成工程竣工决算和完整的移交项目资产。
因此，合理设置会计科目体系对规范会计核算和顺利完成竣工决算起着关键的作用。
生物质电厂基建期间会计科目体系可以根据以下结构设置：设置“工程物资”和“在建工程”两个一级科目。
为提供详细核算的信息，设置多层次的明细科目。
在“在建工程”一级科目下设“基建工程支出”二级科目；在“基建工程支出”二级科目下设建筑工程、 安装工程、在安装设备、待摊基建支出、暂估转出、完工转出三级科目。
在“待摊基建支出”三级科目下设勘察设计费、建设单位管理费、工程监理费、建设期贷款利息、负荷联合试车费、其他等四级科目；在“负荷联合试车费”四级科目下设试运行收入和试运行成本五级明细科目。
为了避免会计科目体系过于庞大，可通过设置专项核算科目将费用对应到每个子项目的名称。
二、规范核算基建工程成本一个项目最终结果的好坏很大程度上取决于成本管理的有效性。
规范核算生物质电厂基建工程成本是实现节约、降低电厂投资成本、提高电厂投资效益的集中体现，可从以下四方面进行会计核算。
（一）“建筑工程”成本核算将厂房、仓库、道路等土建工程成本在“在建工程--基建工程支出--建筑工程”科目核算，同时对应选择专项核算科目下的子项目名称“XX 号厂房”“XX 号仓库”“XX 道路”等（下同）。
1、材料消耗明细台账(迎检定稿)
项目部总工： 项目部工程部部长：
项目部物设部部长：
监理工程师签字（公章）：
编制：
附表1 改建铁路昆明枢纽扩能改造站前工程一标段 单位工程物资消耗台账
编制日期：2011年01月21日
当 期：2010年12月21日 ～ 2011年01月20日
施工单位： 中铁八局集团昆明铁路枢纽站前一标工程指挥部 第 二 项目部工程名称： 碧 鸡 关 隧 道
附表1 改建铁路昆明枢纽扩能改造站前工程一标段 单位工程物资消耗台账
编制日期：2011年01月21日
当 期：2010年12月21日 ～ 2011年01月20日
施工单位： 中铁八局集团昆明铁路枢纽站前一标工程指挥部 第 二 项目部工程名称： 碧 鸡 关 隧 道。
物资管理台账
设备到达登记帐户仓库名称记录器记录编号存储地点月/日项目编号盒名称规格供应商单位数量重量运输方式运单，出发地收货方的车辆编号收货方包装形式仓库条目编号备注：设备开箱验证签证编号合同编号检验日期年月日序列号设备名称规格包装条件单位数量装箱单供应商备注运单号实点检验情况客户（主管）材料部门用户制造商仓库入场凭证编号到达批号接收仓库的接受日期供应商材料来源合同编号发票编号产品名称规格表数字数量仓储价格金额指导价格价格差价单位运费和杂项费用单位价格金额审核批准接受交货订单拣配单元证书编号proje ct到达批号品牌炉号预算号日期制造商的re质量证明书编号供应商的到达数量原始质量证明书编号产品名称规格单位数量转移实际价格差异单位价格数量单位价格数量实物存货详细信息月数量项目名称规范总类型月初金额累计库存量累计缺货量余额实物库存量累计价格差异量实际库存占用制表符quantity数量缺货的单位计划单价库存数量登记数量余额数量库存盘点数量库存盘点库存差价库存实际占用数量抽查记录编号序列号设备名称型号规格工厂编号制造商用户单位采样日期采样检验单位检查员结果备注规格合格率填写人固定资产验收单登记日期月月月份资产编号名称规格型号制造编号制造商附件原动机重量（kg）外形尺寸cm容量制造日期来源入库年份名称型号制造编号制造商详细规格本体值附件主要附属设备使用单位使用寿命名称型号备注规格单位数量功率（kw）值总财务主管集中管理部门资产保管者工程机械操作摘要报告单位主管表格提交日期机械编号机械名称和规格工作开始和结束日期实际工作日工作班次定期节假日停机机器班次维护实际完成的油耗总量等待工作转移停电测量单元具有生产能力的工程机械的维护计划应当在日本进行的当月汽油和柴油润滑油的数量及其实施单位，准备者，机器名称，机器编号，维护实施的检查记录注意：此表格一式两份，一份给用户一是工程机械部门。
物料验证接受签证编号合同编号供应通知编号存根仓库的第一份副本类别名称规格模型材料单位数量备注随附文件检验记录和结果供应商承运人单位接受地点接受日期运输方式计划员仓库工人验收单位注随附文件包括装箱单，交货单，原材料证明书，合格证明书，产品规格书和货运单或运输部门的损坏证明书。
工程采购台账制度
工程采购台账制度一、目的与适用范围制定工程采购台账制度的主要目的是为了明确采购程序、规范操作行为、加强成本控制和提高物资管理效率。
该制度适用于所有参与工程项目的采购活动，包括但不限于材料、设备和服务的采购。
二、组织结构及职责1. 采购部门：负责制定采购计划，执行采购活动，管理供应商关系，维护采购台账，并对采购合同进行归档管理。
2. 项目管理团队：提出具体的物资需求，审核采购文件，监督物资的使用情况。
3. 财务部门：负责采购款项的支付审核，监控成本预算。
4. 审计部门：定期对采购活动进行审计，确保采购流程的合规性和效率。
三、采购流程1. 需求确认：项目团队根据工程进度和实际需要，提出物资采购需求。
2. 编制预算：财务部门根据需求编制采购预算，并报批给相关管理层。
3. 供应商选择：采购部门依据预算和需求，选择合适的供应商，并进行价格谈判。
4. 签订合同：双方就采购条款达成一致后，签订正式的采购合同。
5. 物资验收：物资到货后，项目团队负责验收工作，确保质量和数量符合要求。
6. 入库登记：验收合格后，将物资信息录入采购台账，形成完整的物资记录。
7. 款项支付：根据合同约定和物资验收情况，财务部门执行款项支付。
四、台账管理1. 信息记录：采购台账应详细记录每一笔采购的物资名称、规格、数量、价格、供应商信息、到货时间等关键数据。
2. 数据更新：采购部门需及时更新台账信息，确保数据的准确性和时效性。
3. 资料归档：所有相关的采购文件和合同都应妥善保存，方便日后查询和审计使用。
五、监督与改进1. 定期检查：审计部门应定期对采购台账进行检查，确保所有流程按照制度执行。
2. 问题反馈：任何人员发现采购过程中的问题都应及时反馈给相关部门，以便及时处理。
3. 持续优化：根据实际操作中的经验教训，不断完善和优化采购台账制度。
六、附则本制度自发布之日起生效，由公司管理层负责解释，如有变更，需经过相应的审批程序后方可实施。
物资采购验收台账
上海xxxxx（集团）有限公司物资采购、验收及现场管理程序版本：LQ/CX—14—2012 A版受控状态：发放号：2012-1-15发布2012-2-10实施地址：上海市XX路XXX号电话：（021）xxxxxxxx 邮编：200000 传真：（021）xxxxxxxx物资采购、验收及现场管理程序1 目的为加强工程施工与生产所需物资的供应与管理，确保物资管理处于受控状态，保证工程和产品质量，促进环境保护和职业健康安全。
2 适用范围本程序适用于路桥集团施工、生产所需的物资包括建筑材料、构配件、工程负数设备、施工机具、监视和测量设备及其他基础设施的采购、验收及现场管理过程。
3 引用文件无4 术语本程序除采用GB/T19001-2008《质量管理体系要求》、CB/T24001-2004《环境管理体系要求及使用指南》、GB/T28001-2001《职业健康安全管理体系规范》及GB/T50430-2007《建设工程施工企业质量管理规范》的术语外，另制定以下术语：4.1 基层单位路桥集团直接管辖的二层次组织。
包括各总承包部、子公司、分公司和直属项目经理部。
4.2 项目经理部（厂站）路桥集团各基层单位所管辖的为履行工程承包合同所建立的施工现场管理组织和为生产、供应特定产品、物资所设立的行政单位。
5 职责5.1工程管理部物资管理的主管部门。
负责物资管理制度建立和实施对物资采购中心的监管。
5.2物资采购中心是物资采购管理的实施机构，负责对供应方的评价、选择、审核；负责大宗物资的采购的计划及实施。
5.3基层单位负责监督和检查下属项目经理部（厂站）的物资采购与管理工作。
3.2项目经理部（厂站）负责编制采购计划；负责对物资的验收、保管、收发、防护、标识等管理工作。
6 工作程序6.1物资采购方式6.1.1集中采购物资。
包括钢材、预应力束、预应力锚具、伸缩缝与支座、水泥、商品混凝土、构配件、沥青、设备等，由物资采购中心集中采购。
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