合同全过程法律风险防控
合同订立、履行及变更与解除的法律风险及规避-民法论文-法律论文-法学论文

合同订立、履行及变更与解除的法律风险及规避-民法论文-法律论文-法学论文——文章均为WORD文档,下载后可直接编辑使用亦可打印——作为企业法律工作者,通过对日常合同的管理,我们发现合同管理不能停留在文本审查、专用章、空白合同或介绍信的管理上,要从法律风险角度考虑问题。
因此,我们必须重视合同管理中的法律风险,并有针对性的做好合同管理过程中的风险管理及防范。
本文拟对合同管理中实际发生的几个问题做一分析。
一、合同订立中的法律风险及防范在合同订立过程中,最容易发生法律风险的环节就是合同主体的确定。
往往大多数企业在与相对方签订合同时容易忽略合同订立过程中的主体问题,对交易方是否具备合同主体资格缺乏认识。
比如:企业中未经授权的职能部室、不具法人资格的分支机构或是企业内部没有营业执照的矿山、选矿厂,在与交易方签订合同时,未取得法人授权委托书的前提下是不具备合同主体资格的。
但企业负责人认为只要能履行合同义务,主体是否适格显得次要。
实践过程中,一旦发生合同纠纷,在认定合同效力时,合同主体不适格将导致合同无效或效力待定;如果企业或交易方不进行追认或确认合同效力,交易行为将给企业带来经济损失。
为此,在合同订立时,一定要注意审查合同主体资格。
尤其要注意交易双方有无以下情形:合同相对方是否具有企业法人营业执照;不具有法人资格的分支机构是否取得了母公司的授权委托;企业内部的职能部室,厂矿部门是否取得法定代表人的授权委托。
只有在订立合同时严格对合同主体进行审查,才能从源头上避免合同无效或效力待定。
二、合同履行中的法律风险及防范一份经签署生效的合同,能正常及时的履行是对合同整体质量的检验。
合同履行过程中基于交易双方的相互信任,合同会准确、及时的履行。
一旦交易双方缺乏信任,合同的履行将出现法律风险。
比如:合同履行过程中,同时履行抗辩权的行使,在一手交钱,一手交货中体现的很准确,在交易中卖方处于优势地位时,一般要以先款后货的方式进行交易;往往企业就不重视在合同文本中对双方权利义务的履行顺序、细节等做详细约定,在合同中也未对履行责任进行界定,这就给合同履行中维护守约方的合法权益,降低企业的交易损害带来了法律风险。
租赁合同的法律风险防控7篇

租赁合同的法律风险防控7篇第1篇示例:租赁合同的法律风险防控在日常生活中,租赁合同是一个非常常见的法律文件。
无论是个人租房还是企业租赁商业用途的物业,签订一个合适的租赁合同都是非常重要的。
如果合同条款不明确或者没有完善的法律风险防控措施,可能会导致法律纠纷和损失。
在签订租赁合必须对其中的法律风险进行充分防控。
本文将从以下几个方面探讨租赁合同的法律风险以及防控措施。
1. 条款不明确一些租赁合同的条款可能表述模糊,甚至存在漏洞,导致对租赁物权利义务理解不一致,甚至发生纠纷。
一些合同中对于租赁期限、租金支付方式、物业维护责任等条款的表述可能存在歧义。
2. 违约风险无论是出租方还是承租方,一方面需要履行自己在合同中的义务,另一方面需要防范对方的违约行为。
如果租赁合同中对违约责任未做明确规定,一旦发生违约,就难以维护自己的权益。
3. 责任不清物业在租赁期间可能会出现损坏、损失等情况,对于损失的责任划分不清可能会引发争端。
比如因为自然原因造成的损失应由谁负责,或者因为租户使用不当导致的损失应该如何处理等。
1. 确保条款明确在签订租赁合同前,双方应该充分沟通,确保合同中的各项条款表述明确,并且尽可能详细地规定各种情况下的权利和义务。
对于一些常见的纠纷情况,比如租金支付方式、物业损坏责任等,可以事先进行充分的沟通并在合同中明确规定。
2. 健全违约责任条款在租赁合同中,应当明确约定各方违约的定义、违约责任及补救措施等内容。
对于不同类型的违约,可以进行相应的区分,并约定相应的违约金和赔偿责任。
制定明确的解除合同的条件和程序,以便在发生严重违约时能够及时终止合同。
3. 规定损失责任对于物业的损失责任,合同中可以约定一定的损失额度由承租方承担,超过额度的由出租方承担。
要求租户在发现物业损坏时及时通知出租方,以便及时进行维修或者索赔。
4. 设立争端解决机制在合同中可以设立争端解决机制,约定对于一些小额纠纷可以通过协商解决,对于较大的争议可以通过仲裁或者诉讼途径进行解决。
合作协议签订的法律风险和纠纷预防

合作协议签订的法律风险和纠纷预防在进行商业或合作活动时,签订合作协议是必不可少的一步。
合作协议是双方达成合作意向、规范双方权益与义务的法律文件。
然而,合作协议的签订过程中存在着一些法律风险和纠纷的可能性,需要双方注意并采取预防措施。
一、合作协议的风险1. 解释歧义的风险:合作协议的起草和表达应准确明确。
如果协议中存在太多模糊的表述或术语,容易导致双方在解释协议条款时产生歧义。
这可能会导致争议和纠纷的发生。
2. 无效协议的风险:合作协议必须符合法律规定。
如果协议违反了当地法律的相关规定,可能会被认定为无效。
此外,在合作协议中违反公序良俗的内容也存在风险。
3. 不完整合同的风险:合作协议应当详细、全面地规定双方的权利和义务。
如果协议中存在有意或无意的遗漏,可能会导致双方在合作过程中出现纠纷。
因此,在签订合同之前,双方应对协议内容进行充分讨论和审核。
4. 不可抗力的风险:在合作过程中,可能出现不可抗力的情况,例如灾害、战争、政府行为等。
这些因素可能会导致一方或双方无法履行合同责任。
在合作协议中,应预留不可抗力条款,并在发生不可抗力时确定双方的责任和义务。
二、纠纷预防措施1.明确协议内容:在起草合作协议时,双方应确保协议中的每个条款都明确、具体。
避免使用模糊的措辞,以防止双方对条款的解释产生纠纷。
如果有需要,可以寻求法律专业人士的帮助。
2.合法合规:双方在签订合作协议前,应了解并遵守当地的法律和法规。
确保协议内容不违反相关法律规定,避免协议无效。
3.完整协议:在起草合作协议时,双方应仔细地讨论并明确规定协议中的所有内容。
尽量避免遗漏或模糊的表述,确保合同的完整性。
4.不可抗力条款:合作协议中应包含不可抗力条款,明确双方在不可抗力情况下的责任和义务。
这有助于在不可抗力事件发生时,减少纠纷的发生。
5.争议解决机制:合作协议中可以规定争议解决的方式和途径,如通过友好谈判、仲裁或司法程序解决纠纷。
明确争议解决的程序,可以有效地减少纠纷的发生。
法务部合同与法律风险防范发言稿

法务部合同与法律风险防范发言稿尊敬的各位领导、各位同事,大家好!我作为法务部的工作人员,非常荣幸能够在这里为大家分享一下有关合同与法律风险防范方面的经验和见解。
今天,我将结合实际案例,为大家介绍一下如何在合同签署和执行过程中预防法律风险。
一、合同的重要性及风险防范意义合同作为一种法律约束力强,能够规范各方权益和义务的法律文书,在商业交易中起到了至关重要的作用。
合同的签订和执行涉及到众多法律风险,一旦出现问题,可能会导致双方的纠纷甚至损失。
因此,合同的签署和执行需要高度重视,并做好相应的风险防范工作。
二、制定合同前的风险防范在合同签订之前,我们首先需要了解以下几个方面的风险,并做好相应的防范工作:1. 双方权益平衡:合同应当是双方自愿达成的公平、公正的协议,对于双方的权益应当形成平衡,避免一方因为合同的不公平而产生法律纠纷。
2. 法律合规性:合同的内容必须符合相关法律法规的要求,并且没有违法违规的行为。
在制定合同的过程中,我们需要仔细审查相关法律规定,确保合同的合法性和合规性。
3. 相关事实的确认:在合同签订之前,我们需要对相关事实进行充分的确认。
例如,货物的质量、数量、价格、交付方式等都需要明确,并且通过合适的方式进行确认,避免在执行过程中因为事实的不清晰而产生纠纷。
三、合同签订中的风险防范在合同签署的过程中,我们需要特别注意以下几个方面的风险,并采取相应的措施:1. 合同条款的明确:合同的条款应当尽可能明确、具体,避免条款的模糊性和可以多种解释性,以免在执行过程中产生争议。
2. 合同的履行方式:在合同签署之前,我们需要确保双方对于合同的履行方式达成一致,并且记录在合同中。
例如,货物的交付方式、付款方式等都需要在合同中明确规定。
3. 法律条款的合规性:合同中的法律条款需要符合相关法律法规的规定,并且没有违法违规的内容。
在签署合同之前,我们建议请专业的法务人员对合同进行审核,确保合同的合法性和合规性。
浅谈合同法律风险的防范措施

浅谈合同法律风险的防范措施随着经济的发展和市场经济的深入推进,合同法律风险也日益凸显出来。
在商业活动中,合同是一种最基本的商业行为方式,而合同的成立涉及到各种相关法律风险的防范问题。
为此,本文将从以下几个方面介绍合同法律风险的防范措施。
一、做好约定事项的明确在签订合同之前,双方需要充分协商,就相关事项进行明确。
需要注意的是,约定事项需尽量详细准确,以免出现意见不一致的情况。
同时,在合同中应尽量避免使用模糊不清的术语和概念,尽可能使用具有明确含义的法律用语,以确保合同的明确性和有效性。
二、严格遵从法律规定在合同中的各项约定以及合同的执行过程中,双方需要始终遵守相关的法律规定。
例如,在合同的签订过程中,需要遵守《合同法》、《担保法》等相关法律;在执行合同的过程中,需要遵守《合同法》、《民法典》等相关法律规定。
同时,在遇到法律问题时,需要及时寻求法律帮助,以保证合同的合法性及有效性。
三、合理分担风险在签订合同前,双方需要认真分析相关的风险因素,并就各项风险进行合理分担。
例如,合同的履行期限、履行方式等均需要对各类风险进行分析,适当进行风险分担,以确保合同的有效履行和风险控制。
四、加强对合同履行过程的监督在合同的履行过程中,双方需要加强监督,确保各项约定得以有效履行。
例如,在商品销售合同中,需对商品的品质、数量进行严格监督,同时,对于付款、交付等事项也需要进行全方位的监控,确保合同的有效履行及相应风险的控制。
五、谨慎选择合作伙伴在签订合同之前,双方需要进行相应的背景调查,了解对方的信誉、资质等相关信息。
通过对合作伙伴的认真筛选,可以避免合作中可能出现的风险和合同纠纷。
六、及时处理合同纠纷合同纠纷是商业活动中常见的问题,对于合同纠纷的处理需要及时、准确、公正。
在合同签订过程中,双方需要制定相应的纠纷处理方案;在发生纠纷时,需要选择专业化的法律服务机构,按照法律规定进行合法维权。
综上所述,合同法律风险的防范措施是多方面的,需要双方共同努力。
企业劳动合同签订过程中的法律风险与防范

企业劳动合同签订过程中的法律风险与防范◎王新富合法规范的劳动合同是稳定劳动关系、避免或减少劳动纠纷的必要前提。
然而,现实中很多企业或是出于主观目的、或是限于专业能力不足的客观条件,在与劳动者签订用工合同时,存在许多不规范问题。
这些隐患既破坏了稳定的劳动关系,又会导致后续劳动纠纷甚至经济赔偿,为企业持续发展造成不利影响。
一、不按规范签订劳动合同的情形和后果1.不签订书面劳动合同。
劳动合同法第十条规定,“建立劳动关系,应当订立书面劳动合同”。
其含义表达包括两方面,一是必须签订劳动合同;二是为便于发生纠纷时举证,必须采取书面形式。
但在现实中,存在很多刻意不与员工签订劳动合同的情形。
认为这样可以规避法律规定,不缴或少缴税款和社会保险费;对劳动者工作表现不满意可以自由辞退,即便产生劳动纠纷被员工告上法庭,也会缺乏有效证据而不了了之。
根据《劳动合同法》规定,只要存在事实上的劳动关系,企业就要为劳动者办理相关手续、依法缴纳社会保险费,而劳动关系自用工之日起即刻生效。
所以,劳动合同并非是证明事实劳动关系的唯一证据,只要员工举证出其他依据,如出勤记录、工资条、监控录像等,经劳动仲裁部门或法庭核实采用后,劳资关系依旧成立。
此种情况下,企业不仅要补缴社会保险费,相关责任人还要接受处罚。
同时,根据法律规定,如果没有签订劳动合同,用人单位无论何时辞退员工,都需要支付经济补偿金。
可见,即使没有劳动合同,发生纠纷时企业也很难免除责任。
2.超期签订劳动合同。
《劳动合同法》第10条规定,已建立劳动关系,未同时订立书面劳动合同的,应当自用工之日起1个月内订立书面劳动合同。
用人单位与劳动者在用工之前订立劳动合同的,劳动关系自用工之日起建立。
企业不在规定时间内签订劳动合同,将会面临以下风险。
一是支付双倍劳动报酬的风险。
对于延期订立劳动合同的行为,《劳动合同法》规定了更为严格的制约措施:如果用人单位自用工之日起超过个1月但不满1年未与劳动者订立书面劳动合同,应当向劳动者每月支付二倍的工资;二是企业利益无法得到切实保护。
法律风险的预防和控制措施

法律风险的预防和控制措施作为一个个体或者组织,无论是在个人生活中还是在商业运作中,法律风险都是一个需要重视和合理应对的问题。
在日常生活和经营活动中,我们常常会面临诸如合同纠纷、知识产权侵权、劳动纠纷等法律风险,因此,预防和控制法律风险是至关重要的。
本文将探讨一些预防和控制法律风险的措施,从而帮助个体和组织避免法律纠纷的发生。
1. 清晰的合同条款和条约在商业交易和合作中,签订合同是非常重要且必要的一步。
合同中的条款和条件应该清晰明确,确保各方对合同内容的理解一致。
合同应涵盖双方的权利和义务,并规定违约责任和争议解决的机制。
通过并遵守合同中的规定,可以大大降低发生合同纠纷的风险。
2. 合规运营和法律意识的培养在日常经营活动中,个体和组织应该遵守当地的法律法规,并了解相关的合规要求。
建立一个健康的法律合规体系,可以帮助企业预防风险、保护自身利益。
此外,培养员工的法律意识也是十分重要的,他们应该了解企业运营中的法律风险,并积极主动地遵守法律规定,以避免个体和组织因为员工行为导致的法律风险。
3. 知识产权的保护对于创新型企业和个人而言,知识产权的保护尤为重要。
企业和个人应该及时申请专利、商标等相关的知识产权,并没有合法性进行维权。
此外,应该加强企业内部的保密管理,以防止知识产权的泄露。
通过知识产权的保护,可以降低他人的侵权风险,维护自身的合法权益。
4. 加强风险监测和评估风险监测和评估是预防法律风险的重要环节。
个体和组织应该建立健全的风险管理体系,及时识别、评估和监测潜在的法律风险。
例如,在商业运作过程中,可能面临市场竞争、政策变化等因素带来的风险。
通过定期的风险评估和监测,可以及时采取相应的措施来规避风险,确保个体和组织的合法权益。
5. 合理的争议解决机制即使采取了各种预防措施,仍然有可能出现法律纠纷。
为了避免纠纷的升级和恶化,个体和组织应该建立合理的争议解决机制。
可以选择通过谈判、调解、仲裁或者诉讼等方式来解决纠纷,根据具体情况选择最合适的解决方案,以降低法律风险带来的不利影响。
合同签订、履行过程中的法律风险防范

无民事行为能力人:
十周岁以下的未成年人、完全不能 辨认自己行为的精神病
例外情形:
限制民事行为能力人 纯获利益的行为或者与其年龄、 智力和精神健康状况相适应的合同等
WEB DEVELOP WEB DEVELOP
WEB DEVELOP WEB DEVELOP
与法人或者其他组织 签约应当注意的问题
该法人或者组织合法成立并经过 合法的登记注册而具有合法的主 体资格。
05.填写要规范,合同书 的书写或者格式合同在填 写过程中,一定要谨慎。
ONE TOW THEER
02.应当明确而肯定的表 述。
04.违约责任一定要约定, 根据合同的权利义务约定 违约条款,不要有遗漏。
07.提供格式合同应当注 意的事项。
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合同的订立
合同合法有效成立需要具备的条件:
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1 合同的形式要求:
书面形式
(具体包括签订合同书、数据电文、传真等)
2 合同的内容
合同的内容一般包括:
当事人的名称或者姓名和住 所;标的;数量;质量;价 款或者报酬;履行期限、地 点和方式;违约责任;解决 争议的方法。
条款拟定应当掌握的几项原则:
01.文字的表述一定要 严谨,防止含糊不清。
03.权利义务要明确, 即合同主要条款的确 定应当事先仔细考虑。
以欺诈手段订立的损害国家利益的合同。 因胁迫而订立的损害国家利益的合同。 恶意串通,损害国家、集体或者第三人利益的合同。 以合法的形式掩盖非法的目的的合同。 违反法律、行政法规中强制性规定的合同。 违反社会公共利益的合同。
2、可撤销和可变更的合同包括以下类型:
因重大误解而订立的合同。 一方乘人之危订立的合同。 显失公平的合同。 一方以胁迫、的民事法律行为,而非单方当事 人的法律行为。 2、订立合同的目的是为了产生满足民事法律上的效果,包括 设立、变更或终止当事人之间的民事法律关系。 3、合同是当事人各方在平等、自愿基础上产生的法律行为。 4、合同是合法行为,而不是违法行为 。
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2 合同审批阶段
一 严格执行审批时限
工措作要施点
明确规定审核时间
相关部门一般应在收到合同后3个工作日内完成审核并出具意见, 出具重要合同审核意见的时间应不超过5个工作日。
模板审核时间过长的原因: A、因模板不符合《规范合同文本适用指引》要求,被驳回,主要的驳回理由如下:
同内容的凭据。 5. 要注意保留单据,避免在收款前先行交付单据。
3 合同签署阶段
合同倒签问题
工作措要施点
支出类合同
1、涉及企业重大采购支出,重大资金支付或资金预付情形的,应杜绝合同倒签 现象发生,严格按照规定,待合同签订确认后方可执行。
2、支出合同与收入类合同属于上下游合同,我方也难以完全杜绝倒签。
收入类合同我们有发言权吗?—— 关键在于介入时间
2 合同审批阶段
三 及时授权及设置AB角
工措作要施点
出差、开会而无法及时审批合同的问题 岗位职能中设置AB角
2 合同审批阶段
四 安装手机移动办公软件
工措作要施点
3 合同签署阶段
合同倒签问题
工作措要施点
收入类合同
相对方为运营商或政企类客户,我方处于弱势地位,建议采取措施: 1. 与对方先行签订框架协议、预收、预付协议,确定合作意愿、结算原则、技术标准等原则性事
• 实质问题:缺少违约责任条款或争议解决条款、不具有通用性、重复提交、合同名称有误、 条款约定不清等
• 格式问题:无页码、附件与正文标注不符、文本为修订模式、归类有误、窗体设置不合理等。 B、审批流程的其他环节,例如业务人员修改时间、部门领导审核时间较长。
2 合同审批阶段
二 及早介入 事先沟通
工措作要施点
4 合同履行阶段
密切跟踪履行情况
工作措要施点
明确合同履行过程中具体责任人的权责,相互支撑,以确保合同都能够得到及 时、全面、顺利的履行
通过系统客观、动态跟踪合同履行情况,第一时间发现问题,迅速研究策略予 以应对
对重要客商定期实地拜访、考察
5 合同归档阶段
一 资料的保存与归档
工作措要施点
合同全过程法律风险防控
EMOSS2.0运营域规范总部汇报材料
主讲人:刘 准
2015年12月 @中通服法律工作培训
合同全过程法律风险防控
订立
完结
审批
履行
签署
1 合同订立阶段
一 合同模板的建立与选择
工措作要施点
支出类、收入类合同 模板化率100% 删除临时模板库、非固化模板以及不完善的模板700余份 根据《规范合同适用指引》对所有新老模板进行重新命名 收集整理三大电信运营商的模板共计300余份,建立专门的模板库 收集行业标准文本,添加入库 制作《上海公司模板应用指南》、《示范条款》、《合同推荐性条款示
例与解析》 定期维护、优化模板
1 合同订立阶段
一 合同模板的建立与选择
工措作要施点
提出系统建设需求 模板使用频次 模板查询功能(入库时间、提交单位,使用时间) 模板清单导出功能 特定时间段新增模板 审批入库过程中可编辑
1 合同订立阶段
二 查询对方公司资信情况
工措作要施点
一旦合同各方产生纠纷,且该纠纷必须由法院或仲裁庭决定最终结果时, 除了法律依据,双方交易往来的证据材料往往是决定胜负的关键。因而, 对于相关文档的原件或复印件应妥善保存,以备不时之需,相关文档包括 但不限于: • 合同及其附属的补充协议; • 交货凭证; • 工程变更单; • 验收结果; • 会议纪要(必须各方签字盖章); • 往来信件(建议保存网页版); • 即时通讯工具(微信、qq等)沟通记录。
项。待具体内容确定,将约定具体全条款)可先行议定,并签署相关协议。 3. 对合同签署前进行的工作量(成果)或交付的产品做记录与统计,有条件的应取得客户方的书
面确认。 4. 对合同签署前双方商谈的重要事项应注意记录,并尽量以备忘录等书面形式固定,作为确定合
工作体会
体会一 工作要点
分层次进行培训
体会二 兼顾风险控制与业务发展的平衡
体会三 提供增值服务
谢谢!
19
5 合同归档阶段
二 资料的备份与交接
工作措要施点
重要项目必须由两人以上备份所有资料,邮件要抄送 工作交接应列明清单,由第三人见证
6 合同系统预警功能设置
一 建立客商评价量化体系
6 合同系统预警功能设置
一 建立客商评价量化体系
6 合同系统预警功能设置
二 设置提醒功能
工作措要施点
超期办理弹框提醒——黄、橙、红亮灯,邮件短信通知功能,置顶功能 应收账款到期自动预警——发布橙、红警报,警报自动升级 增加纠纷案件处理模板——与合同管理相结合,实时记录纠纷处理进展