加强合同管控 防范法律风险
浅谈合同法律风险的防范措施

浅谈合同法律风险的防范措施合同法律风险是现代商业活动中不可避免的问题,尤其在国际贸易中更为突出。
遇到合同法律风险不但会给企业带来经济损失,还会影响企业形象和信誉。
因此,如何防范合同法律风险是企业在经济活动中必须要关注的问题。
一、合同签订流程中的防范措施1、合同的签署人员应当是具有代表资格的人员,要求签署人员为公司高层领导或授权代表,签订人应当是熟悉业务的专业人士,否则会导致合同无效。
2、在签署合同之前,应当对合同条款进行审查,避免合同中存在不合法或不实用的条款。
合同条款应尽量详细和清晰,避免模棱两可、歧义的条款,减少合同纠纷的产生。
3、合同签署后,应当维护好签署合同的记录和原本,起到证据保全的作用,当出现问题时可以方便地解决纠纷。
1、注意履行合同中的重要条款,如合同期限、质量要求、交货期限等,避免不必要的纠纷。
2、合同履行过程中出现的问题要及时与对方商谈,避免漠视问题导致纠纷加剧。
3、当合同无法履行时,要及时通知对方并寻求妥善解决,如协商、仲裁等手段,避免因此产生更大的商业损失。
三、解决合同纠纷的防范措施1、当合同纠纷发生时,应当及时与对方商谈解决问题,避免问题扩大化。
2、权衡利弊,如需要诉讼解决问题时,要拉拢专业的律师进行诉讼辩护,减少经济损失,避免陷入合同风险泥潭。
3、当发生合同纠纷需要赔偿时,应当根据具体情况合理制定赔偿方案,避免因赔偿未能到位导致争议继续,加大损失。
总之,合同是商业活动中重要的法律文件,合同风险的防范措施不仅是商家社群的责任和义务,也是企业保证经济效益和信誉的重要手段。
在加强合同法律风险管理的前提下,企业可以更加放心地开展商业活动。
企业合同管理中的法律风险与防范

企业合同管理中的法律风险与防范摘要:防范企业的内在法律风险是一件长期的事情,要想把这件事情做好,需要法务工作者的共同努力,也需要企业内的众多从业人员的共同合作。
在当前的经济环境下,合同管理工作通常要贯穿于企业内部的各项经济活动,随着合同管理相关法律法规的不断完善,企业在进行合同管理时所面对的法律风险也会越来越大。
关键词:企业合同管理;法律风险;防范措施1.企业合同管理的重要性企业进行合同管理,实际会产生的效益不直接体现在经济利益方面,而是通过以下两种方式得以充分体现:一是有利于维护企业利益。
这一利益内容不仅指经济方面,更多从企业形象、市场竞争力等方面着眼。
也就是说企业合同管理有效进行,逐步提升企业的信誉度、经营质量,能够塑造良好的企业形象,吸引更多注资行为产生。
除此之外还可以此为基础,整体提升企业在市场环境中的竞争力,保证企业持续经营目标的达成。
二是有利于维护市场环境。
个别企业合同管理行为不足以支撑整个市场活动的有序进行,如果每个企业都能够加入这一行列,则可以整体肃清市场环境,保证为企业发展提供良好的社会环境、市场空间,维护市场的整体经营秩序,使得企业发展更具创新力、活力。
2.企业合同管理中的法律风险特点2.1.必然性、专业性特点企业日常经营管理过程中会涉及众多类型的合同签署工作,而每一次签署合同时,都会产生相应的风险性问题,这一点几乎不可避免。
因此,为有效降低企业经济损失,法律风险性威胁在一定程度上也在敦促企业重视合同管理工作。
专业性特点是指合同管理中产生的法律风险需要专业人士辨别及控制,而非专业人士的控制很可能无效,需要具备专业知识与辨别能力的人,对其进行有效的控制才可以避免由当前风险转移至新风险。
2.2.广泛性、不确定性特点合同管理的法律风险并不是单一且方向明确的,而是在各个环节都有可能发生风险问题,且风险内容呈现多样化特点,企业需要关注的点非常丰富,若忽视对某一点的重视,则都可能引起极为恶劣的法律风险问题。
事业单位如何加强法务管理,防范法律风险

事业单位是公益性质的组织,为人民群众提供各种服务。
由于其特殊的性质,事业单位在法律风险方面需要高度重视。
本文将围绕“如何加强法务管理,防范法律风险”这一主题,结合实际情况,探讨事业单位如何加强法务管理,防范法律风险。
一、加强法律意识,做好法律风险预防工作1.制定规章制度:事业单位应当制定清晰明确的规章制度,明确职责和权限,规范工作流程,避免因为疏漏和不规范而带来的法律风险。
2.加强法律培训:每年开展有针对性的法律培训,提高员工的法律意识和法律素养,增强员工的法律执行能力和防范法律风险的能力。
3.建立风险评估机制:对各项业务进行风险评估,及时发现和解决存在的法律问题,防范和应对可能出现的法律纠纷。
二、加强合同管理,严格履行合同义务1.规范合同签订:制定严格的合同管理制度,规范合同的签订、审批和归档程序,确保合同的合法性和有效性。
2.合同风险评估:对重要合同进行风险评估,明确各方权利义务和违约责任,建立健全的执行和变更机制,避免因为合同纠纷而导致的法律风险。
3.严格履行合同义务:事业单位应当严格履行合同义务,按照合同约定履行相应的责任和义务,避免因为违约而带来的法律风险。
三、加强知识产权管理,保护自身知识产权1.加强知识产权意识:事业单位应当加强员工知识产权意识,建立知识产权保护意识,提高对于知识产权保护的认识和重视程度。
2.规范知识产权管理:事业单位应当规范知识产权管理程序,建立知识产权登记和保护制度,确保自身的知识产权得到有效保护。
3.加强知识产权保护:事业单位应当积极维护自己的知识产权,及时对侵犯自身知识产权的行为采取法律手段予以保护和维护。
四、加强法律事务管理,及时应对法律风险1.建立法律事务管理制度:建立法律事务管理制度,明确各部门的职责和权限,做好法律咨询、起草法律文书等工作,为事业单位避免和解决法律风险提供支持。
2.建立应急预案:针对可能出现的法律纠纷,建立相应的应急预案,及时应对突发事件,避免因为未能及时应对而导致的法律风险。
国有企业法律风险防范及控制要点

国有企业法律风险防范及控制要点在市场经济发展的背景下,国有企业作为国家经济支柱和重要的经济实体,面临着各种各样的法律风险。
这些法律风险包括合同纠纷、知识产权侵权、环境污染、劳动纠纷、违法行为等。
为了防范和控制这些风险,国有企业需要采取相应的措施。
以下是国有企业法律风险防范及控制要点:1.建立健全企业法律制度国有企业应建立健全内部法律制度,包括公司章程、内部监管条例、强制性规程等,明确企业的权责义务和规范经营行为。
要严格执行法律法规,加强对法律法规的宣传和培训,提高员工的法律意识和素质。
2.加强合同管理合同是国有企业经济活动中的核心文件,对于国有企业来说,合同管理至关重要。
国有企业应制定合同管理制度,明确合同签订、履行、修改、解除的程序和责任,确保合同的合法性和有效性。
要做好合同档案管理,及时更新、归档合同文件,避免合同纠纷的发生。
3.加强知识产权保护知识产权是国有企业的核心竞争力,在市场经济中起到重要的作用。
国有企业应加强知识产权的保护,建立知识产权管理制度,明确知识产权的归属和保护责任。
要加强员工的知识产权保密教育和培训,提高员工的法律意识和风险防范意识。
4.加强环境保护环境保护是国家的重要政策,也是国有企业的法律责任。
国有企业应加强环境保护意识,制定环境保护制度,加强环境监测和治理,确保企业的生产经营活动符合环境保护法律法规的要求。
要妥善处理环境污染事故,及时赔偿环境损失,保护生态环境和人民群众的健康权益。
5.加强劳动纠纷预防和处理劳动纠纷是国有企业法律风险的重要组成部分。
国有企业应加强员工的劳动法律法规教育和培训,明确员工的权利和义务,加强劳动合同管理,确保劳动关系的稳定和安全。
要做好员工投诉和申诉的工作,及时处理和解决劳动纠纷,维护员工的合法权益。
6.加强反腐败工作反腐败是国家的重要政策,也是国有企业的法律责任。
国有企业应加强反腐败教育和宣传,建立健全反腐败制度,加强对企业内部违法行为的监督和检查,加强对企业领导干部的廉政建设,预防和打击腐败行为的发生。
强化风险意识--加强合同管理

强化风险意识加强合同管理社会主义市场经济是法治经济,这就要求作为市场经济主体的企业必须在法律规定的范围内依法经营、依法管理、依法开展业务。
法律活动贯穿于企业的每一项经营活动中,由此使得企业的日常经营活动面临着各种各样的法律风险。
如果企业对此不加以重视、不进行必要的预见和防范,没有任何的规避和化解方法,一旦风险出现,其后果往往是企业难以控制的.因此,任何企业要健康成长,在日常的工作中都必须重视法律基础工作,重视风险的防范和化解,强化风险意识,在企业中建立起完善的法律风险防范机制。
法律风险成因及防范对于企业而言,法律风险成因复杂,主要有以下三个方面:一是部分企业法制建设基础工作还比较薄弱,没有充分认识到加强企业法制建设对防范企业经营风险的重要性,企业法制建设不积极、不主动.二是企业防范法律风险的意识仍然不强。
主要表现在一些重大投资决策、重大经营活动或企业改制工作等企业重大活动进行时,法律观念淡薄,缺少法律工作人员的参与。
有的单位虽设立了法律事务机构,但其作用仅限于事后补救,以处理企业法律纠纷为主,企业法律工作机构没有发挥应有的作用。
三是一些企业依法经营的意识不够,或因法律意识淡薄不自觉地违法经营,或存在钻法律空子的侥幸心理,有意打“擦边球”。
所以,防范企业法律风险,就要从日常工作做起,通过对经营管理全过程的跟踪,进行法律风险监控,以保障企业持续健康发展。
法律风险防范涉及企业经营管理、战略发展的各个方面,而合同是企业经营行为中最基本的法律文本。
企业在生产、管理、经营和其他活动中形成的各种法律关系,大多是通过各种合同来体现的。
合同既是企业从事经济活动、取得经济效益的纽带,也是产生纠纷的根源.合同管理中的法律风险是企业风险的重要组成部分,加强合同管理是防范企业法律风险的基础性工作.因此,企业加强风险防范机制建设,必须重点抓好以事前防范、事中控制为主,事后补救为辅的合同管理制度的建立。
现代合同管理概念及模式现代合同管理指的是围绕包括合同的审批与签订、履行、变更、终止、违约处理等全过程所进行的计划、组织、指导、监督和协调,并顺利实现经济目的的一系列活动。
企业合同管理及法律风险防范举措

企业合同管理及法律风险防范举措摘要:合同管理对企业可以正常运营,有效防范法律风险的具有重要作用。
本文首先对于合同的价值和履行以及管理意识做出分析,随后对企业合同管理中的风险进行说明,最后对于合同管理的优化措施进行阐述,说明企业合同管理对企业法律风险的有效防范作用及现实使用意义。
关键词:企业合同管理;履行价值;风险防范现在社会发展快速过程中,随着民企用电量在不断的增加,同时推动了电力企业的快速发展,那么电力合同管理模式逐渐成型,但仍有问题存在。
因此相关部门也在加强合同管理,防范因合同产生的法律风险。
本文就如何通过有效的企业合同管理及法律合同方面对风险进行防范,列举几点常用举措。
一、合同管理的价值和履行以及管理意识那在经济发展飞速的今天,信息技术大幅度的进步,市场也已经步入成熟。
然而企业在商海中的挑战,确是法律风险的症结之处,跨国企业的管理制度是比较成熟的,我国现代化企业也也在试图将合同化管理应用到日常中来,由于国内还有很多企业无法拜托传统陋习,合同管理重视度不足,并存有很多误区,这些我们都可以从一个企业对法务工作人员的尊重程度来判断该企业的规范程度,合同管理可以最大限度的防范和降低企业的法律风险,还可以优化企业成本,提高企业竞争力。
合同的履约是一个动态的过程,在这个过程中针对当事人的的信用以及履约能力是需要特别注重的,如忽略合同从签约、交货、验收到结算的环节管理,那将很难保障企业的合法权益。
那么在履行的过程中履行监控的保护是非常重要的,在合同履行的过程当中,遇到的问题,已经严重影响着电力企业的运行,那么电力企业必须要认真贯彻并落实履行监控制度,实现合同管理的科学化、规范化。
那么为了有效的控制合同管理,需要对企业管理者的风险意识不断加强,提高整体企业的法律意识,以及自身素质。
合同的履行和管理是需要企业各个部门积极参与的,并且随着企业的注重以及发展,从而可以开展持续、稳定的经营和管理。
二、合同管理的风险和缺陷以及认知误区合同管理的风险通常表现为,企业所自行定制的合同管理规定与体系,是否符合法律的规范以及要求,或者管理制度的内容是否经过充分的调查、研究以及论证,如果一个企业没有依照国家相关法律法规来建立合同管理制度,会使企业的合同管理工作面临着一定的法律风险,导致相关的工作没有办法有效进行。
浅谈合同法律风险的防范措施

浅谈合同法律风险的防范措施随着经济的发展和市场经济的深入推进,合同法律风险也日益凸显出来。
在商业活动中,合同是一种最基本的商业行为方式,而合同的成立涉及到各种相关法律风险的防范问题。
为此,本文将从以下几个方面介绍合同法律风险的防范措施。
一、做好约定事项的明确在签订合同之前,双方需要充分协商,就相关事项进行明确。
需要注意的是,约定事项需尽量详细准确,以免出现意见不一致的情况。
同时,在合同中应尽量避免使用模糊不清的术语和概念,尽可能使用具有明确含义的法律用语,以确保合同的明确性和有效性。
二、严格遵从法律规定在合同中的各项约定以及合同的执行过程中,双方需要始终遵守相关的法律规定。
例如,在合同的签订过程中,需要遵守《合同法》、《担保法》等相关法律;在执行合同的过程中,需要遵守《合同法》、《民法典》等相关法律规定。
同时,在遇到法律问题时,需要及时寻求法律帮助,以保证合同的合法性及有效性。
三、合理分担风险在签订合同前,双方需要认真分析相关的风险因素,并就各项风险进行合理分担。
例如,合同的履行期限、履行方式等均需要对各类风险进行分析,适当进行风险分担,以确保合同的有效履行和风险控制。
四、加强对合同履行过程的监督在合同的履行过程中,双方需要加强监督,确保各项约定得以有效履行。
例如,在商品销售合同中,需对商品的品质、数量进行严格监督,同时,对于付款、交付等事项也需要进行全方位的监控,确保合同的有效履行及相应风险的控制。
五、谨慎选择合作伙伴在签订合同之前,双方需要进行相应的背景调查,了解对方的信誉、资质等相关信息。
通过对合作伙伴的认真筛选,可以避免合作中可能出现的风险和合同纠纷。
六、及时处理合同纠纷合同纠纷是商业活动中常见的问题,对于合同纠纷的处理需要及时、准确、公正。
在合同签订过程中,双方需要制定相应的纠纷处理方案;在发生纠纷时,需要选择专业化的法律服务机构,按照法律规定进行合法维权。
综上所述,合同法律风险的防范措施是多方面的,需要双方共同努力。
法律风险防范措施

法律风险防范措施摘要:在当今社会,法律风险对于企业和个人而言都是一项重要的事项。
为了确保自身权益的合法性和保障个人安全,采取一系列相应的法律风险防范措施是必要的。
本文将从合同管理、知识产权保护、劳动法合规、环境法合规以及消费者权益保护等五个方面来阐述如何有效地预防法律风险并遵守法律法规。
一、合同管理合同是商业活动中的重要组成部分,它规定了各方当事人的权益和义务,并提供了争议解决的基础。
合同管理是预防法律风险的关键一环。
具体措施包括:1. 确保合同的法律有效性:要求所有合同遵守合同法及相关法律法规,确保条款的准确性和合法性。
2. 规范签订与执行程序:明确合同签订和执行的程序和要求,确保符合法律要求,避免合同纠纷。
3. 做好合同档案管理:妥善保管合同文件,确保能够及时调取,防止丢失或篡改。
二、知识产权保护知识产权的保护对于科技创新和企业发展至关重要。
在法律风险的预防中,知识产权保护是一个重要的方面。
以下是一些具体措施:1. 注册专利、商标和版权等知识产权:确保自身知识产权的合法性和独立性,减少侵权风险。
2. 建立良好的保密机制:制定严格的保密协议,保护商业秘密和技术创新。
3. 预防知识产权侵权:加强监测和监管,及时发现和打击侵权行为。
三、劳动法合规劳动法合规是企业顺利运营的基础,也是预防法律风险的关键要素。
以下是几个关键步骤:1. 遵守劳动法律法规:确保按照相关劳动法规提供相应的福利和权益给员工。
2. 明确雇佣合同:遵守劳动合同法的规定,签订合法有效的劳动合同,明确双方权益,防范劳动合同纠纷。
3. 确保健康安全:提供良好的工作环境和安全保障措施,防止工伤事故的发生。
四、环境法合规合规环保法律法规对企业的可持续发展至关重要。
以下是一些具体措施:1. 遵守环境保护法规:合规处理和排放废气、废水和废物等,确保符合国家环境标准。
2. 建立环境管理体系:制定环境保护方针和目标,并建立相应的管理体系,确保环境法合规。
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加强合同管控防范法律风险
各位领导、同志们:
合同管理工作,是一项长期性、系统性的工作。
我公司系统,主要由粮油储备、粮油食品加工、粮油贸易、汽车租赁和农产品现代物流、粮油科技服务、不动产经营等七大板块构成。
自2007年以来,围绕全面贯彻落实依法治企,维护公司系统企业的合法权益,做了大量有成效的实际工作。
回顾过去,公司系统发挥统一管控的优势,法务管理和各项制度建设从无到有,从有到精,为企业的健康、持续发展提供了坚实保障。
下面就从管理制度和具体操作两方面,介绍我公司在合同管理方面所做的一些工作。
一、从管理制度入手、规范合同管理
1、对合同签订阶段的要点实施监控
第一、明确订立合同的普遍性。
经济往来意向,经协商一致必须订立合同,杜绝用审批报告来代替合同的情况;第二、强调形式上的正当性。
签订合同必须以书面的形式,并对粮油行业普遍存在的以传真方式签署的贸易合同加以规范,除应注明“传真件有效”外,针对传真件易损毁,字迹不牢固的特点,规定应及时取得合同原件,或者对传真件进行复制留存。
2、合同的分级管理制度
为简明合同的分级归类,提高合同审查工作效率,我们将各单位签署的合同按照合同金额划分为“小额合同”、“一般合同”、“大额合同”、“重大合同”四级。
合同金额小于5
万元为“小额合同”,5万至200万元为“一般合同”,200万至1000万元为“大额合同”,大于1000万元为“重大合同”。
其中对部分工程基建、采购等须依法按招投标程序签订的合同,严格按有关规定办理。
此外,对涉及对外长期投资、股权交易、借款贷款、提供担保、不动产购置或出售以及出租或承租期限超过5年的合同,不论数额大小,都按照“重大合同”来处理。
3、合同订立审核过程中各部门的权责分工
各级合同的协商、起草、具体修改工作,由当事单位承办部门具体操作,公司分管领导负责。
除“小额合同”外的所有合同,必须由各单位或公司承办部门负责人审核,经公司分管副总经理同意后,送公司法务部审查。
有效合同的订立,常以相关资质证明作为先决条件。
与对方订立合同前,各单位和公司承办部门必须了解、掌握对方的经营资格、资信等情况,没有条件查看对方有关资质原件的,应要求对方提供加盖对方公章的经营资格、资信等复印件作为合同附件一并提交审核。
法务部对送审的合同进行单独审查或会同外聘法律顾问共同审查,并出具《法律审查意见书》。
公司总法律顾问对法务部报送的《法律审查意见书》签署后,做为批准签署合同的依据之一,由各单位或公司承办部门报请公司董事长或总经理批准签署合同。
“小额合同”由公司分管副总经理批准签署。
“一般合同”由公司总经理批准签署。
“大额合同”经公司总
经理办公会讨论通过后,由公司总经理批准签署。
“重大合同”经公司董事会研究批准后,由公司董事长批准签署。
4、合同履行过程中的风险监控
承办部门负责合同签订后的具体落实工作,对合同约定的工程、物资、设备、服务等质量进行监督检查,并将出现的问题情况及时报送财务部、法务部。
在履行合同过程中,签订变更或解除合同的审查参照同级合同审查的有关规定。
在合同执行过程中出现争议,无法协商解决达成一致时,公司承办部门需配合公司法务部及时做好仲裁或诉讼工作。
5、“决策、执行、监督”相结合的合同管理体制建设
合同管理包括对合同的订立、履约、变更、解除、监督、检查、纠纷的调解、仲裁诉讼、裁判结果等各个环节的整体把控。
合同文本及合同审核过程的记录和凭证等书面材料应纳入公司行政办公室档案管理。
各单位至少持正式合同文本二份,一份交财务部门备查,一份由承办部门留存,在合同履行终止后,统一交存公司行政办公室归档管理。
具体经办人员为便于工作可留存合同复印件。
凡经公司法务部审查的合同,公司法务部应留存正式合同副本一份。
合同承办单位或公司承办部门及纪委、审计监察部、财务部、法务部负责对合同的事前、事中和事后全过程的监督与检查。
大额及重大合同履行终结后一个月内,审计、财务、法务、纪检等部门共同安排审计,并出具合同履行情况报告书,上报公司董事长或总经理,合同履行情况审计报告与有关资料一并
留存。
合同履行情况审计报告包括的内容有:①检查合同文本、资料、手续是否完备。
②合同主要条款、内容是否齐全完备。
③检查合同各方是否全面履行所签合同。
④审查合同结算付款的进度。
⑤监督、检查与合同签订、履约、变更等有关的事项。
二、博采众长,提高合同管理水平
1、审核要点的把握
作为公司的法务部门,审核合同的能力应当说是一项最基本、最重要的指标。
近期,我们对劳务合同、房屋租赁合同、施工合同等几种类型的合同审核数量较多,也从中积累了一些经验。
然而基于公司统一管控的管理制度体系,我们能够接触到的合同类型也比较多样。
面对不常接触的合同类型,合同审核具体过程中,我们常通过以下几种方式查找该合同的审核要点。
(1)利用网络搜索
首先在互联网检索识别该类型的审核要点,参考其他法务人员及律师在实践基础上总结出来的经验。
比如,审理房屋租赁合同时,输入“租赁合同审核要点”、“法律风险点”等关键词,不断替换类似关键词,然后把相关文章汇总,归纳总结出审核要点。
(2)利用同类型案件裁判文书
在法院裁判文书网中,可以按照关键字方便地搜索出某类案件的判决书。
审核某类合同时,查询一定数量的判决书,查看争议焦点以及法官评议内容,从诉讼角度,提前预防合同纠
纷的产生。
(3)利用合同范本
工商行政等政府部门,对于一些常用合同都会有较为规范的合同范本提供。
修改某类合同时,找出完整的合同范本,最好是真实使用过的合同版本,然后,对比分析正在审核的合同,与其他合同版本差异在哪里,对我方有利,还是损害了我方的利益。
另外还要留意有没有其他范本的好的条款可以借鉴。
2、对合同风险进行事前防范
一是制定和推行合同标准文本,有效防控合同风险。
我们向业务经办单位、部门搜集了一些常用合同的标准模板,并根据实践中常常出现的一些问题对模板进行优化整理后,形成了劳动服务、粮油贸易、房屋租赁等几类合同示范文本。
这项工作还在进行当中,目前为止,其中的劳动服务类、粮油贸易类合同已逐步使用我方文本签约,有效防范了风险。
二是强化业务部门法律风险意识。
首先,我们延伸了法律服务的触角。
在合同签订和履行过程中,法务部与业务部门建立起无障碍的沟通机制,确保业务部门在每个环节都可以得到专业的法律服务。
其次,让业务部门适时参与到纠纷解决的过程中。
尤其对一些因风险防范不到位所产生的纠纷案件,将尽量保持业务部门的持续参与,在诉讼实践中,使业务部门的法律知识得到增长,法律意识不断提高。
在最后,还要强调的一点是,对于合同的法律审核,我们尽量避免流于一种文字、语法上的形式检查,要求在审查过程
中做到四点铭记:一是是否有不符合国家政策、法律法规要求的内容要回避?二是是否有不利条款需要删除?三是是否有不利的表述或不正确的表述需要修改?四是是否遗漏了重大事项需要添加?
以上是我公司在合同法律审核方面一些做法和体会的简要介绍,与各位领导、同事们交流、学习,请大家指正。