采购合同的法律风险防范
采购合同风险防范措施

采购合同风险防范措施一、采购合同风险防范措施(一)依约、全面履行合同义务按照合同约定及时、全面履行合同义务,避免构成违约,承担违约责任。
合同义务不仅包括付款等主要合同义务,还包括通知、协助、保密等附随义务。
当出现无法按照合同约定履行义务时,应当及时与对方进行沟通、协商。
对方同意变通履行的,及时与对方签订书面补充协议。
(二)密切关注对方的合同履行情况关注对方是否按照合同约定履行合同义务,当对方未按合同约定履行义务时,可行使合同法赋予的合法抗辩权。
同时,及时与对方进行函件沟通,督促对方履行义务,并对沟通过程中的所有往来函件妥善保存。
(三)注意证据留存1、注意对合同原件以及合同履行过程中双方的沟通函件进行留存。
2、注意对出厂证、合格证、质保书、使用说明书、检定证书等的留存。
3、注意对订货单、提货单、入库单、出库单、运货单、仓储单、签收单等的留存。
4、注意对收据、付款凭证、发票等的留存。
5、当发现货物有瑕疵时,注意对质量瑕疵货物进行拍照、留存、封样等。
(四)正确处理纠纷纠纷发生时,先友好协商,协商不成时依法采取诉讼手段。
诉讼时注意诉讼主体的选择,当有多个主体时,尽量选择有责任承担能力和履约能力的作为被告。
及时地维护权利,防止过了诉讼时效,丧失胜诉权。
尽量收集对方的财产线索,及时申请财产保全。
裁判文书生效后,在法定期限内申请执行。
二、采购风险(一)业务风险1、市场风险:由政府政策的变化等外因导致的市场需求等方面的变化,导致采购活动无法及时调整;2、计划风险:在指定采购计划的过程中,由于采购人员对市场的分析不到位、对所要进行的采购项目管理不科学等内部原因,导致采购活动与企业的采购目标发生了较大的偏离;3、合同风险:双方在拟定合同的过程中合同条款模糊不清,盲目签约;或是合同的签订违反法律规定,例如采购人员利用职务之便,收受贿赂,私自泄露企业的招标信息;4、意外风险:由于供应商合同在实际履行过程中不按照协议,中途偏离预定的目标,在很大程度上给企业带来意想不到的风险;5、违约风险:供应商在交货时间、交货地点等方面违反合同,给企业带来损失;6、采购价格风险:在制定合同条款时对采购价格的约定较模糊,最终交货时产生价格争议;7、商业发票风险:由于供应商开具的商业发票性质及金额有误,可能会给企业造成无法入账审批等风险;8、质量风险:在质量上参差不齐、滥竽充数,在货物的规格上不按企业规定私自调整等,使所供应的货物无法满足企业生产要求;9、数量风险:由于供应商为企业提供的货物在数量上缺斤短两,不能满足企业所需数量,使企业面临停产风险;1。
采购法律风险防控

采购法律风险防控在当今复杂多变的商业环境中,采购活动已成为企业运营的重要环节之一。
然而,采购过程中往往隐藏着各种法律风险,如果不能有效地加以防控,可能会给企业带来严重的经济损失和法律纠纷。
因此,了解和掌握采购法律风险防控的知识和方法,对于企业的健康发展至关重要。
一、采购合同风险采购合同是采购活动中的核心法律文件,其条款的完整性、准确性和合法性直接关系到采购双方的权益和义务。
常见的采购合同风险包括:1、合同主体风险在签订采购合同前,必须对供应商的主体资格进行严格审查。
如果供应商不具备合法的经营资格,或者存在虚假注册、冒用他人名义等情况,那么一旦发生纠纷,企业的合法权益将难以得到保障。
2、合同条款风险采购合同中的条款应当明确、具体、无歧义。
例如,对于货物的质量标准、数量、价格、交付时间、地点、付款方式、违约责任等重要条款,必须进行详细的约定。
如果合同条款模糊不清,容易导致双方在履行合同过程中产生争议。
3、合同形式风险采购合同应当采用书面形式,并加盖双方的公章或合同专用章。
如果采用口头合同或者简单的传真、电子邮件等形式,可能会因为证据不足而难以维护企业的权益。
二、知识产权风险在采购过程中,如果涉及到知识产权的交易,如购买专利产品、软件等,企业需要特别注意知识产权风险。
常见的知识产权风险包括:1、侵权风险如果供应商提供的货物或服务侵犯了他人的知识产权,那么企业作为购买方可能会被卷入侵权纠纷,承担相应的法律责任。
2、知识产权归属风险在采购合同中,应当明确知识产权的归属。
如果没有明确约定,可能会导致知识产权的归属不清,给企业后续的使用和开发带来障碍。
三、反垄断和不正当竞争风险在采购活动中,企业还需要遵守反垄断和不正当竞争的法律法规。
常见的反垄断和不正当竞争风险包括:1、垄断协议风险如果企业与供应商之间达成垄断协议,如固定价格、划分市场、限制产量等,将违反反垄断法,面临严厉的法律制裁。
2、滥用市场支配地位风险如果企业在采购市场上具有市场支配地位,并且滥用这种地位,如拒绝交易、限定交易、差别待遇等,也将受到反垄断法的规制。
风险的防控措施【通用4篇】

风险的防控措施【通用4篇】篇一:风险的防控措施篇一一、采购合同存在的主要风险采购合同的法律风险,是指企业在订立、履行采购合同的过程中,未来实际结果与预期目标发生差异而给企业造成损害的可能性。
它往往是由于合同主体外部的合同法律环境发生变化,或由于作为合同主体的企业及其员工未按照法律法规的规定或合同的约定行使权利、履行义务而造成的。
目前企业采购合同主要存在对方当事人缔约能力风险、对方当事人履约能力风险、采购合同的内容中出现漏洞、恶意履行、招标法律风险等,这些风险潜伏于采购合同从项目立项到合同履行完毕的整个过程中。
二、采购合同签订前的风险及其防范(一)审查相对方主体资格采购合同签订前,应对供应商的资格进行认真审查,判断对方当事人是否具有相应民事行为能力。
主体分为自然人和法人两类。
对自然人而言,须查验其身份证确认其具有完全民事行为能力。
对于公司法人,要查验供应商的营业执照、组织机构代码证、税务登记证、特殊行业的资质许可证书以及有效的合同签订授权证明等。
特别要专注其基本信息,如法人代表、地址及年检情况。
如发现可能发生伪造资质证明、虚报注册资本或已被吊销营业执照等可能影响供应商履约能力的情况,应到工商局等部门查询该企业的基本状况。
(二)调查相对方履约能力在合同签订前,须通过各种方式和渠道对对方的资信情况进行调查,掌握对方的履约能力,如调查该企业的行业地位,商业信誉、产品的销售渠道和市场份额,企业的履约记录、企业财务报表上体现的盈利能力、是否受到任何行政处罚及处罚是否影响企业的商誉或履约能力等,为避免合同风险提供有力保障。
对于金额较大的合同,最好要求对方提供担保。
(三)规范招投标管理为体现公开、公正、公平原则,抑制腐败等,往往采取招标方式进行,但也存在如掌控市场信息不足、信息不对称、采购企业信息泄露、市场价格变动等法律风险。
因企业采购招标法律风险后果非常严重,可以通过以下努力来降低和控制:1.充分认识自身资源、承接能力,量力而为,坚持“有所为,有所不为”的竞争心态。
材料采购合同管理的风险防范与控制5篇

材料采购合同管理的风险防范与控制5篇篇1甲方(采购方):____________________乙方(供应方):____________________鉴于双方就材料采购事宜达成合作,为明确双方的权利义务,防范和控制材料采购过程中的风险,特制定本协议。
一、协议目的双方本着公平、公正、诚实信用的原则,通过签订本协议,明确材料采购过程中的风险点和防控措施,保障双方的合法权益。
1. 供应商履约风险:供应商可能因各种原因无法按时、按质、按量履行合同约定的义务。
2. 价格波动风险:原材料市场价格波动可能导致采购成本发生变化。
3. 交货风险:供应商交货不及时或货物质量不符合要求,可能导致生产延误或其他损失。
4. 履约保证风险:合同条款不明确或不严谨,可能导致双方对合同理解产生分歧。
三、风险防范与控制措施1. 供应商评价与选择:对供应商进行资信调查,确保供应商的可靠性和履约能力。
2. 合同签订前的审查:对合同条款进行仔细审查,确保合同内容明确、严谨、无歧义。
3. 履约保证金:要求供应商提供一定金额的履约保证金,以确保供应商履行合同义务。
4. 货物检验与验收:严格货物检验与验收流程,确保货物质量符合要求。
5. 价格控制:关注市场价格动态,建立有效的价格控制机制,以应对价格波动带来的风险。
6. 合同变更管理:如因特殊情况需变更合同内容,应经双方协商一致,并签订书面变更协议。
7. 法律顾问团队:聘请专业法律顾问团队,为合同执行过程中遇到的问题提供法律咨询和解决方案。
四、合同执行过程中的监控与应急处理1. 双方应指定专人负责合同执行过程中的沟通与协调,确保合同顺利履行。
2. 定期对合同履行情况进行评估,如发现潜在风险,应及时采取措施予以解决。
3. 建立应急处理机制,对突发情况迅速做出反应,减轻损失。
五、争议解决与法律适用1. 本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。
2. 若双方在合同履行过程中发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。
采购法律风险防控

采购法律风险防控在当今复杂多变的商业环境中,采购活动已成为企业运营的重要环节之一。
然而,在采购过程中,企业可能会面临各种法律风险,如果不能有效地加以防控,这些风险可能会给企业带来严重的经济损失和法律责任。
因此,了解和掌握采购法律风险防控的方法和策略,对于企业的健康发展至关重要。
一、采购合同风险采购合同是采购活动中的核心法律文件,它规定了采购双方的权利和义务。
然而,合同签订过程中可能存在诸多风险。
1、合同条款不明确合同条款如果表述模糊、不清晰,容易导致双方对合同的理解产生分歧。
例如,对于产品的质量标准、交货时间、付款方式等关键条款,如果没有明确的约定,可能会引发纠纷。
2、违约责任不清晰如果合同中对违约责任的界定不明确,当一方违约时,另一方可能难以获得有效的赔偿,从而造成经济损失。
3、法律适用和争议解决条款不当选择不恰当的法律适用和争议解决方式,可能会增加解决纠纷的成本和难度。
比如,选择了对对方有利的法律或不熟悉的仲裁机构。
为了防控采购合同风险,企业在签订合同前,应当仔细审查合同条款,确保各项内容清晰明确、公平合理。
同时,可以寻求专业法律人士的帮助,对合同进行审核和修改。
二、供应商选择风险选择合适的供应商是采购成功的关键,但在供应商选择过程中也存在法律风险。
1、供应商资质审查不严如果没有对供应商的资质、信誉、生产能力等进行充分的审查,可能会选择到不具备履约能力的供应商,导致合同无法正常履行。
2、供应商的垄断或不正当竞争某些供应商可能会利用其市场地位进行垄断或不正当竞争,如强制搭售、限制交易等,损害采购方的利益。
企业应当建立完善的供应商评估和选择机制,通过实地考察、背景调查、参考其他客户评价等方式,全面了解供应商的情况。
同时,要遵守反垄断和反不正当竞争的法律法规,维护市场公平竞争。
三、知识产权风险在采购过程中,如果涉及到技术、专利、商标等知识产权相关的产品或服务,可能会存在知识产权侵权的风险。
1、采购的产品侵犯他人知识产权企业采购的产品如果未经授权使用了他人的专利、商标或版权,可能会被追究侵权责任。
采购合同的法律风险与防范

采购合同的法律风险与防范在商业活动中,采购合同是一种常见的合同形式。
采购合同是指买方与卖方之间就商品或服务的交付、价格、数量等方面达成的协议。
然而,由于商业环境的复杂性和不确定性,采购合同存在着一定的法律风险。
本文将探讨采购合同的法律风险,并提出相应的防范措施。
首先,采购合同存在的一个法律风险是合同履行风险。
在签订采购合同后,卖方可能无法按时交付商品或提供服务,或者提供的商品或服务与合同约定不符。
这可能导致买方无法按时完成生产或交付客户,从而造成经济损失。
为了降低这一风险,买方在签订合同时应对卖方的信誉进行调查,并在合同中明确约定交付时间、质量标准和违约责任等条款。
此外,买方还可以要求卖方提供履约保证金或采取其他担保措施,以确保合同的履行。
其次,采购合同还存在着合同解释风险。
由于合同文本的表述可能存在歧义,买方和卖方对合同的解释可能存在分歧。
当双方发生争议时,法院或仲裁机构将根据合同的字面意义、合同的目的和交易习惯等因素来解释合同。
为了降低这一风险,买方在签订合同时应尽量明确合同条款的表述,并在合同中明确约定争议解决方式,如仲裁或法院管辖等。
此外,买方还可以寻求法律专业人士的意见,以确保合同的合法性和有效性。
此外,采购合同还存在着价格波动风险。
由于市场供求关系的变化,商品价格可能出现波动,导致买方和卖方之间的利益分配发生变化。
为了降低这一风险,买方在签订合同时应尽量明确价格调整机制,如价格指数、固定汇率等,并在合同中明确约定价格调整的条件和方式。
此外,买方还可以与卖方签订长期合作协议,以稳定价格和供应。
最后,采购合同还存在着知识产权风险。
在某些情况下,买方可能需要向卖方提供技术信息或使用卖方的知识产权。
然而,卖方可能未能履行保密义务,或者未经授权擅自使用买方的知识产权。
为了降低这一风险,买方在签订合同时应明确约定保密义务和知识产权的归属,并在合同中明确约定违约责任和救济措施。
此外,买方还可以要求卖方提供相关的技术保证和技术支持,以确保知识产权的安全和有效使用。
采购合同签订的风险把控3篇

采购合同签订的风险把控3篇篇1采购合同签订是企业日常运营中极为重要的一环,通过采购合同的签订,企业能够确保所需物资和服务的供应。
然而,采购合同签订中存在许多潜在的风险,如果不加以把控,可能会对企业带来重大损失。
因此,本文将从风险识别、风险评估和风险控制三个方面来介绍采购合同签订的风险把控措施。
一、风险识别1. 合同标的不清晰:在签订合同前,必须确保合同标的明确,包括物资、服务、数量、质量、价格、交付时间等。
如果合同标的不清晰,可能导致供需双方对合同内容理解不一致,最终引发纠纷。
2. 合同条款漏洞:合同条款是双方权利义务的约定,如果合同条款存在漏洞或不完善,可能会给一方带来损失。
因此,在签订合同前,要仔细审阅合同条款,确保双方权利义务明确。
3. 供应商资质不合格:选择合适的供应商是确保采购合同顺利执行的关键。
如果供应商资质不合格,可能导致物资质量不达标,影响企业生产运营。
二、风险评估1. 合同履行风险评估:在签订合同前,需要对合同履行过程中可能出现的风险进行评估,包括供应商信用状况、物资质量控制、交付周期等。
通过风险评估,可以及时发现问题并制定相应的应对措施。
2. 法律风险评估:采购合同涉及到法律问题,必须对法律风险进行评估。
例如,合同条款是否符合法律规定,一旦发生合同纠纷如何解决等。
通过法律风险评估,可以避免合同纠纷对企业造成不必要的损失。
三、风险控制1. 规范合同管理:在签订合同后,要建立健全的合同管理制度,明确合同执行的流程和责任,确保合同按照约定履行。
定期对合同进行跟踪和监控,及时发现问题并解决。
2. 风险分担和对策制定:在签订合同时,要明确双方的权利和义务,并合理分担风险。
同时,制定相应的风险对策,以备不时之需。
3. 加强沟通与协调:签订采购合同是双方互相合作的过程,双方需要建立良好的沟通机制,及时协调解决问题,共同推动合同的顺利执行。
综上所述,采购合同签订是企业运营中不可或缺的一环,但其中存在着各种潜在的风险。
采购合同签订的风险把控6篇

采购合同签订的风险把控6篇篇1甲方(采购方):____________________乙方(供应方):____________________鉴于甲乙双方同意进行商品采购交易,为明确双方权益,防范风险,特签订本协议,以把控采购合同签订过程中的风险。
一、协议目的甲乙双方本着公平、公正、诚实信用的原则,通过签订采购合同,明确双方权利和义务,有效规避和降低合同签订及履行过程中的风险。
二、风险识别与评估1. 双方应全面识别采购合同签订过程中可能遇到的风险,包括但不限于供应商履约能力、价格波动、交货期限、质量问题等风险。
2. 双方应合理评估各类风险可能造成的损失和影响,为风险应对提供决策依据。
三、采购合同要素要求1. 主体资质:乙方应提供合法有效的主体资质证明,确保具有签订采购合同的资格。
2. 标的物描述:明确采购商品的名称、规格、型号、数量、质量等要求,避免模糊不清的表述。
3. 价格与支付方式:确定合理的采购价格,明确支付方式、时间、地点等条款。
4. 交货与验收:明确交货期限、地点、方式及验收标准、方法等。
5. 违约责任:明确双方违约时的责任承担方式,包括赔偿损失、罚款等。
6. 争议解决:约定争议解决的方式,如协商、仲裁或诉讼等。
7. 保密条款:约定双方应对涉及商业秘密的内容进行保密。
四、风险把控措施1. 乙方资信审查:甲方应对乙方的资信状况进行调查,确保乙方具备履约能力。
2. 合同审查:双方应认真审核采购合同内容,确保合同条款合法、合规、合理。
3. 风险告知:双方应及时告知对方可能出现的风险,共同商讨应对措施。
4. 质量保证:乙方应保证商品质量,提供必要的质量证明文件。
5. 交货保障:乙方应按约定时间交货,确保交货期限的履行。
6. 款项支付:甲方应按约定支付款项,确保支付安全。
7. 合同履行监督:双方应监督合同履行情况,及时处理履行过程中的问题。
五、违约责任与处理1. 双方应遵守采购合同约定,如一方违约,应承担相应违约责任。
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采购合同的法律风险防范
甲方:___________________
乙方:___________________
日期:___________________
(第二期)
采购合同的法律风险防范
合同法律部主办2013 年05月16日
索引
【采购合同签订之前的法律风险预防】 (1)
【采购合同签订过程中的法律风险控制】 (2)
【采购合同履行过程中的法律风险管理】 (5)
【采购合同的变更与发生纠纷的补救】 (6)
合同是平等主体的白然人、法人及其他组织之间设立、变更、终
止民事权利义务的意思表示一致的协议,是反映交易的法律形式。
依法成立的合同,受法律保护。
采购合同是〈〈合同法》中买卖合同作为买方的一种表现形式,采购合同的法律风k 险,是指企业在订立、履行采购合同的过[ I I 程中,未来实际结果与预期目标发生差异I I 而给企业造成损害的可能性,如不注意防
范和控制法律风险,将会引发诸多的合同纠纷,甚至会给企业带来不
可估量的损失。
一、采购合同签订之前的法律风险预防
(一)主体资格审查
签订合同前,应对供货方的资格进行认真审查。
供货方作为采购
合同的一方当事人,对其资格进行审查是防范合同风险的源头。
要想
保证交易安全,首先应当了解“交易对手”。
通过主体资格审查,判断
对方当事人是否具有订立合同的相应的民事权利能力和民事行为能
力。
主体资格审查主要可分为白然人,法人两类。
对白然人而言,要
查验其身份证,确认其具有完全民事行为能力(即年满18周岁),否则
该白然人不具有签约资格。
一般而言,除非即时清结的采购合同,不
建议与白然人签订采购合同。
采购合同的供货方大部分是公司法人。
审查公司法人的主体资
格,一般是查验对方的三证是否齐全,特别专注其基本信息,如法定代表人、地址、年检状况。
营业执照不方便查验的,也可以到工商局查询其基本状况。
在了解上述情况过程中如果发现异常,如未通过年检,采购方要适时调整合同条款或者不再与之签约。
(二)履约能力调查
通过履约能力调查,查明对方当事人的经济实力、信用情况和不良行为记录,为避免合同风险提供有力保障。
根据以往经验,履约能力调查是通过公共信息、特别渠道信息和对方提供的情况进行综合分析判断。
公共信息主要是通过网络收集对方的销售规模、市场声誉等相关信息。
特别渠道信息主要是公司人员通过白身资源了解对方的具体情况。
对方提供的情况也是判断其履约能力的重要依据。
例如,通过公共信息的掌握,可以判断对方提供的相关情况是否真实,从而判断其诚信程度。
二、采购合同签订过程中的法律风险控制
采购合同的签订过程实际是合同双方确定并填写合同条款的过程。
在此将流程简要梳理如下:
1、合同的主体J,
采购合同的主体指买受人和出卖人,亦称
需方和供方或买方和卖方,是合同的当事人,
是合同权利、义务的具体承担者。
当事人的名称或姓名和住址一定要清楚。
企业或单位应当使用全称,保证与营业执照上的名称一致,也可以将营业执照作为合同附件。
如果是白然人,姓名应当与其身份证上的姓名一致,同时
写上身份证号码。
2、买卖的标的物
双方一定要明确约定买卖产品名称、品牌、规格、型号、等级、生产厂。