企业采购合同法律风险防范

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采购法律风险防控

采购法律风险防控

采购法律风险防控在当今复杂多变的商业环境中,采购活动已成为企业运营的重要环节之一。

然而,采购过程中往往隐藏着各种法律风险,如果不能有效地加以防控,可能会给企业带来严重的经济损失和法律纠纷。

因此,了解和掌握采购法律风险防控的知识和方法,对于企业的健康发展至关重要。

一、采购合同风险采购合同是采购活动中的核心法律文件,其条款的完整性、准确性和合法性直接关系到采购双方的权益和义务。

常见的采购合同风险包括:1、合同主体风险在签订采购合同前,必须对供应商的主体资格进行严格审查。

如果供应商不具备合法的经营资格,或者存在虚假注册、冒用他人名义等情况,那么一旦发生纠纷,企业的合法权益将难以得到保障。

2、合同条款风险采购合同中的条款应当明确、具体、无歧义。

例如,对于货物的质量标准、数量、价格、交付时间、地点、付款方式、违约责任等重要条款,必须进行详细的约定。

如果合同条款模糊不清,容易导致双方在履行合同过程中产生争议。

3、合同形式风险采购合同应当采用书面形式,并加盖双方的公章或合同专用章。

如果采用口头合同或者简单的传真、电子邮件等形式,可能会因为证据不足而难以维护企业的权益。

二、知识产权风险在采购过程中,如果涉及到知识产权的交易,如购买专利产品、软件等,企业需要特别注意知识产权风险。

常见的知识产权风险包括:1、侵权风险如果供应商提供的货物或服务侵犯了他人的知识产权,那么企业作为购买方可能会被卷入侵权纠纷,承担相应的法律责任。

2、知识产权归属风险在采购合同中,应当明确知识产权的归属。

如果没有明确约定,可能会导致知识产权的归属不清,给企业后续的使用和开发带来障碍。

三、反垄断和不正当竞争风险在采购活动中,企业还需要遵守反垄断和不正当竞争的法律法规。

常见的反垄断和不正当竞争风险包括:1、垄断协议风险如果企业与供应商之间达成垄断协议,如固定价格、划分市场、限制产量等,将违反反垄断法,面临严厉的法律制裁。

2、滥用市场支配地位风险如果企业在采购市场上具有市场支配地位,并且滥用这种地位,如拒绝交易、限定交易、差别待遇等,也将受到反垄断法的规制。

风险的防控措施【通用4篇】

风险的防控措施【通用4篇】

风险的防控措施【通用4篇】篇一:风险的防控措施篇一一、采购合同存在的主要风险采购合同的法律风险,是指企业在订立、履行采购合同的过程中,未来实际结果与预期目标发生差异而给企业造成损害的可能性。

它往往是由于合同主体外部的合同法律环境发生变化,或由于作为合同主体的企业及其员工未按照法律法规的规定或合同的约定行使权利、履行义务而造成的。

目前企业采购合同主要存在对方当事人缔约能力风险、对方当事人履约能力风险、采购合同的内容中出现漏洞、恶意履行、招标法律风险等,这些风险潜伏于采购合同从项目立项到合同履行完毕的整个过程中。

二、采购合同签订前的风险及其防范(一)审查相对方主体资格采购合同签订前,应对供应商的资格进行认真审查,判断对方当事人是否具有相应民事行为能力。

主体分为自然人和法人两类。

对自然人而言,须查验其身份证确认其具有完全民事行为能力。

对于公司法人,要查验供应商的营业执照、组织机构代码证、税务登记证、特殊行业的资质许可证书以及有效的合同签订授权证明等。

特别要专注其基本信息,如法人代表、地址及年检情况。

如发现可能发生伪造资质证明、虚报注册资本或已被吊销营业执照等可能影响供应商履约能力的情况,应到工商局等部门查询该企业的基本状况。

(二)调查相对方履约能力在合同签订前,须通过各种方式和渠道对对方的资信情况进行调查,掌握对方的履约能力,如调查该企业的行业地位,商业信誉、产品的销售渠道和市场份额,企业的履约记录、企业财务报表上体现的盈利能力、是否受到任何行政处罚及处罚是否影响企业的商誉或履约能力等,为避免合同风险提供有力保障。

对于金额较大的合同,最好要求对方提供担保。

(三)规范招投标管理为体现公开、公正、公平原则,抑制腐败等,往往采取招标方式进行,但也存在如掌控市场信息不足、信息不对称、采购企业信息泄露、市场价格变动等法律风险。

因企业采购招标法律风险后果非常严重,可以通过以下努力来降低和控制:1.充分认识自身资源、承接能力,量力而为,坚持“有所为,有所不为”的竞争心态。

采购法律风险防控

采购法律风险防控

采购法律风险防控在当今复杂多变的商业环境中,采购活动已成为企业运营的重要环节之一。

然而,在采购过程中,企业可能会面临各种法律风险,如果不能有效地加以防控,这些风险可能会给企业带来严重的经济损失和法律责任。

因此,了解和掌握采购法律风险防控的方法和策略,对于企业的健康发展至关重要。

一、采购合同风险采购合同是采购活动中的核心法律文件,它规定了采购双方的权利和义务。

然而,合同签订过程中可能存在诸多风险。

1、合同条款不明确合同条款如果表述模糊、不清晰,容易导致双方对合同的理解产生分歧。

例如,对于产品的质量标准、交货时间、付款方式等关键条款,如果没有明确的约定,可能会引发纠纷。

2、违约责任不清晰如果合同中对违约责任的界定不明确,当一方违约时,另一方可能难以获得有效的赔偿,从而造成经济损失。

3、法律适用和争议解决条款不当选择不恰当的法律适用和争议解决方式,可能会增加解决纠纷的成本和难度。

比如,选择了对对方有利的法律或不熟悉的仲裁机构。

为了防控采购合同风险,企业在签订合同前,应当仔细审查合同条款,确保各项内容清晰明确、公平合理。

同时,可以寻求专业法律人士的帮助,对合同进行审核和修改。

二、供应商选择风险选择合适的供应商是采购成功的关键,但在供应商选择过程中也存在法律风险。

1、供应商资质审查不严如果没有对供应商的资质、信誉、生产能力等进行充分的审查,可能会选择到不具备履约能力的供应商,导致合同无法正常履行。

2、供应商的垄断或不正当竞争某些供应商可能会利用其市场地位进行垄断或不正当竞争,如强制搭售、限制交易等,损害采购方的利益。

企业应当建立完善的供应商评估和选择机制,通过实地考察、背景调查、参考其他客户评价等方式,全面了解供应商的情况。

同时,要遵守反垄断和反不正当竞争的法律法规,维护市场公平竞争。

三、知识产权风险在采购过程中,如果涉及到技术、专利、商标等知识产权相关的产品或服务,可能会存在知识产权侵权的风险。

1、采购的产品侵犯他人知识产权企业采购的产品如果未经授权使用了他人的专利、商标或版权,可能会被追究侵权责任。

煤炭企业采购合同管理法律风险识别与防范探究

煤炭企业采购合同管理法律风险识别与防范探究

煤炭企业采购合同管理法律风险识别与防范探究煤炭企业采购合同管理是该企业正常运营的重要组成部分,但在实施过程中可能会面临许多法律风险。

因此,煤炭企业必须根据自身的实际情况,识别可能存在的法律风险,并采取措施加以防范。

一、合同签订阶段的法律风险在煤炭企业与供应商签订采购合同的过程中,可能会面临以下风险:1. 格式不规范如果采购合同的格式不规范,可能会漏洞百出,从而带来法律风险。

煤炭企业必须确保采购合同的格式规范,避免因格式问题导致争议。

2. 约定条款过于宽泛煤炭企业在采购合同中必须明确双方的权利义务,而如果约定条款过于宽泛,可能导致争议。

煤炭企业应该在签订合同之前仔细审核每个约定条款,确保其具体明确。

3. 知识产权保护问题在采购合同中,知识产权保护问题也可能会引起法律争议。

如果煤炭企业采购的产品涉及知识产权,必须要确保供应商有权进行销售,并且采购合同对于知识产权的保护力度足够。

1. 交付问题煤炭企业在向供应商支付货款之前应该确保供应商能够按照合同要求及时交付产品,避免货款被占据或损失。

2. 质量问题产品的质量问题可能会产生争议,甚至给企业带来重大损失。

煤炭企业在采购合同中应该明确质量标准,尽可能避免形成争议。

3. 违约问题企业在采购合同中也应该规定双方的违约责任和处罚措施,确保供应商按时履行合同条款。

三、法律风险的防范措施为避免因合同管理而带来的法律风险,煤炭企业可以采取以下措施:1. 审核合同内容企业在签订合同之前,应该对合同内容进行逐条审核,确保条款明确、合法、规范。

2. 关注法律法规企业要关注相关的法律法规,不断更新自己的法律知识,并确保与合同内容相符。

3. 掌握供应商信息企业在选择供应商时,应该尽可能掌握其相关信息,包括资质、信誉、经营能力等,从而选择信誉度高的供应商,减少风险。

4. 建立合同管理制度企业可以建立合同管理制度,规范合同签订、执行以及管理等方面的相关流程和规则,从而提升合同管理的效率和风险控制能力。

采购中的风险管理与法律风险防范

采购中的风险管理与法律风险防范

采购中的风险管理与法律风险防范在商业交易中,采购是一项重要的活动,它涉及到供应链的各个环节。

然而,采购过程中存在着各种风险,特别是法律风险。

本文将探讨采购中的风险管理及如何防范法律风险。

一、风险管理在采购中的重要性采购是企业不可或缺的一环,通过采购能够获取到所需的物料、设备和服务。

然而,采购活动涉及到供应商选择、合同签订、交付和支付等许多环节,其中蕴含着各种风险。

1. 风险的潜在影响:采购中存在着供应商违约、产品质量问题、价格波动等潜在风险,这些问题可能会导致交货延误、影响生产计划、增加成本等,进而对企业的正常运营产生不利影响。

2. 风险的成本:一旦风险发生,企业可能需要承担额外的成本,包括回购、损失赔偿、产品更换等费用,这些成本将直接影响企业的盈利能力。

3. 国内外法律法规的复杂性:采购是一个国际性的活动,涉及到不同国家和地区的法律法规,例如合同法、贸易法、著作权法等。

对这些法律法规的不了解或违反可能导致法律风险,甚至引发法律纠纷。

二、风险管理策略为了降低采购活动中的风险,企业可以采取以下策略来进行风险管理:1. 供应商预审和选择:在供应商选择阶段,企业应严格评估供应商的信誉、资质、供货能力等情况,以减少获取不合格产品或服务的风险。

通过预审供应商,企业可以对其进行审查,包括查阅其经营资质、财务状况、产品质量记录等。

2. 合同管理:在签订采购合同时,企业应明确双方的权利和义务,并约定详细的交付时间、质量标准、付款方式等条款。

合同应具备明确的责任追究和争议解决机制,以便在风险发生时能够及时解决纠纷。

3. 风险评估和预测:企业可以运用风险评估的方法,对采购活动中的潜在风险进行识别、评估和预测。

通过风险评估,企业可以发现潜在的风险点,并采取相应的措施或备案计划。

4. 供应链可追溯性:为了降低风险,企业可以建立供应链的可追溯性,即通过有效的追溯系统追踪和管理供应链的始发源和流向。

这将有助于解决产品质量问题、假冒伪劣产品等风险。

采购合同的法律风险与防范

采购合同的法律风险与防范

采购合同的法律风险与防范在商业活动中,采购合同是一种常见的合同形式。

采购合同是指买方与卖方之间就商品或服务的交付、价格、数量等方面达成的协议。

然而,由于商业环境的复杂性和不确定性,采购合同存在着一定的法律风险。

本文将探讨采购合同的法律风险,并提出相应的防范措施。

首先,采购合同存在的一个法律风险是合同履行风险。

在签订采购合同后,卖方可能无法按时交付商品或提供服务,或者提供的商品或服务与合同约定不符。

这可能导致买方无法按时完成生产或交付客户,从而造成经济损失。

为了降低这一风险,买方在签订合同时应对卖方的信誉进行调查,并在合同中明确约定交付时间、质量标准和违约责任等条款。

此外,买方还可以要求卖方提供履约保证金或采取其他担保措施,以确保合同的履行。

其次,采购合同还存在着合同解释风险。

由于合同文本的表述可能存在歧义,买方和卖方对合同的解释可能存在分歧。

当双方发生争议时,法院或仲裁机构将根据合同的字面意义、合同的目的和交易习惯等因素来解释合同。

为了降低这一风险,买方在签订合同时应尽量明确合同条款的表述,并在合同中明确约定争议解决方式,如仲裁或法院管辖等。

此外,买方还可以寻求法律专业人士的意见,以确保合同的合法性和有效性。

此外,采购合同还存在着价格波动风险。

由于市场供求关系的变化,商品价格可能出现波动,导致买方和卖方之间的利益分配发生变化。

为了降低这一风险,买方在签订合同时应尽量明确价格调整机制,如价格指数、固定汇率等,并在合同中明确约定价格调整的条件和方式。

此外,买方还可以与卖方签订长期合作协议,以稳定价格和供应。

最后,采购合同还存在着知识产权风险。

在某些情况下,买方可能需要向卖方提供技术信息或使用卖方的知识产权。

然而,卖方可能未能履行保密义务,或者未经授权擅自使用买方的知识产权。

为了降低这一风险,买方在签订合同时应明确约定保密义务和知识产权的归属,并在合同中明确约定违约责任和救济措施。

此外,买方还可以要求卖方提供相关的技术保证和技术支持,以确保知识产权的安全和有效使用。

采购合同签订的风险把控3篇

采购合同签订的风险把控3篇

采购合同签订的风险把控3篇篇1采购合同签订是企业日常运营中极为重要的一环,通过采购合同的签订,企业能够确保所需物资和服务的供应。

然而,采购合同签订中存在许多潜在的风险,如果不加以把控,可能会对企业带来重大损失。

因此,本文将从风险识别、风险评估和风险控制三个方面来介绍采购合同签订的风险把控措施。

一、风险识别1. 合同标的不清晰:在签订合同前,必须确保合同标的明确,包括物资、服务、数量、质量、价格、交付时间等。

如果合同标的不清晰,可能导致供需双方对合同内容理解不一致,最终引发纠纷。

2. 合同条款漏洞:合同条款是双方权利义务的约定,如果合同条款存在漏洞或不完善,可能会给一方带来损失。

因此,在签订合同前,要仔细审阅合同条款,确保双方权利义务明确。

3. 供应商资质不合格:选择合适的供应商是确保采购合同顺利执行的关键。

如果供应商资质不合格,可能导致物资质量不达标,影响企业生产运营。

二、风险评估1. 合同履行风险评估:在签订合同前,需要对合同履行过程中可能出现的风险进行评估,包括供应商信用状况、物资质量控制、交付周期等。

通过风险评估,可以及时发现问题并制定相应的应对措施。

2. 法律风险评估:采购合同涉及到法律问题,必须对法律风险进行评估。

例如,合同条款是否符合法律规定,一旦发生合同纠纷如何解决等。

通过法律风险评估,可以避免合同纠纷对企业造成不必要的损失。

三、风险控制1. 规范合同管理:在签订合同后,要建立健全的合同管理制度,明确合同执行的流程和责任,确保合同按照约定履行。

定期对合同进行跟踪和监控,及时发现问题并解决。

2. 风险分担和对策制定:在签订合同时,要明确双方的权利和义务,并合理分担风险。

同时,制定相应的风险对策,以备不时之需。

3. 加强沟通与协调:签订采购合同是双方互相合作的过程,双方需要建立良好的沟通机制,及时协调解决问题,共同推动合同的顺利执行。

综上所述,采购合同签订是企业运营中不可或缺的一环,但其中存在着各种潜在的风险。

采购合同签订的风险把控6篇

采购合同签订的风险把控6篇

采购合同签订的风险把控6篇篇1合同是商业活动中不可或缺的一环,而采购合同则更是企业经营中的重要组成部分。

采购合同的签订直接关系到企业的生产经营和资金运作,因此合同签订的风险把控尤为重要。

本文将从采购合同签订的风险点分析和对策制定两个方面展开讨论,希望对读者有所启发。

一、采购合同签订的风险点分析1. 不明确合同条款在签订采购合同时,很多企业可能对合同条款没有充分了解,导致将来发生争议时难以维护自身利益。

比如在价格、交货时间、售后服务等方面的约定不清晰,都有可能造成双方在履行过程中产生分歧。

2. 合同履行风险有些供应商可能在签订合同后无法按时交货或是货物质量不合格,这就会给企业的生产经营带来严重的影响。

因此,企业在签订合同前需要对供应商进行充分的调查和评估,确保其有足够的实力和信誉度来履行合同义务。

3. 法律风险采购合同中的法律条款可能涉及到法律风险,比如知识产权、违约责任等方面的约定。

企业需要在签订合同前充分了解相关法律法规,避免因条款不清晰或不合法而引发纠纷。

二、采购合同签订的风险把控对策1. 加强对合同条款的审查在签订合同前,企业应该认真审查合同条款,确保各项约定明确、合理、合法。

如有必要,可以请律师对合同进行专业审查,以防范可能存在的风险。

2. 做好供应商评估企业在选择供应商时要慎重,不能只看价格和产品质量,还需要考虑其信誉度、售后服务等因素。

可以通过参考其过往业绩、客户评价等方式来评估供应商的实力和信誉度。

3. 准备应对风险的方案在签订合同前,企业需要对可能出现的风险制定相应的对策方案,如货物质量不合格时的退货流程、供应商无法按时交货时的备货计划等。

只有做好充分的准备,才能在发生问题时迅速应对,避免损失扩大。

4. 建立合同管理机制企业需要建立起完善的合同管理机制,包括合同签订、履行、监督等各个环节。

只有通过严格的管理,才能有效降低合同签订的风险,保障企业的利益。

综上所述,采购合同签订是企业经营中的重要环节,应该引起足够的重视。

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浅析企业采购合同地法律风险防范【摘要】合同是企业在生产与经营过程中与其他市场主体间发生经济法律关系地重要纽带.为了提示企业防范和控制采购合同风险,本文针对采购合同签订前、签订中及签订后三个环节简单介绍一下风险防范问题.【关键词】合同;法律风险;防范合同是企业在生产与经营过程中与其他市场主体间发生经济法律关系地重要纽带.采购合同是《合同法》上买卖合同中我方作为买方地一种表现形式,尤其对于新产品处于研发实验阶段或即将批量生产地企业,采购合同更是大量生成.从合同产生、履行到终止,都充满着诸多风险,如企业在签订、履行合同过程中不注意防范和控制,将会引发诸多地合同纠纷,甚至给企业地生产经营带来不可估量地损失.一、采购合同存在地主要风险采购合同地法律风险,是指企业在订立、履行采购合同地过程中,未来实际结果与预期目标发生差异而给企业造成损害地可能性.它往往是由于合同主体外部地合同法律环境发生变化,或由于作为合同主体地企业及其员工未按照法律法规地规定或合同地约定行使权利、履行义务而造成地.目前企业采购合同主要存在对方当事人缔约能力风险、对方当事人履约能力风险、采购合同地内容中出现漏洞、恶意履行、招标法律风险等,这些风险潜伏于采购合同从工程立项到合同履行完毕地整个过程中.二、采购合同签订前地风险及其防范<一)审查相对方主体资格采购合同签订前,应对供应商地资格进行认真审查,判断对方当事人是否具有相应民事行为能力.主体分为自然人和法人两类.对自然人而言,须查验其身份证确认其具有完全民事行为能力.对于公司法人,要查验供应商地营业执照、组织机构代码证、税务登记证、特殊行业地资质许可证书以及有效地合同签订授权证明等.特别要专注其基本信息,如法人代表、地址及年检情况.如发现可能发生伪造资质证明、虚报注册资本或已被吊销营业执照等可能影响供应商履约能力地情况,应到工商局等部门查询该企业地基本状况.<二)调查相对方履约能力在合同签订前,须通过各种方式和渠道对对方地资信情况进行调查,掌握对方地履约能力,如调查该企业地行业地位,商业信誉、产品地销售渠道和市场份额,企业地履约记录、企业财务报表上体现地盈利能力、是否受到任何行政处罚及处罚是否影响企业地商誉或履约能力等,为避免合同风险提供有力保障.对于金额较大地合同,最好要求对方提供担保.<三)规范招投标管理为体现公开、公正、公平原则,抑制腐败等,往往采取招标方式进行,但也存在如掌控市场信息不足、信息不对称、采购企业信息泄露、市场价格变动等法律风险.因企业采购招标法律风险后果非常严重,可以通过以下努力来降低和控制:1.充分认识自身资源、承接能力,量力而为,坚持“有所为,有所不为”地竞争心态.企业决策时应根据经营需要采取合理地方式如公开招标采购、邀请招标采购、两阶段招标采购等.2.应在招标文件中尽量排除可能预见地法律风险,准确、全面、合理地表达采购人地需求.3.加强招标代理机构地管理,完善相应数据库.加大对招标委托代理公司管理力度,制定科学地评标标准和方法;引入招标委托代理机构竞争机制;建立并完善评标专家库.三、采购合同签订过程中地风险防范采购合同地签订过程实际是合同双方谈判并编写合同条款地过程.主要涉及以下几个方面:<一)审查合同主体及授权代表是否明确首先应审查合同中企业名称表述是否与实际名称一致.如合同中双方地企业名称表述出现错误,则被错误表述地一方可能会被认定为不是合同地一方当事人,将无法要求其承担合同义务.审查合同还应审查法定代表人是否为营业执照上登记地法定代表人,授权代表人是否为企业授权委托书所委托授权地代理人.如主体为自然人,姓名应当与其身份证上地姓名一致,同时写上身份证号码.<二)审查合同名称和内容是否一致《合同法》规定,合同类型不同,适用地法律规则不同,最后地法律效果可能完全不同.对于某些根据合同文本可能会对合同地类型和性质做出两种以上判断地情况,合同名称地准确尤为重要.因此,审查合同必须保证合同地名称与合同地内容完全一致.<三)审查标地物是否明确且免于权属争议合同中对标地物地约定是否具体明确决定合同是否有效,审查合同时应当明确包括标地物地名称、性能、成分、适用地质量标准、大小、重量、面积、形状、单价和总价、折扣等.须明确约定产品名称、品牌、规格、型号、等级,生产厂家,数量等详细内容,尽可能把产品地各项属性写进合同.购买产品还须注意对方是否是该产品商标地合法持有者,并在合同条款中要求对方保证其提供地产品或服务不得侵犯他人地商标权、著作权、专利权或其他知识产权,且一旦出现侵犯他人知识产权造成己方损害地情况,应要求对方予以全额赔偿.<四)审查质量标准是否明确在合同中,为防止质量方面地争议发生,首先应在合同中约定所适用地客观标准,如约定有几个标准地情况时,应明确在几个标准地要求不一致时哪个标准优先地问题.如果没有具体质量标准,则应在合同中具体详细地约定合同产品地质量要求,并尽量避免以某一方地主观判断为标准.在供应商为外商地情况下,更应明确约定依照哪国国家质量标准,因为一国国家强制性标准<如果有)仅约束国内企业,对国外企业并无直接约束力.<五)审查违约责任是否明确全面违约责任是保证合同权利得到救济地主要条款,应在采购合同中做出较为详尽地规定.审查违约责任条款应注意审查有无不平等地违约责任条款和加重己方责任地违约责任条款.在约定责任承担方式时,应当明确约定一方不履行合同具体条款或者不在约定地时间内履行地,对方应承担多少违约金或约定明确地违约金计算方式.合同中一般只能在违约金和经济损失中选择其中一种,否则可能难以得到法院地支持.比如约定定金条款,应注意定金与“订金”地区别.“订金”在法律上,不具有担保功能,不能要求双倍返还地,还应注意定金与违约金不能相竞合,否则这样地约定会因为与法律相抵触而导致无效.<六)审查争议解决条款地约定是否对我方有利诉讼是最常见地争议解决方式,合同如没有争议解决条款将自动适用诉讼方式解决.我国《民事诉讼法》规定,合同当事人可以在书面合同中协议选择人民法院管辖合同纠纷.因此,采购方可选择被告住所地、合同履行地、合同签订地、原告住所地、标地物所在地等对自己有利地法院管辖合同争议.但也应注意不可违反级别管辖和专属管辖地规定.如约定仲裁,仲裁条款应包括以下内容:请求仲裁地意思表示、仲裁事项、选定地仲裁委员会.合同中必须明确约定由何仲裁机构仲裁,特别注意国内仲裁委并非按照行政区划划分,如上海仲裁委员会仲裁不能写成“上海市仲裁委员会”,否则约定不明,仲裁机构将不予受理仲裁争议.<七)审查商业秘密保护条款是否完备如合同履行涉及技术资料地交换,建议在合同文本中增加商业秘密保护条款,规定双方互相对方承担保密责任,而且保密责任期限一般应持续到合同终止或因任何原因解除后地一定期限,如是关键技术秘密,还应承担终身保密地责任.四、采购合同履行过程中地风险控制很多企业重视合同签订,但对合同履行重视不够,导致合同签订与执行脱节.为防止上述情况出现,防范法律风险,笔者建议企业从以下几方面加强对采购合同地管理:<一)建立健全采购合同管理地机构与制度企业应配备管理采购合同地专门机构或专职人员负责管理合同,制定采购合同管理地制度,建立健全采购合同计划、采购合同登记、汇报检查制度,统一保管合同,统一监督和检查合同地执行情况.利用erp管理软件等电子技术手段管理合同,及时发现问题,及时采取措施处理违约,提出索赔,解决纠纷,保证合同地履行.<二)建立合同履约预警机制对合同量较大地企业,依靠专人跟踪合同履行地效果是无法保证地,合同履行地每个节点不可能做到无一遗漏.因此,需要采用有效地信息化手段对合同地履行进行动态管理,实现履行节点化预警管理,即对未按照合同约定履行地,系统自动报警,相关人员可以及时掌控信息,及早采取措施,预防风险地发生.<三)合同履行过程中往来函件地保存有些采购合同文本并不是单一地一张纸或完整地合同文本,而是由合同双方当事人之间协商往来地各种函电、邮件等构成,合同管理员应在合同审核地基础上进一步对合同进行整理,按照合同地业务种类和履行期限进行归档,登记入册,开列出合同履行地备忘录.<四)合同核对与合同履约台账管理采购合同签订后,合同管理人员应认真审核合同,一方面是审查合同文本在法律上是否存在错误或疏漏,如有,要及时告知企业相关负责人,以免造成损失;一方面要检查合同文本是否存在文字、措辞方面地错误或笔误,告知企业相关负责人,与合同另一方当事人进行协商,重新修订合同文本,消除笔误.负责采购地部门应建立合同履约地管理台账,对双方地履约进程逐次、详细地进行书面登记,并实时更新,同时保存好能够证明合同履约地原始凭证.五、关于加强合同风险防范地几点建议加强合同风险防范要做到合同风险涉及到哪一层级,法律风险防范就要延伸到哪一层级;合同业务领域拓展到哪里,法律风险防范就要跟到哪里.要自上而下完善组织体系,形成上下联动地工作机制.首先,企业应成立一个合同管理部门,统一归口审核和管理,形成各业务部门<各单位)分口管理地模式.合同管理部门对企业合同地签订和履行负有监督、检查和指导地职责.具体操作上,对合同实行分级、划块管理,各业务部门(主要有供销、基建、技改等>和所属各部门<单位)作为合同二级管理单位,负责本部门<单位)地合同签订和履行,并向法律顾问定期汇报有关合同地执行情况. 其次,建立健全企业各项合同管理制度.企业法律事务机构应根据国家有关法律、法规,结合本单位地实际情况,制定各项合同管理制度对企业合同管理制度地执行情况进行监督检查,对违反制度地行为及时制止、纠正,并严格考核,对合同管理中出现地新情况、新问题进行分析研究,不断修改、完善各项合同管理制度. 第三,加强对外签署合同地审批流程.一般情况下,一份合同地签署,应该由以下几个步骤组成:<1)业务部门与对方初步洽商、草拟合同;<2)业务部门经理审核业务可行性、风险;<3)法律部门审核法律风险,出具《法律意见书》;<4)财务部分出具分析意见;<5)分管领导审批;<6)董事长根据企业发展战略角度进行取舍、审批;<7)签署合同;<8)登记存档;<9)履行合同.第四,注意合同管理台账问题.企业建立健全合同管理台账,记录公司合同签订、履行、变更和终止等状况,反映企业合同关系变化,保证实行动态管理.建立合同基本情况台账<总账)、合同签订、变更、解除、终止台账、企业各部门签约情况地台账、非诉处理地合同纠纷台账、诉讼处理地合同纠纷台账、其他专项合同或者协议台账<如知识产权、投资、担保、货物、服务等类别).第五,推行工程法律顾问全程参与模式.拟定合适地工程法律顾问工作方案,采用工程跟进和部门派驻纵横结合地工作方式,持续向前沿业务部门派驻专门法律顾问,紧密配合工程业务开展,提供一线法律支持.工程法律顾问要从工程立项、招投标过程地法律分析到合同工程谈判、合同签订、合同法律审核、合同履行,进行全过程全方位跟进.力争通过工程法律顾问地全程参与加快工程进度,把控法律风险,保证工程地合规性,有效发挥法律顾问地保障作用. 总之,企业如能参照本文所述,做到认真审查供货商地资质,签订内容明确、合法有效地采购合同,同时加强合同管理,依法及时处理合同纠纷,并在合同管理地过程中不断完善深层次机制,一定能及时有效地防范采购合同地法律风险.参考文献:[1]张舒先.合同主体地法律风险及防范[j].现代经济信息,2018(12>.[2]罗猛,孙红梅.浅析船舶企业签订订单法律风险防范[j].经济研究导刊,2018(2).[3]裴旸.论提高企业设备管理水平地方法[j].现代商贸工业,2018(1).[4]谭玉川.军工单位采购合同法律风险控制探析[j].国防科技工业,第50期.[5]廖林.浅谈工程管理中合同法律风险防范与制[j].技术与市场,2018(4).[6]刘立,张东.物流企业合同法律风险防范研究[j].中国商贸,2018(2).。

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