工程项目提交文件一览表
SHT3503-2017附录A交工技术文件通常表
SH/T 3503－J111
24
A.17
隐蔽工程验收记录
SH/T3503－J112
25
A18
垫铁隐蔽记录
SH/T 3503－J113
26
A19
工程联络单
SH/T 3503－J114
27
A.20
合格焊工登记表
SH/T 3503－J115
28
A.21
无损检测人员登记表
SH/T 3503－J116
（项目部章）
项目经理：
年月日
（项目部章）
项目经理：
年月日
SH/T3503-J107A
工程交工验收证书
工程名称：
施工合同编号
实际开工日期
年月日
交工日期
年月日
工程内容：
工程接收意见：
使用单位负责（代表）人：年月日
工程质量监督意见：
工程质量监督站长/组长：（监督站/组章）年月日
建设单位
设计单位
监理单位
施工单位
故
处
理
方
案
与
处
理
结
果
监理单位总监：（公章）年月日
质
量
监
督
意
见
工程质量监督站长：（公章）年月日
相关单位
（公章）
代表：
日期：年月日
（公章）
代表：
日期：年月日
（公章）
代表：
日期：年月日
SH/T3503-J110
工程设计变更一览表
工程名称：
单位工程名称
专业
序号
变更通知单号
变更
原因
实施图号及变更要点
实施情况说明
建设项目实施阶段工程文档流转一览表
各单位构架及责任书表中要求提交电子文档的资料，提交时间与纸质文档同步表中涉及监理单位提交的资料，均要求项目总监签字，加盖鲜章；涉及施工单位提交的资料，均要求施工单位项目经理签字，加盖鲜章表中资料，项目内业应根据其分类及部门文控工作的要求，将其电子文档或扫描件在“\\Fileserver01\engineer$－项目文件夹”中挂网，供工程部所有人员工程部工程文档流转一览表C:\Documentsand Settings\chenyu\桌面\表格模版\质量责任-4监理单位总监理工程师质量责任书.docC:\Documentsand Settings\chenyu\桌面\表格模版\质量责任-5监理单位总监理工程师代表质量责任书.docC:\Documentsand Settings\chenyu\桌面\表格模版\质量责任-6监理单位专业监理工程师质量责任书.docC:\Documentsand Settings\chenyu\桌面\表格模版\工程项目监理机构（项目监理部）组织架构及人员C:\Documentsand Settings\chenyu\桌面\表格模版\项目经理部组织架构及人员名单.doc各单位计划C:\Documentsand Settings\chenyu\桌面\表格模版\监理工作月度计划.xlsC:\Documentsand Settings\chenyu\桌面\表格模版\质量责任-7施工单位项目经理质量责任书.docC:\Documentsand Settings\chenyu\桌面\表格模版\质量责任-8施工单位项目技术负责人质量责任书.docC:\Documentsand Settings\chenyu\桌面\表格模版\质量责任-9施工单位项目施工管理负责人质量责任书.docC:\Documentsand Settings\chenyu\桌面\表格模版\质量责任-10设计单位项目负责人质量责任书.docC:\Documentsand Settings\chenyu\桌面\表格模版\质量责任-11设计单位项目专业负责人质量责任书.docC:\Documentsand Settings\chenyu\桌面\表格模版\质量责任-12勘察单位项目负责人质量责任书.docC:\Documentsand Settings\chenyu\桌面\表格模版\质量责任-2建设单位工程项目负责人质量责任书.docC:\Documents and Settings\chenyu\桌面\表格模版\项目施工总进度计划\项目施工总进度计划表格.xls C:\Documents and Settings\chenyu\桌面\表格模版\项目施工总进度计划\项目施工总进度计划封面及说明.xlsC:\Documents and Settings\chenyu\桌面\表格模版\项目施工月度计划\项目施工月度计划封面及说明.xlsC:\Documents and Settings\chenyu\桌面\表格模版\项目施工月度计划\项目施工月度计划封面及说明.xls C:\Documentsand Settings\chenyu\桌面\表格模版\渝建竣-6设计变更通知.doc C:\Documents and Settings\chenyu\桌面\表格模版\设计交底和图纸会审纪要\1.jpgC:\Documents and Settings\chenyu\桌面\表格模版\设计交底和图纸会审纪要\2.jpg C:\Documents and Settings\chenyu\桌面\表格模版\设计交底和图纸会审纪要\3.jpg C:\Documentsand Settings\chenyu\桌面\表格模版\渝建竣-8技术变更（洽商）记录.doc C:\Documentsand Settings\chenyu\桌面\表格模版\设计交底和图纸会审纪要\渝建竣-4图纸和设计交底记录.docC:\Documentsand Settings\chenyu\桌面\表格模版\监理周报.docC:\Documentsand Settings\chenyu\桌面\表格模版\验收表-3单位（子单位）工程质量竣工评估报告.docC:\Documentsand Settings\chenyu\桌面\表格模版\现场签证单.docE:\01部门管理\10部门管理制度\工程部OA、运营管理系统及Fileserver流程、权限文件\OA知识体系\职能管理－工程管理\03指引\正式文件\15重庆公司工程部工程文档流转指E:\01部门管理\10部门管理制度\工程部OA、运营管理系统及Fileserver流程、权限文件\OA知识体系\职能管理－工程管理\03指E:\01部门管理\10部门管理制度\工程部OA、运营管理系统及Fileserver流程、权限文件\OA知识体系\职能管理－工程管理\03指引\正式文C:\Documentsand Settings\chenyu\桌面\表格模版\会议纪要.docC:\Documentsand Settings\chenyu\桌面\表格模版\监理表-2施工组织设计（方案）报审表.C:\Documents and Settings\chenyu\桌面\表格模版\月度完成量\封面－审批表.docC:\Documentsand Settings\chenyu\桌面\表格模版\月度完成量\单位工程月度完成工作量表及说明.doc C:\Documents and Settings\chenyu\桌面\表格模版\月度完成量\监理表-9工程款支付申请表.doc C:\Documentsand Settings\chenyu\桌面\表格模版\月度完成量\监理表-12工程款支付证书.doc 施工周报Microsoft Word文档注：1、纸质文档管理共分为八大类；2、此文档管理流转根据《工程部工程文档流转一览表》编制；3、根据项目部特点新增加了部分增内容），部分内容作了调整（把各单位的组织构架和责任书汇总在一个类，项目计划将各单位汇总在一个类）。
施工报建需提交的资料一览表(改)
1
●
√
11
《建设工程工资保障金存款证明》
1
●
√
√
√
√
√
√
√
√
12
建设方的《工程款支付保函》及施工方《履约保函》
1
●
●
√
√
三
1
中山市的“企业ＩＣ卡”及“岗位人员IC卡”
按实际人数
●
√
√
√
√
√
√
√
√
2
《安全生产许可证》副本
1
●
√
√
√
√
√
√
√
√
3
《中标通知书》
1
●
√
√
√
√
√
√
√
√
4
施工、监理企业资质证书
1
1
●
√
√
√
√
√
√
√
3
地基勘察报告
1
●
√
√
√
√
500M2以下私宅有地基勘察报告需提供
4
施工组织设计或施工方案
1
●
√
√
√
√
√
√
√
500M2以下私宅只需提供施工方案；深基坑工程应提供经专家论证的施工方案
5
全套施工图设计、图纸审查意见书
建设工程开工手续办理一览表
建设工程开工手续办理一览表序号事项提交材料时限责任部门一工程报建①计委的立项批文即办招投标办②业主的银行资信证明③报建表二招标投标直接①业主的验资报告或项目投资组成相关证明即办招投标办发包②直接发包审批表招标①自行招标，3名以上中级职称以上工程技术人员证明；12个工作日内招投标办发包②委托招标：委托代理招标合同三施工图①委托审查表一般工程7个工作日，大型及复杂工程视情况图审中心审查②全套施工图（含勘察设计）四工程类别施工图1套（阅后返还）1个工作日造价处核定五合同备案①施工承包合同即办招投标办如有分包，须附分包合同或协议六质量监督①申报表即办质监站②施工承包合同七安全监督①施工合同即办安监站②施工人员意外伤害保险八外勘察①营业执照副本（验原件留复件）即办建管处窗口地设计②资质证书副本（验原件留复件）企监理③法人委托书原件业④合同或委托书、邀请函进⑤进市的项目和技术负责人名单及相应执业证书（验原件留复件）市备页眉案施工除上述①-⑤另须提供：⑦项目经理资质证书⑧企业信用手册九其它城建档案施工合同（阅后返还）墙改墙改办散装水泥散装办十施工许可①土地使用证或相关批复证明②工程规划许可证及本栏③施工承包合同手续齐全④需监理项目的委托监理合同即办⑤项目经理申报表⑥工程施工许可申请表即办城建档案馆至九项建管处窗口房地产项目建设需办理的各种手续一、建设项目的规划及用地许可(一)建设项目选址意见书1 •概述建设项目选址意见书，是指城市规划管理部门根据城市规划，在已确定的土地使用功能范围内，对建设用地提出选址定点的具体意见。
2.申请建设项目选址意见书的范围根据《上海市城市规划条例》第五十条规定，下列建设项目应申请建设项目选址意见书：(1)新建、迁建单位需要使用土地的；(2)原址扩建需要使用本单位以外的土地的；(3)需要改变本单位土地使用性质的。
3 •申请建设项目选址意见书应提供的资料：(1)填报《建设项目选址意见书申请表》；(2)附送批准的建设项目建议书或上报的可行性研究报告和其他上报计划文件；(3)如属于工业项目和其他对周围环境有特殊要求的项目，以及对周围地区有一定影响和控制要求的建设项目，应加送下列资料：①有关工艺的基本情况，运输、能源和市政、公用配套(包括电力、给排水、道路、煤气和通讯等)的基本要求；②项目建成后可能对周围地区带来影响以及建设项目对周围地区建设的控制要求；③有关环境保护(“三废”排放量及排放方式卫生防疫、消防安全的资料；④其他特殊要求。
承包人承揽工程项目一览表模板
附件附件1：承包人承揽工程项目一览表单位工程名称建设规模建筑面积(平方米)结构形式层数生产能力设备安装内容合同价格（元）开工日期竣工日期附件2：发包人供应材料设备一览表序号材料、设备品种规格型号单位数量单价（元）质量等级供应时间送达地点备注附件3：工程质量保修书发包人（全称）：承包人（全称）：发包人和承包人根据《中华人民共和国建筑法》和《建设工程质量管理条例》，经协商一致就（工程全称）签订工程质量保修书。
一、工程质量保修范围和内容承包人在质量保修期内，按照有关法律规定和合同约定，承担工程质量保修责任。
质量保修范围包括地基基础工程、主体结构工程，屋面防水工程、有防水要求的卫生间、房间和外墙面的防渗漏，供热与供冷系统，电气管线、给排水管道、设备安装和装修工程，以及双方约定的其他项目。
具体保修的内容，双方约定如下：。
二、质量保修期根据《建设工程质量管理条例》及有关规定，工程的质量保修期如下：1、地基基础工程和主体结构工程为设计文件规定的工程合理使用年限；2、屋面防水工程、有防水要求的卫生间、房间和外墙面的防渗为年；3、装修工程为年；4、电气管线、给排水管道、设备安装工程为年；5、供热与供冷系统为个采暖期、供冷期；6、住宅小区内的给排水设施、道路等配套工程为年；7、其他项目保修期限约定如下：。
质量保修期自工程竣工验收合格之日起计算。
三、质量保证金返还期工程缺陷责任期质量保证金返还期为个月，质量保证金返还期自工程实际竣工之日起计算。
单位工程先于全部工程进行验收，单位工程质量保证金返还期自单位工程验收合格之日起算。
质量保证金返还期终止后，发包人应退还剩余的质量保证金。
四、质量保修责任1、属于保修范围、内容的项目，承包人应当在接到保修通知之日起7天内派人保修。
承包人不在约定期限内派人保修的，发包人可以委托他人修理。
2、发生紧急事故需抢修的，承包人在接到事故通知后，应当立即到达事故现场抢修。
3、对于涉及结构安全的质量问题，应当按照《建设工程质量管理条例》的规定，立即向当地建设行政主管部门和有关部门报告，采取安全防范措施，并由原设计人或者具有相应资质等级的设计人提出保修方案，承包人实施保修。
承包人承揽工程项目一览表模板
附件附件1：承包人承揽工程项目一览表单位工程名称建设规模建筑面积(平方米)结构形式层数生产能力设备安装内容合同价格（元）开工日期竣工日期附件2：发包人供应材料设备一览表序号材料、设备品种规格型号单位数量单价（元）质量等级供应时间送达地点备注附件3：工程质量保修书发包人（全称）：承包人（全称）：发包人和承包人根据《中华人民共和国建筑法》和《建设工程质量管理条例》，经协商一致就（工程全称）签订工程质量保修书。
一、工程质量保修范围和内容承包人在质量保修期内，按照有关法律规定和合同约定，承担工程质量保修责任。
质量保修范围包括地基基础工程、主体结构工程，屋面防水工程、有防水要求的卫生间、房间和外墙面的防渗漏，供热与供冷系统，电气管线、给排水管道、设备安装和装修工程，以及双方约定的其他项目。
具体保修的内容，双方约定如下：。
二、质量保修期根据《建设工程质量管理条例》及有关规定，工程的质量保修期如下：1、地基基础工程和主体结构工程为设计文件规定的工程合理使用年限；2、屋面防水工程、有防水要求的卫生间、房间和外墙面的防渗为年；3、装修工程为年；4、电气管线、给排水管道、设备安装工程为年；5、供热与供冷系统为个采暖期、供冷期；6、住宅小区内的给排水设施、道路等配套工程为年；7、其他项目保修期限约定如下：。
质量保修期自工程竣工验收合格之日起计算。
三、质量保证金返还期工程缺陷责任期质量保证金返还期为个月，质量保证金返还期自工程实际竣工之日起计算。
单位工程先于全部工程进行验收，单位工程质量保证金返还期自单位工程验收合格之日起算。
质量保证金返还期终止后，发包人应退还剩余的质量保证金。
四、质量保修责任1、属于保修范围、内容的项目，承包人应当在接到保修通知之日起7天内派人保修。
承包人不在约定期限内派人保修的，发包人可以委托他人修理。
2、发生紧急事故需抢修的，承包人在接到事故通知后，应当立即到达事故现场抢修。
3、对于涉及结构安全的质量问题，应当按照《建设工程质量管理条例》的规定，立即向当地建设行政主管部门和有关部门报告，采取安全防范措施，并由原设计人或者具有相应资质等级的设计人提出保修方案，承包人实施保修。
成都市建筑工程竣工档案进馆内容一览表(20231207)
建筑工程竣工档案进馆内容一览表一、综合性文件（未注明复印件的均为原件，复印件应加盖建设单位公章）1、立项文件：固定资产投资项目备案表、项目立项登记通知、项目备案通知，项目建议书批复文件及项目建议书，可行性研究报告批复文件及可行性研究报告，专家论证意见、项目评估文件，有关立项的会议纪要、领导批示。
2、建设用地批准书（建设项目用地预审与选址意见书、选址申请）、建设用地规划许可证及用地红线图、建设工程规划许可证及附图、建设工程施工许可证（复印件）。
勘测定界图及成果表（原件）、土地使用证明文件及其附件（国土证或不动产权证、国有土地使用权出让合同或国有土地划拨决定书）、建设用地钉桩通知单（复印件）。
3、岩土工程地质勘察报告。
4、设计方案审查意见、人防、环保、消防等有关主管部门（对设计方案）审查意见、施工图设计文件审查意见及报告、节能设计备案文件（复印件）。
5、勘察合同、设计合同、施工合同、监理合同。
6、竣工验收报告、工程概况信息表、建设单位工程项目负责人及现场管理人员名册、监理单位工程项目总监及监理人员名册、施工单位工程项目经理及质量管理人员名册。
7、监理规划、监理实施细则、监理工作总结、工程暂停令、工程复工报告及报审表、质量事故报告及处理资料、工程延期申请表及审批表、监理竣工移交证书。
8、建设、勘察、设计、施工、监理单位五方责任主体项目负责人质量终身责任信息相关资料（包括：《五方主体项目负责人基本信息表》；各单位《法定代表人授权书》、《项目负责人质量终身责任承诺书》、项目负责人身份证和执业资格证书复印件；若工程建设施工过程中发生人员变更情况，还需提交相应的变更办理手续）。
二、土建竣工资料及竣工图（原件）1、开工报告及报审表、竣工工程申请验收报告。
2、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录（技术核定单）、施工组织设计。
3、工程定位测量资料（定位放线测量记录、抄测记录、定位放线测量报审表或报验表、垂直度标高全高测量记录）、基槽验线记录。
工程管理-项目工程文件归档清单及编码
√
√
原件
工程管理部
原件
2
工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单
长期
√
√
原件
工程管理部
原件
3
工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责人名单
长期
√
√
原件
工程管理部
原件
项目工程管理部施工过程控制资料
1
项目月度资金计划
短期
√
原件
工程管理部
原件
2
工程款支付台账
短期
√
原件
工程管理部
原件
3
工作联系单
长期
永久
√
原件
施工单位
原件
9
工程质量检验记录
①
基础、主体工程验收记录
永久
√
√
原件
施工单位
原件
②
幕墙工程验收记录
永久
√
√
原件
施工单位
原件
③
分部（子分部）工程质量验收记录
永久
√
√
原件
施工单位
原件
(二)
电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯工程
三级
1
图纸变更记录
原件
①
图纸会审
永久
√
√
原件
永久
√
原件
项目档案室
×
2
用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书
永久
√
原件
项目档案室
×
3
拆迁安置意见、协议、方案等
长期
√
原件
项目档案室
×
4
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15
项目完工报告和总结
√
集团公司：机械完工4个月内。
16
项目完工资料简缩本
√
集团公司：机械完工6个月内。
17
项目竣工验收申请单
√
1、A、B类项目机械完工检查合格，试运行（项目试运行时间一般为三至六个月，最长不超过一年）结束后15日内提报，工程部牵头组织验收。
13
赶工计划
√
事业部：当项目总体进度落后10%以上或关键路径落后二个月以上时。
集团公司：当项目总体进度落后10%以上或关键路径落后一个月以上时。
14
项目机械完工检查申请单
√
1、A、B类项目机械完工前两周内提报，工程部牵头组织验收。
2、其它项目由法人单位自行组织验收，相关验收活动和验收结果报工程部备案。
7
工程月报
√
项目可研报告批准或组建工程项目（筹备）组后，项目组应建立项目的报告制度。A、B类以模板形式上报；C类以“固定资产投资项目进度调度表”形式上报。
项目的全部工程建设任务完成并全部投入生产正常运行后的第二个月，项目部可终止项目月报的编制与上报；
集团公司：次月1日前。
8
工程年报
√
集团公司：次年的1月10日前。
9
项目总进度计划调整的批文
√
收到批文的一周内。
10
项目年度费用预算调整和动用项目不可预见费的批文
√
收批文的一周内。
11
项目发生重大质量事故情况的报告
√
集团公司：事故发生后8小时内口头报告，24小时内书面报告（含所有工程项目）。
12
项目发生重大HSE事故情况的报告
√
按总公司和事业部的HSE管理相关要求执行（含所有工程项目）。
集团公司：初设获批一个月内。
3
项目可研报告、基本设计文件
√
A、B类项目可行性研究和初步设计（基础设计）批准后，项目组（单位）应向计划与发展部和工程部各提交一份最终版、完整的可行性研究报告和初步设计（基础设计）电子文件。
完成最终版设计修改后一个月内。
4
工程招标采办策略
√
与项目实施策略同步。
5
项目开工申请单
√
A、B类项目(事业部直管的除外)建设开工前两周提报；C类项目直接填写“项目开工报告审批表”报工程部审查后转计划与发展部批准。
项目初步设计（基础设计）获公司批准实施后。
6
年度项目里程碑进度计划
√
A、B类项目各项目组应在编报年度生产建设计划时向工程部提报下一年度的项目进度计划和主要里程碑，经审核后转报计划与发展部；每年12月1日前报至事业部。
山东海化集团有限公司工程项目需提交文件一览表
序号
提交文件名称
工程管理部门审查审核
工程管理部门审阅
工程管理部门备案
提交时间及说明
1
项目实施策略
√
在公司批准可行性研究报告或成立项目组并启动初步设计（基础设计）后编报。
集团公司：可研报告获批一个月内。
2
项目执行计划（PEP）
√
A、B类项目初步设计（基础设计）完成并获得公司批准后、项目招标前。C类项目及具备条件的B类项目可以直接编制《项目执行计划》。
2、C类项目由项目法人单位自行组织验收，编制《竣工验收结果通知书》，报工程部、计划与发展部、财务部备案。
项目正式投产后，最迟不晚于机械完工1年内。