13 邮箱管理制度
公司电子邮箱管理制度
公司电子邮箱管理制度第一章总则为规范公司电子邮箱使用，有效保护公司信息安全和加强内部沟通，制定本管理制度。
第二章适用范围本制度适用于公司内所有员工，包括全职员工、兼职员工、实习生等。
第三章电子邮箱管理1、公司将为每位员工提供一个专属的公司电子邮箱，员工应严格遵守邮箱使用规定，不得私自更改邮箱密码、删除已发送或接收的邮件等操作。
2、员工应当每日查收公司电子邮箱，并及时回复邮件，保证邮件及时交流。
3、公司电子邮箱只能用于工作相关事务，不得用于私人活动或非工作相关的信息传递。
4、员工应注意保护自己的邮箱账号和密码，不得向他人透露或泄露。
第四章邮件内容管理1、员工在发送邮件时，必须做到言之有据、客观真实，并严格遵守公司相关规定。
2、不得在公司电子邮箱发送或接收包含淫秽、暴力、色情、违法、违规内容邮件，一经发现将会受到严厉处罚。
3、不得在公司邮箱发送或接收商业广告、违规营销邮件等，一旦发现立即清理并通报领导。
第五章邮件安全管理1、员工应当妥善保管邮箱账号和密码，不得随意泄漏给他人。
2、不得将公司重要信息发送至非公司授权邮箱或非安全性邮箱，以防保密问题发生。
3、一旦发现自己的公司邮箱账号存在异常，应立即向公司信息安全部门报告，及时采取措施防范风险。
第六章违规处理1、发现员工违规使用公司邮箱的情况，一经确认，公司将按照相关规定给予相应的处罚，并可能引起法律责任。
2、公司将定期对员工的邮箱进行检查，如发现违规情况，将严肃处理。
3、员工如发现有违规行为，应及时向公司信息安全部门举报，公司将保护举报人的合法权益。
第七章附则1、本制度由公司信息安全部门负责解释和制定修改。
2、本制度自发布之日起执行。
3、员工对本制度有任何疑问或建议，可向公司信息安全部门提出。
公司电子邮箱管理制度旨在规范员工使用公司邮箱的行为，确保公司信息安全，并促进内部沟通。
只有严格遵守规定，才能更好的保护公司利益和员工的权益。
希望全公司员工共同遵守本制度，共同维护公司的和谐稳定发展。
求公司邮箱管理制度
求公司邮箱管理制度
任何公司的邮箱管理制度都应该从明确政策目的开始。
该制度旨在指导员工正确使用公司
邮箱，保护公司信息资产，防止数据泄露，并确保符合相关法律和行业标准。
制度还应该
包括对违规行为的处罚措施，以增强执行力。
是用户账户管理。
公司应为每位员工分配唯一的邮箱账户，并根据员工的工作职责和需要
访问的信息等级设置不同的权限。
新员工入职时应及时提供邮箱账户，并在离职时立即关
闭其账户，以保护公司资料不被未授权人员访问。
邮箱使用规则是管理制度的核心部分。
公司应明确规定员工在使用邮箱时必须遵守的行为
准则，例如：不得发送含有病毒或恶意软件的邮件，不得泄露敏感信息，不得用于私人用
途等。
同时，应鼓励员工使用强密码，并定期更换，以提高账户安全性。
数据备份与恢复也是不可忽视的一环。
公司应定期对员工邮件进行备份，以防数据丢失或
损坏。
同时，应制定应急计划，以便在数据丢失或系统故障时能够迅速恢复邮件服务。
防垃圾邮件和防病毒措施也是必不可少的。
公司应安装有效的垃圾邮件过滤器和防病毒软件，以减少垃圾邮件和病毒对公司邮箱系统的侵扰。
员工也应被教育识别和处理垃圾邮件，以防止诈骗和病毒感染。
监督与审计是确保邮箱管理制度有效执行的关键。
公司应定期审查员工的邮件使用情况，
以确保遵守制度规定。
对于发现的违规行为，应及时采取纠正措施，并视情节轻重给予相
应的纪律处分。
单位邮箱管理制度范本
第一章总则第一条为加强本单位邮箱管理，规范电子邮件的使用，保障网络安全，提高工作效率，根据国家有关法律法规和网络安全政策，结合本单位实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有使用单位邮箱的个人和部门。
第三条单位邮箱是本单位进行内部和外联信息交流的重要工具，必须严格管理和使用。
第二章邮箱申请与开通第四条部门或个人需要申请单位邮箱时，应向单位信息管理部门提出申请，填写《单位邮箱申请表》。
第五条信息管理部门对申请进行审核，确保申请信息的真实性、完整性和准确性。
第六条经审核通过的申请，信息管理部门将为申请者开通单位邮箱，并发送开通通知。
第三章邮箱使用规范第七条单位邮箱用户名采用实名制，以申请人姓名或部门名称为基本命名规则。
第八条单位邮箱不得用于发送与工作无关的邮件，如个人事务、广告宣传等。
第九条发送邮件时，应遵守以下规定：（一）邮件主题应简洁明了，便于接收者快速了解邮件内容；（二）邮件内容应真实、准确、完整，不得虚构或隐瞒事实；（三）邮件不得包含违法、违规、不良信息；（四）邮件发送对象应明确，避免误发或滥发。
第十条收件人不得随意转发、复制、篡改单位邮箱邮件，未经授权不得泄露邮件内容。
第四章邮件管理第十一条单位邮箱管理员负责邮箱的日常管理和维护，包括：（一）定期检查邮箱安全，防范病毒、木马等恶意软件入侵；（二）定期清理邮箱垃圾邮件，确保邮箱正常运行；（三）处理用户投诉和问题，提供技术支持；（四）根据需要调整邮箱容量和功能。
第十二条邮箱管理员应定期对用户进行邮箱使用培训，提高用户的安全意识和操作技能。
第五章奖惩与监督第十三条对遵守本制度，在邮箱使用中表现突出的个人或部门，给予表彰和奖励。
第十四条对违反本制度，造成不良后果的个人或部门，视情节轻重给予警告、通报批评、停职检查等处理。
第十五条单位信息管理部门负责对本制度的执行情况进行监督，对违反制度的行为进行查处。
第六章附则第十六条本制度由单位信息管理部门负责解释。
公司邮箱收发管理制度
公司邮箱收发管理制度一、邮箱的开通和关闭1.员工入职时由IT部门为其开通公司邮箱，设置初始密码并告知员工。
2.员工离职时，由HR部门通知IT部门关闭其邮箱，并将所有重要邮件进行备份。
二、邮箱使用规范1.公司邮箱仅用于工作相关的邮件通信，不得用于私人用途或发送垃圾邮件。
2.不得使用公司邮箱传播色情、暴力、淫秽等违法信息。
3.不得私自更改公司邮箱设置，包括密码、转发规则等。
4.不得将公司邮箱密码告知他人，以保护公司信息安全。
5.凡发送外部报价、合同等重要文件，应抄送相关部门领导。
三、邮箱收发管理1.所有员工每天上班第一时间打开公司邮箱，查看收到的邮件，并及时回复。
2.对于重要邮件，应及时进行标记，以便后续查阅。
3.不得删除重要邮件，如有需要请将其移动至指定文件夹。
4.定期清理邮箱，删除无用邮件，保持邮箱的整洁。
5.邮件回复应尽快回复，不得拖延时间，如有特殊原因需延迟回复，应事先告知对方。
四、邮件的分类处理1.对于收到的邮件，应根据重要程度进行分类处理，包括紧急、重要、一般等分类。
2.应根据邮件内容进行分类处理，包括需要回复、需要转发、需要保存等分类。
五、邮箱使用注意事项1.发送邮件时，应注意邮件的标题清晰准确，内容完整详细。
2.发送附件时，应注意附件大小不得超过公司规定大小，以免造成服务器负担。
3.避免在邮件中使用过于冗长、复杂的图片或格式，以免影响邮件传输速度。
4.收到外部邮件时，应注意识别邮件的真伪，防止打开恶意链接或附件。
六、不当使用公司邮箱的处理1.如发现员工私自使用公司邮箱进行私人用途或传播违法信息，公司将对其进行严肃处理，包括扣减绩效、警告甚至解雇。
2.如员工违反公司邮箱管理制度，造成公司信息泄露或损失，将承担相应的法律责任。
以上是我们公司的邮箱收发管理制度，希望员工遵守规定，合理使用公司邮箱，提高工作效率，保护公司信息安全。
企业员工邮箱管理制度模板
一、总则第一条为加强公司内部邮箱管理，提高工作效率，确保信息安全，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、实习生、兼职人员等。
第三条员工邮箱是公司内部沟通、信息交流的重要渠道，员工应严格遵守本制度，确保邮箱使用规范、高效、安全。
二、邮箱申请与分配第四条员工入职后，由人力资源部门统一为员工分配公司邮箱，并告知员工邮箱地址及密码。
第五条员工需在接到分配通知后五个工作日内，登录邮箱激活并修改初始密码。
第六条员工离职时，需将邮箱内的所有工作文件、资料等移交给接替人员或相关部门，并办理邮箱注销手续。
三、邮箱使用规范第七条员工邮箱主要用于公司内部工作沟通、信息交流、文件传输等，不得用于以下行为：（一）发送、接收、传播违法违规信息；（二）发送、接收、传播对公司声誉、利益造成损害的信息；（三）发送、接收、传播涉及公司商业秘密的信息；（四）发送、接收、传播垃圾邮件、病毒邮件等。
第八条员工应定期检查邮箱，及时处理邮件，保持邮箱整洁有序。
第九条员工应妥善保管邮箱密码，不得将密码告知他人，防止密码泄露。
第十条员工不得使用公司邮箱进行个人事务，如购物、交友等。
四、邮箱安全与维护第十一条员工应定期更换邮箱密码，密码应设置复杂，确保安全性。
第十二条员工发现邮箱异常情况，如密码被盗用、邮箱被锁定等，应及时报告给IT部门，以便及时处理。
第十三条 IT部门负责公司邮箱的安全维护，包括但不限于以下工作：（一）定期检查邮箱安全状况，确保邮箱系统稳定运行；（二）及时修复邮箱系统漏洞，防范安全风险；（三）对邮箱使用情况进行监控，发现异常情况及时处理。
五、违反本制度的处理第十四条员工违反本制度，情节轻微的，由人力资源部门进行批评教育；情节严重的，给予警告、记过、降职、解除劳动合同等处分。
第十五条员工因违反本制度造成公司经济损失的，应承担相应的赔偿责任。
六、附则第十六条本制度由公司人力资源部门负责解释。
第十七条本制度自发布之日起实施。
公司电子邮箱管理制度模板
公司电子邮箱管理制度模板一、目的为规范公司电子邮箱的使用，确保公司信息安全，提高工作效率，特制定本管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工。
三、邮箱账户管理1. 邮箱账户由公司统一分配，员工不得私自申请或使用非公司分配的邮箱账户进行工作沟通。
2. 员工离职时，必须将公司分配的邮箱账户交回，IT部门负责收回并注销账户。
四、密码管理1. 员工应定期更换邮箱密码，建议每三个月更换一次。
2. 密码应包含大小写字母、数字和特殊字符，长度不少于8位。
五、邮件发送与接收1. 邮件应使用公司规定的统一签名格式。
2. 邮件内容应简洁、明确，避免发送无关信息或大容量附件。
3. 严禁发送或接收违法、违规、涉密或不适当的信息。
六、邮件分类与存档1. 员工应定期对邮件进行分类整理，重要邮件应进行存档。
2. 对于涉及公司机密的邮件，应按照公司保密制度进行管理。
七、邮件安全1. 员工应提高安全意识，不点击不明链接，不下载不明附件。
2. 发现可疑邮件应立即报告IT部门处理。
八、邮件使用规范1. 严禁使用公司邮箱进行私人事务处理。
2. 严禁利用公司邮箱进行违法活动或损害公司利益的行为。
九、违规处理违反本管理制度的员工，公司将视情节轻重给予警告、罚款或解除劳动合同等处罚。
十、附则1. 本制度自发布之日起生效，由公司IT部门负责解释。
2. 本制度如与国家相关法律法规冲突，以国家法律法规为准。
3. 本制度如有未尽事宜，由公司管理层另行补充。
请根据公司实际情况调整上述模板内容，以确保其符合公司的具体需求和法律法规要求。
学校电子邮箱使用管理制度
第一章总则第一条为规范学校电子邮箱的使用，提高工作效率，保障信息安全，根据国家有关法律法规和学校实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于学校全体师生员工使用的学校电子邮箱。
第三条学校电子邮箱的使用应遵循合法、安全、高效、节约的原则。
第二章电子邮箱的申请与分配第四条学校电子邮箱由学校信息管理部门统一管理，负责电子邮箱的申请、分配、维护和监督。
第五条教师和学生需向信息管理部门提出申请，经审核批准后，方可获得学校电子邮箱。
第六条电子邮箱的分配应遵循以下原则：（一）每位师生员工只能申请一个学校电子邮箱；（二）教师电子邮箱以姓名或职务命名，学生电子邮箱以学号命名；（三）特殊情况下，信息管理部门可根据实际情况调整电子邮箱命名规则。
第三章电子邮箱的使用第七条学校电子邮箱主要用于工作、学习和交流，不得用于以下活动：（一）传播、发布违反国家法律法规和学校规章制度的言论；（二）传播、发布危害国家安全、荣誉和利益的信息；（三）传播、发布迷信、淫秽、色情等不良信息；（四）未经许可，擅自使用他人电子邮箱；（五）恶意攻击、破坏他人电子邮箱；（六）其他违反本制度规定的行为。
第八条使用学校电子邮箱应遵守以下规定：（一）妥善保管电子邮箱账号和密码，不得泄露给他人；（二）定期更改密码，提高账户安全性；（三）不随意转发不明来源的邮件，防止病毒、恶意软件的传播；（四）对收到的邮件进行筛选，对可疑邮件谨慎处理；（五）不使用电子邮箱进行商业活动，不发送垃圾邮件。
第四章电子邮箱的维护与管理第九条信息管理部门负责学校电子邮箱的日常维护和管理，包括：（一）定期检查电子邮箱系统，确保系统稳定运行；（二）对电子邮箱进行安全防护，防止黑客攻击；（三）对电子邮箱进行备份，确保数据安全；（四）对违反本制度的行为进行查处。
第十条学校电子邮箱的使用情况接受学校领导和相关部门的监督。
第五章罚则第十一条违反本制度第七条、第八条规定的，视情节轻重，给予警告、记过、降职、撤职等处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任。
邮箱收发管理制度
邮箱收发管理制度第一章总则第一条为规范企业内部邮件收发管理，提高工作效率，保障信息安全，特制定此制度。
第二条本制度适用于本企业内部各部门邮件收发管理。
第三条本制度所称邮件，包括电子邮件、传真、快递、平信等各种形式的书面信函。
第四条本制度内容包括邮件的收发规定、邮件的管理流程、信息安全规范等方面。
第五条本制度由公司邮件管理委员会负责解释。
第六条公司全体员工应当遵守本制度。
第二章邮件收发规定第七条公司全体员工应当使用公司指定的邮箱进行邮件收发。
第八条员工应当认真填写邮件的主题、收件人、抄送人、日期等相关信息。
第九条员工在发邮件时，应当注意邮件内容的真实性和准确性。
第十条员工不得利用公司邮箱进行私人交易、传播淫秽色情信息、非法传销等违法行为。
第十一条对于收到的重要邮件，员工应当及时进行阅读，并按照邮件内容执行相应的工作任务。
第十二条对于收到的无关紧要的邮件，员工可以根据工作需求适当回复或者不予理睬。
第十三条员工在收到重要邮件后，应当及时将邮件内容进行整理和归档，以备后续查阅。
第三章邮件管理流程第十四条员工应当每日定时检查收件箱中的新邮件，并及时回复或者转发。
第十五条员工在收到邮件后，应当根据邮件内容和工作任务的紧急程度进行相应的处理和回复。
第十六条对于需要转交他人处理的邮件，员工应当及时将邮件内容转交给相关人员，并在邮件中说明相关事宜。
第十七条对于需要汇报上级领导批示的邮件，员工应当根据上级领导的要求及时进行相应的处理和提交。
第十八条对于收到的邮件内容涉及公司机密或敏感信息的，员工应当按照公司保密规定进行处理和传阅。
第十九条公司领导和各部门负责人应当定期检查员工邮箱管理情况，对不符合规定的情况进行纠正和处理。
第四章信息安全规范第二十条员工在处理公司邮件时应当注意信息安全，确保不发生泄漏情况。
第二十一条员工在发送邮件时应当检查附件内容，确保不包含病毒和木马等恶意程序。
第二十二条对于公司内部邮件的传阅和复制，员工应当严格遵守公司规定，禁止私自传阅和复制。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
1 目的
为规范本集团公司及下属公司所有电子邮箱的管理，方便日常工作的顺利开展，特制订此管理制度。
2 范围
适用于本集团公司及下属公司所有电子邮箱的管理。
3 职责
3.1 邮件发送部门或人：负责按邮件内容发送上级部门、平级部门、下级部门，并跟踪对方接收情况。
不可越级上发、下发或发送至其它与邮件内容无关的邮箱内。
3.2 邮件接收部门或人：负责接收邮件并及时反馈对方，如发现有乱发、越级发等现象的可及时反馈所属公司行政人力资源部门登记备案，按规定进行处理。
3.3 行政人力资源部门：负责所属公司电子邮箱的规范管理和监督。
4 内容
4.1 各公司行政人力资源部门将本公司内各部门或部门负责人工作期间使用的邮箱做登记备案、录入公司通讯录并公布，作为公司内部传输文件资料使用。
4.2 邮箱在登记后如有更改，使用人须及时到行政人力资源部门重新登记，行政人力资源部门将更新后的通讯录及时公布，以便于工作开展。
4.3 所有电子邮件的发送必须按层级化进行管理，坚决杜绝群发、乱发、越级发等不良现象发生。
4.4 邮件发出后，发件人须及时跟踪到位，对于需马上处理的邮件在发完邮件后须电话与对方确认并跟进处理结果，避免收件人未收到或发错邮箱现象。
4.5 收件人每天须对邮箱内容进行清理并及时回复，对邮件内容有疑问或不明的，应及时向发件人电话确认沟通，避免相互间的信息不通。
对于当天须处理的邮件完成后应尽快回复发件人，不需当天处理的按要求时间内完成回复。
4.6 坚决杜绝任何在邮箱内的互相指责、推诿、谩骂等行为。
4.7 行政人力资源部门收到以上投诉并经查属实者，予以当事人警告并扣款10元/次处理，情节严重者予以记小过并扣款50元/次处理。
5 涉及文件
无
6 涉及表格
无
附加说明:
1 本制度由集团公司行政人力资源中心提出。
2 本制度由集团公司行政人力资源中心负责起草并解释。
3 本制度经批准后由集团公司行政人力资源中心公布。
4 本制度未尽事宜再行修订。
审批：复核：审核：编制：。