人事工资考勤管理系统

需求规格说明书

项目名称：人事工资考勤管理系统

项目编号：

编写人员：11103070117 潘东11103070105 方佳威

11103070111 李金全11103070121王永华编写日期：

审批人员：

审批日期：

1.前言 (3)

1.1.管理系统目的 (3)

1.2.范围说明 (3)

1.2.1.产品标识 (3)

1.2.2.产品概述 (3)

1.2.3.术语定义 (3)

1.2.4.参考资料 (4)

人事工资考勤管理系统需求分析文档 (4)

2.项目概述 (4)

2.1.产品描述 (4)

2.2.系统功能 (4)

2.3.客户特点 (4)

2.4.假定和约束 (4)

3.业务流程 (4)

4.功能描述： (5)

4.1.人事档案管理 (5)

4.1.1.档案输入(1) (5)

4.1.2.档案更新 (5)

4.1.3.档案查询 (5)

4.1.4.档案导出 (6)

4.2.系统管理 (6)

4.2.1.管理员的添加 (6)

4.2.2.管理员的删除 (6)

4.2.3.管理员信息管理 (7)

4.2.4.系统日志 (7)

4.3.工资管理 (7)

4.3.1.员工工资生成 (7)

4.3.2.员工工资查询 (8)

4.3.3.工资统计 (8)

4.3.4.工资报表 (8)

4.4.考勤管理 (8)

4.4.1.创建考勤 (9)

4.4.2.出勤信息管理 (9)

4.4.3.请假管理 (9)

4.4.4.加班管理 (9)

5.数据描述 (10)

5.1.原始数据描述 (10)

5.2.数据流程图 (10)

6.界面要求 (17)

6.1.报表格式 (17)

6.2.图形要求 (17)

6.3.输入输出要求 (17)

7.接口要求 (17)

8.运行环境需求 (17)

8.1.网络和硬件设备 (17)

8.1.1.网络 (17)

8.1.2.硬件设备 (18)

8.2.软件环境 (18)

8.2.1.操作系统平台 (18)

8.2.2.其它支撑软件 (18)

9.其它专门需求 (18)

9.1.安装和操作 (18)

9.2.安全保密 (18)

9.3.维护服务 (18)

附录1 业务流程图图例 (18)

附录2 数据流程图例 (19)

1.前言

人事工资管理系统是一个企业单位不可缺少的部分,它能够为用户提供充足的信息和快捷和查询手段，所以人事工资管理系统的内容对于企业的决策者和管理者来说都是至关重要的。以往，传统人工处理方式来管理文件档案，这种管理方式存在着许多缺点，如:花费时间长、效率低、保密性差、会产生大量的文件和数据,这些缺点对于查找、更新和维护数据都带来了不少的困难。

随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,其强大的功能已为人们深刻认识,它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。

作为计算机应用的一部分,使用计算机对人事，工资信息进行管理,具有手工管理所无法比拟优点。例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极地提高人事，工资管理的效率,也是企业的科学化、正规化管理,与世界接轨的重要条件。

1.1.管理系统目的

1.2.范围说明

1.2.1.产品标识

人事工资管理系统

1.2.2.产品概述

该产品用于单位的人事信息管理，工资管理，考勤管理。

1.2.3.术语定义

1.2.4.参考资料

人事工资考勤管理系统需求分析文档

2.项目概述

2.1.产品描述

本产品对员工提供员工管理，考勤管理，工资管理、系统管理模块本产品可用于小型局域网中，客户端可运行于windows95及以上版本，服务器端可运行于windows NT4.0及以上版本。

2.2.系统功能

2.3.客户特点

2.4.假定和约束

本产品的开发遵循CMM2标准，开发成本应限于2万元以内，应于6月21日之前开发完成。

本产品应在windows2000平台下，使用VC6.0进行开发，数据传输应使用TCP/IP协议。

在本产品的开发过程中，应严格注意安全保密工作，避免资料外泄。

3.业务流程

无

详细需求

4.功能描述：

功能需求

本系统一共分为人事档案管理，系统管理，工资管理和考勤管理4个模块

人事档案管理实现对员工信息的存储新增修改删除

系统管理实现对管理员信息的增加删除权限的修改

工资管理实现工资生成查询统计生成工资报表

考勤管理实现对员工的出勤请假加班等信息的登记

4.1.人事档案管理

4.1.1.档案输入(1)

操作规程描述：

管理员对新增员工信息的录入

处理过程描述

管理员登陆到管理系统，进入新增员工信息系统，实现员工信息的增加，进入管理系统首先进行身份验证，验证成功后才能进行后续操作

性能需求

4.1.2.档案更新

功能描述：

管理员对员工信息有误或者有信息变化的员工进行信息变更操作规程描述：

管理员进行身份验证，验证成功后进入管理系统，然后再进入员工信息变更子系统，进行信息变更操作

处理过程描述

管理身份验证成功后，进入信息变更系统，输入变更信息，点击保存后退出性能需求

4.1.3.档案查询

功能描述：

管理员或员工可以实现对信息的查询，管理员可以对所有员工信息查询，但是员工只能查询自己的档案信息

操作规程描述：

管理员或员工通过身份验证进入查询系统，输入查询信息关键字进行档案信息查询

处理过程描述

管理员或员工身份验证成功后，进入查询子系统，输入名字或其他关键字，然后系统显示相关信息，如果输入信息有误，将提示用户信息有误，无误，则输出相关信息

性能需求