供应商管理程序供应商处罚通知单

供应商管理程序-供应商处罚通知单

C31101供应商处罚通知单

福建金苑服饰有限公司

供应链中心采购部—何劲松

福建金苑服饰有限公司

扣款通知单

单号：01 供应商名称：扣款原因：开单日期：2016 年10 月24 日

一、C31101 款方框头细条皮带梅红色16510 条，由于扣袢偏小，与皮带身接触有会刮挂掉油边的现象，严重影响产品质量及产品美观性；处理方式1、2、；2、

合计扣款金额备注：后期返单，需将金属袢直径加大，避免摩擦；此扣款项目于2016 年10 月份货款中

扣除供应商回复：：叁仟叁佰零贰元整相关附件：无供应商签章：3302 元

填单说明：此单由采购部发给供应商确认，由金苑公司财务部执行扣款；如有异议，供应商必须于 3 天内确认回复，逾期视作同意处理；同意处理：财务部商品管理室采购经理采购科长

保存期：一年供应链中心采购部—何劲松2016-10-24

福建金苑服饰有限公司

Page1供应商质量处罚通知

供应商处罚通知

编号：xxxx 供应商名称产品名称发生数量******公司******* 供应商代码产品规格发生日期***** ****** 质量问题简述：由该公司提供xxxxxxxxx 质量问题，出现渗漏

贵司所供的xxxxxxxxx 产品，数量14 件，在xxxxxxxxx 环节发现质量问题，经公司讨论决定，依据

NS/QMC1202《供应商质量处罚管理办法》第xxxxxx 条，对当批产品按%降价质量扣款，并处罚质量罚金元，其他费用xxxxxx 元，合计共xxxxxxxx 元，将在本月的货款中扣除。其他费用有：①工返修耗费的工时人/天，费用xxxxxx 元；②返工返修消耗的材料，费用xxxxxx 元；③连带其他产品的报废损失有，费用元；④市场维修中发生的损失费用有元；

经办人：公司领导意见：

审核：

日期：

签字：供应商反馈意见：

日期：

采购部反馈：

签字：

执行流程：品质部领导审批采购部供方确认财务部执行

日期：供应商处罚通知

供应商处罚通知

NO：

供应商：

经核查，贵司于月日提供的在来料/制程/出货/客诉过程中，发现。该不良现象属于：轻微 /严重□ /致命 /屡犯■。

上述不良事实清楚无误，根据《供应商品质保证协议》中的处罚条例，我司决定对贵司处以警告/严重警告// 暂停支付货款/暂停供应商资格1个月 /取消供应商资格的决定，并保留追究部件隐患损失的权利。

希望贵司能够吸取教训，严格把关，提高质量！

1. 内打表示“是”可以多选

2. 请供应商在收到后2天内确认回传，逾期未回传按默认同意处理

XXXXXXXXX有限公司

品质部物控部

财务部总经办

2016年10月12日处罚供应商通知书

供应商处罚通知篇二：供应商处罚通知单篇三：供应商处罚通知单

供应商处罚通知单

年月日

供应商名称规格规格

供应物资名称数量

处罚原因

处罚依据

处罚扣款方式

现金□

原片货款□ 原片货款□

运费款□ 运费款□

处罚金额损失费损失费损失费损失费

损失费

质量价格索赔项目交期服务其它

质量部处理意见

批准人处理意见

说明：供应商如对该处罚有异议，请在5日内与我公司计划部采购人员联系，说明：供应商如对该处罚有异议，

请在5日内与我公司计划部采购人员联系，否则视为认可该处罚。视为认可该处罚。供应商处罚赔偿决定通知单

台州市星源公司供应商处罚/赔偿决定通知单

XY-QR-JS-04 供应商单位名称: 供应物料名称规格标准针对性处罚/赔偿零部件明细约定交期传真: 实际交期备注

客诉品质事故赔偿客诉交期延误索赔让步收货再处理费用生产延误工时补贴其它约定不符合协议赔偿销售部核算客诉赔偿费用：

处罚/赔偿原因其单位提供的零部件品质问题引发的客户对我公司的索赔其单位提供的零部件交货严重逾期造成客户对我公司的索赔其单位提供的零部件品质不符合要求,又不按要求整改的已经约定交货时间,我公司已安排生产而未按时到货的原因:

销售部：品质部确认品质事故原

因：

日期:

品质部：生产部核算挑选工时费用或生产延误工时补贴费用：

日期：

生产部：采购部最终处罚/赔偿费用决定：

日期：

采购部：财务部最费用金额入帐：

日期:

财务部：

日期:

附注:本单由受到零部件影响原部门将信息反映到采购部,采购部核查后裁定开具本单,注明赔偿原因后,交相关部门核算赔偿费用后(未开具处罚通知的由采购部申请公司对相关部门的费用补偿.供应商罚款通知单

007.供应商处罚单

珠海康晋电气有限公司

供应商联络函

CK/QR/CG-007A

联络单号:NO 2016-05-07

珠海中辰机电有限公司(供方名称):

贵司2016 年5月7 日到货于我司的CXGN柜体，因组装太慢，没有按之前的约定5月5日交货完成，为满足我司5月10日出货的需求,通过协商，我司康晋电气有限公司对2016-05-06送过来的10台柜子，及2016-05-07下午将要送过来的6台柜子进行组装,组装费用按200元/台,共计人民币3200元,从中辰机电的货款中扣除.要求,中辰机电要把配件配齐,对之后的6台要把框架装好后于2016-05-07下午17:30之前送过来。希贵司遵照执行!

祝商祺!

珠海康晋电气有限公司

(公司印章)

年月日示例-供应商违规处罚通知书

供应商违规处罚通知书

单据编号：

供应商：

因我公司作过程中出现以下违规现象：

根据我公司统一的供应商违规处罚规定，我司将针对以上违规现象处罚如下：

请在年年

月15 日之前缴纳罚金，如逾期不办理，否则我门店将有权从货款中扣除。

特此通知，并请在3个工作日内给予传真回复通知书回执。

传真号码：

浙江新宇贸易有限公司

经办人：

月

日

供应商违规处罚通知书回执

单据编号：

浙江新宇贸易有限公司：

经确认我公司的确存在贵公司所述违规现象，我司将服从处罚通知书的处罚。经过我公司内部检讨，发现引起本次违规的主要原因为：因员工工作疏忽

同时我公司针对以上违规问题将在2016 年9月29日整改完毕，如再次出现以上违规问题，我司将以本次双倍罚金接受处罚。

供应商：

确认人：

年月日供应商质量事故处罚单

表号：ZG-67

供应商处罚通知单

发往Fax No 发自From 致To：姓名Att：姓名Att：日期Date

深圳市朗诚电子有限传真Fax：公司高朋张衍海2016-4-2 6

电话Tel：页数Page No 编号Ref No

共1

页

处罚类别：

□扣款

□降级

□暂停供货

□取消供货资格

处罚原因：

2016 年 3 月19 日我司生产车间在生产TC-RFJ02-16F 半成品时，出现电源短路、IC4064 烧不进程序等质量问题。测试500PCS 产品，不良品合计92PCS。经我司技术工艺初步分析，是由于PCB 连铜、断路导致。经过质管部调查此批PCB 板是深圳市朗诚电子有限公司供的货。因此问题导致我司的损失由朗诚电子有限公司承担。损失费用计算：1、不良品共计92PCS,无法维修，需全部报废；原材料费为元/片，贴片费用为元/片。合计费用为:92×+92×＝元整

扣款金额质管部总经理批准供方确认

9853 元整

扣款方式制造总监

物控部

请在三日内确认后反馈回传给我司，如无反馈，则视为默认，我司财务部和供应商管理将按本通知单执行，备注：本通知单物控部、财务部、供应商各存一份。供方问题处罚通知单

供方质量问题处罚单

JH-Q4-005 厂商：明星品名：T6MG 料号：A226Z10162 类进料日期：NA 事发日期：别：返工后数量短少不良率：15% 发现人员：模组填表日期：

问题描述：我司模组反馈产品有漏铜现象，不良率15%，经与厂商沟通后，厂商至我司进行重工动作，完成后数量短少17PCS。

品保意见：1：问题发生后供应商配合度较好，如厂商无法提供产品建议酌情扣款。2：由厂商提供17PCS 产品进行销账。3：此单发出后请厂商在供

应商意见栏填写应对方式及签名盖章回传。: 核准：审核：沈加加供应商意见：

作成：高东礼

采购部意见：

江鸿财务扣款执行：

此表单收到后，3 个工作日内回复到江鸿品保部，如有疑问，请及时与江鸿品保部联系，逾期未联络，视同默认处理。供应商处罚制度

供应商质量处罚制度

(讨论稿)

1、目的

本制度旨在建立和完善对供应商的质量管理，提高供应商供货质量，增强质量意识，并确保供应商长期、稳定、有效的提供高品质的产品和服务。

2、适用范围

适用于所有为本公司提供原材料和辅料的供应商

3、问题性质定义

A质量意识淡薄：对我公司退货、

提出的问题点、改进建议或者要求等不予以接受配合或不能在规定的时间内及时做出反应。

B重复性问题：相同性质问题在我公司以通知整改或做出质量处罚后，仍然发生的。

C欺骗行为：明知材料可能存在质量上的问题，未事先与我公司协商让步降阶处理，直接发货，验收发现或事后使用发现。

4、质量问题分类

A类质量问题：未出现影响产品的关键尺寸、功能、性能、耐久度的项目，仅在外观或者非关键尺寸上有明显瑕疵或顾客要求返修的。

B类质量问题：影响到产品功能、性能、耐久度的质量问题，由此影响到顾客满意度，导致顾客要求退货和换修的。

C类质量问题：由于供应材料质量问题，造成生产产品给顾客造成生产停线或者批量返工，要求索赔或者终止合

同的。

5、职责

质检部：发现不良品时对不合格原因判定，协助仓库对难检测材料做进库检验，对外协加工半成品进行质量检定,并对不合格品开出质量处置单。

仓库：进行材料、辅料、半成品的入库检验，并出具检验报告，开质量信息反馈单。

供销部：依照仓库提供的质检报告和质量信息反馈表和本制度，对供应商进行批次问题定性并提供处罚意见，报总经理审批。并将审批意见通知到相关各部门。并负责采购比例、统计数据、编制供应名录。对合格作出评定。

财务部：负责将总经理已批准的质量处罚从相应供应商货款上扣除，并控制付款期。

总经理：对所有的质量处罚单进行审批。

6、质量问题处置流程

材料、辅料从生产商发往本公司；

由库房签收，并对其进行来料检验，填写检验报告，存在质量问题的开具质量问题反馈单交供销部处理，并对批次货物隔离待定；供销部依照公司开具质量问题处置单，做出处罚意见，交总经理签署审批，并将总经理审批意见通知到各相关部门执行，并发文件加相关资料通知供应商处理。

材料、辅料在入厂初检后，发车间使用时，发现缺陷或性能问题，由生产部通知并协同质检部详查事故，并由仓库协同质检部查事故数量，事故批次，对问题开具质量反馈单，并隔离停止使用批次不良品；供销部依照公司开具质量问题处置单，做出处罚意见，交总经理签署审批，并将总经理审批意见通知到各相关部门执行，并发文件加相关资料通知供应商处理。

材料、辅料在生产成产品后后，客户使用时出现问题，经查发现是供应商材料缺陷或材料性能不良造成的问题，由质检部详查事故，并由仓库协同质检

部查事故数量，事故批次，对问题开具质量反馈单，并隔离停止使用批次剩余不良品；供销部依照公司开具质量问题处置单，做出处罚意见，交总经理签署审批，并将总经理审批意见通知到各相关部门执行，

并发文件加相关资料通知供应商处理。

对外协加工品入厂检验不合格或者做成成品后发客户使用有质量问题查原因在外协上的，均由质检部协助仓库填写质检质量问题处置反馈单，交供销部定性处罚，并上报总经理批示后，将处理意见通知到各相关部门执行。

对于外协加工中的废料质量问题，由质检部协助仓库进行质量问题反馈，并对事故原因分析定性，写出检定意见，说明问题是否是技术性失误还是原则性错误，还有事故发生是否是重复发生，事故是否严重，是否补料，工期延误多久等。仓库将反馈单交供销部门，供销部按条例给出意见，并上报总经理审批，

然后将意见派发到各相关职能部门，并发文件加相关资料通知供应商处理。

7、评分分级准则

凡与本公司存在供应或服务关系的公司，每年年初由供销部做合格供应商名录，并对新进供应商和不达标供应商进行合格供应商评定。

每一名供应商于每年一月一日为结算日，每年初始分值100分。

每一名供应商每年度按次累计扣分，无问题则不扣。

每一名供应商年度剩余分值达到90分以上的，下年度免供应商评定在其处年度采购量保持原份额。

每一名供应商年度剩余分值在70到90分的，将取消其合格供应商资格，重新评定，在其处年度采购量削减至本厂该原料总采购量的75%。

每一名供应商年度剩余分值在60到70分的，将取消其合格供应商资格，只列入供应商名录，在其处年度采购量削减至本厂该原料总采购量的40%。

每一名供应商年度剩余分值在50到60分的，将取消其合格供应商资格，只列入供应商名录，在其处年度采购量削减至本厂该原料总采购量的10%。

每一名供应商年度剩余分值不足50分的，将取消其合格供应商资格，踢出供应商名录，停止使用该公司任何材料。

每一名供应商连续两年未通过合格供应商评定，将取消其合格供应商资格，在其处年度采购量削减至本厂该原料总采购量的30%。

每一名供应商连续三年未通过合格供应商评定或者供应期间出过超过3 次的重大责任质量事故的，将取消其供应商资格，停止使用该公司任何材料。

8、处罚细则

依照条例3问题定性和条例4问题分类，综合AA级为最轻质量问题，CC 级为最严重质量事故；同时按100分制扣分考评，出现质量问题后要记录扣分，

每年年底做合格供应商评定。同时分别依照不同的问题程度给予批次问题处理。

批次出现AA级质量问题，向供应商发出质量通报，并要求对不合格部分给予退换处理，运费由供应商承担，或者和供应商协商，批次货物降阶使用，货款按降阶后重协商价格算。并扣分2分。

批次出现AB级质量问题，向供应商发出质量警告，并要求对不合格部分给予退换处理，运费由供应商承担，或者和供应商协商，批次货物降阶使用，货款按降阶后重协商价格算，滞压该公司货款一个月。并扣分3分。

批次出现AC级质量问题，向供应商发出严重质量警告，并要求对不合格部分给予退换处理，运费由供应商承担，或者和供应商协商，批次货物降阶使用，货款按降阶后重协商价格算，滞压该公司货款一个月，罚款200元。并扣分5分。