应用文常用术语Word
公文概述四—常用公文文体写作
（2）请示的写作要求
1.一文一事。 2.单头请示。 3.不得越级请示。 4.不得同时发下级机关，更不能要求下级机关执行上级 机关未批准和批复的事项。
（3）请示和报告的不同点
1.行文内容的请求性。 2.行文目的的求复性。 3.行文时机的超前性。 4.请求事项的单一性。
结论：由于请示与报告的特点不同，因此不能将请示与报 告混淆起来使用。
②省略文种。公文的标题一般是不能省略文种的。转发 性通知的标题由“发文机关+批转（转发）+被批转（转发） 标题+通知”构成，如果遇上转发的层次很多时，可以直接 转发最高级别的通知
③省略发文机关和事由。如果通知发文范围很小，内容 简单，甚至张贴都可以，这样的通知标题可以省略发文机关 和事由，只有文种“通知”二字。
会议纪要与决议的区别：
1.会议纪要内容可轻可重，讨论事项可大可小；决议内容 一定是单位或部门原则性的重大问题。
2.会议纪要可以反映会议上不同观点或几种同时存在的不 同意见；决议则只能反映多数人通过的统一观点或意见。一 份会议纪要可以同时写出不同方面互不关联的几项决定；而 一份决议只能写某一方面、某一问题的决议。
(二）请示 定义：请示是向上级机关请求指示、批准用的公文， 是机关单位经常使用的一种请求性上行文。
请示的类型
请求批准的请示 请求帮助的请示 请求解答的请示
请示的写作 （1）请示的结构与写法。
请示=标题+主送机关+正文+落款署时
标题=发文机关+事由+文种 （发文机关有时可以省略） 注意：写标题时要注意不要将“请示”写成“报告”或是 “请示报告”；原由中也不要重复出现“申请”、“请求”之 类正的文词=语请。示原由+请示事项+请示要求
应用文常用术语
---------------------------------------------------------------范文最新推荐------------------------------------------------------应用文常用术语用语名称作用常用特定用语开端用语主要用于文章开头，表示发语、引据为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。
称谓用语用于表示人称或对单位的称谓第一人称：我、我单位、本人、本公司、我们。
第二人称：你、你局、贵公司。
第三人称：他、该公司、该项目递送用语用于表示文、物递送方向上行：报、呈。
平行：送。
下行：发、颁发、颁布、印发、发布、下达。
引叙用语用于复文引据悉、接、顷接、据、收悉。
拟办用语用于审批拟办拟办：责成、交办、试办、办理、执行。
审批：同意、照办、批准、可行、原则同意。
经办用语用于表明进程经、业经、已经、兹经。
过渡用语用于承上启下鉴于、为此、对此，为使、对于、关于。
期请用语用于表示期望请求上行：请、恳请、拟请、特请。
平行：请、拟请、特请、务请、如蒙。
下行：希、望、尚望、请、希予、勿误。
毕业论文答辩前的准备毕业论文答辩是一种有组织、有准备、有计划、有鉴定的比较正规的审查论文的重要形式。
为了搞好毕业论文答辩，在举行答辩会前，校1 / 11方、答辩委员会、答辩者(撰写毕业论文的作者)三方都要作好充分的准备。
一、校方要做的准备工作答辩前的准备，对于校方来说，主要是做好答辩前的组织工作。
这些组织工作主要有：审定学员参加毕业论文答辩的资格，组织答辩委员会，拟订毕业论文成绩标准，布置答辩会场等。
(一)审查学员参加毕业论文答辩的资格参加毕业论文答辩的学生，要具备一定的条件。
这些条件是：1．必须是已修完高等学校规定的全部课程的应届毕业生和符合有关规定并经过校方批准同意的上一届学生。
2．学员所学课程必须是全部考试、考查及格；实行学分制的学校，学员必须获得学校准许毕业的学分。
应用文专门用语
应用文专门用语一、表谓词：即表示称谓关系的词在应用文中，涉及机关或个人时，一般应直呼机关的全称或规范化的简称以及对方的职务或“某某同志”“某某先生”。
第一人称：“本”、“我”，后面加上所代表的单位简称，如：部、委、厅、厂、所、班等。
第二人称：“贵”、“你”。
后面加上所代表的单位简称，如：部、委、厅、厂、所、班等。
“贵”一般用于平行文或涉外公文。
第三人称：“该”，后加单位或事物或人称，如该厂、该同志、该部等。
它可以使应用文语气庄重。
二、领叙词：用以引出应用文撰写的概括、理由或应用文具体内容的词。
常见的有：根据、按照、为了、接……、前接或近接……、遵照、惊悉、……收悉、为……特……、……现……如下等等。
三、追叙词：用以引出被追叙事实的词。
常见的有：业经、前经、均经等四、承转词：又称过渡用语。
主要有：为此、据此、故此、鉴于此、综上所述、总之等等。
五、祈请词：又称期请词或请示词，用于向受文者表示请求与希望的。
主要有：希、敬希、请、望、烦请、恳请、希望、要求。
六、商洽词：又称询问词，用于征询对方意见的反应，具有探询语气。
主要有：是否可行、妥否、当否、是否妥当、是否同意、意见如何等七、受事词：即向对方表示感激、感谢时使用的词。
主要有：蒙、承蒙等八、命令词：即表示命令或告诫语气的词。
表命令的有：着令、着、特命、责成、令其、着即等。
表告诫的有：切、毋、不得有误、严格办理、切实执行等。
九、目的词：即直接交代行文目的的。
1、用于上行文的：请批复、函复、批示、告知、批转、转发等。
2、用于下行文的：遵照办理、参照执行、查照办理等。
3、用于知照性的：周知、知照、备案、审阅等十、表态词：又称回复用语。
即针对对方的请示、问函，表示明确意见时使用的词语，主要有：应、应该、同意、不同意、准予备案、特此批准、请即试行、按照执行、可行、不可行、迅即办理等十一、结尾词：即置于正文最后，表示正文结束的词语。
1、用于结束上文的词语，主要有：此布、特此通知、特此批复、函复、特予公布、此致、谨此、此令、特此等2、用于再次表明行文目的与要求的有：……为要、……为盼、……为荷等。
应用文语言常用词汇
(一)称谓语称与对方有关的事物常用“你”，如“你省”、“你部”。
如是平行文则宜用敬辞“贵”，如“贵部”、“贵局”、“贵市”、“贵会”、“贵社”、“贵公司”、“贵单位”等。
称与自己有关的事物常用“我”、“本”，如“我省”、“我部”、“我局”、“本公司”、“本会”等。
公文中间接称呼有关的人或单位常用“该”，如“该同志”、“该人”、“该地区”、“该单位”等。
(二)起首语对下级机关或人民团体来文有所批复时，起首常用“关于《……的报告》收悉”、“关于……的电文已悉”等。
《通知》常用“为了……”开头。
(三)承启语在公文的缘由表述完毕后，常用“为此，特作如下通知”、“特此命令你们”等领起下文。
(四)结尾语是各类公文正式结尾时表收束、强调、祈请等的用语，可用“以上各项，望各地遵照执行”、“请结合本地区、本部门实际情况，认真贯彻执行”、“是否有当，请予批复”、“当否，请批示”、“请予审批”、“以上报告如无不妥，请批转各地、各有关部门执行”。
三、公文用词的特殊性所谓公文用词的特殊性，是指公文有一套较常用的专用词语，这些词语用起来能体现公文的严肃性和准确性。
开头用语有：“按照”、“为了”、“根据”、“鉴于”、“依照”、“据查”、“关于”、“报告悉”、“电悉”、“奉”、“查”、“前奉”、“据”、“……报称”、“……电称”、“制定”、“特派”、“任命”、“兹聘”、“派”、“惊悉”、“阅悉”、“谨悉”等。
结尾用语有：“望”、“请”、“特此函告”、“为盼”、“是否可行”、“当否”、“请批示”、“祈请批复”、“盼回复”、“望遵照执行”、“特此通知”、“请批转……执行”、“特此布告”、“此复”、”此致”、谨呈”、“谨报告”、“特此电陈”、“此令”、“此批”、“此布”、“为荷”等。
过渡用语有：“为此”、“为此……特……”、“对比……”、“为……”、“结合……”等。
称谓用语有：“贵省”、“贵局”、“该地区”、“我市”、“我县”、“本镇”等。
应用文专用词语.
应用文专门用语1. 称谓词即表示称谓关系的词第一人称:“本”、“我”,后面加上所代表的单位简称。
如:部、委、办、厅、局、厂或所等。
第二人称:“贵”、“你”,后面加上所代表的单位简称。
一般用于平行文或涉外公文。
第三人称:“该”,在应用文中使用广泛,可用于指代人、单位或事物。
如:“该厂”、“该部”、“该同志”、“该产品”等。
“该” 字在文件中正确使用,可以使应用文简明、语气庄重。
2. 领叙词领叙词是用以引出应用文撰写的根据、理由或应用文的具体内容的词。
常用的有:根据按照为了接…… 前接或近接…… 遵照敬悉惊悉……收悉……查为……特…… ……现……如下应用文的领叙词多用于文章开端,引出法律、法规以及政策,指示的根据或事实根据,也有的用于文章中间,起前后过渡、衔接的作用。
3. 追叙词追叙词是用以引出被追叙事实的词。
如:业经前经均经即经复经迭经在使用时, 要注意上述词语在表述次数和时态方面的差异, 以便有选择地使用。
4. 承转词又称过渡用语,即承接上文转入下文时使用的关联、过渡词语, 有:为此据此故此鉴此综上所述总而言之总之5. 祈请词又称期请词、请示词,用于向受文者表示请求与希望。
主要有:希即希敬希请望敬请烦请恳请希望要求使用祈请词的目的在于造成机关之间相互敬重、和谐与协作的气氛,从而建立正常的工作联系。
6. 商洽词又称询问词;用于征询对方意见和反映,具有探询语气。
有:是否可行妥否当否是否妥当是否可以是否同意意见如何这类词语一般在公文的上行文、平行文中使用, 在使用时要注意确有实际的针对性,即在确需征询对方的意见时使用。
7. 受事词受事词即向对方表示感激、感谢时使用的词语。
如:蒙承蒙属于客套语,一般用于平行文或涉外的公文。
8. 命令词命令词即表示命令或告诫语气的词语。
以引起受文者的高度注意。
如:表示命令语气的语词有:着着令特命责成令其着即表示告诫语气的词语有:切切毋违切实执行不得有误严格办理9. 目的词目的词即直接交待行文目的的词语, 以便受文者正确理解并加速办理。
作文中的应用文常用词汇
作文中的应用文常用词汇应用文是指用于实际工作或生活中的文字材料，如公告、通知、信函、报告等。
在作文中使用适当的应用文常用词汇能够增加文章的专业性和准确性。
下面将介绍一些常用的应用文词汇，帮助你在作文中运用得当。
1. 要求/要点：要求、规定、需要、重视、建议、要求必须、必要性、必须遵守、务必、不得、禁止、应当、应该、予以、采取措施、加强等。
2. 通知/告示：通知、告示、宣布、公告、声明、警示、特此通知、特此公告、特此声明、特此告示、特此警示等。
3. 申请/请求：申请、请求、希望、恳请、批准、同意、答复、否决、同意请示、同意申请、请求批准、请求支持、建议研究等。
4. 经验/意见：经验、教训、体会、建议、研究、调查、发现、认为、看法、观点、意见、提议、提出、需要注意、值得注意、充分考虑、兼顾等。
5. 调查/研究：调查、研究、分析、统计、数据、报告、情况、进展、结果、统计数据、调查结果、分析报告等。
6. 邀请/参加：邀请、参加、举办、传达、期待、招待、接待、欢迎、邀请函、参会通知、请柬等。
7. 感谢/回复：感谢、衷心感谢、谢意、致谢、感谢信、答复、回复、回函、复函、答谢、鸣谢等。
8. 描述/说明：描述、说明、介绍、表明、展示、总结、概述、详细、简要、详述、概括、重点、具体、具备、内容、特点、特色等。
9. 解释/解答：解释、解答、阐述、说明、理解、含义、归纳、总结、问答、疑问解答、问题解答、解答要点等。
10. 建议/改进：建议、改进、提出、提高、增加、减少、优化、完善、改善、加强、建议书、改进措施、提高效率、优化服务等。
以上仅是应用文常用词汇的一部分，通过合理运用这些词汇，可以让你的作文更加规范、专业。
在具体写作过程中，你可以依据文章的需要适时选用合适的词汇，以达到提升文章质量的目的。
希望对你有所帮助！。
(完整版)应用文常用词汇和句式.
时常:常常,经常。〔例〕他在工作中时常出现差错。
时而:表不定地重复发生,系副词。〔例〕他的情绪很不稳定,时而好,时而坏。
及时:不拖延,马上。〔例〕对这一事故,我们及时进行了处理。同时:表同一时候。〔例〕在抓紧工程进度的同时,必须注意工程的质量。
届时:到时候。〔例〕务请届时出席。
按时、准时:按照规定的准确时间。〔例〕此项任务十分重要,务请按时(准时完成。
尚须:还须。〔例〕他虽然进步不小,但尚须努力。
尚且:连词。〔例〕为人民利益,流血尚且不惜,更别说流点汗了!申:说明,表达。
申辩:申述理由,加以解释。〔例〕他对领导的批评,进行了申辩。申请:向上级或有关部门说明理由,提出请求。〔例〕关于修缮房屋所需经费的申请(标题。
申述:详细地说明。〔例〕现将理由申述如下。
按期、如期:按照预定日期。〔例〕文件已如期(按期送到。
限期:限定日期。〔例〕你处所属企业的基建任务,必须限期完成。改期:改变原来的日期。〔例〕原定3月20日去农展馆参观,现因故改期参观,日期另行通知。
切:务必,千万。
切勿:千万不要。〔例〕各单位对交通安全切勿等闲视之。
切切:务必注意。〔例〕此系高压电线杆,触及有生命危险,万勿靠近,切切此告。
可否:行不行。〔例〕这样做可否,请批示。
认可:许可。〔例〕这是上级认可的事。
立刻、立即:马上,很快。〔例〕请大家立刻(立即到会议室开会。
确立:固定地建立或树立。〔例〕青年人要牢固地确立共产主义人生观。历:经历,经过。
历次:过去各次。〔例〕这个科在近年来历次评比中都被评为先进科室。历届:过去各届。〔例〕他参加过厂里的历届职工代表大会。
审:审查核对。
审订:审阅修订。〔例〕此件一经领导审订即可打印下发。
应用文写作专业术语
应用文写作专业术语应用文写作专业术语①称谓词称谓词表达不同人称。
一般来说，称呼对方使用机关全称或规范化简称，个人职务或姓名后加“同志”等词即可。
在指代对方时，才使用专门用语，有：第一人称：我（公司、厂……）、本（公司、厂……）第二人称：你（公司、厂……）、贵（公司、厂……）第三人称：该（公司、厂……）②开端词多用于文章开头，表明写作的目的、根据或理由等。
常见的有：为、为了、关于、由于、遵照、依照、根据、兹有、兹因、兹定于、兹将、兹介绍。
答复函、批复等文种中，还常出现：“现接、顷接、近接、前接、欣悉、近悉、敬悉、据报、据了解”等词表示引叙来文。
③经办词表示对事件的办理过程的叙述，以使所叙内容自然呈现。
常见的有：业经、已经、复经、均经、一经、迭经、前经、兹经、经过、通过。
④过渡词是承接上下文的过渡语，主要用于陈述具体事实及理由，引出方案、政策、建议等。
常见的有：为此、据此、因此、鉴此、故此、现函复如下、现通告如下、如下所述、综上所述、总而言之、上述、概言之。
⑤期请词用于对行文对象的希望与请示，以营造互相尊重、团结协作的气氛，为顺利开展工作创造有利条件。
常见的有：拟请、函请、务请、烦请、恳请、希、希望、望、敬希、希即、要求。
⑥谦敬词向行文对象表示感谢、感激时使用的客套语，多见于平行文。
常见的有：恭请、敬请、谨请、惠于、惠赠、惠示、承蒙、承蒙协助、承蒙惠允、不胜、不胜荣幸、不胜感激。
⑦表态词在回复对方时使用，针对对方的请求、询问等，表明态度或意见。
常见的有：同意、照办、可行、拟同意、不同意、不可、不妥、请核查、请即试行、按照执行、迅即办理。
⑧结尾词置于正文结尾，起收束作用的词语。
有表示文种类型的结束词，如：此令、此布、此告、特此函告、特此函达、特此通知、特此通告、特此批复、特此报告；有加强语气，强调行文目的与要求的，如：为要、为盼、为荷；有表示敬意、谢意、希望的，如：敬礼、致以谢意、谨致谢忱；有用以征询对方意见的，如：当否、妥否、是否可行；有命令责成办理的，如：请遵照办理、请认真贯彻执行、以上意见如无不妥，请批转各地区执行。
应用文语言常用词汇
应用文语言常用词汇敬意：表示最深的尊重
恭喜：表示祝贺、祝愿
道歉：表示请求原谅
感谢：表示对支持或帮助的感激
邀请：表示请求别人参加或参与
祝愿：表示对对方的福祉以及将来的展望
建议：表示提出或留下意见
表达：表示传达有效的思想和信息
欢迎：表示问候或表示欣赏
祝福：表示美好的祝愿
赞赏：表示对非凡行为表示赞赏
慰问：表示给予他人安慰和支持
体贴：表示尊重或考虑对方的感受
祈求：表示对事情恳求或依靠上帝发出祈求
关心：表示对别人处境的询问或关注
礼节：表示社会道德规范，以彰显尊重
珍重：表示请求珍惜或安心
谅解：表示原谅或屈服
责任：表示担负责任的要求
信心：表示对事情充满信心
理解：表示同情心，领会到对方的情感
惊讶：表示对突如其来事件，被说话内容等惊讶
坚守：表示坚定不移、不动摇的态度
祈祷：表示祝福和祈望
慷慨：表示不管物质上的好处或利益思念：表示思恋心中的亲朋或缅怀指导：表示提供帮助、引导对方
宽恕：表示对对方的温柔和仁慈
友善：表示亲切、友好的态度
认可：表示承认、核准、承认
美好：表示向往更加美好的未来
促进：表示努力推动事情发展
期待：表示期望或期待结果
新生：表示把事物变成新的样子
支持：表示帮助、支持或鼓励
耐心：表示不急躁、忍耐力度
鼓舞：表示鼓励和激励
勤奋：表示勤能补拙，一丝不苟
坚强：表示不屈不挠、兢兢业业
启发：表示引起注意或引发思维
尊重：表示把重视表达给对方
理论：表示正确的思想和理念
特殊：表示异常或与众不同
付出：表示无私的奉献，用爱心给予智慧：表示能够明辨是非的智慧。
(完整word版)公文专用词语
公文专门用语1、称谓词即表示称谓关系的词第一人称：“本”、“我”，后面加上所代表的单位简称。
如：部、委、办、厅、局、长或所等。
第二人称：“贵”、“你”，后面加上所代表的单位简称。
一般用于平行文或涉外公文。
第三人称：“该”，在应用文中使用广泛，可用于指代人、单位或事物。
如：该厂该同志该产品等。
该字在文件中正确使用，可以是应用文简明、语气庄重。
2、领叙词领叙词是用以引出应用文撰写的根据、理由或应用文的具体内容的词。
常用的有：根据按照为了接---- 前接或近接------ 遵照敬悉惊悉 ---收悉 ---查为---特--- ---现---如下应用文的领叙词多用于文章开端，引出法律、法规以及政策，指示的根据或事实根据，也有的用于文章中间，起前后过渡、衔接的作用。
3、追叙词追叙词是用以引出被追叙事实的词。
如：业经前经均经即经复经迭经在使用时，要注意上述词语的表述次数和时态方面的差异，以便有选择的使用。
4、承转词又称过渡用语，即承接上文转入下文时使用的关联、过渡词语，有：为此据此故此鉴此综上所述总而言之总之5、祈请词又称期请词、请示词，用于向受文者表示请求与希望。
主要有：希即希敬希请望敬请烦请恳请希望要求使用祈请词的目的在于造成机关之间相互敬重、和谐与协作的气氛，从而建立正常的工作联系。
6、商洽词又称询问词：用于征询对付意见和放映，具有探寻语气。
有：是否可行妥否当否是否妥当是否可以是否同意意见如何这类词语一般在公文的上行文、平行文中使用，在使用时要注意确有实际的针对性，即在确需征询对方的意见时使用。
7、受事词受事词即向对付表示感激、感谢时使用的词语。
如：蒙承蒙属于客套语，一般用于平行文或涉外的公文。
8、命令词命令词即表示命令或告诫语气的词语。
以引起受文者的高度注意。
如：表示命令语气的词语有：着着令特命责成令其着即表示告诫语气的词语有：切切毋违切实执行不得有误严格办理9、目的词目的词即直接交待行文目的的词语，以便受文者正确理解并加速办理。
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应用文常用术语
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用语名称
作用
常用特定用语
开端用语
主要用于文章开头，表示发语、引据
为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。
称谓用语
用于表示人称或对单位的称谓
第一人称：我、我单位、本人、本公司、我们。
第二人称：你、你局、贵公司。
第三人称：他、该公司、该项目
递送用语
用于表示文、物递送方向
上行：报、呈。
平行：送。
下行：发、颁发、颁布、印发、发布、下达。
引叙用语
用于复文引据
悉、接、顷接、据、收悉。
拟办用语
用于审批拟办
拟办：责成、交办、试办、办理、执行。
审批：同意、照办、批准、可行、原则同意。
经办用语
用于表明进程
经、业经、已经、兹经。
过渡用语
用于承上启下
鉴于、为此、对此，为使、对于、关于。
期请用语
用于表示期望请求
上行：请、恳请、拟请、特请。
平行：请、拟请、特请、务请、如蒙。
下行：希、望、尚望、请、希予、勿误。