秘书学秘书史
中国秘书学理论70年研究综述
中国秘书学理论70年研究综述1. 引言1.1 秘书学在中国的发展历程秘书学在中国的发展历程可以追溯到古代中国的宫廷秘书。
在古代，宫廷秘书是负责处理皇帝和官员文件、书信、诏命等事务的重要官员。
随着社会的发展，秘书工作逐渐走向多样化和专业化。
清朝时期，宫廷秘书逐渐演变为宦官和内廷女官，他们负责处理皇室文件和礼仪等事务。
民国时期，随着现代化的不断推进，秘书学也逐渐被引入国内，成为一门研究和实践的学科。
1949年新中国成立后，秘书学正式进入中国高校教学体系，并逐渐发展壮大。
1978年改革开放以后，中国秘书学理论研究得到了更大的重视和发展机会，不断吸收国外先进理论，积极探索与创新。
从单一的文秘服务到综合的管理助理，中国的秘书学在理论和实践上都取得了长足的进步。
在中国秘书学的发展历程中，各个时期的政治、经济、社会背景都对其发展产生了重要影响。
未来，随着数字化、智能化的快速发展，中国秘书学将面临新的挑战和机遇，需要不断完善理论体系，不断提高专业素养，在实践中不断探索和创新。
【内容结束】1.2 研究意义和目的中国秘书学理论的研究具有重要的意义和目的。
秘书作为管理者和领导者身边的得力助手，在组织中发挥着至关重要的作用，对秘书的理论研究有助于提高秘书的工作效率和质量。
中国秘书学理论的研究可以促进秘书职业在社会中的地位和声誉，有利于提升秘书职业的整体形象和发展。
通过对中国秘书学理论的深入研究，可以更好地挖掘秘书在组织中的潜力和作用，为秘书职业的专业化和职业发展提供理论依据和指导。
中国秘书学理论的研究也有助于增进对秘书职业的认识和了解，促进秘书职业的规范化和标准化，为秘书的培养和选拔提供理论支持。
对中国秘书学理论进行系统研究，深入挖掘其内涵和特点，探讨其应用和发展，对于提高秘书的专业素养和职业水平，推动秘书职业的发展和进步具有重要的意义和价值。
【结语】2. 正文2.1 中国秘书学理论的起源与发展在中国古代，秘书的任务主要是处理君王的文书、御批和各种仪礼。
秘书学秘书工作的起源和发展
信息化技术的应用
现代秘书工作需要熟练掌握各种办公软件、通讯工具和信息 管理系统，能够高效地处理电子文件、电子邮件和网络会议 等信息化工作。
信息保密与安全
秘书在处理企业机密和敏感信息时，需要严格遵守信息安全 规定，采取有效的保密措施，确保信息的安全与完整。
秘书工作的国际化
跨文化交流能力
随着经济全球化的加速，现代秘书工作需要具备跨文化交流能力，了解不同国 家和地区的文化背景、商务礼仪和沟通习惯，以支持企业的国际业务发展。
信息的准确性和及时性。
事务助手
秘书协助领导处理各种日常事务 和杂务工作，减轻领导的工作负 担，使领导能够集中精力处理重
要事务。
形象代表
秘书的形象和气质往往代表了组 织的形象和风格，因此秘书需要 注意自身形象和言行举止，展现 出良好的职业素养和组织形象。
03 现代秘书工作的特点
CHAPTER
秘书工作的多元化
应对策略
秘书需要不断更新自己的技能和知识，适应新的工作环境和需求，同时发挥自己的创造性和主动性，为组织的发 展做出更大的贡献。
谢谢
THANKS
技能提升需求
随着人工智能的普及，秘书需要掌握与人工智能相关的技能，如数 据管理、流程自动化等，以适应未来的工作需求。
绿色办公对秘书工作的影响
环保意识
绿色办公强调可持续发展和环境保护，秘书需要 树立环保意识，推动企业和组织实现绿色转型。
节能减排
秘书在工作中要关注节能减排，如减少纸张使用 、合理利用资源等，促进环保实践。
近代秘书工作
近代秘书工作概述
随着现代化进程的加速，秘书工作逐渐成为一种专业化的职业，涉及到更多的领域和行业。
近代秘书职能
近代秘书的职能包括文书处理、行政管理、信息管理、协调沟通、商务策划和公关宣传等。他们需要掌握现代化的办 公设备和工具，能够高效地处理各种文件和信息，协调组织内外部的工作，并提供专业的咨询和建议。
中国秘书史复习资料
中国秘书史复习资料一、古籍中"秘书〞的含义：指宫禁中的秘藏之书。
指谶纬图录等类书。
指官职名称。
指官署名称。
我国最早从事具有秘书性质的工作人员称"史官〞，我国最早的朝廷秘书机构是产生于商末周初的"太史寮〞。
二、据"辞海"中秘书的定义我们宜将历代秘书的工作范围划定为：1、记录帝王、长官言行、这么回事，拟制、处理文书，保管档案。
文书工作是秘书工作中最早出现也是最主要的业务。
2、了解下情、传达命令、起上通下达作用。
3、接待吏民上访，向皇帝或长官汇报，并向上访者传达处理结果。
4、处理官衙内日常事务及交办事项。
现代秘书工作还具有参谋、咨询作用。
三、中国秘书史研究的对象和任务"中国秘书史〞是研究我国历代秘书工作现象和规律的课程，研究的主要对象是历代秘书机构、历代秘书人员、历代秘书工作制度。
历代秘书人员——包括他们的来源、培训、选拔任用、考核监视、素质和优良传统。
历代秘书工作制度——包括文书档案工作制度、公文文体、信访制度、保密制度、社会调查制度等。
历代秘书机构——即历代各级各类秘书机构的设置、智能、地位、作用和演进过程。
中国秘书史的任务是在搜寻到翔实史料并进展梳理的根底上，运用正确的观点和研究方法，力求勾勒历史上的秘书工作的概貌，研究其开展规律，总结历史经历和教训，取其精华，古为今用，为做好现实秘书工作效劳。
要学好"中国秘书史〞这门课程，需要打好两个根底、掌握两种方法。
两个根底是指掌握秘书学、历史学专业。
两种方法是指历史研究的方法和逻辑推理的方法。
秘书工作的产生需要两个社会条件，即有了社会组织的领导部门、有了文字与公务文书。
古籍记载黄帝左右有不少史官。
例如，仓颉是黄帝的史官，执掌记录言行。
后来有人将他说成左史，偏重于记事。
孔甲是黄帝的史官，"主书史之流〞、"执青纂记〞。
大挠、沮诵、隶首、宾成"皆黄帝史官〞，可见，在黄帝时代，史官不少。
秘书学概述
成就达到新水平
一、从20世纪下半叶以来，涌现出一大批秘书学 研究者和秘书学教育家。现在已经形成了以秘 书学界资深奠基人领航、中生代和新生代为骨 干的秘书理论研究和实践者的队伍，秘书研究 学者流派异彩纷呈。举例 二、秘书学理论著作的数量无以计数。仅秘书理 论著作种类就有，秘书修养、秘书实务、秘书 写作、秘书史、办公室事务管理、会议管理、 办公自动化、办公设备操作与管理、秘书心理 学、秘书美学、秘书礼仪、档案管理、涉外秘 书工作、秘书语言学、秘书工作、秘书学、 秘书文化、秘书工作案例等。
成就达到新水平
三、秘书学专业 多种 • 上海大学文学院主办的《秘书》。 • 中共中央办公厅秘书局主办的《秘书工作》。 • 兰州大学主办的《秘书之友》。 • 广东省人民政府办公厅主办的广东秘书工作《》（原为《秘书工作》）。 • 广东省秘书工作质量研究会主办的《秘书工作质量研究》。 • 天津市企业秘书协会主办的《企业秘书与写作》。 • 沈阳大学主办的《文秘》。 • 成都市秘书学会主办的《秘书界》。 • 鄂尔多斯秘书学会主办的《鄂尔多斯文秘》。 • 北京市秘书学会主办的《北京秘书工作通讯》。 • 青岛市办公室工作研究会主办的《办公室工作研究》。 • 中国矿业大学主办的《文秘风》。 • 四川乐山市工交秘书学会、乐山师范高等专科学校主办的《厂长与秘书》。 • 武钢（集团）公司秘书工作研究会和湖北大学行管系等主办的《企业秘书》。 • 中共云南省委办公厅和云南省秘书学会主办的《秘书之声》。 • 中共广西壮族自治区党委办公厅和广西秘书工作者协会主办的《文秘工作》。 • 中共重庆市委办公厅、重庆市人民政府办公厅主办的《办公室工作》。 • 中共内蒙古自治区党委办公厅主办的《秘书园地》。 • 中共湖南省委办公厅和湖南省秘书学会主办的《当代秘书论坛》(原为《当代秘书》)。 • 中国档案出版社主办的《办公室业务》。 • 中共贵州省委办公厅主办的《秘书世界》。 • 中共广西壮族自治区党委办公厅和广西秘书工作者协会主办的《秘书工作研究》。 • 中共石家庄市委办公厅和石家庄市秘书协会主办的《秘书战线》。 • 河南省秘书协会主办的《河南秘书》。 • 贵州省毕节市政府办公室主办的《文秘园地》。 • 河南省秘书学研究会主办的《秘书学刊》。 • 江汉大学主办的《秘书学研究》。 • 山东省人民政府办公厅和山东大学合办的《现代文秘》。 • 河南省现代秘书科学研究院主办的《秘书理论与实践》。 • 中国仪器仪表协会主办、北京办公自动化杂志社编辑的《办公自动化》。 • 多少年来，秘书专家、学者、教育精英在这些刊物上各抒己见，发表自己的研究成果，刊登论文无计其数。 • • （※说明：秘书学的深入研究自20世纪80 年代开始蹒跚起步，至今已走过了一段艰辛、曲折的发展历程，由于办刊 主体的各方面原因，以上有的刊物起起落落，或停刊或改刊。）
秘书史复习资料
1．简述甲骨文书。
答：甲骨文是刻写在龟甲或兽骨上的文字。
是我国已发现的最早的成熟的古文字。
甲骨文书是商王室用甲骨文写下的，记录以商王室的各种活动的文书，已初步具备文书的基本要素2．简述周代的“史官文化”。
答：先秦的史官作为我国秘书的鼻祖，表现出时代特点，有的特点被日后历朝的秘书官员发扬光大，成为传统。
概括起来，他们具有以下一些特点：宗教色彩由浓至淡，史官的分工、分层次由浅至深，产生了职业道德，形成了职业个性，文化素质优秀。
春秋初期，情况发生变化，史官地位衰落，新秘书官职出现，大批士加入秘书队伍。
这些都说明，我国秘书工作的初创时期，秘书是统治阶级中的一部分优秀分子，表明了秘书工作的重要性和其职业要求的严格性。
3．分析“士”担任秘书的积极意义。
答：（1）春秋战国时期，大批士加入秘书行列，壮大了秘书队伍，为原有的秘书队伍注入了新鲜血液，带来了新观念、新思想，提高了秘书工作的质量，开创了秘书工作的新局面。
（2）对社会发展起了促进作用，同时，提高了秘书的地位和声誉。
（3）使古代秘书工作中文书档案和参谋咨询业务相对分离为独立性较强、各由专门秘书承担的两大部分，对日后的秘书工作产生了深远的影响。
4．简述秦汉中枢秘书机构的确立和演进。
答：秦汉中枢机构的演进是从丞相府到尚书台。
秦朝以丞相府、太尉府和御史大夫寺为政府的中枢机构，其秘书工作以丞相府为主，御史大夫寺为辅。
至汉代先后经历削弱相府、起用尚书，而后设立尚书台。
尚书台的设立，标志着新的秘书机构形成，最终尚书台取代相府，成为皇帝的办公厅。
这标志着从汉武帝开始的将相府的秘书职能转移至皇宫的任务已经完成。
5．结合尚书台取代丞相府的过程分析中枢秘书机构变更的主要原因。
答：汉代时，丞相的地位有所提高，丞相府也演变成为政权实体，为了巩固统治，汉武帝开始削弱抑制丞相的职权，并设立尚书台。
丞相府被尚书台逐步取代的过程，说明封建社会中，皇帝设置秘书机构的目的是集国家大权于一身，保证其实行君主独裁。
秘书学的发展历史秘书基础.doc
秘书学的发展历史秘书基础中国秘书官职化时代在我国，秘书一词最早出现于汉代。
最初的含义是指物而非指人。
即带有神秘色彩的图书。
根据古籍记载，这些图书主要有两类：宫禁里的秘籍，因为是宫禁内收藏的各种经典文献，因而一般不予公开，故称为秘书。
如《晋书荀勖传》：及得汲郡冢中古文竹书，诏勖撰之，以为中经，列在秘书。
指谶纬图箓。
这是一种在汉代流行的宗教迷信，是巫师或方士制作的一种预算吉凶的隐语。
至东汉后期：秘书不仅指物，也指机构和人员。
古代的秘书工，被称为史官、御史大夫、尚书、长史、主簿等。
唯有一次例外，那就是东汉末年魏王曹操为削弱当时位高权重的皇帝身边的秘书机构--尚书台的势力，曾设秘书令，以典尚书事，这样，秘书令不仅具有原先掌管图书典籍的职能，而且还具有收发奏章、草拟和上传下达的职责。
至清末，我国的秘书工作真正名实相符。
辛亥革命后，秘书的含义发生了质的变化。
其一：秘书一词已完全摆脱了图书的含义，从原先指物转变为特指从事秘书工作的人或职位。
其二，对秘书人员所有的旧式称谓全部退出了历史舞台，对各级政府部门中从事秘书工作的人员或相关职位均以秘书相称。
国外秘书官职化时代西方发达国家的定义。
国际职业秘书组织(英文全称：professionalsecretariesinternational)秘书这个词于保密者。
指那些被国王和王后雇佣来保守国家和私人秘密的人.今天Secretary第一个字母S大写的时候，意为部长或大臣，这是政府部门的高级官员SecretaryofState在英国是指(主管政府一部门的)国务大臣，在美国则指国务卿。
TheSecretaryofStateforForeignandCommonwealthAffairs意为外相TheSecretaryofStateforHomeAffairs则是内政大臣ChiefCabinetSecretary日本的内阁官房长官沙特的石油部长、印度的外交部常务副部长等。
资产阶级革命后，秘书职位主要承担的是辅助性管理这一内涵开始得到社会的认可和接受。
秘书学的历史演变及其对现代办公室管理的影响
秘书学的历史演变及其对现代办公室管理的影响秘书学作为一门学科，从其产生至今已经经历了许多演变与发展。
它不仅在内容和方法上得到了极大的丰富和提升，也对现代办公室管理产生了积极的影响。
本文将对秘书学的历史演变及其对现代办公室管理的影响进行探讨。
一、秘书学的起源与发展秘书学的起源可以追溯到古代中国的官员文书管理。
那时，官员们需要一些专业人士来帮助他们处理公文、文件和会议事宜。
这些专业人士就是秘书。
随着时间的推移，秘书的角色逐渐从单一的文书处理者发展成为协助管理、组织和决策的重要人员。
随着工商业的发展，秘书的职责也在不断丰富和扩大。
19世纪中叶，随着工业革命的兴起，大量的企业和机构产生了对专业秘书的需求。
这时，秘书开始承担起更多组织和管理的职责，成为管理层的得力助手。
二、秘书学的重要概念和方法秘书学致力于研究和培养秘书人员的专业素养和职业能力，提供必要的知识和技能。
在秘书学中，有一些重要的概念和方法，对现代办公室管理产生了深远的影响。
1. 信息管理：秘书负责处理和管理各种信息资源，确保信息的准确性和及时性。
信息管理的有效性直接关系着办公室工作的高效性和决策的准确性。
2. 组织协调：秘书需要协调管理层和其他员工之间的沟通和配合。
他们在组织会议、安排行程、管理时间等方面发挥着关键的作用，保证工作的流畅进行。
3. 形象管理：秘书代表着整个办公室和公司的形象。
他们需要在日常工作中保持专业化和礼仪化，以树立公司的良好形象。
三、秘书学对现代办公室管理的影响随着科技的不断进步和办公环境的不断变革，秘书学对现代办公室管理产生了重要的影响。
首先，秘书学的发展促进了办公室管理的规范化和专业化。
通过秘书学的教育培训，秘书人员能够掌握各种管理工具和技能，提升工作效率和质量，推动管理水平的提升。
其次，秘书学提供了一套科学的管理原则和方法，帮助办公室管理者更好地组织和调配资源，提高工作效率和绩效。
秘书学注重时间管理、任务分配和沟通技巧等，为现代办公室管理提供了有力的支持。
探索秘书学的历史与演变
探索秘书学的历史与演变秘书学作为一门理论与实践相结合的学科，涵盖了广泛的领域，包括秘书职能、管理技巧和沟通能力等方面。
在这篇文章中，我们将探索秘书学的历史与演变，从古代到现代，从传统到现代，逐渐揭示秘书学领域的变化和进步。
古代秘书角色的出现可追溯到古代文明的兴起。
古代君主需要秘书来处理政务、记录历史和传达信息。
在中国，古代官员被要求拥有出色的书写和口头表达能力，并被视为重要的秘书职能。
在古希腊和罗马，贵族和政治家也雇佣了专业秘书来协助他们管理事务。
随着时间的推移，秘书学逐渐成为一门正式的学科，并由此产生了专业的学术研究和培训机构。
在19世纪，随着工业革命和全球化的兴起，商务活动的复杂性增加，秘书的角色也得到了进一步的定义和重视。
秘书学的教育和培训开始涉及到组织管理、商务礼仪和跨文化沟通等方面的内容。
20世纪是秘书学发展的重要时期。
随着科技的进步和信息技术的普及，秘书的角色从单纯的记录和传递信息的执行者转变为信息处理、时间管理和决策支持的战略伙伴。
秘书学的研究和培训开始注重秘书的领导能力、团队合作和个人品质的培养。
当今社会，秘书学的角色和职责继续发展和调整以适应不断变化的工作环境。
现代秘书需要具备广泛的技能，包括信息管理、项目管理、人际关系和跨文化沟通等方面。
随着互联网和移动技术的进一步发展，秘书的工作方式和工具也在不断改变，更加依赖于电子邮件、日历管理和在线协同工具等。
总的来说，秘书学的历史与演变反映了社会和经济的发展变化。
从古代君主到现代组织，秘书都扮演着关键的角色，协助管理和协调工作。
随着时间的推移，秘书学领域也随着技术和需求的变化而不断演变和适应。
无论是古代的纸质文件还是现代的电子文档，秘书学对于组织管理和工作效率的提升都发挥着重要作用。
通过对秘书学的历史与演变的探索，我们可以更好地理解这一学科的重要性和现代秘书的角色。
秘书学的发展还需要不断关注和研究，以适应未来工作环境的变化和需求的变化。
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唐宋秘书工作内容
三省中的 秘书人员 与工作内容
唐宋 文书档案
三省中的秘书人员与工作内容
1
中书省秘书人员与职责
2
门下省的主要秘书官员与职责
3
尚书省的秘书人员与职责
唐代主要负责起草诏书的是中书舍人，中书舍人是最 重要的秘书官员。 1.负责起草诏、制、敕、玺书、册命等皇帝颁发的文书， 进呈皇帝批准后，按规定发有关部门执行。 2.参议表章，初读中央政府各司和各地官员的奏章表议 并提出处理意见，然后呈进皇帝。 3.下达的制，诏，敕等文书在执行过程中，如发现有误 差，有责任向皇帝奏明，并加以改正，起到信息反馈的 作用。 4.逢有百官聚会，朝廷大典时，中书舍人须侍从皇帝左 右，代表皇帝接受百官的奏状。 5.皇帝在朝廷上册封，赏赐大臣时，由中书舍人宣读册 封，赏赐的诏命，作为特使慰问有功的将帅和国家的贵 宾。
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理兵诏制。主、于参唐
宋朝设立鼓院，后又设立检察院， 受理天下文书。宋朝三个信访工作机构 各自独立，鼓院是初级机构，检院为高 级机构，匦函为最高级机构，臣民先投 书初级机构，未得妥善处理后再投书于 高级机构，屡经投书而未获处理还可上 诉匦函。这样既扩大了信访工作的范围， 又在一定程度上保证了信 访的公正，与唐代匦使院全凭 武则天的需要处理问题有不同， 在一定程度上保证了信访工作的准确 性、全面性。
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宋 朝 的
唐宋时期相比其他时期的特色
政事堂及 其秘书机 构
翰林学士 与秘书工 作
谏官的 设立
信访机构
档案库
重为刑吏书省中书堂其尚原矛也中设机协
要堂礼房门。宗门会后书仅盾就书于构助
。后 房、 下 唐 即 下议 ， 左 三 。是 省 门 ， 皇 政
官 都
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枢 机
。 政
玄 宗
位 后
三 品
档案库—文书工作与档案工作的分离
唐朝设立专门的档案库——甲库，文书 工作和档案工作开始分离，是唐代秘书 工作成熟的又一个重要标志，档案工作 制度趋于完整。
档案库—文书工作与档案工作的分离
宋朝的专门档案：赋役档案、律法档案。档案制度比唐 朝有进一步发展，档案工作与文书工作实现了全面分离， 档案工作基本上形成了与文书工作相对应的自上而下的
1、主事房掌管文书的收发; 2、点检房负责掌点检各方的文书工作; 3、催驱房负责掌督促、催办各房的文书; 4、班簿房负责掌管百官的名册以及有关官员 基本情况的文件; 5、制敕库房负责掌收受制诏，保管并编录成 册，并负责架阁库的管理。
唐朝门下省的长官为侍中，其职掌
为出纳帝命，顾问答对，慰问朝拜的大 臣，监修起居注，审定并主持六品以下 文武官员的授职议事。门下省的重要秘 书官员还有：给事中掌封驳之权，可封 还皇帝失宜的诏命，驳正臣下有违误的 奏章，是门下省中的要职，地位仅次于 侍中，门下侍郎；典仪职掌偏重于负责 礼仪性的事务；符宝郎掌管皇帝的御玺 和朝廷的符节。
是中国封建地主经济繁荣发展的时期， 也是中国封建政治制度趋于成熟的时 期。封建职官制度发展到唐朝，确立 了三省六部制，中央集权统治进一步 加强，封建官僚机构的设置更加完备， 官吏的执掌分工更为细密，整个封建 职官制度发展到一个更高水平。就秘 书工作而言，机构健全，制度完善， 人员精干，因此，可以认为，隋唐宋 是我国古代秘书工作的成熟时期。
唐宋公文种类
（２）臣下上行皇帝文书的名称：表、状、笺、启、 牒、辞。
宋代各级官员上呈皇帝的文书仍可使用唐代 的章、表、议、封事等名称，但使用得较少，多用 新增设的奏状、札子、榜子等名称。 （３）唐时官府之间的行文名称有：关、移、刺。 宋代下级官府向上级官府行文一般用申状、白札子 等名称。上级官府向下级官府行文主要使用帖、札 子、符、刺、榜等名称。互不统摄的官府之间行文， 使用关、咨报、密白、牒等名称。
唐宋公文种类
隋代公文种类沿袭汉魏，无所增删。唐 代公文种类有所增补，公文在级别等次上有 了较为细致的划分。 （１）唐代皇帝专用文书名称有：制、敕、 册、令、教、符。 宋代对各种文书形式的使用对象、使用范围 和使用方法等方面的定型化。如册书、制书、 诏书、敕书等前代已不断使用过的文书名称， 在宋代均有较为固定的使用范围。 而新增设的御札等文书形式更是如此， 文书程式化较唐代又有明显进步。
事、旨诰政要中禁知制
务礼。或事职书中政，
。和还直堂权省。事以
刑设下，和政
政
为 内 制 与 外 制 。
诏正 之式 权分 皇割 帝了 的中 命书 令舍 被人 分制
翰 林 学 士 出 现 之 后 ， 便
术士 等外 各， 种还 专有 门卜 伎、 艺医 人、 员棋 。、
院 中 ， 除 文 词 、 经 学 之
秘书工作的发展变化
三省六部制的变化
唐初以三省长官为当然宰相，合议军国 大事于政事堂（初设于门下省，高宗死后， 移至中书省，玄宗时改名中书门下），但又 择他官参加议政，号为参知机务、参议得失 等，也是宰相。决定政事之权已不全由三省 长官，其后又有以同中书门下三品、同中书 门下平章事为名的他官参政。唐中叶以后， 同中书门下平章事才是真正的宰相。三省长 官却先后被排斥出宰相行列，成为荣誉职， 决定政策之权则被剥夺。玄宗以后，中书舍 人起草诏敕之权又为翰林学士所分割。尚书 省各部司的职权，在安史之乱后也大部分为 各种使职所瓜分。故唐中叶后，三省六部制 名存实亡。
宋朝门下省通进司是中央政府处理 文书的总枢纽；银台司负责抄录天下奏 状案牍事务，并发付有关机构检查，以 纠正其违失，监督其执行，以防文书挤 积压；章奏司负责收受天下奏章案牍送 交通进司；封驳司负责文书的审议和封 驳;发敕司负责收受中书省、枢密院交 付的宣、敕，登记后颁发.
唐朝尚书省长官称为尚书令，尚书仆射 (ye)副之。尚书省的总官署称都省，又称都司、 都台或都尚。都省的职责是纠正省内诸司的工 作，监督各官员的职责履行，检核省内诸司文 案的阙失。因此，它是尚书省的办公厅。其主 要工作任务是勾稽、转发和管理文书。尚书省 管辖的六部中，设有都事负责收受、转发文书， 稽察缺失，监印等工作，是各部的秘书科长。 部下各司则设员外郎（隋称承务郎）负责秘书 工作。
工作体系；同时档案工作步入程序化， 制度化的轨道。
谏官的设立
唐朝设有谏宫，包括左右散 骑常侍、左右谏议大夫、左 右补阙、左右拾遗等。“左” 属门下，“右”属中书。这 类官员的基本作用是“侍从 赞相、规谏讽谕”，也就是 专门提意见，“凡发令举事， 有不便于事、不合于道者， 小则上封，大则廷争”。 “朝廷得失无不察，天下利 病无不言” 。
唐朝的档案工作
唐代档案工作制度与其他领域内的情况 一样，档案工作也趋向成熟。其主要标志是： （１）归档制度； （２）一案一卷制度； （３）复制多份副本制度； （４）鉴定制度； （５）检查，修整制度； （６）查阅制度；
宋代的档案工作制度比唐朝 有进一步发展，档案工作与文书 工作实现了全面分离，档案工作 基本上形成了与文书工作相对应 的自上而下的工作体系；同时档 案工作步入了程序化、制度化的 轨道，档案工作的每一个环节都 制订了相应的工作制度.
壹 唐宋时期秘书制度发展的背景
贰
唐宋时期的秘书机构
叁
唐宋时期秘书机构的特点
肆
唐宋秘书工作内容
伍 唐宋时期相比其他时期的特色
陆
秘书工作的发展变化
壹 唐宋时期秘书制度发展的背景
贰
唐宋时期的秘书机构
叁
唐宋时期秘书机构的特点
肆
唐宋秘书工作内容
伍 唐宋时期相比其他时期的特色
陆
秘书工作的发展变化
公元581年，隋文帝杨坚建立隋， 统一全国。隋王朝的政治体制上的建 设成绩巨大，为随后唐王朝的空前繁 荣奠定了良好的基础，唐宋时代
负 为 些 侍 书 三 汉 教坚
中央
三省
枢密院 （宋）
中书省
门下省
尚书省
唐宋
皇宫内部
地方
政事堂
翰林 学士院
路
信访机构
州
县
三省
中书省
门下省
主事房
点检房
催驱房
班簿房
制敕库房
通进司 银台司 章奏司 封驳司 发敕司
尚书省 开拆房 催驱房 班簿房
制敕库房
唐宋秘书机构特点 五秘成书继发展。四较了机六工奠工、续书系机、完统器作定作会生产力的发展而朝发机列构文秘备治的全了发而产生，并随着社廷展构，翰步发展。书，阶正面现展更趋于专业化。是领导活动的产生三。专皇林、制它级常分代的家机构的演进同三、秘书人员选拔行政管理活动特别省业宫学档度保国运离秘基二、基本上与国中化的士管理活动，伴随着案比证家转，书础的形秘院。。一、作为一种辅助
秘书审核制度的变化