本科生新生入学登记表归档
(完整)高校学生档案管理办法
学生档案管理办法（草稿）第一章总则第一条为进一步加强学生档案管理，实现档案管理的制度化、规范化、科学化，提高档案管理水平，维护档案的真实性、严肃性，完善学校学生档案管理服务体系，有效地建立、保护和利用档案，充分发挥档案在学生管理中的作用，保障学生正当权益。
依据《中华人民共和国档案法》、《高等学校档案管理办法》、《干部人事档案材料收集归档规定》及相关法律法规，结合学校实际，制订本办法。
第二条学生档案是学生在校期间形成的，反映学生个人学习经历、思想品德、专业技能、身体状况、诚信状况、家庭政治及经济状况的个人档案材料。
学生档案是学校考察、培养、教育学生过程中形成的第一手资料，是党和国家选拔录用人才的重要参考依据。
学生档案管理工作，是贯彻执行党的教育方针，为社会主义现代化建设培养、选拔、录用人才服务的一项常规性基础工作。
第三条本办法适用于我校各专业层次在校大学生。
第二章档案管理机构、原则及其职责第四条全体在校大学生档案由学务部档案管理中心集中负责管理。
第五条学生档案管理坚持真实性、完整性、安全性、规范性原则，实行归口负责和集中管理相结合。
第六条学务部学生档案管理职责：（一）接收、鉴别和整理学生档案材料；（二）办理学生档案的查阅、借阅；（三）办理学生档案的转递，为有关部门提供学生情况；（四）做好学生档案的安全、保密、保管工作；（五）制定和完善学生档案管理规章制度，做好学生档案分析统计工作；（六）办理其它有关学生档案事项。
第七条院系及相关职能部门的职责：（一）教务部、各院系要及时向学务部提交新生数据，以便对学生档案进行接收、核对、编号和保存；（二）各院系及各相关职能部门按照要求做好新生档案、平时归档材料的收集、整理和移交工作。
（三）就业指导服务中心负责毕业生档案管理及转递工作。
第三章档案的保管与保护第八条根据安全保密、便于查找的原则要求，对于学生档案应严密、科学地保管，严防档案的毁损、失散和泄密。
第九条做好档案室的防火、防潮、防蛀、防盗、防光等工作（一）学生档案要用铁皮档案柜存放，要有防火、防潮、防高温、防盗、防光、防鼠等设施。
高校学生档案工作的现状、困境与出路
汤顶华（东南大学外国语学院，江苏南京，210018）高校档案工作是高校日常工作中的重要内容，中国的高校普遍具有体量较大、人员众多、工作繁杂等特点，作为有效记录单位和个人工作学习内容的档案工作承担了不可替代的作用。
高校学生档案是大学生在校期间各类表现的记录和佐证，全方位记载了大学生的学习成绩、奖惩贷助、社会工作、心理状况、党团发展等情况，以学号姓名为单位建立起来的文字、表格等综合记录体系。
工作范畴包括全日制本科生、硕士研究生和博士研究生。
学生档案管理是贯彻落实执行党的教育方针的一项常规性的基础工作。
各高校学生档案工作普遍按照学校统一管理为主、院系协助管理为辅的原则，院系为学生档案生成单位，必须确保档案的真实性、完整性、准确性。
高校档案部门的学生档案科室负责统一指导全校学生档案工作。
高校学生档案工作具有与其他档案工作截然不同的属性。
大学生档案工作具有数量巨大、流动性强、关乎前途等特点。
目前国内高校学生规模体量大，笔者所在的东南大学，本科生约16000人，硕士生约12000人，博士约3200人，本硕博在校生合计约31000多人，并且这31000多人是流动的，每年都有老生毕业，也都有新生入学，是典型的铁打的营盘流水的兵。
这对高校学生档案工作提出了严峻的考验。
一、高校学生档案工作的现状1.学生档案的收集整理各院系分管学生工作的党委副书记是学生档案工作负责人，也是第一责任人，相关学生辅导员承担学生档案材料的收集、整理、补充和移交等具体工作。
学生处、研究生院、教务处、各院系等单位应将学生档案工作纳入相关工作人员的职责范围。
各院系及时将本单位负责学生档案工作的领导和工作人员变动信息等报档案馆备案。
学生辅导员工作变动时，应在变动前办理移交手续。
学生工作处、研究生院、教务处等有关单位应及时向档案馆提供本科生新生花名册、研究生新生花名册、毕业生派遣名单、毕业生名册、学籍异动表等材料。
凡在本高校产生的材料，如新生入学登记表等，必须有相关责任人签字或院系盖章。
毕业生档案管理制度全(四篇)
毕业生档案管理制度全第一条：为了规范毕业生档案管理工作，做好毕业生档案的收集、整理、保存和利用工作，提高毕业生档案管理的效率和科学性，保障毕业生档案信息的安全和完整性，制定本制度。
第二条：所有毕业生的档案均应按照本制度进行收集、整理、保存和利用。
第三条：毕业生档案的收集包括个人基本信息、学习成绩、奖惩情况及其他相关信息的收集。
第四条：毕业生档案的整理应按照一定的规范进行，包括信息的分类、编目、整理和归档等过程。
第五条：毕业生档案的保存应符合相关法律法规的要求，确保档案信息的安全和完整性。
档案的保存期限根据法律法规的规定确定。
第六条：毕业生档案的利用应遵循个人隐私保护的原则，且必须经本人同意方可使用。
档案信息的利用应符合相关法律法规的要求。
第七条：对于毕业生档案中的特殊信息，包括但不限于疾病信息、家庭背景等，应加强保密工作，确保相关信息不被泄露。
第八条：毕业生档案的借阅应经过相应的程序和审批，且必须符合相关法律法规的要求。
第九条：毕业生档案管理部门应制定档案管理措施和工作规范，确保毕业生档案管理工作的科学性和规范性。
第十条：违反本制度的，应按照相关规定追究责任，并可能受到相应的处罚或处理。
第十一条：本制度由毕业生档案管理部门负责解释和修订。
毕业生档案管理制度全（二）第一章总则第一条为进一步加强学生档案管理，实现档案管理的制度化、规范化、科学化，提高档案管理水平，维护档案的真实性、严肃性，完善学校学生档案管理服务体系，有效地建立、保护和利用档案，充分发挥档案在学生管理中的作用，保障学生正当权益。
依据《中华人民共和国档案法》、《高等学校档案管理办法》、《干部人事档案材料收集归档规定》及相关法律法规，结合学校实际，制订本办法。
第二条学生档案是学生在校期间形成的，反映学生个人学习经历、思想品德、专业技能、身体状况、诚信状况、家庭政治及经济状况的个人档案材料。
学生档案是学校考察、培养、教育学生过程中形成的第一手资料，是党和国家选拔录用人才的重要参考依据。
教学类档案归档范围及保管期限表
JX13招生
1
上级有关招生工作的文件材料
长期
2
招生计划、规定、生源计划
长期
3
新生录取材料及新生名单
永久
4
招生宣传、总结材料
短期
JX14学籍管理
1
新生入学登记表
永久
2
学生学籍表
永久
3
学生成绩总册
永久
4
在校学生名册
永久
5
学生学籍变更材料（升级、留级、休学、复学、转学、退学）
长期
6
学生奖励材料
长期
7
学生处分材料
1
课堂教学材料、课程进度表
短期
2
教师任课安排、教案
长期
3
优秀实习报告
短期
4
本专业教学检查、调查材料及总结
短期
5
教师工作量核算、登记材料
短期
6
其他有保存价值的教学文件材料
短期
长期
5
非学历教育的培训班、进修班材料
长期
6
统计报表
永久
7
学生运动会材料
长期
8
迎新工作材料
短期
JX12学科与实验室建设材料
1
上级有关学科、专业设置及实验室建设的文件材料
长期
2
学科、专业、实验室论证、评估、申报、审批材料
永久
3
学科、专业、实验室建设计划、简报、总结材料
长期
4
学科、专业、实验室建设统计报表
广东建设职业技术学院
教学类档案归档范围和保管期限表
序号
类目名称
保管期限
JX11综合
1
上级下达的有关教学工作的文件材料
毕业生档案管理制度全(三篇)
毕业生档案管理制度全第一章总则为规范毕业生档案的管理，保护毕业生个人信息，提升毕业生就业竞争力，制定本制度。
第二章毕业生档案的建立和管理第一节毕业生档案的建立1. 毕业生档案建立的依据是毕业生的个人信息和学籍档案。
2. 毕业生个人信息包括姓名、性别、身份证号码等基本信息，以及学习成绩、获奖情况等相关信息。
3. 学籍档案包括毕业生在校期间的学习、生活、思想等方面的各类档案。
第二节毕业生档案的管理1. 毕业生档案由学校负责管理，建立毕业生档案管理系统，确保档案的安全和完整。
2. 毕业生档案管理系统应具备保密性和备份功能，确保毕业生个人信息的安全。
3. 学校应定期对毕业生档案进行审查和整理，确保档案的及时更新和完善。
4. 毕业生可以根据需要查阅自己的档案，但必须遵守档案管理规定。
第三章毕业生档案的利用第一节个人利用1. 毕业生可以根据需要申请出具毕业证书、学位证书等相关证明文件。
2. 毕业生可以向学校申请查阅个人档案，但必须提供合法的证明文件。
第二节学校利用1. 学校可以根据需要利用毕业生档案进行就业推荐和人才培养工作。
2. 学校可以向用人单位提供毕业生档案，但必须经过毕业生本人同意并遵守相关法律法规。
第四章档案的归档和保管1. 毕业生档案归档的原则是按照学年、专业、个人进行分类。
2. 档案保管单位应建立健全的档案保管制度，确保档案的安全和完整。
3. 档案保管单位应定期对档案进行检查和整理，确保档案的有序和方便查阅。
4. 毕业生档案的保管期限为毕业后50年。
第五章法律责任和监督管理1. 违反本制度的行为将受到相应的法律责任和纪律处分。
2. 学校应设立相应的部门负责毕业生档案的监督管理工作，并接受社会的监督。
第六章附则本制度自颁布之日起实施，如有需要修改的，经学校高层批准后进行修订。
毕业生档案管理制度全（二）毕业生档案管理制度是高校管理体系中的重要组成部分，对于毕业生的信息记录、档案归档及管理工作具有关键性意义。
河海大学纸质归档说明归档说明
学术型全日制硕士研究生归档说明纸质归档时档案盒封面填写如下（档案盒脊一定要用铅笔书写）纸质归档时档案盒内需要提交如下材料：编号时，从目录后的第一项“学习计划表”开始编写第一页，除空白页外都需要编号，在右上角用铅笔标号，按照目录中的顺序依次标号。
注意，申请表和决议书只有A4的是标号，16K的版本是放在档案盒外，一起交给华熙老师。
另外，决议书中的表决票每张都需要标号！1、学位信息表（不编号）进入河海大学研究生院系统，点击右下角的学位信息上报系统，按照一级学科授予学位！信息录入完成后，将形成的PDF打印出来。
签字（姓名、日期）。
2、河海大学研究生业务档案情况表（不编号）河海大学研究生业务档案情况表3、研究生业务档案卷内目录（不编号）研究生业务档案卷内目录4、硕士研究生学习计划（开始编号）这个是在研究生开学的时候发的，自己填写完整后，找导师和系主任两人签字。
5、硕士研究生学位论文文献阅读写好后交导师签字6、开题报告开题报告中的每个日期必须按照实际情况填写完整同行专家签名需要五位副教授以上职称的老师签字，可以包括自己的导师。
7、中期检查表填写完整后交导师签字，日期填好。
8、自己的毕业论文一本（除档案盒外还需交3本论文）论文的封面上的内容需要填写完整，提交日期，答辩日期，评阅人等。
论文独创性声明中签字！9、答辩申请书两份（日期先后顺序要注意，从前到后时间由早到晚）自己的照片需要贴好独创性声明签好自己名字。
日期。
导师评语处，导师签字。
预答辩主持人的签字日期与预答辩时间相同。
修改复审处的签字日期在预答辩后的5-7天。
六、论文评阅人及答辩委员会名单审批表中的评阅人和答辩委员会成员需要在答辩前填写好。
答辩委员会成员至少需要三位副教授职称以上的老师（不包括自己的导师），主席必须是教授职称。
最后一页要附上成绩单的原件。
10、论文评阅书评阅书在盲审返还后，需要填写完整自己的姓名，导师姓名。
11、决议书A4的那份是需要贴表决票的16k的那份无表决票12、发表论文（必须复印封面、目录、论文）13、论文修改说明必须注明是否修改导师签字，日期。
研究生新生档案归档材料及整理要求
研究生新生档案归档材料及整理要求
一、归档材料
研究生新生档案归档材料一览表
注：
1、博士报考材料包括：
①博士入学考试报名信息简表；
②政治审查表；
③推荐书2份（须推荐专家亲笔填写签名，并附推荐人的正高级职称证书复印件）；
④攻读博士学位阶段拟开展的研究计划。
负责移交的老师可向各学院研究生管理办公室负责招生的老师索取。
2、推免的硕士研究生还应有“硕士研究生推免登记表”。
二、整理要求
1、下载并打印本单位的“博士/硕士新生档案移交目录”（点击“学院”项的三角符号可选择单位）。
2、检查每个学生具体归档材料，并在移交目录上的对应材料栏内打“√”，后将每个学生的归档材料归集（夹）在一起，。
3、按移交目录序号在归档材料上标注相应的序号，并按移交目录序号排序。
（请用粗笔在原档案袋上标序号；而在无袋子装的归档材料上标序号时，只能用铅笔书写，勿用其他种类笔）。
三、其他
1、未报到学生的新生档案不予接收。
2、移交目录之外，若有新增已报到的学生档案数据，请各学院依序添加，并在移交目录上进行标注。
3、各学院新生档案的“入学前档案”中若只有“党员材料”，“入学前档案”栏不打“√”，且在备注中予以说明。
4、请学院严格按照归档要求收齐材料，并做好移交目录，档案馆不再另行通知催收。
对归档要求有不明的，请电询档案馆。
本科生登记表补办
本科生登记表补办
根据您的要求，以下是关于本科生登记表补办的相关信息：
本科生登记表补办是指当本科生在办理入学手续或者其他相关事项时遗失或者
损坏了登记表，需要进行补办的手续。
补办登记表是确保学校和学生信息准确记录的重要程序。
首先，对于本科生来说，登记表是一项重要的身份证明文件，里面含有学生的
个人信息、入学时间、专业等重要信息。
如果因为某种原因丢失或者损坏了登记表，学生应该及时向学校有关部门申请进行补办。
具体补办登记表的步骤可能因学校而异，一般来说，学生需要先联系相关的学
籍管理部门或者教务处，询问办理补办登记表的具体流程和所需材料。
常见的材料可能包括学生的身份证件、入学通知书、近期的照片等。
学生也需要填写一份申请表格，注明自己的个人信息以及需要补办登记表的原因。
一旦提交了所需的材料和申请表格，学生还需要缴纳一定的补办费用。
费用的
具体数额可能因学校而异，学生可以向学校有关部门查询费用标准并按要求缴纳。
通常，一旦费用缴纳完毕，学校会进行相关审核并尽快为学生补办新的登记表。
最后，学生在领取新的登记表时应当核对个人信息的准确性，并及时修改或者
补充不准确或者缺失的信息。
确保新的登记表准确无误后，学生应妥善保管好该文件，避免再次丢失或者损坏。
补办本科生登记表可以确保学生的个人信息得到准确记录，并有助于学校进行
学籍管理和相关政策执行。
因此，当本科生遗失或者损坏登记表时，及时补办是极为重要的。
抓紧时间联系学校有关部门，按照流程进行申请和办理，以免影响学生后续的入学手续或者其他学籍事务。
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本科生新生入学登记表归档指南
一、归档范围
全校各类培养方式的本科生新生入学登记表。
二、整理流程及要求
1.排序及组件
将新生入学登记表按“学院——班”分放，班号按升序排列，根据文件材料的数量，按不超过30mm厚度分为一本（件）或若干本（件），零散的文件用夹子临时固定。
2.加盖公章
新生入学登记表必须加盖“学工处招生办公室章”，要求印章边缘和字迹必须清晰，并将其盖在学生照片与登记表之间。
3.编写页码
①以本（件）为单位编制页码。
每本（件）一个流水页号，即每本材料都是从1开始编制页码，若干本不可连续编号。
②页号编写：单面材料，页码书写在材料的右下角；双面材料，正面书写在的右下角，反面书写在左下角。
页码统一从目录后第一页开始编写，无目录的从封皮后第一页有字的页面开始编写。
（注：有图有字的一面算一页，无图无字的无需编页码；页码必须使用打号机或黑色签字笔编写，不能用圆珠笔、铅笔、红笔等，不得随意涂黑画×，不得有破损。
）
4.编写文件目录
目录内容包括学生名单、所在班级、学号及页号(格式见附件1)。
5.修整
归档文件装订前，应对不符合要求的文件材料进行修整。
归档文件已破损的，应予以修复；字迹模糊或易退变的，应予以复制。
调整放错班号及放反、放倒的登记表,将粘贴不牢固的学生照片粘贴牢固。
6.装订
以本（件）为单位装订成册，每本厚度不超过30mm。
装订应牢固、安全、简便，做到文件不损页、不倒页、不压字，装订后文件平整，有利于归档文件
的保护和管理；并按要求统一封面格式(格式见附件2)，封面用纸统一为厚牛皮纸。
7.著录
根据档案馆提供的《著录模板》进行文件录入（著录表格式见附件3）。
8.编写档号
在装订好的文件材料的封面右上角填写档号（格式如下）：
9.检查验收档案
完成以上工作流程以后，部门档案员通知档案馆工作人员上门检查验收，验收不合格的档案，部门档案员需进行整改。
10.上传数据并提交归档申请
经档案馆工作人员检查验收合格后，部门档案员方可登录档案馆档案管理系统，上传数据并提交归档申请。
11.打印移交目录、卷内目录和备考表
归档申请经档案馆审批通过后，部门档案员可通过档案管理系统自动生成并打印《移交目录》，一式两份(格式见附件4)。
同时打印卷内目录和备考表。
三、归档时间
本科生新生入学登记表于生成年度的次年6月30日前归档。
四、归档手续
档案移交时必须填写移交目录，一式两份，经档案馆验收核对，合格后双方签字，各持一份备查。
附件：
1．目录格式
2．封面格式
3．著录表格式
4．移交目录格式
附件2：封面格式
档号尺寸：
单位：mm
附件4：移交目录格式
本科生新生入学登记表移交目录
移交单位（盖章）：档案馆接收人（签字）：
移交人（签字）：交接时间：。