某银行信贷档案基础管理的经验交流材料

某银行信贷档案基础管理的经验交流材料某银行信贷档案基础管理的经验交流材料在市行大力支持下，平桥支行实现了信贷档案电子化的集中管理，建立起专人负责的信贷档案库，有效避免了档案管理存在的潜在风险，方便了信贷档案的查阅和使用，初步建立起电子信贷档案管理模式。

现将有关情况介绍如下：一、信贷档案管理电子化运作的基本情况今年上半年，平桥支行制定方案，指定专人，市行信贷、科技部门多次现场指导，耗时六个月，成功开发设计了分层次管理、网站式的信贷档案库索引系统，以菜单形式，将全行现有767笔法人贷款、7277笔自然人贷款逐步纳入电子档案库，分门别类展示出来：共分设首页、档案库简介、A法人客户贷款档案、B自然人贷款档案、C银行承兑档案、D不良贷款认定及核销档案、E贷审会运作档案、F信贷自律监管档案、G信贷文件资料档案、H信贷队伍建设档案、I信贷报表档案、J其他信贷资料档案等12类档案管理区间、栏目。

共录入档案资料339篇。

信贷档案查询使用操作程序。

查询人员可凭密码登录档案管理系统，点击首页，出现“档案库栏目导航”，在这个版面，点击任一栏目可浏览该栏目项下的所有档案，了解各个栏目的资料类别；再点击页面右下角“档案库搜索”，弹出档案搜索画面后，在“档案内容栏”输入需要查询的档案名称等要素，点击左下角“搜索”按钮出现档案位置条目，洗煤滤布再点击条目位置，显示档案的具体信息，可以详尽地了解客户的基本情况、存档资料，以至逐条、逐项尽览平桥农行所有信贷档案库全貌，能够迅速、快捷地搜索客户档案索引资料，实现各级管理层次人员在自己权限内查阅具体、详尽的信贷档案资料信息。

在信贷档案管理系统添加新增档案资料内容。

信贷档案管理操作人员凭密码登录档案管理系统，经授权，依次点击“会员中心”、“信息管理”菜单、“添加档案”按钮，进入添加档案画面，选定档案所属栏目后，在标题行依次输入档案名称、关键字以及档案简介内容，还可通过图片、电子表格、文档等多种形式输入档案内容，输完全部内容后，点击“添加档案”对话框底部“添加”按钮，即成功完成添加新增档案资料信息内容。

在信贷档案管理系统添加修改档案资料内容。

信贷档案管理操作人员凭密码登录档案管理系统，经授权依次点击“会员中心”、“信息管理”菜单以及“我添加的档案”，进入修改、删除档案操作界面，滤布再点击该界面“档案区间菜单”中所需修改档案的所在区间，出现修改档案条目“管理操作”，于该项下点击修改或删除项，出现添加档案资料画面，即可对原有的信贷档案资料内容进行修改、添加和浏览。

实现信贷档案电子系统与库存纸质档案资料信息的序时一致性。

平桥支行首创电子化信贷档案索引系统，标志着本行信贷档案管理步入更科学、更规范的轨道。

信贷档案库实行电子化管理，可以说是我行信贷基础管理工作的一个缩影，它能够动态地反映全行信贷基础管理情况，使各类信贷资料、文件序时、及时入库存档，便于查阅使用，更好地发挥信贷档案的应有作用。

二、信贷档案管理的基本做法1、信贷档案资料实行集中统一管理。

认真执行信贷档案有关管理规定，以支行为单位，设立信贷业务档案库，配备专职管理人员，购置配套设施，对信贷业务档案实行集中统一管理，按照部门职责及流程要求，完成信贷档案资料的搜集、审核、整理、移交、归档和保管工作，严禁由营业单位自行保管信贷业务档案。

在不良资产处置准备工作过程中，我行对信贷业务档案进行一次全面清理，登记造册，及时归档、立卷。

针对法律尽职调查和档案清理工作中需要频繁、大量调阅信贷档案资料可能出现的问题，支行专门下发《关于加强信贷档案管理、确保不良贷款处置准备工作顺利进行的通知》的文件，集中统一办理借阅归还手续，明确责任，严禁档案资料散落、丢弃情况发生。

2、对纸质信贷档案资料进行规范整理。

以营业机构为单位，按照档案管理相关要求收集、整理书面档案资料，逐笔逐户填写一式二联档案移交清单，对照移交清单，审核准备移交的信贷档案资料，登记档案移交登记薄，完成信贷档案资料移交手续。

之后，由信贷档案专职管理人员进行组卷，对现有档案资料统一进行编制档案号、卷号，打印页码。

其中法人客户信贷档案按照“三大区间”管理要求按户建档，对一、二区间法人客户，收集、整理了包括以户立卷和单笔信贷档案两大块内容资料，所有法人客户按照科学、实用的原则逐份编制档案编号，建立贷款台帐和三级档案目录索引；三区间不良法人客户按六大类别逐笔建档，分类管理，分卷存放。

自然人客户贷款档案划分为正常类和不良类两大块，逐笔建档，逐笔编制档案编号，按营业单位分卷保管。

所有信贷档案的信用余额，与CMS、CAS系统数据保持一致，登记台账、信贷档案入库登记薄，入库存放，奠定在信贷电子档案系统添加、修改内容的扎实基础。

3、建立健全信贷档案管理制度。

收集整理学习上级行关于信贷档案管理文件，如市行《转发豫农银办发[201X]71号文件的通知》（信农银办发[201X]21号），《关于进一步加强信贷业务档案管理的紧急通知》（信农银办发[201X]218号），印发学习农总行《信贷业务档案管理办法》（农银发[201X]236号）。

支行根据档案管理的规定要求和实际操作需要，确定《信贷档案管理要点》，以文件形式下发《信贷档案管理细则》、《信贷管理部岗位职责》，制定《信贷档案借阅管理规定》，签订《岗位目标责任书》，确定不同类别信贷档案资料的内容目录和检索目录，建立查阅登记薄，拟定移交清单模式，使信贷档案管理学习有文件，管理有制度，执行有依据，建立起一套比较完整的信贷档案移交、入库管理和借阅制度。

4、严格执行档案移交、入库、调阅使用管理制度。

在信贷档案调阅、使用过程中，针对不同的借阅人、借阅方式，严格实行不同权限审批制度，将借阅资料逐笔详细登记到《档案借阅登记簿》，并由借阅人签字；对于外部机构人员如公、检、法等部门需要查阅档案资料的，由其出具相关证件、证明材料，经有权人审批签字后方可办理查阅事宜，并由档案管理员现场全程陪同。

严禁在借阅的档案涂改、圈划、坼散原卷册。

查阅后由信贷档案管理员及时收回原件，逐项核实无误后归档。

三、加强信贷档案基础管理的可喜变化。

一是有效保持了信贷档案资料的完整性。

我行以201X年1月1日为时点，前后区别对待，根据总分行文件要求进行补充完善，在此基础上，通过信贷档案的电子化操作和纸质保管的双重管理，确保信贷业务档案真实、完整、规范，避免了信贷档案资料的散、乱、滥、差，甚至出现缺失档案资料的不良现象。

二是新发生的信贷业务资料归档及时。

贷款维护与管理资料中的自然人类随时入卷存档，支行、市行直管法人客户贷后管理资料按年度于次年初移交入库保管。

三是更好地发挥信贷档案资料集中管理、服务全行的档案功能。

信贷档案是我行信贷业务操作和决策的真实纪录，也是我行维护和主张信贷债权的法律依据。

信贷档案的作用在贷后管理的实践中将得到充分显示，具有不可替代作用。

四、打算与建议下一步，信贷档案管理还有很多工作要做。

主要是首先将全行所有信贷档案资料录入信贷档案管理系统，全面推行信贷档案管理电子化，实现无纸化、零距离查阅，坐在电脑面前就能通观全局，查阅子目，方便快捷地取得各种信贷档案信息资料；其次是按照信贷档案规范管理的要求，适当增加一些硬件配套设施，改善信贷档案存放、查阅环境，提高信贷档案使用效率；三是应坚持信贷档案管理的制度化、规范化、经常化操作，特别是新增信贷档案，应严格执行责任移交、定期移交，保证应有尽有，不漏不损，完整无缺；四是不断创新信贷档案管理机制和手段，推动档案管理迈上新台阶。

总之，平桥支行将以市行召开的此次信贷档案管理现场会为契机，继续发扬成绩，弥补不足，不断整改完善，进一步规范管理，以适应新时期信贷档案电子化建设需要，全面提高信贷基础管理水平。

附送：某镇人民政府关于做好“三夏”工作的通知某镇人民政府关于做好“三夏”工作的通知平镇政[201X]3号××镇人民政府关于做好“三夏”工作的通知各委室，各村党支部、村委会：为贯彻落实市、县“三夏”农业生产电话会议精神，确保“三夏”各项工作顺利进行，现将有关事项通知如下：一、加强领导,统一思想,建立三夏工作目标责任制为进一步加强对三夏工作的组织领导，镇成立了三夏工作领导小组。

组长由镇党委书记××、镇长××担任，副组长由××担任，××、××、××、××、××、××、××、××为成员。

领导小组下设办公室，办公室主任由××同志兼任，负责协调处理具体事宜。

继续实行镇领导包委室、镇干部包村、村干部包场、包地块责任制。

各村要成立相应的组织机构，滤布支部书记、村主任负总责，明确责任目标，做到任务明确，责任清楚，奖罚严明。

二、抓好小麦抢收抢打，争取颗粒归仓。

夏收时间紧、任务重，也是风雨、冰雹等灾害性天气多发季节。

各村要集中人力、物力，突击抢收、抢打，确保一周时间基本完成夏收任务。

要充分发挥联合收割机在小麦收获中的主力军作用，统一安排，统一调度，做到人休机不歇，加快小麦收获进度。

要继续搞好小麦秸秆综合利用工作，积极探索秸秆综合利用新途径。

镇政府将组建服务小分队，麦收期间深入田间地头进行全方位巡回服务。

三、加强“三夏”麦场管理，积极参加保险，确保安全度夏。

麦场管理实行镇干部包村，村干部包场的责任制。

各麦场要成立安全生产小组，设立专职安全员，对麦场安全管理负全责。

麦场机电设施安装要符合安全规定，各传动部位和电闸要安装防护罩，入场拖拉机、农用车等机械要安装防火帽。

各麦场要按规定配备水缸，备足消防用水及沙土、水桶、铁锹等消防用具，防患于未然。

严禁带火种入场，严禁痴呆病人及未成年人进入麦场。

同时，各村要积极参加小麦收获期保险，投保率要达到90%以上，以把受灾农民的损失降到最低。

四、搞好三夏秸秆禁烧工作。

各村要召开专门会议.freekan.，安排部署禁烧工作，充分利用广播、板报、标语等形式，搞好夏收安全防火及小麦秸秆禁烧宣传教育。

各村要悬挂三条以上宣传秸秆综合利用和禁烧工作的有关横幅，张贴100条以上的宣传标语,村喇叭要早晚两次广播禁烧的有关规定，宣传《中华人民共和国大气污染防治法》、《河北省环境保护条例》、《消防法》等法律、法规，杜绝露天焚烧小麦秸秆和麦茬行为。

镇将安排一辆宣传车，昼夜进行检查督导。

镇党政办公室将加强与县电视台联系，加大宣传力度，宣传好的经验和做法，对工作不力、连续发生焚烧秸秆的村，给予曝光批评和经济处罚。

五、深化种植结构调整，适时搞好夏种夏管。

各村要牢固树立抗旱保夏播的指导思想，压滤机滤布抓住时机，抢收抢种，力争小麦成熟一块，收获一块，播种一块，确保夏播作物适时播种。