几种常用公文写作方法共48页
公文写作与处理 - 法定18种文种
报告1.概念：报告是下级机关向上级机关汇报工作情况的陈述性公文2.法源：《办法》和《条例》3.性质：报请性4.发文机关：5.特点：1）重述性：报告的主要任务是如何向上级陈述工作情况，事实和意见的陈述应当是报告的主要内容2）有主见：汇报者的看法在报告中不占主要地位，但却是不可缺少的，它是有助于上级了解下级和考虑问题6.类型：1）按内容涉及的范围，报告可分为综合报告和专题报告2）按行文目的的不同，报告可分为呈报性报告和呈转性报告呈报性的行文目的单纯，即将有关情况报告上级，让上级知道呈转性报告的行文目的不仅仅是汇报，它还要求上级机关在同意报告的情况下，将报告批转或转发给有关单位执行7.写作：1）陈述事实要清楚扼要2）表达观点要精练清晰3）语言要简洁朴实8.格式：1）标题多半用“事由加文种”形式，即“关于……的报告”2）正文之前，写受文单位3）正文之后，署发文单位和日期9.其他：公报10.概念：公报是公开发布重要决定或重大事件的告知性文件11.法源：《条例》12.性质：知照性13.发文机关：国家行政机关14.特点：15.类型：1）会议公报：公布党的重要会议（政府、人大）召开的情况及会议所作的决定2）统计公报（政府）：国民经济和社会发展各方面情况的统计数字3）外加公报（政府）：主要公布会议各方的观点及取得的共识16.写作：1）会议公报因发布目的的不同而有不同的写法，夹叙夹议是最常用的写作手法2）统计公布必须有国家各级统计部门或国家指定的机构发布，任何机构不得随意发布全国性、地区性的数字。
以发布各种数据为主，要科学、准确，涉及国家机密的统计数字不得在公报中公布3）外交公布涉及及对外关系，其发布应遵循法定的审批手续和途径17. 格式：公报包括首部、正文和尾部三部分。
（1）首部。
包括标题和成文时间。
标题。
公报的标题常见的有三种形式。
一种是直写文种《新闻公报》；第二种是由会议名称和文种构成；第三种是联合公报，由发表公报的双方或多方国家的简称、事由、文种构成。
常用公文写作技巧PPT课件
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通知的结构及写法
标题： （发文机关+）发文事由+文种。 如《中共中央办公厅关于做好人民日报发行工作的通知》 《国务院关于制止商品流通中不正之风的通知》
受文机关 ： 正文 ：通知原由——通知的根据、目的
通知事项——欲让人知（欲让人做）的主要内容 通知要求——（或固定结语） 生效标记： 行政机关公文——成文日期、印章
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意见的种类：
按行文方向分——上行意见 平行意见 下行意见
按作用分————建议性意见 指导性意见
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意见的结构及写法 标题 ：“发文机关+发文事由+文种”、 “发文机关+发文事由+文种”
《国务院关于进一步做好退耕还林还草试点工作的若干意见》
主送机关：上行或平行的“意见”——其主送机关一般只写一个
为贯彻落实市政府“11·5”会议精神，我局决定召开全市人事局 长工作会议，现将有关事项通知如下：
一、会议主要内容：研究我市国家机关补充工作人员和全民事 业单位聘用干部等问题。
二、参加会议的人员：各区（县）人事局局长（或副局长）1 名。
三、会议时间、地点：2005年11月23日上午9时在东方宾馆会 议厅开会，会期3天。22日下午3时至5时在该宾馆101室报到。
请于本月20日前将参会人员名单报至市局办公室。
（××市人事局印）
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9
二○○五年十一月八日
通报
●适用情况 ●种 类 ●结构及写法： ●写 作 要 求：
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10
通报的适用情况：
——适用于表彰先进、批评错误、传达 重要精神或者情况。
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11
通报的种类： 表彰性通报 批评性通报 情 况 通报
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报告1.概念：报告是下级机关向上级机关汇报工作情况的陈述性公文2.法源：《办法》和《条例》3.性质：报请性4.发文机关：5.特点：1）重述性：报告的主要任务是如何向上级陈述工作情况，事实和意见的陈述应当是报告的主要内容2）有主见：汇报者的看法在报告中不占主要地位，但却是不可缺少的，它是有助于上级了解下级和考虑问题6.类型：1）按内容涉及的范围，报告可分为综合报告和专题报告2）按行文目的的不同，报告可分为呈报性报告和呈转性报告呈报性的行文目的单纯，即将有关情况报告上级，让上级知道呈转性报告的行文目的不仅仅是汇报，它还要求上级机关在同意报告的情况下，将报告批转或转发给有关单位执行7.写作：1）陈述事实要清楚扼要2）表达观点要精练清晰3）语言要简洁朴实8.格式：1）标题多半用“事由加文种”形式，即“关于……的报告”2）正文之前，写受文单位3）正文之后，署发文单位和日期9.其他：公报10.概念：公报是公开发布重要决定或重大事件的告知性文件11.法源：《条例》12.性质：知照性13.发文机关：国家行政机关14.特点：15.类型：1）会议公报：公布党的重要会议（政府、人大）召开的情况及会议所作的决定2）统计公报（政府）：国民经济和社会发展各方面情况的统计数字3）外加公报（政府）：主要公布会议各方的观点及取得的共识16.写作：1）会议公报因发布目的的不同而有不同的写法，夹叙夹议是最常用的写作手法2）统计公布必须有国家各级统计部门或国家指定的机构发布，任何机构不得随意发布全国性、地区性的数字。
以发布各种数据为主，要科学、准确，涉及国家机密的统计数字不得在公报中公布3）外交公布涉及及对外关系，其发布应遵循法定的审批手续和途径17. 格式：公报包括首部、正文和尾部三部分。
（1）首部。
包括标题和成文时间。
标题。
公报的标题常见的有三种形式。
一种是直写文种《新闻公报》；第二种是由会议名称和文种构成；第三种是联合公报，由发表公报的双方或多方国家的简称、事由、文种构成。
办公文书的写作方49页PPT
为使广大员工快速理解和掌握常用文书的写作，以提升员工的写 作综合技能，今天本人就应用文书的分类、各类文书的基本概念 及常用文书的写作方法向大家做简要介绍。
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三、常用文书的概念及写作方法
由于应用公文的种类繁多，若想全面掌 握，非一朝一夕之功，今天，只对几种 常用的、工作中必需的应用文书进行介 绍。
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1、通知
（1）通知的概念： 通知多属下行文，用做转发上级机关指
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2、函
（2）函的特点及写作要领：
函的用途比较广泛，它广泛运用在各级行政机关、企 事业单位。函的格式一般包括标题、发文字号、主送 机关、正文、落款。它的标题多是发文机关+事由+文 种，也可以是事由+文种。公函要有正规的发文字号， 由机关代字、年号、顺序号组成。大机关的函，可以
在发文字号中显示“函”字。正文要说明发函缘由和
致函事项。如果是复函，要先引用对方来函的标题、
发文字号，然后再交代缘由。正文写作要注意针对性
和明确性，如果内容多，可以分条列出，但必须一函
示、传达要求下级机关办理的周知事项、 执行事项、人事任免，有时也用做同级 单位或不相隶属单位知道或参与的事项 的平行文。
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1、通知
（2）通知的特点及写作要领：
在下行文中，通知的功能最为丰富。它可以用 来布置工作、传达指示、晓谕事项、发布规章、 批转和转发文件、任免干部等。通知的运用十 分广泛，大到国家级的党政机关，小到基层的 企事业单位，都可以发布通知。需要注意：通 知的规格要低于命令、决议、决定、指示等文 件，且有明显的时间限制，即在规定时间办理 相应事务；通知的内容也很有针对性，目的要 求明确、具体。
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答复报告一般写答复的意见或处理结果。
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报告
3.结束语
工作报告和情况报告的结束语常用“特此报告”、 “请审阅”、“以上报告，请审查”；答复报告多用 “专此报告”。
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报告
三、报告写作的注意事项
1 要正确使用文种。 2 要重点突出。 3 材料要真实。
请示缘由一般是写请示问题或事项的原因、背景、 理由。
如：医保中心仅有一项收费，即医保手册和医保 卡（IC卡）工本费，2002年底按照豫计收费〔2002〕 1187号文件中“关于各市医疗保险卡（IC卡）及医疗 保险手册收费最高不得超过15元”的规定，经物价部 门核定按13元/套收费。医保中心经费本来就十分紧 张36 ，正常工作的开展已很难维持，如果将此项收费进
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(二)指示性通知的写法
2.正文
如：目前一些单位层层召开表彰大会，并借表彰会 之机，巧立名目，滥发奖金实物，不仅浪费了国家资财， 增加了财政负担，而且败坏了社会风气，为了加强廉政 建设，节约财政开支，各级国家机关采取不同措施加以 纠正。××市人民政府发出通知，要求各区、县原则上不 再召开表彰大会。确需召开的必须报经市人民政府批准， 凡经批准召开的县、区和各系统范围的表彰大会，可发 奖状或口头表扬，一律不得发奖金、实物、纪念品等。 各级财务部门和财会人员必须实行严格的财政监督。凡 违反上述规定的，要追究领导责任，严肃处理。
❖ 请示是下级机关请求上级机关对某项工作或问题作 出指示、答复或者批准的。
❖ 请示和报告是两个不同的文种，注意区分。
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节后复习题
❖ 请示的结构由以下选项的哪几部分组成( ) A、标题，写明制发机关名称、事由与文种 B、主送机关 C、正文，包括请示理由、请示事项及请示的具体要求 D、制发机关名称与成文日期 ❖ 关于请示的特点，说法正确的是( ) A、请示的内容必须是属于本机关职权范围内无权或确实难以