HR系统需求说明书
HR人力资源管理系统项目需求说明书
人力资源管理系统项目需求说明书概述文档内容了解公司人力资源管理的现状和需求，规划和制定信息化系统的方案。
本报告主要按照系统基本功能、组织人事管理、考勤管理、薪资管理、招聘（培训）管理、人才管理、协同管理及系统接口等几大模块来描述需求内容。
一、对软件系统的功能需求按照公司未来发展需要，对HR系统软件要求功能全面，可拓展，系统操作简洁、易维护。
应用设备可以是手机/电脑/平板等多种终端，界面友好，易操作。
1系统基本功能要求1.1审批功能a)可自定义审批流程，配置审批条件和环节。
b)在审批流程中，可以在审批节点中增加或转办。
1.2角色权限管理角色可以分一般员工、经办人员、审批人员和管理员。
一般员工：可以填写基本的申请单据，传递给相应的经办人，他只能看到自己所能触及到的模块。
对于一些统计是看不到的。
经办人员：助理人员，专门办理一些核对和统计工作，作为流程中的核对审批或备案环节。
审批人员：可进行流程审批，有其管辖部门的数据查阅权限。
管理员：主要是对系统维护模块进行管理，进行系统权限和角色的分配，一般不涉及系统的具体流程。
1.3组织人事管理1.3.1 组织管理a)满足集团灵活多变的组织管理及架构变更历史记录；b)人员随组织自动变更。
1.3.2 人事管理a)人事基本信息的录入、维护等功能；b)新员工入职信息录入后，可自动生成合同台账版本，线上与线下合同一致。
人员离职在系统办理后，合同台账实时更新，表单可导出；c)劳动合同到期前一个月系统提醒并可导出批量明细；d)关联员工的社保及公积金信息（包含开始购买时间、购买基数等）；e)月度工资核算完成后，可按照设定模板基础数据（包含工资、福利等），便于年度预算的数据对比；f)工资条设定固定版本，员工可登陆自己的账号自行查看本人工资条；g)批量导出花名册信息、能导出员工在公司的所有履历；h)满足职级职等管理，针对不同职级职等设置不同权限模板及自定义工作台；i)人员入转调离流程及记录管理；j)人员体检数据录入，工伤录入及流程审批，出具工伤报表。
HR人力资源管理系统需求分析说明书
成功是失败之母，全部都是努力的结果HR人力资源管理系统需求剖析说明书HR1.....1 1.1..............................1 1.2.........................1 1.3........ ...... 2 1.4........ ...... 2 1.5........ (2)2................... ...........3 2.1..3 2.2......4 2.3..4 2.4..43........ .... ..... .. ....... ..3 3.1 (3) (4) (5) (5)....5 3.2 (3) (4) (5) (5)....5 3.3 (3) (4) (5) (5) (5)....5 3.4 (3) (4) (5)— 2— (5)3.5 (3) (4)....5 . . .. .5 3.6 .. ..3 (4) (5). . ...5 3.7 .. ..3 (4) (5). . ...5 3.8 .. ..3 (4)....53.9 (3) (4)....5 3.10 . (3)4........ .... ..... .. ....... ..3 4.1 (3) (4) (5). . ...5 4.2 .. ..3 (4) (5) (5)4.3 (3) (4) (5). . ...5 4.4 .. ..3 (4)— 3—....5 5.......... ..... .. .........3................................ (20).................................. ....21........................... ... ... .....23— 4—1XX1.1 目的本文档是北京奋斗教育科技有限公司在 XX单位的人力资源管理系统合同基础上编制的。
人力资源管理系统系统需求说明书---
人力资源管理系统系统需求说明书--- 人力资源管理系统系统需求说明书1、引言本文档是为了详细描述人力资源管理系统（以下简称HRMS）的具体需求而编写的。
本文档的读者主要是开发人员和客户代表，他们将根据本文档的内容来开发和评估HRMS系统。
2、项目概述本章节将介绍HRMS系统的背景和目标，以及系统的主要功能和特点。
2.1 背景人力资源管理对于一个组织的成功至关重要。
传统的人力资源管理方式已经不能满足现代企业的需求，因此需要开发一个自动化的HRMS系统来提高效率和减少人力成本。
2.2 目标本项目的目标是开发一个功能完善、稳定可靠的HRMS系统，为企业的人力资源管理提供一站式解决方案。
该系统将覆盖招聘、培训、绩效管理、员工关系等各个方面，以提高人力资源部门的工作效率和响应速度。
2.3 主要功能以下是HRMS系统的主要功能模块：- 人员管理：包括员工基本信息录入、员工档案管理、员工离职等功能。
- 招聘管理：包括职位发布、简历筛选、面试安排等功能。
- 培训管理：包括培训计划制定、培训资源管理、培训结果评估等功能。
- 绩效管理：包括绩效评估、绩效考核、绩效反馈等功能。
- 薪酬福利管理：包括薪资管理、福利发放、社保管理等功能。
- 员工关系管理：包括员工投诉处理、员工福利反馈、活动组织等功能。
2.4 特点- 用户友好：HRMS系统将采用直观简洁的界面设计，使用户能够轻松使用系统。
- 可扩展性：系统将采用模块化的设计，使得系统能够根据实际需求进行扩展。
- 数据安全性：系统将严格保护用户数据的安全，包括数据的备份、权限管理等措施。
3、系统需求3.1 功能需求本章节将详细描述HRMS系统的功能需求，包括各个功能模块的具体功能和操作流程。
3.2 性能需求本章节将描述HRMS系统的性能需求，包括系统响应时间、并发用户数等方面的要求。
3.3 可靠性需求本章节将描述HRMS系统的可靠性需求，包括系统的故障恢复、数据备份等方面的要求。
人力资源管理系统需求规格说明书
人力资源管理系统为了提高企业信息化水平，促进企业管理的规范化、制度化、流程化，XX单位决定实施人力资源管理系统。
希望通过这个系统的实施规范人事档案的管理，规范薪酬体系和薪酬发放的管理，规范人事的调动管理、培训管理和激励管理。
并对招聘工作的职位发布、简历、面试、招聘题库、招聘考试、录用等环节加以规范。
系统还需提供人事档案的导出和报表功能。
本系统包括：系统管理、人力资源档案管理、薪酬管理、调动管理、培训管理、激励管理、招聘管理和标准化数据报表八个模块。
系统功能为本说明书与附件Demo版界面描述中功能的并集。
在上述文件未明确描述的情况下，应能满足合同和相关投标书所描述的功能。
一、人力资源档案管理人力资源档案管理是本系统的基础数据和核心内容。
包含人力资源档案登记、人力资源档案登记复核、人力资源档案查询、人力资源档案变更和人力资源档案删除四个子模块。
出于人力资源档案管理的慎重原则，档案的登记和变更都需要人事经理审核，通过后方可生效。
人资档案的删除也并非物理删除，而是设置其状态为“已删除”，已删除的人资档案还可以恢复。
1、人力资源档案登记业务概述:对新入职的员工，人资专员需要将其基本信息登记到人力资源管理系统中。
使用者：人事专员输入要素：档案信息包括：I级机构、II级机构、III级机构、职位分类、职位名称、职称；姓名、性别、Email、电话、QQ、手机、住址、邮编、国籍、出生地、生日、民族、宗教信仰、政治面貌、身份证号码、社会保障号码、年龄、学历、教育年限、学历专业、薪酬标准、开户行、账号、登记人、登记时间、特长、爱好；个人履历、家庭关系信息和备注。
在录入基本信息后，还将上传该员工的照片。
其中，性别、国籍、民族、宗教信仰、政治面貌、学历、教育年限、学历专业、特长、爱好为下拉选择框。
登记人为当前系统登录用户，登记时间为当前系统时间。
个人履历、家庭关系信息和备注为大段文本。
部分下拉框数据来源于系统管理模块设置的相应数据。
HR人力资源管理系统需求分析说明书
HR人力资源管理系统需求分析说明书HR人力资源管理系统需求分析说明书目录1前言......... .... ... ...... ... ... ... ... ... ... ...... ... ... ... ... ...。
.....................1 1.1目的。
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2 范围...。
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.1 1.3 读者对象.。
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....................2 1.4 参考文献..。
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.........2 1。
5 术语定义。
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.................................。
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. (2)2系统说明概述..。
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… 。
… ………… …… ……… 。
… ..….…………。
3 2.1 产品介绍…………………………………………………………………。
.3 2.2 产品中的用户与角色………………。
………………..。
………………。
4 2。
3 产品范围…………………………………………………………………。
.4 2.4 产品应该遵循的标准或规范…………………………………………。
43功能性需求.。
...。
... 。
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. … ….。
… 。
… ……… … …… ……... 。
... 。
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............。
3 3。
1 系统设置.......。
.. (3)3。
1.1 权限设置…………………………….………………………….。
4 3。
1.2 职位设置……………………………。
人力资源系统需求说明书
人力资源系统需求说明书1. 业务需求本系统的主要业务需求是为企业提供一个完整的人力资源管理平台，包括员工招聘、培训、薪酬、绩效、离职等业务流程。
系统需要实现以下业务功能：（1）员工招聘：发布招聘职位、收集应聘简历、筛选简历、面试安排、录用通知等。
（2）员工培训：制定培训计划、发布培训课程、记录员工培训成果等。
（3）员工薪酬：记录员工工资、奖金、福利等发放情况，进行薪酬核算和统计。
（4）员工绩效：制定绩效评估标准、记录员工绩效表现、进行绩效评估和反馈。
（5）员工离职：办理员工离职手续、进行离职调查和结算。
2. 用户需求本系统需要满足以下用户需求：（1）系统管理员：负责系统的配置、维护和管理，包括用户管理、权限管理、数据备份等。
（2）人力资源经理：负责制定人力资源策略和计划，监督和管理人力资源业务，包括招聘、培训、薪酬、绩效管理等。
（3）部门经理：负责本部门员工的招聘、培训、薪酬、绩效管理等。
（4）员工：需要登录系统查看个人信息、修改个人信息、查看招聘岗位、提交应聘简历、参加培训活动、查询薪酬福利、了解绩效评估结果等。
3. 功能需求本系统需要实现以下功能：（1）用户登录和权限控制：用户可以通过登录系统进行操作，系统需要实现用户权限控制功能。
（2）员工信息管理：系统需要实现员工基本信息的管理，包括姓名、性别、年龄、学历、工作经历等。
（3）招聘管理：系统需要实现招聘流程的管理，包括招聘职位的发布、应聘简历的收集和筛选、面试安排、录用通知等。
（4）培训管理：系统需要实现培训流程的管理，包括培训计划的制定、培训课程的发布、培训成果的记录等。
（5）薪酬管理：系统需要实现薪酬流程的管理，包括工资、奖金、福利等的发放记录和核算。
（6）绩效管理：系统需要实现绩效评估流程的管理，包括绩效评估标准的制定、员工绩效的记录和评估、绩效反馈等。
（7）离职管理：系统需要实现离职流程的管理，包括离职手续的办理、离职调查和结算等。
人力资源管理系统需求规格说明书1.docx
软件工程项目组第十二小组三、需求规格说明书1．引言 (2)1.1 编写目的 (2)1.2 项目背景 (2)1.3 定义 (2)1.4 参考资料 (2)2．任务概述 (3)2.1 目标 (3)2.2 运行环境 (3)2.3 条件与限制 (3)3．数据描述 (3)3.1 数据库介绍 (3)3.2 数据词典 (4)4．功能需求 (5)4.1 功能划分 (5)4.2 功能描述 (6)5．性能需求 (7)5.1 数据精确度 (7)5.2 时间特性 (7)5.3 适应性 (7)6．运行需求 (8)6.1 用户界面 (8)6.2 硬件接口 (8)6.3 软件接口 (8)6.4 故障处理 (8)7．其它需求 (9)7.1 可使用性 (9)7.2 安全保密 (9)7.3 可维护性 (9)7.4 可转移、可转换性 (9)1．引言随着社会的进步，企业经营要素也不断的改变，竞争条件亦不断变化更替，由原来的资本竞争逐步向人才竞争转变，因此随之而来就是更加国际化及专业化竞争，这会使企业的人才战略变得格外重要，传统单一的人事管理已经无法满足企业对于人才战略及越来越多的人才储备需求。
因此．近年来导入 e-HR 系统（电子商务化人力资源管理系统）已经是企业迈向未来不得不面临的课题。
在计算机技术的飞速发展的同时，利用计算机来获得和处理信息是当今信息管理的一大特点。
现在社会的企业信息也在急剧庞大，对于庞大的信息量，利用以前的手工记录信息现在已经是不现实了，所以用计算机技术处理企业信息是社会发展的必然的趋势。
1.1 编写目的为明确软件需求、安排项目规划与进度、组织软件开发与测试，撰写本文档。
本文档供项目经理、设计人员、开发人员参考。
1.2 项目背景a.项目名称：人力资源管理系统b.产品用户：公司管理人员c.项目提出者：软件二班软件工程项目组第十二小组。
d.项目开发者：软件工程项目组第十二小组e. 项目和系统的关系：本项目旨在编写人力资源管理系统的服务端属于b/s 式的开发需求，对系统硬件配置要求低。
人力资源管理系统-需求说明书
人力资源管理系统-需求说明书人力资源管理系统-需求说明书一、引言本文档详细介绍了人力资源管理系统的需求和功能，旨在帮助企业实现高效的人力资源管理和优化劳动力资源的配置，提高企业的运营效率和员工的工作满意度。
二、背景随着企业规模的扩大和业务的复杂化，传统的人力资源管理方式已不能满足企业的需求。
因此，开发一套集中管理和协调人力资源的系统是非常必要的。
三、系统概述1.系统目标和目的- 实现全面、高效的人力资源管理- 优化员工的招聘、入职、培训、离职等流程- 提供全面的员工信息管理、绩效考核和奖惩管理- 支持员工的自助查询和管理2.用户类型和角色- 管理员：负责系统的配置与管理- HR经理：负责员工信息管理、绩效考核和奖惩管理等- 部门经理：负责部门员工的调配和绩效考核- 员工：查询个人信息、查看考勤记录、请假等3.功能需求- 员工信息管理：包括基本信息、岗位信息、合同信息等- 招聘管理：发布职位、简历筛选、面试安排等- 培训管理：制定培训计划、员工报名、培训成果评估等- 绩效管理：设定绩效指标、绩效评估、奖惩管理等- 薪资管理：薪资计算、工资发放、工资查询等- 考勤管理：考勤记录、请假管理、出差管理等- 离职管理：离职流程、离职面谈、离职分析等- 报表统计：各类人力资源管理数据的统计和分析四、功能详细需求1.员工信息管理- 录入、更新和查询员工的基本信息、岗位信息、合同信息等- 支持导入和导出员工信息的Excel文件 - 提供员工信息的搜索和筛选功能2.招聘管理- 发布职位需求，并展示给求职者- 简历筛选和面试安排- 职位状态的管理和更新3.培训管理- 制定培训计划，并发布给员工- 提供员工报名和培训成果评估功能- 培训效果的跟踪和统计4.绩效管理- 设定绩效指标和评估标准，并展示给员工 - 绩效评估的记录和统计- 奖惩管理和奖金发放5.薪资管理- 根据员工的工作时间和考勤情况计算薪资 - 工资发放的管理和记录- 员工的工资查询和报表统计6.考勤管理- 录入和查询员工的考勤记录- 请假和出差的管理和审批- 考勤报表的统计和导出7.离职管理- 提供离职申请和离职流程管理- 离职面谈和离职分析- 员工离职信息记录和统计8.报表统计- 提供各类人力资源管理数据的统计和分析报表- 支持报表导出和打印功能- 提供自定义报表功能，满足不同用户的需求五、法律名词及注释1.《劳动合同法》：中华人民共和国劳动合同法，主要规定劳动合同制度的相关内容。
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人力资源管理系统系统需求说明书
目录
1概述 (3)
1.1编写目的 (3)
1.2读者对象 (3)
1.3术语和缩写 (3)
1.4参考资料 (3)
2应用现状分析： (3)
3系统业务流程分析 (5)
3.1人事管理业务处理流程 (5)
3.2薪资管理业务处理流程 (7)
3.3离职管理业务处理流程 (7)
3.4职位变更业务处理流程 (8)
3.5培训管理业务处理流程 (9)
4系统内容分析 (9)
4.1信息内容 (9)
4.2业务内容 (9)
4.3内容存储 (10)
4.4数据字典 (10)
5系统功能分析 (10)
5.1总体功能分析 (10)
5.2具体功能分析 (10)
6用户界面分析 (10)
7系统接口分析 (11)
8系统性能分析 (12)
9系统环境分析 (12)
10系统安全分析 (12)
10.1.1 应用级安全控制 (12)
10.1.2 系统级安全控制 (12)
10.1.3 网络级安全控制 (12)
11需求优先级分析 (13)
1概述
1.1编写目的
本文档是根据《HRM用户需求说明书》内列出的各项功能需求进行全面、细致的分析并准确表达出用户的需求。
本文档是为了确切地表达出系统的每项需求，并做为设计的基础，为软件设计人员提供明确的指导方向，并为软件的功能测试提供测试依据。
1.2读者对象
本《系统需求说明书》的预期读者是：
➢公司总经理
➢技术部经理
➢项目组所有人员
➢测试组人员
➢SQA人员
➢SCM人员
***软件公司授权调阅本文档的其他人员。
1.3术语和缩写
1.4参考资料
2应用现状分析：
***贸易公司，由于业务的增加，企业规模的扩大，人员由原来100人左右，增加到150人左右。
企业规模扩大后的采购人员和销售人员占公司人员的70％左右，公司的人事部分从以前的经验看，采购人员和销售人员流动很大，特别是销售人员。
公司以前的手工管理模式对如此规模的管理很不适应。
这对公司内部对人事的管理造成了比较大的困难。
因此公司决定要做一套HRM的软件系统。
***贸易公司人事架构：
销售组后勤组销售组后勤组销售组后勤组销售组
后勤组财务部人事部行政部
***贸易公司大约有50台机器左右（除掉销售人员，大约人手一台。
），有1个数据服
务器。
***公司贸易原有相关软件系统：打卡机，及自带考勤系统。
进销存、客户管理系统
3系统业务流程分析
3.1人事管理业务处理流程
3.3离职管理业务处理流程
4系统内容分析
4.1信息内容
本系统的信息内容包括：员工基本信息，员工家庭信息，员工简历信息，员工再教育信息，员工银行账户信息，职位信息，培训师档案信息。
这些信息内容主要比较稳定，变动的机会小。
4.2业务内容
某系统中的业务涉及到内容：员工的职位变动信息、员工的薪金变动信息，招聘或职位变更中审批流程中的员工状态信息等。
4.3内容存储
系统涉及到的基本信息存储在数据库。
系统的业务流程处理中涉及到的各种状态存储在数据库。
4.4数据字典
参考《数据字典》
5系统功能分析
5.1总体功能分析
人力资源管理分为以下七大模块：人事管理、薪资管理、培训管理、招聘资料管理、职位变更管理、离职管理、系统设置。
功能模块图如下：
5.2具体功能分析
详见《HRM 用户需求说明书》
6用户界面分析
提供友好方便的操作界面及联机说明，支持图形用户界面和浏览器界面。
整个页面分为三个部分：
名称：top，页面顶层，用于展示公司的名称、LOGO等；
名称：left，页面左部，导航栏部分，显示七大模块及各模块的相关子菜单；
2.2、设计框架
基本流程：
1、单击页面left部分的七大模块之一，将展开显示其各模块所包含的内容链接；
2、点击内容链接，将在页面的main部分显示其对应的页面；
3、在页面main部分，根据需要进行选择或点击等操作
整个结构清晰，容易操作，Main部分采用列表和详细信息相结合的方式来体现。
7系统接口分析
本系统有两个外部接口：
1、银行接口，主要提供员工银行账户。
2、考勤接口，利用***公司原有的打卡机的接口。
本系统有一个内部接口
1、简历接口，主要提供外部提交的简历信息。
8系统性能分析
性能需求能够同时允许100并发，系统响应时间8秒以内。
9系统环境分析
网络环境：可在已建立的局域网和全国广域网框架上运行，基于以TCP/IP传输协议为基础的数据联网模式。
数据库服务器：SqlServer2005
服务器操作系统平台：WIN2000 SERVER/WIN2003 1G内存
客户机：Win2000 Professional/WIN2000 SERVER/WINXP/WIN2003，800X600分辨率及以上，256M以上内存。
10系统安全分析
10.1.1应用级安全控制
应用级安全控制要求保护合法用户对数据的合法存取，重点解决数据安全问题，并制定可操作性及安全性较强的全面的数据备份及恢复策略。
10.1.2系统级安全控制
主要指服务器、操作系统一级的安全定义。
重点解决系统安全问题。
定义服务器、操作系统以及数据库等系统安全要求
10.1.3网络级安全控制
保护网络服务的可用性，重点解决网络安全问题。
定义系统局域网和广域网的安全性要求，制定网络安全访问的安全策略，明确防火墙的安全级别、用户访问控制、网络数据加密
和解密、用户认证等方面的安全策略。
系统的主机应放在防火墙之后，以避免非法网络用户的攻击。
11需求优先级分析。