人力资源系统功能介绍

附件1：
人力资源管理系统
功能概述
1系统应用范围
系统主要功能模块
机构管理、岗位管理、人员管理、劳动合同管理、工资管理、考勤管理、绩效管理、
统计报表

本次计划推广范围：

2系统功能简介
机构管理
支持集煤矿企业非常复杂的多类型的组织机构设置；用户可以维护无限
层次的组织结构和岗位结构。
系统内嵌组织结构图工具，可自动生成组织结构图；并可根据不同管理
层次查看组织机构图；
可以完成组织机构的成立、撤销、合并、划转等操作；
支持对虚拟组织的管理（如临时性的项目组织）的管理，包括对虚拟组
织人员、工资等业务处理；
可以根据人员信息情况，自动生成公司、部门的汇总数据，并且考虑到
调岗因素，既可统计部门编制人数，也可统计部门在岗人数；
岗位管理
能够对岗位基本信息进行管理，根据用户需求可以简便的自定义岗位属
性指标；
可维护企业的岗位体系（职位体系），包括设置岗位与部门的隶属关系、
岗位与岗位之间的汇报结构、岗位的数量、岗位的性质级别等；
可设置各单位岗位（职位）的岗位描述、能力要求、任职资格、素质指
标要求等。建有岗位说明书（包括工作描述、职责、工作分析等）；
人员管理（员工信息管理）
可根据煤矿企业人员类型多样的复杂性，进行人员的分类管理：如可对
在职员工、解聘员工、离退休员工、其他各类人员的分类维护与管理；
人员信息（包括文字、照片等电子及多媒体信息）储存、调用方便、快
捷；
提供对员工全方面的资讯信息与档案管理功能。如提供对员工从入职在
企业里面发展的全程记录，包括工作简历、职位变动、奖惩情况、学习
经历、培训经历等。
人员信息可以自定义形式输出员工花名册，并可以输出未WORD,EXCEL等
格式文件。
提供灵活的人员信息的录入、修改、删除的批量、半批量处理功能；方
便用户的实施与日常维护；
系统提供了数据导入的工具，人事数据和履历信息可以通过EXCEL批量
导入；
可实现离退休人员管理，包括离退休人员的到期提醒、查询等。
可以动态查询、分析权限内下级单位的人员信息数据；
预置了多种常用的员工信息卡片、花名册、查询统计模板与报表，用户
也可根据需要自定义各种查询、统计、分析方案。
支持按时间、部门等条件进行查询统计，并可输出个人资料单项、综合
列表，为人力资源优化配置提供依据；
灵活定义多种员工信息卡片和员工花名册样式，实现输出形式的个性化
和多样化；
系统提供了数据导入的工具，人事数据和履历信息可以通过EXCEL批量
导入；
提供常用条件查询、定位查询、模糊查询、条件组合查询等多种查询方
式，可以方便快捷地从数据库中查出某个或某类人员信息；
可按任意条件对人才结构进行统计分析，自动生成统计报表或多种图形，
为人才使用和预测提供依据；
提供强大的穿透式查询功能，可以根据查询的结果进行穿透式查询，追
溯数据源；
系统提供人事提醒功能；可自动提示试用期满、合同到期、员工生日、
资格证书到期、员工入职的自动提示。
提供与二代身份证识别仪的接口，可将二代身份证信息直接读取到系统，
省去录入功能；同时提供自动更新功能，原先用第一代身份登记信息在
第二代身份证发生变化，可以直接更新。
劳动合同管理模块
可完成劳动合同的签订、变更、续签、终止和解除等工作。
除劳动合同外，可自由定义培训协议、岗位聘任协议等各种协议合同的管理。
可灵活设置合同管理中的报警条件，如合同到期、试用到期等。
工资管理
薪酬方案与薪酬计算
薪资体系设置、变更灵活方便：充分考虑煤矿集团企业在薪资管理上的
不确定性和可变性，灵活设置不同类型员工的各类薪资项目；用户可以
根据自已的需要重构工资项目或删除已存在的工资项目；支持集团公司
不同业务板块及煤矿生产多种复杂的的核算方式；薪酬方案可按煤矿的
班组进行区队的二次分配与计件工资处理；
提供强大的工资计算公式自定义功能；用户可以具备不通过修改软件代
码既可实现调整、增加工资计算公式、工资计算元素的能力，并可实现
多种工资计算标准共存的能力；
支持集团总部及各分支机构、二级单位工资独立发放或集中发放的等灵
活要求,支持工资的多次发放，满足公司内部不同单位的发放要求；
能基于上月数据进行下月薪资计算，只需对变化部分进行调整；
提供银行报盘功能；
实现工资变动的处理，将人员变动反映到工资系统中，以工资套为单位
进行处理，如部门变动、类别变动、工资停发等；
生成不同格式的薪资福利明细报表和统计报表，可定制和输出各类员工
薪资单（自定义密封单），工资发放后的消息（或短信）自动通知功能，
也可邮件群发或通过员工自助供员工查询；
与考勤系统链接，根据员工考勤情况调整员工薪资；
工资项目的计算可直接引用系统内其他模块的数据（如考勤数据等）；
针对薪资方面的一些原始数据，系统提供多种数据获取的方式，如可以
通过EXCEL直接将文件导入系统，或通过数据采集的方式获取，或按员
工/薪资项目输入等等；
薪酬报表与分析
系统完成薪资计算之后，将薪资结果存入数据库，在此基础上，HR管理
者可以方便地完成各种薪资报表、工资单、个人所得税报表；人力资源
部门可以按照实际需要，自由设定多个薪资报表的模板，包括工资明细
表、工资汇总表、分类表、平均工资表、人工成本表等
通过系统人力资源部门可以自由设定员工工资单的项目，薪资计算完成
后，系统可实现打印工资单、email发送、员工网上查询工资单等多种
方式，人力资源管理者可以选择任意的一种或多种方式进行；
提供完善而强大的薪资统计分析与查询功能。提供工资分析功能，可与
人事信息管理数据对接，并且可按照部门、岗位、级别、档次以及各种
人事统计属性（包括自定义属性）等分析各类工资项目的总额、比例、
平均值、最高值、最低值等；提供历史工资分析功能，能以多种形式进
行工资增幅的比较分析；
领导要了解公司人力资源的及时信息，包括人事及薪资方面的明细及汇
总。可以方便的对员工的年龄分布、性别分布、学历分布及薪资标准有
整体的了解，不需要人力资源部人员汇报，可以自己查看并对企业人事
进行宏观把握；领导需要人力资源部人员的各类文档时，不需要通过
mail，也可直接在系统中接收。
考勤管理
实现考勤参数设置，包括公休日设置、节假日设置、考勤月设置、考勤名称设置、
考勤汇总项目设置、年休假、探亲假假期计算标准设置、年休假信息维护、考勤
休假汇总表定制；灵活定义考勤开始和结束时间、考勤记录规则、休假规则、考
勤日历等。
支持基层单位制定的灵活的班次设置（如前夜班、后夜班的定制）；排班管理；自
定义计算公式能灵活实现煤矿企业对于入井津贴、有薪年假、加班工资及夜班补
贴的处理等。
员工可提出调班、加班、休假、出差申请；部门经理或考勤员可直接登记调班、
加班、休假、出差等信息；提供加班、请假等批量处理功能；可直接查询计算每
一个人的考勤结果；考勤结果可直接参与薪资计算；可自定义考勤日报、月报、
年报以及员工休假报表等各类考勤报表，实现考勤数据管理、查询、显示、统计、
打印、修改、删除、输入等功能；对历史考勤数据提供封存功能。
提供开放的考勤接口，可与井下虹膜考勤系统等各类考勤设备有效集成，提供考
勤结果数据录入或者导入。
能够实现休假政策管理，可提供休假报表；能够与与薪资模块的无缝连接，可以
实现在薪资模块中自动完成休假扣款；在薪资模块中自动将休假结余折算为工资。
具有公历、农历日历功能，支持自动提取所在月份日历天数、休息日、休假日、
应出勤天数等数据；支持日历业务提醒和备忘录功能；可灵活设置节假日加班类
型。
具有考勤数据校验功能，对违反常规的考勤数据(例如考勤合计超过日历天数、工
作时间超过一天等)进行预警提示。
能够实现对领导人员下井进行监控和统计。
绩效管理
人事信息管理中的绩效考核记录的功能，可以方便HR管理者查询员工的历史绩效
考核记录
在绩效考核记录中包括如下绩效考核相关信息的记录，包括考核类型、开始日期、
结束日期、考核分数、考核结果、评语、考评人、考评人职位、发展能力
上述绩效考核记录，均可通过系统生成绩效考核记录报表
人力资源报表模块
灵活自定义各种查询和报表，自主控制报表的数据范围和查询条件；
对报表数据提供图表分析功能；
提供报表输出的自动校验功能；
实现岗位、人事、员工变动、休假的多种信息的多种条件的报表输出；
可灵活进行树状查询，满足所有员工对组织结构及相关人员信息的查询需求；
可设置多条件组合的条件查询，并灵活分配权限，满足组织中的权限管理和对信
息的保密；
可生成多种企业人事信息的统计报表。