售后客服主管工作计划范本
2024年客服主管个人工作计划范文(六篇)

2024年客服主管个人工作计划范文随着新阶段的开启,我们即将制定客服部的工作规划,以适应当前的形势需求。
1. 持续学习与发展(1)鉴于客服部的关键职责,我们将不仅负责指导医导的管理,还需对咨询中心进行监督。
因此,新入职员工将在部门内接受为期半个月的全面培训,包括熟悉《员工手册》、《员工培训资料》、《科室和岗位的规章制度》和《保密制度》等,并需通过考试才能正式上岗。
(2)部门负责人将强化对团队的监督,每日进行不定期的检查,对各科室当班人员的工作情况进行评估,并提出相应的指导和改进建议。
同时,要求各科室组长每间隔____小时对____楼门诊的员工进行巡视,及时处理各项任务。
(3)我们将制定详细的培训计划,定期对员工进行技能提升培训。
具体时间安排如下:确保所有客服部人员熟悉并掌握医院各科及门诊专家的信息。
强化服务理念,学习《用心服务,用情呵护》,提升服务标准。
同时,学习《与客户的沟通技巧》,增强员工与患者的沟通效果。
对部门成员进行营销管理强化,安排《医院内部营销》讲座,加深对营销概念的理解。
随后进行《营销实战技巧讲座》,提升员工的营销技能应用能力。
开展礼仪培训并进行评估,确保员工的言行举止符合医院品牌形象。
2. 严格执行医院领导的指导,确保上级布置的任务得到妥善执行,预防重大纠纷,减少投诉事件。
(1)加强客户回访,了解并满足客户需求,确保每个环节的完善。
请企划部与咨询中心加强协作。
(2)促进门诊科室间的协调,加强与医生的沟通,避免科室间的冲突,共同进步。
(3)优化与住院部患者的沟通,减少因误解导致的投诉,努力提升医院服务品质。
(4)视员工身体状况,可请医院领导组织军训,内容包括立正、稍息、停止间转法、跨立、蹲下起立、敬礼和三大步伐等,可邀请医院保安部进行指导。
3. 提高整体素质1. 对所有员工进行5S管理培训,提升工作效率和环境质量。
2. 实施户外拓展训练,全面提高员工的综合素质。
回顾过去的半年,我们充满信心地迎接下半年的新挑战。
售后客服管理年度工作计划6篇

售后客服管理年度工作计划6篇篇1一、引言随着市场竞争的日益激烈,售后服务已成为企业赢得客户信任和忠诚的关键因素。
为了提升公司售后服务水平,我们制定本年度工作计划,以确保客户满意度和品牌形象的持续提升。
二、现状分析在过去的一年中,公司的售后服务体系存在一些问题,主要表现在以下几个方面:1. 人员素质参差不齐,部分客服人员缺乏专业知识和沟通技巧。
2. 服务流程不够规范,导致客户在服务过程中遇到诸多不便。
3. 缺乏有效的客户信息管理系统,难以对客户需求进行精准把握。
4. 服务响应速度较慢,无法及时解决客户问题。
针对以上问题,我们需要制定相应的解决方案和措施。
三、工作计划1. 加强人员培训和能力提升针对客服人员素质参差不齐的问题,我们将开展定期的培训活动,提升客服人员的专业知识和沟通技巧。
同时,我们将建立激励机制,鼓励客服人员不断提升自身能力,为公司提供更优质的服务。
2. 规范服务流程为了规范服务流程,我们将制定详细的服务流程图和服务手册,明确各个服务环节的职责和要求。
此外,我们将加强内部沟通和协作,确保服务过程的有序进行。
3. 建立客户信息管理系统为了更好地了解客户需求和行为,我们将建立客户信息管理系统,对客户信息进行收集、整理和分析。
通过该系统,我们将能够精准把握客户需求,提供更加个性化的服务。
4. 提高服务响应速度为了提升服务响应速度,我们将加强客户服务热线的管理和维护,确保热线畅通无阻。
同时,我们将建立快速响应机制,对客户问题进行及时处理和反馈。
四、实施策略1. 制定详细的工作计划和时间表,明确各项任务的职责和要求。
2. 加强内部沟通和协作,确保各项任务的有效执行。
3. 建立监测和评估机制,对工作计划的执行情况进行定期检查和评估。
4. 根据市场变化和客户需求,及时调整工作计划和策略。
五、预期成效通过本年度售后客服管理工作计划的实施,我们预期能够取得以下成效:1. 提升客服人员素质和能力,为客户提供更优质的服务。
客服主管工作计划5篇

客服主管工作计划5篇客服主管工作计划篇1时光飞逝。
我在公司一年多了。
作为一个新人,这里的一切对我来说都是新的。
但是新鲜感过后,是更加严格的纪律和严格的要求,和之前的学生生活完全不同。
作为一名客户服务人员,我逐渐感受到客服工作是在平凡中不断地接受各种挑战,不断地寻找工作的意义和价值。
一个优秀的客服人员,熟练的业务知识和高超的服务技巧是必备的,但我个人认为与此同时我们还要尝试着在这两点的基础上把枯燥和单调的工作做得有声有色,学会把工作当成是一种享受。
首先,对于用户要以诚相待,当成亲人或是朋友,真心为用户提供切实有效地咨询和帮助,这是愉快工作的前提之一。
其次,在为用户提供咨询时要认真倾听用户的问题,详细地为之分析引导,防止因服务态度问题引起客户的不满。
一直以来,公司都以微笑服务为己任,以顾客满意为宗旨,立足本职、爱岗敬业、扎扎实实地做好客服服务工作。
作为一名从事证券业不久的新人,我确实还存在一些不足之处。
一是工作经验欠缺,实际工作中存在漏洞。
二是工作创新不够,三是工作中有时情绪急躁,急于求成。
因此,在下一步工作中,我需要加以克服和改进,努力做到以下几一、勤奋学习,与时俱进理论是行动的先导。
作为客服服务人员,我深刻体会到学习不仅是任务,而且是一种责任,更是工作的切实需要。
今后我会努力提高业务水平,注重用理论联系实际,用实践锻炼自己,为公司贡献自己的微薄之力。
二、立足本职,爱岗敬业1、作为客服人员,我始终认为“把简单的事做好就是不简单”。
工作中认真对待每一件事,每当遇到繁杂琐事,总是积极、努力的去做;当同事遇到困难需要替班时,能毫无怨言地放弃休息时间,坚决服从公司的安排,全身心的投入到替班工作中去;每当公司要开展新的业务时,自己总是对新业务做到全面、详细的了解、掌握,只有这样才能更好的回答顾客的询问,才能使公司的新业务全面、深入的开展起来。
2、在工作中,每个人都应该严格按照“顾客至上,服务第一”的工作思路,对顾客提出的咨询,做到详细的解答;对顾客反映的问题,自己能解决的就积极、稳妥的给予解决,对自己不能解决的问题,积极向上级如实反映,争取尽快给顾客做以回复;对顾客提出的问题和解决与否,做到登记详细,天天查阅,发现问题及时解决,有效杜绝了错忘漏的发生。
客服主管工作总结与计划9篇

客服主管工作总结与计划9篇第1篇示例:客服主管工作总结与计划一、工作总结作为客服主管,我在过去一年的工作中承担了团队管理、客户问题处理、工作流程优化等多方面的工作。
在团队管理方面,我重视团队凝聚力的培养,注重员工的工作效率和工作满意度,并制定了一些激励措施,提高了团队的工作积极性和凝聚力。
在客户问题处理方面,我关注客户反馈,及时处理客户投诉,帮助团队成员解决工作难题,提高了客户满意度。
在工作流程优化方面,我主导了客服工作流程的优化调整,提高了工作效率二、工作计划未来一年,我将继续努力,将重点放在以下几个方面:1. 团队管理:继续提升团队的凝聚力和工作积极性,激励员工发挥潜力,培养更多的优秀人才。
2. 客户问题处理:继续关注客户反馈,提升客户满意度,不断改进服务质量,解决客户投诉。
3. 工作流程优化:不断优化客服工作流程,提高工作效率,降低成本,提升服务水平。
4. 培训与发展:加强员工培训,提升员工专业素质和服务水平,帮助员工实现个人职业发展规划。
5. 数据分析与决策:加强数据分析工作,科学决策,提高运营效率和服务品质。
以上就是我对过去一年工作的总结和未来一年的工作计划。
相信在未来的工作中,我一定会不断提升自己,为团队和客户创造更大的价值。
感谢公司的支持和信任,我将继续努力,做好客服主管的工作。
第2篇示例:客服主管工作总结与计划一、工作总结作为客服部门的主管,我在过去一年里积极引领团队,努力提升客户服务质量,取得了一定的成绩。
在这里,我将对过去一年的工作进行总结,并对未来的工作做出计划。
在过去的一年里,我主要做的工作可以总结为以下几个方面:1. 领导团队:我带领团队不断完善客服流程,加强培训和管理,确保客服人员的专业素养和服务质量。
通过团队建设和激励,不断提升团队凝聚力和执行力。
2. 优化服务:我注重通过技术手段和管理手段,优化客户服务流程,提高服务效率和客户满意度。
我也着力解决客户投诉和建议,不断优化服务品质。
售后客服工作计划标准模板(五篇)

售后客服工作计划标准模板一、工作目标1、销售工作目标要有好业绩就得加强产品知识和淘宝客服的学习,开拓视野,丰富知识,采取多样化形式,把产品知识与淘宝客服技能相结合运用。
2、心理定位要好,明白自己的工作性质,对待客户的态度要好,具备良好的沟通能力,有一定的谈判能力。
3、要非常熟悉本店的宝贝,这样才能很好地跟顾客交流,回答顾客的问题。
4、勤快、细心,养成做笔记的习惯。
5、对网店的经营管理各个环节要清楚(宝贝编辑,下架,图片美化,店铺装修,物流等)。
6、对于老客户,和固定客户,要经常保护联系,在有时间有条件的情况下,节日可以送上祝福。
7、在拥有老客户的同时还要不断的通过各种渠道开发新客户。
二、自我方面目标1、要做事先做人,踏实做人踏实做事,对工作负责,每天进步一点点。
2、和同事有良好的沟通,有团队意识,多交流,多探讨,才能不断增长业务技能。
3、执行力,增强按质按量地完成工作任务的能力。
4、养成勤于学习、善于思考的良好习惯。
5、自信也是非常重要的,拥有健康乐观积极向上的工作态度才能更好的完成任务。
目标调整的原则:坚持大的方向不变,适当改变小的方向。
最后,计划固然好,但更重要的,在于其具体实践并取得成效。
任何目标,只说不做到头来都会是一场空。
然而,现实是未知多变的,写出的目标计划随时都可能遭遇问题,要求有清醒的头脑。
其实,每个人心中都有一座山峰,雕刻着理想、信念、追求、抱负;每个人心中都有一片森林,承载着收获、芬芳、失意、磨砺。
一个人,若要获得成功,必须拿出勇气,付出努力、拼搏、奋斗。
成功,不相信眼泪;成功,不相信颓废;成功不相信幻影,未来,要靠自己去打拼!有位智者说过:“____关闭了所有的门,他会给您留一扇窗。
”我们曾经失败,我们曾经痛苦,我们曾经迷惘,我们曾经羡慕……最重要的,我一直在奋斗。
售后客服工作计划标准模板(二)为了更好的做好自己的本职工作,本人将来年需要加强的工作计划如下:一、提高认识,坚定做好客服工作的信心。
售后客服管理年度工作计划5篇

售后客服管理年度工作计划5篇篇1一、引言随着市场竞争的日益激烈,售后服务已成为企业赢得客户信任和忠诚的重要环节。
为了更好地满足客户需求,提升企业品牌形象,特制定本年度售后客服管理工作计划。
二、总体目标本年度售后客服管理工作的总体目标是:构建高效、专业的售后客服团队,提升售后服务质量,降低客户投诉率,提高客户满意度,为企业创造更多的回头客。
三、工作计划1. 完善售后客服培训体系针对售后客服人员的知识结构和技能水平,制定详细的培训计划。
通过岗前培训、在岗培训、技能提升培训等不同阶段的培训,提高售后客服人员的专业素养和服务能力。
同时,建立培训效果评估机制,确保培训工作落到实处。
2. 优化售后服务流程通过对售后服务流程的全面梳理和优化,简化服务步骤,提高服务效率。
建立客户服务档案,实现客户信息共享和资源整合,确保客户提供优质、便捷的服务体验。
3. 强化售后客服团队建设通过定期开展团队活动、加强团队成员间的沟通与协作、制定团队激励机制等措施,提升团队凝聚力和战斗力。
同时,鼓励团队成员积极参与创新实践,为企业提出更多有价值的改进建议。
4. 提升客户满意度通过定期收集客户反馈、建立客户投诉处理机制、及时跟进并处理客户问题等措施,不断提升客户满意度。
同时,积极回应客户关切,用心倾听客户需求,努力超越客户期望。
5. 加强与其他部门的协作与沟通建立良好的沟通机制和协作流程,加强售后客服部门与其他部门之间的联系与配合。
通过定期召开跨部门会议、建立信息共享平台等措施,促进信息流通和资源共享,确保售后服务工作更加顺畅高效。
四、资源保障1. 人员保障确保售后客服团队的人员配置合理,具备相应的专业知识和实践经验。
同时,建立人员储备机制,为企业未来发展提供有力的人才保障。
2. 物资保障提供必要的办公设备、工具和材料,确保售后客服人员能够顺利开展工作。
同时,建立物资管理制度,规范物资的采购、使用和保管流程。
3. 制度保障制定完善的售后客服管理制度和规范,明确各级人员的职责和权限。
售后主管工作职责范文(6篇)

售后主管工作职责范文1、根据公司下达的售后任务和部门现有水平,制定售后服务工作计划,报主管领导审批后组织实施,以推动目标实现。
2、根据市场变化、客户反馈信息以及业务现状,协助服务经理对售后服务策略进行调整与完善并组织实施,以确保服务营销策略的有效执行3、遵循主机厂和公司要求,改进售后服务的业务流程及提出改进建议。
4、执行主机厂质量运行标准,落实改善客户满意度措施,做好服务细节。
5、控制、协调维修生产工作,确保所有服务顾问在规定时间内完成客户接待及其委托的业务。
6、提交具体的售后业务市场开拓建议和服务优化计划,并督导实施。
7、积极开展和推进各项业务工作,控制管理及运作成本,组织本部门开发创新多种服务手段,完成售后经营指标并及时回款。
8、对部门的工作流程、服务态度、服务质量等工作进行监督、检查、指导与考核,随时掌握售后服务业绩指标的完成情况,并对其进行督导。
9、督促部门各项管理制度督落实到位,确保遵从主机厂标准服务模式和原则。
10、强化安全意识、服务意识、成本意识的观念,消除不安因素和事故隐患,保证经营服务工作高效的有序进行。
11、督促公司各项制度在本部门的宣导及信息的传递,确保公司政策传达及时性;12、对服务人员的业务进行管理、考核和督促,审核并统计各类业务数据,完成各种信息报表及其他报表提交。
13、监督指导工作执行,定期总结执行情况,并不断改进、优化、执行。
14、对部门人员的行政和业务执行情况的激励建议,督促部门硬件设备、软件系统、消防设施、物品财产、能源资源的安全管理,保障正常运行管理。
15、协调业务接待、索赔、收银、维修车间、配件之间的关系,保证工作环节畅通高效。
16、协调与其他部门的工作开展,以有效支持公司政策的落实与执行。
17、维护与供应商等业务单位的合作关系,以营造和谐高效的工作氛围。
18、客户来店维修时的各部门协调,对疑难问题提出合理化解释与建议。
19、收集客户信息,进行客户分析,建立客户关系,挖掘用户需求,开拓客户资源,进行重点客户的开发与维护,培养忠诚客户,降低客户流失率。
客服主管工作计划3篇5篇

客服主管工作方案3篇客服主管工作方案3篇精选5篇〔一〕文章一:客服主管工作方案作为一名客服主管,我的工作是管理客服团队,保证客户得到高质量的效劳。
基于此,我的工作方案将有以下三点:作为客服主管,我明确意识到员工的技能和表现与组织的成功息息相关。
我将针对客服代表的缺乏之处,提供培训和指导,以增强他们的技能和自信心。
例如,我将在交流技巧、有效处理客户抱怨和会谈技能等方面给予员工培训,并定期跟进和进展反应。
客户的反应对我们的效劳非常重要,因此建立良好的反应渠道至关重要。
我将催促团队成员关注客户反应,并建立相应的反应机制,例如客户满意度调查和投诉处理流程等。
我将向客户提供及时、准确的反应,并跟进解决问题。
在回复客户反应时,我会确保言辞明晰、态度友善、有效解决问题,从而增强客户对我们的信任和忠诚度。
客户满意度是客效劳工作的重要指标之一。
为此,我将通过工作流程的优化、提供多样化的效劳、建立良好的客户关系等方式提升客户满意度。
例如,我将监控业务流程,挖掘改良瓶颈,以实现更好的效劳效率;同时,我还会尝试引入新的效劳方式和工具,以提供更全面、优质的效劳,提升客户的满意度。
在我的工作方案中,我将注重员工的培训和技能提升,建立良好的反应渠道,通过提供优质的客户效劳来进步客户满意度。
我相信,这些措施将为组织创造更多商业价值,进步客户忠诚度,也会给员工带来更多的成长时机和满足感。
文章二:客服主管工作方案客服主管是一个非常重要的职位,需要承当许多的责任和使命。
为了优化组织的客户效劳,我的工作方案如下:员工是一个组织的核心。
为了提供高质量的客户效劳,我的首要任务是提升员工的效劳技能和专业程度。
在实际工作中,我将根据员工的缺乏之处,为他们提供培训和指导,以进步员工的效劳程度和工作效率。
客户关系是客服工作的关键指标之一,良好的客户关系可以有效进步组织的忠诚度和口碑。
因此,我将建立完善的客户关系管理机制,包括客户满意度调查、事件处理流程、客户回访等,以及与客户互动、建立信任和合作的方式与技巧等。
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售后客服主管工作计划范本【篇一】售后客服主管工作计划范本一、全面实施规范化管理。
在原有基础上修定各部门工作手册,规范工作流程,按工作制度严格执行,加大制度的执行力度,让管理工作有据可依。
并规范管理,健全各式档案,将以规范表格记录为工作重点,做到全面、详实有据可查。
二、执行绩效考核工作,提高服务工作质量以绩效考核指标为标准,实行目标管理责任制,明确各级工作职责,责任到人,通过检查、考核,真正做到奖勤罚懒,提高员工的工作热情,促进工作有效完成。
三、强化培训考核制度根据公司培训方针,制定培训计划,提高服务意识、业务水平。
有针对性的开展岗位素质教育,促进员工爱岗敬业,服务意识等综合素质的提高。
对员工从服务意识、礼仪礼貌、业务知识、应对能力、沟通能力、自律性等方面反复加强培训,并在实际工作中检查落实,提高管理服务水平和服务质量,提高员工队伍的综合素质,为公司发展储备人力资源。
四、结合小区实际建立严整的安防体系从制度规范入手,责任到人,并规范监督执行,结合绩效考核加强队伍建设,加大对小区住户安防知识的宣传力度,打开联防共治的局面。
五、完善日常管理,开展便民工作,提高住户满意度以制度规范日常工作管理,完善小区楼宇、消防、公共设施设备的维保,让住户满意,大力开展家政清洁、花园养护、水电维修等有偿服务,在给业主提供优质服务。
六、根据公司年度统筹计划,开展社区文化活动,创建和谐社区。
根据年度工作计划,近阶段的工作重点是:1、根据营运中心下发的《设备/设施规范管理制度》、《电梯安全管理程序》、《工作计划管理制度》等制度规范,严格执行,逐项整改完善,按实施日期落实到位。
2、根据《绩效考核制度》中日常工作考核标准组织各部门员工培训学习,明确岗位工作要求。
3、拟定车辆临停收费可行性方案。
4、配合运营中心"温馨社区生活剪影"等社区文化活动的开展,组织相关部门做好准备工作。
5、按部门计划完成当月培训工作。
20XX年御苑区将以务实的工作态度,以公司的整体工作方针为方向,保质保量完成各项工作任务及考核指标,在服务质量提升年中创出佳绩。
【篇二】售后客服主管工作计划范本一、整理客户资料、建立客户档案客户送车进厂维修养护或来公司二、根据客户档案资料,研究客户的需求业务人员根据客户档案资料,研究客户对汽车维修保养及其相关方面的服务的需求,找出“下一次”服务的内容,如通知客户按期保养、通知客户参与本公司联谊活动、告之本公司优惠活动、通知客户按时进厂维修或免费检测等等。
三、与客户进行电话、信函联系,开展跟踪服务业务人员通过电话联系,让客户得到以下服务:(1)询问客户用车情况和对本公司服务有何意见;(2)询问客户近期有无新的服务需求需我公司效劳;(3)告之相关的汽车运用知识和注意事项;(4)介绍本公司近期为客户提供的各种服务、特别是新的服务内容;(5)介绍本公司近期为客户安排的各类优惠联谊活动,如免费检测周,优惠服务月,汽车运用新知识晚会等,内容、日期、地址要告之清楚;(6)(7)走访客户。
售后服务工作规定:1、售后服务工作由业务部主管指定专门业务人员——跟踪业务员负责完成。
2、跟踪业务员在客户车辆送修进场手续办完后,或客户到公司访谈3、跟踪业务员在建立客户档案的同时,研究客户的潜在需求,设计拟定“下一次”服务的针对性通话内容、通信时间。
4、跟踪业务员在客户接车出厂或业务访谈、5、在“销售”后第一次跟踪服务的一周后的7天以内,业务跟踪员应对客户进行第二次跟踪服务的电话联系。
电话内容仍要以客户感兴趣的话题为准,内容避免重复,要有针对性,仍要体现本公司对客户的真诚关心。
6、在公司决定开展客户联谊活动、优惠服务活动、免费服务活动后,业务跟踪员应提前两周把通知先以电话方式告之客户,然后于两日内视情况需要把通知信函向客户寄出。
7、每一次跟踪服务电话,包括客户打入本公司的8、每次发出的跟踪服务信函,包括通知、邀请函、答复函都要登记入表(附后),并归档保存。
9、指定跟踪业务员不在岗时,由业务主管临时指派本部其他人员暂时代理工作。
10、业务主管负责监督检查售后服务工作;并于每月对本部售后服务工作进行一次小结,每年末进行一次总结;小结、总结均以本部工作会形式进行,由业务主管提出小结或总结书面报告;并存档保存。
11、本制度使用以下四张表格:“客户档案基本资料表”、“跟踪服务电话记录表”、“跟踪服务电话登记表”、“跟踪服务信函登记表”。
【篇三】售后客服主管工作计划范本一、指导思想1、作为和客户后续沟通的主要渠道,客服部扮演着重要的角色.,包括客户数据收集,服务产品监查,客户关系的维系都是客户服务的工作。
以“客户为中心”为宗旨,以“客户满意度”为目标,努力做好客户服务的工作;树立精品服务形象,提高售后服务管理水平,建立专业化队伍,将售后服务提高到一个新的高度和水平。
2、围绕公司20xx年产销15万台目标需要很好的服务支持,需要打造一支吃得了苦充满活力的年轻化、知识化、专业化团队,需要一套管理这个团队的行之有效的管理制度和考核制度,要充分发挥服务人员身处市场第一线的优势,收集行业内先进的技术信息和潜在的客户需求信息,要及时反馈外部质量信息和多提合理化建议,要塑造良好的“窗口”形象,要牢固树立“服务营销”的理念。
二、部门总体工作思路按照工作目标的"要求及化、可量化、可考核的原则:1、延伸服务功能,做到售前、售中、售后、信息反馈的全方位服务。
2、缩短服务流程,避免多头服务,实现“来电一拨就通,一通就服务到底”的一站式服务。
3、加强团队建设,提高服务人员整体素质,全面改善服务形象。
4、根据产品销量及分布区域,逐步增加巡回服务人员数量,缩短服务到场时间。
5、加强客户档案管理和利用,提高回访频率,坚定用户再次购买信心。
6、认真贯彻执行公司方针,是售后工作的必须,对以往的成果要加以保持,在服务体系运作过程中发现的矛盾以公司目标为准。
7、服务体系素质建设,坚决推行服务有关管理制度,为内外部服务人员的工作建立细化的指标,除现有考核内容外,增补月度工作总结、服务过程记录等,实施内部培训。
三、工作目标1、保修期内客户回访率为100%。
2、服务满意率98%以上。
3、配件出货正确率为98%以上。
四、人员要求1、人员编制的完善;随着客服工作的开展,部门人员配备需要完善。
2、完善客服内部流程,管理培训,及相关管理制度;包括客服部主要内容的描述;客服中心员工守则;客服岗位职责;回访制度;客户抱怨/投诉制度的制定与实施。
五、客户信息管理1、客户资料的管理:客户资料要求按地区详细登记每个客户的完整资料,并做好日常维护工作,与销售部保持良好沟通,对客户地址、电话、负责人等有变更的要及时更改;配件供应厂商的信息要保证准确,以方便公司及客户处售后工作的处理。
2、用户信息管理:客户反回的售后回执单,全部录入系统,方便查找和统计、分析等。
3、产品质量信息管理:收集客户反馈回的各种产品方面的投诉,做好分类、整理、分析工作,及时的交公司相关部门处理。
4、配件质量信息管理:售后仓库要做好配件质量信息的反馈工作,针对重要零件如:电机、控制器、后桥、差速器、车架、前减震、轮辋焊合等做好数据监控,及时将异常信息分类、整理、分析,并报品质检验部以防批量事故的发生。
六、加强客户的培训、监控工作1、由巡回服务人员对其负责区域内维修技能不高或新开发经销商的售后能力进行评估,现场进行技术指导或定期组织到公司进行培训,提高维修技能,增强产品专业知识;对公司新产品、新技术要与客户及时进行沟通并详细讲解。
2、针对售后服务做的好的客户;引导并帮助客户建立独立的售后服务店,独立解决区域内所售车辆的维修,配件更换等售后问题。
3、加强对客户售后服务工作的监督检查,不符合公司规定的要进行纠正指导,发现严重违规行为的要及时反映到客服部,根据《经销商合同书》相关规定进行相应处分。
七、投诉管理在服务过程中出现的客户投诉,应及时向上级领导反映,并详细记录实际情况。
并整理及时交于上级领导等待处理;并严格按照客户投诉处理流程操作。
应并协助各部门做好投诉处理,待事件处理完毕时,整理投诉单和各项处理文件归档备案。
八、客服人员培训随着新技术不断应用,产品更新换代周期缩短及客户期望值的提高,客户服务人员素质及战斗力须相应提高一个台阶,对培训工作提出了更高的要求。
为此做出如下工作计划:1、加大培训工作的频次,分为定期和不定期的培训考核;2、注重理论与实际工作相结合的培训,对接待客户要注重产品基本知识和实践操作相结合,特别是实际接待能力的考核。
巡回服务人员注重操作技能、常规故障排除能力和沟通技巧方面的的培训,提高员工的整体战斗力。
九、团队建设坚持以公平、公正、公开为原则,坚持只有团队利益化,才能确保个人利益化,营造学习氛围,提升员工服务理念及个人技能;进行职业道德、服务理念、主人翁意识培训;塑造员工服务的工作态度,注重细节问题的发掘,促使员工主动提高自身素质十、弱项完善1、日结周报,信息共享每周将回访结果、客户反映情况以书面形式发馈给相关部门,便于及时掌握客户动态。
利用质量周会时间,全面总结客户意见及反馈,总结当周服务质量,并分门别类制定相关的整改措施,并重点检查整改措施的执行情况。
2、各部门多方位合作,降低客户投诉在接到客户投诉,或者在公司内部回访过程中发现的客户不满意时,客服部以书面形式通知相关部门和人员。
并且由客服部专人根据部门解决情况再次与客户联系,确认客户满意程度。