盘点六大常用的固定资产管理系统
8款好用的固定资产管理软件

8款最好用的固定资产管理软件固定资产作为企业生产经营的重要部分,越来越被众多企业主重视。
之前,大部分公司会选择EXCEL来管理固定资产。
在固定资产系统如雨后春笋般涌出的时代,大部分公司会选择一款固定资产管理软件来精细化管理固定资产。
尤其是分公司和分支比较多的集团公司,或者资产量比较多的企业和单位。
相对于EXCEL来说,引入一款固定资产管理软件,可以规范化管理固定资产的领用等流程,全生命周期管理固定资产,操作痕迹可以留痕。
方便实时追溯固定资产的实际情况等。
另外,盘点起来也比较快捷和准确。
现在市场上有很多类型的好用的固定资产管理软件,有些免费(功能可能不太完善,或限制了固定资产数量),也有按年租赁的SAAS系统,还可以一次性买断后进行定制开发。
接下来,我们给大家推荐几款好用的固定资产管理软件:1)金蝶固定资产管理系统作为国内知名的财务软件厂商,金蝶也有涉猎固定资产管理软件。
在系统内,用户可以一键操作固定资产卡片和折旧。
如果公司的财务已经在用金蝶管理财务,它的固定资产管理模块能够满足自己公司的固定资产折旧和简单的功能,就没有必要采购一款专门的固定资产管理系统。
2)易点固定资产管理云系统易点固定资产管理云系统是一款SAAS系统,它是一种以租赁为主,也可以定制开发专属版的系统。
云版功能定期迭代更新,用户每年交一定的年费即可。
对于企业来说,会降低总体成本。
免下载,浏览器登录即可。
信息不回丢失,操作比较灵活。
它以PC端+手机APP相结合的模式,让固定的管理变得非常智能。
它涵盖了固定资产全生命周期,功能比较全面,支持手机打印固定资产标签,并进行扫码盘点。
实现了移动化管理固定资产的需求。
它还支持全员盘点,员工可以参与盘点自己名下的若干固定资产,从而减轻了管理员在盘点时的工作量,提高盘点效率。
另外,还成功集成了企业微信,微信,钉钉,可以在企业微信和钉钉中直接登录并进行操作。
员工还可以在员工端申请领用、借用等操作,管理员审批后发放资产,员工在员工端签字完成验收。
固定资产管理子系统

6. 2 系统初始化
3.增减方式设置 固定资产的增减方式即资产增加的来源和减少的去向。增减
方式包括增加方式和减少方式两类。增加的方式主要有:直接 购入、投资者投入、捐赠、盘盈、在建工程转入、融资租入。 减少的方式主要有:出售、盘亏、投资转出、捐赠转出、报废、 毁损、融资租出等。用户可以根据需要自行增加。在增减方 式的设置中可以定义不同增减方式的对应入账科目,配合固 定资产和累计折旧的入账科目使用,当发生资产变动时可以 快速生成转账凭证,减少手工输入数据的业务量。
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6. 2 系统初始化
4.使用状况设置 固定资产的使用状况分为:使用中、未使用、不需用三大类。
从固定资产核算和管理的角度,需要明确资产的使用状况, 一方面可以正确地计算和计提折旧,另一方面便于统计固定 资产的使用情况,提高资产的利用效率 5.折旧方法设置 计算固定资产折旧是固定资产管理系统的重要功能。固定资 产折旧的计提由系统根据用户选择的折旧方法自动计算出折 旧,因此折旧方法的定义是系统自动计算折旧的基础。系统 给出了常用的五种方法:不提折旧、平均年限法、工作量法、 年数总和法、双倍余额递减法。这几种方法是系统设置的折 旧方法,只能选用,不能删除和修改。如果这几种方法不能 满足企业管理核算的需要,用户可以定义适合自己的折旧方 法的名称和计算公式。
“原值减少”功能实现。 2.部门转移 资产在使用过程中,由于内部调配而发生的部门变动应做及
时处理,否则将影响部门的折旧计算。该变动通过“变动单” 下的“部门转移”功能实现。
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6. 3 日常业务处理
3.使用状况调整 资产在使用过程中,可能会因为某种原因,如季节性的停用、
启用,使得资产的使用状况发生变化,这种变化会影响到设 备折旧的计算,因此应及时调整。可通过“变动单”下的 “使用状况变动”功能来实现。 4.折旧方法调整 一般来说,资产计提折旧方法一年之内很少调整,但如有特 殊情况确实需要调整的,也必须遵循一定的原则。例如,资 产的所属类别是“总提折旧”,调整后的折旧方法不能是 “不提折旧”;相应的,所属类别是“不提折旧”,则折旧方 法是不能调整。需要说明的是,进行折旧方法调整的资产, 调整的当月就按调整后的折旧方法计提折旧。该变动通过 “变动单”下的“折旧方法的调整”功能实现。
最好用的5款固定资产管理系统

最好用的5款固定资产管理系统行政小编的亲身测试,给大家总结5款最好用的固定资产管理系统。
节省大家在选择固定资产管理系统方面的时间。
易点易动固定资产管理系统国内率先提出SAAS云管理固定资产的倡导者。
是最早将SAAS引入固定资产管理的厂商之一。
无论从易操作性,还是从功能方面,易点易动都比较好用的。
系统有四个模块:固定资产、库存管理、财务管理、员工自助。
功能菜单涵盖了固定资产的全生命周期管理,还有强大的分析报表可以让企业对固定资产和耗材整体情况一目了然。
此外,员工自助功能可以让员工自助领用固定资产和易耗品,经过设置自定义审批流,可以让整个流程更加透明和程序化。
操作记录留痕,责权明确。
在盘点方面,支持手机APP扫码盘点和员工自助盘点,还可以支持RFlD极速盘点,大大提高了工作效率。
最近也听说他们的采购管理模块即将上线。
从集成方面:可以集成企业微信、钉钉、飞书等。
同步组织结构和员工信息,减少人工操作。
有开放接口,管理更智能。
专属版可以对接SAP, OA, ERP等系统。
系统的功能和技术框架、前台UL 一直在更新和完善。
目前系统有中文、英文两个版本。
可以满足外企和国外用户的需求。
采购模块也即将上线。
易点易动固定资产管理云平台能够将企业的固定资产、办公用品管理的全程数字化、智能化,从而帮助企业提高管理效率,降低管理的运营成本。
对于大部分中小企业来说,寻找性价比最高的软件是很关键的,既要满足业务需求,也要具有一定灵活性,成本也不能太高。
综合来说,易点易动的性价比稍高, 它功能比较全,价格也是很友好的。
因为不限制固定资产和易耗品的数量,所以对于固定资产数量多的用户尤其适用。
基础版(一个公司、一个管理员,不限制部门、员工、固定资产、耗材数量)的价格更是让所有中小企业都能COVer住。
云呐固定资产管理系统 除了固定资产管理外,云呐还有工单管理和巡检管理。
在固定资产管理方面,功 能也挺不错的。
对于有综合需求的客户,比较适合。
固定资产管理系统系统分析报告

固定资产管理系统系统分析报告一、目标与背景固定资产是企业在长期生产经营过程中购置的、预期在一定时期内使用收回其成本并接受管理的物品,是企业生产经营中不可或缺的重要资源。
合理、高效地管理固定资产对于企业的发展具有重要的意义。
因此,建立一个适合企业实际需求的固定资产管理系统,能够有效地解决固定资产管理过程中的问题,提高资产利用率,减少资产损耗,是一个迫切需要解决的问题。
二、系统需求分析1.资产信息管理系统应能对固定资产进行详细记录,并提供资产分类、状态、使用部门、使用人员、购置日期、折旧方法、残值率等信息的管理功能,便于对资产进行查询、统计和分析,为资产管理决策提供数据支持。
2.资产购置流程管理系统应包含资产购置申请、审批、采购、验收等环节的流程管理,以确保资产购置程序的规范性和透明性,并提供购置流程的审计功能,便于追溯和核查。
3.资产领用与归还管理系统应提供资产领用、归还的管理功能,能够记录资产的领用和归还情况,实时掌握资产的使用情况,保证资产的正确使用和安全保管。
4.资产盘点和盘点差异管理系统应能够支持资产盘点的计划与执行,并提供盘点差异的管理功能,及时发现和处理资产盘点差异,确保资产账实相符。
5.资产维修与报废管理系统应包含资产维修、维护和报废的管理功能,能够记录资产的维修和报废情况,及时处理资产的故障和报废,保证资产的正常运转和合理处置。
6.报表统计与分析系统应能够生成各种固定资产管理相关的报表,如购置明细表、领用归还明细表、折旧明细表、资产盘点差异表等,提供报表分析和统计功能,帮助企业了解资产状况和经营效益,做出科学决策。
三、系统实施方案1.系统需求调研通过与企业相关部门的沟通与交流,了解企业的固定资产管理需求,并根据需求进行需求分析,确立系统实施的目标和范围。
2.系统设计与开发根据需求分析的结果,对系统进行设计,在设计过程中应尽量简化操作流程,提高系统的易用性,确保系统的稳定性和安全性。
固定资产盘点步骤

固定资产盘点步骤1.确定盘点范围:确定需要盘点的固定资产范围,包括土地、建筑物、设备、机械、车辆等。
2.编制盘点清单:对固定资产进行编码,确保每个资产都有唯一的标识符,编制详细的盘点清单,包括资产名称、规格型号、数量、原值、使用状态等信息。
3.培训盘点人员:对参与盘点工作的人员进行培训,包括盘点流程、工具的使用和注意事项等。
4.分配盘点任务:将盘点清单分配给各个盘点负责人,确定每个负责人负责的资产盘点范围和时间。
5.开展实地盘点:按照盘点清单的指示,到实地进行资产盘点。
在盘点过程中,负责人需要进行资产的检查和验证,确保资产的存在和准确性。
6.记录盘点结果:将盘点过程中的资产信息记录下来,包括每个资产的编号、盘点日期、负责人、盘点结果等。
7.调查与整理异常情况:对于盘点结果中存在的异常情况,如盘亏、盘盈或者残值高估等,需要进行调查和整理,找出原因并进行修正。
8.更新资产管理系统:根据盘点结果,对固定资产管理系统进行及时更新,确保系统中的资产信息与现实情况一致。
9.编制盘点报告:根据盘点结果,编制盘点报告,报告中包括盘点过程、结果、异常情况和处理措施等内容。
10.形成资产管理制度:根据盘点工作的经验和问题,形成固定资产管理制度,明确资产盘点的频率、流程和责任人等,确保日常资产管理的规范性和安全性。
11.盘点结果的审核和审批:对盘点结果进行审核和审批,确保盘点结果的准确性和可信度。
12.盘点结果的跟踪和追踪:对盘点结果进行跟踪和追踪,确保异常情况的处理有效,并及时采取措施确保资产的安全和准确性。
以上是固定资产盘点的主要步骤,不同的企业可以根据自身实际情况进行调整和完善。
在进行固定资产盘点时,需要注意确保盘点工作的严密性和准确性,避免因盲目性和主观性引发错误,以确保企业的资产管理工作的高效和规范。
固定资产管理系统介绍

固定资产管理系统介绍
固定资产管理系统在分行层面,要对该行的所有资产进行全面的盘点,了解其在该体系中的真实情况。
上级银行能够对下级银行的固定资产进行
及时、完整的了解,而对于各个支行的固定资产,也能够对其实际的运用
进行实时的了解,这样既能够提升工作效率,也能够确保了数据的准确性。
通过指定专门人员,对各个单位的固定资产展开清点,进行逐个层级的管理,这样可以更加灵活地调度资产,从而减少了资产管理的费用,提升了
资产的利用率。
行政工作也变得简单了许多。
在常规的管理模式下,依靠
纸面单据或者用人工的方法输入原始数据所造成的低效和失误,从而对在
固定资产的管理中存在的实体管理的问题进行了有效的处理,从而使信息
流动和实体流动达到了一个整体的程度,同时还可以极大地减少仓库管理
人员的工作强度,从而提升他们的工作效率。
1.对分公司财产的日常经营进行标准化,使分公司财产的日常经营工
作由总公司进行监督。
2.使用红外扫描仪对存货进行清点,减少了清点和清点的工作,减少
了人员的消耗。
可有效地增加工作的时间,并可使库存的准确性和灵活性
得到改善,并可降低错误。
3.通过对固定资产的实体识别,在资产的日常经营过程中,自动采集
和输入的信息,真正做到对资产的状况进行全面的追踪。
固定资产管理系统_OK

二、建立固定资产账套
• 建立固定资产子账套是根据企业的具体情况,在已经建立会计核算账套的基 础上建立一个适合企业实际需要的固定资产子账套的过程。建立固定资产子 账套需要设置的内容主要包括:约定及说明、启用月份、折旧信息、编码方 式、账务接口和完成设置六部分。
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示例7-1:
• 对科达公司固定资产系统进行初始化设置。 • 2006年1月启用,业务控制参数如下:按平均年限法计提折旧,折旧分配周期
32
• 3.“折旧汇总分配周期”选项。企业在计提折旧时,实际上不一定每月计提 一次,如保险业就是每3个月才计提和汇总分配一次折旧。考虑到这种情况, 固定资产管理系统在此提供了1、2、3、4、6、12共6种分配周期以供用户根 据实际情况选择。对于1个月以上的周期,折旧计提仍按每期进行,只是折旧 费用的汇总分配将按照设定的周期进行,把该周期内所计提的折旧费用进行 汇总分配。
13
• 卡片自定义功能支持资产附属设备和辅助信息的管理,提供了原值变动表、 停用、启用记录、部门转移记录、大修记录、清理信息等附表。
• 建立该系统前所有关于固定资产的一些资料可通过原始卡片录入功能输入到 系统中,因用户失误输入的卡片数据在当月月末结账前可无痕迹删除。
• 系统还可以为卡片的各种变动生成变动单,可同时批量显示或以卡片为单位 显示。
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操作要点:
• 在目录区树型列表中选择“设置/部门对应折旧科目”,进入部门编码表界面, 在左边部门编码目录中选择要要设置对应折旧科目的部门;单击工具栏〖修 改〗按钮,或在右键菜单中选择“修改(E)…”,在数据编辑区输入折旧科目 编码或点击参照图标参照选择“管理费用-折旧费”或“制造费用-折旧费”; 直接按回车键或单击工具栏〖保存〗按钮保存修改内容,如图所示。
固定资产管理系统介绍

移动数据同步:固定资产管理系统需要实现与移动设备的数据同步,确保资产管理数据的实时性和准确性。
谢谢
某高校固定资产管理系统应用
01
管理全校固定资产,包括设备、家具、图书等
02
实现固定资产的入库、出库、调拨、报废等全生命周期管理
03
提供固定资产的查询、统计和分析功能,方便学校了解资产状况
04
与财务系统对接,实现固定资产的账务处理和预算控制
05
提高固定资产管理效率,降低管理成本,提高资产利用率
某政府机构固定资产管理系统应用
资产评估:对资产的价值进行评估,为决策提供依据
资产报表:生成资产报表,提供资产状况的详细信息
资产预警:对资产的异常情况进行预警,提醒管理人员及时处理
集成其他系统:与其他系统集成,实现数据共享和流程协同
2
固定资产管理系统实施
系统选型
功能需求:根据企业需求选择合适的功能模块
技术支持:选择技术实力雄厚的供应商,确保系统稳定运行
利用A,实现固定资产的实时监控和管理
02
利用大数据技术进行数据分析和预测
03
集成多种管理功能,实现固定资产的全生命周期管理
04
云服务发展趋势
A
云服务将成为固定资产管理系统的主流趋势,提供更加便捷、高效的管理方式。
B
云服务将实现固定资产管理系统的跨地域、跨组织协同管理,提高管理效率。
C
云服务将提供更加丰富的数据分析和决策支持功能,帮助企业优化固定资产管理策略。
D
云服务将实现固定资产管理系统的智能化、自动化管理,降低人工操作成本。
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盘点五大好用的固定资产管理系统
随着各行各业对固定资产管理的重视,越来越多的企业和事业单位开始使用固定资产管理系统来高效化管理固定资产,以提高实物资产的利用率,降低固定资产的流失率。
但对于初次使用固定资产管理系统的企业而言,可能不太清楚哪种固定资产管理系统更加适合自己。
小编今天为大家复盘一下市场上的固定资产管理系统,希望对大家的固定资产管理系统选型有所帮助、
好用的固定资产管理系统有哪些?
1、易点易动固定资产管理云系统
易点易动固定资产管理云系统是一款SaaS产品。
易点易动系统上线
6年多,是国内最早开始将SAAS引入固定资产管理的软件厂商之一。
易点易动固定资产管理系统通过PC+APP相结合的模式,让实物资产的管理和盘点变得高效。
从界面和易用性来看,它的Ul设计和布局都比较用户友好,用户可以很快上手,可操作性比较高。
用户可以很快熟悉系统并进行操作。
从部署方式来看,它的部署方式也比较灵活。
可以以SaaS模式进行租赁,用户只需要在浏览器或者APP进行登录。
功能会迭代更新,用户可以以低价格享受高规格的服务和产品更新的功能。
它也可以进行独立的私有化部署。
可对接OA、ERP.SAP、财务等其他系统,
将数据进行连接,打通数据孤岛,也避免重复的手工从一个系统导入导出数据到其他系统。
保证了数据的统一性和准确性。
从功能方面来看:它涵盖了从固定资产申购、采购、入库、维修、维保、领用、借用、报废的全生命周期管理。
还有20个多维度固定资产报表可让企业管理者对固定资产情况全盘掌握。
自定义审批流程:多样化流程流转方式,丰富的审批、业务动作、分支、并行等业务元素。
通过简单的拖拽点选,可视化构建资产管理流程,所见即所得。
支持固定资产领用、调拨、清理、变更、申请等全部业务流程审批。
员工端:员工可查看和报修自己名下的固定资产,还可以申购,申领和退还以及交接固定资产。
员工还可以在员工端参与审批流程和进行收货签字等。
固定资产盘点:系统有4种盘点方式可供选择。
RFlD散步式盘点,手工盘点、管理员APP扫码盘点,全员盘点(员工盘点使用人是自己的若干固定资产)°
多语言:易点易动固定资产管理云系统还支持英文,可一键切换中英文。
金蝶K3软件是目前ERP市场上的主要产品之一,它正在被越来越多的企
业推广应用。
其中的固定资产管理模块可以让用户多层次地管理固定资产。
该系统以固定资产卡片为核心,协助企业建立完整的资产台账,完成资产增减、折旧计提和分配的核算。
主要功能有:多角度多层次管理、固定资产卡片管理及导入导出、折旧管理、固定资产业务处理、固定资产报表查询分析。
3、紫兴固定资产管理软件
紫兴固定资产管理软件是一款通用性很不错的固定资产/设备管理软件。
它将条形码技术引入到固定资产管理,实现了固定资产实物跟踪管理的全过程,包括固定资产信息的增加、修改、转移、调拨、提取、借用、归还和收集、设备维护、保修、维护和测试等,可以使企业摆脱过去资产管理的模糊的状态,轻松实现固定资产管理的高效化。
4、金字塔固定资产管理软件
金字塔固定资产管理软件是一款适用于企事业单位、工厂、学校、医院和政府机关的通用资产设备管理软件Q系统提供完善的资产管理,支持资产添加、维护、调拨、借出归还、定期检验、库存、条码和二维码标签打印、资产报废等有效管理。
里诺通用固定资产软件是一款实用性不错的固定资产和设备管理软件,适
用于企业、事业单位、学校、事业单位等需要管理固定资产和设备的单位。
它提供完善的资产设备档案管理,支持资产设备的新增、删除、修改、清理等基础管理环节Q它还提供资产设备的借出归还管理、资产设备的调拨管理、资产设备的维护管理Q。