办公室秩序管理制度范本(5篇)
第1页共12页 办公室秩序管理制度范本
一、目的
为了维护公司正常的办公秩序,使全体员工有一个良好的办公环境,树立企业整体形象,培养运作规范、文明高效的工作作风,确保日常业务正常有序的进行,特制订本制度。
二、办公室秩序管理
(一)严格遵守公司劳动纪律和作息时间规定,工作时间不得无故脱岗、串岗、聊天、睡觉,严禁看电影、打游戏、吃东西。不得在办公区域内大声喧哗、打闹等,上班期间禁止做与工作无关的事情。以上情况一经发现罚款____元/次。
(二)全体员工上班时间必须佩戴工作证,未佩戴者罚款____元/次。
(三)进入他人办公室前应先敲门,得到允许后方可进入。
(四)员工个人物品应摆放整齐有序,保持个人桌面整洁,爱护公共物品。不得随意挪用他人物品,翻看他人文件及资料。墙面上不得乱涂乱画。
(五)上班时间公共办公区域禁止吸烟。无公务性接待上班前不得饮酒、无特殊情况不得在公共办公区域就餐。
(六)员工离开办公区域,柜子、抽屉应及时上锁。废弃的文件及资料应及时销毁,重要文件不得放在桌面上,阅后及时归档。
(七)不得在公共场所翻看公司文件、资料,谈论涉及公司秘密的问题,机要传真内容及其他保密文件等不得随便传阅泄密。如有违反,视情节严重程度给予批评、警告直至开除的处分。 第2页共12页 (八)午休时间员工不得占用会议室等公共区域,不得私自拔掉电话线。午休结束时,迅速恢复正常办公秩序。发现上班时间还在睡觉者罚款____元/次。
(九)公司员工上班时间禁止进行私人接待。确因家庭紧急情况而必须在上班时间进行私人接待的,统一安排至接待室。必须简短扼要,语音适度,严禁闲谈,高声喧哗。
(十)员工下班应及时关闭电源(电脑、电灯、空调、打印机、复印机)、1门窗等,整理好个人办公位的卫生,注意防火、防盗,下班未遵守规定关闭电源、门窗的,罚款____元/次。
三、仪表仪容规范
(一)员工上班应注意仪容仪表,着装干净整洁、稳重大方、衣裤平整、头发清洁、梳理整齐,不留奇怪的发型,不染两种或两种以上颜色的头发,上班时不准穿拖鞋(含拖鞋式凉鞋)。
(二)女员工不准穿奇装异服、背心装、露脐装、超短裙、吊带衫等。不准浓妆艳抹,佩戴过分夸张的首饰,不准涂色彩鲜艳和有图形的指甲,不准在公共区域化妆。男员工不准留长发、蓄胡须、穿短裤、背心等。
(三)前台工作人员,必须时刻精神饱满、坐姿端正。接听电话语气亲切、口齿清楚,用语标准。接待客人要礼貌、周全,客人来访应及时通报,进入领导办公室应先敲门通报,待领导允许后方可进入,并及时送上茶水。对推销员应礼貌拒绝,严禁其进入办公区域。
四、设备管理
(一)爱护公共设施,不乱写乱画,确保办公台面、墙壁、沙发、柜子、窗帘、门窗等不受污损,保持办公环境的清洁。 第3页共12页 (二)在日常工作中树立节约意识。节约使用纸张,提倡草稿打印使用单面废旧纸张,养成正反两面使用纸张的习惯,正式文件双面印制。按需复印、打印文件、资料,减少多余份数。禁止擅自打印、复印与工作无关的文件和资料。
四、环境卫生
(一)各办公室卫生由办公室人员自行打扫,要求做到地面无果皮纸屑、污渍,桌面干净整洁无灰尘,电脑键盘,主机、显示器等经常清扫。
(二)员工应自觉维护办公室环境卫生,垃圾必须倒在指定垃圾桶内,严禁乱丢废纸等废物;不得随地吐痰。
五、办公通话
员工工作时间拨打、接听电话时应简短扼要,用语礼貌,语音适度,严禁闲谈,高声喧哗。
六、餐厅秩序
(一)公司餐厅分为用餐区与员工休闲区。
(二)公司员工在公司就餐的,遵循先来后到的顺序,依次排队盛饭、菜、汤,在用餐区用餐。
(三)用餐期间不得大声喧哗,营造良好的用餐秩序。
(四)用餐完毕后清洗自用餐具,并及时放入消毒柜内。如是员工自带餐具的,清洗完毕后自行存放,但不得放置在办公桌上。
(五)公司员工在员工休闲区休息后,必须清洗好使用过的茶杯、茶盘等,清理好废弃物,不得随意倾倒茶水,废弃物。用后不清理的,负责清理当天全公司卫生。
七、监督检查 第4页共12页 (一)行政部负责维护公司办公区域的秩序和环境卫生,有权指出和批评任何违反公共道德的行为。全体员工应自觉遵守本制度,维护办公环境和秩序,共同营造良好的工作氛围。
(二)制度执行情况由公司行政部进行不定期检查,并按月将检查情况予以公示,如有违反制度规定的行为,按本管理制度进行处罚。
办公室秩序管理制度范本(2)
1. 目的和适用范围
本制度的目的是为了规范办公室秩序,提高工作效率和员工满意度。适用于公司所有办公室场所。
2. 员工责任
2.1 员工应遵守办公室纪律,包括准时上下班、遵守工作时间和工作内容等。
2.2 员工应保持办公室整洁,包括保持自己的工作区域干净整齐,并且不得乱丢垃圾。
2.3 员工应尊重他人的工作和隐私,不得随意查看或使用他人的办公用品和文件。
2.4 员工应保持良好的职业形象,包括穿着整洁、言行举止得体。
2.5 员工应保持室内安静,不开设私人音响和影音设备,不产生噪音干扰他人工作。
3. 办公室设施设备的使用
3.1 使用办公设备时应按照操作规程正确使用,并妥善保管相关设备。 第5页共12页 3.2 不得私自拆卸、移动或更改办公设备,如有问题应立即向相关部门报告。
3.3 使用会议室、茶水间等公共设施时应留意其他员工的使用需求,避免占用过长时间。
3.4 离开办公室时应关闭电脑、熄灭灯光等节约能源的措施。
4. 办公用品管理
4.1 员工应根据工作需要合理使用办公用品,如纸张、笔记本、笔等,并妥善保管和节约使用。
4.2 如需采购或领取办公用品,应提前向相关部门申请,并按照规定的程序进行。
4.3 不得将办公用品带离办公室,如有特殊需要须经过相关部门批准。
5. 会议和讨论
5.1 会议时应准时参加,并遵守会议纪律,如不打手机、保持安静等。
5.2 发言时应尊重他人意见,提出自己的建议和意见时要客观、合理,并遵守会议主持人的管理。
5.3 会议结束后应及时整理会议记录和相关文件,并妥善保管。
6. 文件和信息管理
6.1 员工应根据相关规定妥善保管、归档公司文件,确保文件的安全性和完整性。
6.2 对于机密文件和信息,员工应严格保密,不得随意泄露或外传。 第6页共12页 6.3 电子邮件和其他电子信息的传送和存储应符合公司相关政策和规定。
7. 外来人员或访客管理
7.1 外来人员或访客进入办公室时,须经过登记和相关部门的审批。
7.2 外来人员或访客在办公室期间应遵守公司规定,不得干扰员工工作秩序。
8. 违规处理
8.1 对于违反办公室秩序管理制度的行为,将视情况给予相应的处罚,包括口头警告、书面警告甚至解雇。
8.2 对于故意破坏办公设施设备、泄露机密信息等严重违规行为,将依法追究相应的法律责任。
本制度经公司领导审核通过,并于xx年xx月xx日起施行。
(注:该文档范例中不含首先、其次、另外、总之,最后等分段语句)
办公室秩序管理制度范本(3)
第一章 总则
第一条 为了维护公司办公室的正常秩序、提高工作效率,特制定本制度。
第二条 本制度适用于公司办公室工作人员。
第三条 办公室工作人员应遵守国家法律法规和公司规章制度,严格执行公司的各项管理制度。 第7页共12页 第四条 办公室工作人员应本着文明礼貌、互相尊重的原则,建立和谐的工作氛围。
第二章 办公室秩序管理原则
第五条 办公室工作人员应遵守上下班时间规定,准时到岗,不得私自迟到或早退。
第六条 办公室工作人员应保持工作区的整洁、卫生,做到座位干净、文件整齐。
第七条 办公室工作人员应爱护办公设备和财物,不得擅自乱用或损坏。
第八条 办公室工作人员应维护办公室安静环境,不得大声喧哗或播放影响他人的音乐。
第九条 办公室工作人员应遵守办公室的保密规定,不得擅自泄露公司机密信息。
第十条 办公室工作人员应保持良好的沟通和协作能力,相互配合完成工作任务。
第三章 办公室秩序管理措施
第十一条 对于违反本制度的行为,将根据情节轻重采取相应的处罚措施,包括但不限于口头警告、书面警告、扣减绩效考核分数、扣发奖金、降薪、调岗甚至解雇等。
第十二条 对于严重违反办公室秩序的行为,公司保留向有关部门报案或采取法律措施的权利。
第四章 附则
第十三条 本制度由公司负责解释和修订。
第十四条 本制度自发布之日起生效。 第8页共12页 第十五条 本制度相关事宜未规定的,可参照公司其他相关管理制度处理。
以上是一份办公室秩序管理制度范本,具体的管理制度可根据公司的实际情况进行适当调整。
办公室秩序管理制度范本(4)
第一章 总则
第一条为了规范办公室秩序,提高工作效率,优化工作环境,特制定本办公室秩序管理制度。
第二条在本办公室内,所有员工都应遵守本管理制度,并予以执行和监督。
第三条本管理制度适用于本办公室所有员工的日常工作行为和工作环境的规范管理。
第四条本管理制度的内容包括办公室门禁管理、工作时间管理、办公用品使用管理、会议室使用管理、文件归档管理、办公楼道和公共区域管理、办公室清洁卫生管理等。
第二章 办公室门禁管理
第一条办公室门禁管理是指对办公室出入进行严格控制和管理。
第二条办公人员每日上班前,应刷卡进入办公室,确保门禁系统的正常运行。
第三条进入办公室的访客,须在门禁系统处登记,并由内部员工带领方可进入。
第四条临时访客暂时无法刷卡进入办公室,需找相关负责人登记并领取访客通行证,方可进入办公室。 第9页共12页 第五条晚间加班员工离开办公室时,应确认门禁是否关闭,确保安全。
第三章 工作时间管理
第一条根据公司规定,办公室的工作时间为早上9点至下午6点。
第二条员工上班时间为早上9点,上班前不得擅自离开。
第三条员工下班时间为下午6点,下班后不得擅自留在办公室。
第四条上班期间,员工不得进行与工作无关的活动,不得私自使用各类社交媒体和游戏软件。
第五条上班期间,员工应全身心投入工作,不得随意聊天、打电话或进行其他与工作无关的行为。
第四章 办公用品使用管理
第一条办公用品是指员工在工作中使用的各类文具、办公设备和耗材等。
第二条员工应爱护办公用品,合理使用,不得滥用或私自带离办公室。
第三条办公用品的领用需提前向行政部门申请,领用后应妥善保管,如有损坏或丢失,应及时上报。
第四条员工离职时,应按规定归还办公用品,如有损坏或丢失,应照价赔偿。
第五章 会议室使用管理
第一条会议室是指为开会而设的专用场所。
第二条员工在使用会议室前,需提前预约,并按时使用,不得超时。
办公大楼管理制度范本(4篇)
第 1 页 共 10 页 办公大楼管理制度范本
第一章 总则
第一条 为加强办公大楼的管理,提高工作效率,营造良好的办公环境,制定本管理制度。
第二条 本制度适用于本办公大楼及其内部各单位、部门和租户。
第三条 办公大楼的管理应遵循公平、公正、公开、便捷的原则。
第四条 本制度的执行机构为办公大楼管理委员会。
第二章 办公大楼的基本管理规定
第五条 办公大楼的基本管理规定如下:
1. 办公大楼的开放时间为每天早上8点至晚上6点,节假日除外。
2. 办公大楼内严禁饲养宠物。
3. 办公大楼内不得从事违法、违规活动。
4. 办公大楼内禁止吸烟。
5. 办公大楼内禁止乱丢垃圾,应按时候垃圾分类、倒入指定垃圾桶内。
6. 办公大楼内禁止擅自改变房间的用途和结构。
7. 办公大楼内禁止私拉乱接电线。
8. 办公大楼内严禁在窗户、阳台等地方晾晒衣物。
9. 办公大楼内禁止在走廊、楼道等公共区域堆放杂物。
第三章 办公大楼的安全管理
第十条 办公大楼的安全管理规定如下: 第 2 页 共 10 页 1. 办公大楼应配备专职或兼职安全人员,负责安全值守、巡查和应急处理等工作。
2. 办公大楼应定期进行安全检查,发现问题及时整改。
3. 办公大楼应配备灭火器、消防栓等消防设备,并定期进行检修和演练。
4. 办公大楼应配备逃生通道标识,并确保通道畅通。
5. 办公大楼应建立安全管理制度,明确人员疏散和逃生的应急措施。
第四章 办公大楼的清洁管理
第十一条 办公大楼的清洁管理规定如下:
1. 办公大楼应配备专职或兼职清洁人员,负责办公楼内部的日常清洁工作。
2. 办公大楼应定期进行一次大规模的大扫除,确保环境整洁。
3. 办公大楼内的办公室、会议室、洗手间等地方应保持干净。
4. 办公大楼的垃圾桶应定期清理,并及时更换垃圾袋。
第五章 办公大楼的设施管理
第十二条 办公大楼的设施管理规定如下:
1. 办公大楼应定期维修和保养电梯、水电设备、空调设备等设施。
工作室管理规章制度范本
工作室管理规章制度范本
在日新月异的现代社会中,我们可以接触到制度的地方越来越多,好的制度可使各项工作按计划按要求到达估计目标。什么样的制度才是有效的呢?下面是由作者给大家带来的工作室管理规章制度范本7篇,让我们一起来看看!
工作室管理规章制度范本篇1
第一章总则
为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,增进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制定本管理制度。
一、公司全部员工必须遵照公司章程,遵照公司的各项规章制度和决定。
二、公司提倡建立“一盘棋”的思想,制止任何部门、个人做有损公司利益、形象、名誉或破坏公司发展的事情。
三、公司通过发挥全部员工的积极性、创造性和提高全部员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种情势的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。
四、公司提倡全部员工刻苦学习专业技术和文化知识,努力提高员工的整体素养和技术水平,造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。
五、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出公道化建议。
六、公司实行“岗薪制”的分配制度,为员工提供收入和福利保证,并随着经济效益的提高逐渐提高员工各方面待遇,公司为员工提供同等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出奉献者予以表彰、嘉奖。 七、公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节省,反对浪费浪费;提倡员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。
八、员工必须保护公司纪律,对任何违背公司章程和各项规章制度的行动,都要予以追究。
第二章招聘制度
一、招募
公司内部若有空缺或有新职时,可能由内部晋升或调职,显现下列情形进行对外招募。
1、公司内部无合适人选时。
2、需求量大,内部人力不足时。
3、需特别技术或专业知识须对外招募人才时。
二、甄选
办公室卫生及考勤制度范本(5篇)
第1页共12页 办公室卫生及考勤制度范本
员工第一顾客至上
办公室工作考勤及卫生制度
1、当天值日的同事负责本办公室当天的保洁工作,不倒垃圾、卫生打扫不彻底、忘记开早会者均罚款____元/次。
2、每天下午下班后进行卫生打扫,打扫办公室及卫生间卫生;离开办公室时,负责切断电源、关好门窗,带走垃圾。
3、坚持每日轮流清扫卫生制度,做到地面、桌面、柜上、窗台上清洁、整齐、窗明几净。
4、室内不许存放垃圾,及时把垃圾倒入通道。
5、各位员工自已的办公用品和各种用具存放整齐有序,不准在室内和走廊堆放物品、燃烧废纸、乱贴乱画。
6、办公室工作人员要讲究卫生,养成良好的卫生习惯,保持办公室内外清洁美观,创造良好的工作环境。
7、办公室安排人员轮流值日,每日一小扫,每周一大扫,每周五下午下班后集体大扫除,形成制度,坚持长久。
8、本公司人员有义务提醒外来人员。不准随地吐痰,乱扔纸屑、烟头、瓜果、皮核,禁止从窗户往外吐痰倒水、乱扔杂物。
西安博大知识产权咨询有限公司
员工第一顾客至上
工作考勤制度 第2页共12页 (一)严格作息制度,工作时间为:周一至周五8:30—12:00,2:00—6:00;法定节假日执行公休,全体工作人员要按规定时间上下班,不得无故迟到、早退、擅离职守。
(二)迟到五分钟以内罚款____元/次,5—____分钟之间罚款____元/次,____分钟以上罚款____元/次,当月迟到累计达到三次以上(含三次)的扣除当月全勤奖,无故旷工者扣除三个工作日的工资并自动向公司提出辞职申请。
(三)忘打卡需填写补卡记录,经理签字后方可生效,否则按旷工处理。
(四)工作时间要自觉维护工作秩序,不得戏耍、串岗闲聊、不办私事、不挂私人,违反者第一次罚款____元,第二次罚款____元,第三次自动提交辞职申请,且当月底薪降为____元
(五)提高工作效率,保质保量地按时完成各项工作任务。
(六)建立考勤制度,工作人员需到办公室考勤签到。考勤结果每月公布一次。考勤要坚持实事求是的原则,不得弄虚作假。
办公室规章制度办公室管理制度十条(4篇)
第 1 页 共 6 页 办公室规章制度办公室管理制度十条
1. 准时上下班:员工应按照规定的上班和下班时间准时到岗和离岗,不能迟到早退。
2. 工作日志记录:员工需按时填写工作日志,记录工作内容和工时情况,上交给主管或人事部门。
3. 保护公司机密:员工必须保守公司机密信息,不得泄露给外部人员或将机密信息带离办公场所。
4. 禁止私自携带电子产品:员工不得私自携带手机、平板电脑等电子产品进入办公区域,除非经过批准。
5. 文件管理:员工需按照规定的文件管理制度进行文件的归档、存储和使用,保持文件的整洁和安全。
6. 假期申请:员工需按照规定的程序和时间提出请假申请,并在休假期间保持与公司的联系。
7. 会议纪律:员工参加会议时应遵守会议纪律,不得随意打断他人发言,并按时参加和提前准备好会议所需材料。
8. 办公用品使用:员工需按照规定的程序和规范使用办公用品,不得私自挪用或浪费。
9. 沟通和协作:员工应积极与同事、上司和下属进行沟通和协作,共同完成工作任务。
10. 禁止违规行为:员工不得从事违法、违纪或有损公司形象的行为,如吸烟、酗酒、打架等。
办公室规章制度办公室管理制度十条(2) 第 2 页 共 6 页 办公室规章制度和办公室管理制度是用来规范和管理办公室工作的一些规定,下面是办公室规章制度和办公室管理制度的十条:
1. 准时到岗:办公室工作人员应该准时到岗,不得迟到早退,保证工作的正常运转。
2. 文明用语:办公室工作人员应该使用文明、礼貌的语言交流,不得使用粗俗、低级的言辞。
3. 保护办公设备:办公室工作人员应该爱护办公设备和办公用品,做到节约使用和定期维护。
4. 保护办公环境:办公室工作人员应该保持办公环境的整洁和卫生,不得乱扔垃圾,保持桌面整齐。
5. 保密工作:办公室工作人员应该严守工作秘密,不得泄露公司机密和客户信息。
6. 禁止私活:办公室工作人员不得在工作时间内进行任何与工作无关的私活,不得利用公司资源从事个人经营。
办公室安全管理制度范本(5篇)
第 1 页 共 9 页 办公室安全管理制度范本
一、总则
为了加强办公室的安全管理,保护员工的生命安全和财产安全,制定本安全管理制度。
二、安全责任
1.公司负责人是办公室安全的第一责任人,负责组织实施安全管理措施。
2.每个员工都有责任遵守安全规定,认真履行安全操作程序,积极参与安全培训和演练。
三、安全设施
1.办公室必须配备适当的灭火器材和急救设备,并定期检查和维护。
2.办公室必须安装可燃物质和易燃物质的安全储存柜,保证存放物品的安全。
四、消防安全
1.不得在办公室内乱扔烟蒂,禁止吸烟。
2.办公室内禁止使用明火,如电热棒、燃气炉等。
3.办公室内不得存放易燃物品,如酒精、油漆、溶剂等。
4.定期检查电路及电线,确保电路安全可靠。
五、紧急疏散
1.办公室内应设置明显的疏散标志,并定期检查是否完好可见。
2.员工应定期参加消防演练,熟悉疏散路线和使用灭火器材。
六、安全宣传教育 第 2 页 共 9 页 1.办公室应定期组织安全宣传教育活动,提升员工的安全意识和应对能力。
2.员工入职时必须接受安全培训,了解办公室的安全规定和操作程序。
七、违规处罚
对违反安全规定的员工,将依照相应的规定给予相应的处理和处罚。
八、附则
本制度自颁布之日起生效,如有需要修改,需经公司负责人批准。
办公室安全管理制度范本(2)
1、目的
为规范公司办公场所管理,确保公司财产、资料与员工人身及财物安全,保障公司正常工作秩序,特制定本制度。
2、适用范围
____有限公司及其下属分公司、工厂。
3、定义
本制度下“安全管理”即对可控类和不可控类的人身、财产、消防安全事故等进行管理,其中:
可控类意指根据现有条件人为工作可以避免的办公室安全事故,如:电脑或电器操作不当、电源使用不当、行走及上下楼梯不当、未做好防盗措施、人为火灾、资料丢失及被盗、资金财产被盗等。 第 3 页 共 9 页 不可控类意指根据现有条件人为工作不可避免的办公室安全事故,如:使用设备的老化、被抢劫、被____侵害、自然灾害等。
公司合署办公区管理制度范文(4篇)
第 1 页 共 15 页 公司合署办公区管理制度范文
1. 安全管理
- 所有员工在进入办公区域前必须持公司有效的工作证
- 严禁携带易燃、易爆物品进入办公区域
- 严禁私自更改电源线路或增加临时插座
- 办公区域必须保持整洁,杂物必须妥善摆放,避免阻挡安全通道
- 楼道和紧急出口必须保持畅通,禁止堆放杂物
- 发生火灾、意外事故或其他紧急情况时,所有员工必须按照应急预案进行自救和疏散
2. 办公设备使用管理
- 所有办公设备使用必须符合公司规定,并严格按照使用说明书操作
- 使用办公设备时,需保持设备清洁,并及时报修、维护
- 使用电脑及其他网络设备上网时,必须遵守公司网络使用规定,严禁访问非法或有害网站
- 使用打印机、复印机等设备时,需遵守公司相关规定,勿滥用资源和浪费纸张
- 临时离开办公区时,务必关闭所有电器设备,以节约能源和避免安全隐患
3. 会议室管理
- 使用会议室需提前预约,并遵守公司会议室使用规定
- 使用完毕后,所有物品必须清理整理,恢复原状 第 2 页 共 15 页 - 严禁擅自移动会议室内设备和家具
- 使用会议室期间必须遵守秩序,保持安静,并妥善处理垃圾和饮食残渣
4. 办公环境卫生管理
- 办公室要保持整洁,每周至少清洁一次
- 每日工作结束后,员工必须整理个人工作区域,清理物品和文件
- 垃圾桶和回收箱必须按规定分类使用,严禁乱丢垃圾
- 保持办公区域通风良好,确保空气质量
5. 办公文化建设
- 员工必须积极参与公司组织的各类文化活动
- 唱歌、大声喧哗、打闹等会扰乱办公秩序行为严禁
- 尊重他人,不做任何侮辱、歧视或骚扰他人的行为
- 保护办公区域内的植物、设施和办公用品,不随意破坏或私拿公司财物
6. 外来人员管理
- 外来人员必须事先申请并获得公司的许可,持有效证件进入办公区域
- 外来人员进入办公区域需在接待处登记,获得临时工作证
- 外来人员必须遵守公司的各项规章制度,遵循办公区域的安全要求
办公场所管理制度范本(七篇)
第1页共22页 办公场所管理制度范本
一、目的
为营造舒适优美的工作环境,创造良好的工作氛围和工作心态,现对办公场所工作行为、环境卫生作如下规定。
二、范围
办公场所包括办公室、会议室、接待室、餐厅、浴池、走廊、楼梯等;按区域划分的责任片区,由责任方负责片区内的卫生整洁,并接受监督检查。办公场所公共区域卫生由公司安排保洁人员清扫,办公室内部卫生由各办公室负责。
三、具体规定
(一)办公室作为经常性的办公场地,必须保持其设备、设施统一摆放,物品井然有序。
(二)办公室内办公桌椅必须摆放整齐,接待用座椅摆放在规定位置内。每天下班或离开办公室,员工必须把自己的座椅推入办公桌内。
(三)员工在办公室期间,办公桌上文件和办公用品必须摆放整齐、美观,办公桌上只允许摆放和目前工作有关的文件和资料,办理完毕的文件和资料必须放入抽屉或档案柜内。
(四)办公人员外出和下班之前必须对办公桌上文件和资料进行整理,把所有资料分门别类归集后放入文件柜或抽屉内,办公人员离开办公室时要求办公桌上无任何杂物。 第2页共22页 (五)涉及公司保密内容的文件和资料要注意保管,不得泄密;不允许出现员工不在办公室内,办公桌上摆放涉及公司保密内容的文件和资料的现象。一经发现对当事人每次负激励____元。
(六)严禁与新员工进行不利于公司发展或不满的谈话或行为,一经发现对当事人每次负激励____元。新入司员工由公司统一安排培训。
(七)办公室必须每日在规定的时间内(上班前____分钟)进行清扫保洁。将办公垃圾放入纸篓,纸篓装满后放入一楼卫生间大垃圾袋中,由公司负责运往垃圾站处理。
(八)在工作时间内,办公室工作人员不得谈论与工作无关话题,不得吃零食、闲聊、嬉笑和打闹、大声喧哗,不得说粗话、脏话,不得无故离岗、窜岗。一经发现对当事人每次负激励____元。员工之间进行交流时语气要温和、态度要诚恳。
(九)公司办公场所严禁吸烟,不得随意吐痰、乱弹烟灰、乱丢烟头与纸屑等垃圾(员工只能在公司指定的吸烟区内吸烟),一经发现对当事人每次负激励____元。
公司管理规章制度范本免费(格式20篇)
公司管理规章制度范本免费(格式20篇)
公司管理规章制度范本免费篇1
办公室是公司对外联络的中心枢纽,是展现公司形象的一个重要窗口,全体员工均须遵守办公室的有关规定。
第一条按时上下班,上班期间必须穿工作服、佩戴工作牌;
第二条办公室内须保持肃静,办公时要端正坐姿,不得大声喧哗,不得在楼梯处停留会话,办公时间不准做与工作无关的事情;
第三条严禁上班期间在办公室打牌、下棋、赌博,未经他人允许,不准随意翻阅他人办公资料,更换台、凳、电话等,违者视情节轻重作出处理;
第四条文明接听电话,不得借办公电话谈与工作无关的39;事情,做好电话记录,及时做好请示汇报,如私自打国内国际长途或用电话打与工作无关的信息台等,一经查实,个人除需承担相关电话费用外,并加罚20元/次;
第五条严禁串岗或群聚聊天,影响他人工作;
第六条注意保持办公室的环境卫生,保持办公室墙面及隔板玻璃的清洁,不得随地吐痰、乱丢杂物;办公用品、文件资料、器具等须摆放整齐,衣物、箱架、雨衣(伞)、头盔等私人物品必须放到更衣室,下班后应整理好桌面物品,严禁乱摆乱放;
第七条办公室内严禁吸烟,严禁将烟头扔进纸篓,违者罚款10元/次;
第八条办公室内的各种设施(包括空调、排气扇、水龙头、灯管、电话、电脑等)未经同意不准随意拆装,如出现故障须及时通知维修人员维修,凡擅自拆装或者人为损坏的,须照价赔偿;
第九条热情接待来访客户等外来人员,言行大方,注意维护公司形象;
第十条下班后要关好门窗,关闭空调、灯管、电脑等电源,最后离开办公室的人员,要检查电源关闭情况等;
第十一条严格按照夜班值班表值班,如需调换,应提前一天向分管副总、总经理申请,同意后,方可调换,不得无故不值夜班;
第十二条本制度自颁发之日起执行。
公司管理规章制度范本免费篇2
1、员工出入保卫
1.1凡本公司员工均应熟读“员工守则”,自觉履行各项义务。维护公司正常生产、工作和生活秩序,遵纪守法,树立自我防范意识,增强主人翁责任感。
办公室内部管理制度范文(3篇)
第 1 页 共 10 页 办公室内部管理制度范文
第一章 绪论
1.1 为什么需要办公室内部管理制度
办公室是一个组织内各部门协同工作的重要场所,正确的管理制度能够使办公室工作更加高效、顺利地开展。办公室管理制度需要明确办公室内部各个岗位的职责和权限,规范工作流程和工作纪律,保证工作质量和效率,有效防范和处理纠纷,维护正常秩序和良好工作环境,促进员工的发展和成长。
1.2 制度的目标
本制度的目标是建立一个适应办公室发展需求的管理体系,明确各部门职责,规范工作流程,提高工作效率和质量,促进员工成长和团队凝聚力,确保办公室各项工作有序开展。
1.3 适用范围
本制度适用于办公室内所有员工,包括正式员工和临时工。
第二章 部门设置和职责
2.1 办公室(总)部门
2.1.1 职责:
a. 负责制定和完善办公室内部管理制度;
b. 组织并监督办公室内各部门的工作;
c. 协调各部门之间的合作,解决各部门之间的协调问题;
d. 指导和培训办公室内员工。
2.2 人事部门
2.2.1 职责: 第 2 页 共 10 页 a. 负责员工的招聘、录用、培训和考核工作;
b. 管理员工档案,记录和维护员工的相关信息;
c. 协调解决员工的福利、保险、劳动关系等问题。
2.3 财务部门
2.3.1 职责:
a. 负责编制、执行办公室的年度预算;
b. 进行办公室经费的收支管理,并及时报告相关情况;
c. 监督办公室各部门的费用使用情况。
2.4 综合办公室
2.4.1 职责:
a. 负责接待来访的客户或合作伙伴,并提供相关的协助;
b. 组织办公室的日常例会,并记录会议纪要;
c. 协调和安排办公室内部的活动和庆祝。
第三章 工作流程和工作纪律
3.1 办公室工作流程
3.1.1 办公室工作流程应按照以下顺序进行:
a. 接收任务;
b. 制定工作计划;
c. 执行工作计划;
d. 监督和检查工作进展;
办公室卫生管理制度及值日表范本(五篇)
第1页共11页 办公室卫生管理制度及值日表范本
值日范围:
1、办公室是教师处理教学业务的公共场所,每一位教师都有保持办公室文明、整洁、舒适、节约、的义务。
2、为了方便操作,值日以周计算,轮到值日的老师就值一周。
3、做好每天的卫生工作。做到地面干净,桌面上物品、卫生用品等摆放整齐。(可以不天天打扫,但要确保办公室整洁)每天早上烧开水。
4、负责办公室财产的安全防范工作。做到每天放学关好门窗,检查各电脑、电台板是否关闭,关好点灯、电风扇、空调方可回家。如果不能最晚离开,须明确委托给办公室内最后离开的老师代为履责。后果自负。
5、各位老师做好自己桌子的整理工作,管理好自己的私人财产,离校前关好自己的电脑、电台板(切断电源)
6、其他老师如有事在休息日或下班后来办公室,请你也要履行“值日教师”的职责。必须反锁好门并把窗扣扣好,把电灯、电风扇、空调关好了再离开。
7、如果因某种原因无法履行值日职责时,值日教师可自主互调。
办公室卫生管理制度及值日表范本(二)
第一条: 第2页共11页 为创造一个整洁有序的办公环境,增强员工对工作室的责任感和归属感,推进工作室日常工作规范化、秩序化、树立形象,特制定办公室值日制度。
第二条。从本制度发布之日起,办公室卫生管理严格按照制度规定运行,组织健全、任务明确、责任到人、切实落实制度规定的各个事项,从而推动工作室卫生管理的规范化、经常化、制度化。
第三条:公司是员工工作的重要场所,为创造更好的工作环境,维护正常的工作秩序,特制定本制度:
1、员工办公区卫生:每个员工应自觉维护、保持办公环境的卫生清洁,办公用品与座椅拜访整齐,用后放回原处,做到人离桌净,环境恢复原装;
2、各位同事轮流值日,每人/两人负责一天,按值日表的顺序循环,形成制度。
3、值日人员负责所属区域内当天的保洁工作。
第四条:值日人员职责及范围如下:
1、值日期间:要求提前____分钟上班,值日时间可以延长到10:00,再开始工作。
