合同专用章管理办法
合同印章管理办法
合同印章管理办法第一条合同印章保管制度(一)合同专用章（以下简称“印章”）应由公司法人授权指定专人保管；(二)严禁员工私自将公司印章带出公司使用。
若因工作需要, 确需将印章带出使用, 由用印人填写《印章外借申请单》（格式见附件一）, 标明印章名称、用途、借出时间、预计归还时间, 经分管领导和总经理批准。
印章外出期间, 借用人只可将印章用于申请事由, 并对印章使用后果承担一切责任；(三)印章保管人因事离岗时, 须由部门主管指定人员暂时代管, 以免贻误工作；(四)严禁在空白合同、协议、证明及介绍信上用印, 不允许在未填写或者未填写完整的材料上加盖印章。
因工作特殊需用印时, 须经公司领导签字同意方可；待工作结束后, 必须及时向公司签字用印领导汇报用印空白文件的使用情况, 未使用的必须立即收回作废, 已使用的合同协议类文件须报商务中心备案；印章保管必须安全可靠, 加锁保存, 严防被盗用、丢失。
不可私自委托他人代管；印章保管有异常现象或者遗失, 应保护现场, 及时向印章管理部门负责人报告, 同时采取紧急补救措施, 以免造成损失, 并配合查处。
第二条印章的交接印章移交须办理手续, 签署《印章移交记录表》（格式见附件二）, 注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等。
印章保管人印章持有情况纳入员工离职移交工作的一部分。
第三条用章审批规定合同、协议需要加盖公合同专用章。
首先由部门负责人对需盖章材料签字确认, 经分管领导审核后报总经理或总经理授权的其他负责人批准后盖章。
第四条印章的使用程序印章使用人须先经部分主管审核批准后方可用印, 同时应在《印章使用登记簿》（格式见附件三）上登记印章使用日期、使用部门、用印人、用途及批准人等；印章使用必须建立用章登记制度, 严格审批手续, 不符合规定、超越审批权限或不经主管领导审批签发的文件、合同等, 印章管理人应当拒印, 并且及时向上级领导报告。
第五条责任(一)违反以上规定者, 公司将追究相关人员的责任, 若给公司造成经济损失或者不良社会影响者, 公司将追究其法律责任；印章保管员应将印章审批资料保存完好, 汇总存档；公司部门相关部门负责不定期组织检查用章情况, 印章使用和保管部门也应定期检查并核对用印情况。
合同印章管理制度范本
合同印章管理制度范本第一章总则第一条为规范公司印章管理，提高印章使用安全性和管理效率，制定本制度。
第二条公司印章是公司重要的财务凭证和审批工具，必须严格保管和正确使用。
第三条公司印章必须统一规格、统一样式、统一管理，未经批准不得私自使用。
第四条印章管理委员会负责公司印章的审批、使用和监督管理。
第二章印章种类和用途第五条公司设立专用印章和业务用印章两种类型。
第六条专用印章包括公司公章、法人代表专用章、财务专用章、财务封条等。
第七条业务用印章包括合同章、发票章、收据章等。
第八条不同的印章用途不同，使用时必须按照规定的权限和程序进行。
第九条各部门使用印章应当在规定的范围内，不得超越权限擅自使用。
第三章印章的保管和使用第十条公司印章必须由专人保管，保管人必须履行保密责任，确保印章安全。
第十一条印章使用必须按照规定的程序和流程进行，确保法律效力和合规性。
第十二条印章使用前必须经过审批手续，申请人必须填写《印章使用申请表》，经审批后方可使用。
第十三条印章使用后必须及时登记，登记人必须填写《印章使用登记表》，确保印章使用情况清晰可查。
第十四条印章使用情况应当经常检查和核对，确保无误和合规。
第四章违规处理和责任追究第十五条任何违反规定擅自使用印章的行为都应当受到严肃处理，情节严重者应当追究法律责任。
第十六条对于保管和使用印章不当造成公司损失的，应当承担相应的赔偿责任。
第十七条对于印章管理制度的漏洞和不完善之处，应当及时调整和完善，确保印章管理工作的规范和高效。
第五章附则第十八条本制度自颁布之日起正式生效，公司全体员工必须严格遵守并落实执行。
第十九条公司印章管理制度的具体实施细则由印章管理委员会根据实际情况制定和调整。
第二十条本制度解释权归公司印章管理委员会所有，如有修订或更新，应当经公司领导同意。
第二十一条本制度未尽事宜，由印章管理委员会另行规定或解释。
合同印章管理制度制定之日公司印章管理委员会制表：审定：编号：生效日期：公司印章管理制度模板结束。
销售合同专用章管理办法
第一章总则第一条为加强公司销售合同的规范化管理，确保合同签订、履行、变更和解除的合法合规性，防范合同风险，维护公司合法权益，特制定本办法。
第二条本办法适用于公司所有销售合同的签订、使用、保管和监督。
第三条销售合同专用章是公司对外签订销售合同的专用印章，具有法律效力。
第二章销售合同专用章的刻制与使用第四条销售合同专用章的刻制应当严格按照国家有关法律法规和公司内部规定执行，由公司法律事务部门负责办理。
第五条销售合同专用章的名称应当为“XX公司销售合同专用章”，并加盖公司名称。
第六条销售合同专用章的使用范围限于公司对外签订的销售合同、协议、确认书等文件。
第七条销售合同专用章的使用应当遵循以下原则：（一）销售合同专用章由公司销售部门负责人负责保管和使用。
（二）销售部门负责人因特殊情况需要外出时，应当将销售合同专用章交由授权人员代为保管，并确保其安全。
（三）未经公司领导批准，不得擅自携带销售合同专用章外出。
第三章销售合同专用章的保管与监督第八条销售合同专用章的保管应当符合以下要求：（一）销售合同专用章应当放置在安全、保密的场所，并配备必要的保险设施。
（二）销售合同专用章的保管人应当对销售合同专用章进行登记备案，确保其安全。
（三）销售合同专用章的保管人不得擅自复制、翻印、伪造、转让或转借销售合同专用章。
第九条销售合同专用章的使用应当接受公司内部监督：（一）销售部门负责人在使用销售合同专用章前，应当向公司领导报告，并经批准。
（二）公司法律事务部门对销售合同专用章的使用情况进行监督，确保其合法合规。
（三）公司审计部门对销售合同专用章的使用情况进行审计，发现问题及时纠正。
第四章销售合同专用章的回收与销毁第十条销售合同专用章因故需要回收时，由公司销售部门负责人提出申请，经公司领导批准后，由公司法律事务部门负责回收。
第十一条销售合同专用章的销毁应当由公司法律事务部门负责，按照国家有关规定进行销毁，并做好记录。
第五章附则第十二条本办法由公司法律事务部门负责解释。
公司合同专用章管理办法
公司合同专用章管理办法公司合同专用章是指公司为了标识和确认合同的有效性而设立的一种印章，具有法律效力。
在日常经营中，公司合同专用章的管理非常重要，涉及到公司的利益和声誉。
为此，公司需要制定一套合理的管理办法来规范和操作公司合同专用章的使用。
以下是公司合同专用章管理办法的详细内容。
一、管理目标和原则1. 目标：确保公司合同专用章的安全、畅通和合法使用，减少合同风险，保护公司的合法权益。
2. 原则：（1）统一管理：公司合同专用章统一归公司管理，由专人负责。
（2）规范使用：合同专用章的使用必须符合相关法律法规和公司规章制度，严禁滥用和借用。
（3）信息保密：合同专用章涉及到公司的商业机密和利益，必须严格保密，避免泄露。
（4）谨慎授权：对于合同专用章的授权必须谨慎，严格控制权限，避免滥用和误用。
二、合同专用章的设置和制作1. 合同专用章的设置：根据公司的具体情况和需要，设立适量的合同专用章，包括公司公章、法人章、财务章等。
2. 合同专用章的制作：合同专用章必须在具有合法资质的印章制作单位制作，确保制作质量和合法性。
制作过程中必须记录相关信息，并由相关负责人签字确认。
三、合同专用章的保管和使用1. 合同专用章的保管：（1）专人负责：公司应设立专门的印章保管人员，负责合同专用章的保管和使用。
（2）保管措施：合同专用章必须存放在安全可靠的地方，保证不被盗窃、丢失或遗失。
保管人员应制定相应的安全管理措施，如密封保险柜、密码锁等。
（3）记录登记：对每一次使用合同专用章必须进行登记，包括日期、使用人、用途等，并由相关人员签字确认。
2. 合同专用章的使用：（1）法律合规：合同专用章的使用必须符合相关法律法规和公司规章制度，同一合同的多个章面必须一致，且不能超出合同授权范围。
（2）谨慎授权：公司应设立合同专用章授权制度，由相关人员审批和授权合同专用章的使用。
（3）使用限制：除非特殊情况，合同专用章只能由授权人员亲自使用，严禁借用和私自转交他人使用。
合同专用章管理办法
合同专用章管理办法第一条为加强公司合同专用章的管理，规范合同专用章的使用和保管，满足公司经营活动的需要，维护公司的合法权益，特制定本办法。
第二条本办法适用于公司签订的各类合同。
第三条本办法所称的合同专用章管理是指公司对外签订（变更、解除）合同时所使用的专用印章的管理。
第四条合同专用章由财务部合同管理员统一管理。
第五条公司对外签订合同时应使用合同专用章。
合同专用章仅限用于合同的签订，不得在其他文件上使用。
第六条合同专用章的使用1、使用合同章须填写《合同专用章用印审批单》（见附件），并经总经理、中心总监或其授权人核准签批。
如有授权委托情况应向财务提供书面授权委托书。
2、如遇紧急情况审批人无法签批时，可电话致电财务部指定部门其他领导代为签批。
3、禁止在空白合同上盖章，如遇特殊情况应向财务部提供书面情况说明并经总经理、中心总监签批。
剩余或作废的空白合同须及时退还财务部。
4、如因业务需要须将合同章借离公司使用时，应填写《合同专用章借用审批单》（见附件），并经总经理、中心总监或其授权人核准签批，并做到及时归还。
第七条合同专用章管理部门（人员）的职责：1、妥善保管合同专用章，不得遗失、毁损或擅自交与他人；2、严格按规定使用合同专用印章；3、建立使用台账，严格使用登记；4、不得擅自将合同专用章携带外出签订合同，也不得在空白合同书上加盖合同专用章，特殊情况经本单位法定代表人或负责人批准的除外。
第八条凡违反本办法有关规定，造成经济损失的，视情节轻重给予处罚；情节严重构成犯罪的，由司法机关追究其刑事责任。
第九条本办法由公司财务部负责解释、修订。
第十条本制度即日起开始执行。
合同专用章管理办法
合同专用章管理办法1. 总则1.1 为了加强公司合同专用章的管理，确保合同专用章使用的合法性、规范性和安全性，根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，制定本办法。
1.2 本办法所称合同专用章，是指公司用于签订合同、盖章确认等法律文书的专用章。
2. 合同专用章的刻制与领取2.1 合同专用章的刻制由公司法务部门负责，需提交申请审批表、营业执照复印件、授权委托书等材料，经公司领导审批同意后，方可进行刻制。
2.2 合同专用章在刻制完成后，由法务部门负责领取，并对合同专用章进行编号、登记，建立合同专用章管理台账。
3. 合同专用章的使用与管理3.1 合同专用章仅限于公司内部签订合同、盖章确认等法律文书使用，不得用于其他用途。
3.2 合同专用章的使用需由法务部门负责人签字确认，并做好使用记录，记录内容包括使用人、使用时间、使用原因等。
3.3 合同专用章应由专人保管，保管人需妥善保管合同专用章，不得随意借出或泄露给他人。
3.4 合同专用章如有遗失、损坏等情况，应及时向法务部门报告，并按照公司相关规定处理。
4. 合同专用章的停用与销毁4.1 如合同专用章因故停用，由法务部门负责办理停用手续，并将停用原因、时间等记录在管理台账中。
4.2 合同专用章的销毁由法务部门负责，需提交销毁申请，经公司领导审批同意后，方可进行销毁。
5. 法律责任5.1 对违反本办法规定，擅自使用、泄露合同专用章或导致合同专用章遗失、损坏的，将依法承担相应的法律责任。
5.2 对违反本办法规定，造成公司损失的，将依法追究相应责任人的经济责任及法律责任。
6. 附则6.1 本办法自发布之日起实施，如有未尽事宜，由公司领导决定。
6.2 本办法的解释权归公司所有。
7. 培训与监督7.1 公司应定期组织相关人员进行合同专用章管理的培训，确保相关人员了解和熟悉本办法的内容和要求。
7.2 公司应加强对合同专用章使用情况的监督，定期检查管理台账，确保合同专用章的使用符合法律法规和本办法的要求。
2024年公司合同专用章管理办法
2024年公司合同专用章管理办法第一章总则第一条为规范公司合同专用章的管理，保护公司的合法权益，根据国家相关法律和《公司章程》，制定本办法。
第二条公司合同专用章是指公司为签署、确认和履行与外部单位和个人之间合作、交易等往来事项而设立的专用章。
第三条公司合同专用章的使用遵循合法、合规的原则，确保章面清晰、真实，并建立健全章管理制度。
第四条公司合同专用章由公司章程规定，章面应注明公司全称、法定代表人姓名，并由公司法定代表人亲自按章。
第五条公司合同专用章的保管应由公司法定代表人及专门负责章管理的部门负责，确保章面完好无损，防止章被失窃、遗失或伪造。
第六条公司章管理责任人应严格按照规定程序使用合同专用章，并及时报告公司法定代表人，确保章的合法使用。
第七条公司合同专用章只能用于公司签署、确认和履行合同事务，任何人不得私自使用或借用。
第八条公司合同专用章需定期检查，确保章印清晰、无破损，如有问题应及时更换。
第九条公司合同专用章的丢失或被盗应及时向公安机关报案，并及时更换，同时通知有关单位或个人。
第十条如需更改公司合同专用章的使用权限或设计，应经公司董事会讨论决定，并报请监事会、股东大会备案。
第二章合同章使用流程第十一条公司合同专用章的使用流程应依照以下步骤进行：（一）合同起草：由相关部门或人员起草合同文件。
（二）合同审核：合同文件经相关部门审核后，提交公司法务部门进行法律合规性审查。
（三）合同签署：合规合法的合同由公司法定代表人亲自按章签署。
（四）合同备案：签署后的合同应及时备案并归档。
第十二条公司合同专用章的具体使用流程应由公司章管理责任人根据实际情况制定，并向相关部门和人员进行培训和告知。
第三章违规处理第十三条对于违反公司合同专用章管理办法的行为，公司将采取以下纪律和法律措施进行处理：（一）轻微违规：如章的使用不当、不按规定使用章等，公司将视情况给予口头警告、批评教育等处理。
（二）较重违规：如私自使用他人的章、乱借乱用章等，公司将给予记过或警告等纪律处分。
合同专用章使用管理办法
合同专用章使用管理办法合同专用章使用管理办法是指对企事业单位合同专用章的使用进行管理的规定。
下面是一个合同专用章使用管理办法的示范：一、合同专用章的定义和用途1. 合同专用章是指企事业单位专门用于合同签署和公章不适用的章，用于对外合作、投资合同等重要合同的签署。
2. 合同专用章的用途限于合同签署，不得用于其他用途。
二、合同专用章的申请和审批1. 企事业单位应按照规定程序向上级主管部门申请合同专用章。
2. 申请材料包括申请书、组织机构代码证、法人营业执照等。
3. 主管部门应对申请材料进行审核，并按程序进行审批。
三、合同专用章的制作和保管1. 合同专用章应在正规印章公司制作，制作合同专用章的单位必须是合法注册企事业单位。
2. 制作的合同专用章应有统一的样式和规格，采用优质材料制作。
3. 合同专用章应采用钢印，对章面进行防伪处理。
4. 合同专用章应由指定人员保管，妥善保管，确保安全。
四、合同专用章的使用1. 合同专用章的使用应按照合同签署的权限和程序进行。
2. 使用合同专用章的人员应核实签署人的身份和权限。
3. 合同专用章的使用应当先经过组织机构内部的核实和审批。
五、合同专用章的挂失和更换1. 合同专用章遗失、被盗或损坏时，必须及时向主管部门报告，申请挂失、更换。
2. 主管部门应按规定的流程进行挂失和更换。
3. 挂失的合同专用章如果在一定期限内没有找到，应及时重新制作新的合同专用章。
六、合同专用章的注销1. 企事业单位在解散、撤销或实施重大改制时，应及时向主管部门申请合同专用章的注销。
2. 主管部门应按规定的流程进行合同专用章的注销。
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印鉴管理办法
第一条合同专用章是公司对外签订买卖、购销合同的信用凭证，具有严肃的法律效力。
为了规范公司合同专用章的保管、使用，根据公司的实际情况，
特制定本办法。
第二条合同专用章只能在以下合同材料上加盖：
（一）销售合同；
（二）买卖合同。
（三）招标合同。
第三条合同专用章由行政部门为管理单位。
第四条合同专用章加盖程序：
（一）用印人根据合同加盖印章需要，填写用印申请审批表；
（二）用印人所在部门的经理对需要加盖印章的合同进行审核，对合同中的物品名称、数量、价格、规格、型号、交货日期、交货地点、付款方
式、供货单位等事实的真实性负责；
（三）业务分管领导对需要加盖印章的合同进行审批，对合同的合法性、有效性等负责；
（四）合同章管理人稽核加盖印章审核、审批手续是否齐全，如果不齐全，则退回补办审核、审批手续；如果齐全，则进行登记；
（五）合同章管理人对需要加盖印章的合同材料进行登记，存档备查；
（六）合同章管理人在需要加盖合同章的合同材料加盖合同章，盖章按照下述第五条、第六条的规定加盖。
第五条加盖合同专用章应注意落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，需要加盖骑缝章的，要骑年盖月，字组端正，图形清晰。
第六条加盖合同专用章，必须遵守以下管理规定：
（一）用于盖章的合同（协议）材料不得是复印件或传真件。
（二）业务合同（协议）是复印件或传真件的，应字迹清晰、正确，并由用章人签字注明。
（三）需要加盖合同章的材料，必须已经填写完毕，数量、金额、事由清楚，不得有任何空白未填写部分，否则，合同章管理人可以拒绝盖章。
（四）合同章管理人，须亲自对用印材料进行盖章，不得将合同章交于他人加盖。
盖完章后，合同章管理人留底（原件）一份，如系复印件，用
章人须签写“与原件一致”并署名。
第七条合同专用章禁止带出公司以外使用。
如必须带出公司以外使用，须由领用人提出申请、经合同专用章管理人审核批准、领用人签字登记等程序
后，才能由领用人携带前往，用后立即带回，并将合同专用章归还给保
管人，且签字归还，注销借印。
第八条加盖合同专用章后，发现错盖、或者不应加盖等情况，应立即收回加盖合同专用章的材料，并立即销毁，不得留下错盖、或者不应加盖的材料。
如有违者，一经发现，给予20—300元不等的罚款。
第九条加盖合同专用章的审批人对加盖合同专用章负责。
因审批错误而致使公司受损失的，由审批人承担赔偿。
第十条未经审批就加盖合同专用章的，由加盖合同专用章的人承担全部责任，因此造成对公司损失的，由加盖合同专用章的人赔偿。
第十一条合同专用章使用时，合同专用章管理人必须保证合同专用章在自己的控制范围之内。
不使用期间，管理人须将合同专用章保存在保险柜或带
锁的文件橱中，并保证只有自己能控制合同专用章，否则由此产生的责
任由合同专用章管理人承担。
第十二条本规定自公布之日起执行。
附：公司用印审批表
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用印申请审批表
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用印申请审批表。