常用公文写作交流学习
公文写作经验交流(机关单位)
公文写作经验交流（机关单位）公文写作经验交流（机关单位）公文写作技巧（机关单位）各位新入职的同志：上午好!根据培训计划，今天由我就如何提高写材料的质量水平和大家进行交流。
在座的同志们大多是高校毕业生，在学习过程中肯定没少写论文，还有少数同志是下级机关调上来的，在之前的工作中也经常和文字打交道。
可以说大家对文字都不陌生，写个东西对大家也并不是难事。
那为什么我们还要专门花时间来培训呢?客观讲，机关公文和其他文字形式还是有很大的不同的。
从以往的情况来看，很多高校毕业生在写公文时带有明显的书生气，辞藻华丽、对仗工整、引经据典，这可以为公文加分，但是偏离的公文的“初心”，就是用简洁直白的语言把事情说清楚，把信息高效传递出去;部分从下级机关选调上来的同志，在起草材料过程中往往会出现文字表述不严谨，存在用口头语代替书面语、用方言土话代替标准语言的情况;还有个别同志在基层办具体事风风火火惯了，到了机关坐不下来，沉不下心，写个材料无从下笔，热衷于复制粘贴，错别字“满目疮痍”。
材料水平上不去，不仅会影响机关工作的运转，更会影响我们个人的发展。
对于文字材料工作的重要性，小平同志曾有一句经典论述，他说：“实现领导最广泛的方法是用笔杆子”。
机关工作指导,很多情况下是通过文件这个渠道来实现的，办文是我们日常工作尤其是机关工作的基本手段，须臾不能离开。
机关写文章搞材料，形式上是文字，实际上背后承载的是工作，体现的是素质。
工作情况要让领导了解，需要通过文字;请示和建议要让领导认可和定夺，需要见诸文字;上级的指示要及时传达、部署下去，需要形成文字;经验体会的归纳总结，也需要文字的提炼和升华。
机关作为党委的办事机构，机关干部作为党委领导的参谋助手，贯彻党委决策部署、搞好工作筹划安排、反馈任务落实情况，离不开起草材料这个关键环节;承办事务、调查研究、沟通协调、检查指导，需要通过文件这个载体来实施;请示工作、报告事情、下发通知、汇报工作，也都离不开材料的起草。
公文写作知识交流
公文写作是高效沟通的重要工具，合理结构化的写作能力能提高工作效率和
专业形象。本演示将探索公文写作的基本原则和技巧。
公文写作的重要性
1
有效传达信息
公文是组织内部和外部沟通中的重要媒介，能够准确、清晰地传达信息和目的。
2
建立专业形象
良好的公文写作能力可以塑造专业和可信赖的形象，提高与合作伙伴和客户之间的信
•
常见的公文写作错误包括长篇大论、用词不当和排版混乱。
•
避免这些错误，可以提高公文的质量和传达效果。
3
排版混乱
保持公文的排版清晰整齐，适当使用标题和段落来组织内容。
结论和要点
•
公文写作是高效沟通和建立专业形象的重要工具。
•
公文写作的基本原则包括简明扼要、逻辑清晰和明确目标。
•
常见的公文写作格式包括信函格式、备忘录格式和报告格式。
•
在公文写作中要注意语气选择、遵循规范格式以及审查和校对。
•
提高公文写作能力可以通过学习范例、练习写作和接受反馈来实现。
2
练习写作 ✍️
通过不断练习写作公文，提高自己的写作技巧和表达能力。
3
接受反馈
向他人寻求反馈和建议，以改进自己的公文写作技巧。
公文写作中常见的错误和怎么避免
1
长篇大论
避免写长篇大论的公文，要点明确，尽量控制在一页内。
2
用词不当
避免使用难懂的行政术语，尽可能使用平易近人的词汇和表达方式。
常见的公文写作格式
信函格式 ✉️
备忘录格式
报告格式
用于正式书信和商务函件，
用于组织内的备忘录和内部
用于撰写工作报告、项目总
常用公文写作交流学习教材
常用公文写作交流学习教材第一章：公文写作基础1.1 什么是公文写作公文写作是指以公务活动和公共事务为中心，在规定格式下进行的书面表达活动。
公文写作具有一定的规范性、权威性和受众性，是公共行政活动中不可或缺的重要组成部分。
1.2 公文写作的特点•明确性：公文内容应该准确明确，排除歧义。
•规范性：公文需要按照一定的格式要求来进行写作。
•权威性：公文是行政机关公开行使职权的一种记录和表达方式。
•实用性：公文应具备指导实践、服务大局的作用。
第二章：常见公文写作类型2.1 公文分类•决定性公文：如命令、指示等，用于领导下达指令。
•通知公文：用于通知相关单位或人员某种事项。
•请示报告：用于请示领导或汇报工作情况。
2.2 公文写作格式•公文标题•发文单位•发文日期•正文部分•签发人•印章第三章：写作技巧与要点3.1 公文写作注意事项•语言简练明了，避免使用生僻词汇和长句。
•结构清晰，层次分明，避免逻辑混乱。
•注意格式规范，对应不同类型的公文，要求格式要符合规范。
3.2 写作技巧•突出重点，段落层次清晰。
•文字平实，不使用过于艰涩难懂的词汇。
•注意逻辑性，避免表达混乱。
第四章：公文示例分析4.1 案例一：通知公文标题：关于下达年度工作计划的通知尊敬的各位领导、同事：根据公司安排，现就年度工作计划下达通知，内容如下…4.2 案例二：请示报告标题：请示关于近期市场调研方案的意见尊敬的领导：根据公司要求，就近期市场调研的方案情况请示如下…结语通过本教材的学习，相信读者可以对公文写作有更深入的了解，并在实际工作中运用到写作技巧和格式要求中。
希望读者能够不断提升写作能力，提高公文质量，更好地服务于工作需要。
公文写作交流材料
公文写作交流材料公文写作交流材料尊敬的彼此团队成员们：大家好！我是XX部门的小明，我特别高兴能够与大家一起参加这次公文写作交流活动。
我们每天都会与公文打交道，写好一份公文不仅仅是一种表达能力和写作水平的体现，更是我们工作的基础和核心。
通过这次交流，我相信我们都能够提高我们的公文写作能力，为公司的发展贡献出更多的力量。
在公文写作过程中，我个人有几点体会和建议，希望能够与大家分享：第一，注重事实和条理。
公文是为了传递信息和解决问题而存在的，所以我们在写作时要确保我们的观点和事实准确，逻辑清晰。
可以通过收集资料和整理思绪来保证我们的公文有条不紊，能够让读者迅速理解。
第二，注意用词和措辞。
公文是正式文件，所以我们需要使用准确、规范的词汇和措辞，避免使用有歧义或者过于口语化的表达方式。
此外，我们还要注意语气的掌握，保持客观、中肯的态度。
如果遇到需要委婉表达的情况，可以运用一些常用的委婉措辞来处理。
第三，关注格式和排版。
公文的格式和排版直接影响到我们的形象和专业度，所以我们要严格遵循公司的文件格式要求，注意字体、字号、字距等细节。
此外，我们还要关注段落的分行和词句的对齐，确保整个文件的美观和易读。
除了个人的经验和建议外，我还想请大家分享一下大家的公文写作经验和技巧，相互学习和进步。
希望大家在交流中能够坦诚相待，积极发言，并且与人互动，共同探讨解决方案。
对于我个人来说，我发现通过与同事们交流分享，我可以学到更多的经验和技巧，也能够更好地理解公司的政策和要求。
为了更好地开展交流，我建议我们可以通过以下几个方面来展开：首先，我们可以通过宣讲会的形式，邀请有经验的同事来分享他们的公文写作经验和技巧。
这样可以快速了解行业最前沿的写作方法，并且能够现场提问和互动，使学习的效果更好。
其次，我们可以组织小组讨论，让大家就公文写作中的难题进行集思广益，共同梳理出解决方案和方法。
通过合作，我们可以相互补充和完善，进而提高我们的公文写作能力。
常用公文写作知识专题培训
常用公文写作知识专题培训一、引言在日常的工作中，公文写作是一项必不可少的技能。
良好的公文写作能力能帮助我们准确、清晰地表达意思，提高工作效率，避免沟通误会。
本文将围绕常用公文写作知识展开专题培训，帮助大家提升公文写作水平，使之更加规范、高效。
二、公文写作基础知识1. 公文的定义公文是国家机关、团体组织以及企事业单位用于处理行政事务的书面文件，具有一定的格式和固定的组织形式。
2. 公文的种类常见的公文种类主要包括文件、通知、函件、报告、备忘录等。
不同种类的公文具有不同的特点和用途，需要根据具体情况选择合适的形式。
3. 公文的基本要素公文包括标题、发文机关、正文、落款、附件等基本要素，每个要素都有其固定的位置和格式要求，在写作公文时需要注意细节。
三、公文写作技巧1. 清晰明了公文写作要求表达清晰明了，避免使用过于复杂的词语和句子结构，保持简洁明了的风格，避免歧义和不必要的误解。
2. 规范格式不同种类的公文有着不同的格式要求，包括字号、字体、行文格式、版式等，写作时应严格按照规定格式来进行。
3. 突出重点在公文中，应该突出重点，将重要信息置于显眼位置，使用适当的排版和标点符号来突出重要内容，方便读者快速获取信息。
四、公文写作注意事项1. 语言规范公文写作要求语言规范，避免使用口语化语言和错别字，要注重修辞和表达准确性，保持专业性。
2. 信息完整公文内容应该完整，不应遗漏重要的信息，避免出现遗漏或错误导致的沟通失误，保证公文的准确性和完整性。
3. 用词准确用词准确是公文写作的重要原则，避免使用模糊、含糊不清的词语，保持用词精准，确保信息传达的准确性。
五、结语公文写作是一项重要的技能，在日常工作中起着不可替代的作用。
通过本文的专题培训，希望大家能够掌握常用公文写作知识，提高公文写作水平，为工作效率和沟通效果做出更大的贡献。
希望大家在实践中能够灵活运用所学知识，不断提升自身的公文写作能力。
以上是关于常用公文写作知识专题培训的文档内容，希望对大家有所帮助。
交流经验 公文
交流经验公文
交流是一种重要的沟通方式，尤其在公文写作中。
以下是我个人的一些交流经验：
1. 明确目标：在交流之前，确保自己清楚交流的目的和重点。
如果是与团队成员交流，可以明确任务目标和进展情况；如果是与上级或合作伙伴交流，可以明确要求或期望。
2. 简洁明了：在公文中，尽量使用简洁明了的语言表达，避免过于冗长或晦涩的句子。
使用清晰的段落和标题，使读者一目了然。
3. 结构清晰：在公文中，结构清晰是非常重要的。
使用合适的标题和段落，将信息按照逻辑顺序组织起来。
可以使用编号或项目符号，使文档更易于阅读。
4. 重点突出：在公文中，可以使用粗体、斜体或下划线等方式突出重点信息。
或者使用引用或摘要的方式总结要点。
这样可以帮助读者更快地找到关键信息。
5. 正式语气：在公文中，使用正式的语气和词汇是必要的。
避免使用口语化或不正式的词汇和表达方式。
保持专业和客观的态度，避免使用情绪化的语言。
6. 目标读者：在写公文之前，要明确目标读者是谁。
不同的读者可能有不同的背景知识和需求。
根据目标读者的特点，调整语言和表达方式，使其更易于理解和接受。
7. 接受反馈：交流并不是单向的，也包括接受反馈和意见。
在公文交流中，积极接受读者的反馈，并根据反馈进行相应调整和改进。
这可以提高沟通效果，使交流更加有效。
总之，交流经验对于公文写作非常重要。
通过明确目标、简洁明了、结构清晰、重点突出、正式语气、目标读者和接受反馈等方式，可以提高公文交流的效果和效率。
公文写作基础知识：常用公文的写作
公文写作基础知识：常用公文的写作公文写作基础知识：常用公文的写作要具体讲怎么写公文很难，通过听讲了以后就能写好公文，基本上是不可能的。
我写了8年公文，要总结，头脑里几乎还是空的。
我个人的是，要写好公文，除了多了解、多熟悉工作、多写以外，没有别的办法。
在此，也只是和大家作粗浅的交流。
(一)常用规范性公文1、请示：如果某个单位在推行工作中遇到了自己不能解决的困难和问题，比如资金、政策等，需要上级帮助解决，就得写成请示。
写请示要注意几个问题：一是只能一事一请，不能在一个请示里夹带多个请示事项，要资金就只写要资金的请示，需要某个政策性决定的，就写成单一的请示。
二是一请一报，一个请示只能报一个主送机关，不能多头报送。
三是一般不越级请示，但特殊情况除外(如经费请示)，在实践中本着解决问题的原则，不僵化、不教条。
四是要简短精炼，简洁明了地讲明原因、困难，对请求事项要明确，要多少钱，要什么政策，至于人家怎么批是人家的事，还要讲明你要的钱主要是用作哪个方面。
2、报告：报告是典型的上行公文，是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见和建议、答复上级的询问等。
报告的特点是阅知性，不是批复、答复性，看的人可以签署意见，也可以不签署意见或表态。
所以，在选择这个文种的时候，要选择那些只需要上级知道的工作或事件，或者向就某项工作提意见建议，但不一定需要批复。
1分类：一是工作报告，是按照上级机关要求做作的报告，如政府工作报告;二是情况报告，即在工作中遇到了问题，或觉得应该让上级知道某个重要事项的当前情况(贯彻落实会议精神的报告);三是回复性报告，回答上级问询、落实上级临时交办的某项工作(关于审计意见整改情况的报告);四是备案报告(规范性文件备案)。
2写法：一是要有导语，说明依据什么写这个报告，或者为什么要写这个报告(依据什么机关的什么通知精神，或者根据某位领导的批示精神，我们做了什么，怎么做的)。
二是总体结构一般是：第一，基本情况;第二，主要做法;第三，收到的效果;第四，存在的问题;第五，今后工作的建议。
公文写作经验交流
公文写作经验交流
公文写作是一项基础性的工作，对于政府、企事业单位等机构而言都是十分重要的。
以下是我在公文写作方面的一些经验和心得：
一、准确明确主题
在写公文时，首先要确定文章的主题，要注意让主题准确明确。
公文的主题应该与其正文内容相符，具有强烈的针对性。
二、规范格式，注意语言
公文的格式是非常重要的，一篇好的公文必须规范合理，按照标准的格式排版，使用规范的语言。
规范的格式和语言使用可以有效提高公文的质量，使其更容易被读者理解。
三、用词准确简练
公文的选词和表达方式应该准确简练。
在用词上要求精准，标点符号的使用也要恰当得体，以免造成误解。
同时，对于不太常见的词汇，要进行解释说明，确保读者能够正确理解。
四、注重布局技巧
公文的布局也是写作中的重要技巧之一。
要注重使用段落分明，语言流畅的结构，让读者可以一目了然地把握到文章的内容，提高文档的可读性。
五、强调行文连贯
公文的行文一定要连贯，写作到一定程度后，要进行多次的校对和修改，以保证文意通顺。
要注意使用连词，让文章的段落之间衔接平滑，从而让文档更加条理清晰。
以上就是我在公文写作中的一些心得和经验，希望能够对大家有所帮助。
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（三）要以情感人 如一家单位行文请求解决学校房屋建设资金问
题，内容主要是： 这些年学校连年失修，致使孩子们长年在一所
破旧的房屋里上课，冬天，窗户没有玻璃，四处透 风，孩子们手脚都冻裂了，简直无法写字；夏天， 雨水较多，房顶漏雨，房梁遭到虫蛀，非常危险， 一旦倒塌，后果不堪设想。看着这些可怜的孩子我 们心里十分难受，为此，经乡里同意，我们决定重 新盖一座教室，目前我们已筹集了×万元资金，还 缺×万元，能否适当给予解决？
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关于委托****消防改造工程施工的请示
公司领导： 为扩大商铺使用面积，满足经营需要，经研究批准，现拟将****的进行消防改造，
改造内容如下： 1.拆除****的消防通道墙体，改装消防卷闸 2.…… 因工程量大，工期短，需委托外部专业单位施工，经招标，目前已有3家企业进行
报价，在同样工期情况下各单位报价为： 湛江**消防公司： ……元； 广西**消防公司：……元； 广州**消防公司：……元。 最终费用以预算采购部审核为准。 湛江**消防公司……，建议委托该公司承接本工程。 妥否，请批示。 ***部门 2013.12.18
不宜用“请从速批复”、“请尽快拨款，以解燃眉之急”。 （4）落款：发文机构和成文日期 （5）附注：为了方面联系，及时解决问题，写作请示时应在附注处注明联系 人和联系电话。
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如何写好请示理由
（一）、要以真情信人 例如，一家单位写请示，申请资金购买电梯。其中有一个理由就是说电
梯由于使用多年，已不能运行了。于是领导派人去调查情况，一看这些电 梯还没有到报废年限，仍能正常运行。结果领导大为恼火，资金问题当然 也就得不到解决了。 （二）、要以理服人 我单位长年没有合适的办公地点，这些年一直租用其他单位的房子办公， 光每年的租金就××万元，已远远超出了我们的财政支出，如果建一座办 公楼，根据测算，只需要资金××万元，这样每年还将节约××万元经费 。
此通知后，按下列规定，于元月三十日前到机关俱乐部办理游泳手续。 一、办证对象：仅限你单位干部或职工身体健康者。 二、办证方法：由你单位统一登记名单、加盖印章到俱乐部办理，交
一张免冠照片。 三、每个游泳证收费伍元。 四、凭证入池游泳，主动示证，遵守纪律，听从管理人员指挥。不得
将此证转让他人使用，违者没收作废。 五、家属游泳一律凭家属证，临时购买另票，在规定的开放时间内入
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2020/11/12
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通知
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一、适用范围
适用于批转下级机关的公文，转发上级 机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级 机关办理和需要有关单位周知或执行的事 项，任免人员。
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二、特点
１、功能的多样性 ２、运用的广泛性 ３、办理的时效性 （公文中的轻骑兵）
取进一步措施的重要性、必要性和紧迫性）。根据××，为了××，经研究，决 定×××，现就有关事项通知如下：
一、××××× 二、××××× …… ××××（提出希望和要求）。
××××××× 2013.12.19
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知照性通知
用于要求下级机关办理或者需要知道的有关事务性事宜。如，成立、调整 、合并、撤销某个机构，启用印章，请下级机关报送有关材料等。拟写时 ，首先要写明通知的缘由或依据，其次是写明办理或周知事项的具体内容 ，要注意简明扼要地将有关事项逐项交代清楚。
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会议通知
上级机关召开比较重要的会议时，一般都要提 前通知与会单位和人员。这就是会议通知。
会议通知的正文一般包括：会议名称、主持单 位、会议起止时间、地点、会议内容和任务、参会 人员范围和人数、入场凭证、报到时间及地点、携 带的材料和其他事项（如提前上报会议人员名单， 要求预先告之乘坐的交通工具及车次、航班等）。
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请示
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关于****消防改造工程的申请
尊敬的公司领导： 您好！按要求，准备将****的相隔消防通道墙体拆除，扩宽铺位面积，原消防通道墙
体更换成卷闸，并按要求修改消防设施，因工程量大，需要委托施工。 现有3家施工单位对此工程进行了报价，分别是： 湛江**消防公司： ……元； 广西**消防公司：……元； 广州**消防公司：……元。 最终费用以预算采购部审核为准。此费用不在工程设备部2013年预算费内。 妥否，请批示。
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关于印发《*了××，根据××，公司制定了《 ×××管理办法》，现印发给你们，请结合实 际认真贯彻执行。贯彻执行中有何问题，请及 时反馈公司××部门。
×××××× 2013.12.19
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指示性通知
也称布置工作性通知。上级机关对下级交代工作，布 置任务，而根据公文内容又不必用命令或指示时，用这种 通知。拟写该类通知，在开头部分应写明通知缘由。 正文：
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２、要引申下去 就是说写理由时不能只停留在表面，就事论
事，而要引申下去，要有深度，这样，成功率就会 大一些。
如一家单位申请资金疏通排水沟。不但着重写 了挖排水沟的几个理由：淤泥厚，雨季来临，影响 排涝；夏天蚊虫孳生气味难闻，影响居民乘凉等 等，而且，还引申下去，写了挖好排水沟后会美化 周围环境而且对居民生活也有很大的好处，两岸种 上树木后将来会产生较好的社会效益和经济效益等 等。
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如何才能做到以理服人 １、要站在领导的角度来写 因为请示是呈给领导阅批的，只有得到领导的
认可才能得到满意的批复。因此，写作要站在领导 的角度，以领导的思路来写才更有说服力。如一家 单位申请搬迁，在写搬迁方案时就具体提供了几个 方案，而且每种方案都有详细的规划与所需经费。 这样，几个方案放在一起，让领导很容易就做出了 选择。
确、具体。 常见有些请示的请示事项不够具体，在摆理
由、陈述情况后，不写具体要求，只写上“以上情 况该怎么办？请上级指示”之类的话。
有些请示的请示事项与标题内容不符，陈述完 缘由后，不写具体请示事情。
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（3）结语 当否，请批示。 妥否，请批复。 以上请示，请予审批。 以上请示，请予批准。 以上意见是否可行，请予批复。 以上意见妥否（当否），请批示（指示） 以上意见如无不妥，请批转各地执行。
通知缘由：概括情况，交代背景，说明目的，或陈述 理由，指出依据。
通知事项：是通知的中心内容，是下级机关应知、应 办的事项，是工作的具体安排。
结尾：要求下级机关结合实际情况认真研究通知精神 并抓好落实；或特此通知；或省略结尾。
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关于×××（拟采取措施）的通知
×××（主送单位）： 近期，××（从正反两方面分析面临的形势和存在的问题）。×××（指出采
３、正文 请示原因＋请示事项＋结语
（１）请示原因 请示开头首先写明请示的原因或理由。特别是
请求具体帮助的请示，要求写清困难及有关情况， 尽量摆清问题，以期得到上级机关的帮助。并非所 有的请示都要写上请示原由，有些请求核准、审批 的请示，原由可以写得简单甚至不写。
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（２）请示事项 事项内容有时篇幅不长，但必须注意写得明
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一、适用范围
请示是指下级机关就某项工作或事 情向上级请求指示或批准，要求上级机 关答复时使用的请求性的上行公文。它 “适用于向上级机关请求指示、批准”。
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二、什么情况下需要请示
１、上级规定必须请示，待批准后才能实施的事项，如机构设置等。 ２、对上级现行方针、政策、法规、制度不甚了解，有待上级明确答复 才能办理的事项，要请示。 ３、工作中发生了新的情况而又无章可循，有待上级明确指示后才能办 理的事项，需请示。 ４、在经济、物资设备上请求上级审核批拨或调配使用时，需请示。 ５、下级所拟制的指挥性文件，需要上级批转下达各有关单位执行时， 需请示。 ６、因本地区、本系统、本单位情况特殊难以执行统一规定，需要变通 处理请求批准的问题。 ７、本机关、本单位意见分歧，无法统一，要求上级裁决的问题。
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三、通知的格式
1.标题 1）由“发文机构＋介词（可省略）＋通知内容＋的通知”组成 2）由“通知内容＋通知”组成 3）仅写“通知”二字即可 2.主送机关
主送机关可以是一个，也可以是几个，还可以是所有下属单位。 3.正文
通知的正文，因种类不同，在格式和写法上有所差别。一般由通知缘由、通知事项 、执行要求三部分组成。 四、落款
池。 ×××俱乐部 ××××年×月×日
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参考答案 关于机关游泳池办理游泳证的通知
机关各直属单位： 机关游泳池定于6月1日开始实行凭证入场制度。现将有关办证事项 通知如下： 一、办证时间：5月20日——25日8：00——16：00 二、办证地点：机关俱乐部8楼808房 三、办证对象：直属机关单位身体健康的干部、职工。办证者需出 具县级以上医院体检健康证明。 四、办证方法：各单位统一收齐办证者的健康证明、证件工本及手 续费（每人5元）、小一寸免冠照片1张，造表登记并加盖公章， 派专人前来办理。 五、家属游泳证凭身份证、健康证在游泳场临时办理。 ×××俱乐部 ××××年×月×日
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三、请示的写作 １、标题 （１）发文机关＋事由＋文种 如：《林业部关于审定国家级森林和野生动物类型自然保护区的请示》 （２）事由＋文种 如：《关于海关车辆养路费缴纳标准问题的请示》 《关于妥善解决军官配偶工作调动和易地安置问题的请示》 ２、主送机关：只能有一个。
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通知对发文机关没有限定，任何机关团体都可发布。 公告对发文机关的要求较为严格，只有中共中央、全国人 大、国务院最高领导机关及其所属部委和其他授权机构才有权发 布公告。 ４、从发布事项的重要程度上看： 公告的事项的重要性要大于通知。