最新高校常用公文写作培训资料资料
常用公文写作培训教材
常用公文写作培训教材常用公文写作培训教材一、引言公文是指行政机关、团体、企事业单位向有关机关和有关人员发出或交换的用于沟通、决策和管理的正式文书。
公文具有权威性、准确性和规范性等特点，对于保障机关单位的工作顺利进行具有重要意义。
因此，掌握常用公文写作技巧对于各行各业的经营管理者和从事行政工作的人员来说都是必要的。
二、公文的分类1.行政文书：包括公文、公告、通知、命令等。
2.商务文书：包括合同、协议、商务信函等。
3.政治文书：包括报告、演说稿等。
三、公文写作的基本要素1.标题：简明扼要地概括文件的主题和内容。
2.发文单位：写明发文机构的名称和单位。
3.文种：根据文稿的性质和目的选择合适的文种。
4.编号：每份公文都应有唯一编号，用于区别其他公文。
5.日期：写明该公文的发文日期。
6.称呼：写明收文人的姓名及称谓。
7.正文：公文的主要内容，要写明事理、全面清晰，逻辑性强。
8.落款：写明发文机构和发文人的名称和职务。
9.附件：根据需要，可以附带一些补充资料。
四、常用公文写作技巧1.内容准确完整：公文的内容要准确反映事实，要完整涵盖全部信息，不能有遗漏之处。
2.语言简练明了：公文的语言要简练明了，公文不是小说或文章，要尽量避免使用夸张、含糊不清的修辞手法。
3.排版整齐规范：公文的排版要整齐规范，要使用标准的字体、字号、字距和段落间距。
特别是标题、发文单位、日期、编号、称呼、正文、落款等部分要明确分行，并注明标点符号的使用。
4.逻辑严谨：公文的内容要有逻辑性，要按照条理清晰的思路展开，不能有跳跃、矛盾的现象。
5.遵循规范格式：不同类型的公文有不同的格式要求，要根据具体情况遵循相应的格式规范。
例如，通知公告要求开头写明公文性质，公文的开头要写明发文机构和发文日期等。
五、公文写作常见问题和解决方法1.语言啰嗦冗长：解决方法是要避免使用过于复杂的词汇和句式，尽量简洁明了地表达意思。
2.使用模糊、含糊不清的词语：解决方法是要使用准确的词汇和措辞，避免引起歧义和误解。
公文写作与公文管理专业培训资料
公文写作与公文管理专业培训资料公文写作与公文管理专业培训资料一、培训目标公文写作与公文管理专业培训旨在提高学员的公文写作能力和公文管理水平。
通过培训，学员可以掌握公文写作的基本原则和技巧，了解公文管理的流程和要点，使其能够独立完成各类公文的撰写和管理工作。
二、培训内容1. 公文写作基础知识（1）公文的定义和分类（2）公文的基本要素和结构（3）公文的语言特点和规范2. 公文写作技巧（1）准确表达：语言简练、精确准确、条理清晰（2）逻辑严谨：思路清晰、层次分明、推理严密（3）语言优美：言简意赅、富有表现力、符合规范3. 公文写作实例分析根据不同类型的公文（如公告、通知、报告、意见、决策等），选取经典案例进行分析和讲解，帮助学员了解各类公文的写作特点和注意事项。
4. 公文管理流程（1）公文的发文、传阅和签发流程（2）公文的备案和归档管理流程（3）公文的审批和审核流程5. 公文管理要点（1）公文的编号和密级管理（2）公文的权限和责任划分（3）公文的保密和防篡改措施（4）公文的查询和检索方法6. 公文写作与管理案例分析选取实际工作中的公文案例进行分析和讨论，通过分享成功或失败的案例，总结公文写作与管理的经验和教训，提高学员的实践能力。
三、培训方法1. 理论讲解通过讲座、讲解等方式，向学员传授公文写作与管理的基本知识和技巧。
2. 实例分析通过案例分析的方式，帮助学员理解公文写作与管理的实际操作，培养其分析和解决问题的能力。
3. 讨论交流组织学员进行小组讨论和大组互动，促进学员之间的交流与合作，共同解决实际问题。
4. 实践演练通过模拟实际工作的场景，让学员实际操作和撰写公文，提高其实践能力和写作水平。
四、培训评估1. 考核方式采用闭卷考试、实际操作、小组讨论等多种方式进行评估，综合考察学员的理论知识和实际能力。
2. 考核内容（1）公文写作基础知识的理解和掌握程度（2）公文写作技巧的应用能力（3）公文管理流程和要点的分析和解释能力（4）实际操作能力和写作水平的评估3. 培训证书符合培训要求、考核合格的学员将获得由本中心颁发的公文写作与管理专业培训证书。
常用公文写作培训教材
常用公文写作培训教材常用公文写作培训教材第一章：公文写作概述1.1 公文的定义和概念公文是指国家机关、组织或企事业单位为了行政、业务活动的需要所撰写的文书。
公文以书面形式表达，具有一定的法律效力和行政指挥性。
1.2 公文写作的重要性公文具有机关的形象代表性，能够反映机关的组织管理水平、行政效能和工作态度。
因此，良好的公文写作能够提升机关的形象，增强沟通效果和工作效率。
1.3 公文写作的基本原则-清晰简明：公文要表达的内容要明确，语言简练易懂，避免使用过于复杂的词汇和句式。
-准确专业：公文涉及到具体的法律、行政、业务问题，要用准确的专业术语进行描述。
-严谨规范：公文要符合相应的规范格式，如层级、标题、口径等，以确保其合法合规。
-得体合理：公文的措辞要得体、合理，尊重受文者的权益和情感，避免使用带有歧视、侮辱性的语言。
-简单明了：公文要清晰明了，内容要简洁明了，重点突出，避免冗余废话。
第二章：公文写作的格式和要素2.1 公文的常用格式-公文的标题：包含公文的类别、名称和发文号。
-发文机关：包含机关的全称、地址、联系方式等。
-正文内容：包含公文的开始语、摘要、理由、建议、结论等。
-署名和日期：包含公文的发文日期和机关的署名。
2.2 公文的主要要素-2.3 公文的撰写顺序和步骤-了解公文的类别和目的-收集和整理相关信息和资料-确定公文的基本要素和结构-规划和逻辑性的展开公文的内容-根据具体情况和要求进行适度的修改和调整-最后进行审查、校对和整理第三章：常用公文写作技巧3.1 制定行文计划与提纲在撰写公文之前，制定一个行文计划和提纲是非常重要的。
行文计划有助于合理安排写作进程和掌握整体结构，提纲则有助于把握文章的逻辑和条理。
3.2 使用清晰简明的词语和语句公文的语言应该力求清晰简明，尽量避免使用过于复杂的词汇和句式。
使用简洁明了的表达方式，有助于提高读者对公文的理解力，避免产生歧义。
3.3 注意公文的真实性和可靠性作为一种官方文件，公文要求具备真实性和可靠性。
《公文写作》培训材料
简练正式
公告和通知需要简练明了，同时 要保持正式的语气和格式。避免 使用过于复杂的词汇和句子。
清晰明了
清晰明了的语言和排版能够帮助 读者更好地理解和接受公告和通 知的内容。
生动写作表达技巧
1
运用比喻
通过使用比喻和形象生动的语言，可以使公文更生动、更有吸引力。
2
运用样例
运用实际案例和样例，可以增加公文的可信度，提高读者对内容的接受度。
3
运用幽默
适当的幽默可以减轻读者的压力，使公文更有趣味性和可读性。
个人实践和总结
通过应用所学的公文写作技巧，您可以提高自己在职场中的专业形象，建立 良好的沟通和合作关系，并有效传达自己的观点和想法。
《公文写作》培训材料
在现代职场中，良好的公文写作能力至关重要。本培训材料将教授您公文写 作的基本原则、结构和格式，以及一些常见错误和生动写作表达技巧。
公文写作的重要性
了解公文写作的重要性对于在职场中取得成功至关重要。良好的公文写作能 力可以提升沟通效果、建立信任关系以及展示专业形象。
公文写作的基本原则
常见公文写作错误
1 语法错误
公文中的语法错误会影响 专业形象，应特别注意避 免。
2 不清晰的表达
公文应表达明确的意思， 避免模糊和含糊不清的表 达。
3 格式错误
公文格式的错误会影响专 业形象，应熟悉和通知时，明确目的 是非常重要的。确保使用简洁明 了的语言和格式，让读者迅速获 取关键信息。
清晰简洁
公文应表达明确的意思，避 免使用复杂的词汇和冗长的 句子。
准确优雅
公文应使用准确的词语和正 确的语法，同时要注意语言 的优雅性。
客观中立
公文应以客观中立的态度撰 写，避免个人情感和偏见的 影响。
常见公文写作培训教材
常见公文写作培训教材一、公文写作的基本概念公文是指由政府机关、事业单位、团体组织或企业单位向本单位及其他单位传达信息、交流思想、传达决定和执行任务的正式文件。
公文写作是一种特殊的书面表达方式，具有一定的规范和格式要求。
二、公文写作的重要性公文是组织内外交流的重要工具，是组织管理、信息传递和协调工作的重要手段。
良好的公文写作能够提高工作效率、保证信息准确传达、维护组织形象和提升对外沟通的效果。
三、公文写作的基本要素1.标题：简洁明了，准确反映主题。
2.正文：叙述清晰，逻辑连贯，重点突出。
3.结尾：明确总结，提出建议或要求。
4.签名：署名单位负责人，保证文件真实性和权威性。
5.日期：记录文件起草、签发时间。
四、常见公文类型及写作技巧1.公文种类：包括通知、公告、请示、报告、条例等。
2.写作技巧：表述简洁明了，语言规范、礼貌用语得体，格式符合规范，注意用词慎重。
五、公文写作流程1.确定写作目的和对象。
2.收集相关资料，明确信息来源。
3.制定写作大纲，明确结构和重点内容。
4.起草公文，注意结构完整，内容清晰。
5.审阅修改，确保文风规范，内容准确。
6.最终审核，签发公文。
六、公文写作的注意事项1.语言规范，措辞准确。
2.表述简练，逻辑清晰。
3.遵守规范格式，保持统一风格。
4.注意信息安全，避免泄露机密信息。
5.注意公文保密性，限制公文传阅范围。
七、常见公文写作错误与改进1.概念不清：需要明确各种公文的定义和写作要求。
2.内容不全：需要严格按照公文的写作要求，不遗漏重要内容。
3.表述不当：需要在写作过程中反复斟酌用词，确保表述准确清晰。
4.格式错误：需要熟悉和掌握各种公文的格式要求，规范写作格式。
八、公文写作的培训教材推荐1.《公文写作与处理实用技巧》2.《公文写作常见问题精讲》3.《公文写作规范范例集》4.《公文写作案例分析与训练》以上便是关于常见公文写作培训教材的相关内容，希望对公文写作感兴趣的朋友们能够从中受益，提升公文写作水平。
常用公文写作知识专题培训
常用公文写作知识专题培训一、引言在日常的工作中，公文写作是一项必不可少的技能。
良好的公文写作能力能帮助我们准确、清晰地表达意思，提高工作效率，避免沟通误会。
本文将围绕常用公文写作知识展开专题培训，帮助大家提升公文写作水平，使之更加规范、高效。
二、公文写作基础知识1. 公文的定义公文是国家机关、团体组织以及企事业单位用于处理行政事务的书面文件，具有一定的格式和固定的组织形式。
2. 公文的种类常见的公文种类主要包括文件、通知、函件、报告、备忘录等。
不同种类的公文具有不同的特点和用途，需要根据具体情况选择合适的形式。
3. 公文的基本要素公文包括标题、发文机关、正文、落款、附件等基本要素，每个要素都有其固定的位置和格式要求，在写作公文时需要注意细节。
三、公文写作技巧1. 清晰明了公文写作要求表达清晰明了，避免使用过于复杂的词语和句子结构，保持简洁明了的风格，避免歧义和不必要的误解。
2. 规范格式不同种类的公文有着不同的格式要求，包括字号、字体、行文格式、版式等，写作时应严格按照规定格式来进行。
3. 突出重点在公文中，应该突出重点，将重要信息置于显眼位置，使用适当的排版和标点符号来突出重要内容，方便读者快速获取信息。
四、公文写作注意事项1. 语言规范公文写作要求语言规范，避免使用口语化语言和错别字，要注重修辞和表达准确性，保持专业性。
2. 信息完整公文内容应该完整，不应遗漏重要的信息，避免出现遗漏或错误导致的沟通失误，保证公文的准确性和完整性。
3. 用词准确用词准确是公文写作的重要原则，避免使用模糊、含糊不清的词语，保持用词精准，确保信息传达的准确性。
五、结语公文写作是一项重要的技能，在日常工作中起着不可替代的作用。
通过本文的专题培训，希望大家能够掌握常用公文写作知识，提高公文写作水平，为工作效率和沟通效果做出更大的贡献。
希望大家在实践中能够灵活运用所学知识，不断提升自身的公文写作能力。
以上是关于常用公文写作知识专题培训的文档内容，希望对大家有所帮助。
常用公文写作培训资料
（2）语意不清
例：“2012年1至8月，我公司吸收内地服务 项目25个，占外地投资项目28.5%; 实际利用 港资2.5亿美元，占23.9%……”。
第二分句中的“占23.9%”是指哪方面占的比 例就让人费解了。
（3）数值范围表示错：
如：“征集的男兵为年满18至20岁的男青年……”， 改正：“18至20岁”表示错误，
和词组、惯用词、缩略语、具有修辞色彩词句中作为 词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字表 述。
如“（肝吸虫病）流行区人群平均感染率达 16.42%，其中约三分之二的感染者出现不同程度的肝 胆系统、……症状，……”，“三分之二”表示错误 ，正确的写法应该主“2/3”。
C.年代表述错误：
（1）凡涉及“建国以来”或“建国多少年 ”等字样的，为避免产生异义，应规范表述为 “中华人民共和国建国以来”或“新中国成立 以来”。
（1）表示概数不要用顿号隔开。
如“六、七十年代”
改正：“六、七十年代”表示错误，正确的写 法应该是“六七十年代”。
（9）没有正确使用引号
引号一般用来标明行文中直接引用的话， 引号还用来标明需要着重论述的对象或具有 特殊含义的词语。
如：“经过3个多月的宣传，我局官方微博 的粉丝数已超过5000人……”
（2）非本世纪的年代，应将所属世纪写出 。如“上世纪八十年代以来，我市……”
改正：“上世纪八十年代”表示错误，正确写法 应该是“20世纪80年代”。
D.结构层次表示错误：
公文结构层次序数是： 第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为 “1.”，第二层为“（1）”。即：
一、 （一） 1. 2.
段落，并不意味终止和结束。 “截至”用于日期之前，不能用于日期之后，如“截至2008
高校常用公文写作培训资料
公文写作一、公文写作的原则：1、合乎法规——不与法律法规、学院规章制度相抵触；2、实事求是——不浮夸，不回避，立足实际；（总结、调研报告等3、主题突出——一事一文，突出主题；（请示、策划）4、条理清晰——层次感强，简单明了；（通知等）用语得体——表述准确，不生歧义，避免口语化和错别字。
二、公文写作的格式：（一）公文用纸：统一采用A4型纸，其幅面为210mm×297mm，A4纸为左边距2.8厘米，右边距2.6厘米。
双面印刷，左侧装订，钉距适当（一般为上四分之一处、下四分之一处）、无坏钉、无漏钉、无重钉，整齐牢固。
（二）行文格式主要要求：1.标题：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号，一般用2号宋体字（加粗），可分一行或多行居中排布。
标题一般占正文宽度3/5为宜.标题字数过少，可把字距适当加大；如字数较多，超过正文宽度4/5以上就应根据标题语句分两行或多行排列。
2.分行不破词，即不要把一个词或一个数字割裂分排在两行内现在有几种格式参照：（1）.直线式：15字以内例如：梧州学院第二届大学生艺术展演方案（2） .短长式：15-28字例如：梧州学院经济与工商管理系2008届毕业生安全文明离校工作方案（3）.长短式：29-33字例如：共青团梧州学院经济与工商管理系委员会关于免去蓝珍华职务的报告（4）.纺锤式：34-45字，也称“橄榄型”、“梭子式”。
例如：梧州学院经济与工商管理系学生会关于召开梧州学院经济与工商管理系第一次学生代表大会的请示3.正文：标题下空一行开始，字体一般用仿宋体，字号一般为3号文中如有小标题可用3号宋体字（加粗）或黑体字。
4.结构层次：正文中的如有多个层次，则第一层应标为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。
但对四个层次的标题字体没有区别，建议一级标题用黑体，二级用楷体，三级用宋体加黑，四级同正文。
5.表格：正文中如有表格，需要将其从中抽出作为公文的附件单独表述。
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公文写作一、公文写作的原则：1、合乎法规——不与法律法规、学院规章制度相抵触；2、实事求是——不浮夸，不回避，立足实际；（总结、调研报告等3、主题突出——一事一文，突出主题；（请示、策划）4、条理清晰——层次感强，简单明了；（通知等）用语得体——表述准确，不生歧义，避免口语化和错别字。
二、公文写作的格式：（一）公文用纸：统一采用A4型纸，其幅面为210mm×297mm，A4纸为左边距2.8厘米，右边距2.6厘米。
双面印刷，左侧装订，钉距适当（一般为上四分之一处、下四分之一处）、无坏钉、无漏钉、无重钉，整齐牢固。
（二）行文格式主要要求：1.标题：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号，一般用2号宋体字（加粗），可分一行或多行居中排布。
标题一般占正文宽度3/5为宜.标题字数过少，可把字距适当加大；如字数较多，超过正文宽度4/5以上就应根据标题语句分两行或多行排列。
2.分行不破词，即不要把一个词或一个数字割裂分排在两行内现在有几种格式参照：（1）.直线式：15字以内例如：梧州学院第二届大学生艺术展演方案（2） .短长式：15-28字例如：梧州学院经济与工商管理系2008届毕业生安全文明离校工作方案（3）.长短式：29-33字例如：共青团梧州学院经济与工商管理系委员会关于免去蓝珍华职务的报告（4）.纺锤式：34-45字，也称“橄榄型”、“梭子式”。
例如：梧州学院经济与工商管理系学生会关于召开梧州学院经济与工商管理系第一次学生代表大会的请示3.正文：标题下空一行开始，字体一般用仿宋体，字号一般为3号文中如有小标题可用3号宋体字（加粗）或黑体字。
4.结构层次：正文中的如有多个层次，则第一层应标为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。
但对四个层次的标题字体没有区别，建议一级标题用黑体，二级用楷体，三级用宋体加黑，四级同正文。
5.表格：正文中如有表格，需要将其从中抽出作为公文的附件单独表述。
正文中穿插表格，往往隔断公文前后意思的联系而造成阅读上的不便。
但有的公文中也常穿插一些小表格。
6.附件：公文如有附件，在正文下空l行左空2字用4号仿宋字标识“附件”，后标全角冒号和名称。
7.落款：即发文机关或单位称，字体、字号同正文一致，落款应居左对齐。
8.日期：即成文时间，可点击“插入→日期和时间”，然后在“语言（国家/地区）”中选择“中文（中国）”，然后在左侧就可以看到所需日期了。
9.印章：加盖印章应上距正文1行之内，也就是不到1行的空白，端正居中下压成文时间，印章用红色。
当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文时间上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文时间上。
当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字的措施加以解决，务使印章与正文同处一面。
（联合行文印章从略）如果发文单位名称过长，利用Word里的“双行合一”命令制作公文落款，点击“格式→中文版式→双行合一”，出现“双行合一”对话框,点击就可。
10.层次标号回车后与文字距离过大，可用快捷方式Ctrl+Z，然后再输入下一数字。
11.行距：行距一律为1.25倍行距三、注意的问题：1、公文中第一次出现人名、地名、组织机构名均应全称，使用简称必须是约定俗成的规范化简称。
为方便行文，如名称较长，可在第一次使用时说明“以下简称为××××”，再次使用时用简称。
2、标点符号使用不正确，特殊符号用法不正确。
有将间隔号“•”写为点号“.”的，如“6•23洪水”写为“6.23洪水”。
还有的连接号使用不规范，如“2008年3月26-28日”或“2008年3月26～28日”，使用连接号，应占一字的位置，并上下居中，应为“2008年3月26—28日”。
3、（1）日期纵向与正文的距离过大，距离应依印章的大小而定，其标准为印章盖在成文日期上，上距正文不到1行的空白。
（2）标题中误用。
公文的标题中一般不使用标点符号，但是书名号、引号可以用。
（3）逗号“一逗到底”。
只要一句话说完了，不管句子长短，就要用句号断开。
（4）顿号的误用。
一是顿号、逗号、分号、句号混用。
在完整的句子里，顿号是句子内部并列词语之间的停顿；逗号是单句内部成分与成分之间或复句内部各分句之间的停顿；分号是复句内部并列分句之间的停顿；句号是陈述句末尾用的点号。
这4个点号在句子中是循序渐进的，通俗地说，句号管分号、逗号、顿号；分号管逗号、顿号；逗号管顿号。
公文问题通常出在：⑴混用顿号和逗号；⑵混用逗号和分号；⑶分号内部用句号。
（5）滥用书名号：书名号只能用于书名、报刊名、文件名、文章名，不能用于证件名、会议名、奖状名、活动名、建筑名、品牌名等。
（6）错别字。
四、公文种类：上行文：下级向它所属的上级领导机关的行文，即自下而上的行文。
如：报告、请示。
下行文：上级领导机关给其所属的下级机关的行文，即自上而下的行文。
如命令、决定指示、批复等平行文：同级机关或者互不隶属机关之间的行文。
五、常见的公文写作有：（一）工作计划：工作计划的格式一般包括标题、正文和落款三部分。
1.标题，一般用完整式标题。
包含单位（部门）名称、时限、内容和文种。
如《经济与工商管理系学生会秘书处2007—2008学年度工作计划》。
2.正文。
一般包括前言、主体和结尾3个部分。
（1）前言：主要是对基本情况的分析，或对计划的概括说明，依据什么方针、政策及上级的什么指示精神，完成任务的主客观条件怎么样，制订这个计划要达到什么的，完成计划指标有什么意义。
（2）主体：工作计划的四大要素：工作内容、工作方法、工作分工、工作进度。
（3）结尾：可以展望计划实现的情景给人以鼓舞，也可以提出总的希望或者号召。
3.落款：计划的单位或部门，应与标题中一致，时间为成文时间。
不论哪种计划，写作中都必须注意掌握以下五条原则：第一、对上负责的原则。
要坚决贯彻执行党和国家的有关方针、政策和上级的指示精神，反对本位主义。
第二、切实可行的原则。
要从实际情况出发定目标、定任务、定标准，既不要因循守旧，也不要盲目冒进。
即使是做规划和设想，也应当保证可行，能基本做到，其目标要明确，其措施要可行，其要求也是可以达到的。
第三、集思广益的原则。
要深入调查研究，广泛听取群众意见、博采众长，反对主观主义。
第四、突出重点的原则。
要分清轻重缓急，突出重点，以点带面，不能眉毛胡子一把抓。
第五、防患未然的原则。
要预先想到实行中可能发行的偏差，可能出现的故障，有必要的防范措施或补充办法。
六、工作总结：一般而言，工作总结分为三部分：标题、正文、日期。
1.标题。
通常采用两种写法，一种是发文单位名称+时间+文种，如《经济与工商管理系分团委学生会2007年度工作总结》；另一种是采用新闻标题的形式，如《总结过去、立足当前，努力开创我系团学工作新局面——经济与工商管理系分团委学生会2007年度工作总结》2.正文。
一般可分为四个部分：情况概述；成绩和缺点；经验和教训；今后努力方向。
（1）情况概述。
工作总结必须有情况的概述，这部分内容是工作总结的开头，应以简明扼要的文字交代总结的缘由，或对总结的内容、范围、目的作限定，对所做的工作或过程作扼要的概述、评估。
它的主要作用便于把下面的内容引出来，所以这部分文字篇幅不宜过长，只作概括说明，不展开分析、评议。
（2）成绩和缺点。
这一部分是总结的主要部分，也就是一篇工作总结的中心，所以一定要写好。
总结的目的就是要肯定成绩，找出缺点。
成绩有哪些，有多大，表现在哪些方面，是怎样取得的；缺点有多少，表现在哪些方面，是什么性质的，怎样产生的，都应讲清楚。
（3）经验和教训。
这部分也是总结的主要部分，也要努力写好。
由于思想不对头，方法不得当，或由于一些其他原因犯了错误，造成损失而得出的反面经验有哪些；实践中感受到应当解决而暂时没有解决或没有办法解决的问题又有哪些，以后工作中如何去做。
（4）今后努力方向。
根据今后的工作任务和要求，吸取前一时期工作的经验和教训，明确努力方向，提出改进措施等。
这部分只需写很短的一段话，写得长了，反而冲淡了主题。
3.日期。
总结正文写完以后，应该在正文的右下方，写上总结单位的名称和总结的年月日七、请示：请示一般由标题、主送单位、正文和落款四部分构成，有的请示还有附件。
（1）标题。
一般要把请示的问题在标题中写明，有两种构成形式：一种是由发文机关+事由+文种(请示)，如：“****关于恢复×××同志党籍的请示”；另一种是事由+文种构成，如《关于开展春节拥军优属工作的请示》。
（2）主送单位。
即所请示的办理文件的上级单位，写在标题下方第一行（顶格写）。
主送单位的名称要写全称或规范性的简称。
（3）正文。
一般由开头、主体和结语三部分组成。
开头，写请示的原因；主体，写请示的事项，有的还要写明处理的具体措施和意见；结语，一般另起一行写上“以上请示，是否妥当，请批示。
”、“以上妥否，请批复。
”等语句。
（4）落款。
在正文右下方，应写明请示单位的全称和日期，并加盖印章。
2.附件：如上。
3.写请示的要求以及应注意的问题：（1）要一文一事。
（2）不能多头请示。
（3）一般不能越级请示。
（4）请示必须在事情发生前进行，忌先斩后奏。
（5）但不加“尊敬的”等字眼。
八、报告：报告的写作基本同请示，这里主要讲讲报告与请示的区别。
（1）目的不同。
请示是请求上级机关批准同意开展某项工作，帮助解决工作中实际问题和困难；报告是向上级机关汇报工作，反映情况等。
（2）结构形式不同。
请示主要是请示的起因、请示的事项、和请求批准；报告着重汇报工作反映情况、提出意见和工作按排，不涉及请示的问题和内容。
（3）时间不同。
请示必须事前行文，报告一般在事后或事中行文。
（4）处理结果不同。
对下级的请示事项，上级机关必须答复，作为报告，上级一般可不予答复。
（5）结束用语不同。
请示的结尾一般用“妥否，请批示”或“特此请示，请予批准”等形式，请示的结束用语必须明确表明需要上级机关回复的迫切要求；报告的结尾多用“特此报告”等形式，一般不写需要上级必须予以答复的词语。
九、申请书：申请书一般主要是用于没有隶属关系的两个单位或部门之间，一方请求另一方协助某项工作或批准某些东西的。
比如：申请篮球场（体育部）、申请桌椅（总务处）等。
申请书一般包括4部分：标题、称谓、正文和落款日期。
1.标题一般为“申请书”，2号黑体或宋体（加粗）居中。
2.称谓一般为主送单位或部门，用全称或规范性简称。
如学院团委、新食堂、总务处等，切忌加“尊敬的”等字样。
这点不同于一般的申请书（入党申请书等）。
3.正文中应表明申请的缘由、物品、时间等，如果是需归还的物品还应写明归还时间,必要时还要写上经手人的姓名和联系电话等。