常用公文写作培训资料

（2）语意不清
例：“2012年1至8月，我公司吸收内地服务 项目25个，占外地投资项目28.5%; 实际利用 港资2.5亿美元，占23.9%……”。
第二分句中的“占23.9%”是指哪方面占的比 例就让人费解了。
（3）数值范围表示错：
如：“征集的男兵为年满18至20岁的男青年……”， 改正：“18至20岁”表示错误，
和词组、惯用词、缩略语、具有修辞色彩词句中作为 词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字表 述。
如“（肝吸虫病）流行区人群平均感染率达 16.42%，其中约三分之二的感染者出现不同程度的肝 胆系统、……症状，……”，“三分之二”表示错误 ，正确的写法应该主“2/3”。
C.年代表述错误：
（1）凡涉及“建国以来”或“建国多少年 ”等字样的，为避免产生异义，应规范表述为 “中华人民共和国建国以来”或“新中国成立 以来”。
（1）表示概数不要用顿号隔开。
如“六、七十年代”
改正：“六、七十年代”表示错误，正确的写 法应该是“六七十年代”。
（9）没有正确使用引号
引号一般用来标明行文中直接引用的话， 引号还用来标明需要着重论述的对象或具有 特殊含义的词语。
如：“经过3个多月的宣传，我局官方微博 的粉丝数已超过5000人……”
（2）非本世纪的年代，应将所属世纪写出 。如“上世纪八十年代以来，我市……”
改正：“上世纪八十年代”表示错误，正确写法 应该是“20世纪80年代”。
D.结构层次表示错误：
公文结构层次序数是： 第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为 “1.”，第二层为“（1）”。即：
一、 （一） 1. 2.
段落，并不意味终止和结束。 “截至”用于日期之前，不能用于日期之后，如“截至2008
年8月1日”。 第二，用法不同：
“截止”是不及物动词，后面不能带宾语。如果“截止” 出现在日期之前，需加一个介词“到”作补语或名词性词 语加冒号，如“截止到2008年8月1日”或“截至7月9日， 已有7个省区报到”。
（2）“其它” 与 “其他”
根据国家语委有关规定，在法律法规和公文中 统一用“其他”，不用“其它”一词。
（3）“报道”与“报导”
公文中统一用“报道”，不能用“报导”。
如“宣传部门要加强对疫情的新闻报导管理，……”，
改正：“报导”应改为“报道”。 （4）“做出”与“作出” ：
“做出”多为口头语，后面所带的宾语一般具体（动 作等），强调于一些具体的事；
⑴ ①
结构层次表示错误，例如:
一、重点任务及责任分工 1、构建现代产业体系
（1）加快发展以石油化工为重点的先进制造业 （2）大力发展以电子信息产业为重点的高技术产业
正确的表示: 一、重点任务及责任分工 （一）构建现代产业体系。 1.加快发展以石油化工为重点的先进制造业。 2.大力发展以电子信息产业为重点的高技术产业。
一、重点任务及责任分工 1、构建现代产业体系
（1）加快发展以石油化工为重点的先进制造业 （2）大力发展以电子信息产业为重点的高技术产业
正确的表示:
用句号表达句子的完整
一、重点任务及责任分工
（一）构建现代产业体系。
1.加快发展以石油化工为重点的先进制造业。 2.大力发展以电子信息产业为重点的高技术产业。
（6）回行错误
公文标题需回行时，要做好词意完整，不能把完整的 词拆开。
例如： 关于海口市2013年国民经济和社会
发展计划执行情况与2014年计划草案编制情况的报告 标题中的专业述语“国民经济和社会发展”是一个
完整的词，却被分成两行排列，这不符合公文标题的回 行要求。
为了避免把它完整的词拆开，又使标题排列更加对 称美观，应当把“发展计划执行情况”8个字移至上一 行。
正确的写法应该是“18岁至20岁”。
又如：“经费预算按2—2.3%核定 ……”， 改正：“2—2.3% ”表示错误，
正确写法应该是“2%—2.3% ”。
（4）百分比表示错误
公文中经常出现“百分之二十” 改正：应将“百分之二十”表述为“20％”
。
（5）数字表示错误：
A.没有按规定使用阿拉伯数字 公文中的数字，除成文日期、部分结构层次充数
正确写法如下： 关于海口市2013年国民经济和社会发展计划执行情况
（7）没有正确使用计量单位错误：
根据《国务院关于在我国统一实行计量单位的 命令》（国发〔1984〕28号）和1990年国务院 第65次常务会议批准的改革我国土地面积计量单 位的名称采用：平方公里、公顷、平方米，而不 用亩、万亩。
（8）标点符号错误：
改正：其中“粉丝”一词是引用网络词，应加上 引号。
（10）缺漏标点符号 公文中第一层次标题不加标点符号，第二层
次以下的标题均加标点符号。
例如： 一、基本原则 （一）先行先试，奋力争先。抢抓机遇，……。 （二）立足当前，着眼长远。即以……，…… 。 （三）整体推进，重点突破。根据……，…… 。
结构层次表示错误，例如:
政府机关、企事业单位内部往来和外部交换信息的 传递形式。
语言特点
规范格式
第一部分 公文语言特点及要求
一、公文写作常见语言错误剖析
1.错别字 2.错词 3. 语法、文字表述错误
例： （1一，表意不同： “截止”是指（到一定期限）停止，是终止、结束的意思。 “截至”是指截至某个时候，多指1个过程、1件事情暂告一
常用公文写作培训
培训内容：
一、公文与其他文章的区别 二、公文的语言特点 三、公文的统一格式 四、常用文种详解 五、错误文例分析 六、培训考核
培训前测练：
请根据以下材料以安置区办公室名 义书写公文：
思考：
公文与其他文章有何区别？
公文
顾名思义就是公用的文章（公务文书），是一 种已经被使用者所认可、形成固定模式和要求的文 章，是具有法定效力和规范性体式的书面材料，是
“作出”多为书面语，后面所带宾语一般较抽象（努 力、贡献）。
（5）“急待”与“亟待” “急待”是指时间上的紧迫性； “亟待”是表示意义上的紧迫性，表明问题严重已达 到了极点。
——语法、文字表述错误：
（1）句子成分残缺
例： “加大乡镇渡口渡船更新改造工作。”
“加大”是谓语，后面都是定语，整个句子少宾语 ，所以应在“工作之后加上”“力度”两字作宾语，应 改为“加大乡镇渡口渡船更新改造工作力度。”