国有企业公务用车管理办法(2015麻七自用修订版)

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国有企业公务用车管理办法(2015麻七自用修订版)

国有企业公务用车管理办法(2015麻七自用修订版)

国有企业公务用车管理办法(2015麻七自用修订版)国有企业公务车管理办法(2015修订版)第一章总则第一条为进一步规范公务车使用和管理,充分利用车辆资源,提高车辆使用效率,节省车辆费用开支,确保用车安全,结合XXX公司(以下简称“公司”)实际,特制定本办法。

第二条本办法适用于公司所属各职能部室,公务车包括公司所辖所有公务用车。

第三条经理办公室负责公司全部公务车的统一管理及调度,负责年度公务车相关费用预算提报。

第四条经理办公室指定车辆管理员负责车辆调度、车辆维修保养、费用控制、人员驾照查验、交通安全教育等工作。

第五条公司公务车辆采取集中管理、统一调度、定点维修、刷卡加油、第八条新车购进后,车辆管理员负责建立《公务车登记卡片》(见错误!未找到引用源。

)。

第九条车辆管理员负责建立、更新和保管公务车技术档案资料,包括:(一)车辆运行基本情况记录。

(二)车辆牌照变更、改装、改造等情况记录。

(三)车辆维护保养和维修记录。

(四)车辆保险记录。

(五)车辆使用费记录。

第二章车辆使用管理第十条车辆使用人是指经过公司批准取得公务车临时使用权的公司职工。

第十一条车辆使用人必须持有驾照,必须严守交通规则。

第十二条车辆使用人应按批准的路线行车,不得随意变更目的地。

第十三条严格按规定人数乘车,不得超员。

第十四条车辆使用人不得将车辆交由其他人驾驶。

私自将车交由他人驾驶,出现事故一切后果由该车辆使用人承担。

第十五条车辆使用人不得利用公务车辆从事与公务无关的活动,否则一切责任和损失均由本人承担。

第十六条车辆使用人对所驾驶车辆在使用期限内负有保管责任。

第十七条车辆使用人爱护车辆,保持车内清洁。

第十八条公务车申请及审批:(一)公司各部室因公需使用公务车时,由车辆使用人填写《公务车使用申请表》(见错误!未找到引用源。

),履行完审批程序后,到经理办公室领取钥匙,当天返回后及时将钥匙交回经理办公室并注销登记,车辆管理员确认登记内容。

如遇特殊情况不能按时返回时,应由其所在部门经理通知经理办公室说明原因。

公务用车管理办法

公务用车管理办法

公务用车管理办法第一章总则第一条目的和依据为规范公务用车管理,提高公务用车使用效率和管理水平,依据《政府采购法》和其他相关法律法规,制定本办法。

第二条适用范围本办法适用于使用和管理行政单位及其所属机构的公务用车。

第二章公务用车的分类和使用权限第三条公务用车的分类根据用途和性质,将公务用车分为以下几类:1. 领导干部使用的公务用车2. 行政办公人员使用的公务用车3. 工作人员使用的公务用车第四条公务用车的使用权限1. 领导干部可以使用本单位及下级单位的公务用车。

2. 行政办公人员可以使用本单位的公务用车。

3. 工作人员可以使用本工作岗位所属单位的公务用车。

第三章公务用车的申请和审批第五条公务用车的申请1. 公务用车申请需提前至少一天提交,包括出车时间、出车地点、用车事由等信息。

2. 公务用车的申请必须经领导干部批准后方可出车。

第六条公务用车的审批1. 公务用车的审批需按照正式程序进行,包括审批表的填写和签字确认。

2. 审批人员需核实申请人的用车事由,并保证用车事由符合规定。

第四章公务用车的使用管理第七条公务用车的使用时间1. 公务用车的使用时间应在工作时间范围内,除特殊情况外不得超时使用。

2. 公务用车的加班使用需进行额外审批,并按规定支付额外加班费用。

第八条公务用车的保养维护1. 公务用车的保养维护由指定单位负责,按照规定的时间进行定期保养和维修。

2. 公务用车的保养费用由使用单位承担。

第九条公务用车的使用记录1. 公务用车的使用记录需详细记录行驶里程、用车事由、油耗情况等信息。

2. 公务用车的使用记录应及时上报,并定期进行核对和审查。

第五章公务用车的监督和考核第十条公务用车的监督1. 监督部门需定期对公务用车进行抽查和检查,确保用车规范和合理。

2. 监督部门有权要求公务用车的相关单位提供用车记录和相关凭证。

第十一条公务用车的考核1. 公务用车的使用单位需按照规定的指标和标准进行考核。

2. 考核结果将作为公务用车的管理和使用权的评估依据。

国有企业公务用车管理办法(完整资料)

国有企业公务用车管理办法(完整资料)
动力。
感谢所有参与公务用车管理工作的同 事和员工,是他们的辛勤工作和无私 奉献,使得本管理办法能够得以顺利 实施。
感谢所有提出意见和建议的读者,是 他们的反馈让我们能够不断完善和优 化本管理办法。
THANKS
感谢观看
员工需提前申请公务用车,注明用车时间、地点 、原因等。
02
调度安排
公务用车管理部门根据申请情况,进行合理调度 ,确保用车需求得到满足。
车辆保养与维修
定期保养
公务用车需定期进行保养,确保车辆性能良好。
维修申请
如车辆出现故障,需及时向公务用车管理部门申 请维修。
车辆年检与保险
年检制度
公务用车需定期进行年检,确保车辆安全性能达标。
03 实施公务用车管理办法有助于促进国有企业的现 代化管理水平的提升,推动企业的可持续发展。
02
国有企业公务用车管理规定
用车范围与标准
公务用车范围
国有企业中,因公出差、开会、调研、学习等涉及的交 通工具。
用车标准
根据出差目的、里程等因素,确定乘坐的车型,如轿车 、商务车等。
用车申请与调度
01
用车申请
04
细则
用车计划与安排
部门用车需求申报
各部门根据实际工作需要,定期向公务用车管理部门提交用车计 划申请。
用车计划审批
公务用车管理部门对申请进行审核,根据实际工作需要和车辆可用 情管理部门根据用车计划,提前发放派车单,明确用车时间 、地点、事由等。
车辆调度与使用
01 规定》
《国有企业公务用车监督
03 检查办法》
《国有企业公务用车购置
02 管理规定》
《国有企业公务用车报废
04
管理规定》

国有企业公务用车管理制度规定

国有企业公务用车管理制度规定

国有企业公务用车管理制度规定近年来,国有企业公务用车的管理问题备受关注。

为了更好地规范公务用车的使用,缩减浪费和滥用现象,各地国有企业纷纷制定了相应的管理制度规定。

本文就进行详尽探讨。

起首,国有企业公务用车管理制度应明确公务用车的定义和范围。

公务用车是指专门用于公务出差和办公活动,由国有企业购置及运营的车辆。

范围应包括各部门的用车需求,如行政、生产、营销等。

明确公务用车的定义能够防止滥用和误用现象的发生。

其次,国有企业公务用车的配备标准应依据实际需求进行合理规定。

对于不同职务和级别的员工,应设定不同的配备标准。

高级领导干部可能需要豪华车辆,而平凡职员则需要经济实惠的车型。

同时,车辆数量也应依据企业规模和需求合理配置,防止闲置车辆的浪费。

第三,国有企业公务用车的使用应建立明确的申请和审批制度。

员工在需要使用公务用车时,应提前向相关部门提交申请,并经过相应的审批程序。

审批程序应包括各级领导的审查和批准,确保用车的合理性和必要性。

此外,还应建立用车预定制度,防止多车抢占和滥用现象。

第四,国有企业公务用车的管理应加强监督和考核机制。

相关部门应定期对公务用车的使用状况进行检查和核实,如用车记录、加油单等。

对于滥用或浪费公车资源的行为,应进行相应的问责和惩罚。

同时,还应建立员工举报制度,鼓舞员工乐观参与公务用车管理,揭发违规行为。

最后,国有企业公务用车的修理和保养应建立健全的制度。

每辆公务用车应设立固定修理保养点,定期进行例行保养。

修理保养记录应做到查找便利、真实可信,以保证车辆的正常运行和安全性。

综上所述,对于缩减资源浪费和滥用具有重要意义。

通过明确定义和范围、合理配备标准、申请和审批制度、监督和考核机制以及修理和保养制度,能够有效规范公务用车的使用,提高管理水平。

国有企业应坚决贯彻执行这些规定,加强内部管理,为国有企业进步创设更加良好的环境。

同时,社会各界也应密切关注和监督国有企业公务用车的管理状况,增进公务用车管理制度的不息完善和落实。

单位公务用车管理办法

单位公务用车管理办法

单位公务用车管理办法为了规范单位公务用车的使用和管理,提高车辆使用效率,保障公务活动的正常开展,同时节约运行成本,确保行车安全,根据相关法律法规和政策要求,结合本单位实际情况,特制定本管理办法。

一、车辆配备与购置1、单位应根据工作需要和编制规定,合理配备公务用车。

车辆的购置应遵循节约、实用的原则,并按照相关程序进行审批。

2、新购置车辆需进行充分的市场调研和论证,选择性能可靠、节能环保、价格合理的车型。

二、车辆使用范围1、公务用车主要用于单位工作人员执行公务活动,如出差、会议、接待、调研等。

2、严禁将公务用车用于私人事务、旅游度假等非公务活动。

三、车辆调度与派遣1、设立车辆调度岗位,负责统一调度和安排车辆。

2、各部门需提前填写《用车申请单》,注明用车时间、事由、目的地等信息,经部门负责人审批后提交至车辆调度部门。

3、车辆调度部门根据申请的先后顺序、重要程度和车辆状况等因素,合理安排车辆。

四、驾驶员管理1、驾驶员应具备相应的驾驶资格和良好的驾驶记录,定期参加交通安全培训和教育。

2、驾驶员要遵守交通法规,文明驾驶,确保行车安全。

3、驾驶员负责车辆的日常检查和维护,发现问题及时报告并处理。

五、车辆维修与保养1、建立车辆维修保养档案,记录车辆的维修保养情况。

2、车辆维修保养应在指定的维修厂进行,维修项目和费用需经车辆管理部门审核。

3、定期对车辆进行保养,按照车辆行驶里程和使用时间进行相应的保养工作。

六、车辆燃油管理1、实行定点加油制度,使用公务卡结算。

2、车辆管理人员每月根据车辆行驶里程和油耗标准核算燃油费用。

3、对油耗异常的车辆进行检查和分析,查找原因并采取措施加以解决。

七、车辆保险与年检1、按时办理车辆保险和年检手续,确保车辆合法合规上路行驶。

2、车辆保险的选择应在保障车辆和人员安全的前提下,合理控制保险费用。

八、车辆停放与保管1、公务用车在非工作时间应停放在单位指定的停车场,严禁私自停放。

2、车辆停放期间,驾驶员应锁好车门、车窗,关闭电源和燃油阀门,确保车辆安全。

公务车管理办法正式版(2015)

公务车管理办法正式版(2015)
8.公务车违章处理
8.1驾驶人因以下情况ห้องสมุดไป่ตู้生违章行为的,当事人须自行承担因违章产生的各项处罚费用:
8.1.1无证驾驶。
8.1.2酒后驾驶。
8.1.3未经许可将车借予他人使用。
8.1.4违反交通法律法规引起的违章或交通事故。
8.1.5如适逢车辆年审期间,违章当事人因怠慢销案手续导致产生年审滞纳金的,由违章当事人负责。
1.3公务车管理部门:人事行政部。
2.公务车使用范围
2.1各部门业务外出须用车;
2.2送货、接货须用车;
2.3物资采购须用车;
2.4经领导批准的其他特殊情况的用车。
3.管理部门职责
3.1人事行政部负责公务车的日常管理,具体包括:
3.1.1负责公务车管理、安排和调度。
3.1.2负责建立车辆行驶记录、车辆里程统计、驾驶员工作量考核、车辆维修保养保养及安全管理等制度规范。
11.3正常情况下行驶过程中发生单方或双方碰撞事故的,驾驶员须承担由交警部门认定并给予的行政处罚,同时承担保险公司不予赔付的因事故造成的一切经济损失和已明确的对事故其他方的额外补偿。
11.4发生单方或双方碰撞事故,却未主动申报者,无论有责无责,一经查出,当事人给予行政记大过一次;如存在违法违规驾驶行为者,按照11.1条执行。
修改4.3项,增加用车申请程序
文件内容:
1、总则
1.1制定目的:为加强公务用车的管理,明确相关职责,提高车辆使用效率,确保行车安全,结合公务用车的工作实际和需要,参照国家有关规定特制定本办法。
1.2公务车的定义:凡以公司名义购买并使用,或总经理授权以员工个人名义购买但由公司使用管理并承担费用的车辆统称公务车。
6.3.2投保车辆险种参照交管部门规定及实际情况确定。主要投保险种为:车辆损失险、第三者责任险、盗抢险(限使用5年以内的车辆)、车上人员险、不计免赔特约险等。

国企机关单位公务用车管理办法

国企机关单位公务用车管理办法XXX公务用车管理办法第一章总则第一条根据《河北省党政机关公务用车管理实施办法》文件精神,结合我集团实际情况,制定本办法。

第二条集团车辆管理坚持便利工作,集中安排,统一调度,注重节约,确保安全的原则。

第三条综合办公室是集团公务车辆管理的职能部门,审计法务部对集团车辆使用情况进行监督。

第二章日常管理第四条严格车辆管理。

固定车辆驾驶人员,不得将车辆借与他人驾驶。

否则,由此产生的一切费用及造成的一切后果由驾驶员自行承担,车辆行驶必需的相关随车证照,由驾驶员负责妥善保管。

第五条严格控制车辆运行费用。

切实加强车辆用油管理,严格执行“一车一卡”加油办法。

驾驶员持本车加油卡到指定加油站加油,驾驶员要随时掌握加油卡的资金余额,需要补充时提前向车管人员报告。

一般情况下不得用现金加油,否则不予报销。

第六条严格执行公车使用登记制度。

集团车辆管理人员根据安排的出车任务,登录河北省公务用车信息化管理平台如实填写出车申请,并经主管领导审核。

综合办公室负责每月审核车辆行驶里程、油耗等情况。

第七条严格执行车辆回单位停放制度。

除外派公出情况外,车辆必须停放在单位车库,因特殊情况不克不及回单位停放的,需经因事情需要使用该车的集团领导同意,但必须确保车辆的平安,如出现车辆损坏、丢失等情况,一切经济损失由驾车人员自负;国家法定节假日期间,车辆须封存停驶。

第八条严禁公车私用私驾。

禁止将公车用于婚丧喜庆、休闲度假、探亲访友等非公务活动。

驾驶员不得公车私用,一经发现并证实,由驾驶员自行承当所有用度并追查相关责任。

第三章调度与使用第九条集团公务用车由综合部统一调度。

第十条用车范围:(一)办理保密、机要文件及其他涉密业务;(二)处置惩罚紧急突发事件,包括自然灾害、公共卫生事件、社会稳定事件等;(三)上级部门到我市督查、督导、考核、调研和召开现场(报告)会等重要活动;(四)市委、市人大、市政府、XXX通知的重大紧急会议和公共交通工具难以按时保障出行的重要紧急活动;(五)举行全市一类大型会议(市、政协)需要运送会议设备、材料、资料等;(六)重要工作调研、视察、招商引资、访贫慰问、重大工作督查和交通补贴保障区域内的重点专项检查、督查、考核;(七)交通补贴保证区域外的应急公务出行和确需开展的基层调研、跨行政区域的紧张公务活动;(八)经首要领导批准的其他特殊事项。

单位公务用车管理办法

单位公务用车管理办法一、概述近年来,随着经济的迅速发展,单位公务用车的数量和使用频率都大幅增加。

为了更好地规范单位公务用车的管理,提高资源利用效率,本单位制定了本《单位公务用车管理办法》。

二、用车范围与用途1. 用车范围本单位的单位公务用车范围包括行政机关、事业单位、企事业单位以及其他公共机构所归属的各级车辆。

2. 用车用途单位公务用车的主要用途包括但不限于:1) 公务活动:包括出差、参加会议、考察等。

2) 公务接待:包括领导和来访客人的接待、送机等。

3) 特殊任务:包括临时性紧急工作任务。

三、车辆的配备标准与采购1. 车辆配备标准根据工作需要和实际情况,各部门应合理配置单位公务用车。

配备标准应满足经济合理、节约用车、绿色环保的原则。

2. 车辆采购单位公务用车的采购应遵守国家有关规定,确保采购程序规范、透明,保证车辆质量和性能。

四、用车申请和审批1. 用车申请单位公务用车使用人需提前向车辆管理部门提出用车申请,明确用车时间、地点、人数以及用途等信息。

2. 审批程序车辆管理部门应根据申请人的身份和用车目的,以及车辆资源的实际情况进行审批。

审批应公平、公正、及时。

五、车辆使用与保养1. 车辆使用用车人员在使用单位公务车辆时,应遵守相关交通法规,并妥善保管车辆和相关资料,不能私自改装或出售。

2. 车辆保养车辆管理部门应定期对单位公务车辆进行保养、维修和检查,确保车辆正常运行和安全。

六、费用核算与报销1. 费用核算单位公务用车费用应实行统一核算和预算管理制度,确保资源利用和费用支出的透明和合理。

2. 费用报销用车人员使用单位公务车辆产生的费用,应按照相关规定进行报销,报销单据应真实、准确、合规。

七、违规处罚1. 违规行为违规行为包括但不限于超速行驶、私自使用车辆、未经批准使用车辆等。

2. 处罚措施对于违反单位公务用车管理办法的行为,单位将依照相关规定予以处罚,严重者将追究相应责任。

八、监督与评估车辆管理部门应定期对单位公务用车管理进行评估和监督,及时发现问题并提出改进意见。

公务用车管理办法

公务用车管理方法一、公务用车管理部门公务用车由综合办公室统一管理,涉及车辆调度、维修保养、费用核销、考核奖惩等,综合办公室指定专人负责车辆管理、调度。

经公司同意矿只保存两台公务用车,其它公车用车一律按公司规定封存,未经公司同意严禁私自动用。

二、公务车辆使用调度享有公务交通补贴的矿领导在指定区域(市范畴内)的公务出行一律不再提供公务用车,因特殊状况使用公务车的,在公务交通补贴内扣除对应费用。

普通工作人员在指定区域公务出行由综合办公室统筹安排,本着合并用车节省费用的原则,上午 9:00、下午 2:00 集中派车一次(特殊状况除外)。

长途公务出行(市以远地区)原则上以乘坐符合规定的公共交通工具为主,按照公司差旅费报销管理有关规定进行报销。

遇特殊状况需要使用公务用车的,严格执行公务用车审批手续,用车单位最少提前一天提出用车申请,经矿领导同意后由综合办公室安排,矿领导长途公务出行用车由综合办公室直接安排。

三、公务车辆维护保养车辆维修保养实施定点维修,维修前必须推行审批手续;加油实施一车一卡、定额包干管理;高速公路过路费实施ETC 系统统一支付;洗车装饰实施定点包年管理。

司机在出车过程中因特殊因素确需使用现金结算的,须报经综合办公室同意,报销有关票据时必须经用车矿领导或部门负责人签字确认。

四、驾驶司机岗位职责1、必须严格恪守劳动纪律,不迟到、早退,不得无端旷工,严格执行请销假制度。

2、工作时间必须坚守岗位,确保随叫随到,夜间值班期间不得离开办公生活区,确保随时出车。

3、严格恪守交通法规,严禁超速行驶、严禁酒后驾车等违章驾驶行为发生。

4、严格服从综合办公室调度指挥,不得私自出车,不得公车私用,不得将车辆交由别人驾驶,不得私自搭乘别人。

5、认真做好车辆出车前后的安全检查和日常维护保养工作,保持车身整洁、车况良好,确保出车安全。

收车后将车辆停置指定位置。

6、必须按综合办公室规定到指定地点保养车辆,未经综合办公室同意不得发生任何费用。

(完整版)国有企业公务用车管理办法(2015麻七自用修订版)

国有企业公务车管理办法(2015修订版)第一章总则第一条为进一步规范公务车使用和管理,充分利用车辆资源,提高车辆使用效率,节省车辆费用开支,确保用车安全,结合XXX公司(以下简称“公司”)实际,特制定本办法。

第二条本办法适用于公司所属各职能部室,公务车包括公司所辖所有公务用车。

第三条经理办公室负责公司全部公务车的统一管理及调度,负责年度公务车相关费用预算提报。

第四条经理办公室指定车辆管理员负责车辆调度、车辆维修保养、费用控制、人员驾照查验、交通安全教育等工作。

第五条公司公务车辆采取集中管理、统一调度、定点维修、刷卡加油、定点保险的管理方式。

第二章公务车购置第六条公务车选购原则(一)适用原则:选购的公务车能适应公司工作需要。

(二)经济原则:选购公务车应考虑公司的经济承付能力,贯彻勤俭节约的精神,选购经济实用、物美价廉的车辆。

(三)耐用原则:选购时要特别注意公务车的质量和技术性能,尽量选购适应性强、安全可靠、经济耐用的车辆。

第七条公务车采购依照公司固定资产采购流程办理。

第三章公务车档案管理第八条公务车档案包括车辆证件、重要手续资料、公务车卡片及技术档案。

第九条车辆管理员负责妥善保管车辆证件、重要手续资料(如保险单、纳税缴费记录等)。

第十条新车购进后,车辆管理员负责建立《公务车登记卡片》(见错误!未找到引用源。

)。

第十一条车辆管理员负责建立、更新和保管公务车技术档案资料,包括:(一)车辆运行基本情况记录。

(二)车辆牌照变更、改装、改造等情况记录。

(三)车辆维护保养和维修记录。

(四)车辆保险记录。

(五)车辆使用费记录。

第四章车辆使用管理第十二条车辆使用人是指经过公司批准取得公务车临时使用权的公司职工。

第十三条车辆使用人必须持有驾照,必须严守交通规则。

第十四条车辆使用人应按批准的路线行车,不得随意变更目的地。

第十五条严格按规定人数乘车,不得超员。

第十六条车辆使用人不得将车辆交由其他人驾驶。

私自将车交由他人驾驶,出现事故一切后果由该车辆使用人承担。

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国有企业公务车管理办法
(2015修订版)
第一章总则
第一条为进一步规范公务车使用和管理,充分利用车辆资源,提高车辆使用效率,节省车辆费用开支,确保用车安全,结合XXX公司(以下简称“公司”)实际,特制定本办法。

第二条本办法适用于公司所属各职能部室,公务车包括公司所辖所有公务用车。

第三条经理办公室负责公司全部公务车的统一管理及调度,负责年度公务车相关费用预算提报。

第四条经理办公室指定车辆管理员负责车辆调度、车辆维修保养、费用控制、人员驾照查验、交通安全教育等工作。

第五条公司公务车辆采取集中管理、统一调度、定点维修、刷卡加油、定点保险的管理方式。

第二章公务车购置
第六条公务车选购原则
(一)适用原则:选购的公务车能适应公司工作需要。

(二)经济原则:选购公务车应考虑公司的经济承付能力,贯彻勤俭节约的精神,选购经济实用、物美价廉的车辆。

(三)耐用原则:选购时要特别注意公务车的质量和技术性能,尽量选购适应性强、安全可靠、经济耐用的车辆。

第七条公务车采购依照公司固定资产采购流程办理。

第三章公务车档案管理
第八条公务车档案包括车辆证件、重要手续资料、公务车卡片及技术档案。

第九条车辆管理员负责妥善保管车辆证件、重要手续资料(如保险单、纳税缴费记录等)。

第十条新车购进后,车辆管理员负责建立《公务车登记卡片》(见附件1)。

第十一条车辆管理员负责建立、更新和保管公务车技术档案资料,包括:
(一)车辆运行基本情况记录。

(二)车辆牌照变更、改装、改造等情况记
录。

(三)车辆维护保养和维修记录。

(四)车辆保险记录。

(五)车辆使用费记录。

第四章车辆使用管理
第十二条车辆使用人是指经过公司批准取得公务车临时使用权的公司职工。

第十三条车辆使用人必须持有驾照,必须严守交通规则。

第十四条车辆使用人应按批准的路线行车,不得随意变更目的地。

第十五条严格按规定人数乘车,不得超员。

第十六条车辆使用人不得将车辆交由其他人驾驶。

私自将车交由他人驾驶,出现事故一切后果由该车辆使用人承担。

第十七条车辆使用人不得利用公务车辆从事与公务无关的活动,否则一切责任和损失均由本人承担。

第十八条车辆使用人对所驾驶车辆在使用期限内负有保管责任。

第十九条车辆使用人爱护车辆,保持车内清洁。

第二十条公务车申请及审批:
(一)公司各部室因公需使用公务车时,由车辆使用人填写《公务车使用申请表》(见附件2),履行完审批程序后,到经理办公室领取钥匙,当天返回后及时将钥匙交回经理办公室并注销登记,车辆管理员确认登记内容。

如遇特殊情况不能按时返回时,应由其所在部门经理通知经理办公室说明原因。

(二)公务车需过夜使用的,经主管领导审批后方可使用。

(三)为防止交通事故的发生,遇恶劣天气和特殊时期,原则上不予派车。

如有特殊原因需要用车时,经主管领导审批后方可使用。

(四)节假日因工作需要使用公务车辆的,经主管领导审核、总经理审批后方可使用。

(五)公务车原则上一律不得出京,如确因工作需要,须驾车出京,经主管领导审核、总经理审批后方可使用。

第二十一条出车前,车辆使用人除带齐相关证件外,应认真检查所用车辆的刹车、转向、灯光、油表、喇叭、轮胎、灭火器等安全部件,发现车辆故障及时报告经理办公室,不得带故障出车。

第二十二条驾驶公务车外出如发生违章或事故,应及
时告知经理办公室车辆管理员,若发生违章行为,则由车辆使用人承担罚款和相应责任。

第五章公务车维修、保养管理
第二十三条车辆管理员负责做好公务车日常保养:
(一)确保车辆内外清洁。

(二)确保汽油、玻璃水等必备消耗品存量
充足。

(三)定期检查公务车消防设备和应急设备。

第二十四条车辆管理员负责做好公务车定期保养:
(一)定期检查车辆、统计费用情况,填写《公务车管理记录表》(见附件3)。

(二)严格按照规定时间对车辆进行保养,到指定的正规修理厂对车辆进行保养。

(三)严格按照规定时间办理车辆检验、购买商业保险、交强险及缴纳车船使用税等工作。

第二十五条公务车故障处理
(一)车辆使用人发现公务车有故障或异常时有义务及时告知车辆管理员。

车辆报修填写《车辆故障处理单》(见
附件4)。

(二)车辆管理员确认故障后,填写《行政费用计划审批单》(见附件5),提报经理办公室负责人审核,经主管领导审批后方可处理公务车故障。

(三)因特殊情况来不及办理申请手续的,必须电话请示,并在3个工作日内补办申请手续。

(四)公务车维修必须在指定正规的维修点进行维修,凡未经主管领导批准在正规修理厂外维修的费用,原则上不予报销。

(五)维修完成后车辆管理员填写《车辆故障处理单》(见附件4)。

第六章公务车费用管理
第二十六条汽油费
(一)公务车汽油费采取预充值IC卡消费的方式,实行“一车一卡”,由车辆管理员负责统筹和购买。

(二)公务车用油实行定车限额管理,每季度单车汽油使用额度一般不得超过12000元。

如单车单季度超过使用额度,经理办公室需书面说明原因,报请主管领导审批后方可启动财务报销流程。

(三)车辆使用人若遇特殊情况需现金加油时,须事前
告知车辆管理员,由车辆管理员逐级请示获批后方可现金加油。

事后由车辆管理员填写《行政费用计划审批单》(见附件5),经经理办公室负责人审核、主管领导审批后方可启动财务报销流程。

第二十七条公务车路桥费
(一)公务车路桥费采取预充值ETC消费的方式,实行“一车一卡”,由车辆管理员负责统筹和购买。

(二)公务车路桥费实行定车限额管理,每季度单车路桥费使用额度一般不得超过1600元。

如单车单季度超过使用额度,经理办公室需书面说明原因,报请主管领导审批后,方可启动财务报销流程。

(三)车辆使用人如遇特殊情况需现金支付时,须事后及时告知车辆管理员,由车辆管理员填写《行政费用计划审批单》(见附件5),经经理办公室负责人审核、主管领导审批后方可启动财务报销流程。

第二十八条公务车停车费
(一)公务车停车费实施费用登记制度,车辆使用人发生停车费用时,先行垫付费用并索要正规发票,凭票报销。

车辆管理员组织定期报销。

(二)公务车停车费实行定车限额管理,每季度单车停车费使用额度一般不得超过800元。

如单车单季度超过使用
额度,经理办公室需书面说明原因,报请主管领导审批后,方可启动财务报销流程。

(三)申请报销时,车辆管理员汇总整理车辆使用人提供的合法报销凭证,核对《公务车停车费记录表》(见附件6)无误后,填写《行政费用计划审批单》(见附件5),提报经理办公室负责人审核,经主管领导审批后方可启动财务报销流程。

第二十九条公务车辆保险费、车船使用税
(一)公务车辆保险费(含交强险和商业保险)、车船使用税统一由车辆管理员在指定保险公司缴纳。

(二)公务车公务车辆保险费、车船使用税由保险公司事先核算,由车辆管理员填写《行政费用计划审批单》(见附件5),将费用预算提报经理办公室负责人审核,经主管领导审批后方可启动财务报销流程。

第七章附则
第三十条本办法自发布之日起生效并施行,原有《车辆管理办法》同时废止。

第三十一条本办法解释权归经理办公室
附件:1、公务车登记卡片
2、公务车使用申请表
3、公务车管理记录表
4、车辆故障处理单
5、行政费用计划审批单
6、公务车停车费记录表
附件1
公务车登记卡片
注:行驶证复印件附后
附件2
公务车使用申请表
附件3
公务车管理记录表
车号:年第季度
注:凭证或记录的复印件附后
附件4
车辆故障处理单
附件5
行政费用计划审批单
附件6
公务车停车费记录表。

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