煤矿物资供应部工作总结采购资金紧张
物资供应的工作总结范文(3篇)

第1篇一、前言物资供应是企业发展的重要保障,是生产运营的基石。
在过去的一年里,我国物资供应行业在宏观经济调控、市场需求变化以及行业竞争加剧等多重因素的影响下,取得了显著的成绩。
在此,我代表物资供应部门,对过去一年的工作进行总结,并对未来的工作提出展望。
二、工作回顾1. 物资采购方面(1)加强市场调研,确保采购价格合理。
通过收集市场信息,分析供应商报价,确保采购价格在行业平均水平以下。
(2)优化供应商管理,提高供应商质量。
对现有供应商进行评估,淘汰不合格供应商,引进优质供应商,确保物资质量。
(3)加强合同管理,降低采购风险。
严格按照合同条款执行,确保双方权益。
2. 物资储备方面(1)优化库存结构,降低库存成本。
根据生产需求,合理调整库存,减少库存积压。
(2)加强仓储管理,提高仓储效率。
严格执行仓储管理制度,确保物资安全、完好。
(3)开展仓储设备更新改造,提高仓储能力。
引进自动化仓储设备,提高仓储效率。
3. 物资配送方面(1)优化配送路线,提高配送效率。
根据客户需求,合理规划配送路线,减少配送时间。
(2)加强配送车辆管理,确保配送安全。
严格执行车辆管理制度,确保配送过程中的安全。
(3)提高配送服务质量,提升客户满意度。
关注客户需求,提供优质服务,提高客户满意度。
4. 信息化建设方面(1)推进物资采购信息化建设。
建立物资采购管理系统,实现采购流程的电子化、自动化。
(2)加强仓储信息化建设。
实现仓储管理的信息化,提高仓储效率。
(3)完善物资配送信息化建设。
建立配送信息平台,提高配送效率。
5. 团队建设方面(1)加强员工培训,提高员工业务水平。
定期组织员工参加业务培训,提高员工业务能力。
(2)加强团队协作,提高工作效率。
营造良好的团队氛围,提高团队凝聚力。
(3)关注员工成长,激发员工潜能。
为员工提供发展平台,激发员工潜能。
三、工作亮点1. 物资采购价格合理,供应商质量得到提升。
通过加强市场调研和供应商管理,采购价格合理,供应商质量得到提高。
物资供应部工作总结5篇

物资供应部工作总结5篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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物资供应部工作总结6篇

物资供应部工作总结6篇篇1尊敬的领导:我代表物资供应部,对过去一段时间的工作进行总结。
在这份报告中,我们将详细介绍我们部门的主要职责、工作目标、完成情况以及未来的工作计划。
一、部门职责与工作目标物资供应部是公司的重要职能部门,主要负责物资的采购、供应和管理。
我们的主要职责包括:1. 制定物资采购计划,确保公司各部门的物资需求得到满足。
2. 负责物资的市场调研,掌握市场行情,为公司提供决策支持。
3. 建立完善的物资管理制度,确保物资的合理使用和管理。
4. 协调各部门之间的物资调配,提高公司的整体运营效率。
我们的工作目标是:1. 降低物资采购成本,提高公司的盈利能力。
2. 优化物资管理流程,提高物资使用效率。
3. 加强物资供应的及时性和稳定性,确保公司生产的顺利进行。
二、工作完成情况在过去一段时间里,我们物资供应部全体员工共同努力,取得了以下主要成绩:1. 成功制定了详细的物资采购计划,并严格按照计划执行,确保了公司各部门的物资需求得到满足。
2. 通过市场调研,及时掌握了市场行情,为公司提供了有力的决策支持。
3. 建立了完善的物资管理制度,规范了物资的采购、使用和管理流程。
4. 加强了各部门之间的物资调配,提高了公司的整体运营效率。
同时,我们也存在一些不足之处,例如在物资采购过程中,有时会出现供应商选择不当、采购成本较高等问题。
针对这些问题,我们将采取以下措施进行改进:1. 加强供应商管理,建立供应商评价机制,优选合格供应商。
2. 实施采购成本控制措施,降低采购成本。
3. 加强内部沟通与协作,提高部门整体执行力和工作效率。
三、未来工作计划在未来的工作中,我们将继续围绕公司的总体目标,制定详细的工作计划,并严格按照计划执行。
具体工作计划包括:1. 加强市场调研,及时掌握市场行情,为公司提供有力的决策支持。
2. 优化物资管理流程,提高物资使用效率,降低库存成本。
3. 加强供应商管理,建立供应商评价机制,优选合格供应商。
物资供应部工作总结6篇

物资供应部工作总结6篇篇1==========引言--随着2024年上半年的结束,物资供应部的工作也告一段落。
在部门全体成员的共同努力下,我们圆满完成了公司交给的各项任务,同时在工作中也取得了一些亮点和成果。
以下是对本部门上半年工作的详细总结。
一、主要工作及成果---------1. 物资采购与供应链管理* 优化采购流程:通过对采购流程的全面梳理和优化,我们简化了审批环节,提高了采购效率。
同时,引入了电子化采购系统,实现了采购信息的实时更新和共享,确保了采购过程的透明与高效。
* 降低成本:通过与供应商的深入沟通和谈判,我们在确保物资质量的前提下,成功降低了采购成本,为公司节约了大量资金。
* 供应链协同:加强了与生产、销售部门的沟通与协作,确保了物资供应的及时性和稳定性,满足了公司各部门的需求。
2. 库存管理与优化* 库存周转率提升:通过实施ABC分类管理法和定期盘点制度,我们优化了库存结构,提高了库存周转率,减少了资金占用。
* 库存准确性提高:加强了库存数据的核对与更新,确保了库存信息的准确性,减少了因信息误差导致的物资损失。
* 库存预警机制:建立了完善的库存预警系统,及时提醒相关部门进行物资补充和调整,避免了因库存短缺影响生产进度。
3. 物流配送与运输管理* 物流效率提升:通过对物流环节的优化,我们简化了运输流程,提高了物流效率,减少了运输成本。
* 运输安全保障:加强了运输过程中的安全监控和管理,确保了物资运输的安全与完整。
* 客户满意度提高:通过提高物流服务质量和响应速度,我们赢得了客户的认可和好评,提高了客户满意度。
二、亮点与突破--------1. 数字化采购平台的实施* 介绍了数字化采购平台的背景和目标,强调了其在提升采购效率、降低成本方面的关键作用。
* 详细描述了平台的实施过程,包括技术选型、系统集成、测试验收等关键环节。
* 通过实际运行数据对比,展示了平台实施后的显著成效,包括采购周期缩短、采购成本降低等。
煤矿综采队年度物资总结(3篇)

第1篇一、引言在过去的一年里,我矿综采队紧紧围绕安全生产、提高生产效率的目标,高度重视物资管理工作,严格物资采购、储备、发放和使用,确保了综采工作的顺利进行。
现将本年度物资管理工作总结如下:二、物资采购1. 采购计划:根据生产计划,提前制定物资采购计划,确保采购物资与生产需求相匹配。
2. 供应商选择:通过公开招标、询价等方式,选择信誉好、质量优、价格合理的供应商,确保采购物资的质量和供应。
3. 采购合同:与供应商签订采购合同,明确双方的权利和义务,确保采购物资的按时交付。
4. 采购验收:对采购的物资进行严格验收,确保物资质量符合要求。
三、物资储备1. 库存管理:根据生产需求,合理配置库存,确保物资储备充足,降低库存成本。
2. 物资分类:对物资进行分类管理,便于查找和发放。
3. 物资盘点:定期对库存物资进行盘点,确保库存数据的准确性。
四、物资发放1. 发放程序:严格按照领用手续办理物资发放,确保物资发放的规范性和合理性。
2. 领用审批:对领用人员进行审批,确保领用物资的用途正当。
3. 发放记录:对物资发放情况进行详细记录,便于追溯和管理。
五、物资使用1. 节约意识:加强员工节约意识教育,提倡合理使用物资,降低浪费。
2. 维护保养:对使用中的物资进行定期检查、维护和保养,延长物资使用寿命。
3. 废旧物资处理:对废旧物资进行回收、处理,实现物资循环利用。
六、存在问题及改进措施1. 问题:部分物资采购价格偏高,库存积压严重。
改进措施:加强与供应商的沟通,争取更低的价格;优化库存管理,减少积压。
2. 问题:部分物资发放不规范,存在浪费现象。
改进措施:加强物资发放管理,严格执行领用审批制度;开展节约意识教育活动,提高员工节约意识。
七、总结过去的一年,我矿综采队在物资管理方面取得了一定的成绩,但仍存在一些不足。
在新的一年里,我们将继续加强物资管理工作,提高物资使用效率,为综采工作的顺利进行提供有力保障。
第2篇随着我国煤矿行业的不断发展,综采队的物资管理工作也日益显得尤为重要。
煤矿物资供应部工作总结四篇-精品

煤矿物资供应部工作总结四篇篇一:资金匮乏下的煤矿企业物资供应摘要在采购资金紧张的形势下,煤矿物资供应部门应编制好物资计划,加强物资采购管理,提高资金使用效率,提高物资利用效率。
关键词物资采购物资供应资金管理煤炭企业采购资金短缺是困扰煤炭物资供应部门的一个大问题,在煤炭形势好转的情况仍然存在。
如何搞好采购资金匮乏时的物资供应工作成为大家关心的话题。
一、煤炭企业物资供应管理存在的问题煤炭物资种类繁多,价格昂贵,供应商数量多,采购及库存管理的控制环节多,所涉及的资金额超过整个企业流动资金的50%,采购、供应商、库存以及用户之间的信息交换要求快速、准确。
在这种形势下,全面、及时、准确地掌握供应商、库存、采购、用户等信息是企业成功运行的关键。
但是,大多数煤炭企业在物资信息管理方面还存在不少问题。
1、储备不实。
由于煤炭企业资金严重匮乏,出现以物易物现象,大量物资不能及时验收入库,已经消耗的部分物资尚未按规定估价入账,致使账面出现红字,储备资金虚降,导致储备不实,账、物不符,表面上储备资金平均占用逐年降低,实际超储严重。
2、物资采购不规范缺乏科学管理。
采购物资不够规范,没有做到科学管理,采购人员在没有弄清所需物资的价格、型号、数量等信息就盲目采购,致使采购回来的物资与实际所需物资相差甚远,造成不必要的资金浪费。
3、资金使用效率低、库存结构不合理。
煤炭企业“高消耗、高投入”的现象,仍然没有得到根本的改变,现有库存结构调整幅度不大,长线物资仍有较大库存,积压、待报废物资所占比重较高,老的积压未处理,新的积压又出现,使企业大量的资金沉淀,影响了资金周转。
4、物资供应管理制度不健全,资金使用率不高。
物资供应管理是控制企业成本的重要环节,管理制度不够严格,导致资金使用率运行状况不佳。
由于物资市场由卖方向买方的转变,物资供应的内、外部环境发生了深刻的变革,其原有的内部控制制度不能适应新形势的需要,缺乏物资采购环节的价格监督、质量监督等约束机制。
物资供应部工作总结7篇

物资供应部工作总结7篇第1篇示例:物资供应部工作总结一、工作概况物资供应部是公司的核心部门之一,主要负责为公司各部门提供所需的物资和设备,保障公司的正常运转。
近一年来,物资供应部全体员工团结合作,努力工作,取得了一定的成绩。
二、工作内容1. 采购物资:根据公司各部门的需求,及时开展采购工作,保障物资的及时供应。
在过去一年中,我们严格按照采购程序,选用了优质的供应商,节约了采购成本。
2. 管理库存:及时清理过期物资,合理管理库存,避免库存积压或缺货现象的发生。
通过严格的库存盘点和管理,我们成功控制了库存成本,提高了资金周转效率。
3. 物资配送:保障公司各部门因工作需要所需物资的及时配送。
我们加强了与仓储部门的协作,优化了配送流程,提高了配送效率。
4. 物资管理:建立并完善物资档案管理制度,准确记录物资信息,确保物资的使用和管理规范。
在过去一年中,我们加强了对物资的统一管理,提高了物资利用率。
1. 采购成本节约:通过采购节约措施,我们成功降低了采购成本,为公司节约了大量的费用。
四、存在问题及改进措施1. 部分物资过期:在工作中发现部分物资过期严重,影响了物资的使用效率。
我们将加强对物资的定期检查和清理,避免物资过期现象的发生。
五、工作展望在未来的工作中,我们将继续努力,进一步加强与各部门的合作,提高工作效率,优化工作流程,为公司的发展贡献力量。
我们将不断学习和进步,提高自身素质,适应公司的发展需求,迎接挑战。
过去一年是物资供应部的辛勤耕耘,也是成绩斐然的一年。
在未来的工作中,我们将继续努力,不断完善自身,并为公司的发展做出更大的贡献。
愿我们的努力与付出成为公司发展的坚实后盾,让公司在激烈的市场竞争中立于不败之地。
【2000字】。
第2篇示例:物资供应部是公司的重要部门之一,负责管理公司内部的物资采购、供应和库存管理工作。
近期,我们物资供应部在部门全体员工的共同努力下,取得了一些成绩。
为了更好地总结工作经验,完善工作机制,提高工作效率,特总结如下:1. 采购管理:在过去的一段时间里,物资供应部加强了对采购环节的监督和管控,严格按照公司的采购政策和流程进行采购活动,加强了对供应商的考核和管理。
物资供应部工作总结5篇

物资供应部工作总结5篇篇1一、引言在过去的一年中,物资供应部全体员工在公司的正确领导下,以及同其他部门的密切配合和大力支持下,通过部门全体员工的共同努力,完成了公司下达的各项任务目标。
现将一年来的工作总结如下,以飨读者。
二、主要工作及成效(1)采购工作:本部门始终坚持定点采购的原则,以控制成本、保证质量为目标,积极与各大供应商建立长期合作、友好协商的关系,保证各类物资供应的及时性、稳定性和可靠性。
同时,通过加强与供应商的沟通与协调,及时解决采购过程中出现的问题,确保采购活动的顺利进行。
(2)库存管理:本部门始终遵循先进先出、安全第一的原则,合理安排库存,确保各类物资的合理储备和使用。
同时,定期对库存进行盘点和清理,及时处理滞销和报废物资,避免资金的浪费和损失。
2. 质量控制工作(1)建立完善的质量控制体系:本部门严格按照公司质量管理体系的要求,建立和完善各项质量控制制度,确保各项工作的规范化和标准化。
同时,加强内部沟通和协调,确保各部门之间的信息畅通和协作顺畅。
(2)加强质量监督和检查:本部门定期对各类物资进行质量监督和检查,及时发现和处理质量问题,确保物资质量的稳定性和可靠性。
同时,加强与生产部门的沟通和协调,及时反馈质量问题,协助生产部门进行改进和提高。
3. 成本控制工作(1)制定合理的采购计划:本部门根据公司的实际需求和预算,制定合理的采购计划,确保采购活动的有序进行和成本的合理控制。
同时,加强与财务部门的沟通和协调,及时掌握和分析采购成本的变化情况,为公司提供决策支持。
(2)优化库存管理:本部门通过加强库存管理和优化库存结构,降低库存成本和资金占用。
同时,加强与生产部门的沟通和协调,及时调整库存结构,满足生产需求的变化。
三、存在的问题及改进措施1. 人员素质有待提高:部分员工对物资供应工作缺乏足够的认识和重视,业务素质和技能水平有待提高。
因此,本部门将加强员工培训和技能提升工作,提高员工的专业素养和工作能力。
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煤矿物资供应部工作总结采购资金紧张篇一:物资供应公司年度工作总结物资供应公司年度工作总结物资供应公司自XX年11月份成立以来,在集团公司领导的大力支持及正确领导下,以加强仓库管理,紧紧围绕采购业务为重点,本着努力降低采购成本、提高采购效率、保证产品质量、不断提高服务为原则,物资供应保障能力得到了逐步提高。
一、XX年工作情况回顾1、将要过去的XX年是公司正式实施运修分离运作的第一年,随着运修分离方案的实施,物资供应公司的各项工作也发生了很大的变化,过去所属各营运公司的仓库并入了物资供应公司,材料的供应由过去的机务经理和机务员到总库调取,变为了物资供应公司需送货上门,物资供应公司克服了当初人员缺乏、人员结构能力不足、维修点分布零散等困难,本着服务好维修部门,保障线路车辆正常营运的原则,全部门人员共同努力,使得待料现象较过去减少了很多。
截止到XX年12月6日,共完成了以下采购任务:采购天然气立方,柴油公斤,汽油公斤;购进材料元,轮胎,机油元,辅油元,总计采购金额达4600多万元,采购批次达3000多次,配送批次达XX余次。
2、在公司领导的关心支持下,加大了科技投入,于XX 年3月,引入了信息化管理(ERP)来进一步提高物资供应管理水平上新台阶。
信息化的引入使用,充分保证了物资数据的准确性,使物资的管理更加精细化、透明化,能够大大提高仓储工作效率,使会计帐务工作实现了自动化,改变了二三十年来的统计方式,较多年以来的账务问题更加准确及时;制约制衡机制得到了建立,库存成本和采购成本有了逐步降低,实现了物资供应的动态管理。
3、对于非单一来源的所有物资,坚持比价、比质、比供货速度、比付款方式进行采购,力争采购的物资质优、价廉,付款条件宽松,且能够快速供货。
4、规范内部管理,明确各项工作流程,物资供应从采购、验收、入库、物资发放、汇款等一系列工作环节,层层把关,明确责任,以材料的计划采购、物资的验收、财务汇款三个关键点作为内控监督的重点,使三者工作流程互相制约,互相制衡进一步提高了采购行为的公开化、透明化。
强化了库房的现场管理工作,不断改善库房的库容库貌。
4、为了配合营改税工作的顺利进行,物资供应公司从部门内部及外部供应商着手,扎扎实实的做了大量能够满足财务要求的基础工作。
5、在坚持“供得上,少积压甚至不积压”的前提下,物资供应公司在分管领导的指导下,率先从玻璃、轮胎等占用资金较多的物资着手,以“准零库存管理”的模式进行试运作,从目前的情况来看,既缓解了公司库容紧张的矛盾,又减轻了资金支付的压力,达到预期的目的,取得了良好的效果,基本避免了新的积压和损失发生。
6、积极联系机务、修理等部门,根据不同时期的实际情况,灵活调整采购计划,避免形成新的积压。
6、加强废旧轮胎、电瓶的回收管理,对废旧轮胎及电瓶的处理,坚持在集团公司纪委的监督下进行,并将销售款上交财务。
累计上缴金额89248元。
二、XX年工作计划1、进一步加强各项管理工作,不断完善优化各项工作流程;2、以市场为导向,不断开发新的供应商,在拓宽物资供应渠道的同时,坚持尽量从源头采购,进一步加强对供应商的管理。
这样既能有力的控制采购成本,又能进一步保证采购物资的质量,从而在供应商之间营造彼此竞争的氛围以获取供应商的优惠政策。
3、采取多种措施,进一步加强配送工作的管理,提高物料需求的反应速度,使得物料的配送更加及时准确。
4、进一步完善ERP功能的利用,充分利用信息化管理(ERP)的优势,将对各仓库设定库存预警、对购进物资设定价格预警、对关键物资设定领料定额预警,库存预警功能可以对各仓库进行库存量的设置,从而达到以合理的库存来满足生产单位对物料的需求,既可以有效防止常用物资待料,又可以防止物资的积压,对物资的采购也提供了一定的依据,对库存成本和采购成本将会逐步降低。
价格预警可以有效的预防供应商随意涨价及采购价格失控的现象,能够对采购价格时时进行规范的管理,从而最大限度的维护公司的利益。
领料定额预警可以防止同台车重复领料,也能有效的监测购进物资的质量信息。
三、工作建议1、为了及时了解市场行情、最新动态,以便更好的掌握主动权,不至于受供应商片面因素的影响,建议物资供应公司应多走出去,加大市场考察的力度,逐步理顺一些供应渠道。
2、建议在新购车辆时,能够对采购工作提供更多一些技术支持,从而能够保证采购的准确性及效率。
汇报完毕物资供应公司二0一二年十二月十四日篇二:XX煤矿供应科上半年总结上半年计划XX年上半年以来,供应科全体职工认真学习贯彻党的十六届四中全会精神,紧紧围绕总公司提出的经营指标目标,结合实际情况,明确了具体工作措施,全体职工团结一致,克服重重空难,迎涨价狂潮,战资金短缺,急公司所急,想生产所想,积极主动做好物资采购供应工作,现将上半年工作总结如下;一、控制采购计划、减低所需成本在物资计划方面,加强各队的使用材料计划管理,要求各队每月24日上报下月材料计划,供应科严格把关,根据建设所需量合理编制采购计划,上报各部门审核通过后,于每月底上报公司物资供应部审核;做到层层把关,面对新形势,严格把成本降到最低在减少库存方面,加强材料采购的准确性,避免不必要的库存材料积压。
制定物资积压责任追究制度,对本矿、工队计划不准确,误报等,对相关人员进行责任追究,落实责任,减少材料物资的积压,降低资金占用二、加强规范化管理制定供应科各项管理制度;同时组织相关人员到各矿学习,使内部管理工作走向标准化、制度化、规范化。
加强对仓库管理员工作能力及思想观念的学习,以提高管理水平,为矿上、为公司做出最大化的贡献库房规范化有成效;根据现有条件合理规划布置,确保到货设备物资分类有序摆放,逐步建成标准一流库房。
加强现场仓库管理,杜绝白条出库,严抓物资账目管理,保证物资管理不出问题,保障资金安全。
三、存在的问题物资采购问题;在本年度的新形势下,资金短缺、物资价格上涨,各供应商拖欠款的增加,给物资采购一个很大难题,各大供应商强烈要求结款供货,不结款不供货的现象,资金缺口大,不能及时有效的解决拖欠款问题,直接导致物资供应量不能及时的补充;我自知肩负的责任重大,供应量得不到解决,直接影响到矿井建设、工程进度等等。
在矿组织的倡导下,帮助下,在与供应商积极的协调下,问题还是得到了一定的缓解,维持了建设所需。
XX年7月13日西山晋邦德供应科篇三:物资供应公司年度工作总结物资供应公司二oo三年度工作总结二oo三年,物资供应公司在公司的领导下,紧紧围绕股份公司年度生产经营目标,全体员工上下齐心,以公司生产、销售为中心,坚持以“供得上,不积压”为原则,积极与相关部门配合,精心安排,科学组织,1-11月共完成采购总值亿元(其中:原辅燃料亿元,包装物资亿元,建材2180万元),较好地满足了公司生产、销售和基建所需原材料和物资的需要。
现将一年来的主要工作简要回顾如下:一、主要工作完成情况:(一)原辅燃料:1-11月共采购红粮27866吨、小麦34114吨、大米10208吨、东北大米10330吨、玉米1873吨、代用品酒31922吨、原煤81382吨、谷壳20243吨,分别完成计划的%、%、%、%、%、%、%、%。
由于采购络基本健全,各种原辅燃料采购价格、采购时机把握得当,工作进展较为顺利,基本满足了公司生产需要。
由于近几年受多种自然灾害等因素的影响,导致全年粮食价格呈现持续小幅振荡上扬态势。
但到10月中旬以来,国家有计划、有组织、有目标的对农副产品采取了强劲的调控措施,直接导致粮价快速大幅上扬。
面这些情况,我司上下齐心,认真应对,精心组织,努力克服因公司流动资金紧缺带来的货款支付困难,在准确掌握市场行情、科学制定采购价格、严把质量关的前提下,除及时采购回相关物资、原料满足正常使用外,有预见性地抓了部分物资的战略储备,为公司节约了采购成本。
(二)包装物资:1-11月共采购商标22960万套;彩箱129万只;彩盒1407万只;普箱1486万套;玻瓶17705万只;瓶盖18756万只,其计划完成率分别为%、%、%、%、%、98%。
今年包装物资采购特点是品种多、批次多、批采购量小、质量要求高、时间紧,无形中增加了我司采购难度,尽管如此,我司的各项工作打紧安排、周密部署,在完成日常采购工作的同时,一是全面推行“准零库存管理”,进一步压缩包装物资原库存及其代储数量;二是加大了包装物资尤其是玻瓶、瓶盖遗留问题的处理力度;三是加强积压包装物清理并积极与生产、销售协调配合。
消化了部分积压包装物资,通过上述工作,既保障生产、销售的顺利进行,又缓解了公司库容和资金紧张的矛盾。
(三)建材:根据公司统一安排和部署,已于今年5月份将五金材料、机零配件归口到设备中心采购,我司主要负责红砖、水泥和专控物资的采购。
在搞好建材采购工作的同时,通过对建材采购工作进行分工,制定、完善采购管理办法和零库存管理办法、加强计划、质量验收等管理,进一步规范和理顺了建材的采购工作。
二、强化采购管理,采取有效措施,严格控制采购成本。
(一)股份公司所需建材和包装物资全面推行准零库存管理。
根据公司安排,年初,通过我们反复研究和部署,在坚持“供得上,不积压”的前提下,率先从建材、主要包装物着手以“准零库存管理”的模式进行试运作,从目前的情况来看,既缓解了公司库容紧张的矛盾,又减轻资金支付的压力,达到预期的目的,取得了良好的效果,基本避免了新的积压和损失发生。
(二)积极联系生产、销售等部门,严格控制采购计划的执行。
我司密切和生产、销售等部门配合,根据不同时期的实际情况,灵活调整采购计划,避免形成新的积压。
同时,对各部门所需物资和材料都必须由相应的审批人签具意见,再到仓储部门核实库存情况后,供应公司负责人批准后才安排执行。
做到了供货及时,库存合理。
(三)严把外购物资质量关。
公司领导高度重视外购物资质量,采取了多种措施严把外购物资质量关,一是进一步加强质量意识宣贯力度,既要求员工对所购物资的产地、理化指标、检验标准做到心中有数,能区分优劣,又注重向分供方宣传我司质量方针,使之明确我司各类物资质量要求、检验标准,不断增强分供方质量意识;二是注重分供方的选择及考核,在选择分供方时,我司择优选供货能力强、质量稳定、信誉度高的供货方;三是在供货前要求客户先送样检验,合格后与客户在合同上明确质量标准和处理办法;四是积极主动与质检部门配合把关,对客户批量不符合标准的,坚决支持质检和仓储部门拒收,努力协助他们做好客户的解释和说服工作,积极维护企业利益。
从质检和使用部门反馈信息来看,各种指标均优于去年,外购物资质量稳步上升。
(四)坚持“多家竞争、比价采购、质优价宜”的原则。
物资材料在采购前都要进行详实的市场行情调查,在准确地掌握了市场行情后,引入竞争机制,坚持比质量,比信誉,比实力,比价格,货比多家,择优选用。