《条件格式与函数》PPT课件
条件格式or函数

条件格式or函数摘要:一、条件格式和函数的定义与作用二、条件格式和函数在Excel 中的运用三、条件格式和函数在Python 中的运用四、条件格式和函数在R 语言中的运用五、结论正文:条件格式是指根据特定条件来格式化单元格或范围,使得数据更加直观和易于理解。
函数则是一种将输入值经过特定计算后输出结果的算法。
在各种数据处理和分析工具中,条件格式和函数被广泛应用,使得数据更加生动和具有实际意义。
在Excel 中,条件格式可以根据单元格的数值、颜色、字体等属性来设置特定的格式。
例如,我们可以使用“大于”条件格式来高亮显示单元格中数值大于某个阈值的单元格。
此外,Excel 内置了大量函数,如SUM、AVERAGE、IF 等,可以帮助用户进行各种计算和逻辑判断。
在Excel 中,条件格式和函数的结合可以使得数据分析和可视化更加灵活和高效。
在Python 中,条件格式和函数的运用主要体现在数据处理和绘图方面。
例如,我们可以使用matplotlib 库中的pyplot 模块来绘制柱状图、折线图等,根据数据的具体情况进行格式设置。
此外,Python 中的pandas 库提供了大量数据处理函数,如sum、mean、if_else 等,可以方便地对数据进行各种计算和逻辑判断。
在R 语言中,条件格式和函数的应用也非常广泛。
在数据处理方面,我们可以使用dplyr 和tidyverse 等库中的函数对数据进行筛选、排序、聚合等操作。
例如,我们可以使用dplyr 中的filter 函数根据特定条件筛选出数据中的满足要求的行。
在数据可视化方面,我们可以使用ggplot2 库中的函数绘制各种图表,并根据数据和场景设置条件格式。
例如,我们可以使用ggplot2 中的geom_bar 函数绘制柱状图,并根据需要设置柱子的颜色和宽度。
总之,条件格式和函数在数据处理和分析中起着重要作用。
不同的工具和编程语言提供了不同的实现方式,使得用户可以根据自己的需求和喜好选择合适的方法。
IF函数与条件格式.ppt

重点
IF函数功能、 语法格式及 应用 要求:每位 同学都掌握
难点
IF函数的嵌 套使用
要求:学会 简单的嵌套
期望
学生把学习到 的知识用到实 践中 海阔凭鱼跃 天高任鸟飞
IF函数—第一层
IF函数的功能及语法
功能:条件判断函数,即将学生的分数转化 为等级。 语法:if(条件判断,真-返回值,假-返回值)
IF函数实际应用(举例)
IF(各科成绩!D2>=90, "A“, if(各科成表!D2>=80,"B", if(各科成绩表!D2>=70,"C", if(各科成绩表!D2>=60,"D", "E") ) ) )
IF函数实际应用(举例)
IF(各科成绩!D2=“缺考”,”缺考”,
if(各科成绩!D2>=90, "A“, if(各科成表!D2>=80,"B", if(各科成绩表!D2>=70,"C", if(各科成绩表!D2>=60,"D",
总结
3 2
学生要动手操作 同时, 思考if函数与嵌套以前所学的函数
计算机二级等级 考试
If函数的嵌套使用
1
If函数与条件格式的使用-制作成绩等级表
信息系if函数的扩展1sum求和sumif条件求和2count计数countif条件计数计算机二级等级考试if函数的嵌套使用学生要动手操作同时思考if函数与嵌套以前所学的函数
IF函数—制作成绩等级表
需要完成的任务
教学目标
总体目标
1.掌握 IF函数的功能及语法格式 2.理解 使用IF函数嵌套 3.体会 IF函数的实际应用
Excel培训课程ppt课件

讲解如何使用图表、条件格式、数据 条等数据可视化工具,直观地展示和 分析数据。
学员心得体会分享交流
分享学习心得
鼓励学员分享自己在课程学习过 程中的心得体会,包括学习方法 的改进、知识点的掌握情况等。
交流实践经验
邀请学员分享自己在工作或学习中 应用Excel解决实际问题的实践经 验,促进学员之间的交流和学习。
详细讲解VBA的变量、数 据类型、运算符、控制结 构等基础知识。
自定义函数开发实践分享
自定义函数概述
介绍自定义函数的概念、作用和使用场景。
自定义函数开发流程
详细讲解自定义函数的开发步骤,包括需求分析、设计、编码、测 试和调试等。
自定义函数实例演示
通过实例演示如何开发自定义函数,包括函数参数设置、代码编写 和测试验证等。
数组公式的运算规则
数组公式的应用实例
通过实例演示数组公式在数据处理和 分析中的应用,如多条件求和、多列 数据对比等。
详细解释数组公式的运算规则,包括 数组间的运算、数组与常量的运算等。
错误排查与调试方法
常见错误类型及原因
01
列举在Excel公式和函数使用过程中常见的错误类型,并分析其
产生原因。
错误排查方法
资源优化配置
演示如何根据生产需求,优化资源配置,如人力、物力、财力等的合 理分配。
生产进度监控
通过实例讲解如何利用Excel进行生产进度的监控,如生产数据的实 时更新、生产进度的可视化呈现等。
方案调整与优化
展示如何根据生产实际情况,对生产计划进行调整与优化,以提高生 产效率和质量。
06
课程总结与学员互动环节
02
公式与函数应用
常用公式介绍及实例演示
条件格式函数

条件格式函数
一种常见的条件格式函数是IF函数。
IF函数接受一个逻辑条件,并根据条件的结果选择性地对单元格进行格式化。
用户可以使用IF函数来检查某个单元格的数值是否大于或小于某个特定值,或者是否满足某个逻辑表达式。
根据条件的结果,用户可以设置单元格的背景颜色、字体颜色或其他格式。
另一种常见的条件格式函数是SUMIF函数。
SUMIF函数用于在一个区域中查找满足指定条件的数值,并对这些数值进行求和。
用户可以通过SUMIF函数来实现基于条件的数值聚合,并根据聚合结果对相关单元格进行格式化。
除了IF函数和SUMIF函数外,还有很多其他的条件格式函数可供使用。
例如,COUNTIF函数用于计算满足指定条件的单元格数量,AVERAGEIF函数用于计算满足指定条件的单元格的平均值,MAXIF函数用于查找满足指定条件的单元格的最大值。
条件格式函数的使用可以大大简化数据分析和呈现的过程。
它使得用户能够快速识别和比较数据中的关键信息,而无需手动筛选或计算。
通过条件格式函数,用户可以通过少量的操作实现复杂的数据分析和可视化效果,提高工作效率和数据处理的准确性。
总之,条件格式函数是一种强大的功能,它使得用户可以根据自定义的条件对电子表格中的数据进行格式化。
它提供了一种直观和可视化的方式来呈现和分析数据,使用户能够更好地理解和利用数据。
条件格式函数的应用范围广泛,可以为用户提供更快捷、准确和具有扩展性的数据处理和分析能力。
函数函数演示文稿(共21张PPT)

任意列开始,查 如下面A列符合模糊查找的前题,B列则不符合。
合并单元格下手
找区域的首列必 动修改查找的区 查找的值通配符“*”来表示包含的意思,把*放在字符的两边,即"*" & 字符 & "*"。
VLOOKUP函数技巧
须含有查找的内 域 =IF(条件,结果,IF(条件,结果,IF(条件,结果,结果)))
if函数技巧
1、条件当中一般包括<>=这三个运算符
2、同时满足多条件采用And连接,格式为and(条件1, 条件2,…….)
3、满足多条件当中的一个使用OR连接,格式为or(条 件1,条件2,…….)
例=I:F(AaNnDd((OR2(A>11=,“1一<”,A21,=2“=二1”,)A,1=o“r三(”)2,B>11=,"1有<")2,",12",="/1"))
A:B表示从A列到B列区域间寻找
容。 杂乱的数字是无法准确查找到的。
任意列开始,查找区域的首列必须含有查找的内容。
VLOOKUP函数技巧
Vlookup函数、If函数技能分享
3
公式下拉,查找 的区域跟着变了?
使用$锁定所查 找的单元格区域
VLOOKUP函数技巧
Vlookup函数、If函数技能分享
公式解析-col_index_num
上面公式意思是?
Vlookup函数、If函数技能分享
公式解析-结果
if函数技巧
Vlookup函数、If函数技能分享
多个IF嵌套
if函数技巧
《函数》PPT课件

微分的概念
3 微分是函数在某一点处的
线性逼近,表示函数值随 自变量微小变化时的近似 值。
Part
04
函数的实际应用
函数在生活中的应用
函数在经济学中的应用
函数可以用来描写经济活动中的各种关系,例如供需关系 、消费和收入的关系等,帮助我们理解经济规律和猜测未 来的趋势。
函数在计算机科学中的应用
计算机程序中的算法和数据结构可以用函数来表示和实现 ,函数是计算机科学中实现复杂功能的基础。
通过分析函数图像的对称性、极值点、单 调性等性质,可以解析出函数的性质。
利用图像解方程
利用图像研究实际问题
通过视察函数图像与x轴的交点,可以解出 函数的方程根。
通过将实际问题转化为数学模型,并利用 函数图像进行分析,可以解决一些实际问 题。
THANKS
感谢您的观看
函数图像的变换
平移变换
将函数图像沿x轴或y轴 方向平移一定的距离。
伸缩变换
将函数图像在x轴或y轴 方向上伸缩一定的比例
。
翻转变换
将函数图像沿x轴或y轴 翻折。
旋转变换
将函数图像绕原点旋转 一定的角度。
函数图像的辨认与解析
辨认函数类型
ห้องสมุดไป่ตู้
解析函数性质
通过视察函数图像的形状、趋势和特征, 可以辨认出函数的类型(如一次函数、二 次函数、三角函数等)。
复合函数的单调性
根据复合函数的单调性定理,判 断复合函数的单调性。
函数的导数与微分
导数的概念
导数描写了函数在某一点
1
处的切线斜率,是函数值
随自变量变化的瞬时速度
。
微分的计算
4
通过微分的定义和基本初 等函数的微分公式,计算 函数的微分。
条件函数与条件格式

10101001 10101002 10101003 10101004 10101005 10101006 10101007 10101008 10101009 10101010 10101011 10101012 10101013 10101014 10101015 10101016 10101017 10101018 10101019 10101020
评价
信息课是否免修
,80-90为良好,70-80为中等,60-69为及格,60分以下为不及格。 算机单科成绩在80分以上的免修信息课,否则不免修 9为黄色显示 5以上的,则该学生姓名用黄色底纹显示
计算机
高数
英语
专业课
平均分
76 75 77 63 65 81 82 56 70 51 77 63 87 81 65 67 72 74 80
85 63 89 78 60 80 77 82 78 45 87 55 80 78 61 65 60 63 71
83 60 88 65 60 77 85 60 75 61 70 65 77 70 50 78 81 69 75
姓名
陈冰倩 陈洪欢 董觉 董文东 范超 何小鹏 金其超 娄宇 陆骏杰 马奇峰 潘苏枫 阮建刚 孙坚坚 孙奇 汪仁和 王晨涛 王振华 徐佩珍 印华 应统
班级 自动化082 自动化082 自动化082 自动化082 自动化082 自动化082 自动化082 自动化082 自动化082 自动化 自动化082 自动化082 自动化082 自动化082 自动化082 自动化082 自动化082 自动化082 自动化082 自动化082
87 76 90 88 86 81 80 78 69 77 81 67 88 77 52 56 70 61 70
EXCEL函数培训优秀PPT课件

案例三
结合文本处理和日期时间函数, 实现复杂的数据整理任务,例如 根据特定格式要求重新组织数据 、识别并处理特定时间段内的文
本信息等。
05 查找引用与数据库函数
查找引用函数
VLOOKUP函数
用于在数据表的首列查找指定的值,并返回 数据表当前行中指定列处的值。
MATCH函数
返回指定项在数组中的相对位置。
调试数组公式
提供数组公式调试方法,如分步计算、查看中间结果等,帮助用 户快速定位并解决问题。
名称管理器使用技巧
名称管理器概述
简要介绍名称管理器的功能及作用。
创建和编辑名称
详细讲解如何创建和编辑名称,包括定义名称、 指定引用位置等。
使用名称简化公式
通过实例演示如何使用名称简化复杂公式,提高 公式可读性和维护性。
法:选择数据区域,点击“插入”选项卡中的“饼图”按钮,选择合适
的饼图样式。
图表编辑和美化技巧
修改图表标题和坐标轴标签
双击图表标题或坐标轴标签进行修改,使其更具描述性和可读性 。
调整图表颜色和样式
通过选择图表元素(如柱形、线条等),在“格式”选项卡中调整 颜色、边框、填充等样式,使图表更加美观和易于理解。
02
03
04
05
TODAY, NOW DATE, TIME
DAY, MONTH, YEAR
DATEDIF
WORKDAY, WO…
返回当前日期或日期时间 。TODAY返回当前日期, NOW返回当前日期和时间 。
用于构建日期或时间。 DATE根据指定的年、月、 日构建日期,TIME则根据 指定的小时、分钟、秒构 建时间。
06 财务金融与数学计算函数
财务金融函数
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2019/5/7
安全信息技术及管理
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当数据表格记录行数较多时,采用不同颜色间 隔显示的条纹方式可以让数据更容易识别。
例4-3:将某公司员工信息表 中的奇数行用颜色填充。
条 件 公 式 :
(MOD(ROW(),2)=1)*(A1< >“”)。
2019/5/7
安全信息技术及管理
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条件公式:(MOD(ROW(),2)=1)*(A1<>“”):
MOD函数表示取余数,ROW函数表示取行号, 则MOD(ROW(),2)=1表示判断行号除以2的余 数是否等于1;
A1<>“”判断单元格是否非空,非空则返回1, 空单元格则返回0。
2019/5/7
安全信息技术及管理
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对于项目管理或日程管理,将日期函数和条件 格式结合,可设置自动化预警或到期提醒功能;
Safety Information Technology and Management 安全信息技术及管理
Excel数据分析与处理
第四章 条件格式与函数公式
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安全信息技术及管理
1
4.1 条件格式
通过一些特征条件找到特定的数据; 用直观的方法展现数据规律; 对单元格数据进行判别,并用特殊定义的格式来显示; 某种程度上可实现数据的可视化。
灰色
2. =$D2-today()<=7
黄色
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安全信息技术及管理
优先级规则:后添加 的规则优先级越高。
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安全信息技术及管理
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色阶:通过不同颜色的渐变过渡实现数据的可 视化。
例4-5
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安全信息技术及管理
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4.2 函数公式
公式是以“=”号为引导,进行数据运算处理并返回结果的等式;
练习:分别标识出例4-2中“销售人员”列重 复出现的人员姓名以及只出现一次的姓名。
2019/5/7
安全信息技术及管理
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自定义功能可设计更加复杂的条件格式。
例4-3:标识出某公司员工信息表中“年龄” 在40岁以下的所有“工程师”的整行记录。
条件公式:=($E2<40)*($H2=“工程师”)。
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安全信息技术及管理
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所 使 用 的 条 件 公 式 “ =($E2<40)*($H2=“ 工 程 师”)”是将两个条件判断值相乘,公式结果为0, 表示不满足条件;公式结果为1,表示满足条件;
E列和H列是判断条件的固定字段,采取决对引 用;而活动单元格位于第2行,因此使用“2” 作为行号,且采用相对引用方式,表示数据规 则要应用到整个数据区域。
2019/5/7
安全信息技术及管理
2及管理
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例 4-1 : 在 某 公 司 产 品 销 售 记 录 表 中 , 找 到 “产品型号”字段中包含“EF30mmUSM”的 记录,并标识出来。
2019/5/7
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对于数值型数据,条件规 则包括:大于、小于、介 于、值最大/小的10项、值 最 大 / 小 的 10% 项 、 高 / 低 于平均值等。
数学公式:=(A1+A2+A3+…+A9+A10)/10 函数调用:=AVERAGE(A1:A10)
函数必要组成部分包括函数名称和一对半角括号,无论括号中是 否有参数; 例:调用圆周率π的数值
函数调用:=PI( )
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安全信息技术及管理
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具有多个参数的函数,每个参数具有固定位置,参数之间必须使 用逗号隔开,且无法跳过中间某个参数; 例:
例4-4:在某公司的项目进度 计划安排表中,根据系统当 前日期,在项目截止日期前 一周开始自动黄色高亮警示, 到验收日期之后显示灰色, 表示项目已结束。
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安全信息技术及管理
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条件公式:
1. =$D2-today()<=7;
黄色
2. =today()>$E2
灰色
例4-4:在某公司的项目进度计划安排表中,根据系统 当前日期,在项目截止日期前一周开始自动黄色高亮 警示,到验收日期之后显示灰色,表示项目已结束。
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Excel数据包括文本、数值、日期、逻辑值、错误值等几种类型; 公式中用一对半角双引号 “” 所包含的内容表示文本,数值是由
例4-1:在某公司产品销售记录表中,找到并 标识出“销售数量”前3名的记录。
2019/5/7
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课堂练习
采用不同“单元格规则”和“项目选取规 则”,对例4-1中的销售记录表中的“销售 数量”进行条件格式标识;与排序和筛选
进行对比
2019/5/7
安全信息技术及管理
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操作流程:条件格式 → 突出显示单元格规则 → 重复值 → 设置格式。
2019/5/7
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课堂练习
例4-4中,将系统当前日期在项目截止日期 之后、验收日期之前的记录标识为 红色。
2019/5/7
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条件公式组合1:
1. =$D2-today()<=7;
黄色
2. =today()>$E2
灰色
条件公式组合2:
1. =today()>$E2;
函数是按照特定的算法执行计算,产生一个或一组结果的预定义 的特殊公式;
公式组成元素包括等号、运算符、常量、单元格引用、函数、名 称等;
公示通常只能从其他单元格中获取数据进行运算,也无法对其他 单元格进行删除、增减或赋值。
2019/5/7
安全信息技术及管理
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函数的运算方法封装在Excel内部,通过给定参数进行运算并返回 结果; 例:计算A1:A10单元格区域中数值的平均值
=IF(A1>0, “正数”)
IF函数语法:IF(logical_test, value_if_true, [value_if_false]);
上 例 中 A1>0 为 第 1 个 参 数 logical_test , “ 正 数 ” 为 第 2 个 参 数 value_if_true,第3个参数省略;
除了某些函数部分参数可省略外,通常情况下不能输入少于或多 于函数自身所必需的参数个数。
2019/5/7
安全信息技术及管理
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函数参数可以是常量、单元格引用、计算式或其他函数; 例:
=IF(A1>0, SUM(B:B), “”)
当一个函数作为另一个函数的参数使用时,称为函数的嵌套。上 例中SUM函数为IF函数的嵌套函数。