图书管理系统用户手册
图书馆管理系统用户手册
图书管理系统用户手册V1.01引言 (3)1.1编写目的 (3)1.2背景 (3)1.3定义 (3)1.4参考资料 (3)2用途 (3)2.1功能 (3)2.2性能 (4)2.2.1数据精确度 (4)2.2.2时间特性 (4)2.2.3适应性 (4)2.2.4 故障处理要求 (5)2.3安全保密 (5)3运行环境 (5)3.1硬设备 (5)3.2支持软件 (5)4使用过程 (6)4.1安装与初始化 (6)4.2启动客户端 (8)4.3系统具体操作 (9)4.3.1基础数据维护模块 (9)4.3.2图书借阅管理模块 (13)4.3.3新书订购管理模块 (16)4.3.4 系统维护模块 (18)1引言1.1编写目的指导用户正确安装、配置系统并且使用图书管理系统。
以及当系统出现错误时，作为系统恢复参考手册。
1.2背景系统名称：图书管理系统V1.0任务提出者：《软件文档写作》课程教师——陈长清开发者：软工1305班-李会则、赵文远、佟毓来、周顺祥、孙隽楠用户：读者、图书管理员1.3定义LMS：Library Management System，图书管理系统。
SQL SERVER：Microsoft SQL Server 2005，数据库管理系统1.4参考资料图书管理系统项目开发计划图书管理系统需求分析说明书图书管理系统架构设计说明书图书管理系统详细设计说明书2用途2.1功能功能：(1)基础数据库维护:①读者信息管理功能：实现读者的添加、查询、修改、删除等读者相关信息。
②图书信息管理功能：实现图书添加、删出、查找、修改等图书的相关信息。
③图书类别的管理功能：实现图书类别的添加、修改等图书类别的相关信息。
(2)图书借阅管理:①图书借阅管理功能：统计图书的借阅相关信息。
②图书还书管理功能：统计图书归还的信息。
(3)新书订书管理:①新书订购功能：及时更新图书信息及其数据库。
②验收新书功能：实现新书的验收及确认。
图书管理系统用户手册
1引言1.1编写目的本用户手册的编写目的是帮助用户了解《图书管理系统》，并学会对系统的操作。
本用户手册的读者对象为：使用该软件的图书馆管理员、工作人员和学校的教师、学生。
1.2背景随着人们知识层次的提高，图书馆成为日常生活中不可缺少的一部分。
而图书馆的存数量和业务量庞大，仅仅靠传统的记账式管理是不可行的。
图书馆管理系统应运而生，逐渐成为信息化建设的重要组成部分。
图书馆管理系统为学校或社会型图书馆的管理员提供所有借阅者的详细信息，以及馆内库存的详细情况，对借书和还书两大功能进行合理操纵并登记。
说明：➢开发软件名称：图书管理系统。
➢项目开发者：××学院计算机科学系“图书管理系统”开发小组：×××(×号，组长)，×××(×号)，……➢用户单位：××大学1.3定义➢主键(PrimaryKey)：每一笔资料中的主键都是表格中的唯一值。
换言之，它是用来独一无二地确认一个表格中的每一行资料➢外键（ForeignKey）：设表t1,t2中都有一个name字段,而且是t1的主键，那么如果设t2中的name为外键的话，向t2中添加数据的时候,如果name值不在t1之中就会报错。
1.4参考资料张海藩：《软件工程导论》第五版清华大学出版社肖刚等：《实用软件文档写作》清华大学出版社李涛等：C++SQLServer数据库开发与实例清华大学出版社2用途2.1功能需求规定的详细内容，请参考独立文档《软件需求说明书》。
2.2性能根据使用需要，在各项数据的输入、输出即传输过程中，可以满足各种精度的需求。
如：根据关键字精度的不同，查找可分为精确查找和泛型查找，精确查找可精确匹配读者已知的图书，泛型查找只要满足与输入的关键字相匹配的书目即输出，可供读者查找。
✧查询速度：不超过10秒；✧其它所有交互功能反应速度：不超过3秒；✧可靠性：平均故障间隔时间不低于200小时。
图书管理系统用户手册.
档编号：Personnel Management’08_Development_00版本号：1.0文档名称：用户手册项目名称：图书管理系统项目负责人：***编写：****校对：****审核：****批准：****开发单位：软件工程开发小组1引言 (3)1.1编写目的 (3)1.2背景 (3)1.3定义 (3)1.4参考资料 (3)2用途 (3)2.1功能 (3)2.2性能 (4)2.2.1精度 (4)2.2.2时间特性 (4)2.2.3灵活性 (4)2.3安全保密 (4)3运行环境 (4)3.1硬设备 (4)3.2支持软件 (5)3.3数据结构 (5)4使用过程 (5)4.1安装与初始化 (7)4.2输入 (7)4.2.1输入数据的现实背景 (7)4.2.2输入格式 (7)4.2.3输入举例 (7)4.3输出对每项输出作出说明 (8)4.3.1输出数据的现实背景 (8)4.3.2输出格式 (8)4.3.3输出举例 (8)4.4文卷查询 (8)4.5出错处理和恢复 (8)1引言1.1编写目的在完成软件开发工作，结合《详细设计说明书》，并分别与软件使用者和程序员进行了较为深入地探讨和分析的基础上，项目小组（系统分析员）提出了这份用户手册。
此概要用户手册介绍了《图书管理系统》软件的功能分配，模块划分，程序的总体结构，输入输出和接口设计，运行设计，数据结构设计及出错设计等方面作了全面的概括性的说明，为用户使用本软件提供了便利。
1.2背景说明：（1）本系统的名称是：图书管理系统（2）本项目的任务提出者是某高校，开发者是软件项目管理小组，用户是某企业人事及相关部门。
1.3参考资料列出有用的参考资料，如：[1]软件工程开发小组, 《<图书管理系统>需求规格说明书》, 2014.[2]软件工程开发小组, 《<图书管理系统>概要设计说明书》, 2014.[3]软件工程开发小组，《<图书管理系统>详细设计说明书》，2014.[4]软件工程开发小组，《<图书管理系统>测试分析报告》，2014.[5]朱作付, 《软件工程》, 科学出版社, 2005.[6]郑人杰, 殷人昆, 陶永雷, 《实用软件工程》, 清华大学出版社, 1997.[7]卫红春, 《软件工程概论》, 清华大学出版社, 2007.2用途2.1功能本软件主要是为了帮助学校相关职能部门对图书信息进行高效的管理和维护，主要的功能如下：a.图书信息的增加、修改、删除，支持多种途径的数据录入。
图书管理系统用户手册[1]
![图书管理系统用户手册[1]](https://img.taocdn.com/s3/m/bed6c410551810a6f42486d6.png)
编号：5版本:1。
1用户操作手册项目名称：图书管理系统委托单位：清华大学计算机系软件教研组开发单位：中国科学院计算技术研究所项目负责人：郑红霞编写：张榕、郑红霞2000年12月校对：李春漫2000年12月审核：郑红霞2000年12月目录1引言 (1)1。
1编写目的 (1)1.2项目背景 (1)1。
3参考资料 (1)2。
任务概述 (2)2。
1目标 (2)2。
2软件功能概述 (2)2。
3开发工具 (2)2。
4运行环境 (3)2.5用户特点 (3)3。
用户手册 (3)3.1安装和启动 (3)3。
2登录窗口和主窗口 (3)3。
3用户管理 (4)3。
3。
1 ............................................................................................... 权限设定53.3。
2 密码设置 (5)3。
3。
3 ............................................................................................... 读者登记63。
3。
4 ............................................................................................... 读者注销63。
4图书管理 (7)3。
4。
1 ....................................................................................... 图书信息录入73。
4。
2 ....................................................................................... 图书信息修改83。
图书管理系统使用说明书
一、系统要求：（一）、硬件要求：1、CPU：133M或更高主频。
2、内存：64M或更高。
3、光驱：普通光驱。
4、显示器：普通彩显。
5、其他：鼠标……（二）、软件要求：1、windows xp或更高版本。
2、1024*768分辨率。
（三）、其他要求：您在使用本软件时，请先与软件开发者联系，经过允许，得到许可号后才能正常使用本软件。
二、安装本软件安装非常简单，只需找到工程1.exe文件，就可运行。
安装时软件开发者建议不要把本软件安装在系统盘。
以便备份。
软件使用首先，向软件开发者获取管理员或者宾客的用户名和密码，用初始密码登陆，登录界面按确定或者enter键即可登陆如果用户名和密码均对应，则显示主界面如果用户名错误，则弹出如果密码错误，则弹出主界面如下：为了系统使用的安全，请先选择菜单栏的系统管理进行密码的修改修改密码之后，进行所需功能的使用。
1.图书管理图书管理里面有两个子菜单：图书信息管理，图书类别管理。
图书类别管理：添加图书类别，修改图书类别，删除图书类别图书信息管理：添加图书信息，修改图书信息，删除图书信息，查询图书信息添加图书类别进行新书的新类别进行添加，在图书类别对应的文本框写下新的图书类别，在图书编号对应的文本框输入图书的编号，然后按确认键进行添加。
如果不添加，按取消，不对图书进行添加。
修改图书类别如果对图书类别和编号进行修改，先按下修改按钮，使得表格处于可修改状态，修改完后更新表格，系统自动更新数据库，如需要对图书类别进行删除，则选中该记录按下删除，弹出消息框“确定删除”，按下是，则删除，否，则保持原样，按下取消，则不对图书类别进行修改。
如果不是管理员登陆，则修改功能不可用添加图书信息：对图书的信息进行添加，在图书信息对应的文本框写下新的图书信息，然后按确认键进行添加。
如果不添加，按取消，不对图书信息添加。
修改图书信息如果对类别名称和类别编号进行修改，先按下修改按钮，使得表格处于可修改状态，修改完后更新表格，系统自动更新数据库，如需要对图书信息进行删除，则选中该记录按下删除，弹出消息框“确定删除”，按下是，则删除，否，则保持原样，按下取消，则不对图书信息进行修改。
图书管理系统用户使用手册
图书管理系统用户使用手册图书管理系统用户使用手册1. 系统简介\t\t1.1 系统概述\t\t- 描述图书管理系统的主要功能和特点。
\t1.2 目标用户\t\t- 这部分主要介绍使用本系统的目标用户群体，如图书管理员、学生等。
\t1.3 系统要求\t\t- 列出用户使用系统的硬件和软件要求。
2. 登录与注册\t\t2.1 注册新用户\t\t- 详细说明如何注册新用户，包括填写必要的个人信息和设置登录密码。
\t2.2 登录系统\t\t- 指导用户如何登录系统，包括输入用户名和密码的步骤。
3. 首页功能\t\t3.1 导航栏\t\t- 对导航栏中各个功能进行详细解释，如“首页”、“借阅记录”、“图书搜索”等。
\t3.2 轮播图\t\t- 介绍轮播图的作用和使用方法。
\t3.3 书籍推荐\t\t- 显示书籍推荐的原因和推荐算法等。
4. 图书搜索与管理\t\t4.1 搜索图书\t\t- 详细说明如何通过图书名称、作者等关键字来搜索图书。
\t4.2 图书详情\t\t- 展示图书详情页面，并解释各个信息的含义。
\t4.3 添加图书\t\t- 指导管理员如何添加新的图书信息到系统中。
\t4.4 修改图书信息\t\t- 描述如何修改已有图书的相关信息，如图书名称、出版社等。
5. 借阅功能\t\t5.1 借阅规则\t\t- 介绍借阅图书的时间限制、借阅数量限制等规则。
\t5.2 借阅图书\t\t- 说明如何借阅图书，包括选择图书、选择借阅时长等。
\t5.3 归还图书\t\t- 描述归还图书的流程和注意事项。
6. 用户信息管理\t\t6.1 修改个人信息\t\t- 详细介绍如何修改个人信息，如用户名、联系方式等。
\t6.2 更改密码\t\t- 指导用户如何修改登录密码。
\t6.3 查看借阅记录\t\t- 列出用户的借阅记录，包括借阅的图书、借阅时间等。
7. 常见问题解答\t\t7.1 登录遇到问题\t\t- 和解答用户在登录时可能遇到的问题。
图书管理系统使用说明书
一、系统要求：（一）、硬件要求：1、CPU：133M或更高主频。
2、内存：64M或更高。
3、光驱：普通光驱。
4、显示器：普通彩显。
5、其他：鼠标……（二）、软件要求：1、windows xp或更高版本。
2、1024*768分辨率。
（三）、其他要求：您在使用本软件时，请先与软件开发者联系，经过允许，得到许可号后才能正常使用本软件。
二、安装本软件安装非常简单，只需找到工程1.exe文件，就可运行。
安装时软件开发者建议不要把本软件安装在系统盘。
以便备份。
软件使用首先，向软件开发者获取管理员或者宾客的用户名和密码，用初始密码登陆，登录界面按确定或者enter键即可登陆如果用户名和密码均对应，则显示主界面如果用户名错误，则弹出如果密码错误，则弹出主界面如下：为了系统使用的安全，请先选择菜单栏的系统管理进行密码的修改修改密码之后，进行所需功能的使用。
1.图书管理图书管理里面有两个子菜单：图书信息管理，图书类别管理。
图书类别管理：添加图书类别，修改图书类别，删除图书类别图书信息管理：添加图书信息，修改图书信息，删除图书信息，查询图书信息添加图书类别进行新书的新类别进行添加，在图书类别对应的文本框写下新的图书类别，在图书编号对应的文本框输入图书的编号，然后按确认键进行添加。
如果不添加，按取消，不对图书进行添加。
修改图书类别如果对图书类别和编号进行修改，先按下修改按钮，使得表格处于可修改状态，修改完后更新表格，系统自动更新数据库，如需要对图书类别进行删除，则选中该记录按下删除，弹出消息框“确定删除”，按下是，则删除，否，则保持原样，按下取消，则不对图书类别进行修改。
如果不是管理员登陆，则修改功能不可用添加图书信息：对图书的信息进行添加，在图书信息对应的文本框写下新的图书信息，然后按确认键进行添加。
如果不添加，按取消，不对图书信息添加。
修改图书信息如果对类别名称和类别编号进行修改，先按下修改按钮，使得表格处于可修改状态，修改完后更新表格，系统自动更新数据库，如需要对图书信息进行删除，则选中该记录按下删除，弹出消息框“确定删除”，按下是，则删除，否，则保持原样，按下取消，则不对图书信息进行修改。
图书馆管理系统用户手册
图书馆管理系统用户手册1. 简介图书馆管理系统是一款方便图书馆管理人员进行图书和读者管理的软件。
本手册将介绍系统的功能和使用方法，帮助用户更好地使用该系统。
2. 系统登录在系统登录界面输入用户名和密码后，点击登录按钮即可进入系统主界面。
3. 主界面3.1 顶部导航栏在主界面的顶部导航栏中，用户可以快速访问系统的各个模块，包括图书管理、读者管理、借阅管理、系统设置等。
3.2 左侧菜单栏在左侧菜单栏中，用户可以进一步选择不同功能模块下的具体操作，比如图书管理模块下的图书入库、图书查询等。
3.3 主要工作区系统主界面的主要工作区显示当前选中功能模块下的具体操作界面。
4. 图书管理4.1 图书入库在图书管理模块中，用户可以进行图书的入库操作。
点击图书入库按钮后，用户需要输入图书的基本信息，如图书编号、书名、作者、出版社等，并上传图书的封面照片。
然后点击确认按钮即可完成图书入库操作。
4.2 图书查询用户可以通过图书管理模块中的图书查询功能，根据图书的编号、书名、作者等信息进行快速查询。
系统会显示查询结果列表，用户可以点击具体图书的查看按钮，查看图书的详细信息。
5. 读者管理5.1 读者注册在读者管理模块中，用户可以进行读者的注册操作。
用户需要输入读者的基本信息，如姓名、性别、联系方式等，并设置一个初始密码。
然后点击注册按钮即可完成读者注册。
5.2 读者查询用户可以通过读者管理模块中的读者查询功能，根据读者的姓名、学号、电话等信息进行快速查询。
系统会显示查询结果列表，用户可以点击具体读者的查看按钮，查看读者的详细信息。
6. 借阅管理6.1 图书借阅在借阅管理模块中，用户可以进行图书的借阅操作。
用户需要输入读者的借书卡号和要借阅的图书编号，然后点击借阅按钮即可完成图书的借阅。
6.2 图书归还用户可以通过借阅管理模块中的图书归还功能，根据借阅记录查询需要归还的图书。
用户需要输入图书编号，然后点击归还按钮即可完成图书的归还。
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文档编号:WD_UMＮ_UserHB _1００61０版本号：V1.0用户手册说明书项目名称图书管理系统项目开发单位××学院计算机科学系2010年6月10日１引言 ........................................................................................................................ 错误!未定义书签。
１.1编写目的..................................................................................................... 错误!未定义书签。
1.2背景ﻩ错误!未定义书签。
1．3定义............................................................................................................ 错误!未定义书签。
1.4参考资料ﻩ错误!未定义书签。
2用途ﻩ错误!未定义书签。
2.１功能.............................................................................................................. 错误!未定义书签。
２.2性能............................................................................................................. 错误!未定义书签。
2.2．１精度................................................................................................ 错误!未定义书签。
2．２.２时间特性ﻩ错误!未定义书签。
２.2.3灵活性.............................................................................................. 错误!未定义书签。
2．3安全保密.................................................................................................... 错误!未定义书签。
3运行环境. (3)3．1硬设备ﻩ错误!未定义书签。
3.2支持软件ﻩ错误!未定义书签。
3.3数据结构....................................................................................................... 错误!未定义书签。
4使用过程ﻩ错误!未定义书签。
4．1安装与初始化............................................................................................ 错误!未定义书签。
4.2输入/输出 ..................................................................................................... 错误!未定义书签。
4.2．1输入数据的现实背景..................................................................... 错误!未定义书签。
4.２.2输出数据的现实背景ﻩ错误!未定义书签。
4．２．３输入格式................................................................................... 错误!未定义书签。
4.2.4输出数据............................................................................................ 错误!未定义书签。
4.2．５输入/输出举例............................................................................... 错误!未定义书签。
4.3文卷查询....................................................................................................... 错误!未定义书签。
４．4出错处理和恢复...................................................................................... 错误!未定义书签。
4．５终端操作................................................................................................... 错误!未定义书签。
１引言1.1编写目的本用户手册的编写目的是帮助用户了解《图书管理系统》，并学会对系统的操作。
本用户手册的读者对象为：使用该软件的图书馆管理员、工作人员和学校的教师、学生。
1．2背景随着人们知识层次的提高,图书馆成为日常生活中不可缺少的一部分。
而图书馆的存数量和业务量庞大,仅仅靠传统的记账式管理是不可行的。
图书馆管理系统应运而生，逐渐成为信息化建设的重要组成部分。
图书馆管理系统为学校或社会型图书馆的管理员提供所有借阅者的详细信息，以及馆内库存的详细情况,对借书和还书两大功能进行合理操纵并登记。
说明:➢开发软件名称:图书管理系统。
➢项目开发者:××学院计算机科学系“图书管理系统”开发小组:×××(×号，组长)，×××(×号)，……➢用户单位：××大学1.3定义➢主键(PｒｉｍａrｙKｅｙ) :每一笔资料中的主键都是表格中的唯一值。
换言之，它是用来独一无二地确认一个表格中的每一行资料➢外键(ForｅigｎKey)：设表t1,t2中都有一个ｎaｍe字段,而且是ｔ１的主键,那么如果设ｔ２中的name为外键的话,向t2中添加数据的时候,如果namｅ值不在t1之中就会报错。
1．4参考资料张海藩:《软件工程导论》第五版清华大学出版社肖刚等：《实用软件文档写作》清华大学出版社李涛等:Visual Ｃ# SQL Ｓeｒvｅｒ数据库开发与实例清华大学出版社2用途2.1功能需求规定的详细内容，请参考独立文档《软件需求说明书》。
2.2性能２.2.1精度根据使用需要,在各项数据的输入、输出即传输过程中,可以满足各种精度的需求。
如：根据关键字精度的不同，查找可分为精确查找和泛型查找，精确查找可精确匹配读者已知的图书,泛型查找只要满足与输入的关键字相匹配的书目即输出,可供读者查找。
２．2.2时间特性✧查询速度:不超过10秒;✧其它所有交互功能反应速度:不超过3秒；✧可靠性:平均故障间隔时间不低于20０小时。
２.2.３灵活性当用户需求，如操作方式、运行环境、结果精度、数据结构与其他软件接口发生变化时，设计的软件要做适当调整,灵活性非常大。
２.3安全保密由于此开发项目针对图书馆，使用频度较高,使用性要求比较高。
为防止对信息资料和管理程序的恶意破坏,要求有较为可靠的安全性能。
总之，要求稳定、安全、便捷，易于管理和操作。
３运行环境3.1硬设备✧服务器ﻩ (１) 处理器（ＣＰU)：Pｅnｔium 900Ｍ (推荐Pentiuｍ４ 1.2G）ﻩ (2) 内存容量（RＡM):至少256M（推荐512M)✧客户端ﻩ（1）处理器(CPＵ）:Pentium 133M 或更高ﻩ (２) 内存容量(RAM）:6４M或更高3．2支持软件✧数据库服务器端(１) 操作系统:Miｃrosoft Ｗｉｎdｏwｓ 2003（2) 数据库管理系统：ＳQL Sｅrver ２0０5,配置TCP/ＩP协议✧Web服务器端(1) 操作系统：Microsｏｆt Wｉｎdows ２00３（2) Inteｒneｔ信息服务（IIS）６.0管理器(3) Visual Stuｄiｏ．NET 2005,配置TCP/ＩP协议✧客户端(1) 操作系统:Winｄows ９8／2000／2０0３/XP(２) Wｅb浏览器:Internet Ｅxploreｒ６.0以上或Neｔscaｐe ４．0以上，配置ＴCP/IＰ协议３.3数据结构4使用过程4.1安装与初始化点击exe文件就可运行程序,程序初始化界面如下:4.2输入/输出４.2.1输入数据的现实背景a.情况——图书馆处于运行阶段；b.情况出现的频度——每天;c.情况来源—一学生或者老师；d.输入媒体———键盘e.限制——无限制f.质量管理——没有质量管理4．2.2输出数据的现实背景a．使用——输出数据是显示给管理员或者用户;b．使用频度——每天；c．媒体——CRI显示、打印d．质量管理—一没有质量管理;4．2.３输入格式a.长度—一不能超过数据库中对数据的限定;b.格式基准——以左面的边沿为基准；c.标号——没有标记或标识符;d.标点——没有特殊符号e.词汇表——禁止使用搜狗拼音圆角打出的字符；f.控制——按钮控制。
4.2．4输出数据二维表结构、提示框、提示信息4.2.5输入/输出举例１)登录名和密码正确的话进入系统主界面(图一)；登录名或者密码不正确的话会弹出提示对话框,并将用户名、密码栏置空（图二）；如果用户名或者密码有空,弹出对话框并将用户名、密码栏置空(图三)。
图１图２图32）主界面演示:图４３）新书入库运行前数据库中Bｏｏk_Iｎfo表中的数据:图5◆如果信息有没填的,点击“入库”会弹出如下对话框,图6:图6 图7◆填入书号后点击“查询”在DataGridＶiew控件里会显示按书号查询的结果，图7:◆在DataGｒiｄView控件里点击一条记录会在上面的teｘtBoｘ和CoｍｂoBox控件里显示该书的信息,图8:图8图9◆输入总量:8，点击“入库”会在数据库中看到书号是７8７121030462的书籍的总量由2０变到28本,现存量由20（图5)变到28本（图１0）。