往来客户信用评级授信管理制度1
客户信用评级制度

客户信用评级制度一、目的为规范客户信用评级标准,提高对客户信用管理工作和质量,进一步优化管理流程和防范信用风险,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我司的往来客户信用评级及后续工作的管理。
三、相关规定1.评级指标体系详见客户信用评级指标(附件1)。
2.根据客户信用评级指标分为AA、A、B、C、D五个等级:2.1 AA级客户:可享有月结90天(含货到90天收承兑汇票及支票)的还款账期;2.2 A级客户:可享有月结60天(含货到60天收承兑汇票及支票)的还款账期;2.3 B级客户:可享有月结30天(含货到30天收承兑汇票及支票)的还款账期;2.4 C级客户:可享有月结30天以内(含货到30天内收承兑汇票及支票)的还款账期;2.5 D级客户:货到收现金或上门自提(含货到7天内收即日承兑汇票及支票);3.明确岗位职责,使得各岗位分工明确,拟定以下人员为信用管理专责小组。
3.1组长:总经理;副组长:营销总监、财务负责人;组员:应收会计、应付会计。
3.2组长负责客户信用评级的最终审批事项。
3.3副组长负责监察所有组员对本管理制度的执行力度,适时给予指导。
3.4组员负责落实客户信用数据分析、资料监督、档案建立、信用评定工作。
4.对于世界500强企业、中国500强企业、属国有企业、自有厂房,应简化信用评级程序。
5.原则上调整后的信用额度应低于原信用额度。
6.原则上,客户信用等级有效期为一年,自信用等级按本制度获得适当批准之日起计算,有效期满后需重新评定。
四、权责1.业务对接人1.1根据业务开拓需要,按《客户资料管理制度》提交相关资料,向信用管理副组长提出对客户进行信用评级的申请。
1.2通过部门主管现场考察取证,对信用风险等级进行评分签名,副组长信用分析签名通过,组长签名批准后方可引导客户下订单合作。
2.营销总监2.1与业务对接人现场考察走访取证,对客户的基本情况进行全面深入的调查了解,对客户的违约风险进行客观的分析和判断。
客户信用管理办法

客户信用管理办法一、总则为了加强客户信用管理,规范客户信用评估和授信流程,降低信用风险,提高企业资金使用效率和经营效益,特制定本办法。
本办法适用于公司与所有客户的业务往来中涉及的信用管理活动。
二、客户信用管理组织与职责设立专门的客户信用管理部门,负责客户信用管理的日常工作。
其主要职责包括:1、收集、整理和分析客户信用信息,建立和维护客户信用档案。
2、制定和完善客户信用评估标准和方法,对客户进行信用评估。
3、根据客户信用评估结果,制定客户授信方案,并报上级审批。
4、监督客户信用使用情况,对逾期账款进行跟踪和催收。
5、定期对客户信用状况进行复查和调整,及时更新客户信用档案。
三、客户信用信息收集客户信用信息的收集是客户信用管理的基础,应通过多种渠道获取全面、准确的信息。
1、客户基本信息,包括客户名称、注册地址、经营范围、法定代表人、联系方式等。
2、客户经营状况,如财务报表、销售业绩、市场份额、行业地位等。
3、客户信用记录,包括过往与本公司及其他供应商的交易记录、还款情况、违约记录等。
4、客户外部信用评级,如银行信用评级、行业协会评价等。
5、其他相关信息,如客户的市场口碑、法律纠纷情况等。
四、客户信用评估1、制定科学合理的客户信用评估指标体系,包括客户的财务状况、经营能力、信用记录、行业前景等方面。
2、采用定量和定性相结合的评估方法,对客户信用进行综合评估。
定量评估主要依据客户的财务数据进行分析计算,定性评估则依靠对客户非财务信息的判断和分析。
3、根据评估结果,将客户信用等级分为 A、B、C、D 四个等级。
A 级客户信用状况良好,风险极低;B 级客户信用状况较好,风险较低;C 级客户信用状况一般,风险中等;D 级客户信用状况较差,风险较高。
五、客户授信管理1、根据客户信用等级,制定相应的授信政策和额度。
对于 A 级客户,给予较高的授信额度和较长的信用期限;对于 B 级客户,给予适中的授信额度和信用期限;对于 C 级客户,严格控制授信额度和信用期限;对于 D 级客户,原则上不予授信。
客户信用等级、信用额度和信用期限管理制度

客户信用期限、信用等级和信用额度管理制度一、目的为规范往来客户的信用评级授信及其后续管理工作,有效地控制商品销售过程中的信用风险,减少应收账款的呆坏帐,加快资金周转,结合本公司实际制定本制度。
本制度的具体目标包括以下内容:(1)对客户进行信用分析、信用等级评定,确定客户的信用额度;(2)迅速从客户群中识别出存在信用风险、可能无力偿还货款的客户;(3)财务部和营销部紧密合作,提供意见和建议,尽可能在扩大销售额的同时避免信用风险;二、适用范围本制度适用于本公司的往来客户的信用评级授信业务及其后续管理工作,是该项业务操作的基本依据。
三、职责分工营销部负责客户评级授信的操作及其后续管理工作,财务部负责对该项业务的初审和监督,总经办对该项业务进行终审。
四、内容4.1、信用期限信用期限是公司允许客户从购货到付款之间的时间根据行业特点,信用期限为30-90天不等。
对于利润高的产品,能给予较长的信用期限;对于利润率低的产品,给予的信用期限较短甚至采用现款现货;4.2、新客户的评级与授信包括首次交易的客户授信,不适用临时额度申请的客户。
营销业务主管对于客户进行首次往来交易时,必须进行资信调查,填写新客户信用等级、信用额度、信用期限申请表(见附表1)4.3、老客户的评级与授信包括(i)有历史交易但尚未授信过的客户授信;(ii)已授信过客户的重新授信;不适用临时额度申请的客户。
营销业务主管需填写老客户信用等级、信用额度、信用期限申请表(见附表2)。
4.4、临时额度申请包括各种特殊情况下的额度临时额度调整如超额度发货特批等,营销业务主管需填写临时额度申请表样表(详见附表3)4.5、信用等级共设定AAA、AA、A、B、C五个等级,等级标准如下:AAA级:超优级客户,得分90分以上,且对本公司到期货款偿还状况、在本公司的采购状况二项指标得分分别在35分及27分以上,有一项不达标的信用等级下调一个等级;AA级:优良客户,得分80-89分,且对本公司到期货款偿还状况、在本公司的采购状况二项指标得分分别在30分和24分以上,有一项不达标的信用等级下调一个等级;A级:基础客户,得分70-79分,且对本公司到期货款偿还状况、在本公司的采购状况二项指标得分分别在25分和21分以上,有一项不达标的信用等级下调一个等级;B级:一般客户,得分60-69分,且对本公司到期货款偿还状况、在本公司的采购额状况二项指标得分分别在20分和18分以上,有一项不达标的信用等级下调一个等级;C级:存在风险客户,合作价值小,得分59分以下;(1)出现以下任何情况的客户,应评为信用C级:a 过往2年内与我方合作曾发生过不良欠款、欠货或其他严重违约行为;(对于本条需进行具体分析,客户不按照合同规定的期限进行付款的原因是本公司出现了某些不符合合同的事项:例如产品质量客诉、交货不及时,引起客户不满,此种情况排除在外)b 经常不兑现承诺;c 出现不良债务纠纷,或严重的转移资产行为;d 资金实力不足,偿债能力较差;e 生产、经营状况不良,严重亏损,或营业额持续多月下滑;f 最近对方产品生产、销售出现连续严重下滑现象,或有不公正行为(例如以质量客诉为由,拖欠正常无客诉货款);g 开具空头支票给本司;h出现国家机关责令停业、整改情况;i 客户已被其他供应商就货款问题提起诉讼;j 对于出口业务,为保证货款的安全性,对客户的信用额度定为C级,即通常采用款到付款的形式;(2)原则上新开发客户或关键资料不全的客户不应列入信用AA级(含)以上。
客户信用管理制度

客户信用管理制度一、客户信用评估1.设立客户信用评估指标,包括客户的信誉度、财务状况、发展潜力等,并根据企业的经营特点和行业规则制定相应的评估方法。
2.通过客户的资质证明、财务报表、往来交易等方式获取客户的相关信息,并进行资料核实和真实性审查。
3.进行客户信用评级,根据评估结果划分客户的信用等级,分别决定不同信用等级客户的授信额度和支付条件。
二、客户信用授予1.根据客户信用评级结果,以及企业自身的经营需求和风险承受能力,制定适当的信用额度授予方案。
2.在授予信用额度前,与客户进行合同签订和相关协议的约定,明确双方的权益和义务。
三、客户信用管理1.定期对客户的信用等级进行动态调整,根据客户的经营状况和往来交易情况进行评估,及时调整信用额度和风险评估。
2.对不同信用等级的客户进行不同的信用申请和审核流程。
3.建立客户信用档案,记录客户的信用历史,及时更新和审查客户信用信息,以便及时调整客户的信用额度和支付条件。
4.定期对客户进行信用回收和整理,及时发现和解决潜在的信用风险。
四、客户信用风险管理1.建立客户信用风险预警机制,对可能产生风险的客户进行风险预警和管控,及时采取措施以减轻风险损失。
2.建立客户信用追踪和监控机制,通过不同的风险指标进行监测,及时预警和管理客户的信用风险。
3.对于出现信用问题的客户,及时采取风险控制措施,如控制交易额度、暂停合作等,以保障企业的利益和经营安全。
五、客户信用激励与奖惩1.对经过良好信用审批和管理的客户,给予一定的信用激励,如优先交易、延长付款期限等,以增加客户的忠诚度和信任感。
2.对出现信用问题或违反合同约定的客户进行相应的信用处罚,如限制交易、要求提供担保等,以减少不良客户对企业的影响。
通过建立和完善客户信用管理制度,企业可以有效地控制客户信用风险,提高企业的经营效率和竞争力。
在实施的过程中,还需与法律法规相结合,注重保护客户的合法权益,加强与客户的沟通和互动,增强客户的信任和依赖。
客户授信管理制度范本

客户授信管理制度范本第一章总则第一条为了加强对银行客户信用风险管理,提高信贷管理水平和金融服务水平,根据银监会《商业银行授信工作指引》、《商业银行内部控制指引》以及人民银行《商业银行授权、授信管理暂行办法》、《商业银行实施统一授信制度指引》等法律法规的规定,结合本银行实际情况,特制订本制度。
第二条本制度所称统一授信是指在银行对客户的风险和财务状况进行综合评价的基础上,对单一法人客户统一确定最高综合授信额度,实施集中统一控制客户信用风险的信贷管理制度。
银行对客户提供的本外币贷款、承兑、贴现、信用证、国际结算项下贸易融资、担保等表内外信用余额之和不得超过最高综合授信额度,该授信额度可在授信期限内滚动使用。
第三条银行实施统一授信制度。
统一授信所指“统一”,包括以下四个方面的统一:(一)授信主体的统一。
即银行作为一个整体统一向客户提供授信。
信贷审查委员会是按上会标准审核批准银行客户授信的最高权力机构。
(二)授信形式的统一。
银行按照统一的标准识别和评价客户的整体信用风险。
并将客户的授信风险总量控制在授信风险限额之内。
(三)不同币种授信的统一。
将本币与外币授信业务纳入同一授信管理体系,实现不同币种授信的统一管理。
(四)授信流程的统一。
制定统一的授信审批流程,确保授信审批的规范性和一致性。
第二章客户授信评级第四条客户授信评级是依据客户的信用状况、财务状况、经营状况、行业地位、市场前景等因素,对客户进行综合评价的过程。
第五条客户授信评级指标体系包括:(一)定性指标:包括客户性质、经营年限、管理层稳定性、行业地位、市场声誉等。
(二)定量指标:包括财务指标和非财务指标。
财务指标包括:资产负债率、利润率、现金流量比率等;非财务指标包括:订单情况、市场份额、技术实力等。
第六条客户授信评级结果分为:信用优秀、信用良好、信用一般、信用较差、信用很差五个等级。
第三章客户授信额度第七条客户授信额度是根据客户授信评级结果、客户历史信用表现、客户业务需求等因素,综合确定的客户在一定期限内的最高授信金额。
客户信用管理制度

XXXXX公司客户信用管理制度一、目的:明确公司的客户的引入,管理、评价、测评体系。
加强公司对于客户资金、信誉度、内在价值的认可考评。
二、适应范围:本制度适用于XXXXX公司。
三、合同管理:公司在进行交易之前应当先与客户签订销售合同。
销售合同签订及具体管理内容参照销售管理部的《合同管理制度》。
四、信用含义:本制度所说的“信用”包括信用额度和信用期限。
信用额度指的是在一定期限内允许客户赊销的金额;信用期限指的是客户赊销后延期付款的时限,即结算期。
五、信用评定:1.信用评定组织:财务部、销售部。
2.职责:●销售人员负责客户基本情况的调查分析,并提交《客户基本情况》。
基本情况至少应包括以下内容:✓客户的详细名称,确切地址和电话号码;✓法定代表人、总经理和采购负责人的姓名;✓企业类型(国营、外资、合资、私营、个体);✓注册资金(资本到位情况);✓生产的产品品种、内销或外销;✓付款条件及方式;●财务部、商务部对客户定级、信用额度及信用期限进行审批。
●大区经理负责对销售人员提交的《客户基本情况表》相关内容进行审核确认,并给出评审意见。
●销售经理对客户资料进行审核,并给出评审意见。
●商务部根据客户往来情况进行信用等级的备案说明,给出评审意见。
●授权最终领导对付款条件、客户定级、授信额度等核心条款进行裁定,并对客户给出最终评审意见。
3.客户分类:公司对客户进行分类管理,根据客户注册资本、销售规模、人员状况、产品状况、经营状况、客户的客户、竞争对手的状况等进行分类。
●A级客户✓注册资本XX万元以上,行业经验5年以上,经营状况好。
✓员工XX人以上✓客户的产品为高附加值的行业先进产品。
✓可采购我司产品金额XX万以上。
对A级客户,平均60天内回款,公司可予XX万元/月的信用额度。
平均30天回款,公司可予XX万元/月的信用额度,平均20天回款,公司可予XX万元/月的信用额度,平均10天回款,公司可予XX万元/月的信用额度。
客户信用评级机制

客户信用等级管理制度第一章总则第一条为规范和引导销售运作,有效地控制公司产品销售过程中的信用风险,避免呆坏帐,特制定本制度。
第二条本制度所称信用风险是指客户到期不付货款或者到期没有能力付款的风险。
第三条本制度所称客户信用管理是指对客户所实施的旨在防范其信用风险的管理。
第四条本制度所称客户是指所有从公司购买产品的下游用户。
第五条公司相关部门及机构根据本制度的规定制定实施细则,对客户实施有效的信用管理,加大货款回收力度,有效防范信用风险,减少呆坏帐。
第二章客户资信调查第六条本制度所称客户资信调查是指对客户的资质和信用状况所进行的调查。
第七条客户资信调查要点主要包括:1.客户基本信息2.主要股东及法定代表人和主要负责人3.主要往来结算银行帐户4.企业基本经营状况5.企业财务状况6.本公司与该客户的业务往来情况7.该客户的业务信用记录8.其他需调查的事项第八条客户资信资料可以从以下渠道取得:1.向客户寻求配合,索取有关资料2.对客户的接触和观察3.向工商、税务、银行、中介机构等单位查询4.公司所存客户档案和与客户往来交易的资料5.委托中介机构调查6.其他第九条营业部业务主管负责进行客户资信前期调查,保证所收集客户资信资料的真实性,认真填写《客户信用调查评定表》,上报部门经理审核,公司财务部门备案。
填表人应对《客户信用调查评定表》内容的真实性负全部责任。
第十条公司相关部门对报送来的客户资信资料和《客户信用调查评定表》进行审核,重点审核以下内容:1.资信资料之间有无相互矛盾2.我公司与该客户的业务往来情况3.该客户的业务信用记录4.其他需重点关注的事项第十一条客户资信资料和《客户信用调查评定表》每季度要至少全面更新一次,期间如果发生变化,应及时对相关资料进行补充修改。
第三章客户ABC信用等级评定第十二条所有交易客户均需进行信用等级评定。
第十三级客户信用等级分A、B、C三级,相应代表客户信用程度的高、中、低三等。
银行公司客户信用评级管理办法(最新版)

xx 银行公司客户信用评级管理办法第一章总则为进一步规范 xx 银行(下称“本行" )客户信用评级管理,防范授信业务风险,完善本行内部评级体系,依据 xx 银行业监督管理委员会颁布实施的《商业银行信用风险内部评级体系监管指引》 (银监发[ 2022 ] 67 号)以及《xx 银行信用风险内部评级政策(试行)》,并结合本行实际,制定本办法。
客户信用评级属于债务人评级,是本行对授信客户和担保客户资信状况的评价确认 .客户信用评级结果是本行授信业务授权管理、客户准入和退出管理的重要依据,是授信审批决策、授信定价、授信资产风险分类的重要参考因素。
本行客户信用评级遵循以下原则:(一) 统一标准:总行统一制定评级管理办法,由各级机构获得评级专业资格人员进行实施。
同一客户在本行内部只能有一个评级.(二) 集中认定:除中小企业业务部门管理的中小企业业务新模式下的中小企业客户,其他客户等级认定集中在总行和一级分行.(三) 定期评估:每年根据客户最新年度财务报表及其他经营管理状况进行评级更新。
(四) 动态调整:客户状况发生重大变化时 ,及时进行评级更新。
本办法合用于本行总行及国内机构的非金融机构公司类客户信用评级工作。
第二章基本概念客户信用等级本行将客户按信用等级划分为 A、B、C、D 四大类,分为 AAA、AA、A、 BBB+、 BBB、 BBB-、 BB+、 BB、 BB—、B+、 B-、CCC、CC、 C、 D 十五个信用等级.D 级为违约级别,其余为非违约级别。
各信用等级含义如下:AAA :信用极佳,具有很强的偿债能力 ,未来一年内几乎无违约可能性.AA :信用优良,偿债能力强,未来一年内基本无违约可能性。
A :信用良好,偿债能力较强,未来一年内违约可能性小。
BBB+ :信用较好,具有一定的偿债能力,未来一年内违约可能性较小,违约可能性略低于 BBB 级.BBB:信用较好,具有一定的偿债能力,未来一年内违约可能性较小.BBB- :信用较好,具有一定的偿债能力,未来一年内违约可能性较小,违约可能性略高于 BBB 级。
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1、目的为规范往来客户的信用评级授信及其后续管理工作,结合本公司实际制定本制度。
2、适用范围本制度适用于本公司的往来客户的信用评级授信业务及其后续管理工作,是该项业务操作的基本依据。
3、职责市场部负责客户评级授信的操作及其后续管理工作,信贷部负责对该项业务的审查和监督,总经办对该项业务进行审批。
4、内容4、1 评级与授信4、1、1 评级指标与等级的设定。
4、1、1、1 信用等级评定指标及评分方法(详见附表1)。
4、1、1、2 信用等级与新客户的信用等级设定相同,共设定AAA、AA、A、B、C、D六个等级,等级标准如下:AAA级:超优级客户,得分80分以上,且对本公司到期信用偿还状况、在本公司业的采购状况二项指标得分均8分以上,有一项不达标的信用等级下调一个等级;AA级:优良客户,得分70-79分,且对本公司到期信用偿还状况、在本公司的采购状况二项指标得分均为7分以上,有一项不达标的信用等级下调一个等级;A级:基础客户,得分60-69分,且对本公司到期信用偿还状况、在本公司的采购状况二项指标得分均为5分以上,有一项不达标的信用等级下调一个等级;B级:存在风险客户,得分50-59分,且对本公司到期信用偿还状况、在本公司的采购额状况二项指标得分均为3分以上,有一项不达标的信用等级下调一个等级;C级:高风险客户,合作价值小,得分30-49分;D级:淘汰客户,得分30分以下。
4、1、2 授信种类及授信原则。
4、1、2、1 授信种类参照新客户的授信种类执行。
4、1、2 2 授信原则4、1、2、2、1 按客户月平均销售量进行授信。
AAA级客户:信用状况相当良好,极具合作前景,信用额度不受限制;AA级客户:形象良好,信用度高,按其月平均销售量的4-5倍确定信用额度;A级客户:偿债能力和信用状况一般,按其月平均销售量的2-3倍确定信用额度;B级客户:存在风险,授信额度从严控制,按其月平均销售量的0-1倍确定信用额度;C级客户:风险很大,不能给予授信,业务往来采取预付订金、货到付款或款到发货方式进行;D级客户:属退出客户,不予授信或终止业务往来,现金交易的除外。
4、1、2、2、2 按应收帐款最高控制额或月结方式授信的,原则上信用等级越高,给定的授信额度越大,具体按客户的实际情况确定。
4、1、2、2、3 对零散客户和交易量少的客户不进行授信,交易采取现金或预交订金等方式进行。
4、1、3 评级与授信的操作客户信用等级评定的程序与异常情况的处理参照新客户的信用等级评定操作办法执行(详见《新客户信用评级授信操作制度》内容4、3-4、7),等级测评采用《往来客户信用等级测评表》(表单详见附表2)进行。
4、2 评级与授信后的业务运作4、2、1 评级与授信管理4、2、1、1 信用等级复测原则上A、AA、AAA级客户每年进行一次,B、C、D级客户每半年进行一次;4、2、1、2 AAA级客户信用等级复测后仍为AAA级的,其信用等级复测改为每两年进行一次;4、2、1 、3 连续两个年度被评为AA级的客户,其授信额度可参照AAA级的授信方式进行,经营期间如无异常情况的,信用评级可改为每两年复测一次;4、2、1、4 信用等级由A级提升为AA级且下次测评仍保持AA级以上的,其评级授信参照上款执行。
4、2、2 业务运作4、2、2、1 信用等级为A、AA、AAA级的客户,其合同的评审、订单生产及出货的评估由市场部独立运作,信贷部参与会签并每三个月进行一次跟踪检查;4、2、2、2 信用等级为B、C、D级的客户,其接单的合同评审、订单生产的评估及出货的核实除经市场部经理审核外,尚需经信贷部进行审查后方可施行。
如有异常情况的,还需报经总经办审批后方可施行。
信贷部应按《合同(订单)及出货评审表》(表单详见附表3)的有关内容进行如下审查:4、2、2、2、1 接单的合同评审:除对合同条款内容的合法有效性进行审查外,还要查看该客户在本公司是否有超过期限尚未结算或尚未结清的货款、是否有超过约定期限未提走的产成品、是否有呆滞货库存及呆滞货的处理状况等;4、2、2、2、2 订单产生的评估:主要查看上次生产的产品是否已提完及原有的货款是否已结算完毕;4、2、2、2、3 出货的核实:审查的内容与上款相同。
4、2、2、3应收帐款的管理4、2、2、3、1 应收帐款分为正常、逾期、催收、准呆帐、呆帐五类进行管理。
分类标准如下:4、2、2、3、1、1 正常类:在授信额度以内或本公司允许的结算数期内的应收帐款;4、2、2、3、1、2 逾期类:逾期30天以内的应收帐款;4、2、2、3、1、3 催收类:逾期31-120天以内的应收帐款;4、2、2、3、1、4 准呆帐类:逾期121-360天以内的应收帐款;或逾期天数虽未超过120天,但客户出现倒闭征状;或发生支付困难,付款票据一再退票,而无令人信服的理由,并且出货极不正常,货款收回有明显的重大困难;4、2、2、3、1、5 呆帐类:逾期360天以上的应收帐款;或逾期天数虽未超过360天,但客户已宣告倒闭;或因其他原因被法院查封,货款已无收回可能。
3、2、2、3、2 应收帐款的催收4、2、2、3、2、1 正常类应收帐款在到期前10天,业务员应口头或电话通知客户做好付款准备,确保货款按期收回;逾期类应收帐款也由业务员进行催收。
对业务往来频繁的客户,业务员应在每月5日前按财务部提供的《应收帐款对帐通知单》(表单详见附表4)发送给客户进行对帐并签收回执联存档;4、2、2、3、2、2 催收类应收帐款由信贷部会同市场部共同催收。
转为催收类的应收帐款业务员应填制《催收类应收帐款清单》(表单详见附表5)并报经总经办审阅后交信贷部备案。
信贷部对业务员移交来的应收帐款在5个工作内发出第一次货款催收函(信函格式详见附表6);发出第一次催收函满一个月仍未收到货款的,应于满一个月后的5日内发第二次催收函(信函格式详见附表7);发出第二次催收函满一个月仍未收到货款的,应于满二个月后的5日内发第三次催收函(信函格式详见附表8),同时请本公司的法律顾问律师发出律师函协同催收。
4、2、2、3、2、3 对准呆帐类应收帐款信贷部应于1个月内填制《准呆帐类应收帐款移送起诉审批表》(表单详见附表9)报总经办审批,核准后即进行入司法催收程序,信贷部和市场部共同跟进司法催收的相关工作。
4、2、2、3、2、4 信贷部应于每月10日前填制《异常客户月报表》(表单详见附表10),把出现异常情况的客户统计上报总经办备案。
4、2、2、3、3 呆帐处理。
对符合结转为呆帐的应收帐款由信贷部会同财务部、市场部进行清理和初步认定后,由信贷部填制《结转呆帐审批表》(表单详见附表11)呈报给总经办审批,经核准后转入呆帐管理。
对呆帐核销的处理与结转呆帐的手续相同,由信贷部填制《呆帐核销审批表》(表单详见附表12)报总经办批,并经总经理核准后方可进行核销的帐户处理。
4、2、2、4 呆滞料处理4、2、2、4、1 因质量不合格或储存时间过长而变质不能使用,或生产入库时间超过6个月以上的半成品、产成品,均作为呆滞料管理。
4、2、2、4、2 仓储组设立呆滞料台帐对呆滞料的消耗状况进行监控,每月5日前填制《呆滞料库存月报表》(表单详见附表13)报送信贷部。
业务员应及时通知客户加快对呆滞料的处理,信贷部对每个客户的呆滞半成品、产成品的处理状况按月填制《呆滞料处理月报表》(表单详见附表14)报送总经办备案。
4、2、2、4、3 对经多种渠道仍不能处理的呆滞料应作报废处理,由品管科进行品质认定、仓储组填制《呆滞料报废审批表》(表单详见附表15),并经市场部、信贷部共同签署意见后报送总经办审批。
5、相关支持文件5、1 《新客户信用评级授信操作制度》6、相关表单6、1 《往来客户信用等级评定指标及评分表》6、2 《往来客户信用等级测评表》6、3《合同(订单)及出货评审表》6、4《应收帐款对帐通知单》6、5《催收类应收帐款清单》6、6第一次货款催收函范例6、7第二次货款催收函范例6、8第三次货款催收函范例6、9《准呆帐类应收帐款移送起诉审批表》6、10《异常客户月报表》6、11《结转呆帐审批表》6、12《呆帐核销审批表》6、13《呆滞料库存月报表》6、14《呆滞料处理月报表》6、15《呆滞料报废审批表》附表1:附表2:往来客户信用等级测评表附件:3附表4:应收帐款对帐通知单公司:贵公司截止年月日止尚欠我公司货款人民币元(详见下页附表《客户对帐单》),请贵公司收到本通知单后,在5个工作日内进行核对完毕,对即将到期或已经到期的款项请及时安排资金归还。
业务员:年月日客户反馈意见XXXX有限公司:贵公司年月日送来的应收帐款对帐通知单已收悉。
经核对,通知单余额与本公司实际所欠金额相符(不相符,相差元,请贵公司来人或来函进行核对),并计划于年月日前归还欠款元,于年月日前归还欠款元,于年月日前归还欠款元。
公司经办人:年月日附表:客户对帐单期限负数表示我公司欠款,签字盖章的传真件与原件同等生效。
客户:销售部:应收账款余额对帐通知单公司:贵公司截止年月日止尚欠我公司货款人民币元(详见《应收账款清单》),请贵公司收到本通知单后,在5个工作日内进行核对完毕,对即将到期或已经到期的款项请及时安排资金归还。
如超过对账日期未作出书面回的,我公司将视同贵公司已确认上述欠款金额。
谢谢合作!财务部年月日客户确认意见XXXXXXX有限公司:贵公司年月日送来的应收账款余额对帐通知单已收悉。
经核对,通知单余额与本公司实际所欠金额相符(不相符,相差元,请贵公司来人或来函进行核对),并计划于年月日前归还欠款元,于年月日前归还欠款元,于年月日前归还欠款元。
公司经办人:年月日附表:应收帐款清单单位:科目:附表:2准/呆帐追收类应收帐款清单附表3:第一次催收函范例贵公司至年月日止仍有部份货款尚未结清(详见未结算货款清单),希望贵公司能够注意到这一点。
收到本份文件后,请贵公司在年月日前将款项汇入我公司在银行的账户。
如果贵公司已将款项汇出在途,请勿介意本份文件。
顺祝商琪!第二次催收函范例年月日很遗憾,在年月日前我公司并未收到贵公司承诺的汇出款项RMB 元。
我公司再一次以书面形式知会贵公司,请在收到本份文件后,在个工作日内将上述款项汇入我公司在银行的账户。
如贵公司仍无法履约,将会对双方的合作产生不良影响,且我公司将可能采取以下措施维护我公司的利益:1)停止供货;2)委托第三方收款;3)向法院起诉。
年月日第三次催收函范例尊敬的公司:截止年月日贵公司仍有RMB 元的货款未支付并且逾期天以上。
我公司对这一状况深感不安。
再过去的时间里,我公司多次以各种方式进行了催收,但仍无效果。
我公司决定在年月日前如果仍未收到贵公司支付的款项的,将于年月日采取法律行动,在法院起诉。