秘书资格证书专题综合练习及答案
年二级秘书资格证考试训练题及答案
年二级秘书资格证考试训练题及答案1、在协调会议室使用过程中，如果内部会议室使用紧张，应(C)A、保证先订一方的使用B、使参会人数多的一方满意C、按轻重缓急安排D、使主管满意2、ABCD法那么是秘书常用的时间管理方法，其中的C项指的是(B)A、重而又急B、急而不重C、不急不重D、重而不急3、如发生炸弹威胁等恐怖活动，应立即启动疏散程序，疏散时，所有窗户和门(B)A、应保持原状，不必管它B、应该完全翻开C、应该完全关闭D、应该按规定关好1、盖印章是秘书的日常工作，盖印章时要做到(ACD)A、印记端正、清晰B、盖在署名下面C、用力均匀平稳D、骑年盖月2、以下关于承办期限制度的说法，正确的选项是ACA、承办期限制度是针对时效性制订的规那么B、同一任务在不同的情况下承办期限是相同的C、承办期限制度可以提高企业的形象和效率D、行政管理的所有行为都应确定承办期限3、提高团队士气的主要方法有BCDA、监视团队成员的行动B、团队努力的目标相同C、让队员了解团队使命D、创立团队识别系统录像时间：上午9点地点：秘书办公室人物：业务部秘书初萌业务部经理冯建客户王佳必备物品：计算机、、分类的文件夹、记录纸、笔、杂乱物品(报纸等)情景一(初萌办公室)初萌身究职业装端坐在电脑前打字，办公桌上物品摆凌乱。
经理冯建推门进来：“初萌，下星期的会议通知你准备好了吗?”初萌起身：“哦，冯经理，都好了。
”初萌在乱放的文件堆里找来找去：“您稍等啊，哪去了?哦，在这儿!给您。
”拿出一张纸身递给了冯经理。
冯经理：“你的工作习惯该改改了!对了，一会儿你先给我印盒名片，要总经理那种的。
还有，明天的孙老板到京，你再落实一下宾馆。
”初萌：“好的。
冯经理，下周您在上海的会要没有变化的话，我就订房间了。
”冯经理：“嗯，你去订吧。
我现在有个急事要马上出去，一会儿我有个客人要来，你先帮我接待一下。
”初萌：“好的，您放心吧。
”冯经理走出房间。
秘书资格证书专题(附答案)
2011年春期开放教育（本科）《秘书资格证书专题》期末复习指导第三部分综合练习题一、名词解释1、秘书活动：是秘书人员为领导者进行有效决策与管理所采取的辅助行动。
2、秘书人员：泛指从事秘书工作的各类专门人员，如领导者的个人秘书、秘书机构中的集体秘书，以及为领导工作和机关工作服务的非专门秘书人员。
3、狭义的秘书：是指掌管并直接辅助领导者全面处理事务的专门人员，也就是在机关、单位办公部门管辖的工作人员，偏重于文字机要和调研信息工作。
4、秘书方法：是秘书活动得以运行的媒介，意指秘书人员在认识、表达和处理各种事务时所采用的途径、方式、手段和程序的总称。
5、通用秘书：就是在我国党政机关办公厅（室）担任秘书工作的公职人员。
6、协调：是指秘书人员在其职责范围内，或在领导者的授权下,调整和改善组织之间、工作之间、人际之间的关系，促使各项活动趋向同步化与和谐化，以实现共同目标的过程。
7、辅助决策：是秘书人员或秘书机构为领导者制定并实施决策所采取的各项辅助行为。
它包含决策前的秘书工作、决策中的秘书工作和决策后的秘书工作，即决策过程中的各项辅助行为。
8、秘书制度：是指秘书工作制度和秘书管理制度。
其中有成文的，也有不成文的（即惯例）秘书制度。
此外，还有中枢机关、管理、管理职能、组织、机构、制度等。
9、秘书的素质体系：是秘书德、才、学、识等构成的一个相互联系、相互制约、相互影响、相互渗透的辨证统一体。
10、秘书资格：是秘书人员从事秘书职业活动的条件和身价。
11、会议：是指有组织、有领导地召集人们商议事情的行为过程。
12、商务谈判：是指买卖双方为了促成买卖成交或解决双方争议与争端，取得各自经济利益而进行的磋商活动。
13、会议预案：是会议的筹备方案。
14、接待规格：实际上就是对来宾的礼遇规格。
接待规格的高低，反映了接待者对来访宾客的重视程度。
15、事务：是指行政管理中除事务以外的、具体的、一般的日常公务活动，如办文、办会、值班、接待、印信管理等。
国家秘书资格考试试题及答案
国家秘书资格考试试题及答案国家秘书资格考试试题及答案一、单选题1. 中国红十字会成立的时间是：A. 1900年B. 1910年C. 1920年D. 1930年答案：C2. 2015年我国提出的“一带一路”倡议旨在：A. 推动经济全球化B. 建设海上丝绸之路C. 促进区域经济合作D. 增强国际合作答案：C3. 简化税制的重要措施包括：A. 减少税种B. 降低税率C. 简化税务流程D. 扩大纳税范围答案：A、B、C4. 我国科技创新重大工程包括：A. 国家重点研发计划B. 国家自然科学基金C. 重大科技专项D. 千人计划答案：A、C、D5. 新中国成立的时间是：A. 1945年B. 1947年C. 1949年D. 1951年答案：C二、判断题1. 中国共产党成立于1921年，是中国工人阶级的先锋队和最高政治领导力量。
答案：正确2. 基本医疗保险制度包括城镇职工基本医疗保险和城乡居民基本医疗保险。
答案：正确3. 女性在中国共产党中发挥重要作用，占党员总数的比例逐年增加。
答案：正确4. 全民健身运动是国家重要的文化体育政策，旨在推动全民健康、增加人民的身体素质。
答案：正确5. “一国两制”是指中国实行社会主义制度，同时在香港、澳门特别行政区实行资本主义制度。
答案：正确三、问答题1. 请简述我国“两个一百年”奋斗目标是什么？答案：我国“两个一百年”奋斗目标是：到2021年中国共产党成立100周年时，建设中国特色社会主义事业取得决定性进展，实现第一个百年奋斗目标；到2049年中华人民共和国成立100周年时，建设社会主义现代化国家，实现第二个百年奋斗目标。
2. 请简述我国的基本国情是什么？答案：我国的基本国情是：中国是世界最大的发展中国家，人民生活水平不高，社会主义现代化建设任重道远；中国是社会主义国家，党的领导是中国特色社会主义最本质的特征；中国人民具有伟大创造精神和艰苦奋斗精神，具备实现中华民族伟大复兴的信心和能力。
秘书资格试题及答案
秘书资格试题及答案一、选择题（每题2分，共20分）1. 秘书工作的基本职责不包括以下哪项？A. 组织会议B. 管理文件C. 进行市场调研D. 接待来宾答案：C2. 以下哪项不是秘书应具备的职业素养？A. 良好的沟通能力B. 保守机密C. 强烈的个人主义D. 细致的组织能力答案：C3. 秘书在处理文件时，以下哪项操作是正确的？A. 随意丢弃废弃文件B. 按照规定程序销毁机密文件C. 将所有文件存储在个人电脑上D. 将文件随意借阅给非授权人员答案：B4. 秘书在安排会议时，以下哪项不是必须考虑的因素？A. 会议时间B. 会议地点C. 会议主题D. 会议的餐饮安排答案：D5. 在接待来宾时，秘书应该：A. 直接引导来宾至会议室B. 先询问来宾的来意C. 忽略来宾的等待时间D. 让来宾自行找到目的地答案：B二、判断题（每题1分，共10分）1. 秘书在接听电话时，应首先自报家门。
（正确）2. 秘书可以随意透露公司内部信息。
（错误）3. 秘书应具备良好的时间管理能力。
（正确）4. 秘书在处理紧急文件时可以优先处理私人事务。
（错误）5. 秘书应熟悉公司的各项规章制度。
（正确）三、简答题（每题10分，共20分）1. 简述秘书在组织会议时应注意的几个关键点。
答案：秘书在组织会议时应注意以下关键点：确定会议目的和主题，选择合适的会议时间和地点，提前通知所有参会人员，准备会议所需的设备和资料，确保会议流程的顺畅，以及会后的总结和跟进工作。
2. 描述秘书如何有效地管理文件。
答案：秘书应建立文件分类系统，对文件进行合理归档；使用电子和纸质两种方式存储文件，确保文件的安全性和可访问性；定期对文件进行清理和更新，淘汰过时或不再需要的文件；严格遵守文件保密制度，防止文件泄露。
四、案例分析题（每题25分，共50分）1. 假设你是一家公司的秘书，你的上司要求你准备一次紧急会议。
请描述你会如何操作以确保会议的顺利进行。
答案：首先，我会迅速确定会议的主题和目的，然后选择合适的时间和地点。
秘书考证答案
秘书考证答案第一篇：秘书考证答案第3部分理论知识复习题第一单元秘书基础理论一、判断题（将判断结果填入括号中。
正确的填“√”，错误的填“×”）1、秘书概念随着社会的发展和人们认识的发展而不断完善和丰富。
（√）p32、秘书活动的基本方式是处理事务和提供信息。
（√）p43、从秘书的来源与服务对象划分，可分为普通秘书和专职秘书两大类。
（×）p54、明确秘书的类别和层次有利于充分认识“秘书”现象，进一步加强对各行各业广大秘书人员进行专业培训的针对性。
（√）p65、秘书工作包括的内容其依据：一是国家劳动和社会保障部2003年新颁布的秘书国家职业标准的规定；二是现实状况的总结。
（√）p66、秘书工作的基本职责主要是参与决策、服务领导、服务群众。
（×）P77、秘书工作在领导活动中，没有决定权和指挥权，只有参谋建议、管理日常事务的责任和义务。
（√）P7二、单项选择题（在备选答案中选出一个正确的答案，将相应的字母填入题内的括号中）1、“秘书”的涵义，有一个(C)的演变过程。
A.由人到物B.由小到大C.由物及人D.由上到下2、秘书工作的辅助性主要体现在地位的（D）与工作的被动性两个方面。
P4 A.被领导性 B.中介性 C.隐秘性 D.从属性3、不属于秘书工作基本属性的一项是（B）。
P3-P4 A.辅助性B.中介性 C.事务性 D.服务性4、秘书活动的最主要特征是（C）。
P4 A.服务性B.事务性C.辅助性 D.中介性5、从秘书的来源与服务对象划分，可分为（D）两大类。
P5 A.领导秘书与部门秘书 B.个体秘书与群体秘书 C.普通秘书与专职秘书 D.公务秘书与私人秘书6、从秘书工作的性质划分有（A）。
P5 A.党政秘书、企业秘书、商务秘书等B.行政秘书、机要秘书、生活秘书等C.事务秘书、信访秘书、会议秘书等 D.公务秘书、个人秘书、私人秘书等7、下列属于按层次划分秘书职能的是（D）P6 A.国家秘书、公务秘书、私人秘书B.政治秘书、行政秘书、事务秘书C.涉外秘书、商务秘书、科技秘书 D.高级秘书、中级秘书、初级秘书8、从秘书的职能层次划分，可以将秘书分为（C）。
秘书资格考试题库及答案
秘书资格考试题库及答案1. 秘书在处理日常事务中，应遵循的基本原则是什么？A. 保密性原则B. 效率性原则C. 公平性原则D. 灵活性原则答案：A、B、C、D2. 秘书在接待来访者时，以下哪项行为是不恰当的？A. 保持微笑，态度友好B. 主动询问来访者需求C. 直接询问来访者是否有预约D. 忽略来访者的询问，忙于自己的事情答案：D3. 以下哪些文件属于秘书需要归档的范畴？A. 会议记录B. 工作报告C. 员工手册D. 个人日记答案：A、B、C4. 在准备会议时，秘书需要完成哪些工作？A. 确定会议时间B. 预定会议室C. 准备会议资料D. 发送会议通知答案：A、B、C、D5. 秘书在处理电子邮件时，应注意哪些事项？A. 检查电子邮件的发送对象是否正确B. 确保邮件内容清晰、简洁C. 及时回复邮件D. 忽略垃圾邮件答案：A、B、C、D6. 秘书在接听电话时，以下哪项行为是正确的？A. 立即接听电话B. 先询问对方身份C. 记录对方的重要信息D. 挂断电话前礼貌告别答案：A、B、C、D7. 秘书在组织活动时，需要考虑哪些因素？A. 活动预算B. 活动时间C. 活动地点D. 参与人员答案：A、B、C、D8. 秘书在处理紧急情况时，应采取哪些措施？A. 保持冷静B. 迅速评估情况C. 及时通知相关人员D. 采取必要的安全措施答案：A、B、C、D9. 秘书在维护办公室环境时，应做到哪些？A. 保持办公桌整洁B. 定期清理文件柜C. 维护办公室的安静D. 节约办公用品答案：A、B、C、D10. 秘书在进行时间管理时，应遵循哪些原则？A. 优先处理重要且紧急的任务B. 合理分配工作和休息时间C. 避免拖延D. 定期评估时间使用效率答案：A、B、C、D。
秘书资格考试试题（附参考答案）
一、单项选择1、秘书人员要保持( )的美德A、谦虚谨慎B、惟命是从C、谨小慎微D、居安思危2、秘书是上给的有力助手，发挥“助手“作用是指秘书要( )A、跟从上级，当好参谋B、鞍前马后，搞好服务C、调查研究，科学决策D、维护权威，树立形象3、秘书人员加强职业道德给养，很重要的一条是不可( )A、有自己的想法和创新B、更多地考虑自己的家庭利益C、假借上级的名义以权谋私D、只会实干，不会巧干4、下列各级词语中，书写完全正确的一组是( )A、去逝锻炼辣手B、去世锻炼棘手篮球C、去世锻练辣手蓝球D、去逝锻炼棘手蓝球5、“吾妻之美我若，私我也“运用了( )A、动词的使动用法B、形容词的使动用法C、形容词的意动用法D、名词的意动用法6、从定语和中心语的意义关系来看，有( )两种A、修饰性和制约性B、美化性和限制性C、制约性和美化性D、修饰性和限制性7、状语的正常位置是在中心语( )A、之内B、之外C、之前D、之后8、记录讲话时，把可有可无或重复的语句删去，尽可能做到既要注重精，还要注重详，需采用( )记录法A、纲要B、精详C、精要D、补充9、“心服“(心服口服)是采用汉字速记中的( )略写法A、熟知B、成语C、词组D、多音节词10、汉字草书是有规律、( )的“草率化“A、无规则B、有系统C、无系统D、无规则11、根据合同法规定，下列关于违约责任的说法错误的是( )A、违约责任是一种民事责任B、违约责任是一种财产责任C、违约责任是一种人身责任D、违约责任具有一定的惩罚性12、公司法规定，股东以工业产权.非专利技术作价出资金额，不得超过公司注册资本的( )，国务院另有规定的除外。
A、15%B、20%C、25%D、35%13、根据劳动法的规定，发生( )情形时，劳动合同即终止A、试用期限届满B、企业合并成立分立的C、企业被宣告破产的D、劳动者患重病的14、经济、科技、社会管理系统的多层次性，决定了管理科学各分支学科研究的( )A、复杂性B、综合性C、全面性15、企业的运作就是( )这四个过程要素加以合理的配合，并在此基础上不停运转而形成的一系列转换过程A、投入、产出、转换、反馈B、投入、转换、反馈、产出C、投入、转换、产出、反馈D、生产、转换、反馈、销售 簁16、建立现代企业制度，重点是对企业( )、用工制度、工资制度、财务制度和会计制度等进行改革，建立严格的责任制体系。
综合秘书试题及答案
综合秘书试题及答案一、单项选择题（每题2分，共20分）1. 综合秘书的主要职责不包括以下哪一项？A. 文件管理B. 会议组织C. 财务报告D. 客户接待答案：C2. 以下哪个不是综合秘书的日常工作？A. 接听电话B. 准备会议资料C. 进行市场调研D. 安排出差行程答案：C3. 综合秘书在处理紧急文件时应该：A. 立即处理B. 稍后处理C. 忽略不处理D. 转交给他人处理答案：A4. 综合秘书在安排会议时，以下哪项不是必须考虑的因素？A. 会议时间B. 会议地点C. 会议预算D. 会议目的答案：C5. 综合秘书在接待客户时，以下哪项行为是不恰当的？A. 热情迎接B. 及时提供帮助C. 长时间讨论个人问题D. 保持专业形象答案：C6. 综合秘书在处理电子邮件时，以下哪项行为是不正确的？A. 及时回复B. 仔细阅读C. 随意转发D. 妥善归档答案：C7. 综合秘书在准备会议资料时，以下哪项工作是不必要的？A. 打印会议议程B. 准备演示文稿C. 准备茶点D. 准备会议记录答案：C8. 综合秘书在进行文件管理时，以下哪项工作是最重要的？A. 文件分类B. 文件存档C. 文件销毁D. 文件保密答案：D9. 综合秘书在安排出差行程时，以下哪项不是必须考虑的？A. 交通方式B. 住宿安排C. 会议议程D. 出差预算答案：C10. 综合秘书在处理客户投诉时，以下哪项行为是正确的？A. 立即回应B. 推卸责任C. 忽略不处理D. 转交给他人处理答案：A二、多项选择题（每题3分，共15分）1. 综合秘书在进行文件管理时，需要执行以下哪些操作？A. 文件分类B. 文件存档C. 文件销毁D. 文件保密答案：A B D2. 综合秘书在接待客户时，应该采取以下哪些措施？A. 热情迎接B. 及时提供帮助C. 长时间讨论个人问题D. 保持专业形象答案：A B D3. 综合秘书在处理电子邮件时，应该采取以下哪些措施？A. 及时回复B. 仔细阅读C. 随意转发D. 妥善归档答案：A B D4. 综合秘书在安排会议时，需要考虑以下哪些因素？A. 会议时间B. 会议地点C. 会议预算D. 会议目的答案：A B D5. 综合秘书在准备会议资料时，需要执行以下哪些工作？A. 打印会议议程B. 准备演示文稿C. 准备茶点D. 准备会议记录答案：A B D三、简答题（每题5分，共20分）1. 简述综合秘书在处理紧急文件时的一般流程。
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秘书资格证书专题综合练习及答案（一）综合练习（一）一、单项选择题（请将正确答案字母填入括号中）1.公文的制发者只能是合法存在的（）。
A.机关或组织B.党政机关C.行政机关D.企事业单位2.所有（）都必须有主送机关。
A.上行文、下行文B.上行文、平行文C.下行文、平行文D.事务文书3.公告和通告的不同在于（）。
A.适用范围不同、制发者级别不同、内容的重要性不同、告知的范围不同B.内容的详略不同、适用范围不同、制发者的级别不同、内容的重要性不同C.行文渠道不同、适用范围不同、制发者的级别不同、内容的重要性不同D.适用范围不同、制发者的级别不同、内容的重要性不同、格式不同4.从行文方向看，意见属于（），适用范围非常广泛。
A.上行文B.行文方向不定的文种C.下行文D.平行文5.计算机主机的核心是（）。
B.主板C.内存D.硬盘6.用速记记录长途电话，既详细又（）。
A.有条理B.完整C.保密D.节约电话费用7.速记与录音机不是谁代替谁，而是各具特色（）的关系。
A.相互替代B.相互依赖C.相互对立D.相辅相成8.“贺”（祝贺）在汉字速记中采用的是（）略写法。
A.合成词B.双音节词C.单纯词D.熟知词9.《公司法》规定，有限责任公司的股东有最高人数限制，即股东最高人数为（）。
人人人人10.设立股份有限公司，应当有（）以上为发起人，其中须有过半数的发起人在中国境内有住所。
人人人人11.上市公司的条件之一是公司股本总额不少于（）人民币。
A. 5 000万元B. 1 000万元C. 8 000万元D. 6 000万元12.根据我国民法和担保法的规定，合同履行的担保方式有（）等。
A.定金、保证、抵押、质押、留置B.定金、保证、抵押、质押、赔偿C.定金、保证、抵押、罚款、留置D.定金、保证、抵押、罚款、赔偿13.《劳动法》规定，禁止用工单位招用未满（）的未成年人。
A. 14周岁B. 15周岁C. 16周岁D. 17周岁14.（）是我国第一大税种，其收入将近我国总税收收入的一半。
A.营业税B.增值税C.关税D.消费税15.稿酬所得，适用比例税率（），并按应纳税额减征30%。
% %% %16.仪表是人精神面貌的外在体现。
它包括人的容貌、姿态、服饰和（）。
A.语言B.个人卫生C.待人方式D.动作17.最能体现一个人的精神面貌的姿态就是（）。
A.手势B.走姿C.服饰D.坐姿18.服饰是人的形体外延，又是一种（）。
A.卫生要求B.有声的语言C.无声的语言D.环境要求19.人事文件，一般应在办理完毕后的（）向档案部门归档。
天内天内C.一个月内天或半个月内20.将单份文件组合成案卷的工作称为（）。
A.归案B.分类C.立卷D.编目二、多项选择题（请将正确答案字母填入括号中）1.日常事务文书主要有感谢信、计划、总结、述职报告、意向书、（）等。
A.会议纪要B.邀请信C.贺信D.简报2.公文的制发包括起草、（）、缮印、用印、发文登记、分发等程序。
A.审核B.签发C.编号D.发文注册3.确定主题词的方法、步骤是：审读文稿，了解主题；（）和著录标引等。
A.分析主题，确定主题概念B.查阅主题词表，转换主题词概念C.从小到大，从内容到形式D.排列顺序，不用标点4.宣告性决定的结构主要包括：（）。
A.情况介绍B.决定事项C.决定内容D.期望或号召5.公告与公报的不同处在于（）。
A.适用范围不同B.内容的重要性不同C.内容详略不同D.制发者的级别不同6.根据《劳动法》的规定，劳动就业的原则有（）。
A.平等就业的原则B.双向选择的原则C.照顾特殊群体人员就业的原则D.禁止使用童工的原则7.建立现代企业制度的目的就是要使企业真正成为（）的独立产权主体和市场运行主体。
A.自我发展B.自主经营C.自我约束D.自负盈亏8.秘书人员使用的开放而友好的身体语言包括（）。
A.体态语B.手势语C.动作语D.礼貌语9.礼貌送客包括（）等内容。
A.为客人开门B.和上司一起送客时，要比上司稍后一步C.主动为客人取衣帽等物D.主动为客人拿公文包10.致意是沟通中最简单、最常用的礼节，其形式主要有（）。
A.微笑致意B.欠身致意C.起立致意D.脱帽致意11.收发（邮件）工作的程序有（）。
A.签收B.拆封C.登记D.对信件（文件）迅速分类12.电话语言沟通的特点是（）。
A.声音和谐有序B.言辞得体准确C.响铃不过三声D.态度和蔼可亲13.传真文书的特点是（）。
A.真实B.可靠C.便捷D.灵活14.事项性通知的特点是（）。
A.实用性强B.时效性短C.政策性弱D.无须立卷归档15.秘书给上司订车票、机票，通常采用（）的方式。
A.书信传真B.电话C.电报D.留言三、判断题（请将判断结果填在题号前的括号中，正确的填“√”，错误的填“×”）1.在特定情况下，机关领导人也可以以个人名义制发公文。
（）2.没有管理活动，也就不会产生和使用公文。
（）3.公文是管理活动中处理公务的唯一的工具。
（）4.平行文、下行文一律不注明签发人。
（）5.凡是收文对象无法限定或无须限定时，公文的主送机关一项可以省去。
（）6.所有公文种类的发文机关标识都可以用规范化的简称。
7.批复和批示都是上级机关的指示。
（）8.任何程序和数据都是以文件的形式存放在计算机的外存储器上的。
（）9.档案是文件有条件转化而来的。
（）10.公文的主送机关，应靠左空两格书写。
（）11.会议期间分发的文件主要是指会议期间产生的文件。
（）12.请柬结尾的敬语要另起行顶格书写。
（）四、简答题1.收藏网址有哪些步骤？2.通知与通报有哪些区别？3.现有一页A4幅面的文稿，欲使用静电复印机进行原样复印，应如何操作？五、修改与拟写题1.修改下列公文的标题或公文正文的词句：（1）公文标题：关于彩虹电机厂购置进口设备的请示报告（2）公文标题：健民制药有限公司承办南虹街道秋季运动会的函（3）南方工艺美术品公司报送2001-2002年度发展规划的情况报告（4）公文正文：以上意见当否，请尽快批复。
（5）公文正文：今年的生产工作，我们公司基本上都完成了。
（6）加强计划管理，是能否搞好企业管理的一个大问题。
2.江城化工有限责任公司引进外资50万美元，计划建设一座现代化的化工生产流水线，定于10月28日举行开工典礼，拟邀请市里有关部门的领导参加，请你代该公司写一份请柬。
要求：格式完整，内容明确，书写工整，标点符号规范。
六、情景应用题1.江城化工有限责任公司将举行一次表彰大会，受表彰部门有6个，受表彰个人有21人，请问秘书应怎样做好会议用品的准备工作？2.为接待利民制药厂李厂长来访，张秘书要把接待室整理一下，请问他应该怎样做好这项工作？综合练习（一）一、单项选择题二、多项选择题4. ACD 7. ABCD三、判断题1.√2.√3.×4.×5.√6.×7.×8.√9.× 10.× 11.×12.√四、简答题1.（1）打开该Web站点，选择“收藏→添加到收藏夹”命令。
（2）在弹出的“添加收藏夹”窗口中，选中“允许脱机使用”复选框。
然后单击“自定义”按钮，进行设置。
（3）把“下载与该页连接的1层网页”改为适当的层数，如4层。
然后单击“下一步”，直至完成。
（4）IE浏览器会自动将Web站点的内容下载到硬盘上，很快用户就可以断线，慢慢地浏览该站点的全部页面。
2.（1）发文目的不同。
（2）内容不同。
（3）发送对象不同。
3.（1）开机预热。
（2）放置原稿。
（3）设定份数。
（4）选择与安装A4复印纸。
（5）开始复印。
（6）复印结束后，取出复印品和原稿。
五、修改与拟写题1.（1）把“关于”移至“购置”之前；把“请示报告”改为“请示”。
（2）在“健民制药有限公司”后加上“关于”；把“函”改为“复函”。
（3）在“报送”前加上“关于”；删去“情况”。
（4）删去“尽快”。
（5）把“工作”改为“任务”或“计划”；删去“基本上”或者“都”。
（6）删去“能否”。
2.（1）标题正确。
（2）称谓完整。
（3）对开工典礼的时间、地点、内容要表述清楚。
（4）结尾、签署要正确。
六、情景应用题1.（1）会议的必备用品（要列举主要用品名称）。
（2）会议的特殊用品：奖品（集体奖6份、个人奖21份），音乐磁带（播放）。
2.（1）室内设备齐全，布置要协调。
（2）室内空气、光线要好。
（3）室内要清洁。