参保单位新办社保卡须知
长丰县社保卡业务办理流程
长丰县社保卡业务办理流程公布日期：2023-03-02作者:长丰县社保卡已于2023年1月1日开始启用，根据《合肥市社会保障卡暂行管理措施》，向社会公布长丰县旳社保卡制卡业务旳办理及交接业务流程。
社保卡重要业务分为单位参保人员制卡、个体新增人员制卡、档案错误重制、照片错误重制、漏卡补制、遗失补卡等。
一、业务流程1、单位参保人员办卡业务参保单位每月20日前（不含法定节假日）至长丰县社保中心基金征缴部领取本单位职工旳社保卡照片采表，并查对社保卡照片采集表个人信息，有误则在社保卡照片采集表表上注明、贴照片、并加盖本单位公章、复印照片采集表；每月20日前（不含法定节假日）将社保卡照片采集表送至社保中心基金征缴部；参保单位次月后来在长丰县人力资源和社会保障网（:8000/ldbzj）上查询办卡状况，并于每月20日前（不含法定节假日）带社保卡工本费发票、单位简介信及经办人身份证原件及复印件领卡。
如办卡有误，可凭加盖社保中心基金征缴部公章旳照片采集表复印件与社保中心联络重办。
注：因参保单位未认真查对导致错卡按正常程序缴费重新补办。
2、零星办卡业务遗失补卡：补卡人携带本人旳有效证件及复印件（身份证、户口簿、单位证明等）到县社保中心基金征缴部填写《社会保障卡办理登记表》，办理书面挂失，然后在18个工作后来携带社保卡工本费发票领取新卡。
若委托其他人经办旳，同步携带经办人和补卡人本人旳有效证件及复印件。
错卡补卡：错卡补卡人携带旳有关有效证明及复印件到县社保中心基金征缴部填写《社会保障卡办理登记表》，办理注销，然后在18个工作后来携带社保卡工本费发票领取新卡。
若委托其他人经办旳，同步携带经办人和补卡人本人旳有效身份证件及复印件。
个体办卡：失业人员及自由职业者仅参与养老保险旳办卡人员到县就业服务中心办理个人社保卡，在18个工作后来到县就业服务中心领取新卡。
失业人员及自由职业者同步参与养老和医疗保险旳办卡人员到县社保中心医保部办理个人社保卡，在18个工作后来到县社保中心医保部领取新卡。
深圳社保卡办理指南 (1)
17.专题深圳市社会保险基金管理局，自1992年起先后发行了《深圳市职工医疗保险证》、《深圳市社会保险证》和《深圳市劳动保障卡》(以上简称磁条卡)。
深圳市自2008年3月1日起在全市范围发行中华人民共和国社会保障卡(简称社会保障卡)。
深圳市劳动保障卡(磁卡)已于2008年3月停止发放，代之以新一代全国通用的社会保障卡(IC卡)，新卡有效期为10年。
社会保障卡是参保人办理社会保险相关业务和享受社会保障待遇的电子凭证，同时也是社保机构提高办事效率和服务水平的重要手段。
为保证社保卡在必要的时候能正常使用，建议在2008年3月前办卡的统一重新制卡(2008年3月后办卡的人员不用再申请制卡)。
需制新卡者请提交二代身份证复印件(双面复印)一份、社保卡工本费20元，持旧卡相片信息不明的还需交数码照相回执复印件(深圳居民身份证、深圳居住证、深圳驾照的照相回执均通用)一份，申办后一个月内可取新卡。
本着平稳过渡的原则，磁条卡和社会保障卡可以并行使用，社保局并无将磁条卡统一更换为社会保障卡的要求，若确有必要统一更换，会另行公告。
1.新社保卡特性咨询内容：新的社会保障卡是什么样子的?包含哪些信息呢?社会保障卡与磁条卡相比，具有存储容量大、安全性高和不失磁等优点。
社会保障卡主要的信息有：持卡人的姓名、性别、卡号、电脑号、公民身份号码等基本信息2.如何办理社保卡？企业应提醒员工办理社会保障卡，方便员工享受参保待遇。
具体办理步骤如下：（1）首次申请办卡的员工到市公安机关认可的第二代身份证联网照相馆拍摄数码照，并向照相馆索取《深圳市社会保障卡数码照回执》，同时在回执上工整填写姓名和身份证号码，以方便办理。
已办理过社会保障卡，但是遗失需要重新办理的员工不需要提交数码照回执。
（2）已办理网上申报的企业可以直接在网上申请制证。
首先打印制证清单，将需制证员工数码照回执（遗失补办卡不需要此回执）按所打印的制证清单的人员顺序进行排列并且附于清单后，并提供员工身份证复印件，提交到社保指定的制卡窗口，交纳工本费，领取制卡回执。
员工首次申请社保卡流程
员工首次申请社保卡流程
一、准备材料
1.准备身份证明文件
（1）身份证原件及复印件
（2）户口簿或居住证明
2.准备工作证明文件
（1）劳动合同或聘用协议
（2）工资条或社保缴纳证明
3.其他材料
（1）填写社保卡申请表
（2）体检报告（部分地区需要）
二、社保卡申请
1.前往当地社保中心
（1）到达社保中心办理窗口
（2）领取社保卡申请表
2.递交申请材料
（1）递交身份证明文件
（2）递交工作证明文件
3.验证信息
（1）工作人员核对材料信息（2）确认无误后进行录入
三、等待审核与制卡
1.审核材料
（1）社保中心进行资料审核（2）如有问题会通知补充材料2.制卡
（1）审核通过后制作社保卡（2）领取社保卡或选择邮寄
四、领取社保卡
1.领取方式
（1）到社保中心领取
（2）通过邮寄方式领取
2.领取时间
（1）根据规定时间领取
（2）确认身份后领取。
社保卡办理流程和所需资料
社保卡办理流程和所需资料
一般来说，办理社保卡要满足以下条件：
1、具备法定的身份资格；
2、正常落户本地国家或地方社会保险；
3、参加社会保险的义务参保人；
4、持有指定的有效身份证件及有关证件。
1、本人前往社会保险部门相关部门办理社保卡；
2、本人提供申请材料包括户口簿、有效身份证、本人银行卡或其他付款方式以及落户本地社会保险相关材料和其他必要的申请材料；
3、社会保险部门进行审核和申请；
4、办理社保卡的本人核对所填写资料并签署相关合同；
5、本人缴纳有关保险费用；
6、社会保险部门审核并批准，领取新社会保险卡。
所需资料：
1、身份证（或护照、军官证等有效证件）；
2、一寸照片（1.6×2.2cm）；
3、有效户口簿；
4、银行卡（缴纳保险费用）或其他方式付款；
5、未成年人必须有监护人的手写意见；
6、落户本地社会保险的义务参保人的相关资料。
以上是社保卡办理的流程与所需资料，希望能够帮到您！。
新员工办理社保流程
新员工办理社保流程新员工社保办理时间须知关于为新员工办理社保，2021年10月28日颁布、2021年7月1日开始执行的新《社会保险法》第五十八条有明确规定：用人单位应当自用工之日起三十日内为其职工向社会保险经办机构申请办理社会保险登记。
未办理社会保险登记的，由社会保险经办机构核定其应当缴纳的社会保险费。
新员工参保所需材料1、录用人员身份证原件或复印件;2、失业职工提供《失业证》或《劳动和社会保障手册》原件;3、《录用人员登记备案花名册》一式二份失业职工一式三份;4、《录用人员登记表》一份;5、劳动合同书;6、《劳动合同信息管理报表》电子档;7、一寸照片一张。
新员工参保办理程序首次参保：单位提供职工工作介绍信或已备案的《录用人员登记备案花名册》、近期工资发放表或核定表，并填写《职工社会保险花名册》需加盖单位公章一式两份，到市社会保险征缴中心基金征缴管理科办理。
批量参保5人以上，还需提供电子文本携带U盘拷贝程序或从人力资源和社会保障局网站下载。
续保：单位提供职工工作介绍信或已备案的《录用人员登记备案花名册》、近期工资发放表或核定表，并填写《职工社会保险花名册》需加盖单位公章一式两份，到市社会保险征缴中心基金征缴管理科办理。
批量续保10人以上，还需提供续保人员职工编码电子表格即Excel表，由单位自行制作。
个体参保人员被用人单位录用，本人凭用人单位出具的已备案的《录用人员登记备案花名册》到其原参保代理点办理缴费核减手续。
然后由用人单位到市社会保险征缴中心基金征缴管理科办理续保。
关于公司为员工办理社会保险的具体操作流程，例如，1、员工保险转移;是这样的，医疗保险并不支持异地转移，且只能在购买地消费使用和享受报销待遇。
也就是其它除种只能在本地使用。
在统筹区域内可以随便办理转移关系，而在非统筹区域，转移社保中，只能转移养老保险，且只能往户口所在地社保局转入，因此，如果说你的户口是当地，是可以办理转移的。
对于跨省市转移，其手续需要分别向两地社保局提出申请，且只能转移个人帐户部分，不能将个人账户和统筹账户一起取走，做好心理准备。
关于为员工换发第三代社保卡的通知
关于为员工换发第三代社保卡的通知亲爱的各位员工：大家好！为了给大家提供更便捷、高效、安全的社会保障服务，根据相关政策和规定，公司将统一为员工换发第三代社保卡。
现将有关事项通知如下：一、第三代社保卡的优势第三代社保卡相较于第二代社保卡，在功能、安全性和便捷性等方面都有了显著提升。
1、功能更强大具备更多的应用场景，除了原有的社保功能外，还增加了金融支付、交通出行、文化旅游等功能，实现一卡多用。
2、安全性更高采用了更先进的加密技术，有效保护个人信息安全，降低被盗用、冒用的风险。
3、便捷性更好具备非接触式读卡功能，使用更加方便快捷，提高了服务效率。
二、换发流程及时间安排1、信息采集（具体时间 1至具体时间 2）公司将收集员工的相关信息，包括个人基本信息、照片等。
请各位员工在规定时间内按照要求提供准确、完整的信息。
（1）准备材料员工需准备本人身份证复印件（正反面）一份，近期一寸免冠彩色照片一张（底色不限）。
（2）提交方式请将上述材料交给所在部门的负责人，由部门负责人统一收集后交至人力资源部。
2、卡片制作与发放（具体时间 3至具体时间 4）相关部门将根据收集的信息制作第三代社保卡，并陆续发放到员工手中。
三、注意事项1、在信息采集过程中，请务必保证所提供的信息真实、准确、完整。
如因信息错误导致换发失败或后续使用出现问题，责任由员工本人承担。
2、领取新卡后，请及时激活金融功能和社保功能。
激活方式可通过银行柜台、网上银行、手机银行等渠道办理。
3、原第二代社保卡在换发第三代社保卡期间仍可正常使用，但在领取第三代社保卡并激活后，原第二代社保卡将自动失效。
4、如有员工在换发过程中遇到问题或有疑问，请及时与人力资源部联系，联系电话：＿____。
四、其他说明1、本次换发第三代社保卡是一项重要的工作，关系到员工的切身利益，请各位员工高度重视，积极配合。
2、公司将严格按照相关规定和流程办理换发事宜，确保工作的顺利进行。
3、感谢各位员工对公司工作的支持与配合，我们将一如既往地为大家提供优质的服务。
单位参保须知
单位参保须知一、参保范围本市行政区域内的各类企业、事业单位、国家机关、社会团体、民间非营利组织(民办非企业单位)、个体工商户(统称用人单位)，凡依照法规、政策规定应当参加一项或几项社会保险的，均应当进行社会保险登记，按规定参加社会保险。
市外用人单位的驻渝分支机构，凡在本市登记注册的，应在本市进行社会保险登记，按规定参加社会保险。
注意：个体工商户参加养老保险应在养老专项参保，不属于公共受理范围。
二、办理方式办理社会保险登记应填报《重庆市社会保险登记表》(渝劳社综1表)、《人员增加表》（需用优盘拷贝)等，并提交以下资料：1、证明本单位依法设立的有效证照、批文及复印件，如《企业法人营业执照》、《营业执照》、《事业单位法人证书》、《民办非企业单位登记证书》等2、国家质量技术监督部门颁发的组织机构统一代码证书及复印件；3、法定代表人或主要负责人身份证复印件；4、有税务登记证件的，应出示地方税务登记证(副本)并提交复印件；5、按各险种规定其它应当提交的资料(如有职业伤害的单位参加工伤保险应向工伤保险管理所提交参保职工职业健康检查体检表。
)6、表格类资料均应提交一式两份并加盖单位公章，并提交填写好内容的电子档。
7、外地驻渝机构、分支机构或企业非法人，还应提供法人机构出具的《委托授权书》。
三、参保单位缴费基数1、用人单位缴纳各项社会保险费，以本单位缴费总数乘以各险种缴费比例计缴。
用人单位缴费总基数为本单位属于参保缴费范围的人员缴费基数(以下简称职工缴费基数)之和。
应由职工个人缴纳的社会保险费以本人缴费基数乘以相应险种个人缴费比例计算。
2、职工缴费基数按照本人上年度月平均工资核定；新设立单位的职工和用人单位新增的职工按照本人起薪当月的工资核定。
本人上年度月平均工资或起薪当月的工资低于上年度全市职工工资40%的，按照上年度全市职工月平均工资的40%核定；超过上年度全市职工月平均工资600%的，按照上年度全市职工月平均工资的600%核定。
东莞社保换新卡流程
社保卡的申领流程（一）参保单位社保卡的申领参保单位以单位捆绑的方式为其职工换发社保卡，主要需办理以下手续：1、选定发卡银行，并与之签订发卡服务协议。
2、单位专管员收到参保所属社保经办机构服务点（以下简称服务点）通知后，凭本人身份证原件，到服务点提出申领本单位参保人的《社保卡申请登记表》（以下简称申请登记表）及相关资料，服务点工作人员核对单位专管员身份后，将相关资料交单位专管员带回单位，派发给参保人填写。
3、申请登记表上如印有参保人二代证照片的，参保人可授权使用该照片制卡，无需采集电子照片；如没有的（6周岁以下的小孩无需提供照片，制作无照片社保卡），参保人则需到已列入我市社保卡电子照片采集服务单位的照相馆拍摄二代证照片（照相馆名单详见我市社会保障网首页“社会保障卡”专栏），并将照片回执粘贴于申请登记表上相应位置。
4、参保人认真核对、补充或修改申请登记表上的资料，并及时交回单位专管员。
5、单位专管员收集本单位的申请登记表等相关资料，在既定的时限内交回服务点。
6、服务点工作人员对单位专管员提交的申请登记表等相关资料检查通过后，单位专管员领取《社保卡申请登记汇总表》。
7、单位专管员在向服务点成功提交申请登记表等相关资料的30个工作日后，凭本人身份证原件到发卡银行社保卡领取网点领卡。
8、单位专管员应于领卡后5个工作日内将卡交参保人签收，并提醒参保人尽快凭本人身份证原件、社保卡到发卡银行我市辖区内的任一网点办理卡片激活手续，按照有关规定，卡激活手续必须由本人办理，不能代办。
温馨提示：1、在到服务点申领本单位的申请登记表等相关资料的环节中，单位专管员因故无法前来，委托本单位其他人员代办的，需提供代办人的身份证原件和复印件、有效单位证明（盖单位公章）。
2、按有关规定，持卡人需凭有关资料亲身到发卡银行办理社保卡的激活手续，由于特殊情况无法由本人办理时，能否委托他人代办或委托他人代办时所需提供的相关资料，请咨询相关的发卡银行，按发卡银行的有关规定执行，各发卡银行联系方式详见我市社会保障网首页“社会保障卡”专栏参保单位申领社保卡流程图（二）灵活就业人员社保卡的申领灵活就业人员（含趸缴医疗保险费的人员以及领取失业金的人员，下同）以个人为单位换发社保卡，需办理以下手续：1、在收到参保所属社保经办机构服务点（以下简称服务点）的通知后，凭本人身份证原件和复印件到服务点办理社保卡申请。
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参保单位新办社保卡须知
从2005年10月1日起，首次参保人员需在地税部门办理投保登记手续，于5个工作日后，到参保单位所在市、区级社保经办机构办理《养老手册》证、社会保障卡制作手续，办理时需提供如下手续：
一、参保单位在地税部门申报审核后的增员申报表（如是网上申报的，须提供参保单位网上申报提交成功的增员信息查询结果，并加盖单位公章）；
二、首次参保人员个人资料（详见范本），也可在社保网页下载；
其中，相片必须符合以下要求：参照《居民身份证用数字相片技术要求》（GA4612004）提供本人1寸近期正面免冠彩色头像一张，照片背景为白色，无边框。
人像清晰，层次丰富，神态自然，无明显畸变，拍摄前应将头发整理好，长发者应露出两耳，发髻不得盘在头顶；拍摄时不应化浓妆、佩带各种首饰；不要穿行业制服、浅色衣服，必须着有领的深颜色衣服；平时经常戴眼镜的，照相时应佩戴眼镜。
社会保障卡管理科
二OO 七年三月二十日
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单 位 名 称：
单位识别号：
说明：身份证复印件要求清晰，姓名、身份证号模糊不清的须在下方空白处填写完整。