计量档案资料管理制度
计量器具档案管理制度
第一章总则第一条为加强计量器具档案的管理，确保档案的完整、准确、系统，根据《中华人民共和国计量法》和《全国公司工矿企业计量管理实施办法》，结合我公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有计量器具的档案管理。
第三条计量器具档案管理应遵循真实性、完整性、系统性和保密性原则。
第二章档案内容第四条计量器具档案主要包括以下内容：1. 计量器具检验设备台帐：包括计量器具的名称、型号、规格、数量、使用部门、购置日期、使用情况等。
2. 计量器具、检验设备历史档案：包括计量器具、检验设备的购置、检定、维修、报废等历史记录。
3. 计量器具、检验设备周期检定计划：包括检定周期、检定单位、检定时间等。
4. 计量器具检验设备的技术资料：包括说明书、合格证、送检合格证、检定原始记录、报废单等。
5. 计量器具使用、维护、保养记录：包括使用人员、使用时间、维护保养情况等。
6. 计量器具的验收、检验、调试、验收记录：包括验收时间、验收人员、验收结果等。
第三章档案管理职责第七条计量器具档案管理实行归口管理，由计量部门负责。
第八条计量部门应指定专人负责档案管理工作，负责档案的收集、整理、归档、保管、借阅等工作。
第九条各部门应积极配合计量部门做好档案管理工作，按时提交相关档案资料。
第四章档案保管第十条计量器具档案应按照以下要求进行保管：1. 档案室应保持整洁、通风、干燥，防止档案霉变、虫蛀。
2. 档案柜应按照档案类别、年份等进行分类存放，便于查阅。
3. 档案应定期进行整理、检查，确保档案的完整、准确。
4. 档案应设置防盗、防火、防潮、防尘等设施，确保档案安全。
第五章档案借阅第十一条档案借阅应严格按照以下规定执行：1. 借阅档案需填写借阅单，经批准后方可借阅。
2. 借阅档案应爱护档案，不得擅自涂改、损坏、遗失。
3. 借阅档案应在规定时间内归还，如需延期，需提前办理延期手续。
4. 对涉及国家秘密、企业秘密的档案，借阅人应遵守保密规定。
计量人员技术档案管理制度
一、总则为了加强计量人员技术档案的管理，规范档案收集、整理、归档和利用工作，提高计量工作的质量和效率，特制定本制度。
二、档案范围1. 计量人员的个人基本信息，包括姓名、性别、出生年月、学历、专业、职称、职务等；2. 计量人员的培训、考核、评定、晋升等相关材料；3. 计量人员的业绩、成果、专利、论文、专著等；4. 计量人员的奖惩、处分、离职、退休等相关材料；5. 计量人员参与的项目、任务、工作总结、考核报告等；6. 计量人员所使用的计量器具、设备的相关资料。
三、档案管理职责1. 计量部门负责建立健全计量人员技术档案管理制度，明确档案管理人员职责；2. 计量部门负责收集、整理、归档、保管和利用计量人员技术档案；3. 档案管理人员负责具体实施档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用；4. 计量人员应积极配合档案管理人员做好档案收集、整理和归档工作。
四、档案收集与整理1. 计量人员入职时，应将个人基本信息及相关材料提交给档案管理人员；2. 计量人员参加培训、考核、评定、晋升等活动时，应将相关材料提交给档案管理人员；3. 计量人员参与项目、任务、工作总结等，应将相关材料提交给档案管理人员；4. 档案管理人员对收集到的材料进行分类、整理、编目，确保档案的有序存放。
五、档案归档与保管1. 计量人员技术档案应按照档案管理制度的要求进行归档；2. 档案管理人员应确保档案的完整、准确、安全和有效利用，定期对档案进行清理、检查；3. 档案管理人员应采取有效措施，防止档案丢失、损坏、泄露；4. 档案管理人员应定期对档案进行数字化处理，提高档案的利用效率。
六、档案利用1. 计量人员需查阅档案时，应向档案管理人员提出申请，经批准后方可查阅；2. 档案管理人员应根据申请人的需求，提供相应的档案材料；3. 档案管理人员应严格执行档案保密制度，确保档案安全。
七、附则1. 本制度自发布之日起施行；2. 本制度由计量部门负责解释和修订。
计量技术档案管理制度
第一章总则第一条为加强公司计量技术档案的管理，确保计量技术档案的完整、准确、系统，提高计量技术档案的管理水平，根据《中华人民共和国计量法》及国家有关档案管理的法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有计量技术档案的管理工作。
第三条计量技术档案是公司技术资料的重要组成部分，是公司计量工作的基础和依据，对保证计量工作的准确性、可靠性具有重要意义。
第二章档案分类与归档第四条计量技术档案分为以下类别：1. 计量器具档案：包括计量器具的购置、使用、检定、维修、报废等全过程的技术资料；2. 计量标准档案：包括计量标准的购置、检定、考核、验收、使用等全过程的技术资料；3. 计量检测档案：包括计量检测项目的实施、结果、分析、评价等全过程的技术资料；4. 计量管理档案：包括计量管理制度、规程、标准、培训、考核等全过程的技术资料。
第五条计量技术档案的归档应遵循以下原则：1. 完整性：确保档案内容的完整，不得遗漏；2. 准确性：确保档案内容的准确，不得有误；3. 系统性：确保档案内容的系统，便于查阅；4. 及时性：确保档案的及时归档，不得拖延。
第六条计量技术档案的归档程序：1. 归档单位将档案资料按照类别整理好，并填写《计量技术档案归档登记表》；2. 归档单位将档案资料提交给档案管理部门，由档案管理部门进行审核、分类、编目；3. 档案管理部门将审核合格的档案资料进行归档，并做好档案的编号、登记、保管等工作。
第三章档案保管与利用第七条计量技术档案的保管应遵循以下要求：1. 档案室应保持清洁、通风、干燥，防止档案受潮、霉变、虫蛀；2. 档案柜应保持整齐、有序，便于查阅；3. 档案资料应按照类别、年代、编号等进行分类、排列；4. 档案管理人员应定期对档案进行检查、整理、清点，确保档案的完整、准确。
第八条计量技术档案的利用应遵循以下规定：1. 查阅档案应填写《计量技术档案查阅登记表》，明确查阅目的、范围、期限；2. 查阅档案应遵守档案保密制度，不得泄露档案内容；3. 查阅档案应爱护档案资料，不得损坏、涂改、撕毁；4. 查阅档案后应及时归还，如有损坏或遗失，应承担相应的责任。
计量标准技术档案管理制度办法
计量标准技术档案管理制度办法一、制度背景为加强计量标准技术档案管理，规范档案管理流程，确保档案的完整性、准确性和保密性，特制定本管理制度办法。
二、适用范围适用于计量标准技术档案的管理及维护。
三、管理要求（一）档案的分类根据不同的类别，将计量标准技术档案分为以下几部分：1.标准档案2.认证档案3.检测档案4.仪器设备档案5.计量标准技术论文和技术报告档案（二）档案的归档及电子化管理1.档案应按照规定的分类顺序归档，并定期整理、盘点。
2.为确保档案的安全性和保密性，档案必须电子化备份，并保存在特定的服务器中。
档案管理部门应及时修复并备份服务器系统，确保服务器运行稳定。
3.对于重要的计量标准技术档案，可以采用双备份或多备份的方式进行管理。
4.对于备份数据的清理与更新，应该定期进行，确保数据的准确性和完整性。
（三）档案的查询计量标准技术档案管理部门应当按照档案的归档顺序，提供便捷的查询服务。
对于特定权限的用户，应该提供信息检索和下载服务。
（四）档案的保密1.计量标准技术档案的涉密部分必须符合有关国家保密法规、法律和法规文件的要求。
2.根据保密级别，设置不同的档案存放区域和档案管理权限。
对于涉密档案，应具体明确管理人员的权限和使用范围。
3.计量标准技术档案的借阅应当符合有关保密法规和规定，对于借阅人员，应该对其身份进行认真审核，并确保借阅时保密措施得到落实。
借阅期限不得超过规定时间。
四、档案的维护档案的维护包括档案管理、档案整理和档案保存等方面。
具体细则如下：（一）档案管理1.对于计量标准技术档案的管理部门，应当组织专业人员进行管理，并制定相应的管理规章制度和操作规程。
2.计量标准技术档案管理部门应具备标准化档案管理知识和技能，档案管理人员应经过专业培训并考核合格。
3.计量标准技术档案管理部门应按照档案管理标准，建立目录、编制编码、制定分类号，在电子化管理系统中对档案材料进行归类，规范化管理。
（二）档案整理1.对于计量标准技术档案的整理，应按照档案管理规定，涉及多部门协同整理时，需要明确工作责任和协调沟通。
计量档案管理制度
计量档案管理制度一、引言计量档案是企业中非常重要的一项资产，对于保证产品质量、确保计量结果准确性和可靠性起着至关重要的作用。
为了更好地管理计量档案，提高计量管理水平，我公司制定了本计量档案管理制度。
二、计量档案管理的目的和原则1. 目的本计量档案管理制度的目的是规范计量档案的建立、保存、调用和销毁流程，确保计量档案的安全性和完整性。
2. 原则（1）科学性原则：建立科学、合理的计量档案管理制度，确保计量数据的准确性和可靠性。
（2）合法性原则：遵守国家法律法规，确保计量档案的合法性和合规性。
（3）保密性原则：保护计量档案中的商业秘密，确保企业的核心竞争力。
（4）可追溯性原则：确保计量数据的可追溯性，方便问题追溯和纠正。
（5）责任原则：明确计量档案管理的责任人和责任范围，落实相关管理责任。
三、计量档案管理的流程和要求1. 建立计量档案（1）对每个计量器具和设备建立档案，包括其名称、型号、出厂编号、精度等基本信息。
（2）记录计量器具和设备的校准和检定记录，确保其准确性和有效性。
（3）记录计量器具和设备的维护和保养记录，确保其正常运行和长期稳定性。
2. 保存计量档案（1）计量档案采用电子档案和纸质档案相结合的形式进行保存。
（2）电子档案要定期进行备份，确保数据的安全性和可恢复性。
（3）纸质档案要存放在专用的档案室中，保持整洁、干燥，并定期进行分类整理。
3. 调用计量档案（1）计量档案的调用应该经过授权，并记录调用人、调用时间和调用目的。
（2）调用计量档案后，应及时归还，并记录归还时间和归还状态。
4. 销毁计量档案（1）对于已经过期或失效的计量档案，应及时进行销毁处理。
（2）销毁计量档案时，要有专人进行，确保信息的安全性和不可恢复性。
（3）销毁计量档案要有相应的销毁记录，包括销毁时间、销毁方式和销毁人员。
四、计量档案管理的职责分工1. 计量档案管理员（1）负责计量档案的建立、保存、调用和销毁工作。
（2）定期进行计量档案的整理、归档和备份工作。
计量档案管理制度[1]
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计量档案管理制度第一章总则第一条目的和依据为了规范企业计量档案管理工作，确保计量档案的完整性、精准性和安全性，提高计量数据的可信度，依据《中华人民共和国计量法》等相关法律法规，订立本制度。
第二条适用范围本制度适用于我司全部计量档案的管理工作，包括计量设备档案、计量器具档案等。
第二章计量档案管理的基本原则第三条完整性原则计量档案管理应当确保计量档案的完整性，包括档案材料的齐全性、档案信息的完整性等。
第四条精准性原则计量档案管理应当确保计量档案的精准性，包括档案信息的精准性、数据的精准性等。
第五条安全性原则计量档案管理应当确保计量档案的安全性，包括档案存储的安全性、档案传递的安全性等。
第三章计量档案管理的实在要求第六条计量档案管理责任1.公司设立计量档案管理员，负责公司计量档案的管理工作。
2.计量档案管理员应当具备相应的计量档案管理学问和阅历。
第七条计量档案的建立1.公司应当建立计量档案，包括计量设备档案、计量器具档案等，对每个计量项目建立相应的档案。
2.档案的建立应当记录关键信息，包括计量项目名称、计量设备型号规格、生产厂家、校准日期等。
第八条计量档案的维护1.计量档案应当妥当保管，防止遗失、损坏、篡改等情况发生。
2.计量档案应当进行定期整理和备份，确保档案信息的可用性。
第九条计量档案的使用1.计量档案应当依照权限进行使用，未经授权不得任意查看和使用。
2.使用计量档案应当记录操作人员和使用日期等关键信息。
第四章计量档案管理的考核标准第十条完整性考核1.档案管理部门应当定期检查计量档案的完整性。
2.完整性考核重要包括档案材料的齐全性、档案信息的完整性等。
第十一条精准性考核1.档案管理部门应当定期检查计量档案的精准性。
2.精准性考核重要包括档案信息的精准性、数据的精准性等。
第十二条安全性考核1.档案管理部门应当定期检查计量档案的安全性。
2.安全性考核重要包括档案存储的安全性、档案传递的安全性等。
第五章违规处理和奖惩措施第十三条违规处理1.对于未依照本制度要求进行计量档案管理的单位或个人，将依照公司相关规定进行违规处理。
计量档案、技术资料使用保管制度
计量档案、技术资料使用保管制度计量档案、技术资料包括计量管理规章制度，计量仪器的台帐、合格证和计量局、卫生行政部门的文件材料等。
对计量档案、技术资料要有专人专柜保管。
对计量档案、技术资料进行分类管理。
设备的技术资料、数据光盘、图纸等要设专人专柜保管，电子资料作只读处理，资
料外借要写借条，防止遗失。
测量标准及测量器具必须有明显的计量标识，以表明仪器所处工作状态。
计量标识一般分为合格（绿）、准用（桔黄）、限用（蓝）、禁用（红）等。
计量标识必须经计量检定后，方可粘贴。
计量标识必须粘贴在明显的部位上，并注明检定的时间及下次检定的时间，须有计量机构名称和计量检定员签字。
计量档案管理制度
计量档案管理制度概述计量档案是指与计量有关的各种文件、资料、证书和记录等。
对于企业来说，计量档案是保障计量结果可靠的基础，是企业质量体系不可或缺的一部分。
因此，建立和实施完善的计量档案管理制度，对于保障企业计量工作的准确性和可靠性具有重要意义。
目的本制度的目的是为了规范企业计量档案管理工作，做到使计量档案的管理全面、有效和可操作性强，从而为企业生产和质量管理提供可靠的保证。
责任与义务•管理部门负责制定计量档案管理制度并组织贯彻实施。
•各部门要负责计量档案管理工作，并对其质量负责。
•所有使用计量档案的人员须严格按照本制度执行相关操作。
内容计量档案分类计量档案分为以下四类：1.量仪器计量档案，如量仪器证书、检验记录等；2.标准物质计量档案，如标准物质的采购、检验报告等；3.测量标准计量档案，如测量标准的鉴定、校准证书等；4.安全保障措施计量档案，如计量设备的安全保障文件、使用文件等。
计量档案的收集、保管和利用1.收集各个部门要将收集到的计量档案及时交给计量实验室进行分类、索引、装订，计量实验室要建立档案索引表，并按照索引表的目录号和文件类型装订好档案。
2.保管计量档案的保管应当按照保密性、管理级别和文件类型等原则进行分类和保管，同时要实行防火、防潮、防虫、防盗等措施，并建立档案安全责任制度。
3.利用计量档案的利用应当按照管理权限和文件类型进行授权和审批。
同时要建立档案查阅记录表，确保档案管理的可追溯性和数据统计。
前置检查和后续管理1.前置检查任何一次计量检验都必须在检验前进行前置检查，确保检验设备和仪器状态正确，测量标准有效，检验方法和数据记录符合国家标准或行业标准，并对检验结果有足够的信心。
同时，前置检查工作应当建立记录，并做好资料备份。
2.后续管理后续管理是指对计量档案的质量进行检验和管理。
对于已经建立和保存好的计量档案，定期检查其质量，包括文件的完整性、准确性和时效性等。
如发现质量不符合要求的档案，应及时处理并建立记录。
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计量档案资料管理制度
1、主题内容和适用范围
本标准是做好计量技术档案和资料保管使用工作的依据。
2、工作内容与要求
2.1计量技术档案及计量原始记录由设备科保管。
计量原始记录包括：计量器具各种台帐；计量器具历史卡、检运，修理、
校对等记录；计量标准及配套设备精密仪器等技术文件、说明书。
2.2各类技术资料都要编号、建卡、登帐、分类合理存放。
2.3各类技术资料都必须齐全、清晰、准确，保管完善。
2.4技术资料借用时要办借用手续并按期归还，对于医院仅有的某仪器说
明书只能就地借阅不得带出。
2.5计量技术档案要求永久存放，计量原始记录存放不少于一个检定周期。