公文格式的设置(供参考)
关于公文格式
关于公文格式一、引言公文是一种正式的书面文件，用于组织、机关、企事业单位之间进行沟通、交流和决策。
公文具有一定的格式要求，以确保文档的整洁美观、清晰易读。
本文将介绍常见的公文格式要求，以便读者在撰写公文时能够遵循规范、提高文档的质量。
二、信头信头位于公文的顶部，包括单位名称、地址、电话、传真等信息。
信头的格式一般为居中对齐，字体一般选用宋体，字号通常为五号或五号加粗。
具体格式如下所示：XX市政府办公厅地址：XX市XX区XX街1号电话：12345678传真：23456789三、标题公文的标题应简明扼要地概括文件内容，通常居中显示，使用小四号或四号加粗字体。
标题前可以加上文号、日期等信息。
例如：关于组织参观学习活动的通知四、日期日期一般位于标题下方，靠右对齐，使用小四号字体。
日期的格式为“年月日”（例如：2022年1月1日）。
具体格式如下：日期：2022年1月1日五、正文公文的正文是公文的核心部分，包含了具体的内容和要求。
正文一般使用小四号字体，首行缩进2个字符。
公文的正文一般包括以下几个部分：1. 引言：引言部分用于介绍公文的目的、背景等，需要紧扣主题，简洁明了。
2. 正文内容：正文的内容应当系统、合理，逻辑严密，条理清晰。
可以根据具体情况分为不同的段落进行叙述，每段之间用一个空行分隔。
3. 结尾：结尾部分一般用于表示结束和署名等，可以包括感谢、期待回复等内容。
4. 附件：如果有必要，公文可以附带相关的附件，附件的格式和排版也需要符合公文的要求。
六、落款公文的落款是公文的结尾部分，用于显示文档的发起单位和发文人。
落款一般居右，使用小四号字体。
落款的格式一般为：发文单位：XX市政府办公厅发文人：XXX七、页脚页脚一般位于公文的底部，用于显示页码和文件总页数。
页脚的格式一般为居中对齐，使用小五号字体。
例如：第1页/共3页八、附件如果有必要，公文可以附带相关的附件。
附件的排版和格式应符合公文的要求，需要清晰易读，便于阅览。
常用写作公文排版格式
常用写作公文排版格式
一、字号与字体
正文部分字体一般选用12号宋体字体。
二、行距与段间距
正文部分行距设置为1.5倍。
段落间的距离设置为0.5行。
三、边距设置
A4纸的边距设置为上2.5厘米、下2.5厘米、左2.5厘米、右2.5厘米。
四、对齐方式
正文部分采用左对齐。
五、标点符号
标点符号使用全角标点；中文字符和英文字符之间，使用一个半角空格隔开。
六、首行缩进
每段第一行的开头不需要缩进。
七、页面编号
公文正文页码一般标在纸张的底部居中位置。
八、字数统计
非报告类文书，字数控制在300-500字之间。
九、其他要求
文中不得使用标题，确保整篇文段内容统一，且不得出现重复标题文字。
各段之间的首行需留有空行。
正文部分应使用简洁明了的语言，内容要点清晰明确。
同时，要注意审查拼写和语法错误。
以上是常用写作公文排版的一些基本格式要求，希望能对您有所帮助。
如有其他疑问，请随时咨询。
机关公文格式设置规范(最新整理)
机关公文格式设置规范（最新整理）一、前言机关公文是一种特定的文书形式，在政府机关、企事业单位等机构中发挥重要作用。
为了提高机关公文的规范性和标准化水平，制定了一系列的格式设置规范。
本文将介绍最新整理的机关公文格式设置规范，包括纸张规格、字体字号、标题格式、页眉页脚等内容，以供参考。
二、纸张规格机关公文的纸张规格一般为A4纸（210×297mm），在特殊状况下可以使用A3纸（297×420mm），但需在纸张上方注明“机关公文”字样。
三、字体字号机关公文中常用的字体为宋体，其他字体如黑体、仿宋等可以依据需要灵活运用。
字号一般接受小四号（即12磅），在特殊状况下可以使用小五号（即10.5磅）或小三号（即14磅）。
四、标题格式机关公文的标题格式一般包括题目、正文和附件三个部分。
其中，题目一般使用二号黑体居中，正文使用小四号宋体，附件使用小四号黑体。
五、页眉页脚机关公文的页眉一般包括机关名称、公文标题和页码。
机关名称一般位于左上角，使用小五号宋体；公文标题位于中部，使用二号黑体居中；页码一般位于右上角，使用小五号宋体。
六、段落格式机关公文中的段落格式一般遵循首行缩进2个字符，行间距设置为1.5倍，段前段后距离分别为0.5行。
对于一些特定的段落，如正文前的称谓、正文和附件之间的空行等，可以依据需要进行调整。
七、标点符号机关公文中的标点符号要求使用全角标点符号，如句号、逗号、分号等，不得使用半角标点符号。
标点符号与前文之间一般留一个空格。
八、文档格式机关公文应以“XX年XX月XX日”为日期，日期下一行为标题。
正文部分依据需要分段，每段开头应空出两个字符。
九、附件格式机关公文的附件一般是正文的补充材料，格式应与正文保持一致。
附件应注明编号，如“附件一：XXX”，并在正文中提到附件时进行引用。
十、正文撰写机关公文的正文要求内容准确、简明扼要。
正文中要注意语言简练、文字准确、逻辑明晰，防止使用模糊不清的词句或过多的修饰语。
公文格式规范
公文格式规范公文格式规范一、前言本文档旨在规范公文的格式，确保公文的统一、规范性，并提供了一套最新最全的公文模板范本供参考使用。
二、公文的基本要素1. 文档标题：公文标题应简明扼要、准确表达公文的内容。
2. 发文机关：公文的发文机关应包括机关名称、机关代字和机关编号。
3. 收文机关：公文的收文机关应包括机关名称、机关代字和机关编号。
4. 文件字号：公文应具有唯一的文件字号，以方便查阅和管理。
5. 日期：公文应注明起文日期和签发日期，起文日期为拟稿完成的日期，签发日期为公文正式签发的日期。
6. 正文：公文正文应按章节、段落逐级分明，文字简练、内容准确。
7. 签署：公文应有主要负责人或相关部门负责人签署，并注明签署人的姓名和单位。
三、公文的具体格式要求1. 文件格式：公文应采用A4纸打印，正文字体为宋体，字号为小四。
2. 文档布局：公文正文应双倍行距，每页留有二分之一的空白边缘。
3. 标题格式：公文的标题应居中书写，字号为小二，加粗。
4. 标题序号：公文正文中的大标题应按章节序号进行编号，小标题可不编号。
5. 段落格式：公文的段落应段首缩进两个字符，段落之间应空一行，段落间距应适中。
6. 字体格式：公文正文中的关键名词、专有名词可采用黑体或加粗，以突出重点。
7. 引用格式：公文引用其他文件或资料时，应注明来源，并采用楷体或加引号。
8. 编号格式：公文应按年度和机关代字、文件字号进行编号，例如2021XX（代字）XXX（编号）。
9. 印章位置：公文的印章应在正文签发地点处左上角。
四、本文的附件1. 附件一：XX公文模板范本（附件一为示例文件，供参考使用）。
五、法律名词及注释1. 法律名词1：法律名词1的解释和定义。
2. 法律名词2：法律名词2的解释和定义。
（注：根据具体需求可添加更多法律名词及其注释）。
公文设置格式
公文设置格式公文是一种正式、规范的文件形式，它具有固定的格式和特定的写作规范。
在写公文时，要注意以下几个方面的格式设置和写作要点。
具体参考内容如下：一、公文纸张和页边距设置1. 纸张：常用的公文纸张是A4纸，尺寸为210mm×297mm。
2. 页边距：上、下、左、右的页边距一般设置为25mm。
二、公文抬头设置1. 标题：抬头格式为“XX市/县/区/局/办公室/委员会/公司/学校/部门XX文件”，字体为黑体，字号为三号，居中对齐。
2. 字号：正文一般使用小四号字体。
三、文种、密级和紧急程度设置1. 文种：公文的文种通常包括通知、通告、公告、函、报告、请示、批复、议案、决定、决议等，字体为宋体，字号为四号，加粗。
2. 密级：如公文需要设置密级，按国家有关标准设置，字体为宋体，字号为四号，居右对齐。
3. 紧急程度：根据需要标识公文的紧急程度，一般分为特急、急件、平急、非急件四个等级，字体为宋体，字号为四号，居右对齐。
四、发文机关和日期、文号设置1. 发文机关：公文发文机关的全称，字体为宋体，字号为小四号。
2. 日期：公文发文日期，一般采用“年月日”格式，字体为宋体，字号为小四号，居右对齐。
3. 文号：公文的编号，一般按照一定规则进行编制，字体为宋体，字号为小四号，居右对齐。
五、正文编写1. 字体：正文内容一般采用宋体字体，字号为小四号。
2. 段落设置：公文正文的段落格式为左缩进2个字符，行间距设置为1.5倍行距，段间距设置为0行。
3. 重点部分标识：对于公文中的重点内容，可以使用加粗、下划线或者变色等方式进行标识。
六、落款与签章1. 落款：公文落款一般格式为“落款单位名称、落款日期”，字体为宋体，字号为小四号，靠右对齐。
2. 签章：按照规定，一些特定单位的公文需要加盖印章，签章位置一般放在落款下方。
七、附件1. 附件：如有需要附加材料的公文，一般在正文后面加上“附：”，描写附件的名称和数量。
常用13种公文模板
常用13种公文的写作格式与模板一、公文格式1.报告报告，是下级机关向上级机关汇报工作、反映情况和问题、提出建议以及回复上级机关的查询或交办事项时使用的一种陈述性公文。
报告格式：关于××工作的报告【标题】×发〔2010〕×号【文号】××（单位名称）：【称谓】为进一步……，现将有关问题报告如下（现予呈报）：【报告引据】一、点明话题(目的,对上级而言)……二、正面论证重要性/收益……三、反面论证迫切性/问题……四、论证条件可行性/前景预测……【报告事项】特此报告（以上报告如有不妥，请指示）【结尾】××（单位名称）年月日【落款】请示是下级机关向主管上级机关或业务主管部门，对某项工作或问题请求指示，要求给予答复或审核批准以及请求帮助解决工作困难时所使用的一种公文。
请示：一是标题要简单明确；二是正文要详细准确，写明请示理由及意见；三是结尾适当；四是请示要一文一事。
请示格式：关于××的请示【标题】×发〔2010〕×【文号】××（单位名称）：【称谓】为进一步（加强，解决）……，现就……问题请示如下：一、点明话题(目的,对上级而言)……二、正面论证重要性/收益……三、反面论证迫切性/问题……四、论证条件可行性/前景预测……【正文】妥否，请批示。
【结尾】×××（单位名称）年月日【落款】批复是上级机关答复下级机关请示事项时使用的一种公文。
批复是直接对下级请示事项作出的答复，具有一定的指导性。
批复时，一要一请示一批复，突出针对性；二要观点鲜明，态度肯定，切忌含糊其辞，模棱两可；三是文字要简练。
批复格式：关于××的批复【标题】×发〔2010〕×号【文号】××（单位名称）：【称谓】……收悉，经研究，答复如下：一、……二、……三、……【正文】此复（特此批复）。
(完整)政府公文格式及公文字体字号
(完整)政府公文格式及公文字体字号标准
政府公文格式及公文字体字号标准
标题：小标宋体, 二号字正文：仿宋，三号字
行间距:一般设置“固定值”28磅
一般惯例，政府文件用A4纸，党委文件用16K
保密等级字体：一般用3或4黑体紧急程度字体:与保密等级相同
文头的字体：大号黑体字或标准体、宋体字套色（一般为红）
发文字号的字体:一般采用3号或4号仿宋体
签发人的字体:字体字号与发文字号相同(3号或4号仿宋体）
标题的字体：字体一般宋体、黑体,字号要大于正文的字号.
主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体
正文的字体:常用3号或4号仿宋体
附件的字体:常用3号或4号仿宋体
注释的字体:小于正文的的4号或小4号仿宋体
主题词的字体:常用3号或4号黑体
以上为政府公文规定。
且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体,但以三号为最正规.
1、密级用三号黑体字
2、紧急程度，“特急"、“加急”用三号黑体字
3、文号用四号仿宋体字加黑
4、签发人用三号楷体字
5、标题用二号宋体字加黑
6、大小标题号“一、二、三……"用三号黑体；“（一）(二）(三）……”用三号仿宋体字
7、正文用三号仿宋体字（每页19行，每行25个字）
8、批转（转发、印发）……通知，通知正文用三号楷体字，被批转(转发、印发)文件用三号仿宋体字
9、附件标题用二号宋体字,正文用三号仿宋体字
10、印发传达范围用三号仿宋体字
11、“主题词”三个字用三号黑体字；词组用三号宋体字
12、抄送机关名称用四号仿宋体字
13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字；印发份数用五号仿宋体字。
各类公文标准格式
一、以文字为主的文档设置（一）页面设置页边距：上2.54厘米;下2.54厘米；左3.18厘米；右3.18厘米。
（一般情况下均按此设置。
如遇特殊情况，如一页篇幅内仅有一两行文字，可适当缩减整体文字页边距，将此页篇幅文字调至上一页。
）上级单位报送文字材料有明确模板要求的,按上级单位要求设置页面。
（二）段落首行缩进：2字符；行距：固定值28磅。
（三）字体、字号1．标题：方正小标宋简体，二号，不加粗。
2．正文中一级标题：黑体，三号，不加粗。
3．正文中二级标题：楷体_GB2312，三号，加粗。
4．正文中三级标题：仿宋_GB2312，三号，加粗或不加粗均可。
5．正文：仿宋_GB2312，三号，不加粗。
（四）封面大型会议活动指南、专业性方案、专业性报告等文字材料，在上级有明确要求的情况下，可带封面。
一般情况下，文字材料不带封面。
（五）标识年度重要会议工作报告、领导讲话等文字材料或上级有明确要求的，在封面或材料首页的左上角添加标识。
一般情况下，文字材料不带标识。
（六）页码设置1．普通打印：页码设置为底端居中，版式为“-1-”，字体为宋体四号。
2．骑马钉打印：页码设置为左右插入，奇数页在右侧，偶数页在左侧，版式为“-1-”，字体为宋体四号。
（七）打印白纸黑字、双面打印。
条件允许的情况下设置骑马钉打印形式。
（八）装订各类公文体文字材料、一般性的文字材料一律左侧装订。
一般采用普通装订和骑马钉两种装订方式。
（骑马钉装订方法见附件）装订时，距上下各1/4处左侧对齐装订即可。
二、以表格为主的文档设置（一）页面设置页边距：上2厘米;下2厘米；左2厘米；右2厘米。
（二）标题字体、字号方正小标宋简体，二号，不加粗。
（三）内容字体、字号宋体，小四号。
单元格内文字要合理断词。
三、Word版表单的设置（一）页边距设置上：2厘米，下：2厘米，左：2厘米，右：2厘米；横版的表单，一般情况下应设置为16行；竖版的表单，一般情况下应设置为22行。
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公文格式的设置
（以WPS为例，供参考）
一、页面设置
1.页边距（页面布局→页边距→自定义页边距→页边距）
2.版式（页面布局→页边距→自定义页边距→版式）
3.页码设置
（双击页脚→插入页码→选择“-1-，-2-，-3-”→居中→选中修改页码→四号，宋体）
→
二、正文设置
1.标题字体（宋体，加粗，二号，居中）
2.标题段落（居中对齐，段前10磅，段后10磅，单倍行距）
3.正文字体（仿宋，三号，常规）
4.正文段落（两端对齐，首行缩进2字符，单倍行距）
5.正文小标题
三、发文机关署名及成文日期
发文机关署名（三号，仿宋，距正文内容结尾空3行，以成
文日期为准居中编排）
成文日期（三号，仿宋，发文机关下右空4格）。