建立地方文献呈缴本制度 加强县级图书馆地方文献资源建设
谈县级图书馆地方文献管理及资源建设与利用

谈县级图书馆地方文献管理及资源建设与利用县级图书馆在中国的图书馆体系中具有重要的地位,它不仅承担着地方文献的收藏、管理和服务工作,还承担着地方文献资源的建设与利用任务。
而如何有效地管理地方文献资源,提高资源利用率,是县级图书馆亟需解决的问题之一。
本文将围绕谈县级图书馆地方文献管理及资源建设与利用展开详细讨论。
一、地方文献管理地方文献是县级图书馆最珍贵的文化财富,它不仅反映了当地的历史沿革、社会风貌,还承载了丰富的文化信息和人文精神。
地方文献的管理显得尤为重要。
1.地方文献的收藏收集地方文献应该注重全面性和代表性。
在收藏工作中,要广泛征集与当地相关的书籍、期刊、报纸、手抄本、官方文件、研究报告等各类文献资料。
还应该注重对地方人物的文献资料的搜集,如名人手迹、家书、日记等。
通过网络技术和数字化手段,积极开展对外借阅服务,扩大地方文献资源的使用范围。
2.地方文献的鉴定与整理在收集到地方文献资料后,要及时对其进行鉴定和整理。
对于珍贵的文献资料,要采取专业的保护措施,保证其得到有效的保存和利用。
对于多余的文献资料,可以考虑捐赠或者积极开展交换活动。
地方文献资源的保护工作是县级图书馆的重中之重。
要建立健全的安全措施和规章制度,确保文献资源的安全。
要加强管理人员和读者的保护意识教育,杜绝文献资源的滥用、损坏和丢失。
地方文献资源的价值在于它的使用。
县级图书馆应积极推广地方文献资源,开展各种形式的宣传和推广活动,增加读者的使用意识。
要积极开展地方文献的数字化建设工作,通过网络平台将文献资源向社会公开,让更多的人能够便捷地获取相关信息。
应该开发相关的电子工具,提高文献资源的检索和利用效率。
二、地方文献资源的建设与利用县级图书馆的地方文献资源应该得到有效的利用和开发,提高其使用率和社会影响力。
要充分利用地方文献资源,应该积极开展整合与开发工作。
通过整合不同形式的地方文献资源,建立完善的文献资源数据库和档案馆,提高资源的利用效率。
谈县级图书馆地方文献管理及资源建设与利用

谈县级图书馆地方文献管理及资源建设与利用县级图书馆作为地方文化的重要承载者,承担着地方文献管理与资源建设与利用的重要任务。
本文就县级图书馆地方文献管理及资源建设与利用做一些探讨。
一、地方文献管理地方文献是县级图书馆的重点收藏之一,也是地方文化传承的重要载体。
因此,对于地方文献的管理必须高度重视,对于文献的分类、整理、保存、利用都需要建立健全的制度体系。
1.分类分类是对于文献的基本处理方式,不同类型、载体的文献需要不同的分类方式,例如按照年代、地域、主题等分类。
分类的目的是方便管理,便于读者查找。
同时,分类也需要随着时间的推移进行调整和更新,以便适应新的情况。
2.整理地方文献管理也需要对于文献的整理,包括对于文献的内容、年代、出版地、出版社、作者等信息的整理,以便于日后的查阅和利用。
同时,对于珍贵的文献需要进行保护处理,以防止丢失和损坏。
3.保存地方文献的保存也是非常重要的一环,需要对于文献进行分类、整理,找到适当的存放地点,并进行定期的检查和维护。
对于那些珍贵的文献需要进行专门的保护处理,尽可能确保文献的长期保存。
二、资源建设与利用除了对于地方文献的管理,县级图书馆还需要积极地进行资源建设和利用,以满足读者的需求并推动地方文化的发展。
1.资源建设图书馆资源建设包括图书、期刊、音像资料、数字化资源等方面,县级图书馆也需要不断进行资源的增补与更新。
对于有限的经费,需要从丰富的图书、期刊资料中选择有代表性、权威性、实用性和适用性的文献进行收购,并进行分类、整理和阅览馆开放。
2.利用县级图书馆可以通过开展各种活动,利用图书馆的资源,进行文化推广和宣传。
同时,县级图书馆还可以积极开展文化活动,例如展览、讲座、培训等,吸引更多的读者到图书馆来,并推动当地文化的发展。
图书馆地方文献建设的内容与途径

图书馆地方文献建设的内容与途径在发展地区经济中,一个不可忽视的信息资源,就是省(区)地方文献资源。
就一个地区而言,反映省(区)情的地方文献资源是最具地方个性的信息情报源,建立省(区)情地方文献数据库,开发省(区)情文献资源,不仅可以通过资源共享的方式弥补局部信息不足的状况,实现信息资源互补提高信息资源效益,而且也是实现地区对外开放、搞活诸多环境建设中至关重要的一项基本建设。
一、图书馆地方文献建设的内容 1、地方文献建设的范围地方文献的内容非常丰富,它几乎包括社会科学与自然科学各个领域。
地方文献的内容包括以下几个方面:地方文献的内容非常丰富,它几乎包括社会科学与自然科学各个领域。
地方文献的内容包括以下几个方面:第一,地方年鉴。
它是以时间为单位,系统地汇集一年内某一区域的重要文献和各项统计资料,是一个地区在一定时间内发展过程的一个缩影。
第二,地方报刊。
指地方党政领导部门、机关团体以及私人编辑发行的报纸刊物。
内容一般包括当地政府机关发布的指示、文件、报告、法规、人事任免、财贸、文教、卫生、体育等,具有新闻性、区域性、史料性和连续性。
地方报纸的类型有:日报(晚报)、周报、月报等!地方刊物的类型有:通报、公报、学刊、会刊、年刊、丛刊、特刊等。
第三,地方丛书。
凡某一地方历代出版机构其它机构以及私人的出版物,皆可视为地方出版物。
它是反映一个地区文化水准的重要标志之一。
同时,也能反映这个地区在文化、科学、经济发展上的成就和地位。
此外,地方出版物亦能反映该地雕板、印刷水平。
凡论及某一地方的专著、专文,散见在书刊上的文章、图片以及某些书刊中的有关章节、段落都应属于这个范围。
第四,地方史料。
主要指总论、专论或内容涉及某一地区政治、经济、文化、风俗、历史、资源等文献资料。
在文献的表现方式上有地方志、地方史、大事记、地方统计年鉴、区域经济以及地方风情等。
这些文献,能从宏观或微观上反映一个地区的过去、现在与未来,对认识与开发某一地区的经济,具有重要的意义。
浅谈图书馆地方文献开发与利用的措施

浅谈图书馆地方文献开发与利用的措施摘要:地方文献是反映某一地区的政治沿革、经济发展、文化教育交流、地理状况和风俗民情的各种类型的文献资料,也就是指一切记录和反映某一地区的历史和现状的图书文献资料。
本文论述了地方文献工作开发与利用的重要意义,地方文献开发与利用的措施。
关键词:图书馆地方文献开发利用地方文献除了具有永久性的史料保存价值,为子孙后代留下了一份宝贵的文化遗产外,其文献价值是无可替代的。
图书馆开发、研究、开发、利用地方文献,发挥地方优势,促进本地区两个文明建设起着极为重要的作用,切实做好地方文献的收集、整理和开发利用无疑是图书馆一项十分重要的工作内容1、开发与利用地方文献的重要意义1.1在政府决策提供积极的参考作用地方政府在进行重大决策时,一方面要以党的方针、政策为指导,另一方面还要认真咨询长期研究地方文化的职能部门或权威专家,查阅相关地方文献,全面了解本地文化、历史、经济、交通、地理、水文、气象、民俗民风,反思历次决策的正误和执行情况,只有这样才能科学制定出适于本地发展的长远规划。
地方文献在政府决策过程中起着非常重要的参考作用。
1.2启发和引导旅游项目的开发通过对地方文献进行收集、整理,从中挖掘出一些有价值的文化单元,如历史典故、名人故居、重要运动、著名事件、文人骚客的遗作、墨迹等,把它们与当地的自然资源有机结合,开发出更多吸引游客的好项目,促进地方经济的发展。
让现代人在追求现代文明的同时,也向往和怀念传统文化,学习历史仁人志士的光辉事迹,享受自然和谐的美。
1.3能系统、全面的反映和传承地域文化现在,民族生活习惯及地理特征正不断的发生着变化,一些民间绝活、民族工艺已经失传或逐渐失传。
以分散形式单独存在的地方文献,本身不能反映出地域文化的系统性和完整性。
通过对地方文献的收集和整理,一方面能清晰的勾画出地域文化发展的脉络,反映地域文化的系统性和完整性,另外还可以从中发掘一些具有重要研究价值却正走向消亡的地域文化。
新环境下地方文献工作之我见

公共 图书馆要争取 领导重 视 。 并促 成地 方政府 制定地方性 法规 . 建立地 方文献呈 缴
充满活力 能适 应时代需 要的文献 服务体 系 .
就要 为促进 本地 区经济社 会 发展 不 断调 整
本制度 。 明文规定科研机构 、 机关 、 学校 、 出版
之士 积极参入地方 文献 的征集工 作 , 他 通过 们 了解地 方文 献 的 收藏 、 出版 线 索 , 尽量 征
集社 会上 或私 人保 存 的有 重 要价 值 的地 方
文献 。 2 加大经 费投入 , . 2 配备专业人 员 地方文 献冈受发 行量 的限制 , 且多 为非
地 图等 资料 ,本 地 区的方 言研 究 和 民间故
性. 文献 内容 必须 与该 地 区 的历史 、 状及 现
的限制 , 诸多不便 。传 统的地 方文 献建 造成
设 和 服务模 式 已经 很难 满 足 网络 时代 读 者 对地 方文献 的需 求 。 而利 用 现代 化技 术 手
段 , 收 藏 的文 献进 行 数字 化 转换 , 对 既能 使
文献本 身得 到保 存 , 减少 损 坏 , 能使 资 源 又 在网上共享 , 为更 多读 者所利 用 。因此必须 充 分利 用现 代化 设施 加 速 地方 文献 数 据库 建设 。 目前 , 国各地 图书馆 已逐步 开展文 全
21年第 3 00 期
图 书 馆 论 丛
新环境下地方文献工作之我见
丁 勇 兰 . . .
摘
述 。
要
本 文对地 方文 献资 源的建设 开发利 用及其 资 源共享进 行 了阐
关键词
地方文献
公共 图书馆
地方文献工作管理制度范本

一、总则第一条为加强地方文献工作的规范化、制度化建设,提高地方文献工作质量,保障地方文献资源的合理利用,根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国图书馆法》等法律法规,结合本地区实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于本地区各级各类图书馆、档案馆、博物馆、纪念馆等公共文化机构的地方文献工作。
第三条地方文献工作应以服务地方经济社会发展为宗旨,以保障地方文献资源的安全、完整、系统、持续为原则,确保地方文献资源的合理利用。
二、地方文献收集与整理第四条地方文献收集工作应遵循以下原则:(一)全面性:收集内容应涵盖本地区的政治、经济、文化、历史、科技、教育、民俗等各个方面。
(二)代表性:选择具有代表性、典型性、独特性的地方文献。
(三)时效性:注重收集反映本地区最新发展成果的地方文献。
(四)多样性:收集纸质文献、电子文献、实物文献等多种类型的地方文献。
第五条地方文献整理工作应遵循以下原则:(一)标准化:按照国家标准和行业规范进行整理。
(二)完整性:确保地方文献的完整性和系统性。
(三)准确性:确保地方文献信息的准确性和可靠性。
(四)易用性:便于读者检索和利用。
三、地方文献保管与利用第六条地方文献保管工作应遵循以下原则:(一)安全性:确保地方文献的安全,防止丢失、损毁、污染等。
(二)稳定性:保持地方文献的稳定性,防止褪色、霉变等。
(三)整洁性:保持地方文献的整洁,定期进行消毒、去污等。
(四)保密性:对涉及国家秘密、商业秘密的地方文献,严格保密。
第七条地方文献利用工作应遵循以下原则:(一)公平性:保障读者平等利用地方文献的权利。
(二)公益性:提供公益性服务,不得以盈利为目的。
(三)便捷性:提供便捷的检索、借阅等服务。
(四)创新性:积极探索地方文献的数字化、网络化利用方式。
四、地方文献工作责任与考核第八条地方文献工作责任:(一)各级各类公共文化机构应明确地方文献工作的负责人,负责地方文献工作的组织实施。
(二)地方文献工作人员应具备相应的专业知识和技能,履行岗位职责。
谈县级图书馆地方文献管理及资源建设与利用

谈县级图书馆地方文献管理及资源建设与利用县级图书馆是地方文献管理和资源建设利用的重要载体,承担着收集、整理、保管和利用本地历史文献资源的任务。
地方文献是特指一个地方(地级行政区域)产生的文献,包括该地区的历史文献、方志、文化遗产、古籍善本等各种与该地特定历史、文化、地理、社会风俗相关的文献。
县级图书馆地方文献管理和资源建设与利用至关重要。
一、地方文献管理1. 收集整理县级图书馆应当制定地方文献收集整理规定,建立起科学的文献筛选机制,加大对地方文献资源的收集力度。
地方文献的整理需要定期进行,对已收集到的文献资源进行分类整理并编制目录,以便读者进行查询和利用。
应当对文献资源进行数字化处理,以方便长期保存和利用。
2. 保管地方文献资源是县级图书馆的珍贵财富,对其进行妥善保管十分重要。
县级图书馆应当建立起完善的地方文献保管体系,保证文献资源的安全和完整性。
对于一些易受损的文献资源,可以采取一系列措施进行防护和修复,以延长其使用寿命。
3. 开放利用地方文献资源的开放利用是县级图书馆的一项基本职责。
县级图书馆应当针对地方文献资源,建立起统一规范的查阅和借阅制度,方便读者进行查询和利用。
鼓励学者、研究人员和社会公众对地方文献资源进行深度利用,发挥其在研究、教育和社会服务方面的作用。
二、地方文献资源建设1. 数字化建设随着信息化时代的来临,地方文献资源的数字化建设成为建设现代化县级图书馆的重要内容。
县级图书馆应当对地方文献资源进行数字化处理,建立起完善的数字资源库,方便读者进行线上查询和利用。
还可以通过数字化手段对地方文献资源进行保护和传播。
2. 空间建设地方文献资源的收集规模不断扩大,对于县级图书馆的空间建设提出了更高的要求。
县级图书馆应当优化利用现有空间,增加地方文献资源的保管和利用场所。
可以考虑对图书馆进行扩建或搬迁,以满足地方文献资源建设和利用的需要。
3. 服务设施为了便利读者进行地方文献资源的利用,县级图书馆应当配备完善的服务设施。
洛阳市人民政府办公室关于建立地方文献呈缴本制度的通知

洛阳市人民政府办公室关于建立地方文献呈缴本制度的通知文章属性•【制定机关】洛阳市人民政府•【公布日期】2009.12.07•【字号】洛政办[2009]140号•【施行日期】2009.12.07•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】文化、新闻出版、广播影视、体育综合规定正文洛阳市人民政府办公室关于建立地方文献呈缴本制度的通知(洛政办〔2009〕140号)各县(市、区)人民政府,市人民政府各部门,洛阳新区管委会综合办公室,洛阳高新技术产业开发区管委会,各有关单位:为认真做好地方文献的征集、整理、保存与开发等工作,进一步建立起连续性、系统性的地方文献征集体系,丰富我市地方文献资源,根据河南省人民政府令〔第71号〕文件精神和《河南省公共图书管理办法》(2002年9月1日起实施)的要求,结合我市实际,现就建立我市地方文献呈缴本制度有关事宜通知如下:一、呈缴本范围(一)本市各单位编印的下列图书资料:1. 地方志、史志、地名志、史料、年鉴、地图等;2. 正式出版和内部发行的图书(教材)、报纸、杂志等;3. 本地区的家谱、族谱,历代著名人物的传记、年谱、年表、照片、手迹、纪念研究文字等;4. 汇编成册的重要会议文献(不包括尚未解密的会议文献);5. 编印成册的科学论文集;6. 国民经济资料及各行业年报资料;7. 对外交流资料;8. 其他有关文献资料。
(二)洛阳籍(或寓居洛阳)人士的各种著作及史料。
二、呈缴本类型(一)印刷型出版物;(二)非书型的视听资料、机读资料、缩微资料等。
三、呈缴办法(一)各类资料出版、发行后30日内,由出版单位或个人准备2-3册(套),以前未呈缴的应予以补缴,直接邮寄至洛阳市图书馆地方文献部,或由相关人员上门接收(联系人:张丽鹏电话:63935219)。
(二)洛阳市图书馆收到呈缴的资料后,要向呈缴单位或个人出具回执手续,并认真做好登记、分类,设立地方文献特藏室,安排专人管理,定期编辑《洛阳市地方文献目录》,以方便查询。
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南于各馆 所收集 列的地方文献 种类 、
2 . 县级 公共 图书馆 与本 区域 内的地
数量有限 , 绝大部分县馆都没有对其有所 重视 。有 的就随意摆放在架子 卜. 有的只
有 简 单 的 登记 造 册或 抄 写 个 书本 式 目
录 。 有 的 虽 然 建立 了专 f j 的 地 方 文 献 资
域 内的地方 文献 是其独 有 的资源 优势 , 也 是 其 区 别于 其 他 罔 书 馆 ( 学校罔书馆 、 专业 书 馆 ) 的 服 务 优 势 。 县 级 公 共 图
书馆只有 充分收藏和保 存好 本区域的地 方文献 , 占据地方 文献资源优势 , 才能在 此基础 卜埘其进 行开发 、 利用 , 服务干 当 地的政 治 、 经济 、 文 化建设 . 服务 于图书 馆悯络化 建设以及全 国公共 文化体系建
成这 项 任 务 的。 尤 其是 县 级 公共 图 书
馆, 更是 望洋 兴叹 , 力莫 能及 其一 . 各 县级馆 没有 采购地 方文献 的资金 . 对于
一 些 有 重 要 收 藏 价 值 的 地 方 文 献 无 钱 购
个职能基础上 的 没有丰富 的文献资 和智 力开发就失 去 r基础和依托
工 作研 究 … ……… … ……………
建立地 方文献呈缴本制度 加 强县 级图书馆 地方文献资源 建设
口牛 江
展 了一些地 方文 献收 集整理 一 T : 作. 但 源 共享的前景也很诱 人 , 但 实际 } , 地 方 文献的收集 、 整理及书 日数宁化 l 作并没 有有效地开展起来 : 地方文献资源建设中存在 的问题 1 . 地 方文献的征集工作 困难 重重 地 方 文献 的 重要性 、 必 要性 毋庸 置 疑, 各级 公共 网书馆 也都 在势 力 强 这 厅 的 1 作 但 如果没有各级政 府部f j 的大 力支持 . 没有相父 法律法规的保障 . 单 靠图 书馆 自身是没有能力和 力量来完
共 图 书馆 的基本 职 能
“ 保 存人 类 文 化遗 产 、 开 展 社 会 教
育、 传递科学 信息 、 开发智力资源 ” , 是联
合r 目 教科 文组 织对 书馆 职能 的定 位 在图书馆的这 四个职能中 , “ 保 存人类
义化遗产” 是 其 最 基 本 的职 能 , 后 ■ 个 职
收 藏 保 存 地 方 文 献 是 县 级 公
本 都 还处于最初级 阶段 。 1 . 地 方文献 入藏量极低 , 种类单一 丰富 、 全面 的地 方文 献 才能反 映 m 本 区域 的政 治 、 经济 、 文化 、 历史 及各 疗 面发展状况 , 才能 具有对地方历 史 、 文化 的研 究和揭 示价 值 。F h 于 缺乏 财力 、 人 力上 的支持 . 各 县级 图书馆 的地方 文献 主 要还 是 靠 个 别单 位 或 个 人的 偶 尔捐 赠. 有 则收之 , 无则 免之 。党政 机关 、 新
方 文献资料持有者之 间信 息不通畅 这 个问题 包括 两方 面 内容 、其一 .
由于地 方文献本身 的内涵和外延还存 在
着 争议 , 这 就 给 罔 书 馆 划 定 地 疗 文 献 征
料室 、 阅览室 , 但因为缺乏有参考价值 、 学 术价值的地方 文献资料 , 使得其资料室 、在 地 打文献持有者之 间建 ‘ 供求 关 系时 现一 定的不确定性 例 如: 网书 馆要 ‘ j 某个 私营 企 、 建 信息 关系 , 希 望能 及时获得食业 产品开 发 、 企
少 或 没 有 入 藏 2 . 地 方 文 献 的 收 集 和 整 理 开 发 工 作
不到 位
、其二 , 虽 然各 县级 向 地政 府机 关、 版机构 、 企 事 业 单位 、 各类学校 、 丰 十 会团体 及社 会矢 ¨ 名人 I 做 了大量的宣传 l 作, 但 因 为这种捐 赠 本上 都是 无偿 的, 故 而捐赠者没有积极性 、 主动性 .其 l 一, 图书馆地 方 文献 征 集 人员向相 关单 位及 个人 集 文献资料 , 带有- -I ' m 乞求 、 索要 的性 质 , 把1 作 人员置 于一种 很尴
地 方 文 献 承 载 着一 个 地 区社 会 发 展
源( 人类 文化 遗产 ) , 社会教 育 、 信息传 递
的综合信 息 , 记录着 其政治 、 经济 、 历史
文化发展的真实 面貌. 、它 对于 研 究 地 方 历 史 文化 , 对 于地 力 ‘ 经 济 文 化 建 设 都 有
方 文献 数量非常有限 , 质培 不高, 种类 小 全 ,大部 分县馆 的地 方文 献数 量在 一 、 五百册 , 玎十来 种 , 主要是个人 的零 捐赠, 不 系统 、 不 伞面 、 不 连续 。具有 史 料性 、 真实性 、 专f j 性 甚至是唯一性 的地 方 党政机 关相 关 文献资料 , 地方 报纸 杂 志特 别是地 方企事业单位 、 学校 、 行业 协 会、 学会 的内部文献资料 , 各馆都 人藏 很
能“ 开展社 会教 育 、 传递 科学 信息 、 开发 智 力资 源” 在很 大程 度 卜是要建 芷在 第
一
闻机 构 、 学校 、 企事 业单位 、 社会 团体 及
个 人既 没有向图书馆呈送 文献资料 的思 想 意识 , 也没有 相 的法 定要求 和规章
制 度 。这 就 造 成 _ , 各 县级 馆 所 收 藏 的地
尬、 很 为难 的地 位 , 影 响 了其 1 作 积 极 性、 主 动性 , 甚至形 成一种 消极 、 懈 怠 的
局而 . .
着十分 重要 的作 用和价 值 。伞 而搜 集 、 整理 、 保 存和开发利用地 方文献 , 是公共
『 皋 ] 书馆 的一 项 重 要 职 责
具 体 到县级 公 共网 书馆来 说 , 本 区