影响电子档案安全管理因素防范措施
电子档案信息安全管理面临的问题及化解途径
电子档案信息安全管理面临的问题及化解途径电子档案信息安全管理是一个很重要的问题，电子档案的信息安全可能面临的问题主要包括以下几个方面：数据泄露、数据篡改、数据丢失、网络攻击和安全政策不合理等。
针对这些问题，可以采取一些措施来化解风险。
数据泄露是电子档案信息安全管理中常见的问题之一。
数据泄露可能是由于系统漏洞、人为疏忽、内部员工不当操作、黑客攻击等原因导致的。
为了防止数据泄露，可以采取一些措施，如加强系统的安全性，定期进行安全漏洞检测和修复，对敏感数据进行加密存储等；增加员工的安全意识，定期进行安全培训，建立健全的信息安全管理制度；加强对员工的监管，限制他们对敏感数据的访问权限等。
第二，数据篡改是指未经授权的对电子档案进行修改、删除或伪造等行为。
为了防止数据篡改，可以采取一些措施，如建立完善的权限管理机制，对员工的操作进行记录和审计，及时发现和纠正异常操作；使用数字签名和数据摘要等技术，保证数据的完整性和真实性；使用防篡改技术，对电子档案进行加密、水印和时间戳等操作，防止数据被篡改。
数据丢失是指电子档案在传输、存储或处理过程中发生的信息丢失的情况。
为了防止数据丢失，可以采取一些措施，如建立稳定可靠的数据备份机制，定期对数据进行备份，并将备份数据存储在不同的地点，确保数据不会因为单点故障而丢失；建立灾备机制，保证数据的连续性和可恢复性；使用合适的存储介质，并定期检测存储介质的健康状态，及时更换老化的存储介质。
第四，网络攻击是指黑客利用网络技术对电子档案系统进行攻击的行为。
为了防止网络攻击，可以采取一些措施，如建立强大的防火墙和入侵检测系统，对网络进行安全监控和预警，及时发现并阻止网络攻击；加强系统的安全配置和更新，及时修补安全漏洞；使用安全加密技术，加密网络传输的数据，防止数据被窃取和篡改。
安全政策不合理是指电子档案信息安全管理中存在的安全政策不完善、不合理的问题。
为了解决安全政策不合理的问题，可以采取一些措施，如制定适合自身实际情况的安全政策，明确数据访问和使用的权限和流程；加强监管和内部控制，建立健全的安全管理体系和责任制；加强对外部合作方的管理，确保他们也能够遵守相应的安全政策。
浅谈电子档案安全管理与防范措施
据 安全与用 户认证 、 防
止病毒 与黑客侵入等 方
二、 网络 入侵 检测 防御
网 络 入 侵 防御 设 备 （ ｔ ｓ ｎＰｅ ｅ ｔ ｎ ｙ ｔｍ， Ｉ ｒ ｉ ｒｖ ｎｉ ｓｅ ｎｕｏ ｏ Ｓ 电子档 案 安 全 可靠 的 运行 ，不仅 仅 关 系 到数 据 本 身 ＩＳ Ｐ ）在 网络 入 侵 行 为进 入被 保 护 网 络 之前 通 过 报警 、 阻 的正 常 运行 ，更重 要 的是 关 系到 所 有 与 电子档 案 管 理 业 断 等 措施 为 电子档 案 管理 系统 提供 保 护 ， 目的 是 对 网络 务和 服 务 有 关 的正 常业 务 开 展 ，因此 电子 档 案 管理 的 网 侵 入 行 为进 行 阻截 ， 同时 ， 电子档 案 管理 中 的某 些 网段 在 络、 主机服务器 、 存储 设备 、 系统软件等都应具有很高 的 也 需 要 采 用 网 络 侵 入 检 测 系统 （ ｔ ｓ ｎ ｅｅｅ ｔ ｎ Ｉ ｒ ｉ ｔｔｃｉ ｎｕｏＤ ｏ
子 文件 资 源库 、 管理 过 程 信 息 资 源 心 服 务 模 式 — — 文 献 资 源 数 据 库 技
参考 文 献 ：
１刘 晓 璐 等 ． 于 电 子 政 务 信 息 ． 基
门户 的数 字 档 案 资 源 建设 Ｕ． 术 与 】 技
库， 最终 构 建 基 于 各种 网 络 （ 域 网 、 术 （ 国知 网 、 方 知识 服 务 系统 、 局 中 万 维 创 新 管理 ，０ ９６． ２ ０ （） 政 务 内网 、 务 外 网 、 政 互联 网 ） 台 并 普资讯 ） 平 ，都可 以为数字档案资源的
论电子档案安全管理与防范措施
１ ． 传 输 安 全 问 题
动报警 ， 目的是通 过对 网络侵 入者的检测 ， 弥补防火墙 等边界安 全软件 的 不足 ， 及时发现网络中违反使命策略的行为和受到黑客攻击 的迹象。 网络 侵入 防御设 备也对 蠕虫木 马病 毒攻击进行 识别， 并进行 有效 的拦 截， 在 电 子档案管理 系统 和 Ｉ ｎ ｔ ｅ ｍｅ ｔ 、 Ｐ ＯＳ的边界 布置网络侵入 防御设备 ， 也能够对 进入 电子档案管理系统的网络请求进行预警防御 ， 避免病 毒或黑客入侵 内 部 网络系统 。 ３ 、 网关病毒防御 传统 的病毒防御措施大多数都靠计算机终端杀毒 软件 进行防御 ， 病毒 已经 感染到终端后才进 行查找杀除 ， 是 一种亡羊 补牢的方法 ， 而且在查 找 杀 除病 毒时将会 占用大量 的系统资源 ，当今病 毒传 播主要依赖于 Ｉ ｎ ｔ ｅ ｍｅ ｔ 网络进行 广泛传 播 ， 因此 我们需要将病 毒防御体前移 ， 建立 网关病毒防御
科 学进 步
论 电子档案安全管理与防范措施
王 世 斌
（ 佳木斯 市妇幼保健 院）
摘 要： 伴 随着互 联网技术 、 计算机 技术 的飞速 发展， 电子档 案事业悄然 兴起。 截至 目前， 电子档案的安全管理与防范措施逐渐受到人们 的重视 ， 它 主 要 以保障 电子档案不被病毒入侵或者黑客攻击为主的工作 。本文从档案安全存在 的问题入手 ， 着重 阐述 了电子档案的安全管理与防范措施 ， 以供同行参
一
，
性和合法性很难得到有效的鉴别， 从而存 在着一定的制约 问题 。 ３ ． 保 存 安 全 问题 电子档案的长期的保存过程中存在着各种不同条件的制约和影 响， 它 包含 了载体 机械 的寿命 、 计 算机软件和硬 件设施的生存环 境， 电子计算 机 平 台的 致性， 这些 问题 的存在严重 的影响着 电子档案 的保存 问题 ， 甚至 给整个档案工作开展带来严重 的影响 。 ４ 、 病毒威胁 电子档 案是基于计算机 为基础存在 的， 它的管理 、 保 存和利用都 无法 离开计算机这～辅助机械 ， 而计算机本身因为存在病毒或 者感 染病毒的特 征， 同时其系统也容 易受到恶意程序 的供给 ， 从而造成 档案信息 的安全威
总结电子档案管理系统的安全风险与防范措施
总结电子档案管理系统的安全风险与防范措施电子档案管理系统的安全风险与防范措施随着信息技术的快速发展，电子档案管理系统的应用越来越普及。
然而，与之伴随的是安全风险的增加。
本文将总结电子档案管理系统的安全风险，并提出相应的防范措施。
一、电子档案管理系统的安全风险1. 数据泄露风险：电子档案管理系统中存储了大量的敏感信息，如个人身份、财务数据等。
如果系统被黑客入侵或操作不当，会导致这些敏感信息泄露，给个人和组织带来严重的隐私和财产损失。
2. 数据篡改风险：未经授权修改档案数据可能导致数据的损坏、篡改或丢失。
这对于组织来说是灾难性的，因为档案中的信息可能被用于决策、法律证据等重要用途。
3. 系统故障风险：电子档案管理系统可能受到各种系统故障的影响，如硬件故障、软件错误或网络中断。
这些故障可能导致系统无法正常运行，导致档案无法被访问或使用。
4. 人为操作错误风险：人为因素是造成电子档案管理系统安全风险的一个重要原因。
人员的疏忽、操作错误或不当使用权限可能导致档案数据的泄露或篡改。
5. 外部攻击风险：黑客和恶意软件的存在增加了系统遭受外部攻击的风险。
黑客可以利用漏洞入侵系统，并窃取或破坏档案数据。
二、电子档案管理系统的防范措施1. 强化访问控制：确保只有经过授权的用户能够访问档案数据，采用加密技术限制非法访问。
建立合理的权限管理体系，对用户进行分类，并分配相应的操作权限，避免信息泄露风险。
2. 定期备份数据：定期备份档案数据至可靠、安全的存储介质，以防止数据丢失。
同时，建立灾难恢复机制，确保在系统故障或数据损坏时能够及时恢复档案数据。
3. 数据加密与加密传输：对敏感数据进行加密存储，防止被未经授权的人访问。
采用安全协议和加密通信渠道，保证档案数据在传输过程中的安全性。
4. 安全审计和监控：建立安全审计制度，记录用户和管理员的操作行为，及时发现和纠正潜在的风险。
部署安全监控系统，对系统进行实时监测，及时发现并阻止安全事件的发生。
电子病历档案管理存在的安全风险及应对策略
电子病历档案管理存在的安全风险及应对策略【摘要】电子病历档案管理在医疗行业扮演着重要的角色，然而随之而来的安全风险也是不容忽视的。
数据泄露、数据篡改和网络攻击等威胁令人担忧。
为了有效的防范这些风险，医疗机构需要加强安全意识，培训员工注意数据保护措施。
也要强化技术防护措施，包括加密数据传输、权限管理和访问控制等措施。
定期进行安全漏洞检测也是至关重要的，及时发现并修复存在的安全隐患。
只有采取综合的措施，才能有效应对电子病历档案管理的安全风险，保障患者隐私和数据安全。
【关键词】电子病历档案管理、安全风险、数据泄露、数据篡改、网络攻击、应对策略、安全意识、技术防护、安全漏洞检测1. 引言1.1 电子病历档案管理的重要性电子病历档案管理在现代医疗体系中扮演着至关重要的角色。
随着信息技术的不断发展，传统的纸质病历已经逐渐被数字化的电子病历所取代。
电子病历档案管理系统能够更加高效地记录、存储、检索和分享患者的医疗信息，为医护人员提供了更加便捷和准确的工作方式。
电子病历还可以促进医疗机构内部各部门间的信息共享和协作，提高医疗服务的质量和效率。
电子病历档案管理还可以为医疗决策提供有力支持。
通过对患者的病历数据进行分析和挖掘，医疗机构可以更好地了解患者的病情状态和治疗效果，为医疗团队制定更科学的治疗方案提供依据。
电子病历还可以帮助医疗机构进行质量评估和绩效监控，提高医疗服务的规范性和精准度。
电子病历档案管理对于提升医疗服务的质量和效率具有重要意义，是当前医疗信息化建设的重要组成部分。
通过合理利用电子病历系统，可以更好地保障患者的权益，提高医疗安全和医疗效果。
加强电子病历档案管理的建设和管理，是医疗机构发展的必由之路。
1.2 电子病历档案管理存在的安全风险电子病历档案管理存在的安全风险主要包括数据泄露风险、数据篡改风险和网络攻击风险。
数据泄露风险是指患者个人信息被未经授权的人员获取的情况，这可能导致患者信息的泄露及个人隐私权受到侵犯。
电子档案加强管理措施方案
电子档案加强管理措施方案引言随着信息化时代的快速发展，电子档案在各个领域得到广泛应用。
然而，由于电子档案的虚拟性、易被篡改的特点，其管理变得异常重要。
为了加强电子档案的管理，避免信息泄漏、篡改以及丢失等问题的发生，本文提出一套电子档案加强管理措施方案。
一、技术措施1. 数据备份定期进行数据备份是保障电子档案安全的重要措施。
建议采用定时自动备份系统，将电子档案数据保存在不同地点的多个存储设备上，以防止因自然灾害或硬件故障导致的数据丢失。
2. 数据加密对于涉及敏感信息的电子档案，应采用强化的加密机制保障数据安全性。
通过对电子档案进行加密操作，可以防止未经授权的用户获取数据内容，同时保护数据完整性。
3. 权限管理建立合理的权限管理制度，对电子档案的访问、修改、删除等操作进行明确的权限划分。
对于不同的用户，应设定不同的权限级别，确保只有获得授权的人员才可以对电子档案进行操作。
4. 定期安全检查定期进行电子档案安全检查是预防数据泄露和篡改的有效手段。
通过对系统进行安全漏洞扫描、系统日志监控等技术手段，发现潜在的安全隐患，及时修复漏洞，确保电子档案的安全性。
二、管理措施1. 完善档案管理制度建立健全的电子档案管理制度是加强档案管理的基础。
制定明确的档案管理规定，包括档案的管理责任、管理流程、操作规范等内容，确保电子档案的合规管理。
2. 人员培训与意识教育提升员工的信息安全意识是保障电子档案安全的重要方面。
定期组织信息安全培训，向员工传授相关的安全知识和技能，并制定相应的安全操作标准，加强员工对电子档案安全的重视程度。
3. 记录审计日志建立完善的审计日志机制，对电子档案的访问、修改、删除等操作进行记录，以便日后追溯。
审计日志的建立有助于发现潜在的风险行为，并提供证据来追究责任，避免数据被篡改或泄露。
4. 加强安全意识监督建立安全意识监督制度，定期对电子档案管理情况进行检查和评估。
通过对员工的行为进行监督和评估，发现存在的问题并及时进行纠正，保障电子档案的安全管理。
人事档案电子化管理及其存在问题和相关措施之管见
人事档案电子化管理及其存在问题和相关措施之管见随着信息化的不断发展，人事档案电子化管理模式已经成为很多企业和机构的选择。
相较于传统人事档案管理方式，电子化管理方式具有便捷、高效、精准的特点，可以更好地实现对员工信息的收集、统计、处理和共享。
但是，电子化管理方式也存在一些问题，如信息安全、数据管理、技术支持等方面存在不稳定性及易出现“一档多存”、登记不规范等问题。
为此，采取一些相关措施可以更好地解决这些问题。
1、信息安全问题由于人事档案承载着企业员工的基本情况、工作经历、岗位职责、工资福利、考核评价等敏感信息，因此对人事档案的信息安全问题应高度关注。
电子化管理方式面临的网络攻击和黑客入侵等安全风险，如果不采取有效的措施来保护档案信息的安全性，就有可能造成无法挽回的后果。
2、数据管理问题电子化管理方式下数据量庞大，且数据类型多样化，因此在数据安全、存储与备份、搜索与处理等方面提出了更高的要求。
如果没有有效的数据管理体系，将会导致数据管理混乱，数据质量不高，企业管理效率低下，从而影响企业的正常运营。
3、技术支持问题电子化管理方式需要技术支持，包括硬件设施、软件系统以及技术服务等方面。
如果企业没有充分投入这些方面，就会造成设备老化、系统不完善、技术服务跟不上等问题，从而影响到电子化管理的运行和发展。
4、一档多存问题一些企业在电子化管理方式下，出现了“一档多存”的现象，即同一份档案在不同的系统和部门中出现多个冗余的副本。
这不仅会占用企业大量的存储空间，还会导致信息不同步、内容不规范、管理不统一等问题。
5、登记不规范问题电子化管理需要准确的数据录入和规范的管理流程，如果录入数据不规范、登记不全面等问题，则会对档案的完整性和准确度造成威胁，后果不堪设想。
二、相关措施1、多层次的技术保障企业在采用电子化管理方式时，需要更加注重技术保障的建设，例如选择优质的硬件设备、建设良好的系统平台、配备专业的技术人员、加强信息安全保障等。
电子档案管理风险分析及防范策略
1422023年6月上 第11期 总第407期学术研究China Science & Technology Overview1电子档案管理的优势1.1统一管理电子档案顾名思义，可以采用电子化方式管理具有存储价值的文件资料，通过计算机等设备转化为电子格式，传输到专用数据库进行归档，实现集中、统一管理。
电子档案信息和存储载体相分离，可以从一个载体迅速转换到另一个载体，内容却不会出现任何变化。
一方面，实行电子档案能减少归档工作量，提高文件信息准确性；另一方面，在借阅使用文件时更加便捷，能快速搜索、同步提取。
1.2提高效率传统纸质档案管理一般以手工方式记录，形成台账，如果需借阅使用，就要到档案室查阅，办理相关手续，整个程序既费时又费力，且不能同步借阅。
建立电子档案系统后，可以通过数据库查询系统，在一定的授权范围内，可以快速检索到各类电子文件资料，既减少了档案资料反复借阅造成的损伤，也降低了档案管理成本，提高了工作效率。
1.3便于利用电子档案最大的优势就是重复使用，主要有复制拷贝、通信直传、直接获取3种形式[1]。
档案管理部门可以建立网上查询平台，将已归档的文件资料，制作成目录（不涉密的文件资料可以直接形成电子阅读版本），上传至查询平台。
需借阅档案的单位，在平台上按关键词搜索后，可以迅速查阅到相关档案，办理借阅手续，提升了档案的实用性。
当然，电子档案以网络方式传输，虽然有着快速共享能力，但是也存在一定的安全隐患。
2电子档案管理风险分析2.1信息泄露风险互联网时代的透明化、信息资源的共享化，使得电子档案的保密性变差，发生信息泄露的风险也会变大，主要表现为以下几个方面：首先，在信息录入、存储、传输、查询、使用的过程中，一旦操作不当就可能会出现信息失控风险，具体包括信息污染、信息窃取、病毒侵犯以及人为破坏等，这些不安全因素的存在都会增加电子档案的安全风险[2]；其次，电子档案管理常用数据库技术、多媒体技术、存储技术等，若自身安全防护强度不高，在发生病毒攻击、黑客入侵或突发停电事故时，就会导致档案信息发生泄露、损坏或丢失的风险。
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影响电子档案安全管理因素与防范措施摘要：结合工作实践，分析了电子档案管理系统使用和维护过程中产生的安全问题，并提出相应的改进措施。
关键字：电子档案；安全管理；措施
abstract: combining the working practice, this paper analyzes the electronic file management system using and maintenance created during the safety problems, and puts forward the corresponding measures to improve.
key word: electronic files; safety management; measures
中图分类号：g271 文献标识码：文章编号：
电子档案的安全管理在档案室管理中就显得十分重要，如何保障电子档案不被病毒侵入或黑客攻击等已经成为一个十分重要的
问题。
它不仅使档案信息资源共享、远程查询利用成为了现实，同时也给档案管理工作带来了新的要求。
由于电子档案是通过计算机进行操作、传输、存贮等处理方式而形成的档案，与传统纸质档案相比有着许多不同的特性，如：非人工识读性、系统的依赖性、信息的不稳定性、信息的可共享性等等。
正是由于这些特性导致了其安全性的问题，同时在电子档案的输入、输出、存贮、传输过程中也不可避免地会产生误操作、丢失、被偷窃、自然灾害、病毒及黑客侵犯等危害。
因此，我们对电子档案的管理要在纸质档案管理的
基础上采取一些切实可行的安全措施，防患于未然，以确保电子档
案的安全性、完整性和准确性。
1影响电子档案安全性因素
电子档案安全可靠的运行，不仅仅关系到数据本身的正常运行，更重要的是关系到所有与电子档案管理业务和服务有关的正常业
务开展，因此电子档案管理的主机服务器、存储设备、系统软件和网络等都应具有很高的安全保证、安全管理及安全防范措施。
由于电子档案一般不能直接利用，它的形成和处理与利用均需借助计算机软硬件设备的支持才能实现。
而计算机系统是由许多部分组成，每个部分的簿弱环节都极易遭到破坏，如：数据输入易被误输；应用软件易被篡改或盗用；硬件设备中的芯片和电子线路易被损坏等，这些故障的发生都有可能导致电子档案的丢失或破坏，从而造成不可挽回的损失。
由于计算机病毒已成为当今破坏计算机操作系统的头号杀手，它会以各种方式和途径攻击计算机系统的应用软件和数据库以及
硬件设备，从而造成电子文档的破坏或系统的瘫痪。
随着国际互联网和许多局域网的广泛应用，的确给人类信息的传播带来了极大的便利，但同时也给计算机病毒的入侵与蔓延打开了大门，这些病毒在网络环境下是很难被彻底清除的，且病毒的更新速度却永远领先于杀毒技术。
2安全管理防范措施
2.1充分采用备份技术
所谓“备份”是指为电子文件制作一份或几份相同的拷贝，并将拷贝后的电子文件放在一个安全的地方，一旦原文件被破坏，还有相同的备份文件可以取而代之，这样就可避免因文件被毁所带来的重大损失。
为了防止存档载体物理性能变化或设备故障而丢失信息，电子文件的备份系统可以从硬件级备份、软件级备份、人工级备份三个层次入手，这种多层次的综合应用才能达到理想的备份目
的，做到万无一失。
2.2运用“防火墙”技术
防火墙是内部网络与外部公共网络之间的第一道屏障,是最受
人们重视的网络安全产品。
从理论上看,防火墙位于网络安全的最底层,负责网络间的安全认证与传输,防火墙不仅要完成传统的过
滤任务,还要为各种网络应用提供相应的安全服务。
当今的防火墙产品正朝着数据安全与用户认证、防止病毒与黑客侵入等方向发展。
在电子档案管理系统和外部网络的连接处安装防火墙设备，能够根据会话信息、应用协议、访问用户、被访问者资源等进行访问控制规则设置，保证通过网络边界的会话层得到一定的控制，同时，为了保证整体安全性，防火墙设备自身具备高度的安全性。
2.2网络入侵检测防御
网络入侵防御设备（intrusion prevention system,ips）在网络入侵行为进入被保护网络之前通过报警、阻断等措施为电子档案管理系统提供保护，目的是对网络侵入行为进行阻截，同时，在电子档案管理中的某些网段也需要采用网络侵入检测系统
（intrusion detetection system,ids），即针对网络侵入进行监测，它可以自动识别种种侵入模式，在对网络数据信息进行分析时与这种模式进行匹配，一旦发现黑客有侵入的企图，就会自动报警，目的是通过对网络侵入者的检测，弥补防火墙等边界安全软件的不足，及时发现网络中违反使命策略的行为和受到黑客攻击的迹象。
网络侵入防御设备也对蠕虫木马病毒攻击进行识别，并进行有效的拦截，在电子档案管理系统和internet、pos（pointof service,pos）的边界布置网络侵入防御设备,也能够对进入电子档案管理系统的网络请求进行预警防御，避免病毒或黑客入侵内部网络系统。
在电子档案管理系统数据中心前布置网络侵入防御设备，保证了不论攻击来源于哪里，包括内部网络和外部网络，都能够对信息数据资源进行有效的防御。
在电子档案管理系统数据资料中心区域，为了确保对关键业务的访问不造成影响，网络侵入防御设备应使用专业硬件芯片架构，确保具有高度处理能力。
此外，网络侵入防范设备还需要对进出被保护区域的大量数据信息进行检测，做到双向防御的目的。
为了简化布置，节约资金，本人建议电子档案管理采用高端口密度的侵入防范设备，同时实现侵入防范和入侵检测的功能，即对关键链路实现了串行接入，也对病毒或黑客的侵入实施防范和阻截，同时采用同一台设备的别处端口对其他网络采用端口镜像方式接入，进行实时入侵检测。
2．3网关病毒防御
传统的病毒防御措施大多数都靠计算机终端杀毒软件进行防御，病毒已经感染到终端后才进行查找杀除，是一种亡羊补牢的方法，而且在查找杀除病毒时将会占用大量的系统资源，当今病毒传播主要依赖于internet网络进行广泛传播，因此我们需要将病毒防御体前移，建立网关病毒防御体系。
对出入网络的数据信息进行查找杀毒，阻截来自internet的文件病毒入侵网络内部，同时阻截来自internet的黑客对应用服务器群的入侵和破坏；阻截来自internet的病毒对终端操作系统的侵入；阻截病毒的互相传播，彻底将病毒阻隔在内部网络之外。
2.4加强电子档案管理人员安全管理
在电子档案的安全管理中，威胁最大的不是计算机软硬件方面的漏洞，而是计算机使用人员的安全意识。
很多病毒的运行或者非法访问都是人为原因造成的。
为了确保电子档案的安全性，我们还必须建立一套完整的规章制度来加强管理，即建立岗位责任制和管理人员安全管理措施。
我们不仅要对电子文件制作者的职责严格规范，还要对利用者的利用行为实施有效的监控，以此避免某些非法操作带来不必要的损失。
此外，还要对档案工作人员加强管理和教育，提高档案工作人员的政治素质、职业道德和业务水平，加强对密码、口令、机房的安全管理及应用软件、数据库管理的维护工作，重视电子档案的安全管理。
通过以上几项措施，必将给电子档案的安全管理带来保障，并逐步实现以电子档案代替纸质档案的安全过渡。
3结语
为了保证电子档案管理系统的安全运行，还必须遵照国际、国内的防范标准和规范，通过系统的技术防御措施和非技术防御措施，建立安全保障体系，为电子档案管理系统提供一个安全环境。
网络安全是一个系统的、全局的问题，网络上的任何一个漏洞，都会导致全网的安全问题。
我们应该用系统工程的观点、方法来分析电子档案管理系统的网络安全及具体措施。
一个较好的安全措施往往是多种方法适当综合的应用结果。
这些环节在网络中的地位和影响作用，也只有从系统综合整体的角度去看待分析，才能取得有效可行的措施。
即计算机网络安全应遵循整体安全性原则，根据规定的安全策略制定出合理的网络安全体系结构，这样才能做到整个系统的安全。