论文书档案管理存在的问题及对策
文书档案管理的现有问题及对策
文书档案管理的现有问题及对策第一，文书档案管理制度不完善。
在很多机构中，由于文书档案管理制度没有完善的法律依据和明确的管理规定，导致管理混乱，难以进行有效的监督和管理。
对策是建立健全的管理制度，包括定期修订和完善文书档案管理相关的法律法规和制度文件，明确相关岗位职责和权限，明确管理流程和程序，并加强对制度的宣传和培训，确保各部门全面理解和落实相关规定，进而提升文书档案管理的规范化和制度化水平。
第二，文件管理不规范。
在文件保管、存档、检索和利用等方面，存在着文件档案混乱、存放不规范、检索不便捷以及利用效率低等问题。
对策是采用先进的文书档案管理技术和设备，如电子档案管理系统、档案条码管理系统等，提高档案管理的现代化水平，建立科学合理的档案管理制度和流程，合理规划档案存放空间，规范档案的存放、整理和管理，建立档案利用制度，提高档案检索效率和利用价值。
数据保密性不足。
在文书档案管理中，缺乏严格的数据保密机制，导致文书档案泄漏的风险增大，给机构的信息安全带来严重的隐患。
对策是建立健全的数据保密机制，包括加强对文书档案的访问权限管控，建立完善的档案保管和传输安全措施，定期对文书档案管理系统进行安全检查和漏洞修复，提高信息安全意识，加强员工保密教育和管理，严格落实数据保密相关法律法规，确保文书档案的安全可靠。
第四，档案管理人员素质不高。
在一些机构中，档案管理人员的素质参差不齐，专业技能和管理水平有待提高，容易出现操作不规范、服务质量低下等问题。
对策是加强档案管理人员的培训和学习，提高其专业素养和管理水平，加强对档案管理人员的考核和激励，建立档案管理人员队伍的专业化、专业分工和专业职业化体系，确保档案管理工作的专业化、科学化和权威性。
第五，档案管理成本过高。
一些机构在进行档案管理时，由于设备、人力、空间等方面成本过高，导致档案管理的效率不高，管理成本大幅增加。
对策是进行成本管理优化，通过引进先进的档案管理技术和设备，加大对档案管理人员的培训力度，提高档案管理效率，优化管理流程，合理规划存储和利用空间，降低档案管理成本，提高管理效益。
文书档案管理存在的问题及强化措施
文书档案管理存在的问题及强化措施随着信息化技术的不断发展，文书档案管理已经成为企业和组织中不可或缺的重要环节。
随之而来的问题也日益增多，给企业和组织带来了各种不利影响。
本文将从文书档案管理存在的问题出发，提出一些强化措施，以期帮助企业和组织更好地管理文书档案。
一、存在的问题1. 文书档案管理混乱许多企业和组织在文书档案管理方面存在着混乱的现象。
由于没有统一的管理模式和规范，导致文书档案的整理、归档和检索都缺乏标准化的方法，使得很多文书档案难以管理，甚至丢失。
2. 文书档案安全性不够在信息化时代，文书档案的安全性问题日益凸显。
很多企业和组织没有建立完善的文书档案管理系统，导致文书档案的存储、传输和查阅都存在一定的安全隐患，容易受到损坏、篡改、泄漏等风险。
3. 文书档案管理成本高由于文书档案管理的复杂性和繁琐性，许多企业和组织在管理文书档案时需要耗费大量的时间和人力物力，导致管理成本较高，效率较低。
4. 文书档案管理流程不畅在一些企业和组织中，文书档案管理流程没有得到合理的设计和优化，导致文书档案在整个管理过程中出现各种阻碍和瓶颈，影响了管理效率和效果。
二、强化措施1. 建立标准化的文书档案管理模式企业和组织可以借鉴国内外先进的管理模式和标准，建立适合自身发展的文书档案管理模式。
通过制定规范和流程，明确文书档案的整理、归档、检索等各个环节的操作方法和要求，从而提高文书档案管理的规范化和标准化水平。
2. 加强文书档案安全保护措施为了保障文书档案的安全性，企业和组织可以通过加强信息技术的应用，建立安全的文书档案管理系统，保护文书档案不受到外部黑客攻击和内部非法操作的侵害。
对文书档案的存储、传输和查阅过程进行加密和监控，确保文书档案的安全。
3. 优化文书档案管理流程企业和组织可以通过对文书档案管理流程进行全面的审视和优化，剔除冗余的环节和手续，提高管理效率和效果。
借助信息技术手段，实现文书档案管理流程的自动化和智能化，提高管理的便捷性和精确度。
探讨文书档案管理中存在的问题及对策
探讨文书档案管理中存在的问题及对策文书档案管理是指组织对文书档案进行规范化的收集、整理、保管、利用和处理的过程，对于一个组织来说，良好的文书档案管理是至关重要的。
在文书档案管理中，还存在着一些问题，如何针对这些问题提出对策是非常重要的。
一、存在的问题1. 收集和整理不规范在很多组织中，文书档案的收集和整理工作并没有得到规范化的管理，导致文书档案的秩序性和完整性受到影响。
这种不规范的收集和整理工作容易导致文书档案的混乱和丢失。
2. 保管不到位很多组织的文书档案保管方式比较陈旧和不安全，容易造成文书档案的丢失和泄露。
由于保管不到位，也会导致文书档案的损坏或过期。
3. 利用和处理不当一些组织对文书档案的利用和处理没有进行有效管理，可能会导致文书档案的泄露或滥用，严重影响组织的正常运作和发展。
以上问题的存在，都会使得文书档案管理的效率和质量降低，严重影响了组织的运作和发展。
二、对策建议1. 建立规范的收集和整理制度对于文书档案的收集和整理工作，组织应该建立起一套规范的制度，明确收集和整理的标准和流程，确保文书档案的秩序性和完整性。
对收集和整理工作进行监督和评估，确保工作的质量和效率。
2. 更新文书档案保管设施和技术组织应该投入一定的资金和人力，更新文书档案的保管设施和技术，提高文书档案的保管安全性和便利性。
可以引入电子文书档案管理系统，提高文书档案的保管效率和便捷性。
3. 加强文书档案管理人员的培训和管理文书档案管理人员是文书档案管理中的关键，组织应该对管理人员进行专业知识和技能的培训，提高他们的管理水平和意识。
也应该对管理人员进行严格的管理和考核，确保管理人员的专业素养和责任心。
4. 完善文书档案管理制度组织应该加强对文书档案管理制度的完善和落实，明确文书档案的利用和处理规定，加强对文书档案的监督和管理。
建立起一套完善的文书档案管理制度，确保文书档案的安全和合规性。
文书档案管理是组织不可或缺的一部分，对于组织的发展和运作起着举足轻重的作用。
文书档案管理的现有问题及对策
文书档案管理的现有问题及对策1. 引言1.1 文书档案管理的现有问题及对策文书档案管理是组织和机构中至关重要的一环，它涉及到信息保存、传递和管理等多个方面。
在当前社会发展和信息化进程加快的背景下，文书档案管理也面临着一系列问题。
不同部门之间文书档案管理工作存在混乱的情况，导致文件丢失、错放等情况频发。
文书档案管理中存在着安全隐患，信息泄露的风险较大。
文书档案管理工作中的信息化建设不够完善，导致管理效率低下。
文书档案管理中的效率低下问题也亟待解决。
规范化管理也是文书档案管理中的一个亟待解决的问题，缺乏规范的管理制度和标准导致工作混乱。
针对这些问题，我们需要制定有效的对策措施，确保文书档案管理工作的顺利进行，保障信息的安全和完整性。
2. 正文2.1 不同部门文书档案管理混乱的问题及对策1. 缺乏统一管理制度：不同部门可能各自建立独立的文书档案管理制度，导致管理方式和规范不一致，造成混乱。
2. 文书档案分类混乱：由于各部门对文书档案的分类标准不统一，同一种类的文书档案可能被存放在不同的地方，给查找和管理带来困难。
3. 文书档案保存期限不明确：各部门对文书档案的保存期限没有明确规定，导致一些过期的文书档案仍被保留，增加了管理的复杂性。
针对以上问题，可以采取以下对策：3. 明确保存期限：明确文书档案的保存期限，建立定期清理制度，及时处理过期文书档案，减少管理负担。
2.2 文书档案管理中存在的安全隐患及对策在文书档案管理中，安全隐患是一个严重的问题。
其中包括信息泄露、数据丢失、文书篡改等多种风险，这些安全隐患可能导致机密信息泄露、数据不完整、文件被篡改的情况发生。
为了应对这些安全隐患，需要采取以下对策：1. 强化权限管理：建立完善的权限管理制度，对文书档案进行严格的权限控制，确保只有授权人员能够访问和修改文书档案，避免信息泄露和篡改。
2. 加强备份和存储：定期对文书档案进行备份，并将备份数据存储在安全可靠的地方，以防止数据丢失或损坏，保证文书档案的完整性和可靠性。
文书档案管理的现有问题及对策
文书档案管理的现有问题及对策文书档案管理是企业和组织日常工作中不可或缺的一部分，它涉及到文件的收集、整理、存档和检索等一系列工作，对于企业的运营和管理至关重要。
在实际操作中，文书档案管理也存在着一些问题和挑战，需要我们认真对待并制定对应的对策。
一、现有问题1. 纸质文件管理难题在许多企业和机构中，纸质文件依然是主要的文书形式，但纸质文件管理存在着很多难题。
首先是获取困难，纸质文件需要进行人工整理和保管，非常耗时耗力。
其次是存储空间的问题，大量的文件需要占用大量的办公空间，给企业造成额外的压力和成本。
纸质文件容易丢失，管理不当容易导致文件遗漏或错放，给企业的管理和运营带来风险和不确定性。
2. 电子文档管理挑战随着信息技术的发展，越来越多的企业开始采用电子文档管理系统。
电子文档管理也存在着一些挑战。
首先是数据安全问题，电子文档容易受到黑客攻击或病毒侵扰，一旦文件丢失或泄露将带来较大的损失。
其次是信息检索困难，电子文档数量庞大，如果没有一个良好的管理系统，文件检索将变得非常困难，严重影响工作效率。
3. 文书档案管理流程不畅在许多企业中，文书档案管理流程缺乏规范和标准，导致文档处理效率低下。
在文件的存档和检索过程中，经常出现文档遗漏、错放或者重复存档等情况，给文件管理带来诸多问题。
由于缺乏有效的审批流程，文件审核和归档往往存在着混乱和不规范的情况，使得管理者难以了解和掌握企业的真实情况。
二、对策建议1. 推动数字化转型针对纸质文件管理难题，企业需要积极推动数字化转型，将纸质文件逐步转化为电子文档进行管理。
通过建立电子文档管理系统，可以提高文件的存储效率和管理水平，降低管理成本和风险。
电子文档系统还可以提供数据备份和加密功能，加强文件的安全性，有效解决了纸质文件管理中存在的诸多问题。
在推动数字化转型的企业还应当完善文档管理流程，确保文件的整理、归档、检索等环节能够规范有序地进行。
建议企业应当建立文件管理的标准规范，明确文件的存档标准和归档位置，规定文件的审批程序和流转路径，以确保文件管理流程的合规性和有效性，提高工作效率并减少错误发生的概率。
文书档案管理工作中存在的问题及解决措施
文书档案管理工作中存在的问题及解决措施1. 问题在日常文书档案管理工作中，存在一些常见问题：1.1 缺乏统一规范许多组织缺乏统一的文书档案管理规范，导致管理混乱，增加了文书档案的风险。
不同人员可能有不同的管理方法，而这些方法通常不被文书档案管理部门所认可，更没有得到上级授权的认可。
1.2 管理不规范缺乏文书档案统一规范，可能导致管理不规范。
例如，一些文件可能被随意保存或销毁，而不受任何保护。
此外，文件可能被存储在通风不良、潮湿的环境中，或处于不当的温度或湿度条件下。
1.3 告知不及时许多组织没有及时告知员工文书档案管理的相关规定。
因此，员工不知道自己需要存储哪些文件、如何存储文件以及存储期限等信息。
这会导致一些员工错误地销毁了需要保存的文件，或者将不必要的文件存储到了错误的地方。
1.4 缺乏培训许多组织只是简单地告知员工文书档案管理的相关规定，而没有进行深入的培训。
由于员工缺少具体的操作指导，他们可能无法正确分类、存储、传输和销毁文件。
2. 解决措施针对上述问题，为实现文书档案管理的有效性和安全性，组织可以采用以下措施：2.1 规范文件分类和存储为避免管理不规范导致文书档案的损失和风险，组织应该建立文书档案管理规范。
规范应包括文书档案分类和存储，保护文书档案完整性、保密性和可用性，以及限制存储时间、销毁和移动文书档案。
2.2 提供正式的文件管理培训为了避免由于告知不及时和缺乏培训而导致的工作失误，组织应该为员工提供文书档案管理专业培训。
这些培训应包括文书档案的分类、存储、传输、销毁和备份等技能的学习。
员工应该参加有关培训或课程，以便了解如何处理文书档案等重要信息。
2.3 建立相关的电子文件管理系统针对存在的文书档案管理不规范问题，组织可以选择将纸质文件、电子文件和图片等资料建立相关的电子文件管理系统。
该系统应该包括许可证、合同、报告和相关的人事、财务和生产文件，以便为公司数字化管理服务。
2.4 加强与审计部门的合作与审计部门的合作可以帮助组织将文书档案管理工作与公司的财务和审计功能融合，从而确保文书档案存储、销毁等工作得到有效控制。
文书档案管理的现有问题及对策
文书档案管理的现有问题及对策随着技术的发展和信息化程度的提高，文书档案管理已经发生明显的变化，但是在现实应用中，仍然存在着一些问题，这些问题严重影响了文书档案管理的效率和质量。
本文将从四个方面阐述文书档案管理的现有问题，并提出相应的对策。
一、物理档案管理方面问题随着信息化的发展进程，物理档案已经逐渐被电子档案所代替，但是在一些单位和机构中，仍然存在着大量的物理档案管理。
物理档案管理存在以下问题：1. 档案存放不规范。
一些单位和机构没有制定相应的档案存放规范，档案被随意存放，导致档案丢失，容易被人为损坏、灰尘、湿气等影响档案保存。
2. 档案保管不到位。
一些档案管理人员没有认真履行法定职责，没有对档案进行及时、全面、准确的登记并分类存放。
3. 档案查找不便。
没有按照分类编号规范存放，导致管理人员难以或无法快速检索到所需档案。
针对物理档案管理方面的问题，可采取以下对策：1. 切实做好档案存放规范，制定档案库存放方案，对每个分类设有明确的编号，对应有相应的案卷存储柜存放。
2. 健全档案保管制度，做好进出档案登记，并设置安全防范措施，如视频监控、出入口管理等。
3. 制定档案检索制度，为快速检索提供依据，设置电脑检索系统。
二、档案鉴定认证方面问题档案鉴定认证是保证档案真实性和合法性的重要环节，它直接关系到档案的使用价值和历史价值。
目前，档案鉴定认证存在以下问题：1. 鉴定认证程序不规范。
一些鉴定机构没有严格按照国家制定的档案鉴定认证程序进行鉴定认证。
2. 鉴定认证方法过时。
有些专业技术人员没有及时掌握最新的鉴定技巧和方法，对档案的评估和鉴定评价不准确。
3. 鉴定认证资质不够。
有些鉴定机构没有获得相关资格证书，其鉴定报告不具备法律效力。
1. 规范鉴定程序，建立鉴定认证管理制度，保证鉴定队伍专业素质。
2. 提升鉴定技术水平，加强鉴定队伍的培训和学习。
3. 设定鉴定资质标准，制定严格的鉴定管理程序，定期对鉴定机构的能力进行检测。
文书档案管理存在的问题及强化措施
文书档案管理存在的问题及强化措施文书档案管理是组织和机构日常工作中不可或缺的一环，是保障工作正常运转和信息安全的重要保障。
随着信息技术的发展和社会形势的变化，文书档案管理也面临着一些问题和挑战。
本文将就文书档案管理存在的问题进行剖析，并提出强化措施，以期为文书档案管理工作的提升提供一定的参考和指导。
问题一：信息化水平不高当前，随着信息技术的迅猛发展，各种电子文书和档案管理系统层出不穷，一些组织和机构的信息化水平并不高，依然采用传统的纸质档案管理方式，导致文书档案管理效率低下，容易出现遗漏和错误。
解决方案：积极推进信息化建设为了提高文书档案管理的效率和准确性，组织和机构应该积极推进信息化建设，建立先进的电子文书和档案管理系统，加强对系统的维护和更新，培训员工使用系统，提高信息化水平，实现文书档案管理的快速、精准和安全。
问题二：文书档案管理流程不清晰在一些组织和机构中，文书档案的流转、审批和归档流程并不清晰，存在重复劳动和信息混乱的情况，导致文书档案管理工作效率低下，容易出现错乱和遗漏。
解决方案：建立完善的管理制度组织和机构应该建立完善的文书档案管理制度，明确文书档案的流转、审批和归档流程，规范文书档案管理的各个环节，明确责任人和时间节点，确保文书档案管理工作的有序进行，提高工作效率和准确性。
问题三：文书档案管理安全性不足随着信息安全问题的日益突出，一些组织和机构的文书档案管理安全性并不足，容易受到信息泄露和攻击，造成严重的后果。
解决方案：加强文书档案管理安全保障为了保障文书档案管理的安全性，组织和机构应该加强文书档案管理安全保障措施，建立完善的文书档案安全管理制度，加强对文书档案的权限控制和访问监控，提高文书档案的安全防护能力，保护文书档案的完整性和保密性，防止信息泄露和攻击。
问题四：文书档案管理人员素质不高一些组织和机构的文书档案管理人员素质不高，对文书档案管理的重要性认识不足，工作态度不端正，对文书档案管理工作不够重视，容易出现管理不善、遗漏和错误的情况。
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论文书档案管理存在的问题及对策作者：景小春来源：《企业技术开发·下旬刊》2013年第05期摘要：文书档案管理工作在目前的单位管理中是最基本的工作，属于服务性工作，单位领导在做出重大决策时都要依据此工作，它是历史的记载与再现。
文章首先分析了目前文书档案管理工作存在的问题，进而提出几条加强文书档案管理的工作对策。
关键词：文书；档案管理；问题；对策中图分类号：G275.2 文献标识码：A 文章编号：1006-8937（2013）15-0055-02文书档案管理工作在目前的单位管理中是最基本的工作，属于服务性工作，单位领导在做出重大决策时都要依据此工作，它是历史的记载与再现。
随着计算机技术的不断发展，对于广大的文书档案管理工作者提出了更高的要求，就是如何使文书档案管理工作更加规范化、程序化和数字化。
文书档案管理工作是一项非常重要的工作，其主要特点是政策性、保密性和专业性都非常强，尤其是在我国目前经济快速发展的大环境下，单位各项事业能否得到长足发展都要受到文书档案管理工作的影响，因此有必要引起文书档案管理工作者和单位领导的重视。
1 文书档案管理工作存在的问题1.1 对文书档案管理的重视不够由于我国传统文化的影响，我国对档案管理工作的重视不够，认识上存在很大误区，很大一部分人，包括一些干部人员对文书档案管理工作认识不足，对档案管理工作存在很大歧视，认为文书档案管理人员的工作就是保存好文字资料，抄抄写写和处理相关事务，没有在单位主要工作范畴内。
而且在我国市场经济飞速发展的背景下，档案管理工作不能给企业带来明显的利益，导致一些档案管理人员对自己的工作也采取了忽略的态度，仅仅做一些档案管理的表明工作，例如保证不泄密文字，不丢失资料，通过外调检查，查档资料齐全等等就可以。
这无疑中也影响了档案管理工作的质量，造成了文书档案管理的困难。
1.2 对文书档案管理工作的管理不足我国的文书档案管理工作水平与发达国家相比非常落后，管理方法单一，管理力量也较为薄弱，我国目前的文书档案管理工作者对档案管理工作仅停留在表面的认识上，缺乏对专业档案管理知识和技能的掌握，没有深刻认识到工作的重要性，对一些相关业务严重掌握不熟，对档案资料的收集、管理意识也相对薄弱。
加之受我国传统思想的影响，对文书档案管理工作的重视程度不够，导致没有专门的档案管理工作人员，档案管理工作者往往身兼数职，不能全身心地投入到档案管理工作中，最终降低了工作效率和水平，影响了档案管理的质量。
此外，由于档案管理人员工作精力不集中出现一些将材料归档错误或者错误传达信息的问题出现，这些都体现出文书档案管理工作的不足。
1.3 文书档案管理工作的规范程度过低目前，文书档案管理工作的规范程度过低是很多档案单位及大中型事业单位中普遍存在的问题，主要体现在：案卷名称、卷宗分类、文件档号不规范等，还经常出现档案文件的卷宗组卷不规范，缺少卷内目录等现象。
除此之外，普遍存在的问题是文件档案检索的效率较低，目前大多数单位主要采用两种类型的检索方式：即电子检索和人工检索，而目前多数单位选择的是人工检索的方法，而且很多文书档案管理人员经过多年的工作实践也逐渐研制了多种检索工具，但是文书档案管理工作的质量不是多运用检索工具就能够得到提升，而是要求精而非求多。
1.4 文书工作与档案工作的衔接不够紧密文书工作与档案工作是对立统一，密不可分的，二者是相互独立又相互联系的，要确保文书与档案管理工作正常有序开展的方法就是进行分体式管理模式。
从目前来看，很多单位对文书档案工作的管理方式是分块式管理，这种方式在过去的工作中存在一定的优势，但是在实际工作中会使文书与档案管理之间的距离越来越大。
加上很多文书人员没有深入了解认识档案管理工作，档案管理工作者也不是很了解文书工作，这就导致很多矛盾和问题出现在文书档案管理工作中。
1.5 单位各部门之间的配合不够密切文书档案管理工作需要各个部门的密切配合，可是在实际的档案管理过程中，各个部门之间的配合不够有效，这就严重影响了文书档案管理的质量。
以文书档案的归档环节为例，这项工作需要收集各个部门相应的文件资料，但是一些部门却因为自身利益或本部门的利益等因素隐瞒上交，收集文件资料的工作频受阻力，长此以往，文书档案管理人员就会因为力不从心放弃收集文件资料，最终导致无法找回一些重要文件，为单位损失更多的利益。
1.6 文书档案管理的配套设备不到位由于我国对文书档案管理的重视程度不够，导致很多文书档案管理的设备陈旧，很多老旧的档案管理设施依然坚持在工作岗位上，设备更新慢，这就严重影响了文书档案管理的质量。
还有一些单位的文书档案设备没有配备齐全，造成硬件设施服务不到位、质量差，而且相关部门没有想办法去解决，甚至个别单位还没有设立专门的档案室。
此外，文书档案还存在丢失、销毁和霉变等情况，这是由于没有及时采取防潮、防湿的举措，不但影响了档案的整洁、美观，还会困扰今后的工作。
因此，相关部门有必要高度重视文书档案管理的设施问题，并及时改进。
2 加强文书档案管理工作的对策2.1 提高单位管理人员的重视程度文书档案管理工作属于服务性质的工作，因此，要努力提升文书档案管理人员的服务水平，增强服务意识，并逐步更新服务理念，用最新的理念和服务态度积极主动地面对新时期的新挑战。
衡量文书档案管理工作者职业道德标准的重要尺度就是服务质量，要想充分发挥好档案管理工作的作用，就需要文书档案管理工作者努力提升自身的服务水平，服务于社会主义现代化建设，单位的各个领导也要加大对文书档案管理工作的重视程度，这直接影响着文书档案管理工作的质量。
此外，文书档案管理工作者也应将自己的工作情况及时汇报给单位的管理者，将文书档案管理相关的政策法规传达给单位领导，使单位领导能够更深入地认识到档案管理工作的重要性，从而全力支持此工作。
文书档案管理应被单位的领导者纳入到单位的重点项目之中，加大对文书档案管理工作的支持力度，从而实现文书档案管理工作从传统模式向现代模式的转变。
2.2 规范文书档案管理工作首先要仔细检查显存的文书档案资料，对于部分陈旧失效的卷宗要及时剔除掉，以免在使用电脑管理时发生重复，降低档案管理的效率和水平；其次，要再次组合文书档案资料，再次编排那些组卷较为混乱的卷宗，尤其是重新组合、编排那些有关联的档案，重新填写无页码、无标题的档案资料，确保文书档案资料的规范性；最后，要统一对不清楚或者命题存在重复的档案资料进行命题，杜绝在电子管理时难以识别的情况发生。
要想解决目前我国文书档案管理存在的问题，就要义不容辞地建立相应的档案制度。
但是从目前档案管理的现状来看，在现代文明下体现档案管理工作的特色，建立科学、合理的档案管理机制，完善档案制度不是一件轻松的事情。
建立规范化的文书档案管理工作要拥有较高的可操作性和实用性，为以后工作的执行提供便利，这样才能更好的发挥其效用。
2.3 紧密联系文书工作和档案管理工作档案管理的基础工作时文书工作，档案管理工作质量的高低在很大程度上取决于文书工作水平的高低，如果文书工作效率不能得到有效提升，那么就无法谈起档案管理的工作质量。
所以档案管理工作的基础是建立在文书工作的规范之上的。
此外，文书工作人员也要提升自身的业务素养，加深对档案管理工作的认识，能够保证文书材料及时有效地进行归档立卷处理。
紧密联系文书工作和档案管理工作，对于文书档案管理的质量要进行科学控制，更要第一时间内处理部分帐外资料，确保文书档案管理工作的高效、高质。
2.4 提升文书档案管理人员的综合素质素质的提升，人员的管理是管理的根本，因此，从目前我国文书档案管理的现状及档案管理人员的组成来看，我国急需改善档案管理队伍，应将更多技术过硬、专业技能过强、为人可信正直的人员加入到文书档案管理的队伍中来，并培养一批具有较高的政治信仰和较高素质的专业档案管理人员，注重档案管理人员素质的多角度提升，将档案管理工作的创造性和积极性充分地调动出来，从根本上改变目前的档案管理工作现状。
随着信息技术的不断发展，网络和电子计算机也逐渐深入到档案管理的领域，这无疑给文书档案管理工作带来了机遇和挑战，这需要一批具有更高业务能力的文书档案管理人员才能驾驭信息技术带来的便利条件。
因此，相关部门领导一定要注重提升文书档案管理人员的业务水平，要提供各种学习培训的机会，不仅让文书档案工作人员对档案管理工作的知识和技能精通，还要对一些基础的计算机知识进行了解，使工作人员能够熟练地运用网络这个便利条件进行档案管理工作。
2.5 加强相关部门的协同合作文书档案管理的资料是从各个基层部门采集而来，因此，文书档案管理人员要对各个不同的部门深入了解，不能只埋在资料堆里，要了解各部门的实际情况，将有价值的文件资料第一时间内收集，并及时归档。
此外，文书档案管理人员还要协调各个部门之间的关系，成为单位各部门联系的纽带，实现自身工作的价值。
总而言之，就是要更高效地发挥文书档案管理部门自身的功能和职责。
3 结语随着社会经济的发展，文书档案管理工作的重要性无可厚非，这需要单位领导和档案管理人员都要加强重视此工作，我们要采取措施彻底改变文书档案管理工作中出现的问题：例如管理不规范，领导不重视以及部门的不配合，对于这些妨碍文书档案管理工作顺利开展的因素要立刻清除，提升文书档案管理人员的综合素质，加强领导对档案管理工作的重视和加大部门之间的配合沟通。
总之，我们要重视文书档案管理工作，提升文书档案管理工作的效率，健全文书档案管理工作的流程和管理机制，为推动单位各项事业的发展做出贡献。
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