调货问题与解决方案

合集下载

药店门店之间调货流程

药店门店之间调货流程

药店门店之间调货流程在零售药店的运营中,各门店之间常会出现库存不均的情况。

某些产品可能在一个门店积压,而在另一家门店却供不应求。

为了优化存货管理,保证药品的可用性,并减少不必要的损失,药店通常实施门店之间的调货流程。

本文旨在详细介绍这一流程的操作步骤及其注意事项。

第一步:需求分析与确认当某家药店门店出现药品短缺或过剩情况时,首先需进行需求分析。

店员应记录下当前库存状态,并与其它门店进行沟通,以确认是否需要进行调货操作。

在此过程中,需要详细记录所需调出或调入药品的名称、规格、数量及批号等信息。

第二步:调货请求与审批确认需求后,需由请求调货的门店提交调货请求至区域管理者或公司总部。

调货请求应包含详细的药品信息、调货原因及预期的调货时间等内容。

管理者根据公司的库存管理政策和实际情况对调货请求进行审批。

若同意调货,则进入下一步;否则,需提供拒绝的理由,并讨论其他解决方案。

第三步:制定调货计划审批通过后,相关部门需制定具体的调货计划。

这包括确定调货的时间、物流方式、运输责任人以及必要时的保险措施等。

此计划需确保药品在运输过程中的安全与合规性,特别是对于温度或光照有特殊要求的药品要给予特别关注。

第四步:执行调货与物流跟踪执行调货时,涉及的两家门店需同时准备好药品的出库和入库工作。

出库门店应根据调货单准确无误地拣选药品,并做好相应的出库登记手续。

同时,入库门店也需准备接收并妥善存放即将到达的药品。

此外,物流跟踪是确保药品顺利到达的关键,需要实时监控物流状态,以便应对可能出现的任何问题。

第五步:确认收货与调整库存当药品送达目标门店后,需立即进行验收确认。

收货方应检验药品的名称、规格、数量、有效期等是否与调货单一致,并进行签收。

无误后,双方各自更新自己的库存记录,保持数据的同步与准确性。

如存在问题,应及时反馈给相关部门处理。

第六步:结算与财务对账调货完成后,要根据实际调货量进行库存成本的调整。

这通常涉及到公司内部不同门店间的财务结算,需按照公司财务制度准确无误地进行对账。

如何处理商家调货问题?

如何处理商家调货问题?

货 物 不 可 以 调 换 ,调 货 比例 为 多 少 , 货 中 相 关 的 损 失 由谁 承 担 , 调
若 由 双 方 承 担 , 各 自承 担 的 比 例 为多少 , 等 ; 等 2. 商 物 流 管 理 不 力 厂 ( )厂 家 缺 乏 基 本 的 物 流 管 1 理知识 , 者是对 物流 重视不足 , 或 缺少 对 经销 商 的 有 效 理 论 指 导 , 再 加 上 一 些 区 域 经 销 商 的 下 属 业
现 象 给 厂 家 带 来 的 不 利 因 素 要 甚 于 商家 。 厂 商 之 间 偶 尔 发 生 相 互 之 间
的 货 物 调 换 当 属 正 常 行 为 , 看 了 你 ( 南 刘 先 生 )所 提 的 问 题 , 济 从
务 队 伍 素 质 不 高 ,在 流 通 过 程 中 货 物 的 损 耗 率 居 高 不 下 ,_ 而 后 从 期 出 现 商 家 要 求 货 物 词 换 的 行
糖 诊所 ” 听 大伙 的看法。 听
( ) 厂 商 均 没 有 对 目 标 区 域 1 市 场 进 行 深 人 的 调 查 分 析 、包 括 对 目 标 市 场 的 宏 观 营 销 环 境 及 消 费 者 消 费 习 惯 、 费 心 理 、 费 行 消 消 为 等 调 查 分 析 , 并 作 出 有 效 的 市 场 需 求 预 测 ,而 为 了 扩 大 眼 前 产 品 的 销 售 量 .盲 目与 经 销 商 签 订 经 销 台 同 , 结 果 出 现 产 品 在 区 域 市场 “ 土不服 ” 水 ,商 家 要 求 调 换 产 品 ( ) 可 能 没 有 对 企 业 发 展 的 2 渠 道 战略 进 行 有 效 的 评 估 预测 , 结 果 出 现 厂 家 在 一 地 设 立 多 家 经 销 商 , 而 对 经 销 商 所 经 营 的 同 种 产 品 l 有 进 行 必 要 的 区分 , 出 现 徵 窜 货 现 象 , 场 价 格 混 乱 , 家 为 市 商 r改 变 此 种 局 面 , 获 得 自 己 独 特

公司送货调货的管理制度

公司送货调货的管理制度

公司送货调货的管理制度
制度应明确送货调货的基本流程。

这包括订单接收、货物备货、运输安排、货物配送以及签收确认等环节。

每个环节都应有明确的时间节点和责任人,确保整个流程的透明性和可追溯性。

为了提高送货的准确性,制度中应包含对送货地址的核实机制。

在货物发出前,必须对收货地址进行至少两次核对,避免因地址错误导致的误送或延迟。

同时,应建立起与客户的沟通机制,确保在送货前与客户确认送货时间和地点,减少不必要的延误。

调货管理是送货过程中不可忽视的一环。

制度中应规定,一旦发现库存不足或货物损坏,应及时启动调货程序。

调货请求应由相关部门发起,并经过严格的审批流程,确保调货的必要性和合理性。

为了保障货物在运输过程中的安全,制度应要求对所有运输工具进行定期检查和维护,确保其符合运输安全标准。

同时,对于易碎或高价值货物,应采取额外的保护措施,如使用防震包装、安排专人押运等。

在送货完成后,制度还应规定签收流程。

送货人员应要求客户当场检查货物,并在签收单上签字确认。

如遇客户不在现场,应按照既定程序处理,确保货物安全且有记录可查。

为了应对突发事件,制度中还应包含应急预案。

比如,遇到自然灾害、交通堵塞等不可抗力因素时,应有相应的应对措施,如启用备用运输路线、增加临时仓储点等。

为了保证送货调货管理制度的有效执行,应建立起监督和考核机制。

通过定期的绩效评估和不定期的抽查,确保每位员工都能遵守制度规定,及时发现并解决存在的问题。

零售药店调货管理制度内容

零售药店调货管理制度内容

零售药店调货管理制度内容一、目的为了有效管理零售药店的调货业务,保证各门店之间货物流通的顺畅和高效,同时确保商品库存的平衡和合理配置,特制定本调货管理制度。

二、适用范围本调货管理制度适用于公司所有零售药店的调货业务管理,包括调货的申请、审核、调拨、收货、结算以及相关的记录和报告。

三、申请调货1. 调货申请应在系统中提交调货需求,并由直接负责的店长审批后方可执行。

2. 调货的商品需求应当充分和准确地填写,包括商品名称、规格、数量、出库门店及收货门店等信息。

四、调货审核1. 调货申请提交后,总部负责调货审核的部门应及时对申请进行审核,并在24小时内给予回复。

2. 调货审核的内容包括对申请商品及数量的核对、收发门店的实际情况和需求的审查等。

五、调货通知1. 调货审核通过后,总部应及时向发货门店发出调货通知,明确调货的商品名称、数量、调货日期、接收门店以及相关注意事项。

2. 接货门店应在收到调货通知后尽快准备好接受调货的相关条件,如库房容量、防潮、防尘等。

六、调货执行1. 发货门店应根据调货通知按时将商品进行包装、装车,并确保商品不受损坏。

2. 接货门店应在调货到达后及时清点、验收,并在系统中确认收货。

七、调货结算1. 调货的结算应当在商品送达后3个工作日内完成。

2. 结算应当包括调货商品的成本、运输费用等,费用由总部根据调货情况进行核算。

3. 结算金额应经过双方确认无误后,及时进行付款或收款。

八、调货记录与报告1. 发货门店应及时记录调货的相关信息,包括调货单据、验收记录、费用明细等。

2. 接货门店应保留调货相关的验收记录、费用明细、货物数量等相关证明文件。

3. 发货和接货门店应当定期将调货记录及时上报总部,以便总部及时了解各门店的调货情况。

九、调货问题处理1. 对于因各种原因导致调货中出现的问题,发货门店和接货门店应当及时协商解决,并且在系统中记录相关的问题和解决措施。

2. 对于频繁出现调货问题的门店,总部应根据实际情况进行调查并采取适当措施。

货品调拨工作总结

货品调拨工作总结

货品调拨工作总结1. 概述货品调拨是企业内部货物从一个地点转移到另一个地点的过程。

它是现代物流管理中非常重要的一环,能够帮助企业优化仓储与配送环节,提升供应链的效率与准确性。

本文旨在总结我对货品调拨工作的理解和经验,以及在实际工作中所获得的成效和存在的问题。

2. 工作流程货品调拨的工作流程主要包括以下几个环节:2.1 调拨计划制定调拨计划制定是货品调拨工作的起点。

在制定调拨计划时,需要充分考虑仓库库存状况、销售预测和市场需求等因素。

合理的调拨计划能够保证货品能够及时到达需求方,避免因库存过剩或不足而导致的损失。

2.2 调拨申请提交与审批一旦制定好调拨计划,调拨申请就需要提交给上级进行审批。

在审批过程中,需要详细说明调拨的原因、货品数量和调拨地点等信息。

审批通过后,才能继续进行后续的操作。

2.3 调拨执行调拨执行是货品调拨工作的核心环节。

在调拨执行阶段,需要通过信息系统对调拨计划进行有效管理和跟踪。

确保货品能够按时到达目标地点,并且记录相关调拨信息,方便后续的统计和分析。

同时,还需要对货品进行包装、标记和运输等操作,确保货品在运输过程中的安全性和完整性。

2.4 调拨结果确认调拨结果确认是对货品调拨工作的最后一步。

在调拨到达目标地点后,需要及时进行结果确认,确保货品的数量和品质与预期一致。

同时,还需要将调拨结果反馈给申请者和上级,以供后续的相关工作参考。

3. 成效与问题在实际的货品调拨工作中,我取得了一些成效,同时也发现了一些问题。

3.1 成效通过货品调拨,我成功提升了供应链的效率和准确性。

在制定调拨计划时,我充分考虑了各种因素,以确保调拨计划的合理性和可行性。

在调拨执行阶段,我严格按照计划进行操作,并对调拨过程进行了详细记录和跟踪。

这些做法有效地提高了货品调拨的精确度和可控性,减少了调拨过程中的错误和遗漏。

3.2 问题然而,在货品调拨工作中,我也遇到了一些问题。

首先,调拨计划的制定虽然充分考虑了各种因素,但在实际操作中,仍存在一定程度的不准确性。

货物调货管理制度

货物调货管理制度

货物调货管理制度一、总则为规范公司货物调货管理工作,提高货物调货效率,保障货物调货安全,制定本管理制度。

二、适用范围本管理制度适用于公司内所有涉及货物调货的部门和人员。

三、货物调货流程及管理要求1. 货物调货流程(1)接收调货申请:接收部门收到其他部门的货物调货申请后,需及时记录并确认。

(2)审核调货申请:接收部门对调货申请进行审核,确认申请是否符合公司规定,是否有调货必要。

(3)调货备货:审核通过后,调货部门需及时备好所需货物,并对货物进行清点和包装。

(4)运输调货:准备好货物后,调货部门需安排运输车辆,运输货物至目的地,同时做好货物运输保护工作。

(5)接收货物:接收部门收到调来的货物后,需进行验收工作,确认货物数量、品质等情况是否符合要求。

2. 管理要求(1)调货申请需明确货物名称、数量、规格型号、调货原因等必要信息。

(2)审核调货申请时需认真检查申请内容,确认其合理性和准确性。

(3)备货时需要做好货物包装、标识等工作,确保货物在运输过程中不受损坏。

(4)运输调货时需安排合适的车辆和司机,并做好货物定位、固定等保护措施。

(5)接收货物后,需及时办理相关手续,并安排上架、保管等工作。

四、调货记录与归档1. 调货记录每一次货物调货都需要做好详细的调货记录,包括调货申请、审核意见、备货清单、运输车辆信息、接收记录等。

2. 调货归档调货记录需按规定进行归档,保存至少2年以上,以备查阅和溯源。

五、风险防范措施1. 调货车辆安全为保障调货车辆安全,需对车辆进行定期保养和维护,并加强车辆驾驶员的交通安全培训。

2. 货物包装保护每一批调货的货物都需在包装上做好防撞、防水、防潮等保护工作。

3. 货物运输监控对于一些贵重、易碎货物,需进行实时监控和跟踪,确保货物安全运抵目的地。

六、责任及处罚1. 对于未按规定办理调货手续、未按要求进行备货、运输、接收的部门和人员,将按公司管理规定进行相应处罚。

2. 对于未及时提出调货需求、未配合调货工作所产生的问题,需追究相关部门和人员的责任。

退、调货及索赔处理规定

退、调货及索赔处理规定

X X 集团管理制度版本.修改号:E.0 ??QG16-06 退、调货及索赔处理规定编制:XXXXX审核:批准:XXXX年01月28日发布 XXXX年1月31日实施X X X X 集团一、目的为了规范集团对退货、调货、索赔事宜的处理,提高企业质量管理水平,特制定本办法。

二、适用范围适用于凡是由本集团生产、组织并通过销售业务部销售的产品,且在产品质保期内(计量器具产品质保期为六个月,其他产品为12个月)发生的退换货,或因质量问题提出的索赔。

三、职责3.1销售业务部负责退货和索赔的受理,并最终决定和处理退货以及赔偿。

3.2质量管理部负责对退货产品实施检验活动,并提出责任归属或奖惩建议,落实责任分解工作。

3.3各生产分公司负责产品售后服务工作的落实和对售后处理结果作详细分析,查明退货原因,形成闭环。

四、内容4.退货的处理程序4.1退货的受理4.1.1区域经理或区域内其他服务人员在接到顾客反馈的退货投诉后,要求顾客提供退货产品的合格证、检定证等由我集团发放的质量证明文件后,立即协助客户,填写《产品售后服务记录表》,暂时接收客户的退货,并请客户签字确认。

4.1.2区域服务人员接收客户所退货物后,对质量证明文件进行审核,符合要求的,首先要求产品支持部相关产品支持经理在《产品售后服务记录表》中签署初步意见后,转交给销售业务部经理签署意见,并在之后的4个工作小时内由计划员将退回产品和《产品售后服务记录表》传递到质量管理部处理;不符合要求的,不予受理,应在一个工作日内将信息反馈给顾客。

XXXX 集团4.2退货的确认4.2.1质量管理部接到所退货物和《产品售后服务记录》后,立即无条件组织相关人员对退货产品进行检验,一般情况下,要求在一个工作日内完成检验活动(特殊情况不超过三个工作日)并出具相应的检测报告,质量管理部经理在《产品售后服务记录》相应栏目中签字确认检验结果后,附检验报告返回销售业务部。

4.2.2销售业务部在接到质量管理部反馈的检验结果后,与相关生产分公司沟通并确认退货。

门店调货培训方案

门店调货培训方案

门店调货培训方案背景介绍在零售业中,门店调货作为商品流通的一项重要环节,必须得到有效管理。

门店调货是指不同门店间商品的调配,协调好各门店之间的货源,可以更好地管理商品库存和降低货物损失率。

然而,在现实中,门店调货管理中经常会出现一些问题,如调货频繁、协调困难等,这些问题需要有专业的门店调货培训方案予以解决。

目的本培训方案旨在帮助管理人员和销售人员更好地理解门店调货相关知识,提升其门店调货管理和协调能力。

培训内容本次门店调货培训将涵盖以下主题:1. 门店调货流程介绍本课程将详细介绍门店调货的流程,包括:计划调货、广告促销、新商品推广、调拨、退货、反馈等重要环节,并通过案例分析演示调货流程。

2. 调货管理技巧本课程将以调货管理的实践为基础,介绍调货管理的一些技巧,如货源管理、资金管理、库存管理等,帮助管理人员更好地管理和控制门店调货。

3. 协调与沟通技巧本课程将介绍协调与沟通的基本技巧和方法,包括双向沟通、妥善处理矛盾、建立信任等方法,以帮助销售人员更好地协调和沟通。

培训形式本门店调货培训根据实际情况,采用现场授课、案例演示、小组讨论等形式,确保培训效果最大化。

1. 现场授课在课程中,专业顾问将现场讲解门店调货基础知识,为管理人员和销售人员提供针对性的课程。

2. 案例演示通过案例演示,将门店调货流程和各项环节进行演示,并介绍如何运用门店调货管理技巧,帮助学员深入理解和掌握门店调货的相关知识。

3. 小组讨论通过小组讨论,让学员根据实际情况分析和解决门店调货过程中遇到的问题,提高团队的沟通和协调能力。

培训效果评估在门店调货培训结束后,我们将对学员进行一次培训效果评估,以掌握培训过程中的问题和学员的意见反馈。

同时,我们也会主动跟进学员的学习情况,以帮助学员更好地掌握门店调货相关知识。

总结门店调货是零售业中重要的环节,有效的门店调货管理和协调能力可以帮助企业降低成本,提高效益。

本次培训旨在帮助企业员工更好地掌握门店调货的相关知识和技能,提高门店调货管理和协调能力,为企业创造更大的价值。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

调货问题与解决方案
1.调货过程中会遇到错色、串码、有账无货情况,建议每月店铺盘点结束,请按照实际库
存及时调整
2.例如华新有时店铺商品会寄个客人试穿或其他原因,造成汉西与其调货,仓管到华新未
拿到货品白跑一趟,建议店铺交接工作做好,华新与汉西2家店铺做一个类似云盘表格2家店共享,专做此类商品表格(数量不会很多,最多5件)
3.仓库有时接到店铺电话例如客人等,客人马上来等急调,但是有时候调货过程中客人走
了,或者客人实际4点才来,3点就喊我们送过去,建议调货过程中客人走了请打个电话给仓管说明情况避免多跑一趟
意见
1.店铺交接工作请做好,避免漏调(例如晚上8点华新跟汉西调货,晚班未调,又没交接)
请各店铺第二天早上吧QQ打开,看下留言等调货核对下
2.有时店铺不忙调货QQ不看,仓管去店铺了才看QQ调货,有时候仓库也很忙遇到休息
人手也不足,帮忙速度快点
3.早上仓库发给店铺的调货尽量调齐(例如纯色围巾蓝均码华新2件汉西0件此
类才会调货,如果华新1件汉西0件,我们一般没特殊情况不会调的),货品平均分配可以减少仓管平时调货次数。

相关文档
最新文档