项目设计和工时标准化管理系统设计

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设计院人工时管理

设计院人工时管理

设计院人工时管理一、系统开发背景设计师是一种独特的不可替代的稀缺资源,如何提高设计师的工作效率并准确核算设计师人力成本,是管理设计项目的关键;而如何充分利用设计师人力资源,减少设计师资源的闲置率,是提高设计院综合效益和综合竞争力的关键。

传统的以E某cel或Project手工记录、收集和汇总设计工时信息,不仅费时费力,而且由于信息交换量大传递频繁而导致严重的延迟,无法做到数据实时共享。

管理层也无法及时获知每个设计师的工作计划和设计项目进展,难以全面了解整个设计院资源利用率和每个项目人力占用情况。

由于没有设计师准确的工时数据,自然也就无法准确核算设计项目成本和设计师人力成本,无法对设计师和设计项目进行绩效考核。

二、人工时管理系统实现目标简单地说,人工时管理就是确定、分配、计算和记录每个员工在具体事项中用的工作时间并分析效果。

员工正常情况下每天工作8小时,理论上就记录8小时的工时,但对8小时工时还要分清做项目工作或各类非项目工作所占用的工时,以及花费的工时所达到的效果。

利用现有的公司网络和internet,实现多个项目控制过程中的工作量和工程量、人工时的统计、计算、分析和报告。

按照项目管理人员岗位的不同,设计不同的查询权限,以便于领导、项目管理部门及时了解工程项目的人力资源投入和使用情况。

规范项目管理流程,按照国际通行的模式、方法和步骤同时管理公司的多个项目,为定量化和系统化进行全面项目管理打下重要基础。

设计院项目人工时管理系统智慧2000――设计院综合信息管理系统的第一高端品牌,专门推出设计院、工程公司、工程勘察设计院等企业的精细化工时管理软件解决方案,以便进行各设计项目的设计师工时的计划、填报、控制、考核和自动统计分析功能,进一步提高设计师的利用率,从而提升设计院的核心竞争优势!三、人工时管理系统功能说明3.1系统流程其次,项目经理明确项目任务,进行项目工作结构分解,并将任务分配到人。

确定项目组织结构分解,选定专业负责人。

基于派工管理的工时系统优化

基于派工管理的工时系统优化

基于派工管理的工时系统优化发布时间:2022-12-29T06:56:20.955Z 来源:《科学与技术》2022年9月17期作者:张士民,陈雪莲,高军强[导读] 工时数据,是项目报价、成本核算、人员评价等设计项目管理的重要依据。

目前,国内主流船厂设计部门都建立了一套适合自身部门使用的工时管理系统,通过多年的数据沉淀,积累了多种类船型工时数据,为实现设计任务派工、工时定额分配等打下了良好的基础。

张士民,陈雪莲,高军强江南造船(集团)有限责任公司一、前言1.1 研究背景工时数据,是项目报价、成本核算、人员评价等设计项目管理的重要依据。

目前,国内主流船厂设计部门都建立了一套适合自身部门使用的工时管理系统,通过多年的数据沉淀,积累了多种类船型工时数据,为实现设计任务派工、工时定额分配等打下了良好的基础。

目前公司正处于转型上升期,设计船型多、周期短、任务重,传统的以电子表和纸制表单等手工记录设计人员工时数据的方式,不仅信息严重滞后,不利于及时共享,而且统计和分析费时费力,也容易出现错误。

管理层也无法及时获知每个设计人员的工作计划和工作进展,难以全面了解整个部门资源利用率和每个项目人力占用情况通过将设计生产与设计工时管理结合,建立一套船舶设计工时管理模型,并编制相应工时管理信息化程序,旨在提高设计效益,缩短设计周期以满足为满足江南研究院精细化管理的需求,从而提升部门综合竞争力。

本课题的研究目的主要是推进部门全产品派工工作,积累更有效的设计产品工时数据。

二、设计工时派工现状及分析2.1 设计派工现状2.1.1设计派工江南研究院产品工时派工指各个专业所的负责人将某条船的产品任务拆分为多个工作包并分配相应的额定工时,然后根据实际情况将任务包分派给各个设计员的过程。

2.1.2 设计工时派工流程目前工时派工工作如下:(1)梳理任务派工模块派工模板主要包括任务号、任务名称、计划结束时间、工时、责任人、审核人。

其中任务号是严格按照编码规则制定的,结束时间是指完成这项任务的时间,工时是主办根据前期工作经验的积累估计的大概值,但填报的时候需按照实际情况填报,不够的要根据流程进行工时申述。

项目管理系统工时填报全面指导

项目管理系统工时填报全面指导

项目管理系统工时填报全面指导为了更好地管理项目进度和提高工作效率,我们采用项目管理系统来记录和跟踪项目工时。

本指南将详细介绍如何准确、高效地填报项目工时。

一、工时填报前的准备工作1. 项目梳理:在开始填报工时前,需要对项目进行梳理,明确项目的目标、阶段和任务分配。

2. 任务确认:确保每个成员都清楚自己的任务和职责,了解项目进度和预期目标。

3. 账号权限:确保您有项目管理系统账号,并有相应的填报工时的权限。

二、工时填报步骤1. 登录系统:打开项目管理系统,输入您的账号密码登录。

2. 选择项目:在系统中选择您需要填报工时的项目。

3. 进入填报页面:在项目详情页面,找到工时填报的相关入口,进入填报页面。

4. 开始填报:- 选择日期:选择需要填报工时的日期。

- 选择任务:根据实际工作内容,选择或创建相应的任务。

- 填报工时:填写当天在该任务上花费的实际工时。

5. 保存并提交:确认无误后,保存并提交您的工时数据。

三、工时填报注意事项1. 准确性:确保填报的工时数据准确无误,真实反映您在项目上的工作时长。

2. 完整性:每天的工作都应该进行工时填报,确保数据的完整性。

3. 及时性:工时填报应尽量在当天完成,最迟不得超出一个工作日。

4. 备注说明:如有特殊事项或需要说明的地方,可以在工时填报时添加备注。

四、工时数据查看与导出1. 查看工时数据:在项目管理系统中,您可以查看自己和团队的工时数据,以便于进行统计和分析。

2. 导出工时数据:如需导出工时数据,可以在系统内找到相关功能,将数据导出为Excel或其他格式。

五、常见问题解答1. 问题一:如何修改已填报的工时数据?- 答:可以在系统中找到已填报的工时数据,进行编辑和修改。

2. 问题二:工时填报时,如何选择或创建任务?- 答:在系统中,您可以根据实际工作内容选择已有的任务,或者创建新的任务进行填报。

结语准确、及时地填报项目工时,有助于项目管理的顺利进行,也是提高个人和团队工作效率的重要手段。

标准化施工管理及保证措施

标准化施工管理及保证措施

标准化施工管理及保证措施按照现代工程管理理念,为贯彻落实交通运输部“发展理念人本化.项目管理专业化.工程施工标准化.管理手段信息化.日常管理精细化”的“五化”管理要求,该项目的管理目标是:管理准则更加完善,现场管理更加规范,参建人员技能更加精湛,材料加工.施工工艺更加精细,试验检测更加可靠,从业单位和从业人员标准化意识明显增强,质量通病基本消除,工程质量明显提高,安全生产态势更加平稳,工程品味和文化内涵明显提升,公路的综合服务水平明显提高。

<一>发展理念人本化工程施工阶段的人本化,是高度关注安全生产,保证参建人员的人身安全,维护劳动者的合法权益。

在工程施工阶段,项目部把“以人为本”发展理念贯穿到项目建设管理和施工生产的细微之处。

构建安定.团结.持续.有效.健康.发展的施工环境,就必须以人为中心,就是要在人本管理上下功夫,充分调动一切积极因素,打造适合施工人员的施工环境,充分理解他们.尊重他们,让他们感受到被信任.被尊重.被肯定,使他们认识到自己是工程建设中不可或缺的一种力量,从而安于作业,用心作业,并以积极饱满的热情投入作业。

在生产管理方面,在“安全.经济.人性化”理念的指导下,坚持抓源头,优化设计;抓环节,优化系统;抓关键,优化工艺流程;抓调配,优化劳动组合;抓工效,优化工时利用,做到精简流程.工艺,目标任务层层分解,作业落实到班组.兑现到个人,极大提升生产效率。

同时按照“均衡生产.合理等待”的原则,正确处理施工与施工准备的关系,定期召开技术.施工.调度等部门有关人员会议,认真研究施工接替方案,合理安排施工布局,做到了适时准确.长短兼顾。

<二>项目管理专业化我单位严格按照交通运输部《关于进一步加强公路项目建设管理单位的若干意见》文件要求,设置计划.合同.技术.质量.安全.财务.纪检等职能部门,管理人员的人数应满足建设规模和专业技术需要,其中工程技术人员不少于管理人员总数的65%,具有高.中级以上专业技术职称的人员不少于工程技术人员的70%。

项目管理系统设计

项目管理系统设计

项目管理系统设计项目管理系统设计是指设计一个用于管理和监控项目进度、资源和成本的系统。

它可以帮助项目经理或团队成员有效地规划、执行和控制项目。

以下是一个基本的项目管理系统设计的框架:1. 用户管理:实现用户的注册、登录和权限管理。

不同角色的用户可以有不同的权限,例如项目经理可以创建项目和分配任务,团队成员可以接受任务和填写进度报告。

2. 项目管理:项目经理可以创建项目,并为项目指定基本信息,如名称、描述、开始和结束日期等。

项目经理还可以分配任务给团队成员,并跟踪任务的进度和状态。

3. 任务管理:项目经理可以创建任务,并为任务指定基本信息,如名称、描述、优先级、预计工时和截止日期等。

团队成员可以接受任务,并在任务完成后填写进度报告。

4. 进度管理:系统可以跟踪任务的进展情况,并根据团队成员填写的进度报告计算任务的实际进度。

系统还可以生成甘特图和进度报告,帮助项目经理监控项目的整体进度。

5. 资源管理:系统可以管理和跟踪项目的人力资源和物资资源。

项目经理可以分配资源给任务,并查看资源的使用情况和可用情况。

6. 成本管理:系统可以跟踪项目的成本情况,包括任务的预算和实际费用。

项目经理可以查看任务的成本和总体项目的成本,并进行成本控制和预测。

7. 通信和协作:系统可以提供团队成员之间的协作和沟通功能,例如项目讨论、文档共享和事件通知等。

8. 报表和分析:系统可以生成各种报表和分析图表,帮助项目经理和团队成员了解项目的情况,如任务分配情况、资源利用情况和进度趋势等。

以上是一个常见的项目管理系统设计的框架,具体的设计可以根据实际需求进行调整和补充。

工业工程的定义及七大手法

工业工程的定义及七大手法

工业工程的定义及七大手法一、工业工程的定义工业工程(Industrial Engineering,简称IE),是一门综合运用数学、物流学、管理学和工程学等知识,以优化现代工业生产系统的效率和效益为目标的学科。

它主要研究如何优化人力、物力、财力和信息资源的利用,提高生产流程的效率和品质,降低生产成本,最大程度地满足客户需求。

二、七大手法1. 工时分析工时分析是工业工程中的一种重要方法,通过研究工作的性质和要求,准确测定完成该项工作所需的时间。

通过工时分析,可以定量评估和改进工作效率,合理安排生产计划,提高生产线的运作效率。

2. 布局设计布局设计是指在给定的场地内合理安排设备、工作区域和物料流动的过程。

通过科学合理的布局设计,可以最大程度地减少物料运输距离和时间,提高物料处理效率。

同时,合理的布局还可以优化工作环境,提高员工的工作舒适度和工作效率。

3. 作业标准化作业标准化是指建立和执行统一的工作程序和规范,确保工作过程的稳定和一致性。

通过作业标准化,可以提高员工的工作效率,降低错误率,减少不必要的浪费,实现生产线的高效运转。

4. 设备维护管理设备维护管理是确保生产设备正常运作和延长设备寿命的关键手段。

通过科学合理的设备维护管理,可以减少设备故障率,减少停机时间,提高生产效率。

同时,设备维护管理还可以保证生产质量的稳定和一致性。

5. 生产计划与控制生产计划与控制是协调生产资源,确保按时交付产品的管理过程。

通过科学的生产计划和控制,可以合理安排生产任务,避免生产过程中的瓶颈和延误,降低生产成本,提高客户满意度。

6. 管理信息系统管理信息系统是指采用计算机和通信设备等技术手段,对企业内部和外部的信息进行收集、整理、存储、处理和传递的系统。

通过建立有效的管理信息系统,可以及时获得准确的信息,提高管理决策的科学性和准确性,实现生产活动的高效管理。

7. 质量管理质量管理是通过采用一系列的管理方法和工具来保证产品和服务的质量。

基于工时管理的项目管理系统的分析与设计中期报告

基于工时管理的项目管理系统的分析与设计中期报告

基于工时管理的项目管理系统的分析与设计中期报告一、项目背景随着信息化时代的发展,各种信息化系统已经成为人们工作和生活中不可或缺的一部分。

工时管理的项目管理系统就是其中之一,它能够辅助企业管理人员高效地管理项目,跟踪项目进展、发现问题、及时解决,从而保证项目的成功实施。

二、项目目标本项目旨在设计和开发一个基于工时管理的项目管理系统,主要目标包括:1. 实现对企业已有项目的管理,包括项目进度、工时使用情况、项目成本等的监控和分析。

2. 提供项目资源的分配和调度功能,帮助企业将资源合理配置,优化项目资源使用,提高企业运营效率。

3. 实现人员管理和时间管理功能,对员工的工时、请假、差旅申请进行统计和审核,确保项目的正常运作。

4. 提供详细清晰的数据统计图表和报告,为企业决策提供可靠的数据支持。

三、项目技术和工具1. 后端开发语言:Java2. 前端开发语言:HTML、CSS、JavaScript3. 数据库:MySQL4. 框架:Spring、SpringMVC、MyBatis5. IDE:Eclipse、Visual Studio Code6. 版本控制工具:Git7. 需求管理工具:JIRA8. 协同开发工具:Visual Studio Code Live Share、Slack四、项目计划1. 需求分析和设计阶段,预计耗时2 周,包括项目概述、用例设计、数据库设计、界面设计等。

2. 实现阶段,预计耗时 8 周,包括系统框架搭建、功能实现、测试等。

3. 系统部署和项目验收阶段,预计耗时 2 周,包括部署上线、用户验收测试等。

五、项目进展1. 目前已经完成了需求分析和设计阶段。

2. 正在进行系统框架搭建,同时对于部分已完成的功能进行调试和优化。

3. 下一步计划实现项目资源管理和时间管理功能。

六、项目预算预计项目总预算为 30 万元,其中包括:1. 开发人员人工费用:20 万元(4 人 x 5 个月 x 10 万元/人/年)2. 项目实施和管理费用:5 万元3. 硬件设备和软件授权费用:5 万元七、项目风险1. 技术风险:技术层面存在可能出现的问题,如技术难度过高、技术选型不合适等问题,需要及时解决。

企业工时管理系统

企业工时管理系统

企业工时管理系统作者:李琳来源:《科技视界》2014年第08期【摘要】随着中小企业规模不断的扩大,企业承当的项目数量逐渐增多,企业员工的的数量也逐渐增多,传统的通过Excel或Project手工记录、收集和汇总设计工时信息,不仅费时费力,而且由于信息交换量大传递频繁而导致严重的延迟,无法做到数据实时共享。

管理层也无法及时获知每个设计师的工作计划和设计项目进展,难以全面了解整个设计院资源利用率和每个项目人力占用情况。

为了改变那种资源利用不充分和手工功率的落后性,引入了工时管理系统。

【关键词】工时管理系统,考勤,排班,假勤1 工时管理的主要内容我们的企业综合型劳动工时管理系统,主要分为三个模块:①考勤系统;②排班系统;③假勤系统。

1.1 考勤功能相对于传统的考勤,通过信息化的考勤不仅可以节约采用人工记录、统计、录入考勤信息所花费的人力成本,还可以确保准确性。

通过信息化的考勤方式,还将便于各项指标的统计,例如工作效率的确定。

1.2 排班功能对于工作时间灵活的工作而言,排班对于不少企业而言也是一件比较头疼的事,往往最终的排班难以满足每个人的期望。

本项目工时管理系统将提供排班功能,每个月或固定的时间长度为周期,每一周期重新安排一次排班,而排班将充分考虑每位员工的期望,先由员工通过系统挑选所期望的工作日,若选择同一工作时间超过了该工作时间需要的人数,则由系统随机的剔除部分员工,并安排至其他时间。

具体实施过程如同学生选课一样,先考虑学生意愿,再通过系统筛选,这样也能更好的确保公平性。

1.3 假勤功能在企业中,除了排班外,假勤也是一个令管理人员头疼的问题,往往会存在一些突发状况,员工需要临时请假或者不能及时的请假,而最终则不好确定请假是否可给予准许。

员工在由于突然状况不能立即与主管人员取得联系时,可以通过我们的工时管理系统通过网络进行申请,第二天主管便可通过系统查到是否有请假的员工以及原因,在事后根据员工的请假理由收取相关证明以确定是否给予准假,若无法提供相关证明则视为无故缺勤,并将此记录存储于该系统中,作为员工考核的依据。

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项目设计和工时标准化管理系统设计
作者:高嗣超董栋
来源:《电脑知识与技术》2013年第29期
摘要:当前,昂贵的大型ERP不能解决非标准化机械加工企业里个性化很强的问题。

需要从非标准化机械制造企业项目设计流程出发,建立基于C/S模式、人性化和可扩展的非标准化机械制造企业项目设计和工时标准化管理系统平台,有效解决非标准化机械制造企业在项目设计管理和工时标准化的难题。

关键词:设计流程;有效;难题
中图分类号:TP311 文献标识码:A 文章编号:1009-3044(2013)29-6536-02
常州博世力士乐有限公司是一家管理相对良好的德资公司,公司内部已经正在使用一套ERP系统。

目前,该套ERP系统并不能把设计部门的项目设计过程进行统一管理,使得企业的设计效率低下,与之矛盾的是企业的现有产能非常充裕,使得企业的设备不能高效的运转,从而导致企业面临进一步发展“瓶颈”。

笔者应邀开发了一套适用常州博世力士乐有限公司的系统。

本项目是属于中小型管理信息系统,项目开发费用相对来说比较低。

软件后期运行中,在维护方面投入的人力和财力也是比较小的,但是本系统却能够节省大量的项目设计工作时间,大大地提高设计工作效率并充分利用了企业的产能,为企业创造更多的经济效益。

我们简要介绍一下这个系统。

1 系统功能结构
为了实现项目设计和工时标准化管理系统的目标,对本系统进行了详细的需求分析,得到如图1所示的系统功能结构图。

2 系统架构设计
本系统可以采用基于C/S(客户/服务器)的架构模式,主要由两部分组成:第一部分是前台应用程序端部分;第二部分是后台数据库服务器部分。

本系统前台客户端应用程序主要只有设计部的项目管理部分,其他生产部、财务部、销售部、仓储部和领导有系统的原有ERP管理,该文不做讨论。

后台数据库配备系统管理员完成数据库维护和日常的处理工作。

3 开发平台
本系统前台的客户端程序采用下的Delphi 7.0作为程序开发工具;系统的后台数据库采用SQLServer2005为本系统提供数据管理服务。

下面对这些系统开发中所用到技术进行相关介绍。

3.1 C/S架构介绍
C/S(Client/Server也称“客户机/服务器”)模式又称为C/S结构或C/S架构,是一种常用的经典的软件系统体系结构。

C/S架构把数据服务能分布在后台机(即后台服务器)上执行;把一些程序执行功能分布在前台机(即客户机)上运行。

通过把功能分别放在服务器和客户端上这种方式,可以减轻计算机系统中的各种瓶颈问题。

通常采用性能较高的PC机、小型机或工作站作为系统的数据服务器,并采用大型DBMS,如SQL Server、SYBASE、ORACLE或Informix;客户端需要安装专用的客户端程序。

C/S结构与B/S(Browser/Server,浏览器/服务器)结构比较而言,C/S结构不依靠企业外网环境就可以保证系统的正常运行是系统最大的优点,即无论公司是否能够连接Internet,都不影响使用,而且C/S的执行效率、查询速度和操作方便性都优于B/S结构。

简单地来说C/S结构可以看作是基于公司内部局域网络的应用系统。

3.2 Delphi 7.0开发工具介绍
Delphi 7在开发互联网应用、数据库应用系统等方面的性能有了很大提高,同时在提高开发人员的效率、方便开发人员的使用方面也做了很多改进;从Delphi特性的历史看,Delphi 的每推出一个新的版本都向用户提供了更新更强壮的功能,这一点Delphi 7.0中得到了充分的体现
3.3 SQL Server 2005简介
SQL Server 2005中包含了非常丰富的新特性:通过提供一个更安全、可靠和高效的数据管理平台,增强企业组织中用户的管理能力,大幅提升IT管理效率并降低运维风险和成本;通过提供先进的商业智能平台满足众多客户对业务的实时统计分析、监控预测等多种复杂管理需求,推动企业管理信息化建设和业务发展;同时,SQL Server 2005将提供一个极具扩展性和灵活性的开发平台,不断拓展应用空间,实现Internet数据业务互联。

4 数据库设计
4.1 数据库概念结构设计
根据对非标准化机械制造企业项目设计和工时标准化管理系统的前期的需求分析,可将用户提出的需求抽象为数据结构概念模型,要更好地、更准确地用DBMS来实现这些需求,必须把在需求分析阶段所得到的信息抽象为信息世界的结构。

因此在设计概念结构时应遵循能真实地反映博世力士乐(常州)有限公司当前生产的实际情况、易于理解、易于扩展、易于向关系数据模型转换。

4.2 数据库逻辑结构设计
数据库逻辑结构设计采用最适于描述与表达相应概念结构的数据模型,接着对支持这种数据模型的各种数据库管理系统进行对比,选择最终适合的数据库管理系统。

一般分为三个步骤:
1)把概念模型转变为一般的关系模型。

2)把转变的关系模型向特定数据库管理系统支持下的数据模型转换。

3)将数据模型进行最后优化。

5 关键技术分析
本系统根据常州博世力士乐有限公司提出的项目设计管理和工时标准化系统的基本需求,要求按照企业当前项目设计流程,把设计部中所有设计工程师根据自己的权限共享数据库,使得所有的设计工程师的能够并行协同工作。

另外因为本企业为德资全资企业,有很多外籍员工在此工作,要求本系统必须有双语语言设置功能;通过对机械制造业企业项目设计和工时标准化中的问题及现状的分析,建立项目设计的“树型”模块化应用模型,设计和实现项目设计和工时标准化系统,将“项目设计”和“工时标准化”有机地结合起来,使企业能够项目投入生产之前根据已有的项目快速组合设计成新的项目,并继承原有项目的标准工时,快速统计出新项目的标准工时,从而为生产的排程和领导决策提供支持,提高企业的设计效率。

非标准化机械制造企业项目设计和工时标准化管理系统包括身份验证登录界面功能模块、系统管理模块、基础参数管理模块、项目设计管理模块、查询统计管理模块和帮助模块;本系统界面友好、易操作,具有很好的运行稳定性、灵活性和系统安全性等特点。

参考文献:
[1] 蒋顺达.论我国机械制造业的信息化[J] .黑龙江科技信息,2007(10):15-15.
[2] 王鸿康.传统装备制造业实现技术创新的方法和路径探讨[J].中国高新技术企业,2007(1):20-22.
[3] 王琳平.工程项目人工时管理系统的设计与实现[D].天津:天津大学,2006.。

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