项目管理系统PM设计方案

项目管理系统PM设计方案

1产品名称

2概述

本司希望所有的业务都以项目的形式运作，我们知道管理学中的项目分为三种模式，

1.项目型管理，2，职能型管理，3，矩阵型管理，目前本司未确定使用哪种管理模式，

在此，建议使用矩阵型管理模式。

本系统需要贯穿公司的人力管理，资产管理，考核管理，财务管理，因为一个项目肯定是涉及所有这些业务的，成熟的项目管理系统不可能独立存在的。比如，一个项目立项时，需要进行人力预算，资产预算，以及其他财务预算，项目结束后，需要对项目人员进行业绩考核，这就与人员的绩效和工资联系在一起。

项目管理包括：1、范围（项目范围，任务分解），2、时间（任务执行时间计划与进度），3、成本（项目费用人工成本），4、沟通（沟通规划，问题与沟通），5、风险（风险检查，提醒与处理），6、质量（质量目标，质量检查），7、人力资源（人力资源调配，绩效评估），这7个管理层面都需要在本系统中进行体现。

3功能架构图

4项目管理

项目管理包括立项启动，立项评审，立项等过程，立项启动时，需要进行立项预算，风险评估，项目权重设置等工作。

下面会在每个章节中对每个项目活动进行详细阐述，下面流程图是基于金融项目的一般项目流程。

5预算管理

预算包括下图中的各项活动：

5.1成本预算

主要是人力成本的预算，不同员工的人力成本是不同的，因此单纯的做人力预算是不够的，人力成本才是项目成本的重要指标。

5.2人力预算

在系统中设置项目需要的人力，包括人员数量，人员级别或者具体要求，然后由行政部门根据成本预算以及人力预算的要求，综合评估后，向项目派发项目参与人员。

5.3资产预算

项目执行时，不但需要人力，还需要其他配套的资产，如服务器，产品，办公用品等，这些都属于项目开销，因此需要在系统中设置资产名称，资产数量，资产价格等属性，系统自动计算最终的资产预算。

5.4时间预算

主要就是项目的开始时间，结束时间，有的项目还会设置各种里程碑时间。

5.5其他预算

其他预算主要是为项目正常运作，所需的出差费用，招待费用等，这些也需要在系统中录入，作为日后项目评估的依据，需要包括费用名称，费用金额。

6核算管理

核算即对预算准确性的评估，可以发生在项目结束时，也可以发生在项目执行过程中，如各个里程碑时间点，实时的核算有利于控制项目风险。

核算包括部门的核算与项目的核算，核算内容为实际的投入或者使用，与项目立项时的预算进行对比分析，以便进行风险控制以及经验总结。

核算的项目就是预算管理中的各个项目，每个项目都需要进行核算。

7任务管理

项目立项后，项目经理向项目组成员下发任务，项目组成员填写任务日志，在进行考核时，需要计算项目工时，根据项目工时以及项目完成情况对项目组成员进行考核。

任务管理属性：

项目名称，任务名称，填报人员，任务时间，填报时间，完成进度，完成描述，工时。

8人力资源

包括人力投入比例的配置，项目组人员工作负荷的统计分析。

每个人员可以参与到多个项目中，行政部门负责人需要对人力负荷合理评估，并设置每个项目的参与比例（参与比例在人事在线系统中设置），参与比例的确定也就决定了参与项目的工时，因此在下发任务时，尽量不要超出工时，如果超出所分配的工时，

则说明员工的工作负荷太重，反之，则说明员工的工作负荷较低。

9风险管控

风险管控是项目中极为重要的一项活动，包括：

1.工期预警：系统可以设置多个里程碑时间点，在每个里程碑时间点到达之前，系统

发出工期预警，可以以邮件的形式发送到项目经理邮箱。

2.人力预警：

a)系统自动计算任务下发的工时，计算某个项目的所有任务工时，如果工时超过

了项目立项时的预算，则自动发出预警信息。

b)系统计算每个项目组成员填报的工时，如果工时超出了预算，则自动发出预警

信息，需要同时发送给项目组成员，项目经理，行政经理。

3.财务预警：计算当前项目实际使用的消费金额与预算的金额，如果超出预算，则给

出预警，这里的财务预算需要包括：资产预算，其他预算。

10人力资源

设置人员投入项目的比例，由行政部门综合员工的情况进行统一分配。

行政部门需要关注人员工作负荷情况，根据负荷情况安排项目投入比例。

11绩效考核

绩效考核包括部门考核（行政考核）与项目考核，项目考核由项目经理负责，项目经理根据人员在项目的表现情况进行考评。

绩效考核不在项目管理系统中实现，在人事在线系统中实现。人员最终的考核由行政部门和项目综合给出，对于参与多个项目的，根据项目权重进行考核评分。

12提成

提成=人力投入比例*项目权重*考核成绩，这几项指标都是在人事在线中进行设置，由行政部门进行统一设置。