物业的档案资料移交汇总
物业向业主委员会移交档案资料清单
物业向业主委员会移交档案资料清单《物业管理条例》明确规定：第二十八条：物业服务企业承接物业时，应当对物业共用部位、共用设施设备进行查验。
第二十九条：在办理物业承接验收手续时，建设单位应当向物业服务企业移交下列资料：(一)竣工总平面图，单体建筑、结构、设备竣工图，配套设施、地下管网工程竣工图等竣工验收资料；(二)设施设备的安装、使用和维护保养等技术资料；(三)物业质量保修文件和物业使用说明文件；(四)物业管理所必需的其他资料。
物业服务企业应当在前期物业服务合同终止时将上述资料移交给业主委员会。
一、规划建设及竣工验收资料1.建设工程规划验收合格证；2.建筑物命名审批表；3.项目房屋交管清单；4.公共设施设备及公共场地移交清单；5.公共设施设备的安装使用和维护保养技术资料移交清单；6.项目供水用水合同；7.项目供电用电合同；8.电信安装合同；9.地下停车库使用审批证明；10.公安消防局建筑工程消防验收合格证；11.建设工程竣工验收证书；12.商品房测绘技术报告；13.公共维修基金缴纳清册；14.工程质量等级核验书；15.前期物业服务合同等。
二、产权及实物接管验收资料1.五证复印件（建设用地规划许可证，建设工程规划许可证，建筑工程许可证，国有土地使用证，商品房预售许可证）；2.项目名称批文、规划方案审查意见、规划设计方案；3.项目移交证明书；4.房屋公用设施场地等移交验收交接清单；5.公共设备移交验收清单；6.项目钥匙移交验收清单；7.物业管理用房移交（办公设施设备）等。
三工程竣工图纸接管验收资料1.小区竣工总平面图；2.单体建筑竣工图；3.结构竣工图；4.给排水竣工图；5.电气竣工图；6.消防电气竣工图及资料；7.智能化系统竣工图；8.绿化平面图；9.室外工程竣工图（土建、给排水、电气，消防管网）等。
四、工程施工图接管验收资料1.室外电气施工管网图；2.地下室电气电缆施工图；3.建筑施工图，水利施工图、水位控制和施工图；4.小高层供水加压系统施工图；5.室外工程电气电缆施工图等。
物业管理权移交的移交内容
物业管理权移交的移交内容物业管理权的移交主要包括原有物业管理机构向业主大会或物业产权单位移交；业主大会或物业产权单位向新的物业服务企业移交。
前者的移交方为该物业的原物业管理机构，承接方为业主大会或物业产权单位；后者的移交方为业主大会或物业产权单位，承接方为新的物业服务企业。
一般地，物业管理权移交的移交内容主要有：（一）物业资料1．物业产权资料、综合竣工图纸及竣工资料，工程验收资料、施工设计资料、机电设备资料等；2．业主资料包括：（1）业主入住资料，包括入住通知书、入住登记表、身份证复印件、相片；（2）房屋装修资料，包括装修申请表、装修验收表、装修图纸、消防审批、验收报告、违章记录等。
（3）业主专有部分维修及特约服务记录等。
3．管理资料包括：各类物业基础管理档案、值班记录、巡检记录、运行日志、设备维修记录、水质化验报告、专业检测报告、房屋设施设备完好率评定等各类服务质量的原始记录。
4．财务资料包括：固定资产清单、收支账目表、债权债务移交清单、水电抄表记录及费用代收代缴明细、物业服务费收缴明细表、维修资金使用审批资料及记录、其它需移交的各类凭证表格清单。
5．合同协议书，指对内对外签订的合同、协议原件。
6．人事档案资料，指双方同意移交留用的在职人员的人事档案、培训、考试记录等。
7．其它需要移交的资料。
资料移交应按资料分类列出目录，根据目录名称、数量逐一清点是否相符完好，移交后双方在目录清单上盖章、签名。
（二）物业共用部位及共用设施设备管理工作的移交1．房屋建筑工程共用部位及共用设施设备，包括消防、电梯、空调、给排水、供配电等机电设备及附属配件，共用部位的门窗，各类设备房、管道井、公共门窗的钥匙等；2．共用配套设施，包括环境卫生设施（垃圾桶、箱、车等）、绿化设施、公共秩序与消防安全的管理设施（值班室、岗亭、监控设施、车辆道闸、消防配件等）、文娱活动设施（会所、游泳池、各类球场等）；3．物业管理用房，包括办公用房、活动室、员工宿舍、食堂（包括设施）、仓库等。
物业管理物业移交清单
物业管理物业移交清单物业管理物业移交清单是在物业管理交接过程中的一份重要文档，用于记录物业管理公司将物业管理工作交接给新的物业管理公司时所需要完成的各项事务和工作。
以下是一份标准格式的物业管理物业移交清单，详细列出了需要注意的事项和相关数据。
1. 物业基本信息- 物业名称：XX小区- 物业地址：XX市XX区XX街道XX号- 物业类型：住宅小区/商业综合体/写字楼等- 物业面积：XXX平方米- 物业建造年代：XXXX年- 物业管理公司名称：旧物业管理公司- 新物业管理公司名称：新物业管理公司2. 物业设施设备清单- 电梯：X部- 消防设备：X套- 供暖设备：X套- 空调设备：X台- 门禁系统：X套- CCTV监控系统：X套- 绿化景观设施：X处- 停车场：X个- 其他设施：（根据实际情况列出）3. 物业管理工作交接事项- 物业费用收取与交接：- 收取旧物业管理公司尚未收取的物业费用，并核对收费明细；- 将收取的物业费用交接给新物业管理公司，并提供详细的交接记录。
- 物业维修与保养：- 将物业维修与保养的记录整理并交接给新物业管理公司；- 提供物业维修与保养的合同和联系方式。
- 安全管理：- 将安全管理的相关文件、制度和应急预案交接给新物业管理公司； - 提供安全设备的使用说明和维护记录。
- 环境卫生：- 提供环境卫生的清洁合同和清洁人员的联系方式；- 提供环境卫生的检查记录和整改情况。
- 社区服务：- 提供社区服务的相关合同和服务内容；- 提供社区服务的满意度调查结果和投诉处理记录。
- 其他事项：- 根据实际情况列出其他需要交接的事项和文件，并提供详细说明。
4. 物业管理文件交接- 物业管理合同：将旧物业管理公司与业主委员会签订的物业管理合同交接给新物业管理公司。
- 物业档案：将物业档案的相关文件和资料整理并交接给新物业管理公司。
- 相关证照：提供物业相关证照的复印件，并确保证照的有效性和合规性。
物业管理物业移交清单
物业管理物业移交清单一、背景介绍物业管理物业移交清单是在物业管理公司与业主委员会或者业主代表进行物业移交时使用的一份文件。
该清单详细列出了物业管理公司在移交物业时需要完成的各项任务和相关的资料、设备等内容。
通过使用该清单，可以确保物业管理公司与业主委员会或者业主代表之间的沟通顺畅，减少潜在的纠纷和误解。
二、清单内容1. 项目基本信息- 物业名称：XX小区- 物业地址：XX市XX区XX路XX号- 物业管理公司名称：XX物业管理有限公司- 业主委员会或者业主代表姓名：张先生/李女士2. 物业管理公司移交事项- 提供物业管理公司的相关资质证件复印件：营业执照、物业管理资质证书等。
- 提供物业管理公司的组织架构及人员名单：包括管理层、工作人员等。
- 提供物业管理公司的管理制度和规章制度：包括物业管理服务协议、业主投诉处理流程等。
- 提供物业管理公司的财务报表：包括近三年的财务报表、资金流水等。
- 提供物业管理公司的服务合同：包括物业管理服务合同、维修合同等。
- 提供物业管理公司的设备清单：包括保安设备、消防设备、电梯设备等。
- 提供物业管理公司的保险单：包括财产保险、责任保险等。
3. 物业设备移交事项- 提供物业设备清单：包括公共设施、绿化设施、安防设备等。
- 提供物业设备的维修保养记录：包括设备维修保养记录、巡查记录等。
- 提供物业设备的使用说明书和维修手册：包括设备的使用方法、故障排除等。
4. 物业档案移交事项- 提供物业档案清单：包括合同档案、业主档案、财务档案等。
- 提供物业档案的整理情况说明：包括档案的归档方式、存储位置等。
- 提供物业档案的保管责任书：包括物业管理公司对档案保管的责任承担。
5. 业主委员会或者业主代表验收事项- 对物业管理公司提供的资料进行逐项核对，确保完整性和准确性。
- 对物业设备进行检查，确认设备完好并记录可能存在的问题。
- 对物业档案进行查阅，核对档案的完整性和规范性。
新老物业交接要移交的资料(附移交表格)
Hale Waihona Puke 目录 1、财务类 2、档案类 3、合同协议类 4、图纸斐料类 5、配套设施设备类 6、公共部位人财物类 7、其他物资财产类 8、注意事项 9、附件、表格 第一章财务类交接 维修资金的收取、使用和结存明细表 13物业服务费收缴明细表 停车费收缴明细表
其他有偿服务费用的收取和支出明细表 已收取的各类押金统计表 欠收款项统计表 待付费用统计表 债务统计表 维修资金使用审批资料及记录 其他需移交的各类财务表格或清单 对小区公共部位水、电、气表进行抄表，进行费用核算 对收取的其他费用仔细核算,提前代收的应退还业主 备注：财务交接重中之重，经常碰到追讨前物业水电押金的事情。故、财务交接要非常慎重。 第二章档案类 小区固定资产清单 业主入住资料：包括入住通知书、入住登记表、身份证复印件、相片 13房屋装修资料：包括装修申请表、装修验收表、装修图纸、消防审批、验收报告、违章记录等
30酒己套仓库 .小区内外道路 .绿地、人造景观 .围墙 .大门、单元门 .信报箱、宣传栏 36潞灯 .排水沟、渠、池 .污水井、化粪池 .污水处理设施 .机动车停车设施 .非机动车停车设施 .人防设施 .垃圾容器
.垃圾转运设施
第六章公共部位和人财物类
.物业共用部位及共用设施设备，包括消防、电梯、空调、给排水、供配电等机电设备及附属配件，共用部位的 门窗，各类设备房、管道井、公共门窗的钥匙等；
.给排水、消防施（竣）工图（永久） .电气施（竣）工图（永久） .空调施（竣）工图（永久） .智能化系统施（竣）工图（永久） .通讯施（竣）工图（永久） .液化（煤）气施（竣）工图（永久） 8）声像资料 .建筑前后的现状、侧、立面照片（永久） .内外景观照片（永久） .工程奠基、开、竣工典礼、重要领导人或知名人士视察、剪彩、题词照片、录音、录像（永久） .工程主要部位隐蔽和处理大事故原状及处理后的照片、录像 .其它 第五章配套设施设备类 .变配电设备安装、调试报告原件（含高压供电）
物业承接验收时的文件资料移交
物业承接验收时的文件资料移交
物业涉及的文件资料大体包括物业的权属文件和技术资料。
物业承接验收时需要接受的权属文件包括：(1)涉及物业财产权权利义务关系的法律文书，这主要是各类物业财产权性质的法律文件，例如《国有土地使用权证》、《房屋产权证》、《房屋他项权证》，《房屋租赁合同》、《房地产抵押合同》等；(2)用以说明物业自身状况的政府文件、证书和其他文件。
如说明物业开发历史背景的有关资料，如拆迁安置资料等。
又如物业建设过程中证明物业建设本身合法性的各种政府审批文件，如《预售许可证》等。
再比如反映物业质量的有关文件和证书，如《竣工验收合格证》等；(3)物业上发生的其他法律关系的文件资料。
例如开发商与施工单位签订的明确建筑工程保修范围、保修期限和保修责任的保修书；再如设备设施、主要部件供应商签订的维修保修合同，如《电梯保修合同》、《卫星前端接收系统保修合同》等。
技术资料记载物业建设过程中发生的工程项目及其技术信息。
这些资料有助于清楚地从技术层面了解物业的现状。
接收这些技术资料能够帮助有关工程维护维修和进行相关服务，为物业管理的顺利开展创造必要的条件。
条例的规定就主要侧重于技术资料的移交。
条例要求建设单位应当向物业管理企业移交下列资料：
(1)竣工总平面图，单体建筑、结构、设备竣工图、配套设施、地下管网工程竣工图等竣工验收资料；
(2)设施设备的安装、使用和维护保养等技术资料；
(3)物业质量保修文件和物业使用说明文件；
(4)物业管理所必需的其他资料
鉴于这些资料对于物业服务的重要性，同时物业管理企业也只是受托保管这些资料，因此物业管理企业应当在前期物业服务合同终止时将上述资料移交给业主委员会。
物业管理物业移交清单
物业管理物业移交清单一、前言物业管理物业移交清单是指在物业管理公司与业主委员会或业主代表签署物业管理移交协议后，根据协议约定，对物业管理工作进行交接的清单。
该清单记录了物业管理的各项内容和责任，确保双方在物业管理移交过程中的权益得到保障。
二、物业管理移交清单的内容1. 物业管理资料- 管理公司资质证书：包括公司营业执照、物业管理资质证书等。
- 物业管理协议：包括管理公司与业主委员会或业主代表签署的物业管理协议。
- 物业管理规章制度：包括小区内的管理规定、安全制度、消防制度等。
- 物业管理档案：包括小区内的住户档案、车辆档案、设备档案等。
2. 物业管理人员- 管理人员名单：包括物业经理、保安人员、清洁人员等相关管理人员的姓名和联系方式。
- 岗位职责：明确各个管理人员的职责和权限。
3. 小区设施设备- 建筑物：包括小区内的楼栋、单元、门牌号等。
- 公共设施：包括小区内的照明设备、电梯、消防设备等。
- 绿化景观：包括小区内的花坛、草坪、健身设施等。
- 道路及停车场：包括小区内的道路、停车场、停车位等。
4. 物业费用- 物业费用清单：包括小区内的物业费用明细，如管理费、维修基金、公共能耗费等。
- 缴费记录：包括业主的物业费缴纳记录。
5. 保安管理- 小区巡逻制度：包括保安人员的巡逻路线和巡逻时间安排。
- 出入管理：包括小区门禁系统的使用规定，访客登记制度等。
6. 环境卫生管理- 清洁保洁制度：包括小区内的垃圾分类、垃圾清运等规定。
- 绿化养护：包括小区内的花草树木的养护和修剪等。
7. 维修保养管理- 维修报修制度：包括小区内业主报修的流程和时限要求。
- 设备设施保养：包括小区内设备设施的定期保养和维修工作。
8. 社区活动管理- 社区活动策划：包括小区内的节日庆祝、文化活动等计划。
- 社区公告发布：包括小区内的公告发布方式和内容。
9. 投诉处理- 投诉受理：包括小区内的投诉受理流程和时限要求。
- 投诉处理记录：包括对投诉的处理过程和结果。
物业管理物业移交清单
物业管理物业移交清单标题：物业管理物业移交清单引言概述：物业管理物业移交清单是物业管理公司在物业移交时所需准备的文件清单，包括物业基本信息、设备设施清单、合同文件等内容。
物业移交清单的准备工作对于物业管理公司和新物业管理公司都非常重要，可以确保双方在物业移交过程中的顺利进行，避免因信息不完整而导致的问题。
一、物业基本信息1.1 确认物业基本信息包括物业名称、地址、建造面积等。
1.2 提供物业管理公司的相关资质证件、执照等。
1.3 准备物业管理费收费标准、收费周期等相关信息。
二、设备设施清单2.1 列出物业内的所有设备设施，包括电梯、消防设施、空调系统等。
2.2 提供设备设施的保养维护记录和保修情况。
2.3 确认设备设施的使用情况和维修保养责任归属。
三、合同文件3.1 准备物业管理合同、服务协议等相关文件。
3.2 确认合同的签订时间、有效期限和双方责任义务。
3.3 提供物业管理费收费情况和缴费记录。
四、财务资料4.1 提供物业管理公司的财务报表、收支明细等。
4.2 确认物业管理费的收费情况和欠费情况。
4.3 提供物业维修基金的使用情况和余额。
五、其他资料5.1 提供物业内的人员名单、联系方式等。
5.2 确认物业内的安全管理措施和应急预案。
5.3 准备物业内的相关文件资料，如规章制度、投诉处理记录等。
结论：物业管理物业移交清单是物业管理公司在物业移交过程中必须准备的重要文件清单，通过详细准备和核对，可以确保物业移交过程的顺利进行，避免因信息不完整而导致的问题。
同时，双方应保持沟通和合作，共同完成物业移交工作，为物业的顺利管理打下良好基础。
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物业的档案资料移交汇总
在正式实施物业管理之前，发展商应向管理公司移交关于物业的各类资料：
一、综合资料
1、项目土地使用合同、红线图、立项文件、工程申报批建文件及计
划批准文件（永久）
2、建设许可证、工程建筑报建（表）（永久）
3、工程招、投、定标书（永久）
4、上级机关的决议、决定、批示等工程重要会议纪要和指导性文件
（永久）
5、征地批文、协议书（合同书）、红线图（永久）
6、初步设计方案、设计鉴定审批文件（永久）
7、施工合同、施工许可证、施工执照（复印件）、开工报告、施工
量放线图表记录（永久）
8、单项工程质检监督委托书、成果报告、单项工程竣工验收证书（永
久）
9、工程勘测资料；地质图勘察报告、地形、地貌、控制点、永久性
水准点的坐标位置图、水文、气象、地震等设计基础材料（永久）
10、竣工验收会议文件及质量评审材料、竣工报告、竣工验收证书
（永久）
11、工程决算书、三算表（永久）
12、消防设施验收合格证（永久）
二、土建资料
1、主体隐蔽工程验收记录（永久）
2、图纸会审和设计修改变更及联系单（永久）
3、事故处理记录（永久）
4、建筑物、构筑物及重要设备安装测量定位及各种观测记录（长期）
5、原材料产品及重要构件出厂证明、试验报告、材料换审批单、试
件试验报告（长期）
三、给排水、消防资料
1、开、竣工报告及中间交工验收证明书（永久）
2、图纸会审及设计修改变更通知（永久）
3、事故处理及探伤记录（永久）
4、隐蔽工程验收记录（永久）
5、材料构件出厂证明及材料代换审批单（永久）
6、管线标高、位置、坡度、测量记录（永久）
7、试水、闭水试压试验记录（永久）
8、设备调试记录（永久）
9、管线清洗、通水、消毒记录（短期）
四、电气资料
1、开、竣工报告及中间交工验收证明书（永久）
2、图纸会审及设计变更通知（永久）
3、事故处理及探伤记录（永久）
4、隐蔽工程验收记录（永久）
5、防雷电阻接地实测记录（永久）
6、引下线焊接记录（永久）
7、材料构件出厂证明及材料代替换审批单（长期）
8、绝缘电阻测试、试验记录、试运转记录（长期）
9、电梯资料、空调资料、动力、通讯、电视公共天线资料
五、施工图（竣工图）
1、总平面布置图（包括综合系统图）（永久）
2、建筑施（竣）工图（永久）
3、结构施（竣）工图（永久）
4、给排水、消防施（竣）工图（永久）
5、电气施（竣）工图（永久）
6、空调施（竣）工图（永久）
7、电梯施（竣）工图（永久）
8、通讯施（竣）工图（永久）
9、液化气施（竣）工图（永久）
六、声像资料
1、建设前后的现状、侧、立面照片（永久）
2、内外景观照片（永久）
3、建筑小品
4、工程奠基、开、竣工典礼，重要领导人或知名人士视察、剪彩、
题词照片、录音、录像（永久）
5、工程主要部位隐蔽和处理大事故原状及处理后的照片、录像（永
久）
6、其他。