档案移交通知
档案移交审批核准通知
档案移交审批核准通知
尊敬的相关人员：
根据《档案管理条例》的相关规定和要求，经过档案管理部门的认
真审核和审批，现将档案移交的审批核准通知如下：
一、档案移交说明
1. 移交方：（在此填写移交方名称）
2. 接收方：（在此填写接收方名称）
3. 移交日期：（在此填写移交日期）
4. 移交档案：（在此列出具体移交的档案文件名称和编号）
二、审批核准意见
1. 公文审批意见：经本部门核查，移交档案齐备、准确，符合《档
案管理条例》的相关要求。
2. 安全保密审批意见：经安全保密审核，移交档案不存在泄密隐患，符合国家保密规定。
3. 法律合规审批意见：经法律事务部门审核，移交档案符合相关法
律法规，不存在违法问题。
三、移交档案处理
1. 接收方应妥善保存移交的档案，确保档案的完整性和安全性。
2. 接收方应按照《档案管理条例》的要求，妥善利用档案，提供必要的档案查询和服务。
3. 若发现移交档案存在问题或需补充材料，接收方应及时向移交方提出，并在规定时间内完成补正。
4. 接收方在使用档案过程中，应遵守档案管理的相关规定，确保档案的保密性和完整性。
四、监督与检查
1. 档案管理部门有权对接收方使用档案情况进行定期或不定期的监督和检查。
2. 若接收方在使用档案过程中发现问题，应及时向档案管理部门报告并配合解决。
请移交方和接收方严格按照以上要求执行，确保档案移交工作的顺利进行。
如有疑问或需要协助，请及时与档案管理部门联系。
特此通知。
此致
档案管理部门。
关于组织开展公司档案移交归档工作的通知
关于开展公司文件材料移交归档工作的通知公司各部门：为进一步落实《公司“十四五”档案工作专项规划》要求，确保总部各类档案完整、准确、系统、安全，公司计划开展总部文件材料移交归档工作，现将有关要求通知如下：一、归档范围（一）2022至2023年度档案。
包括各部门在日常工作中形成的属于归档范围、具有查考利用价值的文件材料，例如业务活动中直接形成的具有保存价值的合同、协议、备忘录、证书、奖杯、奖牌、录音、录像、照片等材料。
（归档部门：公司各部门）（二）2015至2020年度会计档案。
包括会计凭证、会计账簿、财务报告等。
（归档部门：财务部）（三）专题档案。
包括设备仪器、重特大事件、科技研究项目、定点帮扶、党史学习教育等专题档案移交。
（归档部门：综合管理部、科技质量部、党群工作部）二、归档要求（一）移交主体。
请各部门根据《公司文件材料归档范围和档案保管期限表》（见附件1），汇总本部门需归档的各类文件材料，认真做好收集、归档工作。
（二）移交内容。
归档的文件材料包括纸质文件、照片、录音录像、电子文件、实物等各类载体档案。
各部门在其职能活动中获得的各类奖杯、奖状、证书、奖牌等荣誉类实物均属公司档案。
（三）移交方式。
通过线上线下相结合的方式进行移交。
各部门兼职档案员通过档案系统线上办理移交手续，档案系统内填写《档案移交清单》，可通过在线直接填写或批量导入数据（导入模板见附件2）两种方式完成。
涉及电子文件移交，在系统内直接上传电子文件。
文件归档流程可参见附件3，线下各部门将清单中的实体档案送至公司档案室，由办公室对照清单内容进行核对预审。
（四）整理要求。
各部门根据兼职档案员培训要求（见附件4），规范整理本部门档案，按照“档案门类”“年度”进行分别整理。
1.序号：归档文件顺序号，同一类型、同一年度、同一保管期限从1开始按照流水顺序排号；2.题名：规范填写文件标题。
没有标题、标题不规范，或者标题不能反映文件主要内容、不方便检索的，应自拟标题，自拟内容外加方括号“[ ]”；3.保管期限：每份文件明确保管期限，同一类型同一年度的档案，按照保管期限从长到短排列，先排列“永久”保管的档案，再排列保管“30年”的档案，依此类推；4.日期：文件的形成时间，收文、发文以印发日期为准，用8位数字标注年月日，如20210615；无法精确月份、日期的以0补足8位，如20210600、20210000；5.载体类型：文件载体类型包括纸质、电子、实物等，同一份文件有多种载体形式，均应注明，如一份文件有纸质文件，同时有电子文件，应在载体类型注明纸质、电子。
江西省档案局关于印发《江西省档案馆收集档案范围及档案移交接收工作规定》的通知
江西省档案局关于印发《江西省档案馆收集档案范围及档案移交接收工作规定》的通知文章属性•【制定机关】江西省档案局•【公布日期】2013.03.04•【字号】赣档字[2013]22号•【施行日期】2013.05.01•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】档案管理正文江西省档案局关于印发《江西省档案馆收集档案范围及档案移交接收工作规定》的通知（赣档字[2013]22号）省直有关单位：《江西省档案馆收集档案范围及档案移交接收工作规定》已经省档案局局长办公会审议通过，2013年2月18日国家档案局批复，现予公布，请遵照执行。
执行中如有问题请及时向省档案局科教法规处反映。
联系电话：*************2013年3月4日江西省档案馆收集档案范围及档案移交接收工作规定第一章总则第一条为明确省档案馆收集档案的范围，规范档案资料移交接收进馆工作，确保国家档案资源齐全完整和安全保管，更好地为社会各界提供档案信息服务，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《江西省档案管理条例》和中共中央办公厅国务院办公厅《电子文件管理暂行办法》、国家档案局《各级各类档案馆收集档案范围的规定》、《电子档案移交与接收办法》等有关法律、法规和规章，结合本省实际，制定本规定。
第二条本规定适用于列入省档案馆接收范围的党政机关、人大、政协、审判和检察机关、人民团体、企事业单位以及其它社会组织（以下简称移交单位）、个人依法向省档案馆移交档案。
第三条江西省档案馆是省级国家综合档案馆，是档案永久保管基地和档案资源利用中心。
省档案馆按照统一规划、分级管理的原则，依法收集对国家和社会具有保存价值的各种文字、图表、音像等不同形式的历史记录，以维护党和国家历史真实面貌。
第四条按规定时限和要求向省档案馆移交档案和有关资料是各移交单位和个人的法定责任。
第二章档案收集范围第五条中华人民共和国成立后形成档案的接收范围：（一）下列机构形成的档案1、中共江西省委、省纪律检查委员会及所属各部门；2、省人大及其常设机构；3、省人民政府及其所属各部门和单位；4、省政协及其常设机构；5、省高级人民法院、省人民检察院；6、各民主党派省级机构；7、省总工会、团省委、省妇联等人民团体；8、省属国有企业；9、省属高等教育院校、科研设计院所、医疗防疫单位、文艺团体等事业单位；10、上述机构的下属单位和临时机构。
〔2013〕80号关于做好各类档案资料移交工作的通知
黄二矿发〔2013〕80号
陕西黄陵二号煤矿有限公司
关于做好各类档案资料移交工作的通知
公司所属各单位、各外协单位：
为了进一步规范公司档案管理，提高档案资料移交质量和归档率，根据《企业档案工作规范》要求和公司档案管理工作需要，现对档案资料收集、移交工作做出如下要求：
一、移交内容：公司上年度形成的文书、合同、财务、声像、工程结算、设备随机、工程竣工、重大会议等资料（包括各类档案的电子版一并移交归档）。
二、移交时间：公司各部室、各外协单位办理档案资料年度移交时间从每年2月1日开始至6月31日结束。
三、接收部门：各单位向公司档案室移交。
特此通知。
二〇一三年三月二十七日
主题词：档案管理移交通知
二号煤矿综合办公室2013年3月28日印发。
关于对尚未履行移交人事档案手续的通知
关于人事档案移交手续的通知
公司各部室：
为了进一步加强干部人事档案管理工作，积极遵循真实、全面、及时、规范的原则，做到工作档案、人事档案的统一管理、更好地为合作单位和员工提供优质的服务。
经办公会研究决定，根据公司实际情况现将移交人事档案工作通知如下：
一、移交对象
公司全体员工自行保管未履行移交手续的干部人事档案；
二、移交办法
1、已拆封未履行移交手续的干部人事档案，先和档案袋上目录
进行核对，无误提供电子表格和档案移交办公室档案负责人；无目录或材料不全的在表中注明，提供电子表格和档案移交办公室档案负责人。
2、未拆封未履行移交手续的干部人事档案，提供电子表格和档
案到办公室办理移交手续；
三、移交内容
报送的电子表格中需注明用工单位、员工姓名、身份证号码、是否在职；
四、移交时间
xxxx年xx月底，各服务专员按部门向办公室档案负责人报送表格和办理档案移交手续。
移交后的干部人事档案由档案负责人统一收集归档并登记造册，请公司各部门积极配合，确保按时完成此次档案移交工作。
催促项目档案移交的函件
催促项目档案移交的函件尊敬的XXX先生/女士：您好！我是XXX公司的项目经理XXX，我代表公司向您发出此函件，希望能够催促项目档案的移交事宜。
首先，我要感谢您和您的团队在过去的几个月里对我们项目的支持和合作。
在您的领导下，我们共同努力，成功地完成了这个项目。
项目的顺利进行离不开您和您团队的辛勤付出和专业能力，我们对此表示衷心的感谢。
然而，随着项目的结束，我们需要尽快将项目档案移交给公司的档案部门进行归档和保存。
项目档案是项目的重要组成部分，其中包含了项目的所有相关文件、报告、合同、沟通记录等重要信息。
这些档案对于公司的发展和未来的项目管理具有重要的参考价值。
根据我们之前的协议，项目档案的移交应在项目结束后的一个月内完成。
然而，到目前为止，我们还未收到您移交档案的通知。
考虑到档案的重要性和紧急性，我们希望您能够尽快安排档案的移交工作。
为了方便您的工作，我们已经准备了一个详细的档案清单，列出了需要移交的文件和资料。
您可以根据清单逐一核对，并将档案交给我们的档案部门。
如果您需要我们的协助或者有任何疑问，请随时与我们联系，我们将尽力提供帮助。
我们希望您能够理解我们的紧急情况，并尽快完成档案的移交工作。
这不仅是对我们项目的一个完整的总结，也是对您和您团队辛勤工作的肯定和认可。
同时，这也是对公司未来项目管理的重要支持。
最后，再次感谢您和您团队的合作和支持。
我们期待着您尽快完成档案的移交工作，并希望能够在未来的项目中再次合作。
如果您有任何问题或者需要进一步的沟通，请随时与我们联系。
祝好！XXX公司项目经理 XXX日期：。
移交档案通知书
人事档案移交通知单存根人事档案移交通知单第〖〗号回执篇二：档案移交通知附件一源通公司关于2014年度档案材料收集移交的通知公司所属单位：随着企业的发展，档案材料不断增多，为了完整的保存公司在生产经营中形成的档案材料，将各类原始件存入档案室（入档后如有用原始件的请持批单到档案室借阅），为企业的发展做好服务，现要求各部门将2014年度的档案材料按时向公司档案室移交，具体事项如下：一、移交的范围及要求：1.公司办公室(1)外部来文：凡与我公司有相关的具有保存、利用价值的资料，按照收文登记表上的顺序和名称填表移交。
(2)公司内部文件：按照发文（红文、便文、监督通报文）登记表的顺序和名称填表移交，不得缺号。
(3)本年度公司获得的荣誉证书、奖牌等实物档案由公司办公室做好登记利用完后填表移交。
(4)公司办公会议、大事记、组织机构沿革等材料，整理填表移交。
(5)基建项目立项、设计、施工、竣工等全过程直接形成的文件、图纸、合同和协议等相关资料整理填表移交。
(6)将公司的重要会议、庆祝活动、领导视察等重大活动形成的照片、等资料整理填表移交。
(7)其他公司业务中形成的合同、协议等资料整理填表移交。
(8)安全保卫、法律事务形成的文件材料及时填表移交。
2.党委工作(1)外部来文、公司内部关于党务工作的文件按照收发文的登记表的顺序和名称整理填表移交。
(2)党务工作的其他的材料：如党委会议、总结、报告、批复、党务工作材料、党务工作事迹、党的群众路线教育实践活动总结、精神文明建设等材料整理填表移交。
3.工会工作(1)外部来文和公司内部发文，按照收发登记表的顺序和文件名称整理填表移交。
(2)涉及到工会工作的会议材料、职工培训、文体宣传、女工、计划生育等工作中形成的材料整理填表移交。
4.设备处将公司购置设备合同、说明书、合格证图纸等所有随机资料在调试好设备后将资料整理好及时移交；在能源管理、环境保护中形成的材料整理填表移交。
5.营销处产品销售合同、用户反馈信息及市场调研等方面的材料，整理填表移交。
档案移交审批结果通知
档案移交审批结果通知
[公司名称]
[公司地址]
[日期]
[收件方名称]
[收件方地址]
[正文]
尊敬的[收件方称呼],
根据我公司与贵公司签订的[合同名称]，特向贵公司发送档案移交审批结果通知。
我公司已经全面审核了贵公司提交的档案移交申请，并根据相关政策和程序进行了认真审查。
经过评估和讨论，我公司决定：
一、批准贵公司的档案移交申请。
二、我公司将指定专人负责接收贵公司的档案移交，并确认移交的档案是否完整、准确。
移交的具体时间和地点将会在后续与贵公司联系时进行协商。
三、为了确保档案的安全性和保密性，贵公司在移交过程中应严格遵守我公司制定的相关规定和流程。
任何形式的档案丢失、泄露或损毁等不当行为将承担相应责任。
四、我公司将根据档案移交情况，及时进行后续工作，如整理、归档等。
五、请贵公司尽快回复确认档案移交的时间和地点，并做好相关准备工作。
如您对上述结果有任何疑问或需要进一步的解释，请随时与我们联系。
谢谢您一直以来对我们公司的大力支持与合作，我们期待继续与贵公司保持良好的合作关系。
[公司名称]
[签名]
[职务]
附件：[可根据具体情况添加附件，如相关的文件模板或说明]
注：本文件为电子版，无需盖章
提示:
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.通知
主题: 关于移交2014 年文件资料进行归档的通知
为加强集团公司档案管理，保证档案的完整性，现对各部门
2014 年文件资料进行收集归档，具体要求如下:
1 、请各部门结合《档案工作管理办法》的"文件归档范围
与保管期限表气对2014 年及前期未移交的文件、资料进行全面
整理，整理要求:
( 1 ) 各部门把原装订的文件资料统一拆钉，用固体胶统一
在文件的左上角整齐粘贴，并按日期进行排序;
(2) 请根据附表3 <<文件移交及合同移交清单》要求，序
号、文号、主要内容、责任者、日期、页数等，必须按文件资料
每项详细完整录入;
2 、请各部门在2015 年1 月10 日前将所有文件的原件、《文
件移交及合同移交清单》的电子版及部门领导签字确认的纸质版
移交至总裁办综合档案室。
3 、当各部门移交的文件达不到整理要求时，总裁办综合档
案室有权把文件资料退回，并要求在2015 年1 月15 日前重新整
理并移交。
4 、请各部门务必重视此项工作，各部门责任领导为第一责
任人，资料移交负责人对本部门的文件资料收集、整理移交。
5 、J总裁办综合档案室工作联系人
附件: 1 、《文件移交范围》
2 、《各部门责任领导及资料移交负责人》
3 、《文件移交及合同移交清单》
主题词: 文件资料归档通知
抄呈: 集团董事长、常务副总裁
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