南方电网档案竣工移交规范
竣工案卷移交程序与交接方案
竣工案卷移交程序与交接方案1、移交前的准备（1）案卷完整性检查检查案卷是一项必须进行的工作，也是一项很细致的工作，它是保证形成后的档案案卷系列的编排成果完好率达到100％，这最后一道工序检查应由移交人负责完成。
主要从以下几个方面着重检查：①逐盒、逐卷、逐页进行，先内后外，检查正、副本资料是否符合档案标准，是否存在还有复印件、破损、质量部门、监理、设计、地质、业主单位主管人员漏签、页码编重、编漏、编错、资料装订方向及松紧状况，不能保存的金属物，档案盒子及盒子扦销的完好状况等。
②根据检查结果，对应资料封面、卷内目录、卷内备考表、盒面标识再进行案卷名称、内容、数据的对应检查每盒案卷的编排组合、记录、标识是否相一致。
③当某一合同项目工程档案组卷超过两盒以上或更多盒时，首先对正本的排列（按档案分类要求的次序）及编号，应对照案卷清册和案卷目录进行检查核对所填写的内容与标识是否完全一致。
然后，检查副本（按档案要求应归档的内容）与正本归档的内容、排列、编号是否对应统一。
（2）档案法规手续完整性、准确性检查档案归档审签单、卷内备考表等档案法规手续，是竣工档案移交的重要依据。
在档案编制完成后，必须审慎认真地检查一遍，系统地对应各项检查核实其案卷内容、数据、签名、盖章等方面的完整性、准确性。
若发现有遗漏或张冠李戴的错误情况，应及时改正或重新补办。
（3）案卷的保护全套或几套案卷产生编制完成后，为安全存放和顺利移交，必须进行妥善保护和集中保管，以避免向业主移交和运送途中，使档案挤压变形、丢失、损毁、弄脏，应分别按正、副本的编号顺序分成几组进行必要的包装捆扎，妥善装车送交。
2、正式移交（1）档案清点和移交在正式向业主档案馆、项目部移交工程建设档案资料时，应做到：①主动向档案馆分管该合同项目的主管管理人员先递交各项资料清单和法律手续，然后对应清单移交各组正、副本档案。
②按档案馆主管人员的要求或指令做好移交时的必要登记工作，协助主管人员做好档案清点、集放工作。
电网公司南方电网责任公司客户资产移交管理规定
电网公司南方电网责任公司客户资产移交管理规定集团文件版本号：（M928-T898-M248-WU2669-I2896-DQ586-M1988）Q/CSG 中国南方电网有限责任公司企业管理制度客户资产移交管理办法目次5客户资产移交管理办法1总则1.1为规范中国南方电网有限责任公司（以下简称“公司”）客户资产移交工作，保障电网安全，为广大客户提供优质可靠的电力服务，特制定本办法。
1.2本办法适用于公司总部各部门及广东电网公司、广西电网公司、云南电网公司、贵州电网公司、海南电网公司、广州供电局、深圳供电局（以下简称“各子公司”）所属直供直管供电企业客户资产移交管理，公司所属全资、控股县级供电企业可参照执行。
2规范性引用文件《中华人民共和国电力法》(中华人民共和国主席第六十号令)《供电营业规则》(电力工业部第8号令)《财政部国家税务总局关于供电企业接收用户资产有关企业所得税政策问题的通知》（财税【2011】35号文）《中国南方电网有限责任公司客户资产接收工作方案》(南方电网市场【2011】25号)《中国南方电网有限责任公司客户资产接收工作指导意见》(南方电网市场【2012】76号)3术语和定义用户资产是指由用户出资建设的、专门用于电力接入服务的专用网架及其附属设备、设施等供电配套资产，包括：由用户出资建设的城市电缆下地等工程形成的资产；由用户出资建设的居民小区配电设施形成的资产；用户为满足自身用电需要，出资建设的专用输变电、配电及计量资产等。
所称用户，包括政府、机关、军队、企业事业单位、社会团体、居民等电力用户。
为体现客户服务，本文使用客户代替用户作为通用称谓。
4职责4.1市场营销部门4.1.1是客户资产移交工作的牵头管理部门，负责制定客户资产移交管理办法和工作流程，并组织实施。
4.1.2负责编制并下发客户资产接收编码。
4.1.3负责汇总、统计客户资产接收完成情况。
4.1.4负责接收资产后续的营销业务管理。
电厂工程部竣工档案归档细则
电厂工程部竣工档案归档细则电厂工程部竣工档案归档细则一、背景随着社会的发展和经济的不断增长，能源的需求量也不断迅速增加，电力产业作为基础能源产业之一，其重要性不言而喻。
电厂作为电力产业的重要环节之一，对于国家和社会的发展起着重要的作用。
在电厂的建设过程中，电厂工程部承担着极为重要的任务，其工作涉及到电厂的规划、设计、建设等多个环节。
为了保证电厂工程部的工作能够得到有效的管理、监督和控制，需要建立一套电厂工程部竣工档案归档细则，以便对电厂工程部的工作进行有效的管理和监督。
二、档案归整的目的1、为了保证电厂工程部的工作能够得到有效的管理和监督，需要建立一套电厂工程部竣工档案归档细则，以记录电厂工程部的工作过程以及成果，对于电厂工程部的工作进行评估和提高。
2、为了便于检查和复查，建立电厂工程部竣工档案归档细则，以便于电厂工程部工作成果的复查和监督，更好的推进电厂工程部的工作。
3、建立电厂工程部竣工档案归档细则，能更好地记录电厂工程的历史和发展过程，为电厂的发展起到重要的作用。
4、制定电厂工程部竣工档案归档细则，有助于保护和维护电厂工程部竣工文件的完整性和准确性，确保电厂工程部进一步发展和壮大，提高电厂运行效率和综合竞争力。
三、档案归整的原则1、按照全面、规范、专业、科学的原则，遵守档案法和国家有关规定，建立电厂工程部竣工档案归档细则。
2、按照必要性原则，严格遵守档案处置法规定，规范处理电厂工程部竣工文件。
3、按照处室制度原则，明确电厂工程部归档工作责任法，强化档案管理工作。
4、按照公开原则，对电厂工程部资料进行充分利用，实现电厂工程部管理目标。
四、档案归整的内容1、电厂工程部教育工作的基本资料，包括工作程序、文件、规章制度、工作总结等，确保各类重要档案的归档完整。
2、电厂工程部教育工作的项目评估文件，包括工作方案、技术报告、实际评估报告、工作进度表等，以最真实的方式记录工作进程。
3、电厂工程部竣工审核文件，包括审核报告、项目验证证明、竣工图纸及验收备案等，以确保工程专业技术的准确性。
关于项目竣工资料移交归档的有关规定(修改后的)
关于项目竣工资料移交归档的有关规定公司所属各项目部：近几年，公司各项目部都非常重视竣工资料的编整工作，从资料的编制、文整、移交、入档都逐步走向程序化、规范化，受到有关部门的好评。
为进一步完善项目竣工资料向公司档案室的规范化递交归档，特对移交、归档的有关规定做进一步强调：一、归档资料的文整要求1、卷内目录的填写（1）卷内目录“名称”栏第一格应填写单项工程名称，内容从第二格开始。
（2）卷内目录“张次”栏内只需填该内容的首页号，不必填写起、止号，但最终件注起止号。
（3）卷内目录统一用A4纸打印。
（4）卷内目录不装订在施工资料内，只散放在盒内首页。
2、卷内目录张号的位置（1）施工资料张号打在每一张资料的右上角，图纸在图标的右上方。
（2）张号用打号机打印。
（3）一个保管单位若图纸与施工资料放在一个盒内，不管图纸是否有目录，应统一编号。
（4）张号从施工资料的内容开始，统一用阿拉伯数字，从001起编，卷内目录、备考表、扉页、封面均不编张号。
（5）施工资料的装订厚度一般应不超过3cm为宜。
3、卷内备考表的填写每个保管单位内均应填写一份备考表，备考表不装订。
4、竣工图的折叠、装订（1）竣工图纸一般散装在盒内，不装订，折叠尺寸297X210毫米，图标外露。
（2）成套使用的图纸应用线绳进行装订（严禁使用铁制品装订），图纸装订成册后对折装在盒内。
二、竣工资料的归档内容和归档说明1、归档内容分为三部分：工程综合文件、工程施工技术文件和竣工图三部分。
2、竣工资料的归档说明：①铁路、公路等施工项目中，如有涵洞、桥梁、隧道、房建等工程，只需将大桥、特大桥、3公里以上长大隧道、大型房建工程归档；对中小型的桥梁、涵洞、隧道、房建等工程可不必归档。
②大型市政、房建、机场、水利水电、城市轨道交通及“四电”等工程必须归档。
三、竣工资料归档移交办法1、项目移交资料时，必须派专人来移交，应由项目总工或项目技术科长或资料员来向档案室进行面对面移交。
中国南方电网有限责任公司基建项目投产及移交管理业务指导书
. . . .. .. .Q/CSG 中国南方电网有限责任公司工作标准基建项目投产及移交管理业务指导书目录1. 业务说明 (1)2. 适用围 (1)3. 引用文件 (1)4. 术语和定义 (2)5. 管理要点 (2)6. 流程步骤及说明 (3)7. 附录 (29)附录A. 基建项目投产及移交工作要点 (30)附录B. 输变电工程启动验收委员会成立人员参考模板 (37)附录C. 南方电网公司35千伏及以上（交流）输变电工程投产工作跟踪表 (41)附录D. 代运行协议 (53)附录E. 中国南方电网公司送变电工程竣工验收签证书 (57)附录F. 业务指导书基本信息表 (77)基建项目投产及移交管理业务指导书1.业务说明1.1本指导书承接《中国南方电网有限责任公司基建管理规定》和《中国南方电网有限责任公司基建项目管理办法》，进一步明晰投产及移交管理流程，明确投产及移交管理要求。
1.2本业务包含基建项目启动准备、投产管理及移交管理。
从成立工程启委会开始，至工程移交完成结束。
1.3为提高中国南方电网有限责任公司（以下简称公司）基建项目投产及移交管理水平，保证工程投产顺利，并安全稳定移交运行，制订本业务指导书。
1.4管控策略为负责型+指导型。
1.5统一规策略为全网统一。
1.6本业务指导书相关的业务流程：基建项目启委会成立流程基建项目启动前准备流程基建项目启动投产流程基建项目移交流程2.适用围列入公司基建投资计划的基建工程项目，自从成立工程启委会开始，至工程移交完成的管理。
适用于公司各级有关投产与移交的管理人员。
3.引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的。
凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文件。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。
DL/T 782-2001 110千伏及以上送变电工程启动及竣工验收规程GB/T 50326-2006 建设工程项目管理规Q/CSG213020-2014《中国南方电网有限责任公司基建管理规定》（南方电网基建[2014]37号）Q/CSG213021-2014《中国南方电网有限责任公司基建项目管理办法》（南方电网基建[2014]38号）Q/CSG21003-2008 中国南方电网电力调度管理规程Q/CSG212003-2013 南方电网系统运行并网管理规定4.术语和定义4.1 启动验收委员会（以下简称“启委会”）：是公司基建项目启动验收和投入试运行(以下简称“启动投产”)阶段的最高指挥机构，由基建项目法人或其授权的建设管理单位组建，主要包括基建管理部门、项目法人、建设、生产运行、调度、物资供应及工程设计、监理、调试、施工等单位的人员。
电网建设项目竣工档案移交要求(超高压运行)
电网建设项目竣工档案移交要求电网建设项目竣工档案管理的移交要求是在执行川电办…2010‟37 号•四川省电力公司†国家电网公司电网建设项目档案管理办法‡实施细则（试行）‣的基础上进行补充。
按照省公司要求，各参建单位向运行管理单位移交工程全套竣工档案资料。
一、职责和移交内容：1、建设管理单位1）收集立项申报、审批、投资计划、项目核准批复、建设用地预审、规划选址、可研报告审查及审批、地震评估、文物评估、建设用地地质灾害危害性评估报告、压覆矿产资源调查评估报告、建设用地评价报告、环评、环境影响报告书（表）及批复、水土保持方案报告书（表）及批复、竣工环境保护验收调查报告、竣工环境保护验收及批复、水土保持设施验收报告及批复、环评及水保招投标、合同、协议等文件材料。
2）收集建设项目竣工决算报告及批复、竣工决算审计报告及批复等文件材料。
3）收集建设项目投产送电调试调度方案、设备命名、调度范围及权限等文件材料。
4）收集建设规划许可、建设用地规划许可、施工许可、征地合同、协议、红线图、用地审批、土地使用证、房屋产权证、建设管理纲要、安全文明施工总体策划及审批、输变电工程创优规划、强制性条文执行计划、工程结算、施工预算、批准概算、消防审查及验收等资料。
将以上资料整理组卷后向运行单位移交。
2、勘察、设计单位负责收集、整理勘察、设计阶段产生的工程设计创优计划、强制性条文执行计划和实施、设计总结等文件材料，按档案管理要求经整理、组卷、编目后送监理和建设管理单位进行审核，审核合格后向运行单位移交；负责按合同要求编制竣工图（含电子版），移交监理单位和施工单位进行审核，并向建设管理单位报告移交情况和提交移交清册。
3、施工单位负责收集、整理各自承包项目在开工前和施工过程中形成的施工组织设计、技术交底、安全措施，建筑、安装的开、复工报告，拆迁安置、通道砍伐、青苗赔偿、线路跨越、图纸会检、安全文明施工实施细则及审批、输变电工程施工创优实施细则、强制性条文执行计划和实施文件、工程变更文件、施工记录、试验报告、原材料及构件质量证明、质量检查及评定、数码影像资料、设备开箱文件、设备调试文件、设备出厂合格证明文件、启动投运方案、调度命名、杆塔设计编号与运行编号、有关合同（协议）等文件材料。
工程竣工档案移交要求
工程竣工档案移交要求一、验收及移交程序移交时间期限：竣工后六个月内验收及移交程序：由建设单位提出验收及移交，按项目验收及移交。
由建设单位先对各单位工程档案进行验收及审查，满足档案归档要求后向档案主管部门提出验收及移交申请。
二、城建档案归档和移交进馆范围（一)城建档案归档范围建设工程文件的归档范围主要包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件、工程声像档案等六个部分。
1、工程准备阶段文件主要包括：立项文件；建设用地、征地、拆迁文件；勘察、测绘、设计文件；招投标及合同文件；开工审批文件；工程概预算等财务文件；建设、施工、监理单位机构设置、资质及人员任命文件等。
2、监理文件主要包括：监理规划及实施细则；工程质量、进度、安全、造价控制文件；监理定期报告及专题报告等。
3、施工文件主要包括：施工技术准备文件；施工现场准备文件；设计变更、工程洽商及施工联系文件；工程事故处理记录；施工原始记录及汇总；隐蔽工程验收记录和阶段性工程验收记录；施工试验记录及汇总；施工过程性观测记录；功能性试验记录；施工原材料、构配件、设备质量证明文件及抽样检测报告；竣工测量资料；工程质量检验评定文件等。
4、竣工图：包括项目建设工程全套纸质竣工图及相应的CAD电子文件。
国标或部委发布的通用图集不归档。
经批准，部分行业工程和特种工程可提交PDF格式竣工图电子文件。
5、竣工验收文件：包括工程竣工总结及评估报告、工程验收记录、工程交工验收报告、工程竣工验收报告及验收证书、决算和审计文件等。
6、工程声像档案：记录工程项目规划征地、勘探、设计、奠基、施工、竣工验收等方面的照片、录像带等音像材料。
(二)城建档案移交进馆范围1、房建工程和市政基础设施工程产生和形成的档案，移交进馆范围依据市档案局发布的《建筑工程A类工程档案卷内目录》、《建筑工程B类工程档案卷内目录》、《市政基础设施工程档案卷内目录》执行。
2、对于行业工程和特种工程，建设单位应在项目开工初期组织监理、施工等单位根据本行业行政主管部门的要求和相关的标准规范，制定本工程项目的归档细则，明确项目建设各阶段和各专业工程或分部分项（单元）工程应形成的工程文件材料以及使用的施工用表。
南方电网-档案管理制度
中国南方电网有限责任公司档案管理制度1 总则1.1为规范南方电网公司（以下简称公司）档案管理，充分发挥档案作用，更好地为公司各项工作服务，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》《企业档案管理规定》和国家档案局颁发的有关规定，结合公司实际情况，特制定本制度。
1.2本制度适用于公司系统各单位，公司下属单位可结合实际，制定本单位的档案管理制度。
1.3公司档案工作实行统一管理、分级负责的原则。
公司档案室负责集中管理全公司各种类和载体的档案，各部门负责本部门资料的归档和管理工作，人事部负责人事档案的管理工作。
1.4公司档案工作应纳入公司管理程序及各部门有关人员岗位责任制。
各部门及有关人员按照其岗位职责，负责本岗位在工作中产生的各类载体材料的归档工作。
1.5部门文书负责对本部门形成的各载体材料进行收集、整理，填写档案移交清单后按要求向公司档案室移交。
1.6公司全体干部员工都有保护档案的义务和维护档案完整安全的职责，任何人不得拒绝归档，对私自损毁档案和不按要求归档的,应当追究有关部门和责任人的责任。
2 文件材料的归档2.1 归档范围凡公司在各项工作活动（包括筹备、成立、经营、管理及产权变动等）中形成的具有保存价值的文字、图表、声像等各种载体材料应列入归档范围，包括但不限于以下内容：2.1.1 发文、收文(上下级单位和外单位的来文)。
2.1.2会议材料：由公司及各部门负责组织召开的各种重要的综合、专业、专题会议材料，包括会议指南、会议讲话、报告、会议交流或讨论材料、会议记录、录音、录像和照片等，以及外出参加会议带回的与本单位有关的文件材料。
2.1.3 各类统计报表、统计资料，生产经营简报、月(周)报。
2.1.4 公司规划、经营分析、财务分析等专题材料。
2.1.5 合同协议文本包括合同协议（正本）、合同审批（会签）表、授权委托书、招投标文件、履行情况记载、纠纷或争议的处理情况记载及有关材料。
竣工档案移交要求
竣工档案移交要求
一、必须按《北流市建设工程文件归档范围及排序》顺序整理。
二、所提交档案每卷的装订不能超过2.8CM，每卷档案必须有卷内目录，一个工程按所有卷内目录统一在一个文件内。
卷内目录内容格式统一模块，可到档案馆拷贝或发电子邮箱。
三、在进行竣工档案预验收前先进行档案电子目录审查，合格后再进行纸质资料审查。
四、凡涉及到所申请工程竣工档案验收的工程档案资料必须为原件。
因地块未开发完毕的，部分移交资料可为复印件，但在需在复印件上加盖建设单位公章，并在承诺书中做好承诺。
如因历史原因造成原件遗失的，需作出书面说明。
五、小区内的市政设施资料、竣工图（含电子版）独立成册进行移交，电子版要求统一用AUTOCAD2004版。
六、项目工程档案排序依次为：建设方资料——监理方资料——施工方验收资料——施工方质量控制资料——施工安全与功能资料——施工隐蔽工程资料——施工砂浆与混凝土资料——施工材质证明——图纸会审资料——逐套验收资料——小区市政设计资料——竣工图。
二、中国南方电网有限责任公司基建工程移交管理规定
Q/CSG 中国南方电网有限责任公司企业管理制度基建工程移交管理规定中国南方电网有限责任公司发布目次1 总则 (1)2 规范性引用文件 (1)3 术语及定义 (1)4 职责 (1)5 管理内容与方法 (2)5.1 移交条件 (2)5.2 资料移交 (2)5.3 移交办理 (3)5.4 工程保修 (4)5.5 其他 (4)6 附则 (4)附录A工程移交生产运行主要资料清单 (5)附录B工程移交生产交接书 (7)附录C基建工程移交流程图 (10)I基建工程移交管理规定1总则1.1为加强和规范南方电网公司（以下简称“公司”）基建工程移交管理工作，明确工作组织及各方职责范围，确保基建工程做到“规范达标、绿色可靠、文档齐全、零缺陷”移交，制订本管理规定。
1.2列入公司基本建设投资计划的基建工程移交管理工作须遵守本规定，电源工程移交不在本规定范围。
2规范性引用文件《房屋建筑工程质量保修办法》——中华人民共和国建设部令第80号《建设工程文件归档整理规范》(GB/T50328-2001)《110kV及以上送变电工程启动及竣工验收规程》(DL／T782－2001)《中国南方电网有限责任公司基建管理规定》(Q/CSG-21354-2011)3术语及定义3.1工程移交：基建工程通过各级验收合格并完成启动投产后，由基建部门将基建工程及相关文件资料、专用工器具、备品备件交付生产运行部门进行生产的活动。
3.2工程保修：基建工程在质保期内出现劣化、故障现象时，为恢复其功能而进行的维修工作。
通常由生产运行部门提出，基建部门组织施工单位或由物资部门组织供应商处理。
3.3基建部门：建设单位（通常指超高压公司、调峰调频公司、地市级及县区级供电局、建管局、建设分公司）的基建工程管理部门，包括业主项目部。
3.4生产运行部门：运行单位（通常指超高压公司、调峰调频公司、地市级及县区级供电局）的负责生产技术和运行管理的部门。
4职责4.1公司基建部14.1.1制定基建工程移交工作相关规定；4.1.2监督、指导公司基建工程的移交工作。
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竣工移交档案规范要求1、开工报告批复：有当地政府正式开工文件、开工公示或关于开工报告请示批复的公文处理签，或施工单位申请开工报告，当地政府在其上同意开工签字盖章等以上形式均可视为开工报告批复；青苗赔偿标准、协调会议文件等不能视为开工报告批复2、房屋拆迁：要求赔偿到户，有与户主签订的正式合同及付款收据、赔偿登记表；合同上要须有户主签字及手印、项目部签字及盖章及相关村委会盖章，并注明所在杆号；付款收据及赔偿登记表各栏签字完善，有相关政府或村委会盖章；并要求提供每户拆迁前后照片各一张，整理时将拆迁前后照片粘贴于同一页A4纸上，并装订于对应的合同之后；房屋拆迁实际与设计对照表装订于房屋拆迁赔偿卷最前面，其格式见附表；对于需当地移民办拆迁此外还应有与移民办的正式协议及付款收据等资料3、塔基征地协议：除与户主的塔基占地赔偿登记外，还须有与相关国土部门签订的正式征地协议及付款收据4、树木砍伐：过林区林场的，必须有树木砍伐许可证或林地使用批准证书5、青苗赔偿：应有当地政府或村委会出具的赔偿完结的证明，并说明线路途径各地方对应的杆号６、赔偿资料要求有付款收据、发票或三联单，须有村委会或土管部门盖章，签字齐全，签订协议的甲乙双方签字盖章应完整，如一方为个人的除签字手印外，应附上本人身份证复印件或户口复印件；所有赔偿协议要注明施工杆号7、设计变更在工程竣工后必须找设计院完善签字盖章，不得将为方便施工使用的传真件等归档；按专业编号整理，设计变更通知单与工程联系单分开装订8、中间验收需有验收申请、验收方出具正式的验评报告等资料，签字盖章完善；施工评级表格等数据可靠真实，不能找人代签、出现一人名字多个笔迹等；在空白的地方，要求统一划上左下至右上斜杠，空白较大的地方需用直尺划线，不能随手涂画。
一般要求电脑打印后由相关人员签字；9、线路路径图可以用电脑制作也可用手工画出，以10-15基杆塔为一页，标明杆号、到达塔基的主要公路及小路等10、原材料出厂证明、试验报告按单位工程整理。
砂石水、水泥等原料试验报告，要求报告单字迹清楚、数据准确、批次完整齐全；试验单要有编号、试验日期、规格、型号、试验单位加盖公章与签名。
现场收集的各类合格证，需完整齐全并粘贴于A4纸后再装订；对于厂家装订成册的原材料质量证明书、试验报告等材质证明可以直接编页组卷11、除正规发票、青苗赔偿标准文件可为复印件（此类资料复印件必须清晰），其余移交资料必须要求原件，对于赔偿类付款收据、赔偿登记表等，必须要求首页使用碳素墨水笔书写，并将此页作为原件移交；对于其他情况原件遗失的，不能补到原件的，必须出具原件所存的单位签字盖章的证明，与复印件一同归档，并作为资料验收永久遗留缺陷；档案材料一律要求用激光或喷墨打印机打印，不得使用无墨少墨的打印机打印，打印的材料要求清晰整洁。
确实需要书写的文字材料，需字迹工整，书写材料必须符合耐久性要求，不能有热敏纸、红墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等书写材料，且必须是原件。
所有档案材料上不得随意涂抹、使用涂改液等，需要修改的用小刀刮干净重新填写；对于合同及付款收据上不得出现涂改痕迹，如有涂改的需加盖双方公章及签字等确认12、文件封面要求：白色厚封皮纸，使用统一格式，格式见附件封面线路名称填写要求示例如下：500kV××～××输电线路工程对于双回线路工程的资料，ⅠⅡ回资料能分开的必须分开装订示例如下；500kV××～××ⅠⅡ回输电线路工程500kV××～××Ⅰ回输电线路工程500kV××～××Ⅱ回输电线路工程对于多个标段的工程，封面颜色必须统一，示例如下500kV××～××输电线路工程Ⅰ标段文件封面必须用打印机打印，字迹清晰，页面整洁13、编页要求，要求按流水顺序编页，一卷有多件的，第二件接第一件编页，文件封面不编页码；页码用铅笔统一编于右下角；编页有错误必须擦干净再重新编写，不得任意涂抹，用涂改液修改等14、装订要求，装的时候不得将有字迹部分盖住；文件装订前需要剔除重份文件，去除铁钉、塑料、硬纸版等。
对于文字材料以每份文件为装订单位。
对以多份文件为装订单位装订成一卷的，必须单独组卷；卷内目录不应装订于文件中，文件采用棉线三眼式装订，两眼之间距离为85mm，对于只有几页的文件，可以用白乳胶粘贴；对于铁塔厂家出的装订好的整册资料，不必重新装订。
更换统一封面即可；装订要求整齐美观牢固15、粘贴要求：文件封面和背脊用相同的白色厚封面纸并用白乳胶粘贴，不得使用双面胶、普通胶水、固体胶等粘贴，粘贴时候不得将有字迹内容等部分粘贴，注意封面的整洁美观，不能出现脱落裂开等现象16、组卷要求：对于不同档号下的资料不能组于同卷，对于同一档号下的资料在保持其形成规律的前提下，按区分问题的方法进行组卷，案卷中文件材料的保管价值应大体一致，如有差异适当分卷。
对已立卷的案卷进行认真的检查，审查案卷中的文件材料是否齐全完整，剔除重复或不需要归档的文件，纠正拆散文件联系、文件归类不统一等现象，进行必要的调整、分卷。
组卷案卷不宜过厚，案卷中文件材料的页数，一般不超过200页。
对同一问题文件数量多的，宜酌情适当分卷。
17、案卷题名要求：应简明、准确概括卷内科技文件材料的内容；相对相同内容文件数量太多分卷的，题名时在第一本；18、竣工档案编制的卷内目录、卷内备考表、案卷封面、移交目录等统一用省公司数字化档案管理软件打印；为减少不必要的返工，可以在竣工资料移交时内容整改合格后再进行19、文字材料幅面一律采用A4纸（297mm×210mm）,小于此标准的，应用白色A4纸进行裱衬，大于标准幅纸的，应折叠成A4纸标准幅尺寸。
20、所有应移交的文件、记录签字、盖章手续应齐全、完备。
附注施工单位负责收集整理移交的资料文件内容（要求原件移交）输电工程竣工资料整编范围（以下标注两个档号的，属于基础铁塔部分的归档8204，属于架线接地部分归档8205）1、施工技术资料（1）开工报告、批复及附件(含开工报审表、开工报告政府批复等)（8204，开工报告即批复与开工报审表请分开立卷）（2）施工图会审纪要（8203）（3）施工组织设计（8203）（4）设计变更通知单、工程联系单（8203）（5）代用材料清单及签证（8203）（6）未按设计施工明细单及附图（8203）（7）施工缺陷处理明细单及附图（8206）（8）工程遗留问题记录及说明（8206）（9）线路路径图（以约10基为一单位绘制，附图例）（8207）（10）500kV线路绝缘子使用情况一览表（8207）、线路参数统计表（见附表）（11）青赔等政府相关赔偿标准,开工青苗赔偿等协调会议纪要（8200，永久）2、协议、合同（1）建设用地批准证书、土地划拨协议书及付款收据、土地证(塔基征地协议必须有正式协议及与相关国土局签字盖章)（8200）（2）房屋拆迁、砂厂、煤窑封闭等协议及付款收据，协议要有附件（如：采矿许可证）并完善违约责任条款的具体内容.（8200）（3）树木砍伐协议书及付款收据、砍伐许可证（8200）3、合格证及试验资料（1）砂、石、水检验报告（8204）（2）水泥出厂合格证、检验报告（8204）（3）混凝土配合比、试块试验报告、试块对应表（8204）（4）试验、检测、原材料单位质量证明证书、资质证书（8204\8205）（5）基础钢筋加工件合格证、地脚螺栓、拉棒、拉环产品合格证、质量证明书（8204）（6）主要原材料报审表(8204\8205)（7）铁塔产品合格证、铁塔设计变更文件、加工变更清单（8204）（8）铁塔原材料质量证明书（8204）（9）铁塔螺栓、脚钉等产品合格证（8204）（10）铁塔组装检验报告、镀锌质量检验报告（8204）（11）钢材质量证明书及复检报告（8204）（12）金具、导线、地线、绝缘子产品质量证明书、试验报告、产品合格证（8205）（13）导地线液压拉力试验报告（8205）（14）测量仪器检验报告（8204）4、施工质量及评级记录（1）隐蔽工程检查验收记录及签证（基础、接地、压接等）(8204/8205)（2）中间验收申请报告、检查记录及签证（8204/8205）（3）施工管理中有关技术、质量、安全、物资管理文件（8207）5、施工原始记录（1）线路复测记录（8204）（2）现浇杆塔基础检查记录（8204）（3）预制装配式铁塔基础检查记录（8204）（4）掏挖、爆护式铁塔基础检查记录（8204）（5）LV塔基础检查记录（8204）（6）灌注桩杆塔基础检查记录（8204）（7）门型杆塔基础检查记录（8204）（8）电杆底、拉、卡盘检查记录（8204）（9）自立式铁塔组立检查记录（8204）（10）拉线杆、塔组立检查记录（8204）（11）自立杆组立检查记录（8204）（12）杆塔拉线压接管施工检查评级记录（8204）（13）导、地线展放施工检查记录（8205）（14）导、地线直线爆压管施工检查记录（8205）（15）导、地线耐张爆压管施工检查记录（8205）（16）导、地线直线液压管施工检查评级记录（8205）（17）导、地线耐张液压管施工检查评级记录（8205）（18）紧线施工检查记录（8205）（19）附件安装施工检查记录（8205）（20）间隔棒安装检查记录（8205）（21）耐张塔跳线安装检查记录（8205）（22）交叉跨越检查记录（8205）（23）接地装置施工检查记录（8205）（24）接地及地面工程部分线路通道清理情况检查及评级表（8205）（25）对地、风偏开方对地距离检查及评级记录表（8205）(26) 运行及施工杆号对照表（8206）6、工程竣工文件资料（1）工程竣工报告(8206)（2）施工总结(8207)（3）竣工图纸（4）竣工交接证书、竣工验收证书、竣工相关文件资料、财产清册（8206）（5）竣工移交清册（8206）7、其它（1）工程照片、录像（可提交电子光盘）(8207)（2）工程简报(8207)（3）所有文件资料电子版且做入数字化档案馆(工程名称) (文件名称)单位名称年月日500kV 线路绝缘子使用情况一览表第页。