档案移交制度及职责
工程档案资料移交制度
工程档案资料移交制度工程档案资料的移交工作应遵循“谁主管、谁负责”的原则，明确各方的职责与义务。
具体来说，建设单位负责组织、指导和监督整个工程的档案管理工作；监理单位则负责检查并确认施工单位提交的档案资料是否齐全、准确；施工单位需负责编制、整理和移交工程档案资料。
在工程档案资料的移交过程中，以下几点需要特别注意：1. 移交时间：工程档案资料应在项目竣工验收前进行整理，并在竣工验收合格后的规定时间内完成移交。
2. 移交内容：包括但不限于施工记录、检验报告、试验数据、图纸会审记录、设计变更通知单、质量安全事故记录等相关资料。
3. 移交程序：施工单位应先向监理单位提交档案资料清单和电子文档，由监理单位审核无误后，再向建设单位移交纸质版和电子版的档案资料。
4. 移交形式：纸质档案应按类别装订成册，电子档案应刻制成光盘或其他可靠的存储介质，并确保内容的完整与可读性。
5. 签收确认：建设单位在接收到档案资料后，应出具正式的接收凭证，并由双方签字盖章确认。
6. 保密要求：对于涉及商业秘密或国家秘密的工程档案资料，应按照相关法律法规进行保密处理。
7. 责任追究：如发现档案资料有遗漏、损坏或不符合规定的情况，应及时通知相关单位补充、修复或重新提交。
对于故意隐瞒、篡改档案资料的行为，应依法追究责任。
8. 档案保存：建设单位应将接收的工程档案资料妥善保存，确保其安全、不受损害，并便于日后查询使用。
通过上述制度的实施，可以有效规范工程档案资料的移交工作，保障工程档案的完整性和准确性，为工程质量提供有力的文献支持。
同时，这也有助于提升各参建单位的管理水平，促进工程项目的顺利进行。
档案鉴定、销毁和移交制度范本
档案鉴定、销毁和移交制度范本一、背景介绍随着社会的发展和进步，各个单位和组织都积累了大量的档案资料。
为了保护这些档案的完整性和安全性，确保信息的准确性和机密性，建立健全的档案鉴定、销毁和移交制度非常重要。
本文将提供一个档案鉴定、销毁和移交制度的范本，以供参考。
二、档案鉴定制度1. 标准和程序（1）档案鉴定的标准应当遵循国家档案管理法规和有关规定，确保鉴定工作的科学严谨。
（2）档案鉴定应在经过足够的研究和调查的基础上进行，确保各种关键信息的准确性和真实性。
（3）鉴定过程中应当有专门的鉴定人员负责，确保鉴定工作的专业性和公正性。
2. 鉴定标准的内容（1）档案的真实性和准确性。
（2）档案的合法性和合规性。
（3）档案的机密性和安全性。
（4）档案的完整性和可读性。
三、档案销毁制度1. 资料的筛选（1）根据档案鉴定的结果，将无价值和过期的档案资料进行筛选。
（2）筛选时应当严格按照规定的程序和标准进行，确保过程的合法性和公正性。
2. 销毁程序和方法（1）销毁程序应包括评审、审批、执行和记录等环节。
（2）销毁工作应当由专门的人员负责，确保工作的专业性和可靠性。
（3）销毁方法应当遵循国家相关法规和技术要求，确保档案资料的安全销毁。
四、档案移交制度1. 移交程序和要求（1）移交程序应包括评审、审批、整理、报批和移交等环节。
（2）移交工作应当由专门的人员负责，确保工作的专业性和保密性。
（3）移交资料应当按照规定的要求进行整理和归档，确保档案资料的完整性和可读性。
2. 移交记录和报告（1）移交记录应当详细记录移交资料的内容和数量等信息。
（2）移交报告应当按照规定的格式和要求进行撰写，确保报告的准确性和科学性。
五、总结档案鉴定、销毁和移交制度是保护档案资料完整性和安全性的重要环节。
本文提供了一个档案鉴定、销毁和移交制度的范本，旨在指导各个单位和组织建立健全的档案管理制度，确保档案资料的真实、准确、机密和安全。
希望本文能为相关工作提供一定的参考和帮助。
建设工程档案移交制度规定
建设工程档案移交制度规定第一章总则第一条为规范建设工程档案移交工作，提高档案管理水平，保证建设工程档案资料的完整性、真实性和准确性，特制定本制度。
第二条本制度适用于各级建设单位在开展建设工程档案管理工作过程中移交档案工作的规范操作。
第三条建设工程档案移交，是指建设单位依据法律法规和相关规定，将建设工程施工、验收、验收、竣工、使用及维护等各阶段的档案资料移交给接收单位，并经过验收确认的过程。
第四条建设工程档案应当依法保存，禁止随意丢失、损毁或私自调换。
第五条建设单位应当建立和完善建设工程档案管理制度，明确工作职责和工作流程，规范建设工程档案管理工作。
第六条本制度内容包括档案移交的范围、对象、程序和要求等。
接收单位在签署移交协议后应切实履行移交工作职责。
第七条相关部门应当加强对建设工程档案移交工作的监督和指导，定期检查，及时发现和纠正问题。
第二章档案移交的范围第八条建设工程档案移交应包括建设工程项目的设计、施工、验收、竣工、使用及维护等各阶段的全部档案资料。
第九条建设单位应当根据国家有关规定，确定建设工程档案的保管期限，做好移交准备工作。
第十条建设工程档案移交范围应当包括但不限于以下内容：（一）建设工程规划设计方案、施工图纸和技术规格等设计文件；（二）建设工程施工合同、竣工验收资料和验收报告等施工文件；（三）建设工程竣工验收合格证书、结构安全鉴定书等重要证明文件；（四）建设工程使用维护手册、技术资料、保养保养记录等维护管理文件；（五）其他与建设工程档案管理有关的资料。
第三章档案移交的对象第十一条建设工程档案移交应当将档案资料移交给接收单位，接收单位应当具有充分的档案管理能力和条件，确保档案资料的安全、完整和可查。
第十二条接收单位应当在签署移交协议后根据移交清单的要求，妥善保管和管理建设工程档案资料，确保档案的真实性、完整性和可查性。
第十三条接收单位应当制定档案管理制度，明确工作职责和工作流程，加强对建设工程档案的管理和利用，提高档案管理水平。
档案移交归档制度档案管理制度
档案管理制度一、总则1、为了规范xxx集团档案的分类、装订、归档、保管、查阅和销毁的管理，特制定本制度。
2、档案的范围（1）公司内部经营形成的各种资料。
（2）外部政府机关、行业部门形成的与公司经营或行业有关的公文、通知、批复等资料。
（3）下属全资、控股子公司（以下简称子公司）备案形成的与经营有关的资料。
二、档案的管理部门1、档案管理由行政管理中心及财务中心共同管理，其中行政管理中心为主管部门。
2、档案管理部门的职责（1）行政管理中心档案管理的职责①负责统一组织编制、修订、完善公司的档案管理制度，规范管理流程、分类目录、管理表格，规范档案分类、移交、备份、备案、归档、立卷、保管、借阅、销毁等的管理。
②负责指导、培训、宣贯档案管理制度。
③负责组织、安排、检查督导档案管理制度的执行。
④负责整理、保管公司人事行政类和业务类档案。
⑤负责收集、整理、保管子公司备案的人事行政类和业务类档案。
⑥负责收集、整理各部门档案分类目录，汇总建立公司电子目录。
（2）财务中心档案管理的职责①负责配合行政管理中心编制、修订、完善公司档案管理制度中财务类档案的分类目录、分类管理流程。
②负责收集、整理、保管公司及子公司备案的财务类档案。
三、档案的分类管理1、档案的分类原则公司档案分类和分类编号由行政管理中心统一集中管理。
各部门不得擅自增、减、变更档案分类和分类编号。
如有变更、调整、增加、删除需求，应由需求部门提出申请，经部门负责人和行政管理中心审批同意后再做调整。
2、档案的分类档案分类可按内容、保存形式、密级性等多种方式分类。
公司档案主要采取按实质内容进行分类。
（1）按内容进行分类，主要有：①章程、规章制度、通知通报发文：主要包括章程、规章、制度、内部通知通报发文、外部政府机构、行业部门的发文、通知、批文等。
②会议资料。
主要包括日常会议纪要和专题会议资料等。
③股东会、董事会、监事会决议和成员资料。
包括股东会、董事会、监事会决议、股东会、董事会、监事会成员资料等。
档案移交制度或要求
档案移交制度或要求档案移交制度是指在机构或组织内部，将档案从一个部门或人员移交到另一个部门或人员的规定。
档案移交制度的实施，可以保证档案的完整性、可靠性和安全性，避免档案遗失、损毁或泄露等问题的发生。
档案移交制度的要求包括以下几个方面：一、移交程序要规范档案移交程序应该规范，包括移交的时间、地点、方式、人员等方面。
移交前应该进行档案清点、整理、鉴定和审查，确保档案的完整性和准确性。
移交后应该进行档案接收、登记、存储和管理，确保档案的安全性和可靠性。
二、移交文书要齐全档案移交文书应该齐全，包括移交通知、移交清单、移交协议、移交报告等。
移交通知应该明确移交的时间、地点、方式、人员等信息，通知接收方做好接收准备。
移交清单应该详细列出移交的档案名称、数量、类别、状态等信息，方便接收方核对。
移交协议应该明确双方的权利和义务，规定档案的使用、保管、归还等事项。
移交报告应该总结移交的情况，反映移交的效果和问题，提出改进意见和建议。
三、移交人员要专业档案移交人员应该具备专业知识和技能，熟悉档案管理的规定和要求，能够正确处理档案移交的各项事务。
移交人员应该认真履行职责，保证档案的完整性和准确性，避免档案遗失、损毁或泄露等问题的发生。
移交人员应该与接收方保持良好的沟通和协调，共同推进档案管理工作的开展。
四、移交档案要分类档案移交应该按照分类原则进行，即按照档案的类别、性质、用途等进行分类，确保档案的有序性和可检索性。
移交时应该注明档案的分类标准和方法，方便接收方进行分类和整理。
移交后应该对档案进行分类存放，建立档案目录和检索系统，方便使用和管理。
档案移交制度或要求是档案管理工作的重要组成部分，对于保障档案的完整性、可靠性和安全性具有重要意义。
各机构或组织应该认真贯彻执行档案移交制度或要求，加强档案管理工作，提高档案管理水平。
档案管理移交制度范本
档案管理移交制度范本一、总则为了规范档案管理移交工作，确保档案的完整、安全和有效利用，根据国家档案法律法规和相关标准，制定本制度。
本制度适用于公司内部各部门之间的档案移交管理工作。
二、档案移交的范围和内容1. 档案移交的范围包括公司各部门在业务活动中产生的各类纸质档案、电子档案和其他介质档案。
2. 档案移交的内容包括：文书档案、技术档案、财务档案、人事档案、合同档案等。
三、档案移交的机构和职责1. 公司应设立档案管理部门，负责统一管理公司档案，对各部门的档案移交工作进行指导和监督。
2. 各部门应指定专人负责本部门的档案管理工作，负责本部门档案的收集、整理、归档和移交工作。
四、档案移交的程序和时间1. 各部门应在每年年底前，将本部门的档案按照档案类别和形成时间进行整理，并向档案管理部门提出移交申请。
2. 档案管理部门应在收到移交申请后，对申请移交的档案进行审核，确认档案的完整性和准确性。
3. 审核通过后，档案管理部门与各部门进行档案移交，双方应共同签署档案移交清单，并按照清单进行档案的实物和电子版的移交。
4. 档案移交应在每年第一季度内完成。
五、档案移交的要求和质量1. 各部门在移交档案时，应确保档案的完整、真实、准确和合法，不得遗漏、篡改或损毁档案。
2. 档案移交应包括档案的纸质版和电子版，电子版档案应符合国家电子档案相关标准和要求。
3. 档案管理部门应妥善保管移交的档案，确保档案的安全和保密。
六、档案移交的监督和考核1. 档案管理部门应对各部门的档案移交工作进行定期检查和考核，确保档案移交工作的规范化和制度化。
2. 各部门应积极配合档案管理部门的检查和考核，对存在的问题进行及时整改。
七、档案移交的变更和退回1. 在档案移交后，如因特殊原因需要变更或退回档案，应经过双方协商一致，并重新办理档案移交手续。
2. 档案退回时，应说明退回原因，并由双方共同确认。
八、附则1. 本制度自发布之日起生效，对公司所有部门具有约束力。
档案管理制度_移交
一、前言档案是组织或个人历史活动的真实记录，是国家和社会的重要信息资源。
为确保档案的完整、准确、系统和安全，加强档案管理，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本档案管理制度移交方案。
二、目的和意义1. 明确档案管理的职责和权限，确保档案工作规范化、制度化。
2. 加强档案的收集、整理、保管和利用，提高档案管理水平和档案利用效率。
3. 为单位决策提供依据，促进单位各项工作的顺利进行。
三、适用范围本制度适用于本单位的各类档案，包括纸质档案、电子档案、声像档案等。
四、组织机构及职责1. 档案管理部门：负责本单位档案工作的规划、组织、协调和监督，具体职责如下：- 制定档案管理制度，并组织实施；- 负责档案的收集、整理、保管和利用；- 组织档案鉴定、销毁工作；- 负责档案信息化建设；- 指导各部门的档案工作。
2. 各部门档案管理员：负责本部门的档案管理工作，具体职责如下：- 负责本部门档案的收集、整理、保管和利用；- 按规定将档案报送档案管理部门；- 参与档案鉴定、销毁工作；- 负责档案信息化建设。
五、档案收集与整理1. 档案收集：档案管理部门应根据档案收集范围，定期或不定期地收集各类档案，包括文件、资料、图表、声像等。
2. 档案整理：档案管理部门应根据档案的性质、内容和价值，对收集到的档案进行分类、编目、装订等整理工作。
3. 档案保管：档案管理部门应按照档案保管规范，对档案进行妥善保管，确保档案的完整、安全和保密。
六、档案利用1. 档案查阅：档案管理部门应建立健全档案查阅制度，为档案利用者提供方便快捷的查阅服务。
2. 档案复制：档案管理部门应根据档案利用者的需求，提供档案复制服务。
3. 档案提供：档案管理部门应根据档案利用者的需求，提供档案提供服务。
七、档案鉴定与销毁1. 档案鉴定：档案管理部门应根据档案的价值和利用情况，定期对档案进行鉴定。
2. 档案销毁：经鉴定确需销毁的档案，应按照规定程序进行销毁。
工程档案移交管理制度
工程档案移交管理制度第一章总则为加强工程项目资料管理工作，规范工程档案的移交工作流程，提高工程档案的整理、管理和利用效率，特制定本制度。
第二章移交资料范围1. 工程竣工验收文件；2. 工程质量检测报告；3. 工程设计文件；4. 工程施工方案；5. 工程合同及相关协议；6. 工程施工图纸；7. 工程物料采购及验收记录；8. 其他相关资料。
第三章移交流程1. 工程施工单位按照规定的时间节点，将竣工验收文件、质量检测报告等相关资料整理并移交给工程管理单位。
2. 工程管理单位接收到资料后，对移交的资料进行核对和整理，确保资料的完整性和准确性。
3. 工程管理单位将资料进行归档存储，并制定详细的档案目录和索引，以便后续查阅和利用。
第四章档案管理1. 档案管理单位应建立完善的档案管理制度，规范档案的整理、归档、借阅和销毁等工作流程。
2. 档案管理单位应定期对档案进行清点和整理，确保档案的完整性和安全性。
3. 档案管理单位应加强对档案的保密工作，严格控制档案的借阅权限和范围。
第五章移交责任1. 工程施工单位应按照规定的时间节点完成工程档案的整理和移交工作，确保资料的准确性和完整性。
2. 工程管理单位应对移交的资料进行核对和审查，确保档案的完整性和可查性。
3. 档案管理单位应加强对档案的管理和维护工作，确保档案的安全性和完整性。
第六章处罚条款对违反本制度规定的工程单位，将依照相关法律法规进行处理，包括但不限于罚款、停工整顿、解除合同等。
第七章附则本制度自发布之日起实施，如有需要修订或补充，应经相关部门审批并重新发布。
以上为工程档案移交管理制度相关内容，望各相关单位遵守执行，确保工程档案的管理和利用效果。
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档案移交制度及职责
1. 背景
企业内部的档案管理是保证工作有序进行的重要环节。
为了确
保档案的安全保密和有效利用，制定档案移交制度是至关重要的。
2. 目的
本文档的目的是规范档案移交的程序和相关职责，以确保档案
的完整性和可追溯性。
3. 移交程序
3.1 定期移交
每年结束时，各部门应按照档案管理办法的规定，做好档案的
整理工作，并形成档案移交清单。
清单应明确列出移交的档案种类、数量和移交人员。
3.2 特殊情况移交
在以下情况下，需要进行特殊的档案移交：
- 部门调整或解散
- 重大项目结束或终止
- 领导层更替
特殊情况下的档案移交应及时进行，且由相关职责人负责协调和执行。
4. 相关职责
4.1 档案管理部门
- 制定并完善档案移交制度
- 监督各部门的档案整理工作
- 指导和培训档案移交人员
- 定期检查移交档案的完整性和准确性
4.2 各部门
- 按时、按规定进行档案整理工作
- 提供必要的档案移交清单和相关材料
- 配合档案管理部门的检查和审核工作
4.3 移交人员
- 负责将档案按照清单进行整理和归类
- 确保档案的完整性和保密性
- 提供必要的移交报告和相关材料
5. 档案移交的注意事项
- 档案移交过程中应注意保密，确保档案不被泄露
- 移交清单和相关材料应存档备查，以备日后参考和审计
- 档案的接收方应进行及时和准确的验收，并签署相关文件以确认档案移交的完成
6. 后续管理
移交后的档案应由档案管理部门进行归档和管理，并提供必要的档案查询和借阅服务。
7. 其他
本档案移交制度及职责将根据实际需要进行调整和补充，并经相关部门审批后生效。
以上为档案移交制度及职责文档的基本内容，旨在提供一份简明扼要的指南。
详细的操作步骤和细节应根据具体情况和需要进行进一步的制定和补充。