项目投资管理系统的分析与设计
项目投资管理系统
项目投资管理系统项目投资管理系统是一种用于管理和监控项目投资的软件系统。
它提供了一套完整的功能，帮助投资者和项目管理人员跟踪和分析项目的投资情况，以便做出明智的决策。
1. 项目概述项目投资管理系统旨在帮助投资者和项目管理人员实时跟踪和管理项目投资。
该系统提供了一套集成的工具和功能，使用户能够更好地了解项目的财务状况、风险和回报。
2. 功能特点项目投资管理系统具有以下主要功能特点：2.1 项目信息管理该系统允许用户创建和管理项目信息，包括项目名称、描述、投资金额、投资方案等。
用户可以随时更新和修改项目信息，并通过系统生成项目报告。
2.2 投资跟踪和分析系统能够实时跟踪项目的投资情况，包括投资金额、投资进度、投资回报等。
用户可以通过图表和报表的形式分析和比较不同项目的投资表现，以便做出合理的投资决策。
2.3 风险管理系统提供了风险管理功能，帮助用户评估和管理项目的风险。
用户可以输入和更新项目的风险信息，并通过系统生成风险报告和警示信息，以便及时采取相应的措施。
2.4 资金管理系统允许用户管理项目的资金流动情况，包括投资款项的支付和收款、资金的流入和流出等。
用户可以随时查看和分析项目的资金状况，并生成资金报表。
2.5 项目绩效评估系统提供了项目绩效评估功能，帮助用户评估项目的投资回报和效益。
用户可以输入和更新项目的绩效指标，并通过系统生成绩效报告和分析。
3. 实施流程项目投资管理系统的实施流程如下：3.1 需求分析在实施系统之前，需要进行详细的需求分析。
与投资者和项目管理人员沟通，了解他们的需求和期望，确定系统的功能和特点。
3.2 系统设计根据需求分析的结果，进行系统设计。
确定系统的架构、模块和功能，并绘制相应的系统流程图和界面设计。
3.3 系统开发根据系统设计的结果，进行系统开发。
包括数据库设计、编码和测试等工作，确保系统的稳定性和可靠性。
3.4 系统部署完成系统开发后，进行系统部署。
安装系统软件和配置系统环境，确保系统能够正常运行。
建设项目设计阶段投资控制系统的建立与分析
件显示整个设计 阶段信息状态 ， 控制元件将该信
息 与预期 状态对 比， 一旦 发 现 实 际 状态 与 预 期 状
效地反馈和采取 有效措施 ， 因此只能在一定范 围 内产生作用 ， 很难 有效改善投资控制效果。若从
系统 的角度对 设 计 阶段 各 项 活 动 进行 全 程 监 控 ， 对设 计情 况进 行 及 时 跟踪 ， 有 利 于 对 建设 项 目 将
Ｆ ｂ２ １ ｅ ．０ ２
文 章 编 号 ：０ ７—１４ ２ １ ） １ ０ ７ １０ ４ Ｘ（０ ２ ０ — ０４—０ ４
文 献 标 志码 ： Ａ
建设 项 目设 计 阶段 投 资控 制 系统 的建 立 与分 析
柯 洪， 王 川 １
（ 天津理工大学 管理学院 ， 天津 ３０ ８ ） ０３ ４
促 使设 计人 员增 强 风 险 意识 、 高设 计 水 平 和 经 提
设 计 阶段投 资进行 有效 的调 节和 控制 。
１ 控 制 系 统构 建
１ １ 系统 目标 ．
济核算质量 ； 另一方面限额设计的实行有效地控
制 了概算超 估算 、 预算 超概 算 和结算 超预 算现象 。 现有研 究侧 重 于分析 建设项 目投 资控 制 的影
第３ 卷 第１ ４ 期
２１ ０２年２ 月
武 汉 理 工 大 学 学 报 ・ 息 与 管 理 工 程 版 信
Ｊ Ｕ Ｎ ＬＯ Ｔ ＩＦ Ｒ Ａ ＩＮ＆Ｍ Ｎ Ｇ Ｍ Ｎ Ｎ ＩＥ ＲＮ ） Ｏ Ｒ Ａ ＦＷＵ （ Ｏ Ｍ ＴＯ Ｎ Ａ Ａ Ｅ Ｅ ＴＥ ＧＮ Ｅ ＩＧ
Ｖｏ ． １３４ Ｎｏ． １
摘
要： 针对建设设计 阶段独立使用价值 工程 、 优化设计和限额设计等方法进行投资控制的局限性 ， 借鉴
投资项目评估与风险分析系统的设计与实现
投资项目评估与风险分析系统的设计与实现引言：本论文主要针对风险投资公司的具体业务内容和工作流程，设计开发了一套投资项目管理系统，使项目分析更加高效、准确、合理，使风险投资能够获得较大的投资回报率。
风险资金的引入使得许多建设项目取得了空前的成功，也为风险投资者带来了丰厚的回报，目前越来越多的企业、研究单位、个人将目光投向了风险资金投资，使市场中风险投资的项目越来越丰富。
本投资项目管理系统根据企业实际生产和管理的特点，以系统工程学、信息论和控制论为理论基础，采用信息集成技术、矩阵式管理的结构模式，以高度的科学化、专业化和市场化为主要手段，对项目实施的进度、成本、资源、财务、安全等实行过程动态管理和有效控制，规范了投资建设项目管理，提高了投资建设项目质量和投资效益，有利于是提升企业项目管理水平和企业在市场中的竞争力。
一、项目管理概述1、项目管理项目管理是它是一种新的管理模式，它是以项目为主要管理对象，根据项目的内在规律，对项目生命周期进行有效的计划、组织、控制、指挥、协调的管理活动。
比如在实际工程项目管理中，往往由于施工单位的局限性，很难保证项目一次性实施成功，可将项目委托给从事项目管理的专业单位进行管理。
2、项目管理的主要特点（1）项目管理实行经理负责制：施工单位不得越过项目经理直接管理项目内部工作，必须通过项目经理实现对施工项目的组织管理，项目经理要具备较强的专业技术水平、组织协调能力和管理经验等；（2）以实现项目目标为目的：为实现项目目标，需将项目目标分成不同阶段的分目标，再将分目标分解成各个不同阶段的子目标，通过一步一步的完成子任务来实现总目标。
在具体实施过程中，需要根据实际情况调整实施方案，保证总目标的完成；（3）有充分的授权保障：施工单位要授予项目经理生产调度指挥权，技术、组织方案决策权，财务、人事管理权等权利，项目经理也要授予其下属的项目经理部成员在其分管业务方面的各种必要权力，使各成员有职有权。
国有企业投资管理信息系统建设思路探索
国有企业投资管理信息系统建设思路探索随着国有企业投资范围的逐渐扩大，国有企业投资管理也日益复杂，需要建立一个完善的信息系统来支撑投资管理工作。
信息系统的建设不仅可以提高国有企业投资管理的效率，还能够为决策提供科学依据，降低管理成本，提高资产利用效率。
国有企业投资管理信息系统的建设具有十分重要的意义。
本文将对国有企业投资管理信息系统的建设思路进行探索，以期为国有企业投资管理信息系统的建设提供参考。
一、需求分析在进行国有企业投资管理信息系统的建设之前，首先需要进行全面的需求分析。
国有企业投资管理信息系统的建设需求包括但不限于以下几个方面：1. 投资项目管理：包括项目立项、项目预算、项目实施、项目监控、项目结算等环节的管理，系统需要能够对各个环节进行有效的监控和跟踪，以保证投资项目能够按计划进行。
2. 资金管理：包括资金的筹集、使用、监督、结算等环节的管理，系统需要能够对企业资金进行全面监控和管理，确保资金的合理利用。
3. 风险管理：包括投资风险的评估、控制和应对措施的管理，系统需要能够对各类风险进行分析和评估，并提供相应的风险预警和风险管理方案。
4. 决策支持：系统需要能够为企业的投资决策提供科学依据，为领导层提供各类报表和分析工具，帮助他们进行科学决策。
5. 绩效管理：系统需要能够对企业的投资绩效进行全面评估，对各类投资项目进行分析和评估，以便为企业领导提供决策支持。
二、技术架构设计国有企业投资管理信息系统的建设需要考虑到企业的规模和复杂程度，在技术架构设计上需要考虑以下几个方面：1. 系统整合：国有企业投资管理信息系统需要整合企业内部的各类信息系统，包括财务系统、人力资源系统、项目管理系统等，以实现企业各类信息的全面共享和交换。
2. 数据安全：系统需要考虑企业敏感数据的安全问题，采取相应的安全措施，包括数据加密、权限管理、数据备份等，以确保企业数据的安全。
3. 用户友好：系统需要具有良好的用户界面和操作流程，方便用户使用和操作，减少人为差错，提高系统的可用性和稳定性。
工程设计阶段的投资控制要点分析及措施
工程设计阶段的投资控制要点分析及措施在工程设计阶段，投资控制是确保工程项目能够按照预算和时间计划进行的重要环节。
投资控制要点分析及措施包括：项目预算的编制与控制、投资估算的精确性、工程设计变更的管理、成本风险的识别和应对、以及采用现场项目管理等。
首先，项目预算的编制与控制是工程设计阶段的重要任务。
在编制预算时，需要准确测量和评估项目的成本，包括劳动力、材料和设备等的费用。
同时还要考虑预算的适应性和灵活性，以便能够在设计过程中进行必要的调整。
投资控制措施包括对预算进行规划和监控，确保在设计阶段不会超支或浪费资金。
其次，投资估算的精确性对于投资控制非常重要。
在设计阶段，需要对项目的各个方面进行细致的估算和计算，包括工程量、施工方法、材料选择等。
这些估算需要基于可靠的数据和经验，并进行合理的预测和预估。
同时，需要与供应商和承包商等进行沟通，确保估算的准确性和可靠性。
在投资控制方面，可以采用成本控制和实时跟踪等手段，确保实际成本与估算成本相符。
第三，工程设计阶段常常会出现设计变更的情况，这对于投资控制提出了挑战。
工程设计变更可能会导致项目成本的增加和时间的延误，因此需要进行有效的管理。
投资控制措施包括建立变更管理流程和机制，确保设计变更的合理性和必要性，并最小化其对项目成本和时间计划的影响。
同时，还需要进行风险评估和决策分析，确保变更的影响可控。
此外，成本风险的识别和应对也是工程设计阶段投资控制的重要内容。
在项目设计过程中，需要对各种潜在的成本风险进行识别和评估，包括原材料价格波动、市场需求变化、施工工艺技术不成熟等。
投资控制措施包括建立对成本风险的监控和预警机制，及时调整项目策略和预算规划，以应对风险的影响。
最后，采用现场项目管理是投资控制的重要手段之一、现场项目管理包括对工程进度、质量和成本等方面进行全面监控和管理，确保项目能够按时、按质、按预算完成。
投资控制措施包括建立项目管理团队和现场监管机制，对工程施工过程进行全程监督和控制，及时发现和解决问题，保证项目投资的有效控制。
投资建设项目管理系统
投资建设项目管理系统建设项目投资管理分析系统保证工程各方（投资人、业主、施工、监理）依托信息化管理系统从整体上，从根本上，从宏观上，从微观上，从不同的层次，从项目管理的每一个领域，每一个阶段来加强项目的控制和决策，提高投资的效益，确保有效管理与控制投资，实现项目综合经济效益的提升，促进投资项目管理模式由传统管理向现代投资项目管理的转变。
涵盖项目整个生命周期的投资管理与分析，包括项目前期的投资决策阶段、设计阶段、招标阶段、施工阶段、竣工阶段的投资项目管理以及整个项目的资金管理，分别应用于投资人（多投资项目管理平台）、建设单位（业主）、施工单位（承包商）、监理单位等各利益相关方，形成多方协作平台。
每一个阶段相对独立，都具有可交付的成果。
用户可以依据建设项目所处的不同阶段，灵活选择不同阶段的投资管理分析模块，并可实现可模块间的无缝结合。
以投资为中心，将项目各利益相关方集中在一个统一的网络平台上协调工作，完全支持通过互联网进行数据交换。
1.项目前期管理：投资决策和计划阶段工程项目的前期管理主要包括工程项目施工前的决策和计划阶段的项目管理，主要包括项目立项、可行性研究、规划设计和开工前准备等工作。
其中，项目建议书和可行性研究是纵览整个工程项目建设全局的两个重要阶段；同时，工程项目建设的很多环节都要按照有关规定，办理审批手续，这也是工程项目前期管理的重要内容。
•投资人、建设单位（业主）等各利益相关方全部前期工作项目和在建项目集中统一管理；•对建设项目的申请、审查、批复等过程的管理，包括对项目建议书、可行性研究报告、规划设计方案和开工前准备等审批。
•前期工作计划地制定、跟踪，各级领导可方便的了解工程前期的工作进展情况；•对项目前期的资金拨付情况进行管理；提供按资金来源、资金拨付与资金运用进行统计分析•对项目建议书、可行性研究报告、评估结果、审批意见、批复文件、许可证等文档资料进行管理，建立各种文档资料与项目/任务的关联关系，使每个项目相关人员都能够快速、准确地了解每份资料的详细情况。
国有企业投资管理信息系统建设思路探索
国有企业投资管理信息系统建设思路探索随着信息化的发展，国有企业投资管理信息系统的建设已经成为一个必然的趋势。
这种系统的建设旨在提高国有企业的投资管理效率，增加投资管理的透明度，减少投资风险，提高资金利用效率，提供科学的决策依据等。
本文将从以下几个方面对国有企业投资管理信息系统的建设思路进行探索。
一、需求分析国有企业投资管理信息系统的建设首先需要进行需求分析。
在需求分析过程中，要充分了解国有企业的投资管理工作流程、管理需求和存在的问题，明确投资管理信息系统的功能要求。
需要考虑的方面包括资金管理、项目管理、合同管理、审批流程、报表分析等。
通过需求分析，可以明确系统的主要功能和目标，为后续的系统设计和开发提供依据。
二、系统设计在系统设计阶段，需要根据需求分析的结果进行系统的总体架构设计和详细功能设计。
系统的总体架构设计包括系统的模块划分、数据流程设计、安全性设计等，需要充分考虑投资管理的特点和要求。
在详细功能设计中，要根据不同的管理需求，设计相应的功能模块和界面。
要考虑系统的易用性和用户体验，使用户能够方便地操作系统，并且可以快速获取所需的信息。
三、系统开发系统开发是国有企业投资管理信息系统建设的核心环节。
在系统开发过程中，可以选择自主开发、外包开发或者购买现有的软件进行定制开发。
无论采用哪种方式，都需要对系统进行开发、测试和上线等一系列工作。
要与国有企业的投资管理人员进行密切的沟通和合作，及时解决开发过程中遇到的问题，确保系统的开发进度和质量。
四、系统运维和改进系统的运维和改进是一个长期的工作。
在系统运营过程中，需要不断监控系统的运行状态，及时处理系统故障和用户反馈的问题。
要定期对系统进行性能优化和功能改进，确保系统能够适应投资管理工作的变化和需求。
在运维过程中，还需要定期备份数据，确保数据的安全性和完整性。
五、安全保障国有企业投资管理信息系统的建设必须重视信息安全。
在系统设计和开发过程中，要充分考虑数据传输和存储的安全性，采取相应的加密和防护措施。
项目投资管理系统
项目投资管理系统项目投资管理系统是一种用于管理和监控项目投资的软件系统。
该系统提供了一系列功能和工具，帮助投资者和项目经理有效地管理投资项目的各个方面，包括项目的规划、执行、监控和收益评估等。
该系统的标准格式文本应包括以下内容：1. 系统概述：项目投资管理系统是一种基于云计算技术的软件系统，旨在帮助投资者和项目经理实现对项目投资的全面管理。
该系统提供了一系列功能和工具，使得投资者能够更好地规划、执行和监控投资项目，并及时评估项目的收益情况。
2. 功能模块：项目投资管理系统包括以下主要功能模块：- 项目规划：该模块用于帮助用户规划投资项目，包括项目目标设定、资源分配、项目计划制定等。
- 项目执行：该模块用于协助用户执行投资项目，包括项目进度管理、任务分配、团队协作等。
- 项目监控：该模块用于监控项目的进展情况，包括项目绩效评估、风险管理、问题跟踪等。
- 项目收益评估：该模块用于评估项目的收益情况，包括投资回报率计算、财务分析、决策支持等。
3. 主要特点：项目投资管理系统具有以下主要特点：- 灵活性：该系统提供了可定制的功能和工具，可以根据不同投资项目的需求进行灵活配置和调整。
- 实时监控：该系统能够实时监控项目的进展情况，并及时提供相关数据和报告，帮助用户做出准确的决策。
- 数据安全：该系统采用先进的数据加密和权限控制技术，确保项目数据的安全性和可靠性。
- 用户友好性：该系统具有直观的用户界面和简单易用的操作方式，使得用户能够快速上手并高效地使用系统。
4. 应用场景：项目投资管理系统适用于各种类型的投资项目，包括房地产开发、基础设施建设、科技创新等。
该系统可以帮助投资者和项目经理更好地管理和监控项目投资，提高项目的执行效率和投资回报率。
5. 实施步骤：- 系统需求分析：根据投资项目的需求，确定系统的功能和配置要求。
- 系统设计与开发：根据需求分析结果，进行系统的设计和开发工作。
- 系统测试与优化：对系统进行全面的测试，并根据测试结果进行系统的优化和调整。
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项目投资管理系统的分析与设计
任永昌
(辽宁工学院计算机科学与工程学院,辽宁锦州121001)
【摘 要】 项目投资管理系统是对企业项目从立项、可行性研究直到竣工验收、固定资产移交等全过程进行综合
管理的信息系统。
本文通过对现行系统的描述与分析,指出了现行系统存在的问题及解决办法。
并给出了项目投资管理系统的设计目标、主要任务及功能模块图。
【关键词】 项目投资;资金平衡;动态统计
1 前言
项目投资管理是建立在投资自我约束的机制上,实现投入少、工期短、见效快,确保各项目投资能多快好省地完成。
企业应以市场为中心优化产品结构,以效益为前提加速技术创新与改造。
在管理措施方面:投资水平采取“先进、经济、实用”的原则;实施顺序本着“先上能力后配套,先创效益再完善”的精神;投资安排做到“资金平衡、量力为出”;控制投资坚持自己能干不外委、国内能造不引进、能引软件不引硬件。
实行统一领导、专业负责、集中管理的机制。
对所有项目从方案审定、可行性研究报告、初步设计、项目报批、图纸设计、核定投资、项目承包、实施管理、资金平衡、资金使用计划到竣工验收、固定资产移交等全过程管理。
2 现行系统业务描述与分析2.1现行系统业务描述
现行系统业务描述如图1所示
:
2.2现行系统分析
通过对一些企业项目投资有关管理部门的业务调查,发现不论是原始单据的操作,还是最终报表的生成,都是经过繁重的手工整理和计算完成的,这种状况落后于项目全过程管理机制。
其中,管理方式存在问题如下:
①表格单据全部是手工操作,统计和检索工作量大。
②信息相对集中于各部门管理员,各部门之间信息沟通不及时,缺乏应有的动态联系,应付未付款具体数额不能实时掌握。
③不能及时进行项目进度和成本水平的控制,科学决策的力度小。
④项目计划管理各部门之间的信息交流主要靠电话以及文件,在很多地方造成数据的二次录入,费时费力,增加了出错机会。
⑤项目投资统计工作全部由人工制作,每月都得输出报表,数据不能重复利用。
2.3解决方法
①建立一个现代化的项目投资管理系统,减少重复环节和工作量。
②通过现代化的项目投资管理系统,规范数据录入,快速
准确地计算、汇总必要的项目数据,编制各种报表,在项目的各
部门之间迅速传递各种报表和数据,及时做出正确的分析与决策。
③通过现代化的项目投资管理系统,及时掌握项目实施进度、资金落实情况与各项费用支出情况,做好资金平衡。
3 新系统的分析与设计
项目投资是企业重要的经营管理活动。
对于一些大型企业,投资的项目多、数额大、涉及的部门广。
为了加强项目投资的管理,建立投资自我约束机制,有效地控制项目建设成本,实现投入少、工期短、见效快,急需建立一个现代化的投资管理系统。
3.1新系统的设计目标
从项目的前期准备工作开始,收集、整理、管理工程项目的信息和数据,为有关领导掌握、了解查询和浏览项目进展和工程进度、投资状况提供信息支持。
建立项目档案数据库,管理项目立项计划、项目编号、项目承包责任书、合同信息、工作量信息、资金付款、项目统计资料和竣工移交信息。
建立“项目-合同-工作量-投资”一览表为有关领导提供各项目的基本信息。
3.2新系统设计的主要任务
项目投资管理系统是以企业项目投资计划为信息龙头,以合同管理和资金付款为主线,对项目计划、合同、工程进度、资金使用、竣工移交进行动态管理;以项目投资信息一览表方式供企业高层和管理部门以及项目管理员及时掌握项目立项、项目进度、合同执行、资金付款、投资统计、决策审批和竣工移交等项目投资概况。
功能结构如图2所示。
3.3功能模块图
功能模块图如图3所示:
3
42004年第9期 福 建 电 脑
3.4主要模块功能简介
⑴项目前期规划管理:包括规划发展概况信息;项目前期规划情况统计表;前期工作大事记。
⑵项目投资计划管理:包括项目投资立项计划、追加投资计划、年度投资计划、月度付款计划、年度零购设备计划、项目概况、项目承包书管理。
⑶分项工程管理:包括项目的第一级划分,即:分项工程编号。
⑷项目合同管理:登记并管理项目合同的主要条款,包括建安合同、设备合同、其它合同。
⑸工程进度管理:管理各个项目的建设进展,包括登记项目工作量、项目进展的形象进度,统计项目完成情况。
⑹付款计划管理:登记各个月份的资金使用(付款)计划,监督各个项目付款情况。
⑺资金付款管理:依据合同、施工单位完成的工作量和资金使用计划进行项目付款,体现项目-分项-合同-付款层次顺序,以利于分级明细化信息查询与统计。
⑻投资统计管理:统计项目工作量完成情况,并用于填报固定资产投资统计报表。
⑼决算审批管理:管理决算审批任务书,查询项目决算审批情况。
⑽竣工移交管理:管理项目竣工统计数据,填报建筑工程竣工交付使用明细、设备竣工交付使用明细表格。
⑾项目动态查询:动态统计,信息实时反映,以资金作为主线贯穿项目投资的始终,体现项目从开始到结束的连续性,便于从计划、合同、进度、资金、管理等方面的点面结合查询。
建立项目-分项工程-合同-付款的四级数据结构,实现层次化综合查询。
为企业的高层和主管部门准确预算和监控项目投资状况提供辅助信息管理支持。
⑿投资分析:包括项目进展概况统计、项目投资分析。
4 结语
项目投资管理系统是对企业项目投资全过程进行管理的复杂系统。
本文作者通过对一些大型企业进行调研,开发出了项目投资管理系统,并在一些企业得到了很好的应用。
本文提出的设计思路对于从事项目投资管理和开发人员具有很高的参考价值。
(上接第39页)
创建栏目,管理栏目管理员,设定和维护栏目的首页,指定栏目的信息模板、发布流程模板和发布流程模板;⑷专题管理:负责创建专题,管理专题管理员,设定和维护专题的首页,指定栏目的信息模板和发布流程模板;⑸信息集合管理:为每一级信息集合指定管理员,建立和维护信息集合的首页、模板;⑹信息集合首页管理:为每一级信息集合变更默认首页,或对已定义的首页进行更改;⑺信息集合功能单元管理:为每一级信息集合的信息模板的布局中的每个位置指定功能单元,并为这些功能单元指定参数;⑻信息集合管理员管理;为每一级信息集合指定管理员;⑼信息集合信息模板管理;⑽为每一级信息集合指定信息模板,为模板建立布局;⑾信息集合发布流程模板管理;为每一级信息集合建立发布流程模板,用来定义发布流程;⑿信息集合发布流程管理:根据信息集合已具有的发布流程模板,通过指定发布流程中各节点的操作权限,来建立发布流程。
5.4信息发布子系统
⑴信息发布首页:左边显示为一个树形结构,右边为操作窗口,左边的树形结构包括四个根节点;⑵信息文档列表:以列表的形式显示当前所选择的信息;⑶信息文档创建:选择一个信息模板,然后根据信息模板中定义的功能单元,输入要求的文本,系统通过提供一个所见即所得的编辑器,通过该编辑器可以方便建立文档草稿的正文区内容,还可以通过选择“信息采集”工具来从其它的信息源来采集信息,在新建文档草稿时候使用信息采集工具可以直接将采集获得的信息复制到输入内容上;⑷信息文档审批:对文档草稿内容进行审查和批复,签署意见;⑸草稿处理:对新建的文档草稿进行修改、删除、发布等操作;⑹待审件处理:对待审查的文档草稿进行通过、退回、终止、删除等操作;⑺发布件处理:对已发布的文档进行撤回、删除等操作;⑻废稿处理:对废弃的文档草稿进行恢复、删除等操作;⑼信息采集:从一个单独的信息源获得过滤的信息,将从信息源获得的信息过滤掉广告、图片、提供给操作者;⑽文档预览:通过“预览”方式查看文档发布之后的效果。
5.5系统管理子系统
⑴系统管理首页:左边显示为一个树形结构,右边为操作窗口,左边的树形结构包括四个根节点;⑵用户管理:用户管理负责管理所有参与信息发布的用户;⑶组织单位管理:系统的组织单元以一级的形式建立,为组织单位指定名称和管理员;
⑷用户组管理:系统的用户组以一级的形式建立,为用户组指定名称和添加用户;⑸个人用户管理:为个人用户指定名称;⑹系统授权管理:系统管理功能模块都定义相应的权限,不同的用户具有执行这些不同功能模块的权限。
例如各种管理员,将用户、用户组与这些角色相关联,就使得这些用户具有了执行这些功能的权限;⑺功能单元管理:系统本身需要提供最基本的功能单元,同时也可以通过添加新的功能单元来为信息系统提供新的功能;⑻功能单元目录管理:按需要,为功能单元建立功能单元目录,目录是多级层次结构;⑼功能单元定义:需要将这些功能单元在功能单元库中进行定义,以便在定义首页、模板的时候可使用这些新的功能单元;⑽日志管理:日志记录了系统内进行各种操作的摘要,通过查看日志了解到用户对系统进行的各种操作;⑾日志查看:日志查看实现包括对选择的日志分类按照时间、执行功能、用户等进行排序,过滤等功能,同时根据需要可以打印日志;⑿日志删除:将系统记录的日志删除;⒀日志导出:将系统记录的日志导出到外部文件中保存;⒁日志导入:将已经导出的日志文件恢复到系统数据库中;⒂数据管理:系统数据的管理包括对系统所有的数据进行备份工作,也就是对系统数据库的数据管理;⒃数据删除:将一部分数据从系统数据库中删除;⒄数据导入:就是将先前导出的数据文件以数据导入的方式重新在系统数据库中予以恢复;⒅数据导出:以导出的方式将属于累积性质的数据,即信息文档导出到外部文件中,以减少整个系统的处理的数据量,维持系统性能。
44福 建 电 脑 2004年第9期。