工作交接2017.4.26
工作交接管理规范

工作交接管理规范一、背景介绍工作交接是组织内部员工之间的一项重要活动,它涉及到工作的连续性和高效性,对于组织的运转和业务的顺利进行具有重要意义。
为了规范工作交接流程,确保交接的顺利进行,制定本《工作交接管理规范》。
二、交接准备阶段1.确定交接事项:交接人员应明确需要交接的具体工作内容和相关资料,包括但不限于工作进度、文件、系统账号和密码等。
2.确定交接时间:交接人员应提前与接手人员协商确定交接时间,确保双方都有充足的准备时间。
3.准备交接材料:交接人员应整理和清理相关工作资料,确保交接材料的完整性和准确性。
三、交接过程1.交接会议:交接人员和接手人员应召开交接会议,明确交接的目标和内容,确保双方对交接事项的理解一致。
2.详细说明工作内容:交接人员应详细说明工作的具体内容、流程和注意事项,确保接手人员对工作有清晰的认识。
3.交接资料:交接人员应逐一交接相关的文件、资料和系统账号密码等,确保接手人员能够顺利进行工作。
4.培训和指导:交接人员应向接手人员提供必要的培训和指导,包括但不限于操作方法、工作技巧和注意事项等。
5.记录交接过程:交接人员和接手人员应共同记录交接过程中的重要内容和细节,以备后续查阅和确认。
四、交接完成阶段1.确认交接完成:交接人员和接手人员应共同确认交接的完成情况,确保交接的顺利进行。
2.交接报告:交接人员应编写交接报告,详细记录交接的过程和结果,包括但不限于交接事项、交接时间、交接材料等。
3.交接验收:交接人员和接手人员应进行交接验收,确保接手人员对交接事项的掌握和理解。
4.交接后续支持:交接人员应在交接完成后,为接手人员提供必要的后续支持和协助,确保工作的连续性和顺利进行。
五、交接管理的注意事项1.及时沟通:交接人员和接手人员应及时沟通,确保信息的及时传递和理解。
2.保密性:交接人员应确保交接过程中涉及的机密信息和数据的保密性,不得泄露给未授权的人员。
3.交接记录保存:交接人员和接手人员应妥善保存交接过程中的记录和资料,以备后续查阅和确认。
工作交接制度1

工作交接制度1工作交接制度一、背景介绍工作交接是组织内部的一项重要管理活动,它涉及到员工离职、调岗、休假等情况时,将工作任务和相关信息有序地传递给接替者,确保工作连续性和高效性。
为了规范和优化工作交接流程,提高工作效率,制定本《工作交接制度》。
二、适用范围本制度适用于公司所有部门和岗位,在工作交接流程中必须遵守和执行。
三、工作交接程序1. 员工申请交接:当员工确定离职、调岗或需要休假时,应提前向直接上级提出书面申请。
申请中需明确交接事由、时间和相关工作内容。
2. 直接上级确认:直接上级在收到员工的交接申请后,应尽快与员工核实相关情况,并确认可以安排合适的接替者。
如果有特殊情况无法马上确定接替者,应及时与上级沟通。
3. 交接计划制定:员工和直接上级一同制定交接计划,明确交接具体事项、时间节点和参与人员。
计划要详尽、合理,并与接替者进行充分沟通。
4. 工作交接过程:交接期间,员工应协助接替者了解并掌握相关工作内容,提供必要的培训和指导。
接替者应认真学习并记录工作流程、注意事项等。
5. 交接确认:交接完成后,员工和接替者应共同进行交接确认,核实交接的工作内容和资料情况,确保交接无误。
6. 上级审批:交接完成后,直接上级需对交接结果进行审查和确认。
如有问题,应及时沟通解决。
7. 交接报告:交接完成后,接替者应编写交接报告,详细叙述交接过程、完成情况及存在的问题和建议。
该报告需提交至直接上级并在相关会议上进行讨论。
四、工作交接注意事项1. 保密原则:在工作交接过程中,所有涉及公司机密和敏感信息的内容必须严格保密,不得擅自转交给他人。
2. 文件整理:离职员工在交接前应按照公司规定进行档案整理和文件归档,并将相关文件交接给接替者。
接替者应按照接管的工作内容和流程对文件进行整理和归档。
3. 知识分享:员工应积极配合接替者的学习和培训工作,有针对性地传授知识和经验,确保接替者能够快速上手。
4. 问题解决:在交接过程中出现的问题,员工和接替者应及时沟通,并寻求上级的支持和帮助解决。
工作交接内容范文

工作交接内容范文尊敬的领导:您好!我是XXX,现在向您进行工作交接,希望能够顺利完成交接工作,确保工作的连续性和稳定性。
首先,我将对我所负责的工作进行详细的介绍和交接。
我的工作主要包括XXX、XXX、XXX等方面的工作。
具体来说,包括XXX、XXX、XXX等工作内容。
在这些工作中,我已经做了一些总结和整理,希望能够将这些资料整理好,交接给接替我的同事。
我将逐一对这些工作进行详细的说明,并将相关资料整理好,方便接替我的同事查阅。
其次,我将对工作中遇到的一些问题和困难进行说明。
在工作中,我遇到了一些困难和问题,包括XXX、XXX、XXX等方面的问题。
我将对这些问题进行详细的说明,希望接替我的同事能够及时了解这些问题,并提出解决方案。
同时,我也会将一些解决问题的经验和方法进行总结,希望能够对接替我的同事有所帮助。
最后,我将对接替我的同事提出一些建议。
在工作中,我积累了一些工作经验和心得体会,希望能够将这些经验和体会传授给接替我的同事,帮助他们更好地完成工作。
同时,我也会对一些工作中需要注意的事项进行说明,希望能够帮助接替我的同事更快地适应新的工作环境。
总的来说,我将对我的工作进行详细的交接,包括工作内容的介绍、遇到的问题和困难的说明,以及对接替我的同事的一些建议。
希望能够帮助接替我的同事更好地完成工作,确保工作的顺利进行。
同时,我也会在接替我的同事需要帮助的时候,尽力提供支持和帮助。
希望我们能够携手合作,共同完成工作,为公司的发展贡献自己的一份力量。
谢谢!。
员工工作交接手续

员工工作交接手续员工工作交接手续在员工离职或调岗时,进行工作交接是一项重要的任务,以确保工作的连续性和顺利进行。
作为人力资源行政专家,以下是一些建议和步骤,以确保员工工作交接的顺利进行。
1. 提前计划:在员工离职或调岗确定后,尽早开始计划工作交接的过程。
与离职员工或调岗员工进行沟通,了解他们的工作职责和所负责的项目。
确保有足够的时间来完成工作交接,并安排好具体的时间表。
2. 制定清晰的工作交接计划:根据离职员工或调岗员工的职责和项目,制定一个清晰的工作交接计划。
明确列出每个任务的详细说明,包括所需的文件、文档和联系人信息等。
3. 分配工作交接责任:确定哪些工作将由离职员工或调岗员工直接负责交接,哪些工作将由其他团队成员接手。
确保每个人都清楚自己的责任和角色,并提供必要的培训和支持。
4. 文档和文件整理:要求离职员工或调岗员工整理和归档与其工作相关的所有文件和文档。
这些文件应该按照一定的逻辑顺序进行整理,并妥善保存在适当的位置。
确保其他团队成员能够轻松访问这些文件和文档。
5. 知识分享和培训:安排离职员工或调岗员工与接手工作的人员进行面对面的知识分享和培训。
确保接手者了解工作的背景、目标和所需的技能。
提供必要的培训和资源,以帮助接手者尽快适应新的工作职责。
6. 跟进和支持:在工作交接完成后,保持与接手者的沟通,了解工作进展和遇到的问题。
提供必要的支持和指导,确保工作的顺利进行。
及时解决任何问题和困难,以确保员工能够顺利过渡到新的职责。
7. 审查和改进:定期审查工作交接的过程和结果,以确定任何改进的机会。
收集反馈意见,并根据需要进行调整和改进。
持续改进工作交接的流程,以提高效率和效果。
总结起来,员工工作交接是一项重要的任务,需要提前计划、清晰的工作交接计划、分配责任、文档整理、知识分享和培训、跟进和支持以及定期审查和改进。
通过正确执行这些步骤,可以确保员工工作交接的顺利进行,减少工作中断和延误的风险。
工作交接报告三篇

工作交接报告三篇篇一:工作交接报告一、日常事务1、企业客户部报价模式(附件二)2、每月平均折扣表(附件一)3、企业客户部每月业绩达标率分析(附件三)以上表格都有现成格式,在XX项目客户管理中,企业客户内部数据。
二、客户管理1、企业客户数据(附件四:客户名录)2、客户分配表(附件五)2、企业客户情况(附件六:客户跟进表)3、客户对帐数据(XX项目客户管理)4、合约客户(XX、XX、XX、XX)5、承销客户(XX、XX、XX)6、客户操作流程(附件七)三、待跟进事项1、XX品牌的腊办及下单。
2、XX暂寄42件货品对帐,约客户4月30日前到XX选货。
3、XX88件完成货品收款发货。
4、XX5个系列设计图及办的跟进。
5、其它跟进事项详见附件五:客户跟进表。
四、文具1、笔记本计算机一台2、计算器一个(XX处)3、笔筒一个4、文件架一个5、文件本一个(XX处)6、宿舍钥匙一把(XX处)7、电话卡(XX处)以上,因时间关系只能做简单交接,日后如有工作不明之处,可电话咨询XX,谢谢!交接人:日期:篇二:工作交接报告XX市XX有限公司生产研发中心电子工程师工作交接报告如下:一、日常主要工作内容:1、根据概要设计和项目负责人的要求完成符合功能性能要求和质量标准的硬件产品设计;2、编写调试程序,测试或协助测试开发的硬件设备,确保其按设计要求正常运行;3、根据产品详细设计报告,完成符合功能和性能要求的逻辑设计;4、根据逻辑设计说明书,设计详细的原理图和PCB图;5、协助总监编制中心近期和长远技术发展规划,制定科研计划、技术改造计划,负责科研计划的实施和管理技术改造计划实施中的技术工作;6、制定技术攻关计划,解决产品质量中的重大技术问题,负责质量管理的技术业务指导;7、根据上级要求和企业发展需要,编制新产品试制计划和新产品生产技术准备的综合计划,确保新产品试制计划和技术准备计划的实现,以加速产品的更新换代;8、编写相关标准及产品技术指导性文件;9、维护管理或协助管理所开发的硬件;10、参与重大技术攻关讨论会议。
工作交接制度精选全文完整版

可编辑修改精选全文完整版工作交接制度一、依据国家《劳动合同法》第五十条的规定,特制订本制度,作为在解除、终止劳动合同时,用人单位向劳动者支付终止劳动合同经济补偿金、解除劳动合同经济补偿金的时间的依据之一。
同时,也作为劳动合同终止、解除过程中,计算劳动者给单位造成的尚未处理完毕经济损失中应赔偿单位的数额,以及劳动者给单位生产、经营和工作造成的直接经济损失的计算依据之一。
还作为劳动者无权解除劳动合同的事实依据之一。
二、工作交接制度由《工作交接表》具体体现,在劳动者与用人单位形成劳动关系时就应受此约束。
如劳动者拒签《工作交接表》,单位将采取不向其发放物品,拒绝其参与工程与项目等措施。
工作交接表中所列的财物的所有权皆为用人单位。
三、工作交接完成的标准由单位和劳动者双方协商确定,如不能就该标准达成一致,单位将不向劳动者发放物品,拒绝其参与工程与项目等措施。
四、劳动者掌握了单位价值500员以上单件物品,或1个月内累计掌握了单位价值800元以上的多个物品时,应填写《工作交接表》。
五、如出现漏填《工作交接表》的情形,劳动者应配合单位补填《工作交接表》。
六、单位要求劳动者对给其造成各类损失进行赔偿也应体现在《工作交接表》中。
如劳动者就此拒签《工作交接表》的,不影响劳动者在此的义务承担。
七、一般应理解为,凡是存在劳动者与单位的劳动关系灭失的可能时,以及用人单位在某个事项上的相关利益有损失的危险时,就应就此事项由单位与劳动者填写《工作交接表》。
代表单位与劳动者就《工作交接表》中的工作交接内容、工作交接完成标准进行协商,并填写的主体为劳动者所在部门的负责人、人力资源部门、总经理。
八、《工作交接表》的“最终结论”由单位授权人力资源部门作出“尚未交接完毕”或“已经交接完毕”的结论后盖单位法人章,并在作出结论当天向劳动者支付终止劳动合同经济补偿金、解除劳动合同经济补偿金。
九、《工作交接表》格式见附件。
十、劳动者存在未交接完成的情况下,如给用人单位造成的单项损失不易量化,则按劳动者解除劳动合同前12个月的平均工资的三倍予以折算。
员工工作交接流程

员工工作交接流程员工工作交接流程员工工作交接是一项重要的任务,它确保了工作的连续性和效率。
以下是一种常见的员工工作交接流程:1. 准备工作:- 确定交接时间:在员工离职前的几周内,与离职员工协商确定交接时间。
- 了解工作内容:与离职员工一起回顾工作职责、项目进展和待处理事项。
- 确定交接对象:确定接手员工或团队,并与他们协商安排交接事宜。
2. 交接会议:- 会议准备:提前向接手员工提供相关资料,如工作手册、项目文件和联系人信息。
- 会议议程:在交接会议上,离职员工应详细介绍工作职责、项目进展和待处理事项。
- 记录交接内容:确保会议记录清晰,包括重要事项、关键联系人和项目细节。
3. 知识转移:- 文件整理:离职员工应整理和归档与工作相关的文件和文档,确保接手人能够轻松访问和理解。
- 培训和指导:离职员工应向接手人提供必要的培训和指导,确保他们了解工作流程和系统操作。
- 问题解答:离职员工应解答接手人在工作中遇到的问题,并提供支持和建议。
4. 沟通和协作:- 内部沟通:离职员工和接手人应保持良好的沟通,及时交流工作进展和问题。
- 外部沟通:离职员工应告知相关合作伙伴和客户交接事宜,并确保平稳过渡。
- 团队合作:接手人应积极融入团队,与其他成员合作,共同完成工作任务。
5. 跟进和反馈:- 跟进工作进展:主管或人力资源部门应定期与接手人沟通,了解工作交接进展情况。
- 反馈和调整:根据接手人的反馈,及时调整交接计划和培训内容,确保工作顺利进行。
通过遵循以上员工工作交接流程,可以确保工作的平稳过渡和连续性。
这有助于减少工作中断和遗漏,提高团队的工作效率和绩效。
同时,良好的工作交接也为员工离职后的顺利过渡提供了保障。
工作交接方案

工作交接方案摘要本文档旨在制定一项有效的工作交接方案,以便在员工离职或调岗时能够顺利进行工作交接和知识传承。
该方案包括交接前的准备工作、交接内容和交接流程,以确保新员工能够快速地接管工作并提高工作效率。
1. 交接前的准备工作在正式进行工作交接之前,交接双方需进行一系列的准备工作,以确保交接的顺利进行。
1.1 确定交接目标和范围交接双方需明确交接的目标和范围,明确要交接的工作内容、项目进展以及需要共享的知识和文档。
1.2 评估原员工的工作情况在交接前,新员工需要了解原员工的工作情况,包括工作职责、项目进展、待处理任务等。
原员工可以提供相关的文档和资料作为参考。
1.3 安排交接时间和地点确定交接的日期、时间和地点,以便双方能够有充足的时间进行交接,并确保交接环境的安静和私密。
1.4 准备交接文档和资料交接双方需准备相关的交接文档和资料,包括工作流程图、工作指引、项目文档等。
这些文档和资料的准备应当充分、详细并易于理解。
2. 交接内容在工作交接过程中,需要涉及到的内容包括但不限于以下几个方面:2.1 工作职责和权限新员工需要了解自己的工作职责和权限,包括下属关系、决策权限以及与其他部门或团队的协作关系等。
同时,原员工应向新员工介绍相应的工作流程和规范。
2.2 项目进展和待处理任务原员工需要向新员工汇报所负责的项目的进展情况,并将待处理任务清单交给新员工。
新员工应对这些项目和任务进行逐一了解和评估,并提出自己的建议和计划。
2.3 知识和经验分享原员工应向新员工分享相关的知识和经验,包括工作技巧、项目经验、问题解决方法等。
这有助于新员工更好地理解和适应新的工作环境。
2.4 文档和资料交接原员工需要向新员工交接相关的文档和资料,包括项目文档、报告、会议记录等。
新员工需仔细阅读和整理这些文档和资料,以便快速上手工作。
3. 交接流程为保证工作交接的顺利进行,可以按照以下流程进行:3.1 首次会面和介绍交接双方首次会面时,应互相介绍自己、职责和经验,并明确工作交接的目标和范围。
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工作交接明细表
制表人: 制表时间:2017年4月25日 特别说明:(1)所有与课题组相关的项目、研究生成果报告、本科生论文、精品课程等都在F盘文件夹“科研助 理”里;(2)所有与地理信息技术相关的,都在F盘的文件夹“物种中心”里;(3)所有与生态论文相关的都在 F盘文件夹“生态学习”里;(4)所有财务报账、预借发票、借款清算等与财务处相关的都在F盘文件夹“财务报 账里。